Universidad Cristiana Evangélica Nuevo Milenio
(UCENM)
COMPUTACIÓN II SECCION-2
LIC.MIRIAM LIZZETTE MORALES MALDONADO
ROBINSON MANUEL ARITA PEREZ
No. CUENTA: 322270006
GUIA DE PROCESADORES DE TEXTO Y HOJAS DE
CALCULO
OCOTEPEQUE, OCOTEPEQUE
6 DE JUNIO DE 2023
1- ¿Qué son los documentos maestros?
Un documento maestro permite reunir varios documentos Word (denominados
subdocumentos) con el fin de gestionar simultáneamente los números de página,
títulos, notas, etc. de los subdocumentos.
2- ¿Cuáles son las ventajas de usar los documentos maestros?
Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por
sus características está previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de
varios capítulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar
documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles
de manejar.
3- ¿Qué tipos de datos se puede manejar en Excel?
Excel utiliza diferentes tipos de datos como son: texto, numérico, fecha, hora,
lógicos y formulas.
4- ¿Cuáles son los pasos para mover o copiar rangos de texto?
Seleccione la celda o rango de celdas. Seleccione Copiar o presione Ctrl + C.
Seleccione Pegar o presione Ctrl+V.
5- ¿Cuándo se deben usar funciones en Excel?
Una función es una formula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores
específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que
ahorran tiempo porque ya no es necesario que las escribas tú mismo.
Desarrolle un ejercicio para cada una de las funciones: SUMA. MAX, MIN,
PROMEDIO.
6- ¿Qué es ordenamiento en Excel? Desarrolle un ejemplo:
Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede reorganizar los datos
para encontrar valores rápidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de
datos en una o más columnas de datos. Por ejemplo, puede ordenar los
empleados, primero por departamento y, luego, por apellido.
7- ¿Para qué sirve la función SUBTOTALES? Desarrolle un ejemplo:
El comando Subtotal te permitirá crear grupos automáticamente y usar funciones
como Suma o Porcentaje para resumir datos en una hoja de cálculo. Por ejemplo,
si tienes un gran inventario, pero solo estás interesado en una parte de él, esta
función agrupará la información para que sea más fácil encontrarla.
8- ¿Qué es una tabla dinámica en Excel?
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y
analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.
Las tablas dinámicas funcionan de forma un poco distinta dependiendo de la
plataforma que use para ejecutar Excel
9- ¿Cuál es la diferencia entre un gráfico dinámico y uno convencional?
Uia Datos de origen Los gráficos estándar están vinculados directamente a las
celdas de las hojas de cálculo, mientras que los gráficos dinámicos se basan en
el origen de datos de la tabla dinámica asociada
10- ¿Para qué sirve la validación en Excel?
La función Validación de datos de Excel, ayuda a los usuarios a introducir
información acertada y apropiada en una hoja de cálculo. La validación de datos
restringe el tipo de información que se puede introducir dentro de una celda y
puede proveer instrucciones-al usuario sobre cómo introducir información en una
celda.
11- ¿Para qué sirven las Macros en Excel?
En palabras simples, una macro es un conjunto de comandos que se almacena
en un archivo de Excel para que el usuario la ejecute cuando lo desee. El objetivo
principal de esta funcionalidad es agilizar los flujos de trabajo mediante la
automatización de tareas monótonas, repetitivas y rutinarias.
12- ¿Cuál es el método abreviado para ejecutar una macro en Excel?
Por ejemplo, CTRL+C es el método abreviado de teclado para el comando
Copiar: si asigna este método abreviado de teclado a una macro, Access
ejecutará la macro en lugar del comando Copiar.
Conclusiones
- Hay una variedad de funciones que ofrecen como alternativas para tener
una manera más fácil al momento de realizar algunas tareas, por ejemplo,
Word facilita la administración de varios documentos guardándolos en uno
solo como ser el documento maestro ya que este establece y organiza un
documento que por sus características siendo este muy extenso.
- Por otro lado, tenemos Excel que nos facilita el trabajo con las macros,
pues por medio de estas solo tenemos que ingresar la información a
trabajar y ella automáticamente la va ordenando según sus
características, esto ahorra tiempo, debido a que antes debíamos ingresar
datos de manera individual uno a uno y esta función los ordena
automáticamente.
