Inducción a la Contabilidad

Belen González Ramírez

La contabilidad se convierte en un pilar fundamental para las entidades, su necesidad radica

en la capacidad precisamente en la información que se obtiene de la misma, esta es precisa y
oportuna lo que permite a los contadores, administradores, inversionistas, acreedores y otros
interesados tomar decisiones informadas. Sin la contabilidad las empresas se enfrentarían a
una falta de transparencia, un control financiero deficiente y una capacidad para cumplir las
obligaciones fiscales y legales requeridas.

La contabilidad se encarga de procesar, registrar, clasificar, resumir e interpretación de la

información financiera para que se facilite la toma de accione. Es básicamente el lenguaje
de los negocios que permite a las empresas comunicar su desempaño financiero a diversas
partes interesadas ya que abarca una variedad de actividades.
Los estados financieros son informes que resumen la situación financiera y los resultados de
las operaciones de una empresa en un período específico, estos permiten evaluar si una
empresa está en buena salud financiera o no, y si es una buena opción para invertir, así mismo
ofrecen una vista detallada sobre la financiación, deudas, ingresos, costes y muchos más
detalles, permitiendo tomar mejores decisiones. Facilitan la comparación del rendimiento de
la empresa a lo largo del tiempo para saber las mejores o lo que debe de cambiarse. Los
elementos básicos de los estados financieros incluyen el balance general, el estado de
resultados, el estado de flujo de efectivo y el estado de cambios en el patrimonio neto. Estos
estados promueven la transparencia al revelar la situación financiera de la empresa a los
inversores, acreedores y otras partes interesadas, de igual manera estos son una herramienta
clave para la rendición de cuentas, los administrativos deben rendir cuentas a los accionistas
y a los reguladores sobre el desempeño financiero de la empresa, y los estados financieros
proporcionan una forma objetiva de evaluar dicho desempeño.

La partida doble establece que cada transacción económica afecta al menos a dos cuentas
contables, con una cantidad igual de abonos y cargos, proporcionando un sistema equilibrado
y preciso, y se basa en la idea de que cada transacción tiene un efecto doble y equilibrado en
las finanzas de una empresa al saldar las cuentas contables y las que tengan un importe
pendiente reflejarlas en los informes financieros correspondientes. Este principio es
fundamental en el sistema de contabilidad de partida doble, que es el método estándar
utilizado para registrar transacciones financieras en los libros contables de una empresa.
Cuando se realiza una transacción, se debe registrar tanto el abono como el cargo
correspondiente. La suma total de los abonos debe ser igual a la suma total de los cargos en
cualquier momento dado. Esto garantiza que los libros contables estén siempre equilibrados
y que los activos siempre sean iguales a los pasivos más el patrimonio neto.
Una cuenta contable es un registro específico que se utiliza para clasificar y resumir
transacciones relacionadas en la contabilidad. Cada cuenta contable representa un elemento
específico del patrimonio, como activos, pasivos, capital, ingresos o gastos. Por ejemplo, las
cuentas de "Caja", "Bancos", "Clientes", "Proveedores", "Ingresos por Ventas" y "Gastos de
Administración" son ejemplos comunes de cuentas contables. Una cuenta contable tiene tres
partes el nombre que identifica la cuenta contable y refleja el elemento del patrimonio que
representa; él debe que es la parte izquierda de la cuenta contable donde se registran los
aumentos en activos, gastos o pérdidas, y las disminuciones en pasivos, ingresos o ganancias
y el haber que es la parte derecha de la cuenta contable donde se registran los aumentos en
pasivos, ingresos o ganancias, y las disminuciones en activos, gastos o pérdidas.
Es la parte derecha de la cuenta contable donde se registran los aumentos en pasivos, ingresos
o ganancias, y las disminuciones en activos, gastos o pérdidas, para el cargo los aumentos en
activos y gastos se registrarán como débitos en la cuenta contable correspondiente y para el
abono los aumentos en pasivos, capital e ingresos se registran como créditos en la cuenta
contable correspondiente.
Los postulados básicos representan los cimientos sobre los cuales se erige el sistema de
información financiera. Estos principios, definidos en la Norma de Información Financiera
A-2 (NIF A-2), establecen los fundamentos que rigen el ambiente en el que opera el sistema
contable, moldeando la preparación de la información contable y la emisión de estados
financieros. La ley define los postulados básicos como los fundamentos o principios que
deben regir el sistema de información contable. Estos postulados contienen criterios
generales que deben ser observados en cada fase del proceso contable, desde la identificación
y análisis hasta el reconocimiento contable de las transacciones y eventos que afectan
económicamente a una entidad. Estos postulados no surgen de la nada; por el contrario, se
derivan de la experiencia, las prácticas comerciales y las políticas establecidas en el entorno
económico. Son una generalización del entorno económico en el que opera el sistema
contable. Surgen de la necesidad de proporcionar una base sólida y coherente para la
elaboración de la información financiera. Además, se aplican en congruencia con los
objetivos de la información financiera y sus características cualitativas, como la relevancia,
la fiabilidad, la comprensibilidad y la comparabilidad.
 Sustancia Económica: Reconoce que la realidad económica de una transacción puede
diferir de su forma legal y requiere que las transacciones se registren de acuerdo con su
sustancia económica real.
 Entidad Económica: Establece que la entidad económica debe ser considerada como
una entidad separada de sus propietarios y de otras entidades, lo que implica que la
empresa debe llevar registros financieros independientes de sus propietarios.
 Negocio en Marcha: Presume que la entidad continuará operando en el futuro previsible
y, por lo tanto, los activos se registran al valor en libros y no a su valor de liquidación.
 Devengación Contable: Reconoce los ingresos y gastos cuando se generan,
independientemente de cuándo se reciban o paguen en efectivo, para reflejar fielmente
los resultados del periodo.
 Asociación de Costos y Gastos con Ingresos: Establece que los costos y gastos deben
asociarse con los ingresos a los que contribuyen, permitiendo una medición más precisa
del desempeño financiero.
 Valuación: Dicta que los activos, pasivos y patrimonio deben valuarse a valores que
reflejen su realidad económica en la fecha de presentación de los estados financieros.
 Dualidad Económica: Se basa en el principio de partida doble, que establece que cada
transacción económica tiene un doble efecto en los estados financieros, afectando al
menos a dos cuentas contables con un débito y un crédito.
 Consistencia: Exige que los métodos contables utilizados sean consistentes de un
periodo a otro, a menos que exista una razón válida para cambiarlos, garantizando la
comparabilidad de los estados financieros a lo largo del tiempo.
La contabilidad es esencial en el mundo empresarial y financiero, proporcionando
información financiera precisa y oportuna que permite a los administradores, inversionistas
y otros interesados tomar decisiones informadas. Sin contabilidad, las empresas enfrentarían
falta de transparencia y control financiero deficiente. Además de su función informativa, la
contabilidad promueve la rendición de cuentas y la transparencia, fortaleciendo la confianza
del mercado y facilitando el acceso a financiamiento. En resumen, la contabilidad es
fundamental para la toma de decisiones, el cumplimiento normativo, la transparencia y la
rendición de cuentas en el entorno empresarial.