ANTECEDENTES
La Farmacia “Multifarma” se encuentra ubicada en el Municipio de Llallagua en la zona
4, calle Ayacucho casi 1° de mayo s/n. Esta farmacia se encuentra legalmente
establecida pues cuenta con un Número de Identificación Tributaria (NIT) y por la
naturaleza de su actividad pertenece al Régimen General, por lo tanto, emite facturas
por las ventas realizadas, además está registrado en FUNDEMPRESA, así como
también cuenta con su Padrón Municipal. La atención en la farmacia la realiza la
propietaria quien es de profesión Bioquímica-Farmacéutica por lo que el trato al cliente
es personalizado y profesional, los productos que brinda a los clientes son de buen
calidad y en una gran variedad.
La farmacia se apertura con el fin de brindar servicio de venta de productos
farmacéuticos de buena calidad a los clientes por lo que cuenta con proveedores de
diferentes industrias como ser: BAGO, INTI, VITA, etc. Quienes le proveen los
medicamentos de buena calidad.
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
La farmacia “Multifarma” se encuentra ubicada en una calle de poca afluencia de
personas por lo que no tiene mucha venta de productos farmacéuticos, a esto se
suma que no cuenta con información diaria de los ingresos y gastos que se generan
a diario, esto a su vez repercute en la falta de información económica financiera al
final de la gestión.
Esta falta de información, dificulta el pago de impuestos ya sean estos mensuales
o anuales, la farmacia cuenta con un cuaderno anillado de 50 hojas que es donde
anota todo el movimiento, siendo que este cuaderno no es adecuado y no tiene un
formato pues los anotes los realiza en desorden y los cálculos los realiza con una
calculadora, ya que no cuenta con un equipo de computación; tampoco cuenta con
un registro actualizado de los medicamentos por lo que la propietaria no sabe
cuándo vencerán los medicamentos pues para esto tiene que realizar una revisión
de los mismos de forma manual lo que le toma mucho tiempo y la revisión no es
garantizada.
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Un gran problema de la propietaria de la farmacia, son los alquileres mensuales
que paga por el ambiente donde atiende su farmacia, lo cual hace que los costos
de funcionamiento se incrementen, y por otra parte, existen varias farmacias por
las calles aledañas y por tanto debe lidiar con la competencia en el mercado.
Una de sus debilidades es que no cuenta con un registro de la salida y entrada de
sus productos farmacéuticos, lo que evita un mejor control de sus existencias. Sus
registros que lleva, no cumplen los principios de la Contabilidad y más aún cuando
no aplican métodos de la administración de almacenes.
Las consecuencias que tendría esta farmacia sino se da una solución inmediata al
problema es que no tendrá un buen control de sus medicamentos de salidas y
entradas del movimiento que realiza, así también no tendrá un buen conocimiento
exacto de la cantidad de su inventario y siendo esto la propietaria no podrá saber
con exactitud la caducidad de sus medicamentos
Se propone implementar una aplicación ofimática para dar solución a este
problema y así ya no tener problemas durante el registro de sus medicamentos en
las entradas y salidas que tendrá que realizar el durante el día,
1.1.1. Formulación del problema
¿Cómo contribuir en el registro y control del inventario de los medicamentos en la
farmacia “Multifarma” en el Municipio de Llallagua en la gestión 2020?
1.1.2. Objeto De estudio y campo de acción de la investigación
a) Objeto de estudio
El objeto de estudio de la investigación es la contabilidad de servicios, así
como también el manejo de inventarios.
b) Campo de acción
El campo de investigación de la investigación los kardex y registros
contables empíricos medicamentos de la Farmacia “Multifarma”.
1.2. JUSTIFICACIÓN DEL TEMA
La falta de información oportuna de las existencias en la Farmacia “Multifarma”
hace que la implementación de una aplicación ofimática contribuirá y beneficiará
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en gran medida en el registro y control de los medicamentos, de la farmacia, porque
permitirá sistematizar el registro de compras de los diferentes productos
medicinales, mediante la implementación de libros contables adecuados al tipo de
actividad, permitiéndole localizar y ubicar los medicamentos de manera rápida,
vender productos que no estén vencidos, tener información rápida ágil y oportuna
las cantidades existentes de todos los medicamentos a disposición y permitirá
facilitar la información para los Estados Financieros, puesto que los inventarios son
más controlados por el SIN.
1.3. OBJETIVOS Y ALCANCES
1.3.1. Objetivo general
Implementación de una aplicación ofimática para la contribución en el registro y
control de sus inventarios y medicamentos en la Farmacia “Multifarma” en el
Municipio de Llallagua en la gestión 2020
1.3.2. Objetivos específicos
• Recopilar los conceptos y teorías relacionados con los sistemas de
inventarios, particularmente de farmacias, para la fundamentación de la
investigación.
• Analizar la realidad concreta del manejo de los medicamentos en la farmacia
“Multifarma”, a través del uso de los métodos de la investigación.
• Diseñar la aplicación ofimática de inventarios propuesto para su posterior
implementación en la Farmacia “Multifarma” en el Municipio de Llallagua en
la gestión 2020.
1.3.3. Alcances
a) Alcance temático
La contabilidad de servicios y el manejo de inventarios, a través del uso técnico
de un sistema ofimático de inventarios
b) Alcance institucional
La investigación se realizará en la empresa unipersonal Farmacia
“Multifarma”.
