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*CUENTA DE COBRO No. 01
LA ALCALDIA MUNICIPAL DE EL ESPINAL TOLIMA
DEBE A
YEISON TREJOS RAMIREZ
CC No. 12.197.671 DE GARZON ~ HUILA
DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($2.500.000,00)
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 997 - 2023
OBJETO: PRESTAGION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA COADYUVAR EN
LA ACTUALIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION Y APOYO EN LOS DIFERENTES
PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE SURJAN EN LA DIRECCION ADMINISTRATIVA
DE CONTRATACION DE LA ALCALDIA DE EL ESPINAL.
CUENTA DE AHORROS No. 411-526943-83
BANCOLOMBIA
PERIODO A COBRAR:
14 DE SEPTIEMBRE A 13 DE OCTUBRE DEL 2023
FECHA DE PRESENTACION DE CUENTA:
OCTUBRE/2023
67 DE GARZON ~ HUILA
.E. 15/08/1996NUMERO DE INFORME No. 01
NOMBRE DEL CONTRATISTA:
EISON TREJOS RAMIREZ
CONTRATO SUPERVISADO No. 997 ~ 2023
PERIODO A COBRAR
MES: 14 DE SEPTIEMBRE A 13 DE OCTUBRE DEL 2023
OBJETO
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA COADYUVAR EN LA
ACTUALIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION Y APOYO EN LOS DIFERENTES PROCESOS
ADMINISTRATIVOS QUE SURJAN EN LA DIRECCION ADWINISTRATIVA DE CONTRATACION
DE LA ALCALDIA DE EL ESPINAL.
‘OBLIGACIONES ESPECIFICAS
ACTIVIDADES REALIZADAS ]
1 Aooyar on gtetzacn 42, GE | Realce ia digtalzacon dels expeintes
bh contractuales del periodo 2022 para su
encuentren perfeccionados, asi como los
secre do-aeceetirseo elngcan aka | TOnjeaiea OTE Sy te Sees A
mismos. =
2 Apoyar en la recepcin, revision _y
traariacion els expecientes fsteas oe | Cum con|areviién y oganzacin dee
los contratos de prestacién de servicios yio
ae oes gestion adelontados an’ | Prestacion de servicios que se adelanta en
Direction Administrativa de Contratacion, —_| @ Oficina dela Direccién de Contratacién
3) Apoyar ena impiementacion y actualzacion | Apoye y realice con la organizacion y
de la base de datos de los inventarios de la _| digitalizacion de los contratos vigencia 2022,
Direccion Acministraiva de Contratacién | se esté actualizando el inventario de los
durante los afios 2020-2023, contratos del afio 2022 en el formato FUID.
@ Lievar a cabo procesos de control _y
jéministracién integral de los documentos
Gel archi. do" geen ola Dreceon | AP0P@ ol proceso deren, xganizact,
‘Administratva de Contratacion, conforme a | Correccién de follos, cigtaizacion, rolulo oe
clasiicacén, ordenecién, folacién, | Ce @ Iventave ingresanco cai ute fe
ientiescion (cetuacon de unidades ae |SHS,tenistes en el fomato FUID de fe
conservacién), elaboracién de hoja de
convey agialzacon de los documentos | 28 osumantoeexpedldosy tamtacos por
Conforme a los ineamientos establecidos por _| '# feina de contretacion
la entidad y la normatividad vigente.
5) Conservar en buen estado y asumir total | Realice 's organizacién y vericacten os le
renponnebiided obrela formacion que sea _| nformacton de os procesos adminisiatvos
Entregada por el municipio, en el desarrolo. | ne nian oe a oc are a
de regis de les procescs conracuales. | informacion y documentos del proceso de
Confdencialidad en desarrollo de las | S@ltalizacion de contratos, de Ja vigencla
rela 2022 que se esié reaizando en la oficina en
obligacior la direccién administrativa de contratacion.
@) Coadyuvar en la proyeccion de infomnes y | Realice la entrega oportuna de la
i
felaciones requeridas pot las diferentes | informacién que se _maneja en lo
‘actividades administrativas que surjan en la | relacionado con el cumpimiento de las
Direccion Administrativa de Contratacién | obligaciones contractuales
‘Suministro informacion requerida por orden
7) Apoyar en la verificacién del archivo en los | SUTINISHE Wfermacisn Teauerda por orden
‘expedientes fisicos y digitales de los procesos
del
diferentes procesos_administrativos‘contractuales adelantados desde la Direccién
Administrativa de Contratacién.
archivo de gestion de la oficina de
contratacién en su estado natural.
8) Apoyar en el cargue de documentos en las
diferentes plataformas en las que se adelantan
diversos procesos administrativos de la
entidad desde ‘a Direccién Administrativa
Contratacion
‘Cumpli con las actividades en la oficina
apoyando con la digitalizacién y escaneada
de jos diferentes procesos contractuales del
afio 2022 y con el fin de que el personal de
la ofcina que esta cumpliendo con esta
actividad pueda cumplir con esta
obligacién
9) Apoyar en el diligenciamiento y/o proyeccién
de informes 0 relaciones requeridos por entes
de control como personerias, contralorias,
entre otras.
‘Apoyo con las diferentes solicitudes que se
le han ordenado y verificando la respectiva
documentacién e informacion que es
requerida por los diferentes entes de contro!
estatal
70) Las demas que el supervisor del contrato le
signe en desarrollo del objeto contractual
Realice con la revision y control de los
diferentes documentos del ario 2022.
‘Cumplimiento de pago seguridad social:
‘SEGURIDAD
SOciAL. ENTIDAD FECHA DE PAGO | PLANILLANo. | VALOR
FOSYGA REGIMEN
SALUD Te EL CERCION 18/10/2023 9457492625 82.200,00
PENSION PROTECCION 18/10/2023 9457492825 | 105 200,00
‘ARL POSITIVA, 18/10/2023 19457492825, 3,500.00
EXISTEN OBSERVACIONES
3 NO
x
ANEXO: SE ENCUENTRA EVIDENCIAS Y/O MATERIAL FOTOGRAFICO DE LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS JUNTO CON EL RECIBO DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL.
Observaciones:
YEISON TREJOS RAMIREZ
671 DE GARZON ~ HUILA
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