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Etapas del Proceso de Ventas Efectivo

El proceso de ventas consta de varias etapas: 1) Prospección de clientes potenciales, 2) Clasificación de prospectos según variables como capacidad financiera, 3) Preparación mediante el estudio de información sobre el prospecto seleccionado para planificar el contacto, y 4) Presentación donde el vendedor se presenta formalmente al prospecto. El objetivo es llevar al cliente desde la búsqueda inicial hasta el cierre de la venta y postventa de manera ordenada a través de estas etapas.

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Etapas del Proceso de Ventas Efectivo

El proceso de ventas consta de varias etapas: 1) Prospección de clientes potenciales, 2) Clasificación de prospectos según variables como capacidad financiera, 3) Preparación mediante el estudio de información sobre el prospecto seleccionado para planificar el contacto, y 4) Presentación donde el vendedor se presenta formalmente al prospecto. El objetivo es llevar al cliente desde la búsqueda inicial hasta el cierre de la venta y postventa de manera ordenada a través de estas etapas.

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Proceso de ventas

Por Crece Negocios Ventas 7 comentarios


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Toda venta personal sigue un proceso conformado por varias etapas denominado proceso de ventas, que
va desde la prospección o búsqueda de clientes potenciales hasta el cierre de la venta y la posterior
relación de postventa.
Veamos a continuación cada una de las etapas que conforman el proceso de ventas:

1. Prospección o búsqueda de clientes


potenciales
La primera etapa del proceso de ventas es la prospección o búsqueda de clientes potenciales
(prospectos), es decir, consumidores que tengan buenas posibilidades de convertirse en clientes de la
empresa.

Para la búsqueda de prospectos es posible acudir a diversas fuentes tales como las bases de datos de la
propia empresa, o referencias que proporcionen clientes actuales, proveedores, o vendedores que no sean
de la competencia.

También es posible buscar en directorios de Internet, investigar prospectos a través de llamadas


telefónicas o el envío de correos electrónicos, o acudir si previa invitación a empresas (práctica conocida
como “visita en frío”).

2. Clasificación de prospectos
Una vez que se ha encontrado prospectos se procede a darles una clasificación en función a variables
tales como su capacidad financiera, su volumen de ventas, su autoridad para decidir la compra, su
accesibilidad, su ubicación, su perspectiva de crecimiento, etc.

Y luego, una vez clasificados los prospectos y determinado la importancia de cada uno, se procede a
elaborar una lista de éstos ubicándolos en orden de importancia para que, de ese modo, determinar a
cuáles se les dará mayor prioridad.

3. Preparación
En la etapa de preparación se recolecta y estudia toda la información que pueda ser útil del prospecto
que se haya decidido contactar, por ejemplo, su nombre completo, su edad, su nivel de educación, su
estilo de vida, sus necesidades, su capacidad de pago, su poder de decisión, sus posibles motivos de
compra, su estilo de compra, etc.

Y luego, en base a la información recolectada y estudiada del prospecto, se procede a planificar los
siguientes aspectos:

 la forma en que se hará contacto con el prospecto (a través de una visita personal, una llama
telefónica, una carta de presentación, o un correo electrónico).

 si se solicitará previamente una cita, o se hará una visita en frío.

 el objetivo de la visita (si será para recabar mayor información, o para efectuar una venta
inmediata).

 el momento en que se realizará la visita (teniendo en cuenta, sobre todo, la disponibilidad del
prospecto).

 la presentación que se realizará.

 los argumentos que se darán.

 las características del producto que se resaltarán (aquellos que podrían ser de mayor interés para el
prospecto).

 las estrategias o técnicas de ventas que se utilizarán.

 las respuestas a posibles preguntas u objeciones.

 los posibles cierres de ventas.


4. Presentación
En la etapa de presentación el vendedor se presenta ante el prospecto, lo saluda amablemente, se
identifica (de ser necesario identifica también a la empresa que representa), y explica el motivo de su
visita.

La presentación es fundamental para crear una buena impresión en el cliente, en este primer contacto el
vendedor debe presentarse a la cita o entrevista puntualmente, con ropa formal, bien aseado y bien
peinado.

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