Un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas entre sí para conseguir un
objetivo, en un periodo determinado y utilizando unos recursos disponibles. Por eso
decimos, que cada proyecto es único, porque dispone de una fecha de inicio y otra de fin.
En este post veremos, en líneas generales, los tipos de proyectos más comunes entre los
profesionales.
¿Qué es un proyecto? Existen varios elementos que definen adecuadamente las
características de un proyecto: se trata de una operación rutinaria, obtiene entregables o
logra objetivos distintos en cada proyecto, es temporal, comparte un mismo equipo de
trabajo y tiene un carácter flexible por lo que es capaz de gestionar mejor la
incertidumbre.
Estos aspectos son clave para saber cómo hacer un proyecto. Para lo que debemos
diferenciarlo de un proceso, el cual responde más a una metodología o procedimiento con
el que obtener un tipo de producto o servicio. No es único y tampoco tiene un carácter
temporal. Se podría decir que un proceso se puede implantar en varios proyectos.
ELEMENTOS DE UN PROYECTO
Los aspectos a tener en cuenta cuando aprendemos cómo realizar un hacer un proyecto de
manera correcta, sin dejarnos ningún cabo suelto.
— Alcance: la repercusión total del proyecto, cuántas personas trabajan en su ejecución,
el interés o el impacto total de los resultados, etc.
— Tiempo: el periodo de tiempo desde la fase inicial de diagnóstico de viabilidad hasta
la evaluación de resultados. Además, pueden existir pequeños bloques que dividan al
proyecto, como son las iteraciones, muy usadas en la técnica Scrum.
— Organización y priorización de actividades: el cálculo del flujo de trabajo que
seguiremos para la consecución de objetivos.
— Coste: la gestión del coste de un proyecto nos permitirá obtener la viabilidad del
mismo. Gracias al análisis de costo beneficio, puedes estudiar el retorno la inversión, no
sólo financiero, sino medioambiental y aspectos sociales. Apps como Sinnaps, puedes
planificar costes, mientras tu equipo imputa los gastos reales. De esta manera, tu balance
será más fácil de hacer, eficaz y a tiempo real. De ellos, podrás obtener de manera
automática informes de proyecto.
— Comunicación: una de las piedras angulares de cualquier tipo de proyecto. Muchas
veces se la subestima, y es cuando se cae en errores que pueden llevar el proyecto al
fracaso más absoluto.
— Gestión de stakeholders (colaboradores externos): todos los interesados del proyecto
esperan conseguir determinados objetivos. Gestionar su comunicación e intereses, y
plasmarlos en la planificación no es fácil.
— Asignación de tareas al equipo: una vez tenemos claro, cómo organizar un equipo de
trabajo, el siguiente paso será la asignación de actividades a cada uno de los miembros.
Otro de los aspectos claves para el éxito del proyecto.
— Calidad de resultados: responden a unos requisitos especificados por el cliente o el
dueño de proyecto.
TIPOS DE PROYECTOS
Una vez sabemos realmente los elementos de un proyecto, pasamos a ver los tipos de
proyectos. Existen muchos tipos de clasificaciones. Nosotros lo haremos, en líneas
generales, según dificultad, procedencia de capital, contenido de proyecto, organización
que participa, según su finalidad.
Según su grado de dificultad
Simples. La relación entre sus actividades es básica y no requiere de una planificación u
organización detallada. Suele ejecutarse en un equipo de trabajo reducido y no suele
contar con demasiados stakeholders o colaboradores externos.
Complejos. La red que relaciona sus actividades es amplia y compleja. Muchas tareas no
se pueden ejecutar hasta que otras no estén finalizadas. Para este tipo de proyectos es
clave que utilices una aplicación capaz de simplificar todo. Sinnaps, calcula la mejor ruta
de trabajo, aprovechando todos los recursos disponibles y en función a esta red compleja
de relaciones entre las actividades.
Según la procedencia de capital
Públicos. Su financiación es procedente de instituciones gubernamentales.
Privados. Se financian exclusivamente con capital procedente de empresas o iniciativas
privadas.
Subvencionados o mixtos. Combinan ambos métodos de financiación.
Según el contenido del proyecto
Construcción. Relativos a la construcción de una obra civil o arquitectónica. Usan
métodos predictivos, y gracias a la nueva tecnología para la gestión de este tipo de
proyectos, ya pueden combinar técnicas predictivas con ágiles. En este enlace encontrarás
un artículo escrito por Richard Balet, CEO y fundador de Sinnaps, que explica cómo
planificar y gestionar proyectos usando dos métodos que hasta ahora eran opuestos.
Informática. Desarrollo software, sistemas de tecnologías de información, etc. Suelen
utilizar técnicas ágiles de gestión. Entre las más populares está la Scrum y Kanban.
Empresarial. Desarrollo de un negocio, gestión de un equipo de trabajo, gestión de
costes, etc. Todo proyecto que esté enfocado a la administración de una empresa
siguiendo una estrategia comercial.
Producción de productos o servicios. Desarrollo de un producto o servicio innovador,
diseño de un nuevo producto, etc. Aquí entraría la diferencia entre proyecto y proceso,
por lo que deberíamos tener claro qué es un proyecto. Por eso, suelen usarse en
departamento I+D para el diseño y la ejecución de prototipos. Recuerda que un proyecto
es único y temporal.
Según los involucrados en la organización
Por departamento. Está involucrado un departamento o área de la empresa.
Interno. Participan en el desarrollo del proyecto toda una empresa.
Matricial. Combinación de departamentos, para los que cada uno tiene una tarea y
objetivo específico. El trabajo es más especializado y suele haber un Dirección de
funciones.
Subcontratado o externo. La empresa contrata a una consultora externa o un Interim
Manager para la ejecución de un proyecto determinado. Por ejemplo, en transformaciones
digitales, mejoras de procesos, cambios de estrategias o simplemente transformaciones
culturales. Es fundamental que las empresas sean capaces de afrontar estos cambios,
dirigidos por especialistas.
Según su finalidad
Producción. Orientado a producir un bien o servicio bajo un objetivo determinado.
Sociales. Orientado a mejorar la calidad de vida de las personas.
Educativos. Su finalidad es formar a otras personas.
Comunitarios. Dirigidos también a personas, pero con la diferencia de que los
beneficiarios participan en la ejecución de las actividades del proyecto.
De investigación. Orientado a experimentar para la innovación y análisis de
conocimiento.
Entre los muchos tipos de proyectos con los que nos podemos encontrar a nivel
profesional, estos son los más utilizados. Sin embargo, proyectos hay muchos y más en la
vida de una persona, por lo que te recomendamos Tipos de proyectos personales que
podemos gestionar con apps profesionales fáciles e intuitivas, como Sinnaps.
