La Planificación

la planificación es una herramienta utilizada en la administración para establecer los objetivos y elegir
los medios para alcanzarlos. Esto permite que se pueda seguir un curso de acción concreto y definido.
Con la planificación se puede determinar qué se va a hacer, cómo se va a hacer, dónde y cuándo se hará
y cuánto nos va a costar.

La planificación es importante porqué:

* Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos.

* Genera eficiencia porque al establecer metas específicas y mostrar cómo lograrlas se evita la
improvisación.
* Permite una mejor coordinación de actividades, las tareas y los recursos operan de manera más
eficiente.
* Permite prevenir problemas que se pudieran presentar o, en su defecto, tener tiempo para
solucionar y sobreponerse ante cualquier contratiempo que surja fuera de lo establecido.
* Establece normas para el control.

Principios de la planificación

1. Establecer objetivos claros y alcanzables: Los objetivos deben ser específicos, medibles,
alcanzables, relevantes y con un plazo definido. Esto permitirá que todos los miembros de la
organización estén alineados y trabajen en conjunto para alcanzar un objetivo común.
2. Tomar decisiones informadas: Es indispensable utilizar datos objetivos tales como estadísticas,
estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y
datos numéricos al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos.
3. Asegurarse de que todos los miembros de la organización estén alineados: Los planes tácticos y
operativos deben subordinarse al plan estratégico y dirigirse al logro de la misión y visión
organizacional.
4. Evitar conflictos y duplicación de esfuerzos: Debe existir congruencia y consistencia en todos los
planes.
5. Adaptarse a los cambios y situaciones imprevistas: Los planes deben ser flexibles para
adaptarse a los cambios y situaciones imprevistas que puedan surgir. La flexibilidad permite a la
organización tomar decisiones rápidas y efectivas ante situaciones cambiantes.
6. Evaluar el éxito de los planes y hacer ajustes según sea necesario: Siempre deben considerarse
planes alternos para un escenario optimista, otro realista y un pesimista comúnmente se conoce
esto como plan A plan B y plan C de tal forma que se afronten posibles cambios en el entorno.
7. Explorar las oportunidades: Implica una evaluación del contexto y de los recursos poseídos,
como punto de partida para poder iniciar la planificación de cualquier tipo de proceso.
8. Identificar los recursos necesarios: Los planes deben ser posibles es inoperante elaborar planes
demasiado ambiciosos u optimistas que no se puedan lograr. La planeación debe de adaptarse a
la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
9. Diseñar un conjunto de acciones a seguir: Formulación de planes derivados. El plan elaborado
inevitablemente requerirá de otros planes menores o paralelos, que se desprenderán de la
 actividad misma y que deberán ser evaluados de manera individual, repitiendo el esquema hasta
aquí detallado y cuya resolución nos acercará a los objetivos de nuestro plan principal.
10. Precisión, Flexibilidad, Factibilidad, Unidad, etc.

Planificación Estrateegica

La planificación estratégica es el proceso de documentar y establecer una dirección para la organización,

evaluando dónde se encuentra y hacia dónde va. De esta manera, es posible establecer la misión, visión,
valores, los objetivos a largo plazo y los planes de acción que utilizará para alcanzarlos.

Cuando la planeación estratégica se encuentra bien estructurada puede desempeñar un papel

fundamental en el crecimiento y el éxito de la empresa, ya que te indica a ti y a tus empleados cuál es la
mejor manera de responder a las oportunidades y desafíos.

El concepto de planificación estratégica se centra en la integración de varios departamentos comerciales

como contabilidad, investigación y desarrollo, producción, marketing, sistemas de información y gestión,
para lograr los objetivos de la organización.

Planificación Tactica

Establece los pasos específicos necesarios para implementar el plan estratégico de una empresa. Es una
extensión de la planificación estratégica, y se crean planes tácticos para todos los niveles de una
compañía. Las tácticas son las acciones específicas, pero no muy detalladas, que se llevan a cabo para
implementar la estrategia.

Estas acciones describen lo que una empresa necesita realizar, la prioridad de los pasos que se necesitan
para llevar a cabo esas tareas y las herramientas y personal necesarios para cumplir los objetivos
estratégicos de la compañía. Los planes tácticos suelen ser de corto plazo.

La extensión de los planes tácticos es más corta que el horizonte del plan estratégico. Por ejemplo, si el
plan estratégico se realiza por cinco años, podrían hacerse los planes tácticos por lapsos de uno a tres
años, supeditados a la regularidad del cambio y al tipo de mercado que la empresa atienda.

Los planes tácticos deben enfocarse en los objetivos centrales de la empresa; de lo contrario, las
actividades de los empleados se fragmentan demasiado y será difícil para ellos comprender cómo sus
actividades se relacionan finalmente con los objetivos.

Planificación Operacional

La planificación operacional es una herramienta de gestión que facilita la coordinación de los recursos de
la organización (humanos, financieros y físicos) para que sea posible alcanzar las metas y los objetivos
que están contenidos en los planes estratégico y táctico de dicha empresa.

Esta planificación se produce cuando una unidad de negocio infiere un plan estratégico de toda la
organización y lo adapta a sus propias necesidades. La planificación operacional identifica los recursos
necesarios, asigna las responsabilidades, los marcos de tiempo para implementar las acciones, los
mecanismos de evaluación o seguimiento y quiénes lo llevarán a cabo.

La planificación operativa se centra en la administración diaria y a corto plazo, mientras que la

planificación estratégica se enfoca en los objetivos a largo plazo y la dirección futura4. Ambas son
fundamentales para lograr los resultados deseados y enfrentar los desafíos que puedan surgir en el
camino.

Un plan operativo usa los índices financieros de una organización para analizar su rentabilidad. El plan
puede incluir un análisis de contribución para determinar qué procesos se requieren para incrementar
las ganancias. Esto podría implicar concentrarse en vender los productos Premium o reducir los costos
variables.

Herramientas Y Técnicas De La Planificación

La planificación es una etapa importante en el proceso administrativo de una

organización. Esta etapa consiste en la formulación de objetivos y metas para la
organización y la creación de estrategias para alcanzarlos. Existen distintas técnicas y
herramientas que permiten llevar a cabo una planeación adecuada. Algunas de estas
herramientas son:

1. Diagramas de flujo: Representación gráfica de los pasos necesarios para realizar

una tarea o proceso.
2. Manuales de políticas y objetivos: Documentos que establecen las políticas y
objetivos de la organización.
3. Gráficas de Gantt: Herramienta que muestra la duración de las tareas y su
relación con otras tareas.
4. Ruta crítica o Método de Camino Crítico: Técnica que identifica las tareas
críticas que deben completarse en un tiempo determinado.
5. Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (PERT): Técnica que permite
planificar y controlar proyectos complejos.

Estas herramientas son útiles para la planificación estratégica y operativa de una

organización. La elección de una u otra dependerá de algunos factores importantes,
como el tamaño de la organización y el giro de ésta, entre otros.