PROCEDIMIENTO DE TRABAJO INVESTIGACION Y DECLARACION DE ACCIDENTES Rev. 00 or) Camila Plaza Cynthia Flo Jato papt5559? | coronte da Opardaiohfe unr]Contenido |. OBJETIVOS... ALCANCES.... DOCUMENTOS REFERENCIADOS. RESPONSABILIDADES. DEFINICIONES .. PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIO! . NUMEROS DE EMERGENCIA... TOMA DE CONOCIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO. SN OMeRens ee re ae ‘Archive: Procedimiento De trabajo "INVESTIGAGION Y | Fecha: PTSHyR. DECLARACION DE ACCIDENTES: 14.07.2021 Pég.:[Link] 15 Revision: 00 ‘Generé: Camila Aranda Rovied: Camila Plaza "Aprobd: Cynthia Flores1, OBJETIVOS EI objetivo de esta instruccién de proceso estindar es describir procesos y responsabilidades dentro del alcance de un sistema estandar de investigacion y sistema de notificacién para todos los incidentes (accidentes de trabajo, incidentes ambientales, etc.) y asegurar su implementacién. 2. ALCANCES Este procedimiento es aplicable a todos los trabajadores que desarrollen sus actividades la empresa HYR. 3. DOCUMENTOS REFERENCIADOS Ley 16.744 Establece normas sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. Circular 3211 — Bases para el desarrollo de proyectos de investigacién e innovacién en prevencién de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. 4. RESPONSABILIDADES Representante de la Administracion * Encargado de actuar y dar las instrucciones correspondientes para mantener la situacién bajo control y evitar darios mayores. + Es responsable de realizar un seguimiento sobre la investigacién de los accidentes producidos, enviando as/ los resultados de la investigacion a quien lo solicite. Asesor en Prevencién de Riesgos * Asesorar en la investigacion del accidente siendo este grave o pudiendo haberlo sido. * Controlar que en los lugares de trabajo se apliquen las medidas correctivas en un plazo establecido. Supervisor * Encargado de actuar ante cualquier situacién que se presente y dar las instrucciones correspondientes en caso de algun accidente. * Tener conocimiento de cémo abordar algin accidente provocado directamente o indirectamente por el trabajo. ‘Archive Procedimiento De trabajo “INVESTIGAGION Y | Focha: Revision: PTS-HyR. DECLARACION DE ACCIDENTES. 14.07.2021 00 Pég.:3 de 15 ‘Generé: Camila Aranda Revisé: Camila Plaza ‘Aprob6: Cynthia FloresTrabajadores + Deberdn colaborar y testificar em la investigacién de accidentes siempre y cuando aporten datos de interés sobre lo sucedido. 5. DEFINICIONES Accién Subestandar Es una desviacion conductual de! comportamiento humano, respecto a la ejecucién de alguna actividad ejecutada. Desviacién de la estandarizacién aprobada de algun procedimiento o norma de seguridad, la cual esta estipulada y al ser vulnerada, olvidada, pasada a llevar; podria dar pasa a un evento no deseado (incidente) Medidas Preventivas 0 de Control Estas medidas se deben tomar para eliminar las acciones o condiciones subestandar encontradas en las inspecciones u observaciones, en las diferentes areas de trabajo y/o etapas del trabajo. Mejora Continua Es una actitud que debe ser basada en asegurar la estabilidad del proceso, servicio, seguridad y calidad, de esta manera se podra dar cumplimiento a los objetivos y metas impuesta de una empresa. Accidente de trabajo ‘Segun la ley 16.744, Art. 5. Define lo siguiente como accidente de trabajo: “Para los efectos de esta Ley se entiende por accidente de trabajo toda lesién que una persona sufra a causa 0 con ocasién del trabajo y que le produzca incapacidad o muerte. Accidente de Trayecto Son accidentes de trabajo también los ocurridos en el trayecto directo, de ida o regreso, entre la habitacién y el lugar de trabajo. Se considerarén también accidentes de trabajo os sufridos por dirigentes de instituciones sindicales a causa 0 con ocasién del desempefio de sus cometidos gremiales Exceptuando los accidentes debido a fuerza mayor extrafia que no tengan relacién alguna con el trabajo y los producidos accidentalmente por la victima. La prueba de las excepciones correspondera al Organismo Administrador. Incidente Desde el punto de vista estadistico no podemos dejar de definir un incidente, que es similar a un accidente, pero no causa lesiones o dafios a la propiedad o procesos. Este ‘echive: Procedimiento De trabajo INVESTIGACION Y | Fecha: Revision: PTS-HyR. DECLARACION DE ACCIDENTES 14.07.2021 00 Paig.: 4 de 15 ‘Generé: Camila Aranda Revisd: Camila Plaza "Aprobo: Cynthia Florestiene un potencial de lesiones que no se produce por casualidad, pero a mayor ntimero de incidentes va haber una mayor proporcién de accidentes. Esto quiere decir que, si existiera un incidente, el resultado de este seria casual, dado que pudo provocar un accidente. Los incidentes son importantes por tres razones + Elmecanismo que produce un incidente es igual al mismo que produce un accidente. Los dos son igualmente importantes, e incluso, el incidente lo es mas Porque, es un aviso de lo que pudo pasar. * Sibien el incidente no produce lesiones ni dafios, si ocasiona pérdidas de tiempo, Pues segtin, sea el incidente tendra que volver a repetir la actividad. + Los incidentes son importantes por su frecuencia. Se conoce que por cada accidente con lesién incapacitantes ocurren 600 incidentes. ‘Archive: Procedimiento De trabajo "INVESTIGACION Y | Fecha: Revision: PTS-HyR. DECLARACION DE ACCIDENTES. 14.07.2021 00 Pag. 5 de 15 ‘Generé: Camila Aranda Revis6: Camila Plaza ‘Aprobé: Cynthia Flores6. PROCEDIMIENTO EN EJECUCION 6.1 Clasificacién de Accidentes en Seguridad Accidente de trabajo Un accidente de trabajo es un evento en estrecha relacién con el trabajo operativo de un trabajador de HyR Chile que repentinamente acta desde fuera hacia el cuerpo y éste impacta inmediatamente o potencialmente causa una lesién. Los accidentes de trabajo se dividen en las siguientes categorie * Accidente fatal * Accidente con pérdida de tiempo (estadisticamente relevante) * Accidente estadisticamente irrelevante * Medida de primeros auxilios + Cuasi-accidente * Condicién / comportamiento inseguro Un accidente de trabajo de la categoria Accidente fatal es un accidente que tiene como resultado la muerte. Un accidente de trabajo de la categoria Accidente con pérdida de tiempo ocurre si el empleado no puede trabajar por uno o mas dias debido al accidente. Los accidentes de trayecto (desde el hogar hasta la puerta de la empresa) no estén incluidos. Notas: Los siguientes accidentes se consideran medidas preventivas y por tanto no son accidentes reportables. + Después de una descarga eléctrica, la persona afectada tiene que ser monitorizada durante 24h con el fin de excluir cualquier efecto negativo sobre el Sistema cardiovascular. Si después de esta medida preventiva, la persona es liberada sin sufrir més lesiones, se considera que la ausencia es causada por la medida preventiva y el accidente se considera estadisticamente irrelevante. + Después de inhalar humos téxicos, la persona afectada tiene que ser monitorizada durante 24h con el fin de excluir cualquier efecto negativo sobre los pulmones. Si, después de esta medida preventiva, la persona es liberada sin sufrir mas lesiones, la ausencia se considera causada por la medida preventiva y el accidente se considera estadisticamente irrelevante. ‘Archivo: Procedimiento De trabajo INVESTIGACION Y | Fecha: Revision: PTS-HyR. DECLARACION DE ACCIDENTES 14.07.2021 00 Pig.:6 de 15 ‘Generé: Camila Aranda Revis6: Camila Plaza ‘Aprobé: Cynthia FloresUn accidente de trabajo de la categoria Accidente estadisticamente irrelevante se clasifica de la siguiente manera: Tratamiento médico Si un empleado necesita tratamiento médico debido a un accidente {ausencia corta, ambulancia, hospital), que excede las medidas de primeros auxilios debido a una lesion ocupacional. Nota: Las consultas médicas para la observaci6n preventiva y el diagndstico no se consideran tratamientos médicos en este contexto; Véanse los ejemplos anteriores relativos al choque eléctrico y la inhalacién de vapores. Trabajo restringido Un accidente sera clasificado como trabajo restringido si el empleado regresa al trabajo, pero realiza un trabajo alternativo debido a sus lesiones. Accidente de terceros Es un accidente en el que un empleado/ persona de empresas externas/ terceros se lesiona. Los afectados suelen ser empleado de empresas externas, Personal temporal externo, clientes, visitantes y empleados de contratistas que trabajan, por ejemplo, en obras. Accidente de trayecto Es un accidente que ocurre entre el hogar y la empresa. Nota: Si el accidente ocurre dentro de las horas de trabajo entre el lugar de trabajo A y el lugar de trabajo B, no se clasifica como un “accidente in itinere”. El accidente se clasificara segin las definiciones antes mencionadas dependiendo de su efecto. Un accidente de trabajo de la categoria Medida de primeros auxilios, se refiere a la asistencia inmediata de corta duracion que se da a una persona lesionada. Los primeros auxilios son generalmente proporcionados por “responsables primeros auxilios” o profesionales con formacién médica directamente en el lugar del accidente. Los tratamientos médicos adicionales no son necesarios en una ambulancia o en Hospital. Un accidente de trabajo de la categoria Cuasi accidente, se trata de un acontecimiento producido por una actuacién potencialmente peligrosa que podria haber causado un accidente con lesiones personales. Los dafios a la propiedad si pueden haber sido causados por un “cuasi accidente’. La categoria Condicién/comportamiento inseguro puede ser * Una condicién insegura es una condicién/defecto técnico en el entomo de trabajo que Potencialmente puede desencadenar un accidente. * Un comportamiento inseguro es un comportamiento de una persona que Potencialmente puede causar un accidente. ‘Archive: Procedimiento De trabajo INVESTIGACION Y | Fecha: Revision: PTS-HyR. DECLARACION DE ACCIDENTES 14.07.2021 00 Pag. 7 de 15 ‘Generé: Camila Aranda Revisd: Camila Plaza ‘Aprobo: Cynthia Flores6.2 Clasificacién de Incidentes Medio Ambiental Incidente ambiental es un evento no planificado estrechamente relacionado con las actividades operacionales de HyR Chile que dafia potencialmente el medio ambiente o da como resultado un deterioro de la calidad ambiental. Los incidentes ambientales se dividen en las siguientes categorias: Un incidente medioambiental de categoria “fatal” se caracteriza por + Un dafio grave y extenso al medio ambiente que implique una restauracion y responsabilidad a largo plazo y puede dar lugar al pago de multas, o * Un dafio severo extensor del equipo de operacién a través de incendio, explosién o incidentes similares 0 impactos ambientales externos (tales como inundaciones, tornados, terceros), 0 + La revocacién de un permiso de explotacién para una empresa o sub-drea asociada Por razones ambientales. Un incidente medioambiental de categoria “Incidente ambiental mayor” se caracteriza por + Un dafio al medio ambiente que implique restablecimiento y responsabilidad siempre que el dafio o la responsabilidad exceda el equivalente de 500€ 0 el dafio debe ser reportado a una autoridad + Dafios en el equipo operativo por incendio, explosién 0 incidentes similares 0 impactos ambientales externos (tales como inundaciones, tornados, dafios a terceros) siempre que el dafio supere el equivalente a 500€ + Una orden administrativa basada en el medio ambiente por una autoridad/ revocacin inminente de un permiso de explotacién o + Una denuncia externa (por ejemplo, por autoridades, residentes, etc.) Un incidente medioambiental de categoria “Incidente medioambiental menor” se caracteriza por + Un deterioro del medicambiente que implique una limpieza (menor contaminacién temporal y localizada del aire, agua y suelo) y no implica responsabilidad 0 ‘Archivo: Procedimiento De trabajo “INVESTIGACION Y | Fecha: Revision: PTS-HyR, DECLARACION DE ACCIDENTES 14.07.2021 00 Pég.: Bde 15 ‘Generé: Camila Aranda Revis6: Camila Plaza "AprobO: Cynthia Flores+ Dafios en el equipo de operacién por incendio, explosién o incidentes similares o impactos ambientales externos (tales como inundaciones, tornados, dafios a terceros) siempre que el dafio o responsabilidad no exceda el equivalente a 500€. Un incidente medioambiental de categoria “Primeros auxilios-medioambiental” + "Tres gotas de aceite”. + Facil de limpiar, los materiales absorbentes disponibles localmente son suficientes. Un incidente medioambiental de la categoria “Cuasi accidente” se caracteriza por * Un posible deterioro 0 dafio del medio ambiente + Un dafio potencial de! equipo de operacién por incendio, explosién o incidentes similares 0 impactos ambientales externos (tales como inundaciones, tornados, dafios a terceros). Ejemplo: Si un bidén de aceite cae durante la descarga, pero no se rompe, se considerara como un cuasi accidente medioambiental. Sin embargo, si el bidén de aceite se abre, causa un incidente ambiental menor, mayor o incluso fatal dependiendo de los efectos reales. La categoria Condiciones inseguras/Comportamiento inseguro se caracteriza por + Una condicién insegura es una condicién / defecto técnico en el entoro de trabajo que potencialmente puede desencadenar un incidente ambiental. + Un comportamiento inseguro es un comportamiento de una persona que potencialmente puede desencadenar un incidente ambiental. ‘Archivo: Procedimienio De trabajo “INVESTIGACION Y | Facha: Revision: PTS-HyR. DECLARACION DE ACCIDENTES. 14.07.2021 00 Pég.: 9 de 15 ‘Generé: Camila Aranda Revis6: Camila Plaza "Aprobs: Cynthia FIOrSS6.2.1 Presentacién de Informar y Reportar mee [ “or aM Sh. TEES Wah, mes Scene Seaccten Sore | —— | 2 £2: Solo para primers auslios com lesanes personales. 6.2.2 Informe: Reporte de 24 horas Los incidentes / accidentes de la categoria “fatal”, asi como los incidentes graves, serén reportados directamente al Adm. De contrato por un miembro de la direccién del sitio donde ocurrié el incidente. Los incidentes/ accidentes de la categoria “fatal”, asi como los accidentes con pérdida de tiempo y los incidentes ambientales mayores, seran reportados a HyR Chile, mediante e-mail en 24 horas (la direccidn del sitio es la responsable). 6.3 Normativa Legal de los accidentes Graves o Fatales En efecto, cuando ocurra un accidente del trabajo fatal o grave, HyR Chile. deberd cumplir con las siguientes obligaciones: + Cuando ocurra un accidente del trabajo fatal o grave, se deberé suspender en forma inmediata las actividades afectadas y, ademas, de ser necesario, debera evacuar dichas instalaciones, cuando en éstas exista la posibilidad que ocurra un nuevo accidente de similares caracteristicas. + Elingreso a estas areas, el recorrido habitual o inesperado, para enfrentar y controlar @l 0 los riesgo(s) presente(s), sélo deberd efectuarse con personal debidamente entrenado y equipado. ‘Archive: Procedimienio De trabajo “INVESTIGACION Y | Facha: Revision: PTS-HyR. DECLARACION DE ACCIDENTES, 14.07.2024 00 Pg. 10 de 15 ‘Generé: Camila Aranda Revisé: Camila Plaza "Aprobs: Cynthia Flores* El empleador debera informar inmediatamente lo ocurrido de cualquier accidente de trabajo fatal o grave, tanto a la SUSESO, Direccién del Trabajo como a la Seremi de Salud. + En caso de tratarse de un accidente de trabajo fatal o grave que le ocurra a un trabajador de una empresa de servicios transitorios, la empresa usuaria deberd cumplir las obligaciones sefialadas en los 2 primeros puntos anteriores. El empleador debera efectuar la denuncia a: * Superintendencia de Seguridad Social: [Link] * Direccién del Trabajo: [Link] + Ministerio de Salud: [Link] El empleador debera entregar, al menos, la siguiente informacién acerca del accidente * Datos de la empresa, direccién de ocurrencia del accidente, y el tipo de accidente (fatal o grave) y descripcién de lo ocurrido. No se debe informar accidentados graves y fallecidos en un mismo formulario, el empleador podrd requerir el levantamiento de la suspensién de las actividades informando a la Direccién del Trabajo y a la Seremi que corresponda, por las mismas vias sefialadas anteriormente, cuando haya subsanado las causas que originaron el accidente. La reanudacién de las actividades s6lo podra ser autorizada por la entidad fiscalizadora que corresponda, Inspeccién del Trabajo o Secretaria Regional Ministerial de Salud. Dicha autorizacién debera constar por escrito, sea en papel o medio digital, debiendo mantenerse copia de ella en la instalacién. Frente al incumplimiento de las obligaciones sefialadas en los puntos a y b anteriores, las empresas infractoras seran sancionadas con la multa (50 U.T.M. a 150 U.T.M.) a que se requiere el inciso final del articulo 76 de la Ley N° 16.744. + El procedimiento anterior, no modifica ni reemplaza la obligacién del empleador de denunciar el accidente en el formulario de Denuncia Individual de Accidente del Trabajo (DIAT), ante el respective organismo administrador, asi como tampoco lo exime de la obligacién de adoptar todas las medidas que sean necesarias para proteger eficazmente la vida y salud de todos los trabajadores, frente a la ocurrencia de cualquier accidente del trabajo. “Archive: Procedimiento De trabajo “INVESTIGAGION Y ] Facha: Revision: PTS-HyR, DECLARACION DE ACCIDENTES. 14.07.2021 00 Pag. 11 de 15 ‘Generé: Camila Aranda Revied: Camila Plaza "Aprobo: Cynthia Flores6.3.1 Reporte de incidentes e investigacién de incidentes ‘Se debe crear un reporte de incidente dentro de los 5 dias laborables para los siguientes incidentes / accidentes * Incidentes de la categoria “fatal” * Accidentes con pérdida de tiempo * Accidente estadisticamente irrelevante (tratamiento médico, trabajo restringido, accidentes de terceros) * Principales incidentes ambientales + Pequefios incidentes ambientales No es obligatorio documentar y publicar los cuasi accidentes, los accidentes de trayecto y las medidas de primeros auxilios en un informe de incidente. Cada cuasi accidente es una advertencia y debe dar como resultados la misma reaccién que un accidente de trabajo. Por esta razén, los informes de incidentes también deben crearse y comunicarse de la manera descrita anteriormente para los cuasi accidentes, accidentes “in itinere” y medidas de primeros auxilios que impliquen un riesgo potencial alto y son generalmente relevantes para evitar la repeticién de estos incidentes en otros sitios. Las medidas de primeros auxilios deben documentarse a nivel local (por ejemplo, en un libro de accidentes). Cuando se crean informes de incidentes se deben tener en cuenta + No indicar nombres o imagenes de la persona lesionada. + No incluir imagenes de lesiones. + Sin declaraciones e imagenes discriminatorias. + Cumplimiento de las normas de proteccién de datos. El respectivo jefe de linea es responsable de la investigacién de incidentes / accidentes y de la creacién posterior de reportes de incidentes. Dependiendo de la gravedad y tipo del incidente, el jefe de linea designara un equipo de investigacién, compuesto por expertos de los departamentos, expertos en HSE y terceros, en caso necesario. 6.4 Estadisticas de accidentes/incidentes Los incidentes estadisticamente relevantes (accidentes con tiempo perdido e incidentes ambientales mayores) sern reportados dentro del alcance de los informes mensuales. Las tasas de frecuencia de incidentes se calculan de la siguiente manera + Indice de frecuencia de Accidentes (Indice de Frecuencia) = Accidentes por tiempo Perdido por 1 millén de horas de trabajo. ‘Archivo: Procedimiento De trabajo “INVESTIGACION Y | Facha: Revision: PTS-HyR. DECLARACION DE ACCIDENTES 14.07.2021 00 Pag.: 12 de 15 Gonoré: Camila Aranda Revisé: Camila Plaza “Aprob6: Cynthia Flores