PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAJO MAYO
DIRECCION DE OBRAS
“AÑO DEL BICENTENARIO, DE LA CONSOLIDACIÓN DE NUESTRA INDEPENDENCIA Y
DE LA CONMEMORACIÓN DE LAS HEROICAS BATALLAS DE JUNÍN Y AYACUCHO”
PARA : ING. EDWIN ERNESTO PEREZ ZAVALETA
Director de Obras – PEHCBM
ATENCION : ING. FRANCISCO GRANDEZ RENGIFO
Jefe del Área de Supervisión y Liquidación de Obras – PEHCBM
ASUNTO PRONUNCIAMIENTO DEL CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA ACTUALIZADO A LA
: FECHA DE INICIO DE OBRA - CUI 2599293
REFERENCIA a) CONTRATO DE SERVICIO DE CONSULTORIA Nº 007-2023-GRSM-PEHCBM/OA.
: b) Contrato N°02-2024-GRSM-PEHCBM/PS - IOARR: “REPARACIÓN DE LOSA
DEPORTIVA; CONSTRUCCIÓN DE COBERTURA; EN EL(LA) I.E. 0075 EKE
PEDRO GIRANO PIRO EN LA LOCALIDAD SAN CRISTOBAL DE SISA, DISTRITO
DE SAN HILARION, PROVINCIA PICOTA, DEPARTAMENTO SAN MARTÍN” CUI
2599293.
c) CARTA N° 003-CESH/RC - Consorcio Ejecutor San Hilarión
a) CARTA Nº 002-2024-EPB-GG/MERAKI (Exp. 020-2024895716) - CARTA Nº 002-
2024-MERAKI-JCZC/SO.
b)
fecha : Tarapoto, 01 de Febrero del 2024
INFORME N° 014 - 2024-GRSM/PEHCBM/ DO-LHS
Exp. N° 020-2024124398
________________________________________________________________________________________
Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarle cordialmente y al mismo tiempo manifestarle en relación
al documento c) de la referencia lo siguiente:
I. FICHA TECNICA:
“REPARACIÓN DE LOSA DEPORTIVA; CONSTRUCCIÓN DE
COBERTURA; EN EL(LA) I.E. 0075 EKE PEDRO GIRANO PIRO EN LA
Nombre de la Obra
LOCALIDAD SAN CRISTOBAL DE SISA, DISTRITO DE SAN HILARION,
PROVINCIA PICOTA, DEPARTAMENTO SAN MARTÍN”
CUI N° 2599293
Población Beneficiada 396 estudiantes
CONTRATISTA “CONSORCIO EJECUTOR SAN HILARIÓN”
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°07-2023-GRSM-PEHCBM/CS-
Proceso de selección
SEGUNDA CONVOCATORIA.
Contrato de Ejecución de
CONTRATO N°02-2024-GRSM-PEHCBM/PS.
Obra
Fecha de susc. contrato 15 de Enero, 2024.
Sistema de contratación Suma Alzada
S/ 491,233.74 (Cuatrocientos Noventa y Un Mil Doscientos Treinta y Tres
Valor referencial
con 74/100 Soles)
S/ 430,390.00 (Cuatrocientos Treinta Mil Trescientos Noventa con 00/100
Monto del contrato
Soles).
Plazo contractual 60 días calendario.
Inicio de plazo de ejecución 25 de enero del 2024
Representante común Sr. Jhonny Alfredo Pérez Ortiz, identificado con DNI N°46025046
Residente de Obra ING. CAYO MORI MACEDO
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CONSULTOR DE OBRAS CORPORACION MERAKI P & B S.A.C. RUC Nº 20605108009
Contrato de Servicio de
CONTRATO N°007-2023-GRSM-PEHCBM/OA
Consultoría
Fecha firma de contrato 29 de Diciembre 2023.
Representante General Sr. Edwin Pérez Bautista con DNI N° 46093139
S/. 23,598.00 (Veintitrés Mil Quinientos Noventa y Ocho Con 00/100 Soles
Monto del contrato
Sin I.G.V.)
75 días calendario.
Plazo contractual - 60 días calendario (supervisión de la ejecución de obra)
- 15 días calendario (liquidación de obra)
Supervisor de Obra ING. JUAN CARLOS ZEVALLOS CÉSPEDES
II. ANTECEDENTES. –
1. Mediante RESOLUCIÓN DIRECTORAL N°106-GRSM-PEHCBM/DEYP, de fecha 10 de agosto de 2023, la
Dirección de Estudios y Proyectos del PEHCBM, Aprueba el Expediente Técnico de la IOARR:
“REPARACIÓN DE LOSA DEPORTIVA; CONSTRUCCIÓN DE COBERTURA; EN EL(LA) I.E. 0075 EKE
PEDRO GIRANO PIRO EN LA LOCALIDAD SAN CRISTOBAL DE SISA, DISTRITO DE SAN HILARION,
PROVINCIA PICOTA, DEPARTAMENTO SAN MARTÍN” con CUI: 2599293, por un monto de S/ 491,233.74
(Cuatrocientos Noventa y Un Mil Doscientos Treinta y Tres con 74/100 Soles), con precios al mes de
Agosto de 2023 y un plazo ejecución de 60 días calendario (02 meses); para ser ejecutado bajo la
modalidad de ejecución presupuestaria por Contrata.
2. Con fecha 29 de diciembre del 2023 se firma el CONTRATO DE SERVICIO DE CONSULTORIA N°007-
2023-GRSM-PEHCBM/OA entre PEHCBM y la empresa CORPORACION MERAKI P & B S.A.C. con RUC
Nº 20605108009 para la Contratación del Servicio de Consultoría de Obra para la Supervisión de la
Ejecución de la Obra IOARR: “REPARACIÓN DE LOSA DEPORTIVA; CONSTRUCCIÓN DE
COBERTURA; EN EL(LA) I.E. 0075 EKE PEDRO GIRANO PIRO EN LA LOCALIDAD SAN CRISTOBAL
DE SISA, DISTRITO DE SAN HILARION, PROVINCIA PICOTA, DEPARTAMENTO SAN MARTÍN” con
CUI: 2599293, por el monto de S/. 23,598.00 (Veintitrés Mil Quinientos Noventa Ocho Con 00/100 Soles Sin
I.G.V.) con un plazo de ejecución de 60 días calendario más 15 días de liquidación de obra.
3. Con fecha 15 de Enero de 2024 se firma el CONTRATO N°02-2024-GRSM-PEHCBM/PS- ADJUDICACION
SIMPLIFICADA Nº 07-2023-GRSM-PEHCBM/CS-SEGUNDA CONVOCATORIA entre PEHCBM y el
“CONSORCIO EJECUTOR SAN HILARIÓN” para la contratación de la ejecución de la obra: IOARR:
“REPARACIÓN DE LOSA DEPORTIVA; CONSTRUCCIÓN DE COBERTURA; EN EL(LA) I.E. 0075 EKE
PEDRO GIRANO PIRO EN LA LOCALIDAD SAN CRISTOBAL DE SISA, DISTRITO DE SAN HILARION,
PROVINCIA PICOTA, DEPARTAMENTO SAN MARTÍN” con CUI: 2599293, por el monto de S/ 430,390.00
(Cuatrocientos Treinta Mil Trescientos Noventa con 00/100 Soles), con un plazo de ejecución de 60 días
calendario.
4. Mediante CARTA Nº003-2024-CESH/RC de fecha 26 de Enero de 2024 la Contratista CONSORCIO
EJECUTOR SAN HILIARIÓN presenta a la Supervisión los Cronogramas Actualizados a la fecha de Inicio
del Plazo de Ejecución de Obra, para su revisión, conformidad y trámite correspondiente. (1. Programa
PERT-CPM. GANTT, el cual presenta la RUTA CRITICA, 2. Calendario de Avance de Obra Valorizado
Actualizado)
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5. Mediante CARTA Nº002-2024-EPB-GG/MERAKI (Exp. Nº 020-2024895716) de fecha de recepción 31 de
Enero de 2024, el representante de CORPORACION MERAKI P & B S.A.C. presenta a la Entidad la
Aprobación de Programa de Ejecución de Obra y sus Calendarios Actualizados a fecha de inicio de obra,
los Cronogramas Actualizados a la fecha de Inicio del Plazo de Ejecución de Obra.
III. BASE LEGAL
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°07-2023-GRSM-PEHCBM/CS-SEGUNDA CONVOCATORIA.
CONTRATO N°002-2024-GRSM-PEHCBM/PS.
CONTRATO DE SERVICIO DE CONSULTORIA N°007-2023-GRSM-PEHCBM/OA.
Reglamento de la Ley N° 30225, aprobado mediante Decreto Supremo N° 344-2018-EF y Modificado
mediante Decreto Supremo N° 377-2019-EF, Decreto Supremo N° 182-2021-EF.
Ley N° 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Decreto Supremo N° 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo
decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N° 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo
Productivo y al Crecimiento Empresarial.
Ley N° 30225 de contrataciones del Estado, modificada con decreto legislativo N° 1341 y Decreto
Legislativo N° 1444.
Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado. Aprobado mediante
Decreto Supremo N° 082-2019-EF.
Código Civil.
Directivas del OSCE.
IV. ANÁLISIS.
4.1 DEL PRONUNCIAMIENTO DEL CONTRATISTA DE OBRA - RESIDENTE DE OBRA
Mediante CARTA Nº003-2024-CESH/RC de fecha 26 de Enero de 2024, recepcionada por la
Supervisión con fecha 26 e Enero de 2024 a horas 12:35 pm, presenta Cronogramas Actualizados a la
fecha de Inicio de Plazo de Ejecución de Obra 25/01/2024, siendo el plazo máximo de presentación
siete (7) días calendarios (31 de enero de 2024), en concordancia con el Articulo 202, numeral 202.1 del
Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado. Es decir, ha cumplido con presentar dentro del
plazo establecido a la Supervisión.
Inicio de obra: 25/01/2024
Fin de obra: 24/03/2024
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4.2 DEL SUPERVISOR DE OBRA
Mediante CARTA Nº 002-2024-EPB-GG/MERAKI (Exp. 020-2024895716) de fecha 26 de
Enero de 2024, recepcionada con fecha 31/01/2024 a las 3:35 pm, con el cual presenta la CARTA Nº
002-2024-MERAKI-JCZC/SO de fecha 26 de Enero de 2024, remite CRONOGRAMAS
ACTUALIZADOS A LA FECHA DE INICIO DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA 25/01/2024.
La fecha máxima para la presentación de la Aprobación de la Supervisión a la Entidad es el día
02 de Febrero de 2024, sin embargo, fue presentado el día 31 de Enero de 2024, es decir un (02) día
antes de la fecha máxima (02 de Febrero de 2024).
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4.3 DEL COORDINADOR DE OBRA
El suscrito luego de revisado los documentos manifiesta lo siguiente:
DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO:
Artículo 202º: Actualización del Programa de Ejecución de Obra:
202.1 Cuando por razones no imputables al contratista el Programa de Ejecución de Obra vigente no
refleje adecuadamente el avance real del progreso de la obra, a pedido del supervisor o
inspector, el contratista presenta a la supervisión, con copia a la entidad, en un plazo máximo
de siete (7) días, la actualización del Programa de Ejecución de Obra y de los calendarios de
avance de obra valorizado, de adquisición de materiales e insumos y de utilización de equipos
de manera que estos reflejen adecuadamente la situación del avance de las obras y lo
necesario para su culminación en el plazo contractual vigente, siempre que no se haya
afectado la ruta crítica.
202.3 El supervisor o inspector luego de revisarlo en un plazo que no exceda de siete (7) días
manifiesta su aprobación u observaciones. En caso haya observaciones, éstas son levantadas
por el contratista en un plazo máximo de siete (7) días, luego de los cuales el supervisor o
inspector emite el Programa de Ejecución de Obra actualizado y sus calendarios que se
constituyen en el Programa de Ejecución de Obra y calendarios vigentes. En caso el
supervisor o inspector no se manifieste en los plazos señalados, la Entidad, en un plazo
máximo de cinco (5) días de vencido el plazo del supervisor, emite su conformidad u
observaciones a los programas presentados; en caso se emitan observaciones, se sigue el
procedimiento previsto para el levantamiento de observaciones aplicable a la revisión que
debió realizar el supervisor o inspector. Si la Entidad no se manifiesta, se da por aprobado el
Programa de Ejecución de Obra Actualizado y los calendarios propuestos por el contratista que
pasan a ser los documentos vigentes.
Respecto a la presentación de la Empresa Contratista y la Supervisión:
La Empresa Contratista CONSORCIO EJECUTOR SAN HILARION ha cumplido con presentar
mediante CARTA Nº003-2024-CESH/RC de fecha 26 de Enero de 2024, recepcionada por la
Supervisión con fecha 26 de Enero de 2024, remite Cronogramas Actualizados a la fecha de Inicio de
Plazo de Ejecución de Obra 25/01/2024, en concordancia con el Articulo 202, numeral 202.1 del
Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado, el plazo máximo de presentación es siete (7) días
calendario (31 de Enero de 2024). Es decir, la Contratista ha presentado dentro del plazo establecido a
la Supervisión.
La Empresa de Supervisión de Obra CORPORACION MERAKI P & B S.A.C. ha cumplido con presentar
mediante CARTA Nº 002-2024-EPB-GG/MERAKI (Exp. 020-2024895716) de fecha de recepción 31 de
Enero de 2024 ingresó por mesa de partes a las 3.35 pm, con el cual presenta la CARTA Nº 002-2024-
MERAKI-JCZC/SO de fecha 26 de Enero de 2024, la APROBACION DE PROGRAMA DE EJECUCION
DE OBRA Y SUS CALENDARIOS ACTUALIZADOS A FECHA DE INICIO DE OBRA, en concordancia
con el Articulo 202, numeral 202.1 del Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado, el plazo
máximo de presentación es siete (7) días calendario (02 de Febrero de 2024). Es decir, la Supervisión
ha presentado dentro del plazo establecido a la Entidad.
Respecto al Avance Programado APROBADO por la Supervisión se detalla lo siguiente:
PERIODO Nº DÍAS MONTO % AVANCE
CALENDARIOS PROGRAMADO
Del 25 al 31 Enero 7 26,927.10 6.26 %
Del 1 al 29 Febrero 29 219,725.43 51.05%
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Del 1 al 24 Marzo 24 183,737.47 42.69%
TOTAL 60 430,390.00 100%
Habiendo revisado la Programación de Ejecución de Obra y el Calendario de Avance de Obra
Actualizados a la fecha de Inicio del Plazo Contractual (25 de Enero de 2024), encontrándose
CONFORMES, los cuales fueron presentados como lo establece el numeral 175.1 del Artículo 175º
Requisitos Adicionales para la suscripción del Contrato de Obra.
V. CONCLUSIONES.
Del análisis realizado por el suscrito se ha determinado lo siguiente:
5.1 La Empresa Contratista CONSORCIO EJECUTOR SAN HILARION, ha presentado a la Supervisión el
26/01/2024 los Cronogramas Actualizados a la fecha de Inicio de Plazo de Ejecución de Obra 25/01/2024,
siendo el plazo máximo de presentación el día 31 de Enero de 2024, habiendo cumplido dentro del plazo
establecido en el Articulo 202, numeral 202.1 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
5.2 La Empresa de Supervisión de Obra CORPORACION MERAKI P & B S.A.C ha presentado la APROBACION
DE PROGRAMA DE EJECUCION DE OBRA Y SUS CALENDARIOS ACTUALIZADOS A FECHA DE INICIO
DE OBRA, recepcionada por la Entidad el día 31 de Enero de 2024 con CARTA
Nº002-2024-EPB-GG/MERAKI (Exp. 020-2024895716) - CARTA Nº 002-2024-MERAKI-JCZC/SO; es decir
un (02) días antes del plazo máximo. Habiendo cumplido el plazo previsto en el Articulo 202, numeral 202.3
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
5.3 La Programación de Ejecución de Obra y el Calendario de Avance de Obra Valorizado Actualizados a la
fecha de Inicio del Plazo Contractual (25 de Enero de 2024), se encuentran CONFORMES con los metrados
y partidas contractuales a ejecutar dentro del plazo establecido de 60 días calendario.
VI. RECOMENDACIONES
Se recomienda al Área de Supervisión y Liquidación de Obra a través de la Dirección de Obra efectuar las
acciones administrativas necesarios para EMITIR LA CONFORMIDAD A LA ACTUALIZACION DEL
PROGRAMA DE EJECUCION DE OBRA Y SUS CALENDARIO ACTUALIZADO DE AVANCE DE OBRA A
LA FECHA DE INICIO DEL PLAZO DE EJECUCION DE OBRA el día 25 de Enero de 2024 con fecha de
termino el día 24 de Marzo de 2024, de acuerdo a lo establecido en el Articulo 202, numeral 202.3 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado de la Obra IOARR: “REPARACIÓN DE LOSA
DEPORTIVA; CONSTRUCCIÓN DE COBERTURA; EN EL(LA) I.E. 0075 EKE PEDRO GIRANO PIRO EN LA
LOCALIDAD SAN CRISTOBAL DE SISA, DISTRITO DE SAN HILARION, PROVINCIA PICOTA,
DEPARTAMENTO SAN MARTÍN” con CUI: 2599293, SIENDO EL PLAZO MÁXIMO PARA LA
CONFORMIDAD DE LA ENTIDAD EL DIA 05 DE FEBRERO DE 2024
Sin otro en particular, es propicia la ocasión para expresarle las muestras de nuestra especial consideración y
estima.
Atentamente;
_________________________________
Ing. Liz Hildebrandt Sajami
CIP N° 179588
Coordinador IOAARs de I.E– PEHCBM
C.c
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