DEFINICIÓN DE
BALANCE DE
COMPROBACIÓN
Un balance de comprobación es un instrumento
financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los
debitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada
una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite
establecer un resumen básico de un estado financiero.
No obstante, tenemos que resaltar que dentro del ámbito de la
contabilidad y gestión financiera de cualquier empresa se hace
necesaria la existencia de otra serie de balances, además del
citado de comprobación. En concreto, también se tiene que llevar
a cabo la elaboración de los balances de situación, de pérdidas y
ganancias o el abreviado.
De estos tres nuevos balances, el primero mencionado es el que
tiene como claro objetivo mostrar en todo momento la situación
económica por la que está atravesando la empresa en cuestión.
El segundo, como su propio nombre indica, es con el que se
conoce si aquella tiene bien pérdidas o bien beneficios. Y
finalmente, el abreviado, que es el balance que presenta las
mencionadas pérdidas y ganancias de una PYME (Pequeña y
Mediana Empresa).
Un balance de comprobación ofrece un resumen de un estado
financiero.
Temas del artículo
Características de un balance de comprobación
La importancia de la estructura
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Características de un balance de
comprobación
El balance de comprobación refleja la contabilidad de
una empresa u organización en un determinado periodo. Por
eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las
cuentas anuales.
El balance de comprobación también permite confirmar que la
contabilidad de la empresa esté bien organizada. Es posible que
el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo,
incluya una contabilidad defectuosa. Ese sería el caso, por
ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anotó
dicho pago a otro. El balance sería correcto desde los números,
pero no en la práctica.
Las cuentas anuales de una corporación se basan en el balance
de comprobación.
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La importancia de la estructura
Además de todo lo expuesto no podemos pasar por alto el hecho
de que todo balance de comprobación tiene que contar con una
estructura clara, concisa y fácilmente comprensible. De esta
manera, se establece que siempre aquel tiene que contar con los
siguientes apartados en pro de su claridad: cuenta, sumas debe,
sumas haber, saldo debe y saldo haber.
Asimismo, una vez tenidos en cuenta todos estos elementos que
dan estructura al balance que nos ocupa, se debe proceder a su
elaboración que se compone de dos pasos básicamente: el
realizar todas las sumas para cada cuenta de las anotaciones,
tanto las del deber como las del haber, y lograr el
correspondiente saldo para los dos mencionados apartados
también.
Es decir, la elaboración de un balance de comprobación
comienza con la realización de las sumas de las anotaciones de
cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el paso
siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre
el debe y el haber). Por último, las sumas y los saldos
obtenidos se trasladan al balance.
Por lo general, el balance de comprobación es un documento
voluntario para el empresario, aunque recomendable para que
éste pueda conocer con precisión el estado financiero de su
empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración
de las cuentas anuales
