INSTRUMENTOS PÚBLICOS
FUNCIONES
- Recepcionar voluntad
- Redacción
- Conferir Autenticidad
- Conservación
- Expedición traslados
- Comprobación de hechos
- Tramite asuntos no contenciosos
PRINCIPIOS
● Propios o innatos fefocam
- Fe Pública
La fe pública es una verdad social impuesta por la norma.
a. Necesidad de grupo social Asociada a una necesidad del grupo social. Establecer certeza a
ciertos actos, ¿cómo se logra? de distintas maneras. Un modo es que, un gran número de
personas reflejen tener ideas respecto a un solo punto, otorgándole legitimidad, veracidad,
certeza. En el ámbito privado, por ejemplo, cuando una persona quiere firmar un contrato,
debe primero reunir los requisitos, lo cual coordina con la parte contraria; los contratos
obligan, son vínculos directos para las partes, pero si es que yo quiero tener ejecutabilidad y
aceptación de ese contrato, necesito el respaldo de alguna autoridad, ¿por qué? porque un
grupo social necesita que un contrato, goce de eficacia o validez y/o pueda ser judicializado.
Dependerá de la naturaleza del acto.
b. Naturaleza del acto Keywords: Oficiales, particulares, garantía del estado y libertad
contractual
c. Carácter probatorio Para ser creíble algo, hay que hacerlo conocido. Las actuaciones que
realizan los entes o funcionarios del Estado, tienen una presunción de conocimiento por la
razón de la propia autoridad de la cual proviene, si es un funcionario público inicialmente no se
puede decidir su estabilidad o su no aceptación, salvo que una resolución judicial emita lo
contrario, con ello se logra seguridad jurídica y estabilidad en las acuaciones.
d. Verdad oficial Imposición de verdad que tienen los profesionales delegados y los actos que
contienen su intervención tienen calidad de veraces, por tanto, están investidos de una verdad.
● Un acto que contenga fe pública debe ser aceptado como real y como cierto por todas las
personas, sólo a través de otro acto o de una resolución judicial se demuestra esta condición.
En el ámbito contractual esta condición de fe pública la tiene los profesionales que pone en
relación el estado y tienen la potestad de dar fe. Cuando hablamos de función notarial vamos a
partir de un elemento esencial que es:
A. FUERZA VINCULANTE - Es el peso que nos da la certeza y veracidad que tiene la fe pública
cuando se concede y se otorga porque es una concesión que el estado ha establecido para dar
certeza a sus actuaciones, para dar garantía de que las partes han asumido como reales hechos
contenidos en un documento público. - Imperio del Poder Público. - Documento notarial goza
de fuerza en virtud a la autonomía de voluntad.
B. PRESUNCIONES LEGALES - Verdad y certeza. - Interpretar como válidos los actos y contratos
de los particulares. - Impone ciertas presunciones legales, esto significa que muchos aspectos
incorporados en un instrumento público o notarial estarán dotados de verdad y certeza, se
interpretan como válidos los actos y contratos de los particulares. - Cuando el notario participa
en una actuación, cuando materializa un instrumento público determina que ciertos actos sean
considerados con una mayor eficacia probatoria respecto a la certeza y la veracidad porque
razón: porque si bien es cierto, la voluntad y el contenido de un contrato son los que
determinan la esencia de esta actuación, cuando el notario participa Este debe establecer una
verificación entre los actos jurídicos celebrados y el contenido de los contratos están dentro del
marco del ordenamiento jurídico y han cumplido con todos los requisitos formales por lo tanto
un acto jurídico en cual interviene un notario debe entenderse como válido y cierto, no solo
para los particulares sino para todas las demás personas. OJO: Un documento privado sigue
siendo privado así exista la intervención de un notario público, porque él notario va dar certeza
y veracidad de las partes en el documento y solo agrega su firma, no del contenido del contrato
cuando es un documento privado.
C. EJERCICIO DERECHOS La fe pública permite el desarrollo de los derechos y sobre todo,
acredita la manifestación de voluntad. El consenso es un elemento esencial dentro de los actos
jurídicos. D. AUTORÍA LEGÍTIMA Concedida al notario
- Forma notarial´
La forma tiene mucha complejidad, trascendencia en la actividad que no un notario realiza,
porque es la forma en cómo se realiza y hace algo, liga, en algunos casos a un procedimiento, a
elementos, cualidades o características. En el ámbito contractual, la forma está ligada a la
existencia del contrato en algunas veces o está sujeto a determinar cuál es el recipiente que
debe albergar un acto jurídico. Y dentro de la normatividad encontramos un sin número de
estipulaciones que concretan a establecer cuál es la forma que deben aplicar ciertos contratos
entonces en el ámbito notarial estas formas se constituyen un principio porque el derecho
notarial tiene la característica de ser una norma que desarrolla, una norma adjetiva, ¿que cosa
es lo que desarrolla? Los derechos sustantivos y las relaciones jurídicas que van a
materializarse a través del documento público. Cuando un notario le da forma a una voluntad
expresada en un documento se materializa la fe pública en el documento. La forma siempre
está asociada a muchos aspectos: - Manera de manifestación de voluntad para celebración de
un acto jurídico - Voluntad = contenido / forma = continente - El ser humano implementa
formas para preservar su voluntad - Formalidades AD PROBATIONEM Y AD SOLIEMNITATEM -
Materialización del principio de buena fe pública - Requisitos y formalidades de los
instrumentos públicos
❖ Normalmente, cuando nosotros expresamos nuestra voluntad, para poder darle una
aceptabilidad, necesitamos un documento, una forma; en tal sentido, la escritura pública es
una cárcel de papel a la voluntad, porque la norma establece que lo que está escrito en un
documento tiene certeza, credibilidad, y aceptación hacia terceros y otras partes, ello es
respuesta de la FE PÚBLICA que el notario ha brindado.
❖ La forma implica adecuar el acto a la forma jurídica, ejemplo, una transacción para que
tenga efectos jurídicos debe ser por escrito, con ello también se acredita la existencia del acto
jurídico. ❖ La validez del hecho estriba en la realización del derecho y la seguridad de esta
radica en la solidez de su forma.
❖ Autonomía de la voluntad y derechos subjetivos.
❖ Acredita la realización del Acto Jurídico.
❖ El notario recoge la voluntad, la transforma en documento y elige la forma más adecuada
para el acto jurídico
❖ Forma varía a través del tiempo
- Autenticación
Es la autorización del notario cuando suscribe documentos. Es la que se plasma en forma
práctica con la suscripción que realiza el notario en el documento. Es la autorización del notario
en el documento, con esta autorización el notario nos va a determinar una aprobación de los
hechos y así también una certeza de las circunstancias que se brindan en el documento.
Porque a través de la autentificación el notario propone la certeza, la fuerza vinculante, y la fe
pública. Con esta autentificación ¿que se logra? - Un documento público por ejemplo en el
ámbito procesal, cuando existía la prueba tasada, decíamos que existen pruebas que tienen
mayor relevancia que otras así el documento público tiene que mayor peso probatorio que un
documento [Link] vez que el documento público adquiere certeza con la autenticación
que el notario la realiza, con su firma, este documento se convierte en medios de prueba, y va
constituir en una prueba pre constituida respecto a los hechos que contiene, la noción jurídica
que ha desarrollado y las distintas accesiones de la fe pública que el notario incorporó.
Elementos indispensables del notario: firma, sello y signo, en estos están materializados la
identificación e individualización del notario y el la firma se traduce la fe pública en un
documento. Si un documento tiene sello y signo, pero NO la firma, ese documento no tiene
fe pública. La actuación del notario está asociada a la realidad y a la producción de hechos que
coincidan con ella, por ejemplo, cuando el notario hace una constancia domiciliaria deja como
certeza que tal persona vive en ese lugar. Cuando un documento tiene fe pública, debe estar
acorde a la realidad, ello bajo la responsabilidad del notario La autenticación es la autorización
del notario, con ello se acredita una certeza de los hechos. Con la autenticación también se
logra tener pruebas pre constituidas (anteriores al hecho) para un proceso, este tipo de
pruebas no pueden ser denegadas. Otro caso es cuando existe una relación jurídica y es plena,
se busca que tenga efectos jurídicos válidos, por tanto, la ejecución será de más fácil
cumplimiento si se le lleva a un notario porque no habrá duda de la existencia de la relación.
Cuando el notario realiza esta autenticación la responsabilidad no recae en el secretario, sino
en el notario mismo porque él es autor de la declaración contenida en el documento que
gracias a su fe pública se le otorga la certeza, por eso, es importante que dicho contenido sea
concordante con la realidad para evitar futuros problemas. OJO: el notario puede presumir que
hay algo irregular y existe una intimidación de por medio, sin embargo, las partes no lo han
manifestado, pero si el notario duda tendría la posibilidad de abstenerse de participar porque
posteriormente se le podría generar un problema dado que tal hecho no es acorde a la
realidad. Ejemplo: Se llevan una minuta por compra venta al notario y es una simulación, hasta
el año 2020 se podía hacer transacciones en efectivo, pero actualmente es imposible porque
hay leyes que obligan a utilizar una obligación financiera y a través del banco. Si el notario
advierte que es una simulación, es una obligación que tiene de no actuar.
- Consentimiento
Este esta relacionado a la autonomía de la voluntad, en el ámbito notarial el consentimiento es
un elemento consustancial con su actuación.
Si el notario duda, si el notario tuviese una divergencia en cuanto a libertad con la cual están
actuando las partes, tiene la posibilidad de abstenerse a participar y en algunos casos tiene la
obligación de abstenerse a participar. Por ejemplo: El notario puede presumir que hay algo
irregular, pero las partes no lo han manifestado, pero en este caso el notario duda, ante esa
duda él tendría la posibilidad de abstenerse de participar porque esa duda que le genera
podría representar un problema posterior para la actuación del notario. Las partes son las que
deciden qué hacer y qué no hacer, las relaciones que se establezcan en un documento público
serán conforme a lo que las partes deseen. Ejemplo: En una compra venta Minuta: - Bien: si las
partes no incorporaron la partida, el notario si puede hacerlo. - Precio: el notario no puede
interferir en el precio - Forma: el notario no puede interferir - Cláusulas: el notario no puede
interferir Toda la actuación que el notario desarrolle siempre vas estar ligada a la manifestación
de voluntad de las partes que se traduce desde el inicio, desde que la persona recurre al
notario hasta que el notario otorga fe pública y si es un instrumento público lo sostiene la
publicidad. El consentimiento otorga el carácter atribuible al documento de ser certero y
conforme a su voluntad. Con la intervención del notario se genera seguridad jurídica y una
garantía de que este consentimiento y autonomía de la voluntad se cumplirá En el trámite de
asuntos no contenciosos y otros actos como por ejemplo la prescripción adquisitiva del
dominio, notarialmente necesitan del consentimiento expreso de las partes del solicitante y de
los terceros desde su inicio hasta que se declara la propiedad. Pero ¿Qué sucede si alguien no
está de acuerdo con esa declaración? Puede materializar una oposición, de producirse esa
oposición que señala la norma, que ante una oposición a algún proceso el notario tiene que
dejar de conocerlo. Porque se ha roto este principio de consentimiento válido que requiere.
OJO: En el proceso de prescripción adquisitiva de dominio esta oposición tiene una
característica muy peculiar: ‘‘que la oposición la puede hacer cualquiera’’ Cuando en un
proceso no contencioso se produce una oposición el notario deja de cometer el proceso y lo
remite al poder judicial para que este continúe el trámite y resuelva la oposición y termine el
trámite. Aquí el notario siempre actúa a petición de parte. El efecto práctico del
consentimiento se verá cuando las partes lo suscriben, el notario no actúa de oficio, siempre lo
hace de parte. Estos primeros 4 principios son esenciales en toda actuación notarial y están
presentes en cualquier régimen notarial que se establezca, en el latino donde el ejercicio del
sistema notarial es de manera privada y por particulares,en el sistema notarial administrativo
donde el notario es funcionario público y es parte del estado,y en el sistema anglosajón en
donde el notario esencialmente es un certificador de firmas. En estos regímenes tienen que
estar siempre presentes esas categorías Una categoría del sistema notarial latino que fue
elevada a un principio es esta condición de: .
- Motricidad o Protocolo
Comunes a otras ramas del derecho
- Rogación
- Inmediación
- Legalidad
- Literalidad
- Unidad de acto
- Publicidad
- Imparcialidad
- Independencia
INSTRUMENTOS PÙBLICOS
Contiene la generalidad de la contratación privada.
Contratación Mercantil
Testamentos
Constatación de hechos con consecuencias jurídicas.
A. PROTOCOLARES:
Contiene soporte material, el protocolo es un soporte material compuesto por el conjunto de
registros que el notario registra. El notario está obligado a conservar la matriz del
documento(documento original) que determina que los instrumentos públicos que han sido
incorporados en el protocolo van a tener perdurabilidad en el tiempo. Sea que lo tenga el
notario en soporte fisico o electronico.
• Escrituras Pública
• Actas incorporadas al Protocolo Notarial (Asuntos
no contenciosos: prescripción adquisitiva de dominio,
sucesión intestada)
B. EXTRAPROTOCOLARES
Son aquellos documentos en donde el notario no tiene la obligación de guardar el
original
• Certificación de hechos y circunstancias
• Actas.
