ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
Identificación del ADQUISICIÓN DE “EQUIPOS DE COMPUTACIÓN PORTÁTILES PARA EL
objeto: ÁREA TÉCNICA DE CONAGOPARE COTOPAXI”
FECHA: (día/mes/año) 25/01/2024
Nombre del funcionario
Funcionario responsable:
Cargo del funcionario:
responsable: Ing. Diego Villamarín N. Técnico Civil
Instrucciones: El técnico del área requirente deberá llenar el presente documento que contiene las especificaciones
técnicas de los bienes que desea contratar, de conformidad con los Art. 46 y 52 del Reglamento General de la LOSNCP.
1. Características técnicas de los bienes:
Indicar con precisión el tipo de especificaciones técnicas para la presente adquisición, las mimas que pueden ser de tres tipos:
.- Especificaciones técnicas mínimas.- Donde los proveedores tienen la libertad para ofertar bienes de mejores características.
.- Especificaciones técnicas precisas.- Donde los proveedores deben sujetarse estrictamente a las características técnicas exigidas
por la entidad contratante, no podrán ofertar bienes de mejores características, debido a razones técnicas justificadas.
.- Rangos de aceptación.- La entidad puede determinar rangos de aceptación dentro de los cuales se aceptarán las ofertas.
1. EQUIPO DE COMPUTACIÓN PORTÁTIL PARA EL ÁREA TÉCNICA DE CONAGOPARE COTOPAXI
Cada equipo de computación portátil debe incluir como mínimo las siguientes características:
No. DETALLE REQUERIMIENTO MÍNIMO OBSERVACIÓN
1 Marca - Especificar proveedor
2 Modelo - Especificar proveedor
3 Procedencia - Especificar proveedor
4 Procesador Core i7 12va Generación 14 núcleos, 4.7GHZ
5 Memoria Ram 32 GB DDR4
6 Almacenamiento 1 TB SSD
Tamaño de RAM de la
7 Tarjeta Gráfica NVIDIA 8GB
tarjeta gráfica
8 Sistema Operativo Windows 11 Español
USB 3.0 (Cant. 2), HDMI
9 Puertos (Cant. 1), USB Tipo C (Cant.
1), RJ-45 (Cant. 1)
10 Pantalla 15.6 pulgadas
11 Panel Táctil Si Touchpad
Redes y Wi-Fi 6 (802.11ax), Bluetooth
12
Comunicación 5.1 (dual band)
13 Accesorios Cargador
Un mantenimiento
14 Mantenimientos Tres (3) mantenimientos
anual por tres años.
2. DETALLE DE CANTIDAD
V. V.
No. Descripción Unidad Cantidad
Unitario Total
Por Por
1 EQUIPO DE COMPUTACIÓN PORTÁTIL PARA EL U 8
ÁREA TÉCNICA DE CONAGOPARE COTOPAXI Definir Definir
Por Por
2 MANTENIMIENTOS (UN MANTENIMIENTO Glb. 8
ANUAL POR TRES AÑOS) definir Definir
NOTA: DEBE ENTREGAR GARANTÍA TÉCNICA.
LUGAR DE ENTREGA: INSTALACIONES DE CONAGOPARE COTOPAXI.
2. Diagramas o ilustraciones:
El técnico del área requirente podrá utilizar diagramas o ilustraciones para que los proveedores puedan comprender fácilmente el
requerimiento institucional.
1. EQUIPO DE COMPUTACIÓN PORTÁTIL
3. Otros aspectos técnicos que permitan identificar el objeto de contratación:
El técnico del área requirente podrá describir cualquier característica que sea necesaria para que los proveedores puedan
comprender cuál es el objeto de contratación que necesita la entidad contratante. De ser el caso podrán adjuntar los anexos que
sean necesarios para su mejor precisión.
Ninguno, solo los que se establecen en el numeral 1 del presente documento.
4. Muestras
Solamente cuando sea necesario para poder evaluar las ofertas en base a algo tangible y real, el pedido de muestras deberá ser
considerado para aquellos bienes que sean de fácil acceso a los proveedores, y tal situación no afectará el principio de concurrencia,
constituyéndose en una barrera de participación. Se deberá detallar la forma de presentación y devolución de las muestras.
No aplica
5. Catálogos o Fichas Técnicas
En los casos que sean necesario la entidad contratante podrá pedir que los proveedores adjunten catálogos o fichas técnicas que
respalden y guarden coherencia con el objeto ofertado, lo cual ayudará a clarificar la evaluación de ofertas en la etapa
precontractual.
No aplica
6. Detalles del objeto: (En caso de maquinaria o equipo)
Los computadores deben tener un almacenamiento interno de gran tamaño para albergar los programas a
instalarse y manipularse (programas de diseño: AutoCAD, Civil 3d, Revit, Sketchup, ArcGIS, Etabs, Safe,
Matlab, entre otros); así también, el procesador, memoria RAM y tarjeta gráfica deben ser eficientes para
que el computador arroje resultados inmediatos, y el personal técnico no se vea perjudicado por el tiempo
involucrado en generación de información requerida para los estudios.
7. Marca del producto:
.- En caso de ser varios ítems de diferentes marcas se deberá detallar la marca de cada objeto.
.- No se podrá hacer referencia a marcas de fábrica o de comercio, nombres o tipos comerciales, patentes, derechos de autor,
diseños o tipos particulares, ni a determinados orígenes, productores o proveedores. Excepcionalmente, y de manera justificada, se
podrá hacer tales referencias para los siguientes casos: la adquisición de repuestos o accesorios de conformidad con el artículo 94
del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; y, tanto las contrataciones que impliquen
el desarrollo o mejora de tecnologías ya existentes en la entidad contratante, como la utilización de patentes o marcas exclusivas o
tecnologías que no admitan otras alternativas técnicas, de conformidad con el artículo 95 del Reglamento General de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; a condición de que, en los casos que sea aplicable, la entidad haga constar
en el pliego la expresión "o equivalente" u otra similar. (Nuevo Reglamento General de la LOSNCP: Art. 52, numeral 2)
Nota: En este caso se deberá adjuntar el informe técnico respecto de la tecnología existente y/o maquinaria.
No aplica
7.1. Justificación de la marca:
Se deberá justificar técnicamente la razón por la cual la entidad contratante solicita una determinada marca, la cual versará
exclusivamente por razones de necesidad institucional, como por ejemplo por asuntos de compatibilidad con la tecnología ya
existente en la institución.
No aplica
8. Instalación y calibración:
No aplica
9. Servicio pos venta:
No aplica
10. Capacitación:
Considerar el último inciso del Art. 99 de la LOSNCP
No aplica
11. Transferencia de tecnología
Considerar las reglas de transferencia de tecnología conforme las Condiciones Particulares de los modelos de pliegos de acuerdo al
objeto de contratación vinculado con el código CPC que el SERCOP establezca para el efecto
No aplica
12. Vigencia tecnológica
Conforme Decreto Ejecutivo No. 1515 y Art. 76 y siguientes de la Normativa Secundaria del SNCP.
PARAMETROS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE VIGENCIA TECNOLÓGICA
DIMENSIÓN (DESCRIBIR LA DIMENSIÓN QUE EL PROVEEDOR
FUENTE O MEDIO DE
Descripción DEBE ACREDITAR RESPECTO DEL PARÁMETRO
VERIFICACIÓN
DEFINIDO)
El Oferente deberá emitir una Carta Compromiso en caso de
ser adjudicado, presentará una Garantía Técnica de los
bienes solicitados por un tiempo de 2 años a partir de la
Carta entrega de los mismos. La garantía deberá cubrir la
compromiso reposición inmediata de los bienes que se encontraren Certificado
garantía técnica defectuosos de fabricación al momento de la entrega o
durante su funcionamiento mínimo por un periodo de 1 año,
sin que ello implique gastos adicionales para la entidad
contratante.
Carta Proporcionar capacitación a ocho (8) personas del área
compromiso de técnica con una duración de 2 días del manejo de los equipos Capacitación
Capacitación en las instalacionesde CONAGOPARE COTOPAXI.
Proporcionar tres (3) mantenimientos preventivos y
correctivo en caso de ser necesario durante la vida útil del
Carta
equipo, un mantenimiento anual por tres años.
compromiso de Carta compromiso
mantenimiento
Deberá presentar un documento en el que se comprometa a
brindar el soporte técnico para el caso de fallas de los
equipos y su tiempo de respuesta, así como el servicio de
mantenimiento, stock de los repuestos o adicionales,
durante los 6 primeros meses.
Ficha Técnica El proveedor deberá adjuntar la ficha técnica del equipo. Documento
13.- PLAZO DE EJECUCIÓN:
(Recuerde que la unidad de medida del tiempo será en días calendario o plazo)
Considerar las reglas de inicios de plazos contractuales contempladas en el Art. 288 del nuevo Reglamento General de la LOSNCP.
Descripción Tiempo en Días Observación
10 DÍAS Cuando los días se expresen en plazo, el cómputo incluirá
los días hábiles, los sábados, domingos y los declarados
Plazo: feriados nacionales. En el caso de que el plazo culmine en
X
fin de semana o feriado pasará al siguiente día hábil.
Cantidad de días
¡Cuando se exprese los días en término, se entenderán
éstos que son hábiles; es decir, se excluirá del cómputo los
Termino: días sábados, domingos y los declarados feriados
nacionales.
13.1. Contado a partir de: Desde la fecha de la suscripción del contrato.
El presente pedido de adquisición obedece a la Clausula Cuarta: Compromisos
y responsabilidades del GAD Cotopaxi, del convenio GADPC-GPS-PM-2023-
072, de fecha 21 de agosto de 2023, que detalla “De acuerdo al proyecto y
presupuesto, se ha establecido que los recurso servirán para la contratación y
13.2. Justificación:
adquisición de lo siguiente: (…) Equipo Informático – Laptop (8)”
Una vez recibido el Memorando Nro. CC-P-2024-52, de fecha 24 de enero de
2024, suscrito por el MSc. Edison Yánez, presidente de CONAGOPARE
COTOPAXI, se establece las nuevas especificaciones técnicas.
13.2. Calendario de entregas: aplica exclusivamente si el objeto de contratación es divisible, por consiguiente, se
establecen el siguiente cronograma de entregas:
No. de producto Detalle de producto Fecha máxima de entrega
Producto 1: Entrega única
Producto 2: Entrega única
10 días desde la fecha de la
Producto 3: Entrega única
suscripción de contrato
Producto 4: Entrega única
Producto 5: Entrega única
[…]
14.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO:
En caso de otorgar un anticipo el contratista debe tener una cuenta en un banco público, de conformidad con el segundo inciso del
Art. 76 del Código Orgánica de Planificación y Finanzas Públicas y el último inciso del Art. 299 de la Constitución de la República del
Ecuador.
.- Considerar el Art. 265 del nuevo Reglamento General de la LOSNCP (anticipo máximo el 50%).
b) Pago por
a) Contra entrega: X c) Otra: Especifique:
planilla:
d) Anticipo: Porcentaje:
e) Condiciones de pago: Se realizará el pago del 100% del BIEN adquirido, previo a la presentación del
La entidad contratante de manera
justificada deberá indicar con
equipo, suscripción del acta de entrega-recepción, factura e informe por parte
precisión los requisitos del administrador de contrato.
indispensables para proceder con el
pago.
Factura
f) Documentos habilitantes Acta de entrega recepción
para el pago: Detallar con Garantía técnica
precisión los documentos que serán Lista asistencia de capacitación
requeridos para proceder con el
pago, los mismos que no pueden Carta compromiso de mantenimientos (certificado)
constituir una dificultad para el pago. Ficha técnica
Documentos personales
g) Fecha máxima para
entrega de facturas: Conforme lo que establece los direccionamientos internos de la institución, la
Consultar al área financiera la fecha factura deberá presentar hasta el día 25 del mes.
hasta la cual se reciben facturas para (Se deberá tomar en cuenta la fecha de entrega máxima de los bienes.)
el trámite de pagos.
15. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Firmado electrónicamente por:
DIEGO XAVIER
VILLAMARIN NARANJO
Firmado electrónicamente por:
CARLOS ESTUARDO
VILLACIS JACOME
Elaborado por: Ing. Diego Villamarín Autorizado por: Ing. Carlos Villacís
COORDINADOR CONAGOPARE
Cargo: TÉCNICO CIVIL Cargo:
COTOPAXI
