Municipalidad Distrital De Incahuasi Provincia de Ferrefiafe - Region Lambayeque “Afio del Bicentenario, de la consolidaci6n. de nuestra Independencia, y dela ‘conmemoracién de las heroicas batallas de Junin y Ayacucho” Incahuasi, 10 de enero de 2024 CARTA N° 004-2024-MDI/G.M. Sefiores: FUNCIONARIOS Y SERVIDORES Municipalidad distrital de Incahuasi ASUNTO __: DIRECTIVAS DE LA GESTION MUNICIPAL Ref. Resolucién de Gerencia Municipal N° 053-2023-MDI/G.M. Resolucién de Gerencia Municipal N° 054-2023-MDI/G.M. Resolucién de Gerencia Municipal N° 055-2023-MDI/G.M. Resolucién de Gerencia Municipal N° 056-2023-MDI/G.M. Por medio de la presente expresarles el cordial saludo y a la vez alcanzo las Directivas N° 001, 002, 003, 004 y 005-2023-MDI, que corresponde a los actos administrativos interna de la Gestion Municipal, las mismas cuya finalidad es de orientar a la eficacia y eficiencia de los servicios y a los fines pertinentes de la entidad. En tal sentido se les alcanza las directivas para su conocimiento y cumplimiento. Se adjunta las Directivas. Sin otro particular me suscribo de usted con las muestras de mi especial estima personal. Atentamente, Calle 17 de febrero s/n - Incahuasi - Email: [email protected]/[email protected] Oficina de Enlace: Prolong. San Martin Cdra. 14 -Ferrefiafe -Telef: 287242 Jucahuass Capital Del Folklore FadiaMunicipalidad Distrital De Incahuasi Provincia de Ferrefiafe - Region Lambayeque RESOLUCION DE GERENCIAL MUNICIPAL N° 056 -2023-MDIGM. Incahuasi, 21 de diciembre de 2023. EL GERENTE MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INCAHUASI VISTO, el Informe N° 184-2023-UL/MDI, con fecha de recepcion 15 de diciembre de 2023(Exp. N° 6719); el Informe N° 189 - 2023 -ALI/MDI, con fecha de recepcién 01 de diciembre de 2023; (Exp. N° 6282), sobre aprobacién de la directiva para contrataciones de bienes, servicios y/o consultorias, por montos iguales o inferiores a ocho (8) unidades impositivas tributarias en la municipalidad distrital de Incahuasi: y, CONSIDERANDO: Conforme lo establece el Atticulo 194° de la Constitucién Politica del Peni, en concordancia con el articulo I! del Titulo preliminar de la ley 27072, las municipalidades son érganos de gobierno local con personeria juridica de derecho publico, con autonomia politica, econémic y administrativa en ios asuntos de su competencia. La autonomia que la constitucién politica establece para las municipalidades radica en las. facultades de ejercer actos de gobierno, administrativo y de administracion, con sujecién al Ordenamiento Juridico; Que, la Ley N° 27658, Ley Marco de Moderizacién de la Gestion del Estado, y sus. modificatorias, establece que el proceso de modernizacion de la gestién del Estado tiene como finalidad fundamental ia obtencién de mayores niveles de eficiencia del aparato estatal, de tal manera que se logre una mejor atencién de la ciudadania, priorizando el uso de los recursos publicos; Que, el numeral 1.2 del art. 1 del texto dnico ordenado de la Ley N° 27444, Ley del procedimiento administrativo general, aprobado por decreto supremo N° 004- 2029-JUS sefiala que son los actos de administracién interna de las entidades destinados a organizar o hacer funcionar sus propias actividades o servicios. Estos actos son regulados por cada entidad, con sujecién a las disposiciones del Titulo Preliminar de esta Ley, y de aquellas normas que expresamente asi lo establezcan; Que, el inciso 1 del articulo 7° de la Ley 2744, Ley de! Procedimiento Administrativo General, precisa que los actos de administracién interna se orientan a la eficacia y eficiencia de los servicios y a los fines permanentes de las entidades. Son emitides por el 6rgano competente, su objeto debe ser fisica y juridicamente posible, su motivacién €s facultativa cuando los superiores jerarquicos impartan las drdenes a sus subalternos en la forma legalmente prevista; Que, el lt. a del inc. 1 del art. 5 del Texto Unico Ordenado de la Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado aprobado por D. S N° 082-2019-EF, excluye del Ambito de aplicacién sujetos a supervisién del OSCE a; “Las contrataciones cuyos montos sean iguales 0 inferiores a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias, vigentes al momento de la transaccién. Lo sefialado en el presente literal no es aplicable a las contrataciones de bienes y servicios incluidos en el Catalogo Electrénico de Acuerdo Marco”; Calle 17 de febrero s/n - Incahuasi - Email: [email protected]/[email protected] Oficina de Enlace: Prolong. San Martin Cdra. 14 -Ferrefiafe -Telef: 287242Municipalidad Distrital De Incahuasi Provincia de Ferrefiafe - Regi6n Lambayeque Que, el art. 2° de la Ley 27785, Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica tiene por objeto, "apropiado, oportuno y efectivo ejercicio del contro! gubernamental, para prevenir y verificar, mediante la aplicacion de principios, sistemas y _procedimientos técnicos, la correcta, eficiente y transparente utiizacion y gestion de los recursos y bienes del Estado, el desarrollo honesto y probo de las funciones y actos de las autoridades, funcionarios y servidores puiblicos, asi como el cumplimiento de metas y resultados obtenidos por las instituciones sujetas a control, con la finalidad de contribuir y orientar el mejoramiento de sus actividades y servicios en beneficio de la Nacién*; asimismo, tal como lo establece el art. 3° , las normas de la presente ley se aplican a los gobieros locales, por los recursos y bienes materia de su participacién accionaria; Que, el objetivo principal de! proyecto de Directiva es establecer las disposiciones y procedimientos de caracter obligatorio, para a atencién de requerimientos, autorizacién, otorgamiento y contratacién de bienes, servicios y/o consultorias cuyos montos de contratacién sean iguales 0 inferiores a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias (en adelante UIT) que requieran las reas 0 unidades organicas, de la Municipalidad Distrital de Incahuasi, y que por su cuantia se encuentran excluidas del Ambito de aplicacién de la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento; Que, el art. 2° de la Ley 27785, Ley Orgénica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica tiene por objeto, “apropiado, oportuno y efectivo ejercicio del control gubernamental, para prevenir y verificar, mediante la aplicacién de principios, sistemas y _procedimientos técnicos, la correcta, eficiente y transparente utilizacién y gestién de los recursos y bienes del Estado, el desarrollo honesto y probo de las funciones y actos de las autoridades, funcionarios y servidores pblicos, asi como el cumplimiento de metas y resultados obtenidos por las instituciones sujetas a control, con la finalidad de contribuir y orientar el mejoramiento de sus actividades y servicios en beneficio de la Nacién”; asimismo, tal como lo establece el art. 3° , las normas de la presente ley se aplican a los gobiemnos locales, por los recursos y bienes materia de su participaci6n accionaria; Que, mediante el Informe N° 184-2023-UL/MDI, con fecha de recepcién 15 de diciembre de 2023 (Exp. N° 6719), la unidad de logistica emite la opinién al respecto de lo que se solicif6, bajo sus atribuciones, por lo que remite a su gerencia municipal, para la evaluacién respectiva, teniendo en cuenta lo sefialado en el presente documento; Que, mediante el informe N° 189-2023-ALI/MDI, con fecha de recepcién 01 de diciembre de 2023 (Exp. N° 6282), la asesora legal concluyendo; que, del andlisis del proyecto presentado por el consultor, esta cumple con la normativa vigente, opinando que es procedente se apruebe la directiva para contrataciones de bienes, servicios y/o consultorias, por montos iguales 0 inferiores a ocho (8) unidades impositivas tributarias en la municipalidad distrital de Incahuasi: Que, estando alos hechos expuestos, de conformidad a las facultades conferidas a esta Gerencia Municipal Mediante Resolucién de Alcaldia N°05-2023-MDI/A, de fecha 14 de enero del 2023, se aprobé la desconcentracion de funciones del despacho de Alcaldia de la Municipalidad Distrital de Incahuasi, de la Ley Organica de Municipalidades, Ley Calle 17 de febrero sin - Incahuasi - Email: [email protected]/[email protected] Oficina de Enlace: Prolong. San Martin Cdra. 14 -Ferrefiafe -Telef: 287242Municipalidad Distrital De Incahuasi Provincia de Ferrefiafe - Regién Lambayeque N°27972. Donde se establece las atribuciones al Gerente Municipal, mediante sus modificatorias y su votacién de asesoria legal. Por lo que; SE RESUELVE. ARTICULO PRIMERO: APROBAR LA DIRECTIVA N? 004 -2023 ~ MDI, “DIRECTIVA PARA CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS Y/O CONSULTORIAS, POR MONTOS IGUALES O INFERIORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INCAHUAS'”, que forma parte integrante de la presente resoluci6n. ARTICULO SEGUNDO: DISPONER, Ia presente Directiva sea de cumplimiento obligatorio a todas las 4reas o dependencias de la Municipalidad Distrital de Incahuasi. ARTICULO TERCERO: DISPONER a la Unidad de Sistemas e Informatica la publicacion de la presente Resolucién en el portal _institucional www.muniincahuasi,aob.pe. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE Calle 17 de febrero s/n - Incahuasi - Email: [email protected]/[email protected] Oficina de Enlace: Prolong. San Martin Cdra 14 -Ferrefiafe -Telef- 287242 Qucatuast Capital Del Polhebore -budtae“ARNO DE LA UNIDAD, LA PAZ EL DESARROLLO” " DIRECTIVA PARA CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS Y/O CONSULTORIAS, POR MONTOS IGUALES O INFERIORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INCAHUASL" MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INCAHUASI Incahuasi - Pert: 2023 Pagina 1.de 55indice 4. OBJETIVO... 2. FINALIDAD.. 3. ALCANCI 4. 5. BASE LEGAL... a 4 . DISPOSICIONES GENERALES. 5.1, DEFINICIONES: 5.2, CUADRO DE NECESIDADES: 5.3. CONTRATACIONES POR MONTOS IGUALES 0 INFERIORES A OCHO (8) ur ° 5.4. FRACCIONAMIENTO......... sence 6. DISPOSICIONES ESPECIFICAS. 12 6.1. EL REQUERIMIENT! 12 6.2. DE LA INDAGACION DE MERCADO. Bty 6.3. DE LA SOLICITUD DE CERTIFICACION DE CREDITO PRESUPUESTARIO. (ccP). 17 6.4. DEL PERFECCIONAMIENTO DE LA RELACION CONTRACTUAL...........18 6.5. EJECUCION CONTRACTUAL. 19 6.6. PENALIDADES.. 20 6.7. RESOLUCION CONTRACTUAL... oe nneinninntnnnnnnninnnnneR 6.7.1. Procedimiento de la Resolucién contractual 22 6.8. RECEPCION, CONFORMIDAD Y PAGO DE LA PRESTACION: 23 6.8.1. Conformidad. 23 6.9. PAGO. 25 6.10. DEL REGISTRO DE LAS CONTRATACIONES EN EL SEACE. 6 RESPONSABILIDADES... - - 26 7.1. La Oficina de Administracién y Finanzas y/o Gerencia Municipal. 28 7.2, La Unidad Logistica, Patrimonio y Almacén... 7.3. La Unidad de Presupuesto.. 8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS. 9. ANEXOS Pagina 2 de 55DIRECTIVA N°O 04 - 2023 -MDI. *DIRECTIVA PARA CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS YIO CONSULTORIAS, POR MONTOS IGUALES 0 INFERIORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INCAHUAS!". 4. OBJETIVO. Establecer las disposiciones y procedimientos de caracter obligatorio, para la atencién de requerimientos, autorizacién, otorgamiento y contratacién de bienes, servicios ylo consultorias cuyos montos de contratacién sean iguales 0 inferiores a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias (en adelante UIT) que requieran las unidades orgénicas, de la Municipalidad Distrital de Incahuasi, y que por su cuantia se encuentran excluidas del Ambito de aplicacién de la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento. 2\ “82°22 FINALIDAD. & Garantizar que los procedimientos para la contrataci6n de bienes, servicios y/o consultorias que requieran las unidades orgénicas del Municipalidad Distrital de Incahuasi, cuyos montos sean iguales 0 inferiores a ocho (8) UIT, que por su cuantia se encuentran excluidas del ambito de aplicacién de la Ley de Contrataciones del Estado y ‘su feglamento, se efectien en forma oportuna, eficiente, eficaz y transparente salvaguardando el uso de los recursos publicos en cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. 3. ALCANCE, Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicacién y cumplimiento obligatorio para todo el personal de la Oficina de Abastecimiento, de cada érgano y/o unidad orgénica de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INCAHUASI, que participe 0 intervenga directa 0 indirectamente en los procesos de contratacién de bienes y servicios Por montos iguales 0 inferiores a la ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias, vigentes al momento de la contrataci6n. Pagina 3 de 554, BASE LEGAL. ‘eg Neeoaaii® Ley de! Presupuesto del Sector Publico para el afio fiscal que correspondiente. Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto de! Sector Publico para el Afio Fiscal correspondiente. Ley de Endeudamiento del Sector Piiblico para el Afio Fiscal correspondiente, Decreto Legistativo N° 295, Decreto Legislativo que promulga el Cédigo Civil Ley N° 27444; Ley de Procedimientos Administrative General. Ley N° 27815, Ley del Cédigo de Etica de la Funcién Publica y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 033-2005-PCM, Ley N° 26771; Ley que establece prohibicién de ejercer la facultad de nombramiento y contratacién de personal en el Sector Publico, en caso de parentesco. Ley 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesoreria. Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley N° 28112, Ley Marcodela Administracién Financiera del Sector Pablico y Modificatorias. Decreto Ley N° 1436 Decreto Legislativo Marco de la Administracién Financiera del Sector Publico, Decreto Legislativo N° 1440 Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Presupuesto Publico. Decreto Legistativo N° 1441 Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Tesoreria. Decreto Supremo N° 309-2022-EF que aprueba la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) para el afio 2023. Decreto Supremo N* 082-2019-EF, Texto U 30228, Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N° 344 - 2018 — EF, Aprueban el reglamento de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado. Ordenado de la Ley N° Decreto Legislativo N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento. Pagina 4 de 55Decreto Supremo N° 217-2019-EF, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento del Decreto Legislative N° 1439, Decreto Legislative de! Sistema Nacional de Abastecimiento. Decreto Supremo N° 021-2019 - JUS, Texto Unico Ordenado de la Ley N” 27806; Ley de transferencia y acceso a la Informacion Pablica, Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso 5. DISPOSICIONES GENERALES. 5.1. DEFINICIONE: y Area usuaria: Organo 0 unidad organica de la Municipalidad Distrital de Incahuasi cuyas necesidades pretenden ser atendidas con determinadas contrataciones o que, dada su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos de bienes, servicios y/o consultorias formuladas por otras dependencias. Asimismo, colabora y participa en la planificacién de las contrataciones y realiza la supervisién del cumplimiento de la prestacién de bienes, servicios y/o consultorias durante la ejecucién contractual. Area técnica: Unidad organica especializada en los bienes, servicios yio consuitorias, materia de la contratacién, brinda apoyo y asesoramiento a las areas usuarias, con el fin de facilitarles Ia determinacién de aquellas necesidades cuya compl técnica puede ser también area usuaria. jidad lo requiera. En algunos casos, el area Bienes: Son objetos que requiere una entidad para el desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de sus funciones y fines. Certificado de Crédito Presupuestario (CCP): Documento cuya finalidad es garantizar que se cuente con el crédito presupuestario disponible y libre de afectacion para comprometer un gasto con cargo al presupuesto institucional, debidamente autorizado para el ejercicio fiscal respectivo. Este documento es emitido por la Unidad de Presupuesto. Pagina 5 de 55v v v Comprobante de pago: Documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacién de servicios. Para ser considerado como tal debe ser emitido y /o impreso conforme a las normas del reglamento de comprobantes de pago, Conformidad de la prestacién: Documento emitido por el area usuaria, por la cual el responsable de la misma verifica la calidad, cantidad y cumplimiento de las obligaciones y condiciones dispuestas en los términos de referencia o especificaciones técnicas contenidos en el requerimiento respecto de los bienes, servicios y/o consultorias. Consultoria: Servicios profesionales altamente calificados que realiza una persona natural o juridica para la elaboracién de estudios y proyectos; en la inspeccién de fabrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditorias, asesorias, estudios de pre factibilidad y de factibilidad técnica, econémica y financiera, estudios bésicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucién de proyectos y en la elaboracion de términos de referencia, especificaciones técnicas y bases de distintos procedimientos de seleccién, entre otros. Contratacién: Accién que efectiia la Municipalidad Distrital de Incahuasi para proveerse de bienes, servicios y/o consultorias, asumiendo el pago del precio 0 de la retribucién correspondiente con fondos piitlicos, y demas obligaciones derivadas de la condicién del contratante, Contratista: Persona natural o juridica que provee bienes y/o servicios a una Entidad, luego de haber sido notificado con una Orden de Compra 0 Servicio o suscrito el Contrato. Cotizacién: Documento emitido por un potencial proveedor donce fija el precio de la prestacién del bien, servicio o consultoria que se encontraria a su cargo en caso su oferta resulte ganadora Control Previo: Proceso a través del cual la Unidad de Contabilidad, previo al pago de la contratacién, verifica que la documentacion presentada por el contratista sea conforme a las condiciones Pagina 6 de 55v 7 v establecidas en los Términos de Referencia y/o Especificaciones Técnicas. Entregable: Es el resultado - producto(s), verificable(s) que presenta el contratista, locador o consultor de acuerdo n(es) cuantificable(s) y alo establecido en la orden de servicio 0 contrato suscrito por las partes. Especificaciones técnicas: Descripcion de las caracteristicas técnicas ylo requisitos funcionales del bien a ser contratado. Incluye las cantidades, calidades y las condiciones bajo las que se ejecutan las cobligaciones. Estandarizacién: Proceso de racionalizaci6n que consiste en ajustar a un determinado tipo 0 modelo los bienes, servicios y/o consultorias a contratar, en atencién a los equipamientos preexistentes. Expediente de contratacion: Es el conjunto de documento donde constan todas las actuaciones del proceso de contratacién publica, desde la decision de adquirir 0 contrata hasta la culminacién del contrato. Expediente de pago: Forma parte del expediente de contratacién, contiene todos los documentos generados partir de la emisién de la orden de compra, servicio y/ 0 contrato hasta el pago. Indagacién de mercado: Accién mediante el cual los especialistas del ‘6rgano encargado de las contrataciones identifican las ofertas que brinda el mercado y determina el valor de la contratacién de los bienes o servicios requeridos. Locador: Persona natural que brinda un servicio fisicos 0 intelectuales a favor de la Entidad a cambio de una retribucién, por un periodo de tiempo determinado, sin vinculo laboral, ni subordinacién con la entidad; luego de habérsele notificado una Orden de Servicio 0 suscrito el contrato correspondiente. Pagina 7 de 55v v v v ¥ NEA (Nota de Entrada a Almacén): Documento emitido via sistema al ingreso de un bien por donacién, transferencia, sobrantes, devoluciones yentre otros, Orden de Compra: Documento emitido por la Unidad Logistica, Patrimonio y Almacén, para formalizar la contratacién de los bienes solicitados por las areas usuarias de la Municipalidad Distrital de Incahuasi teniendo como sustento las especificaciones técnicas, que forman parte de la misma. Orden de Servicio: Documento emitido por la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén, para formalizar la contratacién de los servicios y consultorias solicitados por las areas usuarias del Municipalidad Distrital de Incahuasi, teniendo como sustento los términos de referencia, que forman parte de la misma. Organo encargado de las contrataciones (OEC): Corresponde a la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén, quien es el encargado de realizar las actividades relativas a la gestion de abastecimiento y la gestion administrativa del contrato, que involucra el tramite de su perfeccionamiento, la aplicacién de penalidades, el procedimiento de pago, entre otras actividades de indole administrativo al interior de la entidad. PECOSA (Pedido Comprobante de Salid; evidencia de que la mercaderia soli actividad de la Municipalidad ha sido atendida y su salida de almacén registrada Pedido SIGA: Documento generado en el Sistema Integrado de Gestion Administrativa (SIGA), que formaliza el requerimiento de bienes y }: Documente utilizade como itada por los distintos centros de servicios. Prevision presupuestaria: Procedimiento que garentiza_ la programacién de los recursos suficientes para atender e! pago de las obligaciones contraidas que superan el ejercicio fiscal actual Prestacién: Es la realizacién del servicio, consultoria o la entrega de los bienes, cuya contratacién formaliza la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén. Pagina 8 de 55y v v Proveedor Persona natural o juridica que vende, arrienda bienes, presta servicios en general, consultoria en general, consultoria de obras 0 ejecuta obras. Registro Nacional de Proveedores (RNP): Documento de acreditacion que administra y opera el Organismo Supervisor de Contrataciones de! Estado - OSCE. El cual habilita para ser participante, postor y/o contratista en los procesos de contratacién piiblica de bienes, servicios, consultores de obras y ejecutores de obra. Requerimiento: Solicitud del bien, servicio y/o consultoria, formulada por el area usuaria para el cumplimiento de sus actividades operativas de la Municipalidad Distrital de Incahuasi. Comprende las especificaciones técnicas y los términos de referencia, que deben tenerse en cuenta para la adquisicién 0 contratacién respectiva. Servicios: Cualq desarrollo de sus actividades y cumplimientos de sus fines. servicio que requiere el area usuaria para el Sistema Integrado de Administracion Financiera (SIAF): Sistema Informético que integra los procesos de los sistemas administrativos, contables, de logistica y control patrimonial, de recursos humanos y presupuesto. Suministro: Comprenden los servicios de agua, desagle y alcantarillado, energia eléctrica, gas, telefonia, internet y cable. Términos de referen las condiciones en que se ejecuta la contratacién de servicios y consultoria en general. En el caso de consultoria, la descripcion debera incluir los objetivos, las metas o resultados y la extension del trabajo que se encomienda (actividades). \escripcién de las caracteristicas técnicas y Unidad Impositiva Tributaria (UIT): Valor en soles establecido por el Estado para determinar impuestos, infracciones, multas y otros aspectos tributarios, Pagina 9 de 55> Valor de la Contrataci6n: Valor determinado para la contratacién de bienes, servicios y/o consultorias sobre la base de los precios del mercado, incluyendo los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los bienes, servicios y/o consultorias a contratar. 5.2. CUADRO DE NECESIDADES: Es el documento que elaboran las areas usuarias de la Municipalidad Distrital de Incahuasi y consolidada por la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén que contiene los requerimientos de bienes, servicios y/o consultorias a ser adquiridos © contratados durante el afio fiscal siguiente, para el cumplimiento de las metas y objetivos. 5.3. CONTRATACIONES POR MONTOS IGUALES 0 INFERIORES A OCHO (8) UIT. Las contrataciones de bienes, servicios y/o consultorias cuyos montos sean iguales o inferiores a 8 UIT, y que no se encuentren incluidas en el Catalogo Electronico de Acuerdo Marco, se encuentran dentro de los supuestos excluidos del Ambito de aplicacién del TUO de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, pero estan sujetos a supervision del Organismo ‘Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Dichas contrataciones se realizarén de acuerdo a lo sefialado en la presente Directiva. b. _Aquellas contrataciones de bienes y servicios que se encuentren incluidos en los Catélogos Electrénicos de Acuerdo Marco se rigen bajo los alcances de la el TUO de la Ley de Contrataciones del Estado y El Reglamento, asi como las Directivas y otras disposiciones emitidas por el OSCE o PERUCOMPRAS. Los requerimientos de bienes, servicios y/o consultorias que formulen las, reas usuarias deben encontrarse en concordancia con las actividades y cumplimiento de los objetivos y resultados previstos en el Plan Operative Institucional (POI), ademas de contar con la disponibilidad presupuestal necesaria para el financiamiento de la contratacion correspondiente, | Los requerimientos deben contener las especificaciones técnicas (para el caso de bienes) y/o términos de referencia (para el caso de servicios y Pégina 10 de 55consultorias), conjuntamente con el correspondiente pedido SIGA debidamente suscrito por el responsable del area usuaria. fe. No requieren de formulacién de términos de referencia, las contrataciones de servicios basicos, las publicaciones en el Diario Oficial El Peruano, el pago de impuestos prediales, gastos notariales u otros de similar naturaleza, lo cual no exime la obligacién por parte de las areas usuarias de generar el pedido SIGA de comprao servicios, segtin corresponda. f. _ Encaso de detectarse una contratacién por un monto igual o menor alas ocho (08) UIT con un contratista que se encuentra impedido de contratar con el Estado, se procederé a comunicar al OSCE para la determinacién de la ‘sancién correspondiente de conformidad a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, asimismo se procederé a la cancelacion del proceso de contratacién y/o a la nulidad del contrato contenido en la Orden de Servicio, Orden de Compra o documento que lo contenga, asi como la anulacion de la respectiva Orden. g. Las contrataciones, cuyos montos sean igual o menor a las 8 UIT se perfeccionaran con la respectiva la Orden de Servicio 0 compra o contrato para aquellos proveedores que cumpian con todas las exigencias requeridas en los términos de referencia o especificaciones técnicas y que ofrezcan las mejores condiciones de! mercado, Para aquellos casos en que la prestacién supere el afio fiscal o si la naturaleza de la contratacién lo amerite, se podra perfeccionar a través de un contrato de ser el caso, Las éreas usuarias son responsables de efectuar el seguimiento de la ejecucién de la prestacién, debiendo comunicar a la Unidad de Logistica, Patrimonio y Aimacén: el retraso o incumplimiento por parte del proveedor, en un plazo no mayor de dos (02) dias habiles de sucedido el hecho o verificado el mismo, solicitando se adopten las acciones administrativas correspondientes. §.4. FRACCIONAMIENTO. a, Esta prohibido fraccionar la contratacién de bienes, servicios y/o consultorias, con la finalidad de evitar el tipo de procedimiento de seleccién que corresponda seguin la necesidad anual, asi como, dividir la contratacion a través de la realizacion de dos 0 mas procedimientos de seleccién para evadir la aplicacion de la norma vigente y dar lugar a contrataciones iguales 0 inferiores a ocho (8) UIT. Pagina 11 de 55b. No se incurriré en fraccionamiento, para aquellas contrataciones idénticas que se realicen en el mismo ejercicio fiscal cuando no se pudo realizar la contratacién completa en su oportunidad debido a la causal de falta de recursos presupuestarios 0 cuando surja una necesidad imprevista a lo ya programado debidamente sustentado. 6. DISPOSICIONES ESPECIFICAS. 6.1. EL REQUERIMIENTO. a, Las contrataciones materia de la presente Directiva, se llevarén a cabo con proveedores que cuenten con inscripcién vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), salvo en aquellos casos cuyo monto de contratacion sea menor 0 igual a una (01) UIT 0 las dems excepciones establecidas en el Reglamento de la Ley de Contrataciones. Asimismo, los proveedores no deben ‘encontrarse impedidos para contratar con el Estado. b, Las Especificaciones Técnicas del bien y/o Términos de Referencia del servicio a contratar, deberdn describir de manera clara y precisa el objeto de la contratacién, su finalidad publica, las caracteristicas, cantidades, plazos de entrega y/o cronogramas, lugar de entrega (en caso de bienes), plazo de ejecucién, lugar de realizacién de la prestacién (en caso de servicios y/o consultorias), clasificador, Tubro, meta, requisitos de! proveedor, forma de pago, funcionario que emite la conformidad, las penalidades @ ser aplicadas y demas consideraciones necesarias con la finalidad de poder conseguir la mejor contratacién. . Los términos de referencia y/o especificaciones técnicas contienen las pautas establecidas en los siguientes formatos, segtin corresponda: * Anexo N° 01: Formato de Términos de referencia para la contratacién de servicios en general y consultorias. * Anexo N° 02 Formato de Especificaciones Técnicas para la contratacién de bienes. d. Para la contratacién de bienes, servicios y/o consultorias especializadas, debe el 4rea usuaria coordinar previamente con las areas técnicas con la finalidad de ‘coadyuvar con los eriterios de uniformidad, especializacion y razonabilidad en la contratacién de bienes, servicios y/o consultorias de las diferentes areas usuarias, bajo las siguientes consideraciones: Pagina 12 de 55Bienes, servicios y/o consultorias relacionadas con el sistema ion de software, femet telecomunicaciones. Las unidades orgénicas que informatico 0 de tecnologtas de la informacion, adqui telefonia fia, requieran la contratacién de bienes, servicios y/o consultorias de sistemas informéticos y/o de telecomunicaciones, deben elaborar las especificaciones técnicas y/o términos de referencia en coordinacién con la Unidad de Informatica, para la validacién y visado correspondiente como area técnica. Bienes, servicios y/o consultorias relacionadas con la imagen institucional. Los requerimientos de servicios de impresion de banners, tarjetas, dipticos, tripticos, stickers, audiovisual u otros relacionados con la imagen institucional deben contar con la aprobacién y correspondiente visto del responsable de la Unidad de Imagen Institucional, en su condicion de area técnica responsable de aprobar las prestaciones vinculadas a la difusién y comunicacién de la Municipalidad Distrital de Incahuasi Bienes, servicios y/o consultorias relacionadas con la gestién de recursos humanos. Las contrataciones vinculadas a acciones de capacitaci6n son requeridas por la Unidad de Recursos Humanos de acuerdo con el Plan de Desarrollo de las Personas. En caso el area Uusuaria requiera de una capacitacién no programada, lo coordina con la Unidad de Recursos Humanos, a fin de realizar el procedimiento que coresponda para su tramite. El requerimiento debera contar con el isto correspondiente de la Unidad de Recursos Humanos previo a su tamite. Bienes, servicios y/o consultorias relacionadas con servicios generales. Las areas usuarias coordinan con la Unidad de Logistica y Control Patrimonial, los requerimientos para la adquisicién de nobiliario, tiles, seguros _patrimoniales, _acondicionamiento, remodelacién y servicios generales u otros que corresponda con la operatividad de la Municipalidad Distrtal de Incahuasi para su atencién correspondiente, en cuyo caso los requerimientos deberan contar con él visto bueno de la referida area, previo a su tramite. Bienes relacionados con el control patrimonial. Los requerimientos de activos fijos tangibles son coordinados y aprobados por la Unidad de Logistica y Control Patrimonial quienes brindaran asistencia técnica fara la elaboracién de las especificaciones técnicas y en la emision del Pagina 13 de 55£ pedido SIGA correspondiente, con la finalidad que el area usuaria solicite la contratacién requerida. Los requerimientos deberan contar con el visto bueno de la referida area, previo a su tramite. Obligatoriamente, cuando se trate de compra de bienes, materiales o insumos, deberé verificarse previamente con el almacén de la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén, el stock de los bienes, debiéndose adjuntar prueba de ello en su requerimiento. La Oficina de Administracion y Finanzas remite el requerimiento a la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almaoén como Organo Encargado de las Contrataci para el inicio del procedimiento de contratacién. nes, La Unidad de Logistica, Patrimonio y Aimacén verificaré que el requerimiento cuente con toda la documentacién prevista en la presente Directiva, caso contrario procede a devolver al area usuaria 0 en su defecto, a solicitar la informacion faltante, el cual podra efectuarse mediante medio fisico o digital La Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén verificara el contenido del requerimiento, haciendo énfasis en las Especificaciones Técnicas o en los Términos de Referencia, de encontrar conforme el pedido se procedera a la realizacién del estudio de mercado. El requerimiento debera ser formulado y presentado por el area usueria bajo responsabilidad, dentro de los siguientes plazos: ‘* Para la contratacion de servicios, como maximo doce (12) dias habiles, antes del inicio de la ejecucion de contratacion. ‘* Para contratacién de bienes, como maximo diez (10) dias hébiles, antes del inicio de la ejecucién de ta contratacién. Para la presentacién del requerimiento, bastaré adjuntar copia simple del Plan Operativo institucional (PO!) y/o indicar la actividad ligada al PO! con la debida Priorizacién Presupuestal. La Certificacion de Crédito Presupuestal (CCP), sera solicitado por la Unidad de Logistica, Patrimor y Almacén (o la que haga sus veces), luego de reaizada la indagacién de mercado y obtenido el valor de la contratacién, el mismo que definira al proveedor que se encargara de atender el respectivo requerimento. No se admitiran requerimientos parciales, con borrones 0 enmendaduras, ni requerimientos para la regularizacion de adquisiciones o contrataciones, cabe recalcar que toda contratacién de Bienes o Servicios se inicia con el requerimiento ‘oportuno. Pagina 14 de 55m. No se tramitaran y serén devueltos los formatos de requerimientos que no cuenten con el Visto Bueno del funcionario responsable de! Organo o jefe inmediato. n. Nose admiten requerimientos para regularizar contrataciones de bienes, servicios y/o consultorias ya ejecutadas 0 en proceso de ejecucién, bajo responsabilidad. ‘0. Cuando el bien o servicio a contratar esté relacionado a aspectos informaticos y de sistemas, el Aree Usuaria presentara el requerimiento previo visto bueno o informe técnico segun corresponda de la Unidad de Tecnologia de Informacién y Comunicacién. 6. DE LA INDAGACION DE MERCADO. a. La Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén evalua y verifica el requerimiento y de encontrarlo conforme, procede a efectuar la indagacién de mercado para determinar el valor de la contratacién, En caso de encontrar observaciones, las comunica al 4rea usuaria para su subsanacién correspondiente, otorgandole un 5) plazo maximo de hasta diez (10) dias habiles dependiendo de la complejidad para absolverlas, caso contrario se procedera con la devolucion. Para la indagacion de mercado, la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén puede recurrir a informacion existente, incluidas las contrataciones que hubiera realizado el sector pblico 0 privado, respecto de bienes y servicios que guarden similitud al requerimiento (presupuestos, paginas web de proveedores, catélogos, precios histéricos, estructuras de costo, entre otros) y/o enviar solicitudes de cotizacién, invitando a proveedores del rubro de la prestacion a ejecutarse. ©, Con el requerimiento conforme, la Oficina de Logistica y Patrimonio para la contratacién de requerimientos iquales o menores a una (01) UIT, se realizara con tuna (01) sola cotizacién; a los requerimientos iguales o menores de tres (03) UIT, se necesitaré dos (02) cotizaciones, mientras que para requerimientos mayores de tres (03) UIT hasta ocho (08) UIT es necesario tres (03) cotizaciones 0 tres (03) fuentes, salvo en los casos que, por condiciones del mercado, debidamente sustentada, no se obtengan mas de una (01) cotizacién. Para dicho fin remitira en todas las solicitudes, los Términos de Referencia y/o Especificaciones Técnicas. Adicionalmente, seguin el objeto de contratacién remitira los formatos de cotizacién corresrondientes. 4. Con a formalizacién del requerimiento se dard inicio a la indagacién de mercado, a través de solicitudes de cotizacién (Anexo N° 03 - Formato de solicitud de cotizacién), dirigidas a los proveedores que pertenezcan al rubro del objeto de la contratacién, las mismas que podran ser remitidas a través de cartas, Pagina 15 de 55f. correos electrénicos y otros mecanismos de comunicacién, que faciliten la determinacién del valor estimado y otras condiciones del mercado, para ello los proveedores remitirin su cotizacién y declaraci6n jurada del proveedor (Anexo N° 04) a través de mesa de partes de la Municipalidad Distrtal de Incahuasi con atencién a la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén © por medio de correo electr6nico. La Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén; envia las solicitudes de cotizacién, conteniendo lo indicedo en los términos de referencia y/o especificas técnicas de los servicios y/o bienes a contratar, segiin sea el caso, asi como toda la informacién que pueda inci y requeriré la siguiente documentacién: en el costo, adjunto los siguientes formatos, remitira © AnexoN*03 —_: Formato de solicitud de Cotizacion. © AnexoN"04 ——_: Formato de Cotizacion y Declaracién Jurada del Proveedor (servicios) © AnexoN"05 ——_: Formato de Cotizacién y Declaracién Jurada del Proveedor (bienes) * Anexo N° 06: Formato de Carta de Autorizacién (CCI - pago / abonos en cuenta bancaria del proveedor) © Anexo N° 07 Formato de Declaracién Jurada de antisoborno y anticorupcién. © Anexo N° 08 y09 : Formato de Declaracién Jurada de no estar impedido de contratar con el estado. (Persona natural o Juridica, segin corresponda). * Anexo N°70 Formato de Deciaracién Jurada para prevenir casos de nepotismo. © Anexo N° 11 Formato Declaraci6n Jurada de Veracidad de Documentos Si vencido el plazo de solicitud de cotizacién no se recibe dicho numero, la Unidad de Logistica, Patrimonio y Aimacén procedera a reiterar la solicitud, otorgando un plazo no menor a un (01) dia habil, en cuyo caso, vencido el plazo, la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén atiende el requerimiento con base en la Gnica cotizacién obtenida. Las cotizaciones solcitadas y recibidas deberan considerar, en lo posible, una vigencia no menor a quince (15) dias calendario, hasta antes de la emisién det documento que formalice la contratacién, caso contrario el proveedor debera actualizarla. Pagina 16 de 55h. Obtenidas las cotizaciones, la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén procede a verificar que el proveedor se encuentre inscrito en el RNP y no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado. i. Enel caso de contrataciones de bienes, servicios en general y/o consultorias (a excepcién la contratacién de Locacién de Servicios), la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén, solicita via correo electrénico a las areas usuarias, la validacién del cumplimiento de los Términos de Referencia ylo Especificaciones Técnicas, asi como el contenido de las cotizaciones recibidas por parte de los proveedores, estando estas obligadas a dar respuesta en un plazo no mayor de cuarenta (48) horas de solicitada. Transcurrido dicho plazo sin que se haya efectuado la validacion, la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén procede a la devolucién del requerimiento, sin reclamo alguno. J. Cuando se presente mas de una cotizacién, se elabora e! Cuadro Comparativo de acuerdo al Anexo N° 13 y 14 (Formato de Cuadro Comparativo de Indagacién de Mercado), donde se confirme el cumplimiento de las especificaciones técni términos de referencia, el comparativo de precios, plazos de entrega o de la prestacién, garantias, mejoras u otros necesarios. Este documento debera ser visado por el especialista 0 analista encargado de la indagacién de mercado dela Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén, donde se detallara los criterios para la determinacién del valor estimado y el proveedor a contratar. k. Previo a la aprobacién del Cuadro Comparative de Cotizaciones, podra solicitar al Area Usuaria o Area Técnica, de ser necesario, su opinién técnica sobre el bien o servicio ofertado por los proveedores en las cotizaciones recibidas. ° DE LA SOLICITUD DE CERTIFICACION DE CREDITO PRESUPUESTARIO. (CCP). La Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén; a través de la Oficina de Administracién y Finanzas (quien haga sus veces) requiere, mediante documento, la aprobacién de la CCP y/o previsién presupuestal, segin corresponda, a la Unidad de Presupuesto. b. Si el valor de le contratacién determinado supera 0 excepcionalmente no cuenta con la disponibilidad presupuestal, la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén, realiza las coordinaciones con el drea usuaria para que solicite a la Unidad de Presupuesto la modificacion 0 habilitacién de recursos, segiin corresponda, en caso no se cuente con los recursos presupuestales, la Pagina 17 de 55Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén devolvera el requerimiento al rea usuaria. La Unidad de Presupuesto aprueba la CCP, emite el reporte del Sistema Integrado de Administracién Financiera (SIAF) y; de corresponder, la previsién presupuestal cuando la contratacién supere el ejercicio fiscal, remitiendo la CCP a la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén. En caso la CCP se encuentre acompariada de una solicitud de previsién presupuestal, ambos documentos se remiten ala Oficina de Administraci6n y Finanzas, para su derivacién a la Unidad de Logistica, Patrimonio y Aimacén. 6.4. DEL PERFECCIONAMIENTO DE LA RELACION CONTRACTUAL. a. Una vez emitida la CCP y/o previsién presupuestal, la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén, elabora la Orden de Servicio y/o compra yio contrato, segin corresponda. En el caso de contrataciones que superen el ejercicio fiscal, la contratacién podra perfeccionarse mediante suscripcion de un contrato. Posterior a ello, se emite la orden de servicio u orden de compra correspondiente al contrato suscrito, la misma que seré suscrita por la Unidad de Logistica, Patrimonio y Aimacén previo al registro de compromiso en el SIAF. b. Elaborada la orden de servicio y/o compra, la Unidad de Logfstica, Patrimonio y Almacén procede a su notificacién al proveedor, mediante correo electrénico del 6rgano de contrataciones, adjuntando las especificaciones técnicas o términos de referencia. En dicha comunicacién también se pondré de conocimiento al rea usuaria a fin efectuar la supervisién y cumplimiento de la ejecucién de la contrataci6n solicitada. En el caso de adquisicién de bienes, adicionaimente se comunica al responsable de almacén para que proceda con la recepcién de los bienes. ¢. Para la emisién de la Orden de Servicio, Orden de Compra y/o Contrato, el expediente de contratacién fisico y/o digital deberé contener como minimo lo siguiente: '* El requerimiento (que comprende los términos de referencia ylo especificaciones técnicas y el pedido SIGA) * Solicitud de cotizacién remitidas por los proveedores '* Cotizacién(es) validas remitidas por del(os) proveedor(es) ‘* El cuadro comparativo de cotizaciones, de ser el caso. ‘© Validacion técnica por parte del érea usuaria, de corresponder. Pagina 18 de 55oO * La Cettificacion de Crédito Presupuestario y/o Previsién Presupuestaria, segiin corresponda. * Consulta del Registro Unico del Contribuyente (RUC) de los proveedores que intervienen en la indagacién de mercado, a fin de verificar que se dedique a la actividad econémica requerida y se encuentre en condicién de habido y activo. ‘+ Carta de Autorizacién con su respective Cédigo de Cuenta Interbancario. * Copia del Registro Nacional de Proveedores del contratista, a fin de verificar su registro (bienes 0 servicios) y la vigencia del mismo, ‘* Documentacién sustentatoria del proveedor a contratar de acuerdo a los términos de referencia o especificaciones técnicas. 4. Las érdenes y/o contratos estén conformados por las especificaciones técnicas 0 términos de referencia, segiin sea el caso, la cotizacién, asi como todos los documentos derivacos del procedimiento de contratacion que establezcan obligaciones entre las partes. Las drdenes de servicio de compra y/o el contrato deberan estar visadas por el especialista que haya tenido a cargo la elaboraci6n del referido documento y/o del rea usuaria, la firma del cotizador y el jefe de la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén, respectivamente. Si los bienes o servicios se encuentran detallados y contenidos en el Catélogo Electrénico de Acuerdo Marco, la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén efectiia la contratacién de conformidad con los procedimientos establecidos en las normas emitidas por el Organo Rector del Sistema Nacional de Abastecimiento. 6.5. EJECUCION CONTRACTUAL. a, Ampliacién de plazo y causales. El contratista puede de manera excepcional solicitar la ampliacién de plazo previa evaluacion de! area usuaria y asesoria legal, sin perjuicio de aplicar penalidades correspondientes, por las siguientes causales: Y Fuerza Mayor 0 Caso fortuito Y Causes no imputables al contratista b. La ampliacién del plazo es requerida por el contratista, dentro del plazo de ejecucién de la Orden de Servicio y/o compra ylo contrato, una vez evidenciado el hecho generador del atraso o paralizacion, que imposibilita realizar la correcta ejecucién de la prestacién, salvo en el caso que, por la naturaleza del hecho Pagina 19 de 55generador del atraso o paralizacion este exceda el plazo contractual y no sea factible determinar la fecha de y finalizacién, en cuyo caso se aplica lo dispuesto en la normativa de contrataciones del Estado. . A fin de determinar la procedencia de la ampliacién de plazo se deberd efectuar el siguiente procedimiento: © El contratista ingresa por mesa de partes fisica 0 digital del jad Distrital de Incahuasi, solicitud de ampliacién de plazo dirigida a la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén, en las cuales debe indicar las causales que impidieron la ejecucién de la prestacién, debidamente sustentada, motivada y acreditada con los medios probatorios respectivos. Municip: ‘* La Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén; derivara la solicitud de ampliacién de plazo al area usuaria correspondiente; para que en un plazo maximo de tres (03) dias habiles; emita opinién respecto de la procedencia 0 no de la solicitud, debidamente sustentada. Recibido el pronunciamiento del érea usuaria, la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén, procedera a notificar al contratista mediante correo electrénico y/o documento, en un plazo maximo de tres (3) dias habiles de recibida la comunicaci6n del rea usuaria. 6.6. PENALIDADES. a. Las penalidades aplicables en cada contratacién ante el incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, deberdn ser objetivas, razonables y congruentes, asi mismo deberén estar especificadas en las especificaciones técnicas ylo términos de referencia. b. Las penalidades por mora y las otras penalidades pueden alcanzar cada una hasta el diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del item que debié ejecutarse. Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta © del pago final segtin corresponda. En caso de superar el monto maximo se podré resolver la orden o el contrato suserito, ¢. En caso de retraso injustificado por parte del contratista en la ejecucién de sus prestaciones, se aplicara de manera automaticamente la penalidad por mora por cada dia calendario de atraso, de acuerdo a la formula prevista en los articulos 160 y 161 del Reglamento de la Ley de Contrataciones de! Estado. La penalidad se aplica autométicamente y se calcula de acuerdo con la siguiente formula: Pagina 20 de $5d. _ Verificar que e! pedido de compra o de servicio emitido a través del Sistema Integraco de Gestion Admi conside’e los items del Catalogo Institucional correctos, y el clasificador de gasto adecuado segtin corresponda a la naturaleza del pedido. e. _Asimismo, gestionara la habilitacion de items en el SIGA. f. — Realizarla indagacién de mercado para determinar el valor de la contratacién bienes, servicios y/o consultorias. Solicitar a la Unidad de Presupuesto, mediante documento, la aprobacién de rativa (SIGA) y remitido por las éreas usuarias, la CCP ylo previsién presupuestal cuando la contratacién supere el ejercicio fiscal Elaborat y gestionar la formalizacién de la relacién contractual contenida en la orden de compra y/o servicio 0 contrato y notificar al proveedor ganador de la ma. i. Comunizar al érea usuaria la notificacién de la orden de compra o de servicio © contrato, para que cumplan con supervisar el cumplimiento de las prestaciones. Notificar las comunicaciones de ampliacién de plazo, observaciones, resolucisn de contrato y otros, previa opinién del area usuaria. Mantener y custodiar los documentos que forman parte del expediente de contratacién fisico y/o digital, durante todo el proceso de contratacién. 7.3. La Unidad de Presupuesto. a. Es la responsable de otorgar las certificaciones de crédito presupuestario ylo previsiones presupuestarias segtin corresponda, necesarias para la atencién de los requerimientos de las distintas 4reas usuarias, de acuerdo a las disposiciones indicadas en la presente Directiva y la normatividad presupuestaria vigente. 8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Primero. Para lo no previsto en la presente Directiva, es de aplicacién supletoria el TUO de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, las normas de derecho piblico que resulten aplicables y las disposiciones pertinentes del Cédigo Civil vigente. Pégina 29 de 55‘Segundo. El incumplimiento del Articulo 40° de Decreto Supremo N° 344-2018- Tercero. CiysaassS” Cuarto. Quinto. Sexto. EF. Reglamento de la Ley 30225 Ley de Contrataciones del Estado, sobre la prohibicién de fraccionamiento para la contratacién de Bienes y Servicios con el objeto de modificar el tipo de Procedimiento de Contratacién, sera responsabilidad de! Area Usuaria y de la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén, sustentando de manera objetiva y razonable las razones por las que no fue posible prever estas necesidades en forma total El cumplimiento del registro de Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio en el SEACE, se deberd realizar en un plazo de diez (10) dias habiles del mes siguiente, y demas condiciones que establece el OSCE. a través de la Directiva N° 006-2016-OSCEICD. Cuya responsabilidad sera exclusivamente de la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén. Los conflictos que se deriven de la ejecucién, interpretacién del contrato, orden de compra y/o servicio, incluidos los que se refieren a su nulidad e invalidez, son resueltos de manera definitiva e inapelable mediante trato directo, conciliacién ylo accién judicial La presente directiva no comprende las contrataciones de bienes y/o servicios con proveedores no domiciliados en el pais, las cuales se ngen por normas de la materia La presente directiva entraré en Vigencia al dia siguiente de su aprobacién mediante acto resolutivo correspondiente, y seré distribuido a las diversas unidades orgénicas de la Municipalidad Distrital de Incahuasi, para su conocimiento, cumplimiento e implementacién, bajo responsabilidad. Pagina 30 de 559. ANEXOS Anexo N° 01: Formato de Términos de referencias para servicios en general yo consultoria ‘Anexo N° 02: Formato de Especificaciones Técnicas para la contrataci bienes. Anexo N° 03: Formato de Solicitud de Cotizacién. ‘Anexo N° 04: Formato de Cotizacién. ‘Anexo N° 05: Formato de Cotizacién y declaracién Jurada del Proveedor (bienes) Anexo N° 06: Formato de Carta de Autorizacion (CCl). ‘Anexo N° 07: Formato de Declaracién Jurada de Normas Antisobomo y Anticorrupeién. ‘Anexo N° 08: Formato de deciaracién Jurada de no encontrarse en el registro de inhabilitados para contratar con el estado, Persona Natural. n de ‘Anexo N’ 09: Formato de declaracién Jurada de no encontrarse en el registro de inhabilitados para contratar con el estado, Persona Juridica. ‘Anexo N° 10: Formato de declaracién jurada para prevenir actos de nepotismo. Anexo N° 11: Formato Declaracién Jurada de Veracidad de Documentos. ‘Anexo N° 12: Formato de declaracién jurada de no duplicidad (residente, ‘supervisor y/o inspector de obra). ‘Anexo N° 13: Formato de Cuadro Comparative de Indagacién de Mercado (bienes) ‘Anexo N° 14: Formato de Cuadro Comparative de Indagacién de Mercado (servicios) Anexo N° 15: Formato de Conformidad pata servicios, consultorias y/o locacién de servicio. Anexo N° 16: Formato de Conformidad para bienes. Pagina 31 de 55ANEXO N* 01 TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION DE SERVICIOS Y CONSULTORIAS Unidad Oneanica ‘Actividad del POW/Accién Estratégica: Denominacién de la Contratacién LL FINALIDAD PUBLICA | (Detallaraquello que se busca satisfacer, H.OBJETIVO DELACONTRATACION (Detallar el propésito de la contratacién, o aquello que se espera lograr a través de la contratacin requerida) Il, ALCANCES DEL SERVICIO: “indicar el detalle de las actividades a desarrollar) IV. REQUISITOS DEL PROVEEDOR / PERFIL DEL CONSULTOR (Precisar las caracteristicas 0 condiciones minimas que debe curnplir el proveedor, sea persona natural o juridica) V. REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS V / 0 SANITARIAS (De corresponder) (Sefalar los reglamentos técnicos, normas metrolégicas y/o sanitarias nacionales que resulten aplicables, de acuerdo al objeto y caracteristicas de la contratacién SEGUROS (De Corresponder) (De ser etcaso, precisar el tipo de seguro que se exige al proveedor, la cobertura, el plazo, monto de coberturay oportunidad de su presentacién) VIL. PRESTACIONES ACCESORIAS (De corresponder) _ (De serlcaso, inclu las prestacionesoccesoras que se consideren necesarias) Vil, LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION LUGAR: (preciar el lugar donde se efectuarin las prestaiones >} RLAZO: (expresar el plazo en dias calendario, indicando el inicio del plazo de ejecucién de la acién.) (En caso se establezca condiciones previas ala ejecucién del servicio, se debe precisar aligto plac) IM ENTREGABLES (Detallar el nérmero de entregables, el contenido de cada entregable, los plazos de presentacién y condiciones relevantes para cumplir con cada entregable) X. CONFORMIDAD (indicar les érganos y/o unidades orgénicas responsables de otorgar la conformidad del servicio y precisar el procedimiento y requisitos que debe cumplir el proveedor para el otorgamiento de la conformidad) XI, FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (Precisar si se realiza el pago de la contraprestacién en un solo pago © pagos periédicos. Precisar la documentacién obligatoria a presentar por el proveedor para la realizacién del pago) Xil. CONFIDENCIALIDAD (De corresponder Pagina 32 de 55La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de Informacién y documentacién a la que se ‘tenga acceso relacionada con la prestacién, pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha Informacion a tercaros. El contratado, debe dar cumplimiento a todas las politicas y esténdares definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la informacién. Esta obligacién comprende la informacién que se entrega, como también la que se genera durante la realizacién de las actividades y la informacién producida una vez que se haya concluldo el servicio. Dicha informacién puede consistir en mapas, dibujos, fotografias, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, célculos, diagnésticos, documentos, cuadros comparativos y dems datos Xill, RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR El proveedor es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado por tun plazo no menor de un (01) afo, contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad XIV. RESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACION DE BIENES (De corresponder Deben considerarse las disposiciones del SNA respecto a la asignacién de bienes muebles ¢ Inmuebles, cuando corresponda su asignacién al proveedor XV, CONSIDERACIONES GENERALES A LOS PRODUCTOS (De con Los derechos intelectuales de los productos y documentos elaborados por el proveedor que resulte seleccionado son propiedad de la Entidad, asi como toda aquella informacién interna de la institucién. ala que tenga acceso para la ejecucién del servicio XVI. GASTOS POR DESPLAZAMIENTO (De corresponder) En caso que para el cumplimiento de sus actividades, se requiera el traslado del proveedor en el ‘Ambito nacional, los gastos inherentes a las mismas (pasajes, movilidad, hospedaje, visticos y tarifa \inica por uso de aeropuerto}, es por cuenta de la Entidad. [xvi AFECTACION PRESUPUESTAL Z Coniston fuente de rncimierto, rete descador de gasto HIV. PENAUDADES POR MRA Penzlidad por Mora en la ejecucién de la prestacién: En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecucién de las prestaciones objeto det contrato, la Entidad le aplica autométicamente una penalidad por mora por cada dia de atraso. La penalidad se aplica autométicamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula: Penalidad diari xmonto Fxplazoen dias Donde F tiene los siguientes valores: 2) Para plazos menores 0 iguales a sesenta (60) dias, para bienes, servicios en general, consultorias y ejecucién de obras: F = 0.40. ») Para plazos mayores a sesenta (60) dias, bal) Para bienes, servicios y consultorias: 25. Tanto el monto como el plazo se refieren, segtin corresponds, a la elecucién total del servicio o a la obligacién parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso, Pagina 33 de 55Se considera justificado el retraso, cuando el proveedor acredite, de modo objetivamente ‘sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta califcacién del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningun XX. OTRO TIPO DE PENALIDADES (De Corresponder} (De acuerdo al tipo de contratacién, se puede establecer otras penalidades diferentes a la mora, las cuales deben ser objetivas, razonables y proporcionales con el objeto de la contratacién, por lo que se debe precisar el listado de las situaciones, condiciones, el procedimiento de verificacién de las ccurrencias y los montos 0 porcentajes a aplicar:) | Xx, RESOLUCION CONTRACTUAL, La Entidad debe establecer las causales de soluci6n de contrato, asi como el procedimiento del XI, SANCIONES EL PROVEEDOR se compromete a cumpli as obligaciones derivadas del presente contrato, siendo aplicable lo previsto en el articulo 50 de! TUO de la LEY. XXIII. OBLIGACION ANTICORRUPCION EL PROVEEDOR declare y garantiza no haber, directa o indirectamente, o traténdose de una persona juridica a través de sus socies, integrantes de los érganos de administracién, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago 0, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relacién al contrato. ‘Asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecucién del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e intagridad y de no cometer actos ilegales o de corrupcién, directa 0 indirectamente o través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los érganos de administracién, apoderados, representantes legales, funcionarios, ‘Ademés, EL PROVEEDOR debe comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y loportuna, cualquier acto o conductailcita © corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personel apropiadas para evitar los referidos actos o précticas. XXIV. APLICACION SUPLETORIA La Entidad aplica de manera supletoria [Definir la norma de aplicacién, por ejernplo, el Cédigo Civil], siempre que no se contradiga con las disposiciones establecidas en los Términos de Referencia. XXV. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO En caso sea necesario que el proveedor realice alguna gestién en las oficinas de la Entidad, la Entidad debe indicar que protocolos sanitarios debe cumplir de acuerdo a la normatividad vigente y disposiciones particulares propias de la Entidad. XXVI, SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Todos los conflictos que se deriven de la ejecucién e interpretacion de la presente contratacién son resueltos mediante trato directo, conciliacién y/o accién judicial FIRMA DEL SOLICITANTE FIRMA DEL JEFE DEL AREA USUARIA FIRMA DEL AREA TECNICA (DE CORRESPONDER) Pagina 34 de 55ANEXO N° 02 FORMATO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DE BIENES T Unidad Organica: Actividad del POI/Accién Estratégica: Denominacién de la Contratac [| FINALIDAD PUBLICA _ ~ (Detallar aquello que se busca satisfacer, mejorar y/o atender con la contratacién requerida) I ORJFTIVO DF LA CONTRATACION _ (Cetallar el propésito de la contratacién, o aquello que se espera lograr a través de la contratacién requerida) Il, CARACTERISTICAS TECNICAS: (Indicar las caracteristicas 0 atributos técnicos que debe cumplir el bien para satisfacer las necesidades de la entidad) IV. REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O SANITARIAS (De corresponder) - oe (Sefialar los reglamentos técnicos, normas metrolégicas y/o sanitarias nacionales que resulten aplicables, de acuerdo al objeto y caracteristicas dela contratacién) \V. ACONDICIONAMIENTO, MONTAIE O INSTALACION (De corresponder) {El area usuaria debe indicar el costo estimado de la contratacién) VI. GARANTIA COMERCIAL {Indicar el alcance y condiciones de la garantia, asi como el periodo e inicio del cémputo de ta misma.) VIL MUESTRAS (De acuerdo a la naturaleza de los bienes, se pueden requerir la presentacién de muestras para la evaluacién y verificacion del cumplimiento de las especificaciones técnicas) Vill, PRESTACIONES ACCESORIAS (De corresponder, (De acuerdo a las caracteristicas de los bienes requeridos puede considerarse prestaciones accesorias) IX, REQUISITOS DEL PROVEEDOR Se debe detallar la experiencia requerida al proveedor y en caso que la adquisicién demande otras prestaciones que requieran de personal se debe detallar ia cantidad minima de personal y el perfil de los mismos) X. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION _ LUGAR: (sefialar la direccion exacta donde se efectuard la entrega de PLAZO: (indicar el plazo maximo de entrega de los bienes, en dias calendario. Sefialar el io del plazo de ejecucién de la prestacién. En caso se requiera acondicionamiento, montaje, instalacién y/o puesto en funcionamiento, se debe precisar dicho plazo) }X1, CONFORMIDAD 9s bienes). {Indicar los érganos y/o unidades organicas responsables de otorgar la conformidad del servicio y precisar el procedimiento y requisitos que debe cumplir el proveedor para el ‘otorgamiento de la conformidad) XII, FORMA ¥ CONDICIONES DE PAGO Pagina 35 de 55Precisar si se realiza el pago de la contraprestacién en un solo pago o pagos periddicos. La documentacién obligatoria que debe presentar el proveedor para la realizaci6n del pago, como: recepcién del Almacén, conformidad, comprobante de pago, etc., asi como el plazo para hacer efectivo el pao. XIil, RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR El proveedor es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado por un plazo no menor de un (01) afio, contado a partir de la conformictad otorgada por la Entidad. XIV. AFECTACION PRESUPUESTAL Consiste fuentes de financia nto, meta, clasificador de gasto. XV. PENALIDADES POR MORA. Penalidad por Mora en la ejecucién de la prestac En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecucién de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automaticamente una penalidad por mora por cada dia de atraso, La penalidad se aplica autométicamente y se calcula de acuerdo ala siguiente férmula Penalidad diaria 10x monto F xplazo en dias Donde F tiene los siguientes valores a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) dias, para bienes, servicios en general, consultorias y ejecucién de obras: F = 0.40. b) Para plazos mayores a sesenta (60) dia: b.1) Para bienes, servicios y consultorias: F b.2) Para obras: F = 0.15. 25. Tanto el monto como el plazo se refieren, segtin corresponds, a la ejecucién total de! servicio 0 a la obligacion parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso. Se considera justificado el retraso, cuando el proveedor acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningun tipo. XVI. OTRO TIPO DE PENALIDADES (De Corresponder (De acuerdo al tipo de contratacién, se puede establecer otras penalidades diferentes a la mora, las cuales deben ser abjetivas, razonables y proporcionales con el objeto de la ccontratacién, por lo que se debe precisar el listado de las situaciones, condiciones, el procedimiento de verificacién de las ocurrencias y los montos 0 porcentajes a aplicar.) XVII. RESOLUCION CONTRACTUAL La Entidad debe establecer las causales de resolucién del contrato, asi como el procedimiento del mismo. XVIIL. SANCIONES EL PROVEEDOR se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, (2 Mee Pagina 36 de 55 \2 Se. 2ELPROVEEDOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, 0 tratandose de una persona juridica a través de sus socios, integrantes de los érganos de administracién, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relacién al contrato. ‘Asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento, durante a ejecucién del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales a de corruncidn, directa a indirectamente a a travis de sus cocias, accionistas, participacioncitas, integrantes de los érganos de administracién, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores. ‘Ades, EL PROVEEDOR debe comunicar a las autoridades competentes, de manera directa ‘yoportuna, cualquier acto o conductailcita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o précticas. XX. APLICACION SUPLETORIA La Entidad aplica de manera supletoria [Definir la norme de aplicacién, por ejemplo, el Cédigo Civill, siempre que no se contradiga con las disposiciones establecidas en los ‘Términos de Referencia. XXI, MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO. En caso sea necesario que el proveedor realice alguna gestién en las oficinas de la Entidad, la Entidad debe indicar que protocolos sanitarios debe cumplir de acuerdo a la normatividad vigente y disposiciones particulares propias de la Entida: XXII, SOLUCION DE CONTROVERSIAS: ‘Todos los conflictos que se deriven de la ejecucién e interpretacién de la presente contratacién, son resueltos mediante trato directo, conciliacién y/o accién judicial FIRMA DEL SOLICITANTE FIRMA DEL JEFE DEL AREA USUARIA FIRMA DEL AREA TECNICA (DE CORRESPONDER) Pagina 37 de 55ANEXO N° 03 FORMATO DE SOLICITUD DE COTIZACION SOLICTUD DE COTIZACION N° 202 - MDIJULPA Incahuasi, = 1 /202_. SRES RUC ASUNTO: SOLICITUD DE COTIZACION. Referencia: Es grato dirigirme a Usted y ala vez saludarlo cordialmente en nombre de la Municipalidad Distrital de Incahuasi a través de su Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacen, para manifestarle los siguiente: Seguin el documento de la referencia, la coe (@rea usuaria) presenta su requerimiento con el Objeto de Contratar (bien 0 servicio a contratar), segun los detalles descrtes en los Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas (segtin corresponda), adjunto al presente documento. En vista del presente requerimiento del Area Usuaria SOLICITAMOS a su representada una Cotizacién y/o propuesta de interés para cumplir con su finalidad publica. Al presente se adjunta los documentos que forman parte del mismo. Los documentos a adjuntar con su propuesta son los siguientes: Carta dirigida a la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén. Formato de Especificaciones Técnicas 0 Términos de Referencias en bienes y/o consuitorias, locadores (segin corresponda); acreditando su cumplimiento para la adquisicion del bien o prestacién de Servicio. * Ficha RUC. * Constancia RNP. «Formato de Cotizacién del Proveedor. + Formato de Dectaracién Jurada del Proveedor. «Formato de Carta de Autorizacion (CCI — pago / abonos en cuenta bancaria del proveedor) «Formato de Declaracién Jurada para prevenir caso de nepotismo. + Formato de Declaracién antisobomo y anticorupcion. Formato de Declaracién Jurada de no tener impedimento para contratar con el estado. Esperando su atencién al presente, nos suscribimos de Usted. Atentamente, seis ea ea Jefe de la Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén. Pagina 38 de 5SANEXO N° 04 FORMATO DE COTIZACION Y DECLARACION JURADA DEL PROVEEDOR (SERVICIOS) - COTIZACION Y DECLARACION JURADA DEL PROVEEDOR 1] 11 | FECHADELDOCUMENTO | 2 | DATOS DEL PROVEEDOR - 2a Nombre o Razén Socal - _ 22 RUC 23 ‘| Direccién 28 CCI (20 digitos) a | 25 NOMBRE DEL BANCO | 26 Teléfono (3) | 27 Correo Electrénico - 28 Representante o persona de contacto [3 | OBIETO DE LA CONTRATACION _ Ba Descripcin del servicio de contratacién. 33 ‘Monto total cotizado 34 Detallar documentacién adjunta, deserelcaso | 4 | DECLARACION JURADA DEL PROVEEDOR: J ~~ Acepto y me comprometo a mantener vigente esta oferta y a perfeccionar la orden de compra o servicio, en caso resultara favorecido con la buena pro, asi como a cumplir con las especificaciones técnicas o términos de referencia del bien o servicio a contratar. 42 | Asimismo, declaro no encontrarme impedido para contratar con el Estado, | conforme al articulo 11 de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones de! Estado, asi como que conozco las sanciones contenidas en dicha Ley, su | Reglamento y la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrative | General 5 | CRITERIO Cumplimiento dels especifeacones tenes oarminos de | Steumple | X referencia, segtin corresponda | No cumple Pagina 39 de 556 | FIRMA DEL PROVEEDOR N | instrucciones para el lienado del formato Informacién a consignar Registrar la fecha de emisién de la coti proveedor debe registrar los datos gene! 13 | El proveedor debe sefialar la Descripcién del objeto de la contratacion; registrar el monto total que cotiza, asi como detallar la documentacién que se adjunta, cotizacién detallada, follatos, catélogos, entre otros, de ser el caso. (4 | Eltexto de la declaracién jurada del proveedor no debe ser modificado. 5 | Esta seccién la registra la Oficina de Logistica, previa evaluacion de cumplimiento de las cespecificaciones técnicas o términos de referencia, segtin correspond. 6 | Presisar el nombre, firma y sello del proveedor Pagina 40 de 55> ANEXO 05 FORMATO DE COTIZACION Y DECLARACION JURADA DEL PROVEEDOR (BIENES) COTIZACION Y DECLARACION JURADA DEL PROVEEDOR 1.1 | FECHADELDOCUMENTO 7 | 2 | DATOS DEL PROVEEDOR ~ | 24 Nombre 0 Razén Socal - 22 RUC _ 23 | Direccién | [2 Ci (20 digitos) 25 /NOMBREDELBANCO [ “| 26 Teléfono (s) T 27 Correo Electrénico - 28 Representante o persona de contacto LA CONTRATACION Descripcién del objeto de la adquisicién | Detallar documentacién adjunta, de ser el caso Mento total cotizado 4 | DECLARACION JURADA DEL PROVEEDOR ai 42 ‘Acepto y me comprometo a mantener vigente esta oferta y a perfeccionar orden de compra 0 servicio, en caso resultara favorecido con la buena pro, asi como a cumplir con las especificaciones técnicas 0 términos de referencia del bien o servicio a contratar. Asimismo, declaro no encontrarme impedido para contratar con el Estado, conforme al articulo 11 de la Ley N* 30225, Ley de Contrataciones del Estado, asi como que conozco las sanciones contenidas en dicha Ley, su Reglamento y la Ley N* 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. 5. | ESPECIFICACIONES TECNICAS Cumplimiento de las espe referencia, seguin corresponda aciones técnicas 0 términos de ‘Sicumple x Pégina 41 dass.6 | FIRMA DEL PROVEEDOR Instrucciones para el lenado del formato | Informacion a consignar Registrar la fecha de emisién de la cotizacién. El proveedor debe registrar los datos generales. 3 | El proveedor debe sefialar la Descripcidn del objeto de la contratacién; registrar el monto | total que cotiza, asi como detallar la documentacién que se adjunta, cotizacién detallada, |__| folletos, catdlogos, entre otros, de ser el caso. Eltexto de la declaraci6n jurada del proveedor no debe ser modificado. 5 | Esta seccién la registra la Oficina de Logistica, previa evaluacidn de cumplimiento de las especificaciones técnicas o términos de referencia, segiin corresponda. 6 | Precisar el nombre, firma y sello del proveedor | Pagina 42 de 55ANEXO N° 06 FORMATO DE GARTA DE AUTORIZAGION CCI (Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor) Incahuasi, ___de det 202 Sefiores: UNIDAD DE LOGISTICA, PATRIMONIO Y ALMACEN. Presente. - ‘Asunto: Autonzacion para el pago con abonos en cuenta. Por medio del presente, comunico a usted que el nimero de CODIGO DE CUENTA INTERBANCARIO (CCI) que consta de (20 NUMEROS) es: | L{[] [| 12 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de mirepresentada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI - Cuenta do Ahorros on SOLES del BANCO: NOMBRE DEL BANCO PROVEEDOR | | (ndicar ef nombre o raz6n socal del proveedor titular de la cuenta RUC l Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida, una vez cumplida o atendida la correspondiente orden de compra, orden de servicio 0 contrato, queda cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditacién de! importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer parrafo de la presente. Atentamente, Firma: NOMBRE Y APELLIDOS (COMPLETOS) / RAZON SOCIAL: Ruc: Pagina 43 de SSANEXO N° 07 FORMATO DE DECLARACION JURADA DE NORMAS DE ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCION Sefiores: Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén. Presente. - De mi consideracion, EI que susoribe. . NP ceseeen . domiciiado en. garantizo BAJO JURAMENTO lo siguiente: No tener, directa o indirectamente, o tratandose de una persona juridica a través de sus socios, integrantes de los organos de administracién, apoderados, representantes legales, con DNI N° con RUC declaro y funcionarios, asesores o personas vinculadas a los impedimentos sefialados en el TUO de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, ofrecido, negociado o efectuado, ‘cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relacién al contrato. Asimismo, el proveedor / consultor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ‘ejecucién del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales 0 de comupcion, directa o participacioncitas, integrantes de los 6rganos de administracién, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refieren los impedimentos ctamente o a través de sus socios, accionistas, sefialados en el Regiamento de la Ley de Contrataciones del Estado. ‘Ademés, el proveedor / consultor se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto 0 conducta ilicita 0 corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o précticas De la misma manera, proveedor / consultor es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se someterd a la resolucién de la orden de servicio/orden de compra © contrato y a las acciones civiles y/o penales correspondientes a que hubiera lugar. Incahuasi, de del 20 Atentamente, Eawe, é & a) Firma: 3 Se, 4) NOMBRE Y APELLIDOS (COMPLETOS) / RAZON SOCIAL: Neg Oo RUC: Henna Pagina 44 de 55ANEXO N° 08. DECLARACION JURADA NO ENCONTRARSE EN EL REGISTRO DE INHABILITADOS PARA CONTRATAR CON EL ESTADO (Persona Natural) Yo, identificado (a) con DNI Ne estado civil y con domicilio en distrito provincia departamento : DECLARO BAJO JURAMENTO: a) No encontrarme en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado, segiin las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado. INCAHUASI, de de 2023 Oe By Firma: NOMBRE Y APELLIDOS (COMPLETOS) / RAZON SOCIAL Ruc: Pagina 45 de 55ANEXO N° 09 DECLARACION JURADA NO ENCONTRARSE EN EL REGISTRO DE INHABILITADOS PARA CONTRATAR CON EL ESTADO (Persona Juridica) identificado (a) y con domicilio en _ distrito provincia departamento DECLARO BAJO JURAMENTO: 4) No encontrarme en ef Registro de Inhabilitados para contratar von ef Estado, segin las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado. INCAHUASI, de de 2023. Nombre y Apellidos del representante Legal DNIN’ RUC N° de la empresa Pagina 46 de 55ANEXO N° 10 FORMATO DE DECLARACION JURADA PARA PREVENIR NEPOTISMO Incahuasi do del 202_. Sefiores, Unidad de Logistica, Patrimonio y Almacén. Presente. - De mi consideracién, FI que suscribe, identificado con DNI N° con RUC NY , domiciiado en declaro BAJO JURAMENTO lo siguiente: Que, en pleno ejercicio de mis derechos ciudadanos manifiesto que: S| = NO ‘Tengo parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad (incuyéndose dentro de éstas el vinculo conyugal y/o las uniones de hecho) con persons que presten servicios en la Municipalidad Distrital de Incahuesi, con independencia de su régimen laboral o contractual. Que, en el caso de haber consignado una respuesta afirmmativa, deciaro que la(s) persona(s) con quien(es) me une el vinculo antes indicado es(son) NOMBRES Y | GRADO DE CARGO! [Marear con una "Xx" OMCIAENLA QUE wpenises | paneiiesco sengos ave | —p as SSurteros|"oucurs | PRESTAELERMCIO | SF*YECASCUE | casa | Locapon, ‘Que, sefialo que he sido informado que la relacién del personal de la Municipalidad Distrital de Incahuasi, contratado bajo cualquier modalidad se encuentra publicada en el Portal de Transparencia de la Entidad, ‘Que, manifesto que lo antes mencionado corresponde a la verdad de los hechos y que tengo conocimiento que, si lo deciarado resulta falso, estoy sujeto a las acciones que correspondan de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente, al haber realizado declaracién falsa violando e! Principio de Presuncién de Veracidad, asi como en caso de haber incurrido en falsedad, simulacion o alteracién de la verdad intencionalmente. & se at) Nombre y Apellidos del representante Legal ena” DNIN® RUC N° de la empresa Pagina 47 de 55ANEXON°11 DECLARACION JURADA DE VERACIDAD DE DOCUMENTOS Yo, identificado (a) con DN ON? y con domicilio en DECLARO BAJO JURAMENTO, Ia veracidad de la informacién consignada en mi hoja de vida y que los documentos presentados exigidos en el presente concurso, son copia fie! de! original, caso contrario estaré incurriendo en delito contra el Cédigo Penal vigente. Suscribo la presente Declaracién Jurada, en virtud a lo dispuesto en el articulo N° 34 numeral 34.1, 34.2 y articulo N° 46 numeral 46.1, 46.2 del Texto Unico de Ordenado (TUO) de la Ley 27444- Ley de Procedimientos Administrativos General, aprobado con Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, sujetandome a las responsabili lades civiles, penales y administrativas que correspondan, en caso de que mediante cualquier accion de verificacién posterior se compruebe su falsedad. Incahuasi de, de 202_ Firma: NOMBRE Y APELLIDOS (COMPLETOS) / RAZON SOCIAL: RUG: Pagina 48 de 55ANEXO 12. DECLARACION JURADA DE NO DUPLICIDAD (RESIDENTE, SUPERVISOR Y/O INSPECTOR DE ‘OBRA) Yo, identificada (a) con DN NP y con — domi DECLARO BAJO JURAMENTO: No encontrarme ejerciendo como residente, supervisor y/o inspector en obra en otra institucién publica. ‘Suscribo la presente Declaracién Jurada, en virtud a lo dispuesto en el articulo N° 34 numeral 34.1, 34.2 y articulo N° 46 numeral 46.1, 46.2 del Texto Unico de Ordenado (TUO) de la Ley 27444- Ley de Procedimientos Administrativos General, aprobado con Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, sujetandome a las responsabilidades civiles, penales y administrativas que correspondan, en caso de que mediante cualquier accién de verificaci6n posterior se compruebe su falsedad, Incahuasi, de. de 202_ rma: NOMBRE Y APELLIDOS (COMPLETOS) / RAZON SOCIAL: Ruc: Pagina 49 de 55S$ 9p 0s eUIBpa Ago HAKD rE WOMHORE = hin) aaa eee ae aaa enieaena eal aie EY i He iy il uu (S2NSTAT OALIVUVGWOD OWOVTD 30 O1VA (S3NSTRT ONILVEVANIOD OUCWTD 3 O1VNUOS OVONSWN 3G NOIDVOVGNI ONavND 3d OLVWOS 1b oN OXSNYAnexo 12: Formato de Cuadro Comparative de Indagacién de Mercado de Servicios Municipalidad Distrital de Incahuasi FORMATO DE CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES ADQUISICON DE SERVICIOS [TIPO DE PROCESO DE SELECCION: DENOMINACION DE LA CONTRATACION: \uwinan oRGaNica + IREQUERIMIENTO: BT: CTEAGONES ACTUALBADA ‘VALOR REFERENCAL VR} Pagina 51 de 55 GRUPO LA REPUBLICA PUBLAGONES S| asa eNRESAC rue fave ZI fave aa aearel rroceoaneyt0¥/0 escurcn ‘ammpan feotracro: fcowracto: = lowracro: _ MEDDA muapo nana | YOR UNTARO | TSE re [rasowo: [reitrono: Z [eutroNo: DeTERMNAR ELV lena: less 5 lem ao aca FRESO wwramo | PRO°TT | yao | mataorora. | unmano | rnecoTora, 000 aco 1.000 eco TOTAL 00ANEXO N° 13 FORMATO DE CONFORMIDAD PARA SERVICIOS ‘CONFORMIDAD DEL SERVICIO: ‘SERVICIO EN GENERAL O CONSULTORIA EM GENERAL FECHA DE EMISION DEL DOCUMENTO 2_ | DEPENDENCIA USUARIA DATOS DEL CONTRATISTA Numero del contrato SERVICIO EN GENERAL Objeto dela contratacién | Descripcién del objeto del contrato Fecha de DATOS DEL _| suScripcién del CONTRATO —_ | contrato —— Plazo de |elecucién det | servi Fecha de inicio del servicio CONSULTORIA EN GENERAL bi, 2 Monto de! lay shold) contrato mh NE de conformidades que ee corresponden emitir durante el desarrollo del servicio | VERIFICACIONES REALIZADAS - Servicio en su totalidad o nico entregable S.1-SEHA Un periodo del Servicio VERIFICADO EL | Conformidad Ne CUMPLIMIENTO DE |, wa - Ultimo periodo del servicio o 5 | [LAS PRESTACIONES | reregabe inal | CORREPONDIENTES | o Efectuadas desde 2) hasta nl 3] SI CUMPLE No CUMPLE SICUMPLE L = J Pagina 52 de 555.2- CUMPLIMIENTO | NO CUMPLE DEL PLAZO. ~ DETALLE DE LAS PRUEBAS REALIZADAS PARA OTORGAR LA CONFORMIDAD 5. CONFORMIDAD DE LA PRESTACION Por medio del presente documento, la. 7 Sefialada en los numerales 4 y 5. 5] conformidad del servicio 8 | NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL. RESPONSABLE DEL AREA USUARIA IMPORTANTE: De acuerdo con lo establecido en el articulo 146 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la recepcién conforme de la Entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por vicios ocultos. FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE DEL AREA USUARIA Pagina 53 de 55ANEXO N° 14 FORMATO DE CONFORMIDAD DE BIENES. CONFORMIDAD DE BIENES © SUMINISTRO DE BIENES FECHA DE EMISION DEL DOCUMENTO | DEPENDENCIA USUARIA | DATOS DEL CONTRATISTA 3 | Namerodel | - contrato | k » Objetodela | guewes SUMINISTRO 3] Se contratacién | |_ be BlENES tint A) Descripcién del | Pes” objeto del | contrato Fecha de | suscripcién del a DATOS DEL —_|contrato — contraTo — | Plazode ejecucién de la prestacién | Fecha de la 00 entrega tnicao “0, periédica 2 Monto det BS contrato | nes ce fe entregas a realizarse durante la ejecucién de la prestacién \VERIFICACIONES REALIZADAS Entrega del bien (entrega ‘inica) 5.1-SEHA Entrega N° (1). VERIFICADO EL | suministro CUMPLIMIENTO DE — - LAS PRESTACIONES | Ultima Entrega (suministro) ‘CORREPONDIENTES 5 | Efectuadas el ennl2) | SICUMPLE NO CUMPLE 52. SICUMPLE CUMPLIMIENTO Oe DEL PLAZO NO CUMPLE |'5.2.- DETALLE DE LAS PRUEBAS REALIZADAS PARA OTORGAR LA CONFORMIDAD Pagina 54 de 5S‘OBSERVACIONES CONFORMIDAD DE LA PRESTACION Por medio del presente documento, la prestacién sefialada en los numerales 4 y 5. NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE DEL AREA USUARIA IMPORTANTE: De acuerdo con lo establecido en el articulo 146 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la recepci6n conforme de la Entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por vicios ocultos. S]conformidaddela | FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE DEL AREA USUARIA Pagina 55 de 55