¿Que es Excel?
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft. Permite a los usuarios
crear, editar y gestionar hojas de cálculo que contienen datos numéricos y alfanuméricos. Excel es
ampliamente utilizado en entornos empresariales, educativos y personales para realizar tareas como
análisis de datos, cálculos financieros, seguimiento de presupuestos, creación de gráficos y tablas, entre
otras funciones. Es conocido por su interfaz intuitiva y sus numerosas características, incluyendo
fórmulas matemáticas y funciones predefinidas que facilitan el procesamiento y análisis de datos. Excel
forma parte del paquete de software de Microsoft Office y está disponible para plataformas Windows,
macOS, Android e iOS.
¿Qué es la hoja electrónica?
Una hoja electrónica, también conocida como hoja de cálculo o simplemente "hoja", es un tipo de
aplicación de software que permite organizar, manipular y analizar datos en forma de tablas compuestas
por filas y columnas. Cada celda de la tabla puede contener datos numéricos, textuales o fórmulas que
realizan cálculos automáticos basados en los datos de otras celdas. Las hojas electrónicas son utilizadas
en diversos contextos, desde empresas para realizar presupuestos, seguimiento de inventarios y análisis
financiero, hasta en ámbitos educativos y personales para llevar a cabo cálculos, organizar información y
crear gráficos. Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc son ejemplos populares de software de
hojas electrónicas.
¿Cuáles son las partes de la hoja electrónica?
¿Qué funciones se utilizan en excel?
En Excel, hay una amplia variedad de funciones que se utilizan para realizar cálculos, análisis de datos y
manipulación de información. Algunas de las funciones más comunes y útiles incluyen:
Suma: SUM()
Promedio: AVERAGE()
Máximo y mínimo: MAX() y MIN()
Contar: COUNT()
Contar valores numéricos: COUNT()
Contar valores no vacíos: COUNTA()
Contar valores numéricos dentro de un rango específico: COUNTIF()
Sumar valores numéricos dentro de un rango específico: SUMIF()
Promedio condicional: AVERAGEIF()
Concatenar texto: CONCATENATE() o &
Buscar un valor en una fila o columna: VLOOKUP() o HLOOKUP()
Buscar un valor y devolver una posición relativa: MATCH()
Calcular la tasa de interés compuesto: FV() (Valor futuro)
Calcular la tasa de interés simple: PV() (Valor presente)
Calcular el pago de un préstamo: PMT()
Redondear números: ROUND()
Generar números aleatorios: RAND()
Calcular el valor absoluto: ABS()
Calcular la raíz cuadrada: SQRT()
Calcular el porcentaje: % o *0.01
¿Qué es un libro en excel?
En Excel, un "libro" se refiere al archivo de Excel en sí mismo. Cada archivo que creas en Excel se
denomina libro. Un libro de Excel puede contener una o más hojas de cálculo, cada una de las cuales se
muestra en una pestaña dentro del libro.
Por ejemplo, cuando abres Excel y creas un nuevo archivo, estás creando un nuevo libro.
¿Cuál es el procedimiento para guardar un archivo de excel?
Haga clic en Archivo > Guardar como.
Debajo de Guardar como, elija el lugar donde desea guardar el libro. Por ejemplo, para guardar en su
escritorio o en una carpeta del equipo, haga clic en Equipo.
Sugerencia: Si desea guardar en su ubicación de OneDrive, haga clic en OneDrive y, a continuación,
regístrese (o inicie sesión). Para agregar sus propios sitios a la nube, como una ubicación de Microsoft
365SharePoint o de OneDrive, haga clic en Agregar un sitio.
Haga clic en Examinar para encontrar la ubicación que desea en su carpeta Documentos.
Para elegir otra ubicación en el equipo, haga clic en Escritorio y, a continuación, elija el lugar exacto
donde desea guardar su libro.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro nuevo. Escriba un nombre diferente si
está creando una copia de un libro existente.
Para guardar el libro en un formato de archivo diferente (como .xls o .txt), en la lista Guardar como
tipo (debajo del cuadro Nombre de archivo), elija el formato que desee.
Haga clic en Guardar.
Anclar su ubicación para guardar favorita
Cuando haya terminado de guardar el libro, puede "anclar" la ubicación en la que ha guardado. Así se
conservará disponible la ubicación para que pueda usarla de nuevo para guardar otro libro. Si tiende a
guardar cosas en la misma carpeta o ubicación, de esta manera puede ahorrar mucho tiempo. Puede
anclar tantas ubicaciones como desee.
Haga clic en Archivo > Guardar como.
Debajo de Guardar como, elija el lugar donde guardó el libro por última vez. Por ejemplo, si guardó el
libro en la carpeta Documentos del equipo, y desea anclar esa ubicación, haga clic en Equipo.
Debajo de Carpetas recientes de la derecha, señale la ubicación que desea anclar. Una imagen de
alfiler aparecerá a la derecha.
Haga clic en la imagen para anclar dicha carpeta. La imagen se muestra ahora como anclada . Cada
vez que guarda un libro, esta ubicación aparecerá en la parte superior de la lista debajo de Carpetas
recientes.
Sugerencia: Para desanclar una ubicación, solo tiene que hacer clic en la imagen de alfiler anclada
de nuevo.
Giro en Autorrecuperación
Excel guarda automáticamente su libro mientras trabaja en él, en el caso de que algo ocurra, como que
se vaya la corriente. Esto se denomina Autorrecuperación. Esto no es lo mismo que guardar el libro, por
lo que no debe estar tentado a depender de la Autorrecuperación. Guarde el libro con frecuencia. Sin
embargo, la Autorrecuperación es una buena manera de tener una copia de seguridad, en el caso de que
ocurra algo.
Asegúrese de que la opción de Autorrecuperación está activada:
Haga clic en Archivo > Opciones.
En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en Guardar.
