Prácticas Profesionales en Relaciones Públicas
Prácticas Profesionales en Relaciones Públicas
LA COMUNICACIÓN
CURSO:
DOCENTE:
ESTUDIANTE:
AÑO:
5 “C“
AREQUIPA / 2024
CAPÍTULO I CENTRO DE PRÁCTICAS MARKETING ALTERNO PERÚ S.A.C. 4
1. DIAGNÓSTICO Y RESEÑA DEL CENTRO DE PRÁCTICAS: 4
1.1 MISIÓN 4
1.2 VISIÓN 4
1.3 DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS QUE BRINDA 4
2. RESEÑA HISTÓRICA 4
3. ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO 5
3.1 MATRIZ FODA 5
3.2 MATRIZ PEST 6
3.2.1 Entorno Político/Legal 6
3.2.2 Entorno Económico 6
3.2.3 Entorno SocioCultural 6
3.2.4 Entorno Tecnológico 7
4. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL 7
4.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA 7
4.2 ESTRUCTURA FUNCIONAL 7
CAPÍTULO II PLAN DE PRÁCTICAS 12
1. DENOMINACIÓN CENTRO DE PRÁCTICAS 12
1.1 NOMBRE DE EMPRESA: 12
1.2 RUC: 12
1.3 UBICACIÓN 12
1.4 DURACIÓN: 12
2. COORDINACIÓN INTERNA Y EXTERNA, FUNDAMENTACIÓN y POLÍTICAS 12
2.1 COORDINACIÓN INTERNA Y EXTERNA 12
2.2 FUNDAMENTACIÓN 13
2.3 POLÍTICAS 13
3. OBJETIVOS, METAS 14
3.1 OBJETIVOS 14
3.2 METAS 14
4. PROYECTOS A REALIZARSE 15
4.1 ACTIVIDADES DE APOYO 15
4.2 ACTIVIDADES PROPIAS DE LAS PRÁCTICAS 15
5. RECURSOS, CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y EVALUACIÓN 15
5.1 RECURSOS 15
5.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 16
CAPÍTULO III PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN 17
1 Determinación del problema y objetivos de investigación. 17
1.1 Descripción de la situación problemática. 17
1.2 Objetivos de investigación 17
1.2.1 Objetivo general 17
1.2.2 Objetivo específico 17
1.3 Justificación y viabilidad de la investigación 17
1.3.1 Justificación 17
1.3.2 Viabilidad de la investigación 18
1.4 Técnica e Instrumento 18
1.5 Link de la encuesta 18
1.6 Resultados 18
1.7 Conclusiones 28
CAPÍTULO IV DESARROLLO DE PROYECTOS 29
1. ACTIVIDADES PROPUESTAS SEGÚN LOS RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN
29
2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES PROPIAS 29
Actividad 1 “Actividades de interacción con los colaboradores” 29
Actividad 2 “Reducción de tiempos en liquidaciones y reembolsos.” 32
Actividad 3 “Reducción y reciclaje de uso de pape” 34
3. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE APOYO 37
CAPÍTULO V MARCO TEÓRICO 46
1. Conceptos de la Especialidad de Relaciones Públicas 46
1.1 Relaciones Públicas 46
2. Conceptos en base a la problemática encontrada 46
2.1 Eficiencia 46
2.2 Eficacia 47
4. IMPORTANCIA DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL SEGÚN EL CENTRO DE
PRÁCTICAS 47
5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE RESPONSABILIDAD SOCIAL DEL CENTRO
DE PRÁCTICAS 48
CAPÍTULO I CENTRO DE PRÁCTICAS MARKETING ALTERNO PERÚ S.A.C.
1.1 MISIÓN
Potenciar negocios es nuestra misión, aportar soluciones es nuestro reto.
1.2 VISIÓN
Continuar siendo la empresa más confiable del mercado.
2. RESEÑA HISTÓRICA
Somos una empresa Peruana con 17 años, donde los socios de negocio son
atendidos directamente por los socios de la empresa.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
1.2 RUC:
20512433821
1.3 UBICACIÓN
Calle Carlos Bacaflor #137 Umacollo - Yanahuara
1.4 DURACIÓN:
4 meses.
JEFE INMEDIATO:
ASESORA DE PRÁCTICAS
2.3 POLÍTICAS
políticas básicas de su gestión la correcta realización de los servicios de
promoción, publicidad e impulso dentro de los requisitos y necesidades de
sus clientes, velando en todo momento por la seguridad y salud de sus
colaboradores, como el cuidado de las herramientas necesarias para el
correcto desarrollo de las funciones establecidas.
La dirección de MARKETING ALTERNO PERÚ SAC realizará de
forma permanente una evaluación de la eficacia de nuestro trabajo, lo cual
nos permitirá garantizar y mejorar continuamente nuestras funciones para el
bienestar y satisfacción de nuestros clientes.
MARKETING ALTERNO PERÚ se compromete a:
- Cumplir con todo aquel requisito o disposición legal que sean
direccionadas a nuestro rubro.
- Mantener y mejorar nuestro control de calidad, logrando así el
cumplimiento de los objetivos fijados mensualmente por cada
cuenta.
- Velar por la seguridad de nuestros colaboradores, desde la
entrega de equipamiento adecuado para su seguridad como la
rigurosa implementación de cuidados necesarios.
- Garantizar un buen estado de merchandising, material POP y
demás herramientas necesarias para el desarrollo de
campañas.
- Velar por la satisfacción de nuestros clientes, en el
cumplimiento de la asistencia de los colaboradores y el impulso
y promoción de cada cuenta.
- Fomentar la cooperación y el respeto mutuo con todos los
colaboradores, proveedores, motivándolos para que asuman los
principios de esta política en el desempeño de su trabajo, a fin
de que se alcancen todos los objetivos marcados y que los
clientes reciban la mejor atención y servicio por nuestra parte.
- No admitir comportamientos xenófobos o discriminatorios de
ninguna índole dentro de la organización.
3. OBJETIVOS, METAS
3.1 OBJETIVOS
Lograr el desarrollo de mis prácticas pre-profesionales referentes a
relaciones públicas en un período de 04 meses.
Desarrollar los conocimientos aprendidos en el desarrollo de mi
formación profesional adquiridos en los 05 años de estudio
universitario.
Recepcionar todos los conocimientos nuevos que serán impartidos por
mis compañeros de trabajo.
Crecer profesionalmente y personalmente en el desarrollo de nuevas
capacidades.
Explotar al máximo mis cualidades en el centro de prácticas.
3.2 METAS
Lograr dejar una huella en la empresa en base a las propuestas de
mejora brindadas.
Generar un mayor grado de satisfacción de nuestros clientes con el
desenvolvimiento y cumplimiento de funciones.
Descentralización de alguna de las áreas.
Reducir tiempos en liquidaciones y reembolsos.
Mejor el nivel de satisfacción de los colaboradores con la empresa.
4. PROYECTOS A REALIZARSE
4.1 ACTIVIDADES DE APOYO
Cena navideña con colaboradores.
Acompañamiento a la marca HP en el congreso regional.
Redistribución de puntos en canal tradicional para el desarrollo
de campañas.
Capacitación de campañas de cierre de año a los
colaboradores.
Manejo y seguimiento de personal.
5.1 RECURSOS
- Humanos.
- Materiales
Oficina.
Laptop.
Cámara fotográfica.
- Económicos:
Gastos de movilización.
Remuneración mensual.
Gastos administrativos.
5.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
.Acompañamiento a la
marca HP en el congreso
regional.
Reducción y reciclaje de
uso de papel.
Redistribución de puntos
en canal tradicional para el
desarrollo de campañas.
Manejo y seguimiento de
personal.
Reducción de tiempos en
liquidaciones y reembolsos
Medir el grado de
satisfacción de nuestros
clientes.
Capacitación de campañas
de cierre de año a los
colaboradores.
Actividades de interacción
con los colaboradores.
CAPÍTULO III PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN
1.3.1 Justificación
La presente investigación se realiza con el interés de analizar el nivel de satisfacción
por parte de los clientes referente a las actividades de supervisión así como del
equipo de colaboradores en base a las funciones asignadas en cada área en el
último bimestre del año 2023.
Se busca conocer la opinión de los clientes, para un futuro refuerzo en los puntos
débiles y mejora de nuestros puntos fuertes y estas acciones replicarlas en mayo
grado, lo que nos permitirá la continuidad de trabajo con los clientes,
Así mismo buscamos en base a esta encuesta poder cerrar negociaciones con
posibles nuevos clientes que se encuentren en busca de una empresa de nuestro
rubro, lo que generaría mayor oportunidad laboral, mayores ingresos y crecimiento
como organización.
1.3.2 Viabilidad de la investigación
La viabilidad de la investigación es factible, debido a las herramientas digitales que
se poseen, las cuales permiten se desarrolle con normalidad la encuesta, no
interfiriendo con el desempeño de sus labores. Así mismo el espacio presencial que
se tiene con los colaboradores permitió la explicación de la encuesta y sus fines.
1.6 Resultados
En la gráfica #1 en base a nuestro indicar de cuál es la cuenta a la que pertenecen
nuestros encuestados, se obtiene como resultado que entre las 10 cuentas
seleccionadas, cada una posee el 10% de participación.
ITEM f %
HONOR 7 10
HP 7 10
MONARK 7 10
CASA EUROPA 7 10
AJI NO MOTO 7 10
AOC/PHILIPS 7 10
FORUS PERÚ 7 10
NIKE 7 10
NINTENDO 7 10
SANTIAGO QUEIROLO 7 10
En la gráfica #2 en base a CALIFICACIÓN GENERAL DE SATISFACCIÓN se lee
que el 2.9% de los encuestados consideran como BUENO el nivel de satisfacción de
nuestros clientes con nuestro servicio, el 68.6% de los encuestados consideran
como MUY BUENO el nivel de satisfacción de nuestros clientes con nuestro servicio
y el 28.6% de los encuestados consideran como EXCELENTE el nivel de
satisfacción de nuestros clientes con nuestro servicio.
ITEM f %
POBRE 0 0%
REGULAR 0 0%
BUENO 2 2.9%
EXCELENTE 20 28.6%
En la gráfica #3 en base a CALIDAD DE SERVICIO, se lee que el 5.7% de los
encuestados consideran como BUENO nuestra calidad de servicio, el 61.4% de los
encuestados consideran como MUY BUENO nuestra calidad de servicio y el 32.9%
de los encuestados consideran como EXCELENTE nuestra calidad de servicio.
ITEM f %
POBRE 0 0%
REGULAR 0 0%
BUENO 4 5.7%
EXCELENTE 23 32.9%
En la gráfica #4 en base a TIEMPO DE RESPUESTA se lee que el 58.6% de los
encuestados se encuentran SATISFECHOS con el tiempo de respuesta al cliente y
el 41.4% de los encuestados se encuentran MUY SATISFECHOS con el tiempo de
respuesta al cliente.
ITEM f %
MUY INSATISFECHO 0 0%
INSATISFECHO 0 0%
NEUTRAL 0 0%
SATISFECHO 41 58.6%
ITEM f %
MUY BAJO 0 0%
BAJO 0 0%
NEUTRAL 0 0%
ALTO 48 68.6%
ITEM f %
SI 57 81.4%
PARCIALMENTE 11 15.7%
NO 2 2.9%
En la gráfica #7 referente a CLARIDAD EN LA COMUNICACIÓN, el 61.4% de los
encuestados consideran que la información brindada por el personal es CLARA,
mientras el 38.6% de los encuestados consideran que la información brindada por el
personal es MUY CLARA.
ITEM f %
NADA CLARO 0 0%
POCO CLARO 0 0%
MEDIANAMENTE 0 0%
CLARO
CLARO 43 61.4%
ITEM f %
MUY INSATISFACTORIA 0 0%
INSATISFACTORIA 0 0%
NEUTRAL 0 0%
SATISFACTORIA 49 70%
ITEM f %
NADA PROBABLE 0 0%
POCO PROBABLE 0 0%
NEUTRAL 0 0%
PROBABLE 31 44.3%
ITEM f %
DEFINITIVAMENTE NO 0 0%
PROBABLEMENTE NO 0 0%
PODRÍA SER 0 0%
PROBABLEMENTE SÍ 30 42.9%
DEFINITIVAMENTE SÍ 40 57.1%
1.7 Conclusiones
A pesar de ser un porcentaje mínimo la acciones que debemos mejorar son las
comunicativas con los clientes, debido a que algunos de ellos nos manifestaron que la
resolución de problemas no se dieron, siendo estas sujetas a tema de liquidaciones
referente a requerimientos realizados.
En base a nuestras otras acciones realizadas planteamos mejorar para buscar una
satisfacción completa por parte de nuestros clientes.
CAPÍTULO IV DESARROLLO DE PROYECTOS
Lo que implica tener una comunicación constante no solo con nuestros clientes, si
no con personal externo de la empresa, sean proveedores, centros de abastos, entre
otros que puedan generar algún tipo de documentación referente a pagos, lo que
permitiría una vez tener todas las facturas emitidas, poder agilizar el proceso de
liquidaciones, y no esperar días para poder realizarlo, días que en algunas
oportunidades pasaron a ser semanas.
2.- Justificación
En el desarrollo de mis prácticas pre profesionales en la organización MARKETING
ALTERNO PERÚ SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, se realizó la observación,
referente al trabajo que realizan nuestros colaboradores, tanto en el área de
promotoria, visual, logística y ventas, siendo foco los colaboradores de la marca
HONOR.
Ante el esfuerzo que se realizó durante el año 2023 en los primeros trimestres
logrando obtener el TOP #1 en ventas, se planteó generar un día de recreación el
cual permita retribuir el esfuerzo y compensarlos.
3.- Objetivos
5.- Estrategía
Generar grupos internos dentro de los colaboradores con los participantes externos
de la ciudad en los cuales puedan realizar actividades deportivas y de
entretenimiento, teniendo en cuenta que los equipos ganadores tendrán
recompensas tanto por juego ganado y acumulado de puntos.
6.- Preparación
Se realizará el alquiler de un espacio amplio en el cúal se permita la realización de
nuestras actividades, se recepcionarán los premios que serán enviados desde la
sede principal y la recepción de los invitados de la marca a la ciudad.
7.- Ejecución
El programa Actividades de interacción con los colaboradores. Se programó para el
día 23 de noviembre del año 2023.
8.- Recursos
8.1 Humanos
Nuestros colaboradores tendrán la mayor prioridad y participación.
8.1 Económicos
En el caso de que nuestros 35 colaboradores, considerando que son 25
colaboradores de la ciudad y 10 invitados desde la sede principal se tiene los gastos
de pasajes, alquiler de local, compra de indumentarias y logística en general.
ACTIVIDADES FECHAS
12.- Limitaciones
No se apreciaron limitaciones en el transcurso de la actividad.
13.- Anexos
Actividad 2 “Reducción de tiempos en liquidaciones y reembolsos.”
1.- Denominación
LIQUIDACIONES Y REEMBOLSOS EN CORTO TIEMPO
2.- Justificación
En el desarrollo de mis prácticas pre profesionales en la organización MARKETING
ALTERNO PERÚ SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, se detectó como una de las
principales debilidades el tiempo de envío y recepción tanto en las liquidaciones
como los reembolsos por parte de la empresa con los colaboradores y viceversa.
Es por ello que se plantea reducir tiempos con el fin de evitar inconvenientes y
retrasos en especial al cierre de cada mes administrativo.
3.- Objetivos
4.- Metas
Generar 0 observaciones referente a liquidaciones o reembolsos.
5.- Estrategía
Generar un grado de responsabilidad y otorgarle un mayor grado de prioridad a los
temas relacionados con dinero tanto de la empresa como de los colaboradores.
6.- Preparación
Tener como un máximo de 05 días para el envío de liquidaciones, solicitud de
reembolsos, en base a la adaptación buscar acortar los tiempos para que la gestión
tenga un proceso acelerado.
7.- Ejecución
El programa Reducción de tiempos en liquidaciones y reembolsos.. Se programó
durante el mes de Octubre y continúa en realización.
8.- Recursos
8.1 Humanos
Personal administrativo de la empresa en sus distintas sedes.
8.1 Económicos
No genera gastos económicos.
ACTIVIDADES FECHAS
Capacitaciones 04 de octubre
11.- Logros
Reducción de tiempos en procesos administrativos.
Menor número de observaciones en las ciudades.
12.- Limitaciones
No se apreciaron limitaciones en el transcurso de la actividad.
13.- Anexos
Actividad 3 “Reducción y reciclaje de uso de pape”
1.- Denominación
A DOBLE CARA ES MEJOR
2.- Justificación
En el desarrollo de mis prácticas pre profesionales en la organización MARKETING
ALTERNO PERÚ SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, se realizó la observación,
referente al uso excesivo de papel bond teniendo como uso de 4 paquetes a 6
paquetes de papel bond A4 por cada mes.
Por ello se empezaron a realizar acciones tanto en reducción de uso de papel como
la reutilización de papel y no generar el desecho de manera automática.
3.- Objetivos
4.- Metas
Reducir de 04 paquetes a 02 paquetes de papel bond por mes.
Reutilizar la mayor cantidad de papel posible.
5.- Estrategía
Implementar cajones de armarios o de la misma impresora para organizar el papel
que puede ser reutilizado.
Realizar la impresión de documentos en doble cara sin perder los órdenes
establecidos de los mismos
6.- Preparación
Se dio en base al exceso de gastos en compra de papel y gran número de papel
que podría ser reutilizado que terminaba siendo desechado.
7.- Ejecución
El programa A DOBLE CARA ES MEJOR. Se programó desde el mes de
septiembre y se sigue desarrollando con normalidad
8.- Recursos
8.1 Humanos
Nuestros colaboradores tendrán la mayor prioridad y participación.
8.1 Económicos
No requiere gastos economicos.
ACTIVIDADES FECHAS
11.- Logros
- Se redujo el uso de papel de tal manera que los 04 paquetes que se
compraban para 01 mes de uso ahora podemos tenerlos para 02 meses de
uso.
12.- Limitaciones
No se apreciaron limitaciones en el transcurso de la actividad.
13.- Anexos
3. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE APOYO
2.1 Día
12 de octubre del 2023
2.2 Hora
La cita se realizó desde las 13:00 horas de la mañana.
2.3 Temporalidad
El desarrollo de la actividad tuvo una duración de 06 horas.
2.4 Ejecución
Se realizó un congreso en que la marca HP fue participe siendo esta misma una de las
cuentas que tenemos dentro de Marketing Alterno, las actividades que se realizaron fueron
la contratación de personal de anfitriona como personal de apoyo de registro en búsqueda
de posibles clientes, siendo estos de mayor índole empresarios.
3.- Evidencias de la actividad
1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
Capacitación de campañas de cierre de año a los colaboradores.
2.1 Día
Fechas varias
2.2 Hora
La cita se realizó desde las 08 horas de la mañana
2.3 Temporalidad
El desarrollo de la actividad tuvo una duración de 02 horas.
2.4 Ejecución
Se realiza constantes capacitaciones para nuestros colaboradores de HONOR referente al
cierre de año y la implementación de campaña, se les explica sobre los beneficios que
pueden ganar por la venta de determinados modelos dentro de la marca y se les explica el
cambio de horario que presentaran como las actividades dentro y fuera de PDV.
3.- Evidencias de la actividad
1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
Redistribución de puntos en canal moderno para el desarrollo de campañas.
2.1 Día
30 y 31 de octubre
2.2 Hora
La cita se realizó desde las 12:00 horas de la mañana
2.3 Temporalidad
El desarrollo de la actividad tuvo una duración de 2 días.
2.4 Ejecución
Se realizó la actividad en apoyo con los colaboradores de la marca HONOR los cuales en
temporada de Halloween se les brindó modulos para la realización de activaciones las
cuales se llevaron a cabo con personal externo contratado bajo la modalidad de RHE.
2.1 Día
Fechas varias
2.2 Hora
La cita se realizó desde las 09:00 horas de la mañana
2.3 Temporalidad
El desarrollo de la actividad continúa en desarrollo
2.4 Ejecución
La actividad consta en las visitas no avisadas a los colaboradores dentro de sus distintos
PDVS tanto en canal tradicional como canal mayorista o moderno, con el fin de evaluar de
manera lejana y cercana el desempeño de las funciones asignadas.
2.1 Día
Fechas varias
2.2 Hora
La cita se realizó desde las 08:00 horas de la noche
2.3 Temporalidad
01 día.
2.4 Ejecución
La actividad consta agasajar a nuestros colaboradores que manejaron el mejor rendimiento
y poseen mayor tiempo en la empresa, durante el tiempo de la pandemia las cenas
navideñas no se realizaban con todo el personal, solo con personal administrativo, en
Diciembre del año 2023 con coordinación con Lima se aprobó la realización de la cena con
algunos colaboradores.
Para Lozano (1992) las Relaciones Públicas "son una filosofía, una técnica y un arte
para dialogar en igualdad de oportunidades con el fin de exponer las verdades y
extraer de las subjetivas las objetivas". El citado autor habla sobre los fines de las
relaciones públicas: "contribuir a dialogar para conocer, comprobar, comprender,
amar, crear, definir objetivos, evaluar, sincronizar recursos, hallar el equilibrio, la
confianza, la imagen y la solidaridad para convivir, compartir, servir y evolucionar a
ser y estar". Agrega que los medios para alcanzar los fines de las relaciones
públicas son el diálogo, la investigación y la información mediante métodos sobre
puntos de referencias adecuados a cada caso, para formar y hacer lo que es natural
del comportamiento humano, sin errar, ni perjudicar a terceros.
2.1 Eficiencia
La noción de eficiencia tiene su origen en el término latino efficientia y refiere a la
habilidad de contar con algo o alguien para obtener un resultado. El concepto
también suele ser equiparado con el de fortaleza o el de acción.
2.2 Eficacia
En el ámbito del estudio de la empresa, se conoce al término de eficacia como el
nivel o ratio de cumplimiento de los objetivos económicos definidos por una
organización. Habitualmente los mismos son recogidos en un plan de negocio.
3. Bibliografía
● Barquero, J.D. y Barquero, M.,EL LIBRO DE ORO DE LAS [Link]., Ediciones
Gestión 2000, Barcelona,1996.
● BLACK Sam, Las Relaciones Públicas, Ed. Hispano Europea,1994.
● GRUNIG James E. y HUNT Todd, Dirección de Relaciones Públicas, Ed.
Gestión 2000, SA, 2001.
● Hunter, H. (2010). Mejorar el marketing para crecer. Barcelona: Profit.
(localización - Admin. de Empresas, Circ. HF5415.13 .H3618 2010)
● Grunig, J. E. y Hunt, T. (1984). Managing Public Relations. Nueva York: Holt,
Rinehart and Winston.
Objetivo:
Sustento:
En resumen, "A Doble Cara es Mejor" no solo busca reducir el uso de papel, sino
que también promueve una mentalidad sostenible en la empresa, contribuyendo así
al bienestar del medio ambiente y al cumplimiento de objetivos de responsabilidad
social corporativa.