ACTA DESIGNACIÓN REPRESENTANTES POR LA ALTA GERENCIA AL
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(COPASST)
Yo SILVIA JULIANA CONTRERAS FERNANDEZ identificado con cédula No C 1.098.740.815
actuando en calidad de representante legal de la METROLIMPIA S.A.S E.S.P con NIT
900.677.737, Considerando:
1. Que mediante Decreto 614 de 1984, Artículo 25 se ordena la constitución de un Comité de
medicina, higiene y seguridad industrial, integrado por un número igual de representantes de
los patronos y de los trabajadores.
2. Que el Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo debe estar integrado por un (1)
representante del empleador elegido por el representante legal y un (1) representante de los
empleados, con sus respectivos suplentes, éste último elegido a través de votación secreta
de todos los trabajadores
3. Que mediante la resolución 2013 de 1986 y el decreto 1072 del 2015 se establecen las
funciones y demás aspectos sobre la naturaleza y alcance del Comité paritario de seguridad
y salud en el trabajo.
y cumplimiento de lo establecido en la resolución 2013 de 1986 y el decreto 1072 del 2015 del
Ministerio de Trabajo, designó a la señora ANGIE LORENA OTERO DIAZ Con C.C 1.005.238.234
como representante del empleador ante el COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO (COPASST) para el Periodo comprendido entre el 04 de marzo del 2022 hasta
01 de marzo del 2023, Una vez asumido el rol deberá velar por la ejecución de las siguientes
funciones establecidas en la normatividad vigente.
Resolución 2013 de 1986, Artículo once (11)
son funciones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), las
siguientes:
a) Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de
medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.
b) Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a
trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimientos de trabajo.
c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las
actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
e) Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar sus ocurrencias. Evaluar los programas que se hayan realizado.
ACTA DESIGNACIÓN REPRESENTANTES POR LA ALTA GERENCIA AL
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(COPASST)
f) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada
área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
g) Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
h) Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los
trabajadores relacionados con la Salud Ocupacional.
i) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolución.
j) Elegir al secretario del comité.
k) Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen,
el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.
l) Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional.
Artículo doce (12) Resolución 2013 de 1986, son funciones del presidente del comité:
a) Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
b) Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.
c) Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre la convocatoria a las reuniones por lo
menos una vez al mes.
d) Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
e) Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno
del Comité y darle a conocer todas sus actividades.
f) Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores
de la empresa acerca de las actividades del mismo.
Artículo trece (13) Resolución 2013 de 1986, Son funciones del secretario.
a) Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.
b) Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la
discusión y aprobación del comité.
c) Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda
la información que requieran el empleador y los trabajadores.
Responsabilidades del comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, (Decreto 1072
del 26 de mayo 2015.)
Artículo 2.2.4.6.5 Política de seguridad y salud en el trabajo.
ACTA DESIGNACIÓN REPRESENTANTES POR LA ALTA GERENCIA AL
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(COPASST)
(...) Esta Política debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo según corresponda de conformidad con la normatividad vigente.
Artículo 2.2.4.6.8 Obligaciones de los empleadores. (...)
3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), tienen
la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño.
9. El empleador debe informar a sus representantes ante el Comité Paritario o el Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de conformidad con la normatividad vigente,
sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el
Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el
mejoramiento del SG-SST.
Artículo 2.2.4.6.9 Obligaciones de las administradoras de riesgos laborales (ARL). Participar
de las capacitaciones dirigidas al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST
o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST.
Artículo 2.2.4.6.11 Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST.
Parágrafo 1. El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo - SST, debe ser
revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad
y Salud en el Trabajo y la alta dirección de la empresa: con el fin de identificar las acciones de
mejora.
Artículo 2.2.4.6.15 Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
Parágrafo 3.
El empleador debe informar al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre
los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo para que emita las
recomendaciones a que haya lugar.
Artículo 2.2.4.6.26 Gestión del Cambio.
Para ello el empleador debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que
puedan derivarse de estos cambios y debe adoptar las medidas de prevención y control antes de
su implementación, con el apoyo del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Artículo 2.2.4.6.29 Auditoría de cumplimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud
en el trabajo. SG-SST.
El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditoría se realiza con personal
interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.
Artículo 2.2.4.6.31 Revisión por la alta dirección.
ACTA DESIGNACIÓN REPRESENTANTES POR LA ALTA GERENCIA AL
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(COPASST)
Parágrafo. Los resultados de la revisión de la alta dirección deben ser documentados y divulgados
al COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable de Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) quien deberá definir e implementar las acciones
preventivas, correctivas y de mejora a que hubiere lugar.
Artículos 2.2.4.1.6 y 2.2.4.6.32 Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
La investigación de las causas de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
debe adelantarse acorde con lo establecido en el presente Decreto, La Resolución número 1401
de 2007 expedida por el entonces Ministerio de la Protección social, hoy Ministerio del Trabajo, y
las disposiciones que los modifiquen, adicionen o sustituyan. (...)
Parágrafo 2. Para las investigaciones de que trata el presente artículo, el empleador debe
conformar un equipo investigador que integre como mínimo el jefe inmediato o supervisor del
trabajador accidentado o del área donde ocurrió el evento, a un representante del Comité Paritario
o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando el empleador no cuente con la estructura
anterior, deberá conformar un equipo investigador para los trabajadores capacitados para tal fin.
Artículo 2.2.4.6.34 Mejora Continua.
El empleador debe dar las directrices y otorgar los recursos necesarios para la mejora continua
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), con el objetivo de mejorar
la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus propósitos. Entre otras, debe
considerar las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora: (...)
4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda;
Artículo 2.2.4.6.35 Capacitación obligatoria.
Los responsables de la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), deberán realizar el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) que defina el Ministerio del Trabajo en
desarrollo de las acciones señaladas en el literal a) del artículo 12 de la Ley 1562 de 2012, y
obtener el certificado de aprobación del mismo.
Se firma en Bucaramanga, a los veintitrés (23) días del mes de septiembre del 2023.
________________________________ ________________________________
SILVIA JULIANA CONTRERAS F. ANGIE LORENA OTERO DIAZ
Representante Legal 1.005.238.234
ACTA DESIGNACIÓN REPRESENTANTES POR LA ALTA GERENCIA AL
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(COPASST)
METROLIMPIA S.A.S E.S.P
