ACTA DE RUNION
EMISION: VERSIÓN: CODIGO:
31-05-2016 03 DE-FR-03
HORA HORA
FECHA: 25/01/2024 17:15 18:45 Lugar: Medellin D.C
INCIO FINAL:
Administration
Gerencial Convivencia Copasst Seguimiento Otra ( Cual) Arboleda san
TIPO Antonio
REUNIÓN:
x
CONOCER EL DISPOSITIVO DE SEGURIDAD, HABLAR EL MISMO IDIOMA Y ENTREGAR
MOTIVO DE
CONSIGNAS DE LA ADMINISTRACION.
LA
REUNIÓN:
1. LA COMUNICACÍON
TEMAS A
TRATAR
2. FALENCIAS DETECTADAS
3. RETROALIMENTACIÓN DE LA COMUNICACIÓN AL ENTREGAR EL PUESTO Y
RECIBIDO
1. SEGUIMIENTO DE PLAN DE ACCIÓN ACTA ANTERIOR.
Estado
(Cerrada, Fecha
# Plan propuesto Responsable Observaciones
Abierta, Segumiento
Pendiente)
1.
2.
2. DESARROLLO ACTA
1. Interviene el señor Alejandro Largo integrante de la Admr. (Somos conscientes que el puesto de
trabajo es complejo desde donde el punto que se mire desde la construcción, miren donde tenemos
que hacer la reunión, somos conscientes de eso de igual manera desde que tomamos el reto de
arboleda sacar la unidad adelante. Desde que nosotros llegamos una de las necesidades es colocar
vigilancia ya que desde que no teníamos vigilancia todo el mundo entraba como perro por su casa,
robaban motos, desbalijaban carros, las personas del barrio parqueaban más acá que los mismos
residentes, a idea con el grupo de vigilancia era mejorar todas estas situaciones que se presentaban
en la propiedad, son un grupo grande que hay rotación y que hay que cubrir estos turnos. La idea de
esta reunión, ya lo vamos a tocar en las consignas, es que HABLEMOS EL MISMO IDIOMA, que es
hablar el mismo idioma, es que si le decimos a alguien sí, hay que decirle a todo si y le vamos decir a
alguien no, le decimos a todos no, no hay más engorroso que en un grupo de vigilancia que un guarda
haga el control y otro no haga el control, el guarda chévere para los residentes, Es el que madeja pasar
las cosa, el que nuca me dice nada, el guarda que no le sirve al residente es que cumple con su
trabajo el que está registrando el ingreso, el que le pregunta su nombre , su apto. para donde se dirige,
muchachos a nosotros nos a pasado que llegamos y simplemente nos levantan la mano, no
preguntan para donde van quienes somos, el guarda que nos gusta a la Adam. es el que ejerce su
trabajo, el control como debe ser el que hace cumplir las normas.
2. Presentación de cada uno del dispositivo de seguridad.
3. Interviene el señor Diego López Administrador (da gracias a tos por el servicio que se ha hecho)
LAS FALECIAS QUE DECTECTÓ
a) La forma como se entregan y se reciben, no se están comunicando las novedades del turno, que queda
pendiente.
b) La respuestas que dan al preguntarle por X o Y responden NO SE o NO ME TOCO A MI.
c) La falta de comunicación. Hace entrega de las CONSIGNAS al personal de seguridad.
d) Hace entrega de las Consignas Generales de la Admr.
RETROLIMENTACIÓN EN GENERAL:
Reporten toda novedad que vean al interior y exterior de la unidad con registro fotográfico.
Al recibir y Entregar, enterar al compañero que novedades, que queda pendiente, que trabajos durante
del día se realizaron.
Interviene la señora María Alejandra Ibáñez, muchacho lo que es Alejandro y yo también estamos en
el grupo y yo madrugo mucho y reviso el grupo y me entero de lo que ustedes reportan, por eso los
invito a que lo realicen para que nosotros podamos tomar correcciones y poder apoyarlos.
Don Alejandro les pregunta si están amañados o están aburridos, lo que la administración no va a
tolerar es la persona chismosa, que se mantenga metidas en los aptos, tengan alguna relación con un
residente esto dará a que sea sacado de la unidad y del dispositivo de seguridad de la unidad.
PENDIENTES:
Don Alejandro pregunta para cuando van a colocar los puntos de marcación, también hay pendiente de una
llave que un supervisor la daño y no la han repuesto el cambio de radios de comunicación más potentes.
ACTA DE RUNION
EMISION: VERSIÓN: CODIGO: DE-
31-05-2016 03 FR-03
3. PROPOSICIONES Y VARIOS
# Actividad Respuesta Fecha Entrega
1.
4. ASISTENTES A LA REUNIÓN
N° NOMBRE Y APELLIDOS CARGO/ROL FIRMA
5
6
7
8
