UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENA
INSTITUTO DE POSGRADO
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
MENCIÓN GESTIÓN DE LAS PYMES
Maestrante:
María José Bajaña Mendoza
Docente:
PhD. William Quimí Delgado
Módulo:
Contexto de las Pymes
Consigna:
Desarrollar su trabajo final de curso basado en los siguientes aspectos:
1.- Descripción del sector de negocios, modelo y valor añadido
Las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES), son consideradas un componente
preponderante en el desarrollo económico de un país, a través de la generación de riqueza y la
creación de fuentes de empleo.
Actualmente en Ecuador, las MIPYMES constituyen la base del desarrollo social del país, al
producir, demandar y comprar productos o añadiendo valor agregado. Generando de esta manera
riqueza y empleo.
Las oficinas contables se especializan en ayudar a personas naturales (trabajadores
independientes) y personas juridicas (empresa) a cumplir con los requerimientos y obligaciones
con el estado. Es decir, te ayudan a declarar, deducir o pagar impuestos.
El Outsourcing Contable implica la delegación de funciones financieras y contables, como la
preparación de estados financieros, la gestión de cuentas por pagar y por cobrar, y el cumplimiento
de impuestos, a un equipo externo de profesionales contables.
La aplicación de procesos administrativos estratégico como lo son la planificación, organización,
dirección y control, y todas sus etapas, radica en un éxito inminente para la empresa, si se aplica
desde un buen planeamiento estratégico.
2.- caracterización de la Pyme a través de su proyecto de investigación
Para fines tributarios las MIPYMES deben inscribir su actividad económica en el Servicio de Rentas
Internas (SRI), obtener el Registro Único de Contribuyentes (RUC) y cumplir con las obligaciones
impuestas por la administración tributaria.
Las MIPYMES pueden estar formadas por personas naturales y/o personas jurídicas o sociedades.
Toda empresa para realizar sus actividades requiere no solamente tener conocimientos en
contabilidad, tributación y finanzas o contar con asesoramiento; sino, tener un departamento
especializado. Sin embargo muchas micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES), por no
tener los recursos económicos necesarios o por su propia decisión no cuentan con un
departamento especializado, pero necesitan buscar personas especializadas que los asesoren y le
resuelvan las consultas pertinentes. Las condiciones actuales imperantes en nuestro país, podrían
llevar a que las MIPYMES, tengan que decidir contratar una persona o empresa especializada que
se encargue del procesamiento de la información contable, tributaria, financiera y que a nombre
de la empresa cumpla con las obligaciones en forma eficaz y oportuna.
En base a este contexto, surge la oportunidad de crear una empresa que ofrezca los servicios de
asesoría y consultoría contable, tributaria y financiera para las MIPYMES que no cuenten con
personal especializado.
Después de advertir la importancia del aspectocontable,tributario, y financiero para una empresa,
surge la necesidad de establecer el grado de aceptación del servicio de contabilidad, tributación y
finanzas y de asesoría entre las MIPYMES, a través de la realización de un estudio de mercado que
después de analizar los factores y condiciones imperantes, nos permita identificar el segmento de
mercado al cual se dirigirá el proyecto y determinar la demanda insatisfecha a la cual servirá la
empresa.
3.- Inserción de la innovación y tecnología aplicado a su trabajo de investigación.
Innovacion y tecnologia aplicada a las pymes de Outsourcing Contable
Las TIC’S aplicadas a la Contabilidad ayudan como una herramienta que sirve para la aplicación de
procedimientos tecnológicos de la computación y presenta distintos paquetes contables, los
mismos que son utilizados dependiendo de las necesidades de cada empresa, desde el punto de
vista del registro de una forma sistemática y automatizada de las operaciones y demás hechos
contables. Estas tecnologías de la información operan como motor de cambio que ayuda a dar
respuestas inmediatas a los problemas que se presenten en el proceso de la contabilidad, desde el
ingreso de dinero, pagos, gastos, en diarios, mayores y balances ayudando a encontrar y dar
solución al problema.
“Las tecnologías de la información son el motor de cambio que conduce a una nueva era post
industrial que amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que no se puedan
adaptar” Elliot (1992).
Esto implica que la organización engloba todo el sistema de información interno que pueda existir,
el primer paso es encontrar datos e información los mismos que son documentos que se ingresan
a las operaciones contables, para luego proceder a realizar el proceso contable con técnicas de
registración contable y como paso final es el resultado que arroja todo el sistema de información.
Por lo que para la utilización de TIC’S se recomienda implementar un software contable, puesto
que ayuda a la flexibilidad porque se adaptan al esquema del programa, ayuda a la definición de
documentos típicos que sean más utilizados en la empresa, realiza una edición del plan de cuentas
de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa y la posibilidad de cambios en los
formatos y fuentes para la presentación de informes contables, como son la presentación de
Estados Financieros.
Con el uso de las TIC´S, existe también un fácil manejo que no requiere un personal especializado
en computación para el manejo adecuado del software, es un refuerzo para la consulta inmediata
de la información dado que existe un desglose de información por cada período contable que
presente la empresa. También permite que la capacidad de búsqueda se dé por cualquier campo,
estos pueden ser, ingreso de la fecha, código de cuenta, nombre de cuenta o nombre de alguna
persona.
El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la
información operan como motor de cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades
de información. Al incorporar las tecnologías de la información en la Contabilidad se producen dos
consecuencias:
• Mejoras en velocidad, hacer lo mismo pero más rápido.
• Cambios en el diseño de sistemas de información.
Seguridad Informática
En la actualidad la tecnología de la información es sin lugar a dudas, lo que más rápidamente ha
evolucionado en el mundo, siendo base importante en las operaciones administrativas y
financieras de las empresas de hoy, cambiando los hábitos de las personas, lanzándolas a realizar
transacciones en Internet de todo tipo, en forma automática, sin intermediarios y en cualquier
lugar. Todo este nuevo mundo digital necesita que existan mecanismos que controlen la
legitimidad de la información y que aseguren que la misma no haya sido cambiada o alterada. Es
por este motivo que la seguridad informática juega un rol muy importante dentro del mundo
informático y es debido a esto que las empresas recientemente han comenzado a demandar
especialistas con conocimientos del más alto nivel en el campo de la Seguridad Informática.
Funciones de las TIC’S en la Contabilidad
El avance de las TIC´S, imprime velocidad en varios escenarios como el contable, al exigir eficiencia
y calidad en el registro de las transacciones y operaciones que realizan las organizaciones sean
éstas comerciales, industriales o de servicios, para producir información veraz, confiable y
oportuna para que los usuarios de la misma, estén en posibilidad de tomar decisiones acertadas.
Comparación entre la contabilidad manual y computarizada
Sistema de Contabilidad Manual/Mecánico
• Uso de máquinas sumadoras o calculadoras.
• Los trabajos son realizados de forma manual. Sistema de Contabilidad Computarizada
• El factor hombre es la base. • Se usa equipos de cómputo.
• Son lentos cuando se trata de procesar gran • Los trabajos realizados son más veloces.
cantidad de información.
• Se diseñan software o programas en el
• Uso de un gran número de personas y espacio computador que realizan actividades propias
físico. del contador.
• El proceso de registro debe llevar un orden • Se obtiene información con rapidez.
secuencial y lógico.
• Se puede manejar un volumen de
• Posibilidades de cometer muchos errores. operaciones mayor.
• Los informes son limitados ya que no se • Se reduce el número de errores porque la
producen automáticamente. computadora hace los cálculos con mayor
exactitud.
• La labor del contador es manual.
• Asegura cada asiento contable con exactitud, • Los informes se pueden producir
esto evita errores como el doble pase, o a una automáticamente.
cuenta equivocada.
• Con la contabilidad computarizada la labor del
contador es intelectual
