TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE DATOS
CON POWER BI
CÁPSULA N° 03: VISTA INFORME, CONEXIÓN, LIMPIEZA Y
ORÍGENES DE DATOS
DOCENTE: ADOLFO VEGA RETAMALES
TNS EN COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
DIPLOMADO EN GESTIÓN EDUCACIONAL
EDUCACIÓN CONTINUA
CONTENIDOS
Cápsula 03:
• La vista informe tiene cinco áreas principales
• Conexión a orígenes de datos en Power BI Desktop
• Limpieza y transformación de los datos
• Orígenes de datos más avanzados
LA VISTA INFORMES TIENE CINCO ÁREAS PRINCIPALES
LA VISTA INFORMES TIENE CINCO ÁREAS PRINCIPALES
1. La cinta de opciones, que muestra las tareas comunes asociadas con los
informes y visualizaciones.
LA VISTA INFORMES TIENE CINCO ÁREAS PRINCIPALES
2. La vista Informe, o
lienzo, donde se
crean y se
organizan las
visualizaciones.
LA VISTA INFORMES TIENE CINCO ÁREAS PRINCIPALES
3. El área de pestaña Páginas situada a lo largo de la parte inferior, que permite
seleccionar o agregar una página de informe.
LA VISTA INFORMES TIENE CINCO ÁREAS PRINCIPALES
4. El panel
Visualizaciones,
donde puede
cambiar las
visualizaciones,
personalizar los
colores o ejes,
aplicar filtros,
arrastrar
campos, etc.
LA VISTA INFORMES TIENE CINCO ÁREAS PRINCIPALES
Cuando se modifican visualizaciones, también verá estas flechas hacia
izquierda o derecha, lo que significa que se puede expandir o contraer la
sección, según corresponda.
LA VISTA INFORMES TIENE CINCO ÁREAS PRINCIPALES
5. El panel de Campos, donde elementos de consulta y filtros se pueden
arrastrar a la vista Informe, o bien al área Filtros del panel Visualizaciones.
Los Campos se pueden contraer al seleccionar la flecha pequeña situada junto
al borde, lo que proporciona más espacio en la vista Informe para crear
visualizaciones interesantes.
LA VISTA INFORMES TIENE CINCO ÁREAS PRINCIPALES
CONEXIÓN A ORÍGENES DE DATOS EN POWER BI DESKTOP
Power BI Desktop puede conectarse a una amplia gama de orígenes de datos,
incluidas bases de datos locales, libros de Excel y servicios en la nube.
Puede conectarse a orígenes genéricos a través de XML, CSV, texto y ODBC.
Power BI puede incluso extraer datos tabulares directamente desde la URL de
un sitio web. Pero empecemos por el principio, abriendo Power BI Desktop y
conectándonos a los datos.
Al iniciar Power BI Desktop y pasar de la pantalla Inicio, puede elegir la opción
Obtener datos en la cinta de la pestaña Inicio.
CONEXIÓN A ORÍGENES DE DATOS EN POWER BI DESKTOP
CONEXIÓN A ORÍGENES DE DATOS EN POWER BI DESKTOP
Power BI Desktop se actualiza mensualmente y, con cada actualización, la
página Power BI Desktop What's New (Novedades de Power BI Desktop) se
pone al día con información sobre estas, vínculos al blog y un vínculo de
descarga.
En Power BI Desktop existen todo tipo de orígenes de datos disponibles.
Seleccione un origen para establecer una conexión. Según su selección, se le
pedirá que busque el origen en el equipo o la red, o que inicie sesión en un
servicio para autenticar su solicitud.
CONEXIÓN A ORÍGENES DE DATOS EN POWER BI DESKTOP
Después de conectarse, la primera ventana que verá será Navegador. En ella
aparecen las tablas o entidades del origen de datos. Si hace clic en una de ellas,
obtendrá una vista previa de sus contenidos.
Luego, puede importar las tablas o entidades seleccionadas inmediatamente, o
seleccionar Editar para transformar y limpiar los datos antes de importarlos.
CONEXIÓN A ORÍGENES DE DATOS EN POWER BI DESKTOP
Ahora vamos a importar nuestros primeros datos.
Para este efecto utilizaremos un archivo Microsoft Excel llamado
CamanchacaNorte.xls.
1. Abra Microsoft Power BI desktop.
2. Aparecerá la siguiente ventana:
CONEXIÓN A ORÍGENES DE DATOS EN POWER BI DESKTOP
CONEXIÓN A ORÍGENES DE DATOS EN POWER BI DESKTOP
3. Debe hacer clic en el botón Cerrar para
quedar en la ventana principal de
Power BI.
4. Efectúe un clic en el botón Obtener
datos de la cinta de herramientas.
CONEXIÓN A ORÍGENES DE DATOS EN POWER BI DESKTOP
CONEXIÓN A ORÍGENES DE DATOS EN POWER BI DESKTOP
5. Aparecerá la
siguiente ventana:
Debe ir a
Descargas, junto a
esta cápsula o
donde guardó el
archivo
Camanchaca
Norte.xlsx.
Selecciónelo y de
clic en el botón
Abrir.
CONEXIÓN A ORÍGENES DE DATOS EN POWER BI DESKTOP
6. Aparecerá la siguiente ventana, donde deberá marcar Cliente, y luego haga clic
en el botón Cargar.
CONEXIÓN A ORÍGENES DE DATOS EN POWER BI DESKTOP
CONEXIÓN A ORÍGENES DE DATOS EN POWER BI DESKTOP
Observaciones
• El botón Cargar trae los datos a Power BI sin realizar ningún tipo de
transformación a los datos.
• El botón Transformar datos realiza un paso intermedio en Power Query
que permite trabajar los datos antes de pasarlos al modelo.
• Se puede importar una o varias hojas de datos marcándolas para facilitar
el proceso.
CONEXIÓN A ORÍGENES DE DATOS EN POWER BI DESKTOP
7. Aparecerá la siguiente ventana, donde a la derecha en Campos queda visible el
nombre de la tabla y los campos que la componen.
CONEXIÓN A ORÍGENES DE DATOS EN POWER BI DESKTOP
CONEXIÓN A ORÍGENES DE DATOS EN POWER BI DESKTOP
8. Para practicar, realice el paso 6 para importar todas las hojas del archivo
CamanchacaNorte. La ventana debería quedar como se muestra a
continuación:
CONEXIÓN A ORÍGENES DE DATOS EN POWER BI DESKTOP
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
Power BI Desktop incluye Transformar datos (anteriormente, antes de marzo de
2020, se llamaba Editor de consultas), una herramienta eficaz para dar forma a los
datos y transformarlos con el objetivo de que estén listos para sus modelos y
visualizaciones.
1. Al seleccionar Transformar, se inicia el Editor de Power Query y se rellena con
las tablas u otras entidades que haya seleccionado en el origen de datos.
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
2. Aparece la siguiente ventana:
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
Una vez cargado el Editor de consultas con datos listos para que les dé forma, verá
una serie de secciones:
a) En la cinta de opciones aparecen muchos botones activos que permiten
interactuar con los datos de la consulta.
b) En el panel izquierdo se enumeran las consultas (una por cada tabla o entidad),
disponibles para su selección, visualización y cambio de forma.
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
c) En el panel central se muestran los datos de la consulta seleccionada,
disponibles para darles forma.
d) Aparece la ventana Configuración de consulta, con una lista de las propiedades
de la consulta y de los pasos aplicados.
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
En el panel central, haga clic con el botón derecho en una columna.
De esta forma, se mostrará un número de las distintas transformaciones
disponibles, como quitar la columna de la tabla, duplicarla con un nuevo nombre y
reemplazar valores.
En este menú también se pueden dividir las columnas de texto en varias mediante
delimitadores comunes.
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
La cinta Editor de Power Query contiene herramientas adicionales que permiten,
por ejemplo, cambiar el tipo de datos de columnas, agregar notaciones científicas o
extraer elementos de fechas, como el día de la semana.
A medida que aplica las transformaciones, aparece cada uno de los pasos en la lista
Pasos aplicados, en el panel Configuración de la consulta, a la derecha del Editor de
consultas.
Puede utilizar esta lista para deshacer o revisar cambios específicos, o incluso para
cambiar el nombre de un paso. Para guardar las transformaciones, seleccione
Cerrar y aplicar en la pestaña Inicio.
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
Veamos algunas transformaciones que hay que realizar sobre la tabla Cliente.
Esta tabla tiene una transformación que realizar:
1. Promover la primera fila de la tabla para quedar como Encabezado.
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
Pasos por seguir:
1. Estando en el Editor de Query, seleccione la tabla Cliente,
2. Seleccione el menú Transformar,
3. En la cinta de opciones, seleccione el botón Usar la primera fila como
encabezado. Veamos cómo queda la tabla:
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
4. Como podemos observar, la
primera fila quedó promovida
como encabezado. Esto
también queda reflejado en
los pasos aplicados.
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
5. Para que el cambio realizado quede en el modelo, debemos hacer clic en el
botón Cerrar y aplicar del menú Inicio.
6. Para revisar si lo realizado tuvo efecto, debemos hacer clic en el botón Datos. Al
revisar la tabla vemos que los encabezados ya están promovidos.
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
7. Guardemos el archivo de Power BI generado, en Mis Documentos, con el
nombre Analítica de datos con Power BI. Automáticamente le asigna la
extensión .pbix.
Ahora vamos a cambiar algunos datos de nuestras tablas, para este efecto
trabajaremos sobre la tabla Empleados.
1. Abra el archivo generado “Analítica de datos con Power BI”.
2. Efectúe un clic en el botón Transformar datos (recuerde que, en versiones
anteriores a marzo de 2020, este botón se llama Editar consulta).
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
3. Seleccione la tabla Empleados.
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
4. El cambio que vamos a realizar es cambiar a mayúscula la clasificación de la
columna Genero.
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
5. Seleccionaremos la opción Reemplazar los valores… y en la casilla Valor que
busca escribir “f” y en Reemplazar con escribir “F”.
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
6. Luego presione el botón Aceptar.
7. Al observar la tabla veremos los cambios realizados.
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
8. Efectúe los mismos pasos para cambiar las “m” que aún están en minúscula.
9. Finalmente haga clic sobre el botón Cerrar y aplicar.
10. Al observar el resultado final de la tabla Empleados en la vista Datos veremos
los cambios.
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
ORÍGENES DE DATOS MÁS AVANZADOS
Analizaremos algunas técnicas avanzadas de importación y limpieza de datos para
Power BI Desktop.
Una vez que haya dado forma a los datos en el Editor de consultas y los haya
agregado a Power BI Desktop, podrá consultarlos de distintas maneras.
ORÍGENES DE DATOS MÁS AVANZADOS
Hay tres vistas en Power BI Desktop:
• Vista Informe
• Vista Datos
• Vista Relaciones
ORÍGENES DE DATOS MÁS AVANZADOS
Puede ver cada una de ellas seleccionando su icono en el lado superior izquierdo
del lienzo. En la siguiente imagen, está seleccionada la vista Informe. La barra
amarilla situada junto al icono indica qué vista está activa.
ORÍGENES DE DATOS MÁS AVANZADOS
Puede utilizar muchos orígenes de datos distintos en Power BI Desktop, incluidas
carpetas. Al conectarse a una carpeta, podrá importar datos de varios archivos a la
vez, como una serie de archivos de Excel o CSV.
Los archivos contenidos en la carpeta seleccionada aparecen en el Editor de
consultas como contenido binario y, al hacer clic en el icono de flecha doble en la
parte superior de la columna Contenido, se cargan sus valores.
ORÍGENES DE DATOS MÁS AVANZADOS
Para importar una carpeta que contiene distintos archivos debemos realizar los
siguientes pasos:
1. Descargue la siguiente carpeta Archivo datos y descargue la carpeta Ejemplo 0.
2. Descomprima la carpeta en Mis documentos.
3. Abra Power BI y seleccionemos el menú Inicio → botón Obtener datos →Más…
4. Aparece la siguiente ventana:
ORÍGENES DE DATOS MÁS AVANZADOS
ORÍGENES DE DATOS MÁS AVANZADOS
5. Seleccione la opción Carpeta y luego haga clic en Conectar. Aparecerá la
siguiente ventana:
ORÍGENES DE DATOS MÁS AVANZADOS
6. En esta ventana debe hacer clic en el botón examinar… y seleccionar la carpeta
Ejemplo 0 que está en Mis documentos. Luego hacer clic en el botón Aceptar.
Aparecerá la siguiente ventana:
7. En esta ventana debe
hacer clic en el botón
Cargar.
ORÍGENES DE DATOS MÁS AVANZADOS
Observación:
• Más adelante veremos la forma de mostrar los datos importados desde una
carpeta.
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