MAESTRIA:
GESTIÓN DE PROYECTOS
ENSAYO:
DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y LOS
DESAFÍOS EN EL ENTORNO
EMPRESARIAL DEL SIGLO XXI
ASIGNATURA:
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE
PROYECTOS
Alumno: Ivonne Aguilar Espinosa
Matricula: 000066213
Docente: José Esteban Salazar Cruz
Fecha de Entrega: 26 de Enero de 2024
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................2
DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y LOS DESAFÍOS EN EL ENTORNO EMPRESARIAL
DEL SIGLO XXI...............................................................................................................................3
PASOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS..........................................................................3
METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS.............................................................5
CONCLUSION.................................................................................................................................7
REFERENCIAS...............................................................................................................................7
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INTRODUCCIÓN
En el siglo XXI las técnicas de la dirección de proyectos dentro de las
organizaciones han tenido mayor aceptación en los proyectos de desarrollo de
productos, desarrollo de software, gobierno, telecomunicaciones, ingeniería y
finanzas lo cual es útil siempre que se necesita un alto nivel de coordinación e
integración entre las partes implicadas en el proyecto.
Las empresas se está enfrentando en el mundo del desarrollo a través de
procesos específicos para el logro de los objetivos de las mismas, por ello, las
organizaciones se han enfocado en la atención al cliente, preocupándose en
nuevos proyectos para ser más competitivos y poder diferenciarse en el mercado,
creando una distinción competitiva.
Podemos definir un proyecto, como la acción de hombres y/o mujeres
intencionada hacia la consecución de un resultado o, el medio o la acción
organizacional mediante la cual una organización-empresa busca respuesta a un
problema o conflicto. Esta acción conduce a una solución en la forma de un
producto o servicio el cual es puesto en una organización-empresa una vez es
aceptado. (Estay, 2007)
En el presente ensayo, definiremos con mayor detalle, que es un proyecto y
cuáles son los pasos para su correcta dirección, ya que es necesario conocer
como se debe de llevar a cabo los 5 pasos, que son la inicialización, la
planificación, ejecución, monitoreo y control, y el cierre; por ello, son el conjunto de
prácticas y competencias exigidas a un gestor de proyectos, los cuales le permite
entregar resultados de la mejor forma posible y con el menor número de fallas y
riesgos.
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Determinaremos los objetivos, como el gestionar el inicio y el progreso de un
proyecto, administrar y solucionar problemas que puedan ocurrir al largo del
proceso, así como facilitar las tareas de finalización y aprobación del proyecto.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y LOS DESAFÍOS EN EL ENTORNO
EMPRESARIAL DEL SIGLO XXI
Un proyecto es una acción donde se interviene para cambiar el entorno tanto por
su existencia como por entregar un resultado; se evoluciona, por buscar la
solución de un problema que no es fijo ni estable, sino que se va dando conforme
el proyecto está en ejecución; y se construye, por desarrollar una solución técnica
que es la respuesta a un problema (Dahlbom y Mathiassen, 1995).
Todos los proyectos están asociados a una idea, una oportunidad, una inversión
que debe ser desarrollada en un contexto de emprendimiento y riesgo, lo cual
significa que la noción de proyectos es el desarrollo de una serie de actividades
planificadas que pretenden la optimización de los recursos para lograr un objetivo.
Para poder lograr con éxito un proyecto, se deberá de llevar una gestión correcta,
ya que permitirá realizar la planificación, seguimiento y control de forma más
eficiente y eficaz, con menos esfuerzo, recursos y tiempo.
Todas las organizaciones desean suministrar sus bienes y/o servicios a tiempo,
con el mínimo coste y el máximo beneficio, lo cual implica la máxima satisfacción
del cliente.
PASOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Un proyecto tiene un comienzo, un desarrollo y un final bien definidos, además de
recursos limitados y un plazo final para cumplir, dicho proceso, está conformado
por cinco grupos:
1. Inicialización. El cual tiene por objetivo estudiar la viabilidad del proyecto,
alinear e identificar las expectativas de los grupos de interés, así como
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preparar la versión preliminar del alcance del trabajo y realizar la primera
estimación de costos, recursos y cronograma.
2. Planificación. En esta etapa se detallar mejor cada parte del proceso, ya
que divide el trabajo para planearlo en partes más pequeñas y estimar el
tiempo que cada una va a llevar, por lo cual se tiene que crear el alcance
total del proyecto, refinar los objetivos y definir las acciones para
completarlo. Es importante crear gráficos que describan el orden de las
tareas, sus interdependencias y la evolución de las diferentes etapas del
proyecto, para tener un mapa de guía hasta el cierre, para ello es
indispensable desglosar la estructura analítica, el plan de gestión de
riesgos, la planificación de gestión del cronograma, planificar la gestión del
alcance, organizar los requisitos, definir el alcance, identificar las
actividades que se deben llevar a cabo y asignar a los responsables.
También se debe de determinar un presupuesto para la iniciativa, estimar
los recursos necesarios y verificar la necesidad de realizar adquisiciones.
3. Ejecución. En este punto, es donde demanda más recursos económicos,
humanos y materiales, e incluye la coordinación de recursos y optimización
del tiempo, así como mantener la productividad del equipo y compromiso de
todas las partes interesadas, por ello es importante tener un equipo
capacitado en estrategias de comunicación para asegurar que el flujo se
mantenga coordinado y funcionando.
4. Monitoreo y control. Se lleva a cabo simultáneamente con la ejecución y
debe realizarse diario, ya que tiene como propósito asegurar que ese paso
se lleve a cabo con lo planeado y actuar con acciones correctivas y de
control cuando sea necesario para lograr el resultado al que se pretende
llegar, por ello es importante asegurar el cumplimiento del cronograma y
presupuesto. Es el punto de la calidad del proyecto, porque ayuda a
visualizar las variaciones, tendencias, desvíos y determinar si es necesario
solicitar aprobaciones de solicitudes para realizar algún cambio.
5. Cierre. Para la fase final, es necesario elaborar un entregable para
determinar el final de la ejecución del proyecto y el inicio del cierre, los
cuales deberán de ser aprobados para determinar el fin del proyecto,
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porque una vez finalizado, es importante cumplir con las obligaciones
formales de la contratación de funcionarios, empresas sub contratadas,
alquileres de locales, etc., para evitar demandas por parte de algún
proveedor o subcontratado, si así fuera el caso. Es muy importante analizar
los errores que surgieron a lo largo del proyecto, así como identificar cuáles
fueron las lecciones aprendidas para que esos problemas no vuelvan a
ocurrir en el futuro.
METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Las metodologías de gestión de proyectos permiten que los procesos sean más
prácticos, organizados y eficientes, clasificándose en tres: procesos, que son los
pasos de cada tarea; herramientas de apoyo, como software; estándares que se
componen de informes, formularios y controles.
Ágiles. Es enfocado a valorar el espíritu colaborativo entre los grupos de
interés y la mejora continúa en cada etapa, documentan cada paso en
detalle y responden al cambio en lugar de seguir un plan fijo.
Tradicionales. Aquí los detalles son más importantes que el tiempo y el
costo.
Híbridas. Se componen de una mezcla de conceptos tradicionales y ágiles,
así las organizaciones pueden personalizar su gestión de proyectos al
elegir cuáles son las prácticas más adecuadas para lograr sus metas y
objetivos actuales.
KANBAN. Controla las tareas, comprende los plazos, la productividad o
identifica cuellos de botella en el flujo de trabajo y tiene como
objetivo aumentar la productividad, optimizar la gestión del trabajo,
monitorear de forma visual, la práctica y con bajos recursos.
SCRUM. Es para proyectos de innovación donde el producto no se conoce
por completo al inicio de la propuesta y en los casos donde no se domina la
tecnología con la que se conducirá el proyecto.
Feature-Driven Development (FDD). Esta enfocado en el desarrollo,
debido al requerimiento funcional de un proyecto y las etapas se desarrollan
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una a una de forma incremental mediante la integración continua basada en
pruebas y alineación constante con el cliente.
Proyecto en Ambiente Controlado (PRINCE 2). En esta estrategia se
realiza la primera idealización y búsqueda de viabilidad; el desarrollo de
actividades corresponde a las fases de control, revisión y seguimiento,
hasta el final del proyecto.
Cascada. Enfoque tradicional y lineal, y se utiliza con más frecuencia en los
sectores de fabricación o construcción, una etapa del proyecto solo se inicia
cuando se completa la anterior.
Las estrategias de los proyectos son las que hacen que las actividades y tareas se
vayan llevando a cabo sin grandes problemas y siempre con el apoyo del equipo
directivo y las técnicas de dirección de proyectos tienen un amplio campo de
aplicación y son útiles en todas las organizaciones, sin importar su dimensión.
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CONCLUSION
Considero que la gestión de proyectos, implica el uso de herramientas,
conocimientos, las habilidades y técnicas aplicadas a las actividades para cumplir
con los requisitos y objetivos establecidos y que es indispensable identificar los
objetivos a los que se quiere llegar, para gestionar las expectativas de la
organización en la cual se requiera la implementación, así como tener un equilibrio
entre los alcances que se tienen, los tiempos, el presupuesto, todos los recursos y
riesgos para lograr una correcta ejecución, los cuales son herramientas que
permiten implementar la estrategia de la empresa.
La importancia que tiene una buena gestión de proyectos, es la optimización del
tiempo, la reducción de costos, obtener resultados más asertivos, contar con
mayor compromiso del equipo de trabajo, control en los procesos al igual que el de
los riesgos, todo esto con la finalidad de obtener una mayor satisfacción en el
cliente. La gestión de proyectos es una gran herramienta de ayuda, para llevar a
cabo proyectos que se presentan en cualquier organización, con resultados
exitosos.
REFERENCIAS
Pires, C. (2022). Gestión Por Procesos En La Práctica
Klastorin, T. (2010). Gestión De Proyectos
González, M. (2017). Administración De Proyectos Optimización De Recursos
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(s.f.).https://www.serenty.es/noticias/la-direccion-proyectos/
(s.f.).https://cestay.wordpress.com/2010/01/25/discusion-acerca-del-sentido-
conceptual-de-los-proyectos-y-su-relacion-con-los-sistemas-de-innovacion/
