1) ¿Definir que es Sistema de Contabilidad?
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la
cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de
sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes,
libros, etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma
tomar decisiones financieras.
Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas,
procedimientos, etc. para controlar las operaciones y suministrar
información financiera de una empresa, por medio de la
organización, clasificación y cuantificación de las informaciones
administrativas y financieras que se nos suministre.
2) ¿Cuáles son los elementos que constituyen los
sistemas de contabilidad? Definir cada uno.
Organigrama: Es la representación gráfica de la estructura, el orden
jerárquico y la división de funciones en una organización, entidad o
empresa.
Manual de funciones: Es un manual donde se describen todas las
actividades a desarrollar en cada uno de los puestos que se describen en
el organigrama de la empresa.
Diseño de Formularios: Consiste en elaborar de manera coordinada todos
los formularios que utiliza una empresa para anotar sus operaciones y así
facilitar el control y el registro de las mismas. Estos pueden ser: Facturas,
cheques, entradas de almacén, recibo de caja, comprobante de egresos,
nota de crédito y débito.
Instructivo para uso de formularios: Es describir la forma de cómo debe
llenarse el contenido de cada formulario para facilitar su aplicación.
Elaboración de Catalogo de cuentas: Consiste en confeccionar una lista
de los nombres y números de cuentas (activos, pasivos, capital, ingresos,
costos y Gastos) que integran el sistema. Esto debe hacerse de manera
ordenada, atendiendo a la importancia y prioridad de cada cuenta con
relación a la empresa.
Para elaborar este plan de cuentas debe conocerse el negocio, sus
operaciones, su objeto social principal y secundarios y con base en el
plan de cuenta local comenzar a estructurar el plan de la empresa. En
sentido es importante tener en cuenta la visión de la normativa para
aplicarla a cada una de las empresas, porque de todas maneras se
requiere resguardar una estructura metodológica que les facilite los
procesos de acumulación de las operaciones a los preparadores de
software.
6) Procedimientos de control internos: Consiste en describir de manera
ordenada la forma de como la empresa va a desarrollar cada una de sus
actividades, atendiendo a sus políticas generales.
7) Diseño de los libros de registros: Es diseñar los formatos concerniente
a los libros que la empresa va a utilizar para registrar sus operaciones. El
Código de Comercio establece que todo comerciante está obligado a
llevar para su contabilidad y correspondencia, en lengua castellana, el
Libro Diario General, el Libro de inventarios, el Libro Mayor General,
mayores auxiliares y diarios auxiliares, debiendo conservarlos hasta que
termine de todo punto la liquidación de sus negocios.
8) Formatos de estados financieros: Consiste en esquemas preelaborados
concernientes a la forma de presentación de los Estados Financieros
(Estado de Situación, Estado de Resultados, Estado de cambio en el
patrimonio, Estado de Flujo de Efectivo, etc.)
3) Señale las características que debe de tener un
sistema de contabilidad.
La información contable debe de tener los siguientes características:
Utilidad, pertinencia, claridad, comparabilidad, oportunidad,
objetividad, integridad, prudencia, etc.
4) ¿Por qué los sistemas de contabilidad son importantes
para las empresas?
Existen personas que piensan que cuando se habla de un sistema de
contabilidad se refiere a un software de contabilidad, si bien es cierto
que este software contiene algoritmos que permiten programar un
sistema contable, el término va mucho más allá.
Deben saber que un sistema de contabilidad está compuesto por
diversos elementos de información contable y financiera mutuamente
relacionados. El objetivo principal de estos sistemas es apoyar en la
toma de decisiones gerenciales de una empresa u organización; la
información que proporciona un sistema de contabilidad debe ser
oportuna y eficiente, de tal manera que permita al área gerencial
analizar y clasificar la información para que pueda llegar a un
determinado número de usuarios finales (accionistas, clientes, dueños,
gobierno hasta clientes) que estén vinculados con el negocio.
5) Realiza un resumen del tema de lo que usted considere importante.
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las
informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos
como formularios, reportes, libros, etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la
misma tomar decisiones financieras.
Organigrama
Manual de funciones
Diseño de Formularios
Instructivo para uso de formularios
Elaboración de Catalogo de cuentas
Procedimientos de control internos
Diseño de los libros de registros
Formatos de estados financieros
La información contable debe de tener los siguientes características: Utilidad, pertinencia,
claridad, comparabilidad, oportunidad, objetividad, integridad, prudencia, etc.
Deben saber que un sistema de contabilidad está compuesto por diversos elementos de
información contable y financiera mutuamente relacionados. El objetivo principal de estos
sistemas es apoyar en la toma de decisiones gerenciales de una empresa u organización; la
información que proporciona un sistema de contabilidad debe ser oportuna y eficiente, de tal
manera que permita al área gerencial analizar y clasificar la información para que pueda llegar
a un determinado número de usuarios finales (accionistas, clientes, dueños, gobierno hasta
clientes) que estén vinculados con el negocio.
Los profesionales de la contabilidad tienen bien claro que existen diferentes tipos o sistemas de
contabilidad como: Comerciales, de Servicios, de Consumo, Financieros, de Productos, etc.
Cada uno de estos requiere de un sistema que le proporcione información contable de utilidad.
Por ejemplo, una empresa u organización bancaria requiere de información completamente
diferente a la que requiere un sistema de negocio comercial, pues es evidente que cada uno de
ellos tiene distintas necesidades financieras.
