Introducción
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles
de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través
de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de
cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se
pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dice también que la contabilidad es el lenguaje
de los negocios pero no existe una definición universalmente aceptada.
El origen de la contabilidad es de hace muchos años, desde que el hombre se dio cuenta que con su
memoria no era suficiente para guardar la información necesaria. Según estudios realizados hacia 6000
años a.c ya existían los elementos necesarios para la actividad contable. En Grecia, Egipto y en los Valles
de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y publicas en
tablillas de barro.
El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los dueños y socios de un negocio sobre lo
que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El objetivo administrativo
es proporcionar información a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las decisiones y
control de las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar información de las operaciones
realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado.
La contabilidad de una empresa o un negocio se puede llevar de manera manual y computarizada. La
contabilidad manual se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan
algunas maquinas sumadoras o calculadoras; la mayoría de los trabajos son realizados de forma manual;
En estos sistemas el factor hombre es la base. La mayor debilidad de los sistemas manuales es que se
vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volumen de información, en cuyo caso seria
necesario el uso de gran cantidad de personas.
Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos
contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales. . En los sistemas de
contabilidad computarizados la labor del contador es prácticamente intelectual. Este deberá asegurarse
de que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto. Las
ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona información con mayor rapidez, se puede
manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de errores por que la
computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en
forma manual.
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que baya hacer utilizado. Es decir que se divide
en dos grades sectores que son Privada y Oficial.
La contabilidad privada es aquella que se clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas,
de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo
administrativo, financiero y económico.
La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en: Contabilidad comercial, Contabilidad de
costos, Contabilidad bancaria, Contabilidad de cooperativas, Contabilidad hotelera, Contabilidad de
servicios
La contabilidad pública se encarga de registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar todas las
operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal,
presupuestaria, administrativa, económica y financiera.
Conceptos de la contabilidad
La palabra contabilidad proviene del verbo latino “coputare”, el cual significa contar, tanto en el sentido de
comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea “sacar cuentas”, como en el sentido de “relatar”, o
“hacer historia”.
“La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero,
las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar
sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados)
“La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información
convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones”
(Horngren & Harrison. 1991)
“La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica" (Meigs, Robert., 1992)
"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados
obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la posición
financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando, 1998)
Se puede decir que la contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los
gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios
mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre
otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dice también que “la
contabilidad es el lenguaje de los negocios”. No existe una definición universalmente aceptada.
La historia de la contabilidad
La contabilidad aparece en la historia de los pueblos como resultado de la expansión comercial, Su
estancamiento durante siglos se debe al lento progreso de los pueblos.
10.000 años (a. C): Carece de información mercantil, los pueblos eran nómadas por lo tanto no existía la
propiedad.
6.000 años (a. C): Grecia, Egipto, y en el Valle de Mesopotamia
Llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y publicas en tablillas de barro. En
Mesopotamia el Escriba era el que llevaba los registros contables, además era el único que sabia leer y
escribir, y conocía las leyes. El escriba fue el predecesor del Contador. Los Egipcios realizaban sus
escrituras en papiros.
2.000 años (a. C): Hammurabi rey de Babilonia escribe el "Código de Hammurabi", el cual hace mención
a la practica contable.
600 años (a. C): En Atenas un tribunal de cuentas formado por diez miembros se encarga de fiscalizar la
recaudación de tributos.
Siglo I (a. C): En roma la contabilidad se llevaba en dos libros: El Adversaria (asientos de caja), y el
Codex (Nombre de la persona, causa de la operación, y la cuantía).
En 1494: El fray Lucas Paciolo (Considerado el padre de la contabilidad moderna) publica su libro " La
summa", donde dedica 36 capítulos al estudio de la contabilidad, el cual explica la partida doble como
mecanismo contable.
En 1548: El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo mundo los conocimientos
contables. De los cuarenta hombres que traía Colón para el descubrimiento de América, venia un
Contador real de cuentas.
En el siglo XVIII: Con la revolución Francesa, Napoleón en sus campañas fue el encargado de esparcir la
contabilidad.
Llega el siglo XIX, y con él el Código de Napoleón (1808), comienza la Revolución Industrial, Adam Smith
y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones de
fondo y forma, bajo el nombre de "Principios de Contabilidad"
En el siglo presente y a raíz de la crisis de los años 30, en Estados Unidos, el Instituto Americano de
Contadores Públicos, organizó agrupaciones académicas y prácticas para evaluar la situación, de allí
surgieron los primeros principios de contabilidad, vigentes aún muchos de ellos, otros con modificaciones.
También, la crisis, dio origen al cambio de la "Certificación" por los "Dictámenes" de los Estados
Financieros.
Importancia que tiene la contabilidad como sistema de información y control La contabilidad es una
técnica importante para la elaboración y prestación de la información financiera de las transacciones
comerciales, financieras y económicas realizadas por las entidades comerciales, industriales de servicio,
de servicios públicos y privados y se utilizan en la toma de decisiones. Los sistemas contables comunican
información económica; es una forma de saber en que estado se encuentra la empresa.
Objetivos de la contabilidad
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del
valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los negocios. Sin embargo, su
primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado o público.
Para ello deberá realizar:
*Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones
que pueda realizar un determinado ente.
*Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
*Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno
financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración
intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información
histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.
Función de la contabilidad
Controlar:
Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario que sus
operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer antes el proceso contable y cumplir
con sus fases de: sistemización, valuación y registro.
Informar:
El informar a través de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas,
independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus
directivos y propietarios:
1) Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos
2) Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
3) Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras entidades.
4) Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
5) Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que se desenvuelve.
La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos de las
entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información sea de uso general. La
contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o
en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones
realizadas por un ente público o privado" (Redondo, A., 2001)
Principios de la contabilidad generalmente aceptados
Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.), se enuncian de la siguiente forma:
*Equidad:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la contabilidad, dado que
los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse
de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada.
*Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es
considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona
puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad.
*Bienes Económicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos
monetarios.
*Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus
componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este
recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un
"precio"a cada unidad.
*Empresa en Marcha
Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura.
*Valuación al Costo
El valor de costo –adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de la valuación, que
condiciona la formulación de los estados financieros llamados "de situación".
*Ejercicio
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea
para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros,
etc. Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o más
ejercicios sean comparables entre sí.
*Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las
que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
*Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse
formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar
esa medida en moneda de cuenta.
*Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operación
que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales
aplicables.
*Prudencia
Consiste en contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se
hayan realizado.
*Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar los
estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios
generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias aconsejen sean
modificadas.
*Materialidad
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas particulares debe
necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aquéllos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que
producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es significativo y debe
aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el
patrimonio o en el resultado de las operaciones.
*Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea
necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del
ente a que se refieren.
Clasificación de la contabilidad
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado. Es decir que se divide
en dos grades sectores que son Privada y Oficial.
1. Contabilidad Privada:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas de socios o
individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y
económico.
La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:
Contabilidad comercial
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar todas las
operaciones mercantiles.
Contabilidad de costos
Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de extracción mineral registra de
manera técnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los productos terminados.
Contabilidad bancaria
Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las operaciones
de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o
ahorros, también registran los créditos, giros tanto al interior o exterior, así como otros servicios
bancarios.
Contabilidad de cooperativas:
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes
actividades como: Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educación.
Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el
comportamiento y desarrollo de las cooperativas.
Contabilidad hotelera
Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos
establecimientos.
Contabilidad de servicios
Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación, profesionales, etc.
Contabilidad Oficial.
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho
público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y
financiera.
Relación de la contabilidad con otras disciplinas
Con el derecho positivo
“Código de Comercio”: regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no comerciantes.
“Código Civil”: este código norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras relaciones entre
personas naturales o jurídicas.
“Lees ilación Laboral”: reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del contrato de
trabajo. “Legislación Fiscal: determina las contribuciones, gravámenes y desgravámenes, sobre los
beneficios o utilidades.
Con la economía, las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una sin la otra: Se
complementan. La economía estudia la riqueza de un país o de una organización cualquiera, y la
contabilidad la registra y da cuenta de ella.
Con la estadística, podemos afirmar que la contabilidad se vale de los métodos estadísticos de
investigación, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la estadística se nutre de los datos que
aporta la contabilidad.
Con la ingeniería, determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los
proyectos.
Importancia de la Contabilidad Computarizada
La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que por medio de la creación
del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias de
los contadores.
Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora realiza
en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede
manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho el número de errores, por que la
computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano; El uso de la computadora
asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta
equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada. En un
sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como:
Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar
decisiones.
Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente intelectual. El contador
nada mas deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el
sistema hará el resto.
Sistema contable que se implementan dentro de una empresa
La contabilidad financiera:
Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa
expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos
eventos económicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el
tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.
La Contabilidad de Costos:
Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los
costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el
control administrativo. Los informes de costos son muy útiles también para la planeación y selección de
alternativas ante una situación dada.
La contabilidad Administrativa:
Es la manera más directa a una información preparada y presentada para ser utilizada por las personas
que internamente en la entidad, día a día, deben tomar decisiones respecto a la administración de ésta
(directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.). Esta contabilidad la llevan toas las empresas.
La Contabilidad Gubernamental:
Es el conjunto de principios, normas y procedimientos, para registrar, resumir, analizar e interpretar las
transacciones realizadas por los entes público con la finalidad de preparar Estados Financieros y
Presupuestarios que faciliten el análisis de la mismas y la obtención de indicadores que permitan una
racional evaluación de ingresos y gastos, así como la Situación Financiera de la Hacienda nacional,
durante y al termino de cada ejercicio fiscal.
La contabilidad Gubernamental, constituye el sistema de información financiera más importante de los
Organismo del Sector Público, a través del cual se puede conocer la gestión realizada y los efectos que
ellas producen en el patrimonio público. Esta contabilidad la llevan las instituciones públicas.
Conclusión
Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, la contabilidad, se
puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinada en llevar un control
exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes
empresas.
En la historia de los pueblos la contabilidad aparece como resultado de la expansión comercial, ya en
tiempos la primera civilización se llevaba registros y operaciones financieras de empresas privadas y
publicas en tablillas de barro. En el presente siglo se organizaban organizaciones académicas que
evalúan la situación, surgieron los primeros principios de la contabilidad, vigentes aun algunos de ellos.
La contabilidad nos permite conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, las rentas, cobros, pagos;
de manera que podamos conocer la capacidad financiera de la empresa.
El primordial objetivo de la contabilidad es suministrar información razonada, en base en registros
técnicos, de operaciones realizadas por un ente privado o publico y por esta información cumplir con el
objetivo administrativo y financiero.
Entre las diversas funciones de la contabilidad la principal es suministras información razonada de las
operaciones realizadas.
Los principios de la contabilidad generalmente aceptados son 14; equidad, ente, bienes económicos,
moneda de cuenta, empresa en marcha, valuación al costo, ejercicio, devengado, objetividad, realización,
prudencia, uniformidad, materialidad, exposición.
De acuerdo a las actividades que se realizan la contabilidad puede ser privada y oficial. La privada se
encarga de registrar y analizar todas las operaciones económicas de empresas, socios, individuos
particulares que les permita decidir en los campos financieros y económicos. Esta a su vez se clasifica en
contabilidad comercial, contabilidad de costo, bancaria, de cooperativas, hotelera y contabilidad de
servicios.
La contabilidad oficial registra, clasifica, controla, analiza e interpreta las operaciones de derecho público
y tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.
Bibliografía
Francisco Gómez Rondon Contabilidad I semestre “Teoría y Practica”
Ediciones Fragor
Harry A. Finney, Herbert E. Miller Curso de Contabilidad Introducción
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