Guía Word

Herramientas para introducción del texto

Cuando escribimos en nuestra hoja de trabajo, tenemos la oportunidad de insertar texto, y a medida
que lo hacemos, la palabra que se encuentra a la derecha se moverá hacia esa dirección permitiendo
insertar el texto deseado.

Por ejemplo, si en el texto que hemos escrito anteriormente, quisiéramos introducir una nueva palabra
(mucho) en la segunda línea entre necesitan y espacio.

Comenzamos a escribir y notaremos que la palabra espacio comenzara a moverse hacia la derecha
para dar paso a insertar la palabra mucho. Veamos el cursor donde esta

Cuando finalizamos de escribir nuestra palabra, damos un espacio en el teclado y ya tendremos

insertado este nuevo texto

Ahora bien, hay otra forma de insertar una palabra, y es sobreescribir. En esta manera se estará
escribiendo sobre las palabras que están hacia la derecha de donde estemos escribiendo.

Esta función es útil cuando nos hemos equivocado en escribir y queremos directamente sustituir el
texto por otro.

La forma en que habilitamos Sobrescribir, es a través de nuestro teclado del ordenador, solamente
presionamos la tecla Ins de "insertar"

Pero en Word debemos también de tener habilitada esta función desde el teclado, para asegurarnos
que es así.

1. Pulsamos el Botón Office

2. Del menú que se abre, seleccionamos Opciones de Word, con el que personalizamos herramientas
básicas y avanzadas.

3.Seleccionamos de este menú, Avanzadas.

4. Buscamos nuestra opción de utilizar la tecla Insert para Sobrescribir y seleccionamos ambos
cuadros

5. Pulsamos Aceptar y ya podremos utilizar la tecla para insertar texto en su forma sobrescribir

Cuando esta función está habilitada en Word, al presionar la tecla Insert, si escribimos por ejemplo "
mucho", ira borrando la palabra a la derecha o los espacios que se encuentren en esta dirección.

Deshacer o Borrar
A medida que vamos escribiendo el documento, podría darse el caso que nos equivoquemos y sea
necesario recuperar el paso anterior al de la equivocación.

Para ello Word presenta una función muy útil denominada Deshacer, que ciertamente realiza lo que su
nombre indica y nos facilita regresar a la situación que deseamos.

Esta función la encontramos en la barra de acceso rápido y se representa por una flechita curva hacia
la izquierda

Si pulsamos y abrimos la ventana que posee, podremos seleccionar hasta donde queremos deshacer.
Por ejemplo, en la ventana siguiente se está deshaciendo la escritura de "mucho" si unimos los tres
momentos a los que estamos dando vuelta atrás.
Por otra parte, Word en lugar de utilizar esta función de deshacer, permite borrar la frase o palabra
que hemos escrito de otra forma.

Para ello sombreamos el texto que deseamos borrar, por ejemplo, en la frase que se muestra
queremos borrar la palabra "mucho".

¿Cómo sombreamos? pues nos ubicamos al inicio de la palabra, pulsamos el botón izquierdo del ratón
y manteniéndolo apretado nos movemos hacia la última letra de la palabra que deseamos borrar.

Luego de haber sombreado, pulsamos de la barra de herramientas del botón Inicio, la opción Cortar
(representada por una tijerita).

Igual podemos borrar si una vez sombreada la palabra pulsamos en el teclado la tecla Borrar.

Seleccionar Texto
Veamos todas las opciones para seleccioanar texto, lo cual resulta importante en Word, pues nos
facilita el trabajo para funciones como copiar, pegar o cambiar formato de fuente.

* Una de las formas de seleccionar texto es sombrear poco a poco la palabra, frase o párrafo que se
desea. Para ello nos ubicamos al inicio de la porción que deseamos sombrear, pulsamos el botón
izquierdo del ratón y nos comenzamos a mover con el ratón hasta sombrear toda el área requerida.

Por ejemplo, si queremos seleccionar la palabra energía, nos ubicamos al inicio de la palabra y
comenzamos a movernos hacia la derecha (manteniendo el botón izquierdo del ratón pulsado), a
medida que nos desplazamos veremos que la palabra se va sombreando.

* Podemos también seleccionar una palabra específica de una forma más sencilla. Nos ubicamos con el
ratón sobre la palabra y damos doble click en el botón izquierdo del ratón, de esta manera se habrá
seleccionado.
Recordemos que el doble click debemos de hacerlo muy rápido para que funcione esta opción.

* También podemos seleccionar una línea completa de nuestro documento o bien un párrafo,
dependerá de como tengamos nuestro escrito.

Si es un párrafo el que queremos seleccionar, nos ubicamos en el margen izquierdo y damos doble
click; de esta manera habremos sombreado todo el párrafo.

Si el documento se encuentra escrito como frases, en las que al final de cada una pulsamos Enter en el
teclado para movernos hacia el renglón posterior. Pues también podemos seleccionar una frase
determinada; para ello nos ubicamos en el margen izquierdo de la frase y pulsamos rápidamente dos
veces el ratón (doble click), ya tendremos nuestra frase seleccionada.

* Si es todo el documento el que deseamos seleccionar, es decir si es un documento de 8 páginas,

todas serán seleccionadas.

Para seleccionarlo nos posicionamos en el margen izquierdo del texto y damos tres veces click,
recordemos que debemos de hacerlo rápidamente para que funcione.

De esta forma ya tendremos sombreado todo el documento.

Copiar y Pegar
Las funciones más utilizadas en Word, sin duda son copiar y pegar. Ambas y otras dos más las
encontramos en la viñeta Inicio de la barra de herramientas, bajo la sección denominada Portapapeles,
tal como lo muestra la figura siguiente

Si por ejemplo tuviéramos el pequeño párrafo a continuación y deseáramos copiar una de sus frases

El procedimiento para copiar y pegar es el siguiente:

1. Sombreamos la frase, palabra o párrafo que deseamos copiar

2. Pulsamos la función Copiar de la barra de herramientas

3. Nos ubicamos en el lugar del documento donde queremos copiar esta frase y pulsamos la función
Pegar de la barra de herramientas

Ya tendremos nuestra frase copiada en el lugar que hemos seleccionado, en el ejemplo vemos que se
ha copiado la primera frase y se ha pegado más abajo, luego de la segunda línea
Cortar

Sombreamos el texto a cortar

y pulsamos el botón Cortar de la barra de herramientas, representado por una tijerita,

Recordemos que esta función puede ser interpretada como borrar o eliminar, pues desaparece la
porción del texto que se ha cortado. Si vemos como quedaría ahora el párrafo, la primera frase ha sido
cortada o eliminada.

También podríamos utilizar el botón derecho del ratón para utilizar estas funciones.

Para ello sombreamos el texto que deseamos copiar o cortar, pulsamos el botón derecho del ratón
sobre este y se desplegará una ventana que presenta las opciones a realizar

Si queremos copiar el texto en otra parte del documento, seleccionamos Copiar

Si lo que deseamos es Cortar, seleccionamos esta función y desaparecerá el texto

¿Cómo buscar palabras en Word?

Quienes utilizamos la computadora a menudo para escribir y editar texto, sabemos que
uno de las mejores aplicaciones para realizar estas tareas es sin dudas Word de
Microsoft, ya que se trata de una herramienta que nos provee de una enorme cantidad de
funcionalidades.
No por nada en todo el mundo Word es el procesador de texto elegido por la mayoría
de los usuarios, es que teniendo en cuenta todas las grandes características que
posee esta aplicación, los motivos por los cuales es la preferida de los usuarios saltan a la
vista.

Microsoft Word, de la suite Office, no solo nos brinda la posibilidad de escribir texto, sino que
además ese texto puede ser configurado y editado de acuerdo a nuestras
necesidades, dependiendo del tipo de documento que deseemos crear.

Ahora bien, como bien sabemos Word incluye también una serie de funcionalidades
en cuanto a las palabras que se encuentran en un documento, incluyendo cuestiones
tales como la corrección ortográfica y gramatical, como así también la posibilidad
de buscar y reemplazar palabras en Word.
Precisamente aquí te contamos cuáles son los procedimientos que se deben realizar
para buscar e incluso reemplazar esas palabras que buscamos en un documento
Word. Esto es muy sencillo, por lo que no reviste de ningún tipo de dificultad incluso para
el usuario novato.
Buscar palabras en Word
Lo primero que haremos aquí será aprender a buscar palabras en un documento
Word, lo cual podemos hacerlo de forma sencilla o en modo avanzado, lo cual te
contamos a continuación.
Paso 1: Para abrir el cuadro de búsqueda de palabras en Word podemos pulsar con el
botón derecho del mouse en la pestaña Inicio, y luego en el ítem “Buscar”, o bien pulsar
la combinación de teclas Ctrl + B.

Paso 2: Veremos que se desplegará el buscador de palabras en la parte izquierda de la

pantalla. Allí encontraremos un cuadro de diálogo para que podamos ingresar la
palabra que deseamos, la cual será buscada automáticamente por el programa dentro
del documento actual. Cabe destacar que las coincidencias aparecerán en el documento
resaltadas en color amarillo.
Paso 3: Desde el buscador de palabras en Word también podemos acceder a otras
funciones, para lo cual debemos pulsar la flecha que se encuentra junto al cuadro de
búsqueda.
Paso 4: Allí encontraremos las opciones de búsqueda, es decir desde donde podremos
configurar distintos parámetros de la búsqueda de palabras, como así también el ítem
de “Búsqueda avanzada” y el de “Ir a”. Asimismo, veremos que otra de las opciones
es “Reemplazar”, lo cual a continuación te contamos cómo utilizar.
Reemplazar palabras en Word
Para reemplazar palabras en un documento Word, el procedimiento es realmente
sencillo. Aquí te contamos cómo hacerlo.
Paso 1: En principio abrimos el cuadro de búsqueda de palabras en Word, como ya
mencionamos pulsando la combinación de teclas Ctrl + B, o bien desde la
pestaña “Inicio” en el ítem “Buscar”.
Paso 2: Una vez allí pulsamos en la fecha junto al cuadro que mencionamos más arriba, y
luego pulsamos en el ítem “Reemplazar”.
Paso 3: Se desplegará un cuadro en el cual lo que debemos hacer es escribir en el
espacio de buscar la palabra que deseamos encontrar en el documento, y en el espacio
de reemplazar la palabra que debe ir en lugar de la que buscamos.

Paso 4: Veremos debajo del cuadro que tenemos diferentes opciones para buscar y
reemplazar palabras en Word, entre las que podemos elegir reemplazar una por una la
palabra que buscamos, como así también todas a la vez.
Paso 5: Si pulsamos en el botón “Más” encontraremos distintas opciones para ajustar la
búsqueda de forma más precisa, lo cual puede resultar más que útil cuando la búsqueda
y el reemplazo de palabras en Word debe ser más puntual.

¿Cómo utilizar las funciones de rehacer y deshacer en Microsoft Word? Guía paso a paso

Microsoft Word se caracteriza por ofrecer muchas herramientas al momento de trabajar en ella, esto
permite que los usuarios tengan disponible una gran cantidad de comandos que les ayudará a
conseguir mejores resultados.
Es así como en la barra de herramienta de acceso rápido los usuarios pueden encontrarse dos
funciones muy importantes al momento de trabajar en la plataforma, y estas son la función de rehacer
y deshacer las cuales te permitirán quitar o repetir una o varias acciones en la escritura.
Sin embargo, estas funcionan de acuerdo al orden en las que se hicieron, es decir, que no se
puede saltar ninguna acción. De acuerdo con esto, aquí te vamos a explicar un poco más cómo puedes
utilizar estos dos botones para mejorar tu experiencia en la hoja de texto, para ello sigue detalladamente
todo lo que te enseñaremos a continuación.
¿Cuándo es conveniente utilizar las funciones de rehacer y deshacer en Word?
Como ya se mencionó anteriormente estos dos botones disponibles en el programa te permitirán quitar
o repetir una o varias acciones en tu escritura, por lo que casi siempre se utiliza cuando se comente un
error y se quiere corregir algo. Pero es importante que tengas en cuenta que estas no permiten saltar
ninguna acción, por lo que, si te equivocas cuatro campos atrás, vas a tener que eliminar los tres
campos que están primero para llegar al error que has cometido.
Todo esto lo podrás hacer seleccionando el botón de “Deshacer”, mientras que el botón de “Rehacer” te
permitirá recuperar los caracteres que se han eliminado con la función “Deshacer”, esto en caso que
termines borrando algo que no era. También puedes utilizar la combinación de teclas “Ctrl +
Z” para Deshacer tus últimas acciones, y la combinación de teclas “Ctrl + Y” para rehacerlas.
Por lo tanto, las principales razones para hacer uso de estas dos funciones son cuando se comete
algún error sin querer o cuando se borrar algo que no debía. Permitiéndote así eliminar y recuperar
texto rápidamente.
Pasos para rehacer o deshacer cualquier acción en Microsoft Word
Si nunca has hecho uso de estas funciones en Word, seguramente te estarás preguntando cómo
funcionan, la verdad es que el uso de estos dos botones es muy sencillo de realizar, solo basta con
hacer un click para ejecutarla o con pulsar las combinaciones de teclas mencionadas anteriormente.
Es por ello que a continuación te explicamos cómo ejecutar cada una de ellas:
Deshacer
Si lo que quieres es deshacer tu última acción o una de las últimas porque has cometido un error
durante tu escritura, entonces tienes dos formas de hacerlo rápidamente sin la necesidad de comenzar
a borrar.

Para ello sigue cada una de estas formas de llevar a cabo esta acción:

• Si eres de los usuarios que prefiere utilizar el mouse en vez de tu teclado entonces lo
único que tendrás que hacer es irte a la parte superior izquierda de tu pantalla en
Word y selecciona la flecha que mira hacia el lado izquierdo, esto te
permitirá deshacer la última acción que has realizado en el texto. De acuerdo a
donde se encuentres el error puedes seleccionarla varias veces hasta llegar a él.
 • Otrade las formas para poder ejecutar este procedimiento es haciendo uso del
teclado, para ello debes presionar el atajo de “Ctrl + Z”, la puedes pulsar cuantas veces
necesites según de cuantas acciones necesitas borrar para llegar al error cometido
en la escritura.
Rehacer

Como su nombre lo indica, esta función consiste en rehacer algo que has eliminado con la
función deshacer por error. Esto te permitirá recuperar aquella parte del texto que has
borrado sin querer, pero esta funcionará siempre y cuando no ejecutes otra acción después de
ejecutar el botón “Deshacer” o pulsar “Ctrl + Z”, ya que, de lo contrario, no podrás recuperar
dicho texto. Para ejecutar esta acción debes realizar estos pasos:

• La forma más fácil y rápida derecuperar el texto que has eliminado por error es haciendo
uso de uno de los atajos de Microsoft Word, en este caso puedes pulsar las teclas “Ctrl
+ F4” para recuperar el texto.
• Otra forma de hacerlo es utilizando el mouse, para ello debes hacer click en la flecha que
está mirando hacia la derecha de tu pantalla, pero ten en cuenta que esta solo se
activará después que ejecutes la función de deshacer, de lo contrario no estará
disponible.