Herramienta de notas multimedia y
multidispositivo de Microsoft: Texto enriquecido
(tablas, imágenes, audio, videos, links, etc.). Cuaderno
digital
Multiplataforma: sincroniza la información desde
cualquier dispositivo móvil (Celular, Tablet).
Online - Offline: Acceso desde cualquier dispositivo
utilizando una cuenta de Microsoft (live, hotmail,
Outlook, Skype) o localmente.
OneNote - Tips & Tricks
Organizar tus notas: Excelente organización
Podemos crear libros, dentro de ellos podemos tener varios
grupos de secciones y secciones las mismas que pueden
contener “n” número de páginas. Atajo de teclado para abrir
OneNote rápidamente: Win+SHIFT+N
Colaborar con cualquier usuario:
Sin conexión y sincronizarla posteriormente. OneNote se ha diseñado
como una herramienta de colaboración y permite que más de una
persona trabaje una página al mismo tiempo. Los cambios no leídos se
muestran automáticamente en negrita.
OneNote: guarda
automáticamente los
cambios, para que no
pierda información.
Proteger con contraseña secciones del libro
Puedes establecer una contraseña para una
sección, haciendo clic derecho sobre la
Sección > Password protect this section y
escribimos una contraseña para protegerla.
También se bloqueará automáticamente
después de un período de tiempo si
abandonas la sección o dejas tu ordenador
desatendido.
Insertar: múltiples opciones
Tablas, Imágenes, Capturas de pantalla, links de acceso a
la web, documentos adjuntos, pagina impresa de un
documento de texto, audio, video, etc.
Pegar imagen y convertirla en
texto
Tecnología OCR (optical character
recognition): Insertamos el archivo
sea capturas de pantalla, documentos
escaneados, o fotografías, hacemos
clic derecho sobre la imagen y
seleccionamos Copy text from picture
y en un espacio en blanco hacemos
clic derecho y en Paste options:
seleccionamos la letra A para pegar el
texto editable.
Búsqueda rápida: Tecnología OCR (optical character
recognition): OneNote puede buscar dentro del texto
incrustado en imágenes (capturas de pantalla,
documentos escaneados, fotografías e incluso en
anotaciones manuscritas). Busca en todos los libros. Atajo
de teclado Ctrl + E
Notas rápidas:
Para abrir las Notas rápidas, presionamos las teclas Win+N; la
información se guarda automáticamente al cerrar, para
visualizar las notas anteriores presionamos las teclas
Ctrl+[Link] y para ver la siguiente nota presionamos las
teclas Ctrl+[Link]
Acoplar Nota rápida al Escritorio: Nos permite
tomar anotaciones mientras navegamos por otra
aplicación; En la pestaña File presionamos Options,
una vez allí nos ubicamos en la segunda opción
Display, activamos la tercera casilla “Dock new Side
Note Windows…” y presionamos OK.
Resguardar nuestra información:
Podemos elegir manualmente donde queremos guardar
nuestros libros y notas rápidas: En la pestaña File -> Info se
muestran todos los libros creados, nos ubicamos en el
botón Settings del libro que deseamos cambiar la ubicación
y seleccionamos Properties, allí presionamos el botón
Change Location…, elegimos la ruta deseada y presionamos
OK.
Fácil acceso
Cada vez que iniciamos OneNote en vez de abrir una hoja en blanco lista para crear contenido, abre el último proyecto
en el que estuviste trabajando. Esto facilita el acceso a tu información sin importar donde la hayas guardado; Atajo de
teclado para abrir OneNote rápidamente: Win+SHIFT+N
Integración con Outlook
Outlook 2010 tiene un acceso directo a
OneNote para que puedas archivar
todos aquellos correos importantes que
en vez de que se queden en tu bandeja
de entrada, puedan ser guardados en
carpetas específicas dentro de tu
OneNote.
Otras sugerencias
Para crear tablas, basta con escribir texto y presionar la tecla TAB.
Calculadora integrada: escriba un operación matemática seguida del signo "=" y presionamos “enter, la respuesta
sera automática. Por ejemplo: 321*45+876=
Incluye impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas, para utilizarla al
momento de enviar a imprimir escogemos la impresora “Send to OneNote 2010” y seleccionamos la sección o
página en OneNote donde queremos imprimir el contenido deseado.
Microsoft OneNote también soporta la exportación de notas en el formato de Microsoft Word o en formato PDF o
XPS a través de un complemento gratuito de Microsoft.
Minitraductor: Un nuevo Minitraductor en OneNote 2010 le permite usar el mouse para señalar una palabra o
frase en idioma extranjero y ver una traducción en su idioma nativo en una pequeña ventana, también puede
utilizarlo seleccionando el texto que desea traducir luego hacemos clic derecho sobre el texto seleccionado y
escogemos la opción Translate de la lista desplegable.
Fuentes automáticas: OneNote añade automáticamente el enlace fuente de cualquier texto que hayamos copiado
de internet.
