UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA
CAFAE del Instituto Nacional de Investigación
y Capacitación de Telecomunicaciones
INICIO DEL PROYECTO
Rainaldo Trujillo Hidalgo
Consultor en Gestión de Proyectos
Master en Project Management
Lima, Octubre de 2018
[email protected] GRUPO DE PROCESOS DE INICIO
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CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN
1 Acta de constitución del proyecto
2 Identificar a los interesados
1 Acta de constitución del proyecto
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
El Acta de Constitución del Proyecto es el documento que
autoriza formalmente un proyecto.
Documenta los requerimientos iniciales
que satisfacen las necesidades y
expectativas de los interesados.
Confiere al Director de Proyecto la
autoridad para usar los recursos de la
organización a las actividades del
proyecto.
El Director de Proyecto y el Sponsor deben participar en el
desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Entrada I
Acuerdos: Intenciones iniciales del proyecto, que
pueden ser contratos, memorandos, etc.
Caso de Negocio: Información necesaria para
determinar la viabilidad del proyecto y las
necesidades que lo justifiquen.
Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)
Descripción de los productos o servicios a
entregar, hace referencia a:
Necesidades de negocio
Descripción del alcance del producto
Plan estratégico
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Entrada II
Activos de los Procesos de la Organización,
esta conformada por información,
herramienta, documento o conocimiento que
posee nuestra empresa que pueden ayudarnos
a planificar o gestionar nuestro proyecto
(plantillas, información histórica, Lecciones
aprendidas, entre otros).
Factores Ambientales de la Empresa, son
factores externos al proyecto que tienen
influencia sobre él (tamaño de la
empresa, cultura, valores, legislación,
condiciones de mercado, entre otros).
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Técnicas y Herramientas:
Juicio de Expertos
• Otras unidades dentro de la
organización.
• Consultores externos.
• Interesados, incluyendo Clientes y
Sponsors.
• Asociaciones profesionales y técnicas.
• Grupos industriales.
• Oficina de proyectos (PMO)
Técnicas de Facilitación
• Lluvia de ideas
• Reuniones
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Salida
El Acta de Constitución del Proyecto, debe incluir la información
siguiente:
Información general
Justificación del proyecto
Objetivos del proyecto
Alcance del proyecto
Descripción del producto/servicio
Participantes del proyecto
Fechas del proyecto
Restricciones del proyecto
Suposiciones del proyecto
Riesgos preliminares del proyecto
Criterios de aceptación del proyecto
EJEMPLO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
POZO DE VENTILACIÓN
CÁMARA DE
VENTILACIÓN
POZO DE
EVACUACIÓN
EJEMPLO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
INTERIOR DEL POZO DE VENTILACIÓN
CÁMARA DE VENTILACIÓN
POZO DE EVACUACIÓN
EJEMPLO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO – PROJECT CHÁRTER
A. INFORMACIÓN GENERAL
Nombre del Proyecto: Pozo de Ventilación N° 23 Fecha de Preparación: 16/06/2016
Preparado por: Ing. Juan Rojas Espinoza Autorizado Por: Ing. Pedro Quispe Arias
B. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Incomodidad de las personas que se trasladan de este a oeste en la Ciudad de Lima Metropolitana por la congestión vehicular
que existe en la actualidad debido a la falta de un sistema eficiente de transporte que reduzca el tiempo de viaje y los niveles de
congestión de los medios de transporte.
Implementar un sistema eficiente de transporte subterráneo de este a oeste en la ciudad de Lima Metropolitana, que reduzca el
tiempo de viaje de los usuarios y los niveles de congestión vehicular, garantizando la vida e integridad física de los usuarios en
caso de emergencia, llevándolos de los túneles a superficie segura.
C. OBJETIVOS DEL PROYECTO
General:
Construir un pozo de evacuación de 19.20 metros de profundidad y 17.30 metros de diámetro, conectado a una cámara de
ventilación de 31.00 metros de largo, 11.50 metros de ancho y 6.00 metros de altura, ubicado en la intersección de la Av. La
Cultura con la Av. Nicolás Arriola, antes del año 2017.
Específicos:
Instalar y desinstalar las obras provisionales para la construcción del pozo de evacuación y cámara de ventilación.
Construir un pozo de evacuación con escaleras a la cámara de ventilación.
Construir una cámara de ventilación con escaleras a superficie segura.
Construir e instalar la red puesta a tierra en el pozo de evacuación y cámara de ventilación.
EJEMPLO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
D. ALCANCE DEL PROYECTO
Dentro del alcance:
Movilizar y desmovilizar la mano de obra y equipos para la construcción del pozo de evacuación y la cámara de ventilación.
Instalación del cerco perimétrico y las instalaciones auxiliares donde se construirá el pozo de evacuación y la cámara de
ventilación.
Preparación del terreno donde se construirá el pozo evacuación y la cámara de ventilación.
Mover la tierra para la construcción del pozo de evacuación y la cámara de ventilación.
Adquirir materiales y equipos para la construcción del pozo de evacuación y la cámara de ventilación.
Construir la infraestructura de concreto armado del pozo de evacuación.
Construir la infraestructura de concreto armado de la escalera de evacuación a la cámara de ventilación.
Construir la infraestructura de concreto armado de la cámara de ventilación.
Construir la infraestructura de concreto armado de la escalera evacuación a superficie segura.
Instalar los pases para instalaciones posteriores, como: tuberías de PVC, arquetas, etc.
Construir e instalar la red puesta a tierra en el pozo de evacuación y la cámara de ventilación.
Fuera del alcance:
Expediente técnico de la obra.
Certificado de inexistencia de restos arqueológicos en el área de la obra.
Conexiones eléctricas, agua y desagüe.
Instalaciones de sistemas contra incendio en el pozo de evacuación y la cámara de ventilación.
E. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO
Casco del pozo de evacuación de 19.20 metros de profundidad por 17.30 metros de diámetro, conectado a una cámara de
ventilación de 31.00 metros de largo, 11.50 metro de ancho y 6.00 metros de altura, con una ruta de evacuación del túnel a
superficie segura, en la intersección de la Av. La Cultura con la Av. Nicolás Arriola.
EJEMPLO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
F. PARTICIPANTES DEL PROYECTO
Gerente del proyecto: Ing. Juan Rojas Espinoza
Integrantes del proyecto
Ingeniero civil: Ing. Francisco Garcia Hinojosa
Ingeniera estructural: Ing. Carla Amanzo Perez
Ingeniero topográfico: Ing. Carlos Gómez Figueroa
Otros Involucrados
Ingeniero geólogo: Ing. Guillermo Funes Tarazona
G. FECHA PRELIMINAR DE INICIO
El proyecto deberá iniciar el 15/06/2016
H. RESTRICCIONES DEL PROYECTO
Costo: El costo del proyecto no deberá superar los 3’000,000.00 dólares americanos
Tiempo: El proyecto deberá ser entregado al finalizar el año 2016.
Calidad:
Resistencia del concreto a la compresión a los veintiocho días
• El promedio de todas las series de tres ensayos consecutivos es igual o mayor que la resistencia de diseño.
• Ningún ensayo individual de resistencia estará por debajo de la resistencia de diseño por más de 35 Kg/cm2.
Trabajabilidad del concreto: El Slump del concreto debe estar entre 3” y 4”
Topografía: Las dimensiones de las estructuras de concreto deben tener una tolerancia menor al 0.1% de la distancia más larga.
Alcance:
Las coordenadas del centro del pozo de evacuación deben estar de acuerdo a lo establecido en el expediente técnico.
La cota del fondo del pozo de evacuación debe estar de acuerdo a lo establecido en el expediente técnico.
Otras restricciones:
La eliminación de material excedente producto de las excavaciones o demoliciones deben ir al lugar establecido en el expediente
técnico.
De encontrarse restos arqueológicos se paralizarán los trabajos y se comunicará inmediatamente al personal responsable de la
Línea 2.
EJEMPLO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
I. SUPOSICIONES DEL PROYECTO
La ingeniería del pozo de evacuación y la cámara de ventilación están correctamente diseñados.
La ubicación de construcción del pozo de evacuación y la cámara de ventilación no se modifique.
Los permisos de construcción del pozo de evacuación y la cámara de ventilación hayan sido tramitados.
J. RIESGO PRELIMINARES DEL PROYECTO
Paralización del proyecto por manifestaciones de la población que viven alrededor donde se está ejecutando el proyecto.
Paralización del proyecto por paros de construcción civil.
K. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO
Acta de aceptación del dosier de calidad del pozo de evacuación y la cámara de ventilación por parte de la Empresa Línea 2.
Acta de recepción del pozo de evacuación por parte de la Empresa Línea 2.
Acta de recepción de la cámara de ventilación por parte de la Empresa Línea 2.
Acta de no afectación a las propiedades de los vecinos en la zona de trabajo.
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Patrocinador / Sponsor Gerente de Proyecto
William Quiroz Garcia Ing. Juan Rojas Espinoza
2 Identificar a los interesados
IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS
Interesados en el proyecto
En la Dirección de Proyectos se
utiliza frecuentemente el
término “Interesados en el
proyecto” o “Stakeholders”.
Son y están interesados en el proyecto:
Los individuos y organizaciones que están activamente
involucrados en él o cuyos intereses pueden ser
afectados positiva o negativamente como resultado de la
ejecución del proyecto.
IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS
El Director del Proyecto debe:
Identificar a los Interesados
y determinar sus
requerimientos. Sin
embargo, es difícil mapear a
todos los interesados del
proyecto.
Gestionar e influir sobre los
requerimientos para
asegurar el éxito del
proyecto.
IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS
“Identificar los interesados internos y externos para determinar los
requisitos del proyecto y las expectativas de todas las partes
involucradas”
IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS
La influencia de los interesados varía:
Desde consumidores del proyecto
Hasta Sponsor del proyecto
La influencia puede ser positiva o negativa
pudiéndose encontrar en:
Promociones industriales
Líderes empresariales y políticos
Grupos ecologistas
Ignorar los interesados de influencia negativa pone en peligro el
proyecto
IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS
La gestión de expectativas de los
interesados puede ser difícil debido a:
Tienen objetivos distintos que pueden
entrar en conflicto.
Tiene diferente nivel de poder que
pueden influir en las características y
coste del proyecto.
Los conflictos entre los interesados en el proyecto deben resolverse
siempre a favor del cliente.
Este hecho pone de manifiesto la importancia de identificar
rápidamente a todos los interesados en el proyecto, sus necesidades
y expectativas.
EJEMPLO DE LA MATRIZ DE PODER/INTERÉS
STAKEHOLDER NOMBRE-ROL
A ESTADO
B YANACOCHA
C GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
D FRENTE DE DEFENSA DEL AMBIENTE DE CAJAMARCA
E NEWMONT (SPONSOR)
F COMISIÓN PARA APROBACIÓN DE EIA
G PERITAJE INTERNACIONAL
H POBLACIÓN DE CAJAMARCA
I INVERSIONISTA EN ACCIONES CONGA
J PROVEEDORES
K MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
L MOVIMIENTO POLÍTICO TIERRA Y LIBERTAD
M MEDIOS DE COMUNICACIÓN
N COLEGIOS PROFESIONALES E INSTITUCIONES EDUCATIVAS
O LA IGLESIA
P ONG'S
Q ORGANIZACIONES SOCIALES DE BASE
Muchas Gracias
Rainaldo Trujillo Hidalgo
Consultor en Gestión de Proyectos
Master en Project Management
Lima, Octubre de 2018
[email protected]
