GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Técnico en Mantenimiento de equipos de

Computo
● Código del Programa de Formación: 233105
● Nombre del Proyecto: Capacitación a la comunidad del uso eficiente de las TIC por los
aprendices de las instituciones educativas articuladas con el SENA en el Norte de
Santander, 2019.- código en Sofía: 1801290.
● Fase del Proyecto: Ejecución
● Actividad de Proyecto : Construir el sistema de información según requerimientos
● Competencia: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo
con el proyecto a desarrollar.
● Resultados de aprendizaje alcanzar: Obtener la información requerida por su especialidad
utilizando y herramientas de trabajo colaborativo según las tendencias de las tecnologías de
la información y la comunicación.
● Duración de la Guía: 10 Horas

2. PRESENTACIÓN

¿Qué Son Las Herramientas de Colaboración?

Una herramienta de colaboración en línea permite un flujo de

trabajo más coordinado al proporcionar una plataforma unificada
para la discusión en equipo, el intercambio de archivos, el
almacenamiento en línea para la documentación, las tareas
asignadas y la colaboración de proyectos en tiempo real. En el
fondo, las herramientas de colaboración tienen que ver con
sincronizar a las personas.

Las herramientas colaborativas son aquellas que facilitan la comunicación entre los distintos
miembros de un mismo proyecto y permiten establecer plazos para realizar tareas y hacer un
seguimiento del estado de las mismas. Nos permiten ahorrar tiempo y esfuerzo y, a la larga,
dinero. Además hoy día es frecuente que los participantes de un mismo proyecto trabajen en
distintos lugares y en distintas franjas horarias por lo que todo lo que sea facilitar la comunicación
y colaboración entre ellos, supone una notable mejoría de los procesos.

Existen unas cuantas herramientas en el mercado, cada una con funcionalidades distintas para
necesidades diferentes.
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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Ofimática colaborativa:
La ofimática se refiere específicamente al conjunto de aplicaciones, técnicas relacionadas a las
herramientas informáticas que generalmente se utilizan con la finalidad de optimizar y mejorar
todos aquellos procedimientos y tareas que tengan que ver justamente con la informática, ya sea
comercial, empresarial o particular.

Las principales ventajas de la ofimática en línea son:

 No requiere instalación.
 Multiplataforma (Windows, Linux, Mac…)
 Actualización permanente.
 Transportabilidad de documentos.
 Accesibilidad y movilidad (wiffi, LAN, 3G…)
 Entorno informático integral (fotos, calendario, mapas, web…)
 Posibilidad de chat.
 Se guardan los documentos en proceso.
 Facilita la compartición y la sincronización de documentos.

Las desventajas de utilizar esta Herramienta web 2.0 son:

 Funcionalidades y opciones limitadas.

 Formatos limitados.
 Velocidad de ejecución limitada si se trabaja conectado.
 Depende de la tecnología de google

El término “web 2.0”, fue presentado por Tim O´Reilly en 2004 como una segunda versión de la
web basada en comunidades de usuarios y servicios como son las wikis y los blogs, donde se
puede crear, publicar y circular contenidos, también se encuentran GoogleReader (RSS), en el
cual se está al día con un simple clic, así mismo las redes sociales como por ejemplo: Facebook
que permite estar en contacto con otros, ofimática online, plataformas de formación como lo es
Moodle, igualmente el fomentar la colaboración y el intercambio rápido de información entre los
usuarios de la red que abre puertas digitales. La web 2.0 constituye una estructura que facilita la
interacción de los usuarios y direcciona los contenidos a todos los sentidos.

En este caso específico, la web nos ofrece Google Docs, como un software gratuito para crear
documentos en línea con posibilidad de colaborar en equipo, el mismo incluye procesador de
texto, hoja de cálculo y un software de presentación, puedes descargar documentos en formatos
PDF o cualquier documento creado con programas de ofimática.
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Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimática nos dan la posibilidad de
crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita por ejemplo, en un oficina
y un punto importante a destacar con respecto a este tipo de herramientas es que las mismas
deben estar conectadas a una red local o bien, a Internet.

Actividad de aprendizaje 1: Conforme al texto citado anteriormente, Argumente su respuesta:

 ¿Considera importante el uso de las herramientas colaborativas en línea?

 ¿Cómo pueden aportar las herramientas colaborativas en línea en los procesos
académicos que se experimentan en la actualidad?
 ¿Mencione 5 ventajas que usted ha experimentado en el uso de las herramientas de
colaboración en línea?
 Que significa el término “web 2.0” y que ofrece en la comunicación.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para

el aprendizaje.

Google Docs: herramientas ofimáticas

Google pone a tu disposición una suite ofimática que te permite crear documentos de los tipos
habituales: documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas. Se diferencia
de otras suites ofimáticas como Microsoft® Office o OpenOffice/LibreOffice en que se ejecuta en
el navegador web, en lugar de instalarse aplicaciones locales.

Google Docs trabaja con archivos guardados en Drive. Puedes ir a las aplicaciones de Google y
elegir la aplicación que quieras o abrir Drive y crear o editar los documentos desde allí. Acceso a
las aplicaciones desde Drive:
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Con Google Docs puedes trabajar con los siguientes tipos de documentos:

 Documentos de texto (Google Docs, o Documentos)

 Hojas de cálculo (Google Sheets, u Hoja de cálculo)
 Presentaciones de diapositivas (Google Slides, o Presentaciones)
 Dibujos (Google Drawings, o Dibujo)
 Formularios (Google Forms, o Formulario)

Documentos o Google Docs:

Documentos de Google es un procesador de textos y como tal tiene una funcionalidad similar a
la de otros procesadores de textos. Quizá no es tan potente como Microsoft Word, pero tiene
todas las herramientas necesarias para crear documentos de gran calidad. A continuación
puedes ver el aspecto que tiene Documentos:

Hojas de cálculo:

Hojas de cálculo de Google es una aplicación de hojas de cálculo y como tal tiene una
funcionalidad similar a la de otros programas de hoja de cálculo. Quizá no es tan potente como
Microsoft Excel, pero tiene todas las herramientas necesarias para crear hojas de cálculo de
gran calidad. A continuación puedes ver el aspecto que tiene Hojas de cálculo:
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Presentaciones:

Presentaciones de Google es una aplicación de generación de presentaciones basadas en

diapositivas y como tal tiene una funcionalidad similar a la de otros programas de presentación
tiene todas las herramientas necesarias para crear presentaciones de gran calidad. A
continuación puedes ver el aspecto que tiene Presentaciones:
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Actividad de aprendizaje 2: De acuerdo el texto anterior y junto al vídeo de apoyo, responder

en el portafolio de evidencias:

https://www.youtube.com/watch?v=Y2EEkTxfg6Q

1. ¿En qué consiste las herramientas ofimáticas Google Docs?

2. ¿Qué tipos de documentos se pueden trabajar en Google Docs?
3. Explica cada una de las razones expuestas en el video por lo cual es
recomendable usar Google Docs
4. Construye con las palabras del glosario de términos de la presente guía un
crucigrama cinco palabras verticales y cinco horizontales, deben escribir las pistas
de la cada una de las palabras que conforman el crucigrama.

Actividad de Aprendizaje 3-Práctica: Crea una cuenta de correo electrónico en Gmail (para
quienes aún no cuenta con este servicio de correo electrónico). Para complementar la practica
con la temática de hoy ingresa a Google docs, edita un párrafo puede ser de esta guía, toma
capture y adjunta esa imagen para enviar de su correo propio de Gmail al correo de la docente
[email protected]
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4 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas

Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Conocimiento Crea redes sociales en la Técnica

web y participa en ellas
Evidencias de Desempeño: utilizando herramientas Web Exposición

Exposición Página Web en Jimdo en 2.0 Instrumento

donde se evidencie (Logo, slogan,
nombre – portafolio y un menú principal Lista de Chequeo
debe de ir (competencias de la técnica) Utiliza herramientas Técnica
tecnológicas de trabajo
Evidencias de Producto: colaborativo para la Valoración del Producto
resolución de un problema.
Presentación de la carpeta con la Instrumento
información de la técnica en Google
Drive Lista de Chequeo

Presentación de la página web en

Jimdo

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Almacenamiento: que tiene el ordenador, contrastando con el espacio físico que realmente
ocupa o posee, esto siendo obtenido gracias a distintas tecnologías que impiden que la
Memoria Real se sature.

Espacio de almacenamiento virtual: Se trata de servicios de almacenamiento que residen en

la Red y que permiten a los internautas guardar en servidores privados sus copias de
seguridad y los contenidos que quieren

Facebook: Es un sitio web formado por muchas redes sociales relacionadas con una escuela,
universidad, trabajo, región, etc.
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Google Drive: es un reemplazo de Google Docs. Que ha cambiado su dirección de enlace de

docs. google. com por drive. google. com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15
gigabytes de espacio

Metaplan: Técnica donde todas las personas apuntan sus propias ideas u opiniones sobre un
tema - cada idea en una tarjeta. En el proceso de la lluvia de ideas, es importante que las
ideas no sean juzgadas. Entonces, todas las tarjetas son reunidas y fijadas en un tablón de
notas. Solo en este momento, las ideas serán procesadas. Las tarjetas se organizan en
categorías y son evaluadas. La agrupación de ideas puede llevar a nuevos conocimientos o
exponer nuevas conexiones, aquellas que las personas no han tomado en cuenta.

Nube: Como su término lo explica, es una analogía a un sistema que está “encima” de
nosotros, pero no lo “sentimos”; y esto quiere decir que la nube está en todas partes, pero no
la percibimos.

OneDrive: es la nube de Microsoft que te permite guardar tus archivos o documentos en línea
y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo con conexión a Internet.

Página web: Es el nombre de un documento o información electrónica capaz de contener

texto, sonido, vídeo, programas, enlaces y muchas otras cosas, adaptada para la World Wide
Web y que puede ser accedida mediante un navegador.

Twitter: Es el nombre de una red de microblogging que permite escribir y leer mensajes en
Internet que no superen los 140 caracteres. Estas entradas son conocidas como tweets.

Virtual: es definido por oposición como algo contrario a lo Real, o lo relativo a la Realidad,
siendo en el caso de la informática algo que no existe realmente en un espacio Físico
(perteneciente al Hardware), sino que se encuentra dentro de un espacio Lógico dentro del
ordenador (siendo entonces el Software)

Web: Es un vocablo inglés que significa “red”, “telaraña” o “malla”. El concepto se utiliza en el
ámbito tecnológico para nombrar a una red informática y en general a Internet. compartir con
otras personas. Para ello, estos sistemas suelen contar con carpetas públicas o privadas,
según el uso que quieran dar los usuarios a los ficheros almacenados.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

http://es.wikihow.com/usar-Google-Drive
http://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/3/54303/economia_digital_para_cambio.pdf
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Comité de Apoyo SENA-MEN Regional Marzo

(es) diseño Técnico- Norte de Santander 2019
curricular Pedagógico

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fec Razón del

ha Cambio

Autor DIEGO Instructor SENA-MEN Regional Abril Actualizacion

(es) HERNANDO Norte de Santander 2019
TORRES
VALENCIA