QF.
RUTH ANGELA PUSARICO HUAYTA
PROFESIONAL DE USO RACIONAL Y REGULACIÓN DE PRECIOS
DUDAS FRECUENTES
MARCO LEGAL: NORMATIVA E
INTRUMENTOS
CPE
Ley
1737
DECRETO SUPREMO 25235
Decretos Supremos SUPREMO Nº 26873, 21 de diciembre de 2002
NORMAS BÁSICAS DEL SISTEMA DE
ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DS. 181
Regulación Farmacéutica
RELACIONADAS A SISTEMAS
Circulares, Instructivos, POEs, etc. INFORMÁTICOS
RELACIONADAS AL SUS
MARCO LEGAL: NORMATIVA E
INTRUMENTOS
¿CÓMO SE GESTIONA LOS SUMINISTROS?
A través de una secuencia de fases planificadas y concurrentes que
convergen en la provisión, cumpliendo la normativa y parámetros
establecidos.
2.
Programación 3.
1.Selección Adquisición
6. Uso 4.
5. Almacenamiento
racional
Distribución
PROPOSITO DE LA GESTION DE
SUMINISTROS
Los
medicame
ntos
correctos
Suministrar
Medicamentos
e insumos
En el
lugar
correcto
FASE 1: SELECCIÓN
Procedimiento por el cual se eligen los medicamentos necesarios para satisfacer
las necesidades de los usuarios, esto implica una actividad continua,
multidisciplinaria y participativa
Contar con los medicamentos necesarios para prevenir y tratar
las enfermedades de mayor prevalencia en la región donde se
encuentra el establecimiento de salud
QUIEN INSTRUMENTOS CRITERIOS
Comite de Farmacia LINAME • Perfil
y Terapéutica Prestaciones epidemiológico
(Hospital de 3er y Formulario • Población
2do nivel) Terapéutico Nacional objetivo
• Niveles de
Equipo atención
multidisciplinario
(Est. de 1er. Nivel)
FASE 2: PROGRAMACIÓN
Procedimiento para determinar la cantidad de cada uno de los medicamentos
seleccionados para cubrir las necesidades de una población especifica en un
periodo de tiempo determinado.
Asegurar la disponibilidad de los medicamentos e insumos
evitando el desabastecimiento y/o sobreabastecimiento.
QUIEN INSTRUMENTOS CRITERIOS
Equipo de salud Med. seleccionados del Consumo Histórico
de los EE.SS Est. de Salud Perfil
Consolidado de Pedido epidemiológico
GAD - GAM Trimestral Población objetivo
Programación Niveles de
Presupuesto atención
Plan de Adquisiciones
CRITERIOS
Consumo histórico
CRITERIOS PARA UNA
BUENA PROGRAMACIÓN Presupuesto disponible
Perfil epidemiológico
Realizar una Estimar el
Recolectar y gráfica del Analizar el consumo futuro
Analizar los
PASOS Organizar los consumo consumo tomando en
datos pasado y pasado y cuenta planes
Datos
presente presente futuros del
programa.
3. ADQUISICIÓN
El Proceso de Adquisición estará sujeto a la Resolución Ministerial No. 0735, Reglamento del Sistema
Nacional Único de Suministros (SNUS) Artículo 14 (De la Adquisición)
Existencia de medicamentos en almacenes o
saldo final del periodo
Para la programación de
medicamentos e insumos Consumo promedio mensual de la ultima
debe considerarse lo gestión, considerando la tendencia
siguiente:
Presupuesto disponible
La programación se debe incluir en el POA
ADQUISICIONES
Para disponer
medicamentos e
insumos esenciales
Que es? eficaces, seguros, de
criterios calidad comprobada a
- Es el proceso administrativo de compra de
medicamentos de acuerdo a normas establecidas. un precio adecuada,
- Calidad en cantidad suficiente
- Precio evaluado mas bajo para satisfacer la
- Registro de proveedores calificados que cumplan necesidad de los
las especificaciones establecidas.
pacientes.
INSTRUMENTOS
SEGUN MODALIDAD DE REQUISITOS REQUISITOS
CONTRATACION TECNICOS ADMINISTRATIVOS
• DBC para Adquisición de • Registro de Proveedores
Productos Farmacéuticos – • Registro de Productos
Medicamentos • Cert. de Empresa de AGEMED - • Formularios:
• Especificaciones técnicas MSyD • Kardex Valorado
• Sist. de Calificación • Registro Sanitario vigente y • Recetario Recibo
• Modelo de Contrato legalizado • IMM
• Formularios de: • Cert. de Control de Calidad • CPT
• Cotizaciones • Medicamento Esencial - LINAME • Cotizaciones
• Pedido (compra menor) • Remisión/Recepción
• Remisión/Recepción • Guía de Recepcion
FASE 4 : ALMACENAMIENTO
Procedimientos para una adecuada recepción, clasificación, ubicación,
custodia, eventual manipulación y control de existencias
Proteger la integridad y calidad de los medicamentos e insumos.
Asegurar una rápida localización. Asegurar la disponibilidad oportuna de
medicamentos e insumos. Controlar las existencias, fecha de expiración o
vencimiento
QUIEN INSTRUMENTOS CRITERIOS
Responsable de la Formulario de Buenas
FIM recepción / Prácticas de
remisión almacenamiento
Kardex valorado
Propósito del Almacenamiento
Proteger la integridad y
calidad de los
medicamentos e
insumos.
Controlar las Asegurar una
existencias rápida localización.
Asegurar la
Controlar la fecha
disponibilidad oportuna
de expiración o
de los medicamentos e
vencimiento.
insumos.
Como organizar un almacén
Área de
Administración
Área de
Almacenamiento
Área de
Dispensación
FASE 5. DISTRIBUCIÓN
Procedimiento de entrega de medicamentos e insumos a la Farmacia
Institucional Municipal (FIM) de los establecimientos de salud de la Red de
servicios.
La Red de Distribución es la cadena completa de almacenes y medios de
transporte por los cuales tienen que pasar los medicamentos e insumos
hasta llegar al usuario.
QUIEN INSTRUMENTOS CRITERIOS
Proveedores - Solicitud de Accesibilidad
CEASS medicamentos, Tipos:
Red de servicios Consolidado de - Asignación
FIM pedido - Requerimiento
Gobierno Municipal trimestral
Form. de recepción /
remisión
PAUTAS PARA LA DISTRIBUCIÓN
Entregar los
medicamentos
e insumos Entregar los
debidamente medicamentos e insumos
identificados y que expiran primero
rotulados. (PEPE).
Despachar productos
identificados con nombre
genérico, forma farmacéutica,
concentración, fechas de
vencimiento, números de lote y
especificaciones especiales.
6. USO RACIONAL
Procedimiento para seleccionar el medicamento adecuado a las necesidades
clínicas del usuario, en las dosis correspondientes a sus requisitos individuales,
durante un periodo de tiempo adecuado y al menor costo posible.
Garantizar el uso terapéuticamente válido y costo efectivo de los
medicamentos en todos los niveles de la red de servicios de salud por
parte de los profesionales de la salud y los consumidores..
QUIEN INSTRUMENTOS CRITERIOS
Prescriptor Protocolos y Guías Buenas Prácticas de
Usuario de Tratamiento Prescripción.
Dispensador Recetario recibo Buenas Prácticas de
Recetas Valoradas dispensación
Cumplimiento del
usuario con el
tratamiento prescrito
GRACIAS…
