Universidad Galileo
Licenciatura en Tecnología y Administración en Mercadotecnia
Contabilidad para administradores 3
Tutor: José Alejandro Gómez Antillón
INVESTIGACIÓN 1
Astrid Jasmin Vicente Oliva
Carne: 22005611
Guatemala 07 mayo 2023.
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INDICE
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 3
¿QUE ES ANÁLISIS DE DATOS? .............................................................................. 4
Análisis de datos en Excel ....................................................................................... 4
1. Brindar un análisis de datos sencillo ............................................................ 4
2. Facilita la toma de decisiones de negocios .................................................. 4
3. Permite reconocer problemas de rendimiento. ............................................ 4
4. Facilita la detección de riesgos de negocios ................................................ 4
COMO ACTIVAR EL ANÁLISIS DE DATOS EN EXCEL ............................................ 5
Crear un documento de Excel .............................................................................. 5
Colocar los datos en la hoja de Excel .................................................................. 5
Activar el análisis de datos ................................................................................... 6
Crear un análisis de datos .................................................................................... 7
5 herramientas de análisis de datos en Excel ........................................................ 7
1. Análisis de varianza de factore. ..................................................................... 7
2. Estadística descriptiva .................................................................................... 8
3. Histograma ....................................................................................................... 9
4. Jerarquía y percentil ....................................................................................... 9
5. Coeficiente de relación. .................................................................................. 9
CONCLUSIONES ..................................................................................................... 11
RECOMENDACIONES. ............................................................................................ 12
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INTRODUCCIÓN
Excel fue creado básicamente para poder analizar datos. Su configuración no es la
de una calculadora, sino la de una tabla. Es decir, lo que se ve en Excel es una hoja
(o varias hojas) con filas y columnas, lo que divide la hoja en celdas. Esta es una
visión normal de Excel según abrimos el programa.
Excel se ha convertido en una herramienta imprescindible en la gestión del día a día
en las empresas.
Esta herramienta de Microsoft Office nos permite gestionar los datos que manejamos
en el trabajo de una manera eficiente y muy visual. Gracias a sus funcionalidades
podemos clasificar, filtrar, representar gráficamente y explotar la información que
poseemos. La idea de Excel es poder usar grandes cantidades de datos. Pero para
ello habrá que procesarlos, limpiarlos y analizarlos.
El análisis de datos con Excel nos propone una estructura de contenidos que,
comenzando con las funcionalidades más básicas de Excel y usando en todo
momento casos prácticos, que se adaptarán a las necesidades reales del día a día
de las empresas.
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¿QUE ES ANÁLISIS DE DATOS?
Se encarga de examinar un conjunto de datos con el propósito de sacar
conclusiones sobre la información para poder tomar decisiones, o simplemente
ampliar los conocimientos sobre diversos temas.
El análisis de datos consiste en someter los datos a la realización de operaciones,
esto se hace con la finalidad de obtener conclusiones precisas que nos ayudarán a
alcanzar nuestros objetivos, dichas operaciones no pueden definirse previamente ya
que la recolección de datos puede revelar ciertas dificultades.
Análisis de datos en Excel
La función "Análisis de datos" es una herramienta de Excel usada para obtener los
valores de medidas estadísticas como la media, varianza, desviación estándar,
realizar el histograma de los datos, etc.
El análisis de datos se refiere a examinar un grupo de datos con la finalidad de
obtener información sobre el comportamiento de estos. Consiste en realizar
operaciones estadísticas a los datos que se desean analizar.
Beneficios y Usos del análisis de datos en Excel
1. Brindar un análisis de datos sencillo
Si generas datos de ingresos menores o de venta de artículos, Excel es una
herramienta ideal para manejar las operaciones.
Los datos estadísticos se vacían en una hoja de cálculo común para obtener
la información correspondiente. Puedes graficarlos para mostrar los análisis
realizados en tus reuniones de trabajo.
2. Facilita la toma de decisiones de negocios
El análisis de Excel te permite conocer dónde obtuviste más ingresos y mayor
interés por parte de los consumidores. Conocer esta información es de
utilidad para medir el comportamiento de los clientes sobre tu mercancía,
saber qué les agrada más, cuál vendes más y cuál menos.
3. Permite reconocer problemas de rendimiento.
Al tener datos estadísticos con el análisis de Excel, tienes la oportunidad de
detectar aquellos problemas de rendimiento sobre un producto o servicio,
saber si vendes menos y así tomar acciones para mejorar la presentación del
producto.
4. Facilita la detección de riesgos de negocios.
El análisis de los datos es vital para reconocer el riesgo de una empresa. Las
cifras te pueden decir si existe la posibilidad de perder dinero o clientes.
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Hay que destacar que el riesgo en una compañía siempre va a existir, pero
conocer estos datos te permitirá reducirlo y tomar acciones oportunas y
preventivas con el fin de que las consecuencias sean menores o
imperceptibles.
COMO ACTIVAR EL ANÁLISIS DE DATOS EN EXCEL
Crear un documento de Excel
El primer paso es abrir una hoja de cálculo en Excel para comenzar a hacer un
análisis de datos.
Colocar los datos en la hoja de Excel
Si cuentas con los datos impresos,
entonces llena el programa con la
información. Hazlo en el formato típico de
columnas.
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Activar el análisis de datos
Para poner en marca esta función en Excel
dirígete a Archivo > Opciones.
Aparecerá una pestaña nueva con
diferentes opciones. Elige la de
«Complementos»
Busca la casilla de
«Administrar». Asegúrate de que
la opción «Complementos» de
Excel esté seleccionada y haz
clic en Ir > Aceptar.
Y ya tiene activada la opción de
análisis de datos en Excel
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Crear un análisis de datos.
Luego de activar la opción, en las pestañas superiores de Excel busca la opción
«Datos». Al desplegarse las diversas acciones que puedes hacer, busca «Análisis de
datos». Regularmente se encuentra en la parte superior derecha.
Al hacer clic en el apartado análisis de datos, Excel sugiere una gran variedad de
análisis como histogramas, covarianza, estadística descriptiva, regresión, muestra,
entre otras más, puedes elegir la que deseas para realizar tu reporte dándole
aceptar.
5 herramientas de análisis de datos en Excel
Observamos que el análisis de datos da varios tipos de formatos para poder hacer el
reporte, mencionare las cinco herramientas que pueden ayudarte a tener mejor
clasificados de los datos y obtener reportes lo más depurados posible.
1. Análisis de varianza de factore.
También conocido como Anova, este tipo de análisis es útil cuando quieres
hacer una inspección de información en dos dimensiones diferentes. Es decir,
que cada uno de los rubros tenga su propio resultado estadístico.
Esta se encuentra como la tercera opción dentro del análisis de datos. Al dar
clic, aparece un recuadro para agregar las celdas de los valores a analizar.
Luego de seleccionar todas las celdas, recuerda marcar la casilla «Agregar
rótulos» para que aquellas celdas con títulos también se integren al proyecto.
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Tú puedes decidir si quieres que se cree otro documento, si lo quieres en el
mismo documento o en otra pestaña.
Esta herramienta te da la posibilidad de conocer cuántas ventas realizaste
cada día por tres
meses, la suma global
por mes y el promedio y
varianzas entre cada
mes. Permite conocer
cuándo tuviste mayores
ventas, podemos
aprovechar la
información para aplicar
promociones en el mejor
momento e incrementar
las ganancias.
2. Estadística descriptiva
Esta genera una tabla para que detectes en todas las cifras la media modal y
mediana de los ingresos o ventas. Permite conocer la suma de todas las
ventas, así como tu número
máximo y número mínimo que
hayan en cifras.
Seleccionar la opción
Estadística descriptiva, en el
rango de entrada seleccionar los
datos que quieres analizar.
Seleccionar todos los meses y
los valores que estén en cada
una de las casillas. Dar clic en la
opción de rótulos y seleccionar
Resumen de estadística. Tras
ello obtienes la tabla lista para
tener un conteo resumido de
ventas.
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3. Histograma
La herramienta histograma ayuda a crear gráficos en Excel y permite ver el
crecimiento que tenga la empresa a lo largo del periodo que quieres analizar.
Selecciona la opción Histograma y rellena el recuadro.
En el rango de entrada seleccionar las
cifras que se van a incluir en el eje de
las X, mientras que en el rango de
clases seleccionar lo que se tiene que
agregar en el eje de las Y. Aquí
también se puede utilizar la opción
rótulos si algunas de tus casillas
tienen palabras. Seleccionar el lugar
donde quieres enviar el reporte y en
las opciones finales da clic en Crear
gráfico y alguna de las otras opciones
con las que se pueden conocer el
porcentaje acumulado de las ventas.
4. Jerarquía y percentil
Esta opción es de ayuda si lo que se requiere es que se creen columnas
jerarquizando de mayor a menor la información. Aquí se conoce el día donde
más ventas obtuviste y eso representa 100% de adquisiciones, para así bajar
hasta el día en que menos ventas se realizaron
5. Coeficiente de relación.
Esta herramienta es de utilidad para conocer la relación entre las variables y
cómo una repercute en la otra. En temas relacionados con las ventas, puede
servir para saber cuánto producto estás adquirió y cuánto se estás vendiendo
o cuánto se tiene en inventario. Facilita conocer si ya no es necesario seguir
adquiriendo productos hasta que se termine el inventario.
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Esta gráfica solo tiene una casilla para rellenar, por lo que se debe seleccionar los
datos que se requieren para analizar y crea el archivo donde se va a obtener datos
estadísticos de cada una de las filas o columnas y su relación entre ellas.
Siempre que hayan títulos en los gráficos, se selecciona la opción «Rótulos» en la
primera fila para que el programa tome en cuenta esta información y pueda continuar
con el análisis de datos.
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CONCLUSIONES
Esta herramienta permite cubrir las necesidades que tienen miles de usuarios cada
día que se enfrentan al análisis de sus datos y no lo hacen correctamente porque no
tienen una buena base. Con este análisis se ha adquirido una base en la que has
conseguido entender que los datos tienen que prepararse antes de ser analizados.
Has visto herramientas tan potentes como la herramienta de tabla, que nos permite
analizar los datos de una forma rápida y eficiente, con los autofiltros, con la
posibilidad de aumentar el rango de datos solamente con introducir filas y columnas.
Has visto herramientas tan útiles como el formato condicional, que nos permite
buscar los valores duplicados que tenemos en una columna de datos, y
herramientas tan útiles como la herramienta que elimina los duplicados
definitivamente de nuestra lista. También has aprendido a utilizar diferentes
herramientas para facilitar el acceso a todos los datos que necesitas o buscas.
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RECOMENDACIONES.
• En primer lugar, ten en cuenta que para aplicar cierto tipo de análisis puede
que necesitemos que los datos tengan un tipo de formato específico. Por
ejemplo, si queremos hacer tablas de contingencia entre sobresalientes,
notables, aprobados y suspendidos en distintas clases, deberemos primero
crear otra variable que transforme las notas numéricas en categorías de texto
que el programa pueda emplear para hacer los grupos. Al contrario, si
quisiéramos hallar medias y desviaciones típicas de esas notas, estas
deberán ser numéricas
• A medida que vayas introduciendo nuevos datos en el archivo de Excel,
resultará más difícil manejarse a través de él. Es importante seguir un criterio
a la hora de introducir datos desde el primer momento, poniendo un nombre
claro e identificable a las variables. La recomendación general es emplear las
primeras columnas para las variables independientes, siendo la primera
variable el número de identificación y las siguientes para las dependientes. De
esta forma podremos asignar a cada fila un sujeto o evento. Lo importante es
seguir siempre el mismo criterio.
• Microsoft Excel es un software bastante amable con el usuario, debido a que
a pesar de contener herramientas especializadas está pensado para el
público general. Por eso puede resultarte de ayuda, en especial si estás
iniciándote en el análisis de datos, utilizar colores, grosores de líneas de
separación o el bloqueo de una o varias columnas, para de esta forma
desplazarte con mayor comodidad por el archivo.
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