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Capítulo 2: OneDrive – Aprendiendo a trabajar en
la nube
Diego Cárdenas
92 Comments
abril 10, 2020
En este capítulo 2 aprenderás un poco más acerca del trabajo en la nube. Gracias a
servicios como OneDrive, ahora ya puedes guardar tus archivos en la nube y disponer de ellos
desde donde los necesites, además de editarlos en cualquier dispositivo.
Para ver la lista de reproducción completa, haz clic aquí.
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¿Qué significa trabajar «en la nube»?
No hace mucho, si tenías que entregar un trabajo o un informe de clase y te habías olvidado
de imprimirlo, estabas perdido. Luego llegaron las memorias USB o pendrives, pero también
podías olvidártelos en casa.
¿La solución? – Internet.
Con el almacenamiento online o «en la nube» esto se acabó. ¿Dejaste el informe impreso en
casa? ¿Olvidaste también la memoria USB? Pues descárgalo de tu nube privada y solucionado.
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Hay muchos servicios de este tipo; de hecho, todos los grandes de internet ofrecen su
propio espacio gratuito, como Google (Drive), Apple (iCloud), Amazon (Amazon Drive) y
Microsoft (OneDrive). Pero hay muchísimos más.
¿Qué es OneDrive?
Microsoft OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube al que puedes acceder desde
cualquier lugar. Te ayuda a mantenerte organizado, acceder a sus documentos importantes,
fotos y otros archivos desde cualquier dispositivo y compartir esos archivos con amigos,
familiares o compañeros de trabajo.
Con Microsoft OneDrive puedes guardar cualquier tipo de archivos y documentos. Desde fotos
y música hasta PDF’s o archivos comprimidos. Puede ser usado por una única persona o por un
grupo colaborativo, y si compartes el acceso a documentos, cada vez que alguien acceda a uno
de ellos y/o lo edite recibirás una notificación.
Usar OneDrive para gestionar tus archivos tiene más ventajas que desventajas (la única es que
si no tienes internet, no podrás acceder a tus archivos). Tanto para trabajo en equipo como para
uso personal, trabajar en la nube es un salto que tarde o temprano todos tendremos que dar.
¿Cómo usar OneDrive desde Excel?
1. Crear una cuenta de Microsoft
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Todos los servicios de nube tienen generosas opciones gratuitas, lo único que tienes que hacer
para acceder a dichos servicios es crearte una cuenta.
En el caso de OneDrive (y todos los programas de Microsoft, en realidad) debes crearte una
cuenta en Outlook, que es su plataforma de gestión de usuarios. También puedes iniciar sesión
con una cuenta de hotmail.
Para registrarte, haz clic aquí.
2. Iniciar sesión en Excel
Si adquiriste Excel con alguna licencia de Microsoft Office, seguramente ya cuentas con una
cuenta y ya tienes una sesión iniciada. De no ser así, usa la cuenta de Outlook que acabas de
crear para iniciar sesión en Excel, esto hará que todos los programas de Office que tengas
instaladas en tu computadora estén con el usuario de tu correo, permitiéndote ingresar en la
nube.
OJO: Puedes acceder a la nube incluso si no tienes una licencia o no tienes activado los
productos de Office.
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Excel 2016 y 2019 – No es necesario tener el producto activado
3. Guarda y accede a tus archivos en la nube
Ahora que ya tienes tu cuenta enlazada en Excel, prueba guardando algún archivo en tu nube
personal. Puedes crear carpetas y organizarlas como si se tratara de un USB o Disco duro.
Los archivos y carpetas que almacenes en OneDrive son privados hasta que decidas
compartirlos. Puedes dejar de compartirlos en cualquier momento, así como conceder
permisos de edición o visualización para los destinatarios y establecer límites de tiempo en un
archivo para especificar hasta cuándo se podrá acceder a él.
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Guarda tu archivo en la nube. Puedes crear o seleccionar carpetas.
Un detalle importante es que, al guardar un archivo en la nube, el botón de guardar cambiará a
un guardado automático cada ciertos minutos, manteniendo así tus archivos seguros y
actualizados.
Office 365 con guardado automático y en la nube // Office 2019 y anteriores con guardado en la nube
La app OneDrive para tu celular
Con la aplicación de OneDrive podrás acceder a tus archivos y carpetas desde tu celular (no
importa la marca).
Además, tienes 15GB de almacenamiento gratis solo para tus fotos e imágenes.
Cada que alguien edite un archivo que hayas compartido, OneDrive te enviará una notificación.
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OneDrive enviará
notificaciones a tu
Podrás acceder a tus celular cada que alguien Accede a tus archivos También tienes 15GB
carpetas desde tu edite un archivo desde cualquier parte, para almacenar
celular compartido incluso tu celular imágenes en tu celular
Descarga el archivo de este capítulo
Un archivo en PDF del mismo Microsoft para la guía de iniciación en OneDrive. Más adelante en
el curso se verá un capítulo entero sobre el trabajo en equipo haciendo uso de esta nube.
Para saber más sobre OneDrive, visita la página de soporte de Microsoft haciendo clic aquí.
EJERCICIO: Empieza por guardar los archivos de cada capítulo en una carpeta dentro
de tu nube personal.
Descargar archivo
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La motivación es lo que te pone en marcha, el hábito es lo que hace que sigas.
Jim Ryun
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Preguntas frecuentes
¿Qué es la nube?
En términos simples, la «nube» son varios edificios llenos de memorias que almacenan todos
los datos que guardamos ahí. Las más populares son: OneDrive, Google Drive, MEGA, Dropbox,
Mediafire.
¿Qué es OneDrive?
Es un servicio de almacenamiento en la nube al que puedes acceder desde cualquier lugar. Te
ayuda a mantenerte organizado, acceder a sus documentos importantes, fotos y otros archivos
desde cualquier dispositivo y compartir esos archivos con amigos, familiares o compañeros de
trabajo.
¿Cuál es mejor, One Drive, Google Drive o Dropbox?
De los mencionados, en sus cuentas gratuitas ofrecen: Google Drive – 15GB, OneDrive – 5GB,
DropBox – 2GB. También es importante evaluar la compatibilidad con los servicios. Excel
funciona mejor con OneDrive.
¿Cuánta capacidad / espacio ofrece OneDrive?
5GB en su cuenta gratuita y puede llegar hasta más de 2TB con una suscripción.
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