BOE310

Plataforma de SAP
BusinessObjects Business
Intelligence: Administración y
seguridad

.
.
MANUAL DEL PARTICIPANTE
FORMACIÓN CON INSTRUCTOR
.
Versión del curso: 16
Duración del curso: 2 Días
Número de material: 50136034

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En concreto, ni SAP SE ni sus empresas filiales tienen obligación alguna de
emprender las actividades empresariales indicadas en este documento o en
cualquier presentación relacionada, o de desarrollar o lanzar ninguna de las
funcionalidades mencionadas en el presente. Este documento, o cualquier
presentación relacionada, así como la estrategia y posibles desarrollos futuros,
productos y/o direcciones de plataforma y funcionalidades de SAP SE o de sus
empresas filiales, están sujetos a posibles cambios y pueden ser modificados por
SAP SE o sus empresas filiales en cualquier momento y por cualquier motivo, sin
previo aviso. La información incluida en este documento no constituye ningún
compromiso, promesa u obligación legal de proporcionar ningún material, código o
funcionalidad. Cualquier afirmación referente al futuro está sujeta a diversos riesgos
e incertidumbres que pueden provocar que los resultados reales difieran de forma
significativa de los previstos. Se advierte a los lectores que no deben depositar una
confianza excesiva en estas afirmaciones referentes al futuro y que no deben basarse
en ellas a la hora de tomar decisiones de compra.
En concreto, ni SAP SE ni sus empresas filiales tienen obligación alguna de
emprender las actividades empresariales indicadas en este documento o en
cualquier presentación relacionada, o de desarrollar o lanzar ninguna de las
funcionalidades mencionadas en el presente. Este documento, o cualquier
presentación relacionada, así como la estrategia y posibles desarrollos futuros,
productos y/o direcciones de plataforma y funcionalidades de SAP SE o de sus
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previo aviso. La información incluida en este documento no constituye ningún
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funcionalidad. Cualquier afirmación referente al futuro está sujeta a diversos riesgos
e incertidumbres que pueden provocar que los resultados reales difieran de forma
significativa de los previstos. Se advierte a los lectores que no deben depositar una
confianza excesiva en estas afirmaciones referentes al futuro y que no deben basarse
en ellas a la hora de tomar decisiones de compra.[Link]
corporate/en/legal/[Link] para obtener información y avisosadicionales
sobremarcas comerciales.
Convenciones Tipográficas

El idioma estándar usado en este manual es Español ( España ).

También se usan las siguientes convenciones tipográficas.

Esta información se visualiza en la presentación del instructor.

Demostración

Procedimiento

Advertencia o aviso

Consejo

Información relacionada o adicional

Discusión con moderador

Control de interfaz de usuario Texto ejemplo

Título de ventana Texto ejemplo

© Copyright. Reservados todos los derechos. iii

iv © Copyright. Reservados todos los derechos.
Contenido

vii Resumen del curso

1 Capítulo 1 : Plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

3 Lección: Identificar los componentes de la plataforma de BI de SAP

BusinessObjects Business Intelligence

13 Capítulo 2 : Contenido y objetos en la plataforma SAP BusinessObjects

Business Intelligence (BI)

15 Lección: Visualización de objetos en la plataforma de BI

23 Lección: Organización de objetos en la plataforma de BI

29 Capítulo 3 : Seguridad de usuarios y grupos en la plataforma SAP

BusinessObjects Business Intelligence (BI)

31 Lección: Configuración de usuarios y grupos

37 Lección: Administración de derechos

53 Capítulo 4 : Seguridad de la aplicación en la plataforma SAP BusinessObjects

Business Intelligence (BI)

55 Lección: Modificación del acceso a las aplicaciones

61 Lección: Protección de las aplicaciones y los derechos del sistema

67 Capítulo 5 : Distribución de contenido mediante programación y alertas

69 Lección: Programación de objetos

75 Lección: Administrar calendarios
81 Lección: Gestión de eventos
87 Lección: Configuración de notificaciones y alertas
91 Lección: Gestión de uso de informes

101 Capítulo 6 : Publicaciones y publicación

103 Lección: Diseñar publicaciones

© Copyright. Reservados todos los derechos. v

vi © Copyright. Reservados todos los derechos.
Resumen del curso

PÚBLICO OBJETIVO
Este curso está dirigido al siguiente público objetivo:
● Administrador de sistema

© Copyright. Reservados todos los derechos. vii

viii © Copyright. Reservados todos los derechos.
CAPÍTULO 1 Plataforma SAP
BusinessObjects Business
Intelligence (BI)

Lección 1
Identificar los componentes de la plataforma de BI de SAP BusinessObjects Business Intelligence 3

OBJETIVOS DEL CAPÍTULO

● Definir business intelligence

● Describir cómo encaja la plataforma SAP BusinessObjects en las soluciones de Business
Intelligence

© Copyright. Reservados todos los derechos. 1

Capítulo 1 : Plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

2 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 1
Lección 1
Identificar los componentes de la plataforma
de BI de SAP BusinessObjects Business
Intelligence

RESUMEN DE LA LECCIÓN
En esta lección se describen las ventajas de Business Intelligence y se presenta la plataforma
SAP BusinessObjects Business Intelligence.

OBJETIVOS DE LA LECCIÓN
Después de completar esta lección, podrá:
● Definir business intelligence
● Describir cómo encaja la plataforma SAP BusinessObjects en las soluciones de Business
Intelligence

Resumen de Business Intelligence

Al comprender Business Intelligence (BI), comprenderá mejor cómo las soluciones de SAP
BusinessObjects Business Intelligence (BI) abordan el espectro de productos de BI.
Gartner Inc., una empresa de investigación y asesoramiento que ayuda a los clientes a
aprovechar la tecnología, acuñó el término "Business Intelligence" a finales de los años 80.
Business Intelligence, tal como lo define Gartner, es un proceso iterativo centrado en el
usuario que incluye el acceso y la exploración de información, el análisis de esta información y
el desarrollo de información estratégica y comprensión que conducen a una toma de
decisiones mejorada e informada.
La utilización de BI abarca todo el espectro de usuarios, tanto interna como externamente en
cualquier tipo de empresa, e incluye a trabajadores de base, ejecutivos, analistas y
trabajadores del conocimiento.

Ejemplos de aplicaciones BI

● Generar una lista de clases para una sesión de formación.

● Creación de una revisión de desempeño del empleado.
● Programación en un entorno sanitario.
● Fabricación de piezas de ordenadores.

Beneficios de Business Intelligence

Business Intelligence proporciona información que permite a los directivos tomar decisiones
tácticas, así como establecer, modificar o ajustar las estrategias y procesos empresariales
para obtener una ventaja competitiva y mejorar las operaciones empresariales y la
rentabilidad.

© Copyright. Reservados todos los derechos. 3

Capítulo 1 : Plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

Beneficios clave de Business Intelligence

● Identificar y supervisar métricas de rendimiento clave contra sus competidores directos y

el mercado global.
● Mejorar el servicio al cliente y fijar como objetivo las cuentas de alta rentabilidad.
● Racionalizar operaciones y mejorar operaciones de proveedor y de almacén.
● Identificar campañas de marketing eficaces.
● Mejorar el tiempo de respuesta de tendencias de mercado y solicitudes de clientes.
● Disminuir el tiempo de reporting y consultas.
● Reducir costes y preocupaciones a favor del cumplimiento.
● Ofrezca un costo real de bienes y servicios.
● Reducir la carga de los departamentos de TI.

Estrategia de SAP Business Intelligence

Figura 1: Enfoque estratégico en soluciones analíticas

Sobre la base del estado actual del negocio y las tendencias que se están produciendo a nivel
global, SAP se centra en cinco áreas estratégicas que impulsan sus inversiones no solo en las
soluciones del mercado actual, sino también en el énfasis continuo de SAP en SAP.

Áreas estratégicas de Business Intelligence

Las siguientes son áreas estratégicas de Business Intelligence.
BI empresarial
● Fuerte para todos los usuarios y entornos
- BI en dispositivos móviles, en la nube y on-premise
- Listo para operación global
- Acceso flexible a los datos gestionados de la empresa
● Colaborar en toda la organización

4 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Identificar los componentes de la plataforma de BI de SAP BusinessObjects Business Intelligence

- Para cualquier persona de la organización: individuos, equipos o departamentos

- Uso compartido activo y toma de decisiones colaborativa
- Experiencia consistente y atractiva
● Escalable
- Escalable, seguro y de misión crítica
- Plataforma abierta para ampliar e integrar
- Para empresas, implementaciones u organizaciones de cualquier tamaño

Visualización ágil
● Libere la creatividad del usuario
- Desbloquear patrones ocultos en los datos
- Construya visualizaciones e historias atractivas y personalizadas
- Reúna datos corporativos y personales
● Agilidad para el negocio
- Descarga y uso rápidos, sin necesidad de participación de TI
- Acceda y trabaje con casi cualquier fuente de datos de forma independiente
- Edición personal gratuita, tanto de escritorio como en la nube
● Capaz de aprovechar la experiencia de TI
- Conéctese de nuevo y aproveche la infraestructura de TI
- Vea, publique y sincronice datos de escritorio y visualizaciones de SAP Lumira,
aprovechando al máximo SAP HANA
- Optimizado para Big Data

Análisis avanzados
● Aumente el ROI, minimice el TCO
- Obtenga la ventaja competitiva; ponga en marcha rápidamente una curva de
aprendizaje baja
- Proyectar para resolver problemas de negocio difíciles
- Aplicación en todos los sectores o líneas de negocio
- Intuitivo para los usuarios de negocio, pero lo suficientemente sólido como para los
científicos de datos
● Proyecte y actúe más rápido que nunca
- Soluciones predictivas creadas para aprovechar Big Data y la plataforma in-memory de
SAP HANA
- Abierto y ampliable: Aproveche el código personalizado o 1.000 de flujos de trabajo
predictivos de código abierto
● Implemente soluciones predictivas en cualquier lugar y en cualquier momento

© Copyright. Reservados todos los derechos. 5

Capítulo 1 : Plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

- Aproveche las fuentes de datos existentes, desde el almacén de datos local hasta el de
la empresa
- Compartir información estratégica predictiva fácilmente dentro de su línea de negocio
o con toda la empresa
- Integración con aplicaciones basadas en SAP HANA y soluciones LOB

Edición
● Decisiones más rápidas y precisas
- SAP BusinessObjects Cloud: un SaaS completo construido en la plataforma SAP HANA
Cloud
- Aproveche los datos preagregados on-premise en cualquier lugar, en cualquier
momento y en cualquier dispositivo
- Vea, publique y sincronice datos de escritorio y visualizaciones de SAP Lumira,
aprovechando al máximo SAP HANA
● Ampliar las opciones de implementación
- Amazon Web Services, Microsoft Azure
- Soluciones de partners; su propio entorno alojado
- SAP HANA Enterprise Cloud
● Impulse un TCO más bajo
- Paquetes de BI listos para usar
- Soporte en la nube pública y privada de varios arrendatarios

Analíticas de Big Data

● Explore nuevas oportunidades
- Ayudar a las empresas a aprovechar más datos para tener una visión integral de su
negocio mediante el análisis de datos descartados previamente
- La preparación ágil de datos sobre fuentes de Big Data lleva a Hadoop al usuario de
negocio
- Amplíe las 4 vs. de Big Data (volumen, velocidad, veracidad y variedad) con un quinto,
Visualizar
- Capitalice la predicción de Gartner sobre el descubrimiento de Big Data centrándose en
la interoperabilidad con analíticas predictivas
- Analíticas de Big Data en Hadoop solo o combinadas con SAP HANA para aprovechar
las capacidades in-memory para analíticas en tiempo real
- Envíe el beneficio de "suite completa", de los servicios de datos a SAP HANA, IQ, la
plataforma de BI y SAP Lumira
● Adopte nuevas fuentes de datos emergentes
- El acceso similar a SQL a través de controladores JDBC ofrece oportunidades para
adoptar fuentes emergentes de Big Data con inversiones existentes

6 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Identificar los componentes de la plataforma de BI de SAP BusinessObjects Business Intelligence

- Ampliaremos selectivamente el soporte a las fuentes de Big Data en función de su

madurez técnica y la demanda del mercado, con el SDK de universo y el SDK de acceso
abierto de SAP Lumira disponibles para las fuentes no compatibles listas para usar
- La experiencia de usuario personalizada, dependiendo de la fuente de datos, facilita a
los usuarios finales la navegación estructurada en fuentes semiestructuradas (Graph,
NoSQL, etc.).

Plataforma de SAP Business Intelligence

Figura 2: Capas de la plataforma de BI

La plataforma de BI de calidad profesional de SAP permite a los clientes aprovechar

prácticamente cualquier fuente de datos, estructurada o no estructurada.
La capa semántica facilita el acceso a los datos para los usuarios empresariales, lo que les
permite acceder, analizar y visualizar fuentes de datos, sin tener conocimiento de la
estructura de datos subyacente.
La plataforma de Business Intelligence proporciona todas las herramientas necesarias para
publicar, distribuir y administrar su Business Intelligence de forma segura.
Con herramientas de cliente para autoservicio, dashboards y aplicaciones, e informes, los
usuarios tendrán las herramientas que necesitan para acceder y utilizar la información que
necesitan para tomar decisiones mejor fundamentadas.
Por último, se puede acceder a su contenido de BI de forma segura prácticamente en
cualquier lugar en computadoras de escritorio, dispositivos móviles, navegadores y varias
herramientas y portales de escritorio.

© Copyright. Reservados todos los derechos. 7

Capítulo 1 : Plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

Suite de SAP Business Intelligence

Figura 3: Suite de SAP Business Intelligence

Visualización ágil
La agilidad para los analistas de negocio y los usuarios de negocio brinda los siguientes
beneficios:
● Descubra tendencias, valores atípicos y áreas de interés en su negocio
● Adáptese a los escenarios de negocio combinando, manipulando y enriqueciendo datos
● Cuente su historia con visualizaciones y analíticas de autoservicio
● Pronosticar y proyectar resultados futuros Portafolio

El portafolio incluye lo siguiente:

● SAP Lumira
● SAP BusinessObjects Explorer
● SAP BusinessObjects Predictive Analysis

*Los detalles de SAP Predictive Analytics forman parte de Advanced Analytics

Dashboard y aplicaciones
Con dashboards y aplicaciones, puede crear dashboards atractivos y visuales:
● Entorno potente para crear analíticas interactivas y visualmente atractivas
● Conjunto enriquecido de controles: botones, cuadros de lista, cuadro desplegable, tablas
de referencias, gráficos, etc.
● Utilizar código personalizado para ampliar y crear flujos de trabajo

El portafolio incluye lo siguiente:

● SAP BusinessObjects Design Studio
● Software SAP BusinessObjects Dashboards (antes SAP BusinessObjects Xcelsius
Enterprise)

8 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Identificar los componentes de la plataforma de BI de SAP BusinessObjects Business Intelligence

Informes
La generación de informes genera un diseño de alta productividad para los diseñadores de
informes, de la siguiente manera:
● Genere rápidamente informes formateados en cualquier fuente de datos
● Distribuir informes de forma segura tanto interna como externamente
● Minimizar los costos de soporte de TI empoderando a los usuarios finales para que creen y
modifiquen fácilmente sus propios informes
● Mejore las aplicaciones personalizadas con informes integrados

El portafolio incluye lo siguiente:

● SAP BusinessObjects Web Intelligence
● SAP Crystal Reports

RESUMEN DE LA LECCIÓN
Ahora podrá:
● Definir business intelligence
● Describir cómo encaja la plataforma SAP BusinessObjects en las soluciones de Business
Intelligence

© Copyright. Reservados todos los derechos. 9

Capítulo 1 : Plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

10 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 1

Evaluación de la formación

1. Los beneficios de Business Intelligence incluyen:

Seleccione las respuestas correctas.

X A Reducción de la presión sobre los departamentos de TI

X B Mejorar el servicio al cliente

X C Disminución del tiempo de generación de informes

X D Ajuste de los procesos empresariales

2. La plataforma de SAP BI solo admite orígenes de datos estructurados.

Indique si esta afirmación es verdadera o falsa.

X Verdadero

X Falso

© Copyright. Reservados todos los derechos. 11

 Capítulo 1

Respuestas a la Evaluación de la formación

1. Los beneficios de Business Intelligence incluyen:

Seleccione las respuestas correctas.

X A Reducción de la presión sobre los departamentos de TI

X B Mejorar el servicio al cliente

X C Disminución del tiempo de generación de informes

X D Ajuste de los procesos empresariales

2. La plataforma de SAP BI solo admite orígenes de datos estructurados.

Indique si esta afirmación es verdadera o falsa.

X Verdadero

X Falso

12 © Copyright. Reservados todos los derechos.

CAPÍTULO 2 Contenido y objetos en la
plataforma SAP
BusinessObjects Business
Intelligence (BI)

Lección 1
Visualización de objetos en la plataforma de BI 15

Lección 2
Organización de objetos en la plataforma de BI 23

OBJETIVOS DEL CAPÍTULO

● Ver objetos en la plataforma de lanzamiento de BI

● Identificar varias formas de buscar contenido
● Navegar por CMC
● Gestionar objetos
● Crear carpetas
● Crear y asignar categorías

© Copyright. Reservados todos los derechos. 13

Capítulo 2 : Contenido y objetos en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

14 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 2
Lección 1
Visualización de objetos en la plataforma de BI

RESUMEN DE LA LECCIÓN
En esta lección se describe cómo ver y modificar las propiedades del objeto en la plataforma
de BI.

OBJETIVOS DE LA LECCIÓN
Después de completar esta lección, podrá:
● Ver objetos en la plataforma de lanzamiento de BI
● Identificar varias formas de buscar contenido
● Navegar por CMC

Resumen de las funciones de la plataforma de lanzamiento de BI

La plataforma de lanzamiento de BI (anteriormente InfoView) es una interfaz basada en Web
a la que los usuarios finales acceden para ver, programar y realizar un seguimiento de los
informes de Business Intelligence (BI) publicados. La plataforma de lanzamiento de BI puede
acceder, interactuar con y exportar cualquier tipo de Business Intelligence, incluidos
informes, análisis y cuadros de mandos. La plataforma de lanzamiento de BI permite a los
usuarios hacer lo siguiente:
● Explorar y buscar contenido de BI
● Crear, editar y visualizar contenido de BI
● Programar y publicar contenido de BI

Etiquetas de interfaz de usuario

La plataforma de lanzamiento de BI tiene dos fichas predeterminadas, Inicio y Documentos.

Nota:
Es posible que sus preferencias de visualización de documentos estén
configuradas para abrir objetos en ventanas en lugar de en fichas.

Ficha Inicio
Use la ficha Inicio para administrar documentos y funciones de la plataforma de lanzamiento
de BI.

Tabla 1: Ficha Inicio

La pestaña Inicio predeterminada incluye lo siguiente:

© Copyright. Reservados todos los derechos. 15

Capítulo 2 : Contenido y objetos en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

Área de ficha Descripción

Mis documentos vistos recientemente Enumera los últimos 10 documentos que ha

visualizado, ordenados por fecha de visuali-
zación, con el último documento visualizado
en la parte superior.
Mensajes no leídos en Mi bandeja de entrada Enumera los 10 mensajes no leídos más re-
cientes en la bandeja de entrada de BI. Para
ver todos los mensajes, seleccione Ver más
en la esquina inferior derecha del módulo.
Mis documentos ejecutados recientemente Enumera los últimos 10 documentos en el re-
positorio que programó o ejecutó, con el es-
tado de cada instancia de documento. Para
ver instancias correctas o detalles de instan-
cias fallidas, haga clic en un enlace de instan-
cia.
Alertas no leídas Muestra las últimas 10 notificaciones de aler-
ta no leídas. Para ver todas las notificaciones
de alerta, seleccione Ver más en la esquina
inferior derecha del módulo.
Mis aplicaciones Proporciona acceso rápido a las aplicaciones
en la plataforma de lanzamiento de BI.

Ficha Documentos
Utilice la ficha Documentos para ver y gestionar objetos en el repositorio. Utilice los botones
de la barra de herramientas para ver y gestionar objetos.

Tabla 2: Ficha Documentos

Opción Función

Menú Ver Ver objetos, las últimas instancias de los objetos y

las propiedades del objeto.
Menú nuevo Cargue documentos y cree los siguientes tipos de
objetos nuevos:
● Documentos locales
● Publicaciones
● Hiperenlaces
● Carpetas
● Categorías

Organizar menú Gestionar accesos directos de objetos; cortar, co-

piar, pegar y eliminar objetos (por ejemplo, mensa-
jes); y sustituir documentos estáticos (por ejemplo,
archivos de Microsoft Word, Adobe PDF y Microsoft
Excel) por nuevas versiones de los documentos.

16 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Visualización de objetos en la plataforma de BI

Opción Función

Menú Enviar Enviar un documento o instancia a un destino. Los

destinos disponibles dependen de la configuración
de la plataforma de lanzamiento de BI.
Menú Más acciones ● Programar objetos
● Ver el historial de un objeto
● Agregar objetos a categorías
● Ver categorías a las que pertenecen los objetos
● Crear vínculos de OpenDocument a objetos
● Seguir documentos (si la colaboración está habili-
tada en la CMC)

Las acciones disponibles varían en función del tipo

de objeto y de sus derechos de acceso.
Botón Detalles Mostrar u ocultar el panel de detalles de un docu-
mento.
De forma alternativa, puede hacer clic en < en el bor-
de izquierdo del panel de detalles para expandirlo. El
botón cambia a > cuando se expande el panel. Haga
clic en > para minimizar el panel de detalles.
Si la plataforma de lanzamiento de BI está integrada
con SAP Jam o con SAP StreamWork, el panel se de-
nomina panel Feed.

Panel de navegación
El panel Navegación proporciona una vista de nivel superior de las carpetas y categorías en la
plataforma de BI.
Cajones
Los cajones son paneles expandibles en el panel de navegación y en el panel de detalles.
Puede hacer clic en un cajón para expandirlo o minimizarlo. En función de sus derechos de
acceso, es posible que no pueda ver algunos objetos en los cajones.

Tabla 3: Cajones en el panel de navegación

Los siguientes cajones están disponibles en el panel Navegación:
Cajón Descripción

Mis documentos Contiene la carpeta del usuario Mis favoritos , la

bandeja de entrada de BI , la carpeta Mis alertas ,
la carpeta Alertas suscritas y las categorías per-
sonales.
Carpetas Muestra una vista de carpeta del repositorio.
Categorías Muestra una vista de categoría del repositorio.

© Copyright. Reservados todos los derechos. 17

Capítulo 2 : Contenido y objetos en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

Cajón Descripción

Búsqueda Muestra las opciones de búsqueda y los resulta-

dos.

Tabla 4: Cajones en el panel de detalles

Los siguientes cajones están disponibles en el panel Detalles:
Cajón Descripción

Resumen Muestra información sobre el objeto selecciona-

do (propietario, descripción, tipo de documento,
número de instancias y cuándo se ejecutó la últi-
ma instancia).
Colaboración Está disponible si la plataforma de lanzamiento
de BI está configurada para la colaboración con
SAP Jam o SAP StreamWork.
Discusiones Está disponible si los debates están habilitados
para la plataforma de lanzamiento de BI.

Paneles Lista y Detalles

El panel Lista muestra una vista de lista del objeto en una carpeta o categoría.
El panel Detalles contiene cajones que muestran información resumida sobre un objeto. Haga
clic en un cajón para acceder a la información en el cajón.
El cajón Resumen del panel Detalles muestra la siguiente información sobre un objeto:
● Título
● Tipo de objeto
● Última fecha de ejecución (para objetos que se pueden programar)
● Cantidad de instancias

Panel de cabecera
El panel Encabezado muestra el nombre de la cuenta de usuario que ha iniciado sesión en la
plataforma de lanzamiento de BI y contiene los siguientes menús:

Menús en el panel de cabecera Descripción

Aplicaciones Proporciona acceso a aplicaciones de comple-

mentos para la plataforma de lanzamiento de BI
(como áreas de trabajo de BI). Las aplicaciones
disponibles dependen de sus derechos de acceso.
Preferencias Se usa para configurar cómo aparece la informa-
ción en la plataforma de lanzamiento de BI.
Menú Ayuda Proporciona acceso a la Ayuda de la plataforma
de lanzamiento de BI y al cuadro de diálogo Acer-
ca de que contiene información del producto.
Salir del sistema Finaliza la sesión de usuario.

18 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Visualización de objetos en la plataforma de BI

Búsqueda de contenido
Puede usar los siguientes métodos para buscar contenido en la plataforma de BI:
● Examinar carpetas y categorías
● Búsqueda de plataforma
● Filtrar por tipo

Búsqueda de plataforma de BI
La búsqueda de plataforma le permite buscar contenido dentro del repositorio de la
plataforma de BI. La búsqueda de plataforma refina los resultados de búsqueda agrupándolos
en categorías y clasificándolos en orden de relevancia. En esta versión de la plataforma de BI,
la búsqueda de plataforma se ha mejorado con varias funciones nuevas.

Características de la búsqueda en plataforma

● Busca contenido de la plataforma de BI y del Explorador

● Admite indexación continua y basada en programación
● Admite búsqueda e indexación multilingüe
● Admite metadatos, contenido y facetas dinámicas

Consejo:
Puede buscar utilizando técnicas similares a las utilizadas en otros motores de
búsqueda. El sistema sugiere una ortografía alternativa cuando una entrada de
búsqueda está mal escrita o no produce resultados. La sugerencia se hace
sustituyendo palabras en la entrada original por palabras del sistema que son
similares en ortografía a la original. Por ejemplo, si busca "Tendencia de ventas
en euros", el sistema reconoce las palabras mal escritas y proporciona la
sugerencia "Tendencia de ventas en Europa".

Consola de administración central (CMC)

La Consola de administración central (CMC) es una herramienta basada en Web que ofrece
una única interfaz a través de la cual puede realizar la mayoría de las tareas administrativas
diarias, incluida la administración de usuarios, la administración de contenido y la
administración de servidores. Para realizar tareas de administración, debe ser miembro del
grupo Administradores o debe tener permiso para realizar estas tareas. Si no se le ha
concedido permiso para realizar tareas de administración, puede iniciar sesión en la CMC y
solo establecer preferencias de usuario.

Nota:
Como la CMC es una aplicación basada en Web, puede realizar tareas
administrativas de forma remota.

Tipos de contenido de la plataforma de BI

Puede agregar muchos tipos diferentes de objetos a la plataforma de BI.

© Copyright. Reservados todos los derechos. 19

Capítulo 2 : Contenido y objetos en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

Los siguientes son ejemplos de tipos de objeto de la plataforma de BI:

● Informes (de SAP Crystal Reports)
● Documentos (de SAP BusinessObjects Web Intelligence)
● Objetos Flash
● Programas
● Archivos de Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft PowerPoint
● PDF
● Ficheros de texto
● Archivos de formato de texto enriquecido

Puede agregar objetos a la plataforma de BI mediante la CMC o guardando objetos

directamente en el CMS.

Figura 4: Agregar objetos mediante la CMC

Propiedades de objetos de la plataforma de Business Intelligence

Cada objeto de la plataforma de BI tiene un conjunto de propiedades. Puede configurar
algunas propiedades en la CMC; otras las configura la plataforma y solo puede verlas.

Tabla 5: Propiedades del objeto en la CMC

Clase de objeto Propiedad Notas

Objetos generales Nombre de archivo Introduzca el nombre del objeto que desea
agregar o haga clic en Examinar para bus-
car el objeto.
Título Introduzca el nombre del objeto.
Descripción Introduzca una descripción del objeto.
Palabras clave Introduzca palabras clave para el objeto.

20 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Visualización de objetos en la plataforma de BI

Clase de objeto Propiedad Notas

Solo archivos de Buscar un objeto de pro- Introduzca el nombre del objeto de progra-
programa grama existente ma que desea agregar o haga clic en Exami-
nar para buscar el objeto.
Tipo de programa Seleccione de entre las opciones de tipo de
programa:
● Ejecutable (binario, lote, secuencia de
comandos de shell)
● Java
● Script (VBScript, JavaScript)

Otros tipos de ob- MIME Si es necesario, indique la ampliación MIME

jeto para el objeto.

RESUMEN DE LA LECCIÓN
Ahora podrá:
● Ver objetos en la plataforma de lanzamiento de BI
● Identificar varias formas de buscar contenido
● Navegar por CMC

© Copyright. Reservados todos los derechos. 21

Capítulo 2 : Contenido y objetos en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

22 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 2
Lección 2
Organización de objetos en la plataforma de BI

RESUMEN DE LA LECCIÓN
En esta lección se describe cómo administrar y organizar objetos en la plataforma de BI.

OBJETIVOS DE LA LECCIÓN
Después de completar esta lección, podrá:
● Gestionar objetos
● Crear carpetas
● Crear y asignar categorías

Acciones disponibles para objetos en la plataforma de BI

Las acciones incluyen lo siguiente:
● Agregar un objeto
● Copiar un objeto
● Mover un objeto
● Eliminar un objeto
● Crear un acceso directo de objeto

Los accesos directos son útiles para otorgar a un usuario acceso a un objeto sin darle acceso
a toda la carpeta en la que se encuentra el objeto. Después de crear el acceso directo, los
usuarios que tienen acceso a la carpeta en la que se encuentra el acceso directo pueden
acceder a este objeto y sus instancias.

Carpetas en la plataforma de BI
Para crear una estructura lógica en la que almacenar el contenido de una organización, debe
crear carpetas. Las carpetas almacenan objetos y se utilizan para organizar documentos.
Puede utilizar carpetas para separar el contenido en áreas lógicas. Cada informe o
documento debe estar en una carpeta. Dado que puede configurar la seguridad a nivel de
carpeta, puede utilizar carpetas como herramienta para controlar el acceso a la información.
Los derechos de nivel de objeto se configuran explícitamente para el objeto o se heredan de la
carpeta en la que reside el objeto.
La creación y administración de carpetas suele ser responsabilidad del administrador de la
plataforma de BI de SAP BusinessObjects, pero a los usuarios finales se les puede dar la
opción de crear sus propias carpetas y controlar los objetos dentro de sus carpetas en la
plataforma de lanzamiento de BI
La administración de carpetas en la plataforma de BI de SAP BusinessObjects se realiza en el
área de administración Carpetas de la Consola de administración central.

© Copyright. Reservados todos los derechos. 23

Capítulo 2 : Contenido y objetos en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

Categorías definidas: Beneficios y características

Las categorías proporcionan una forma alternativa de organizar objetos y, por lo tanto, una
forma alternativa para que los usuarios naveguen a ellos. Por ejemplo, puede organizar su
contenido en carpetas departamentales y, a continuación, utilizar categorías para crear un
sistema de archivo alternativo que divida el contenido según los diferentes roles de su
organización, como gerentes o vicepresidentes. Este modelo de organización le permite
establecer la seguridad en grupos de documentos basados en el departamento o el rol de
trabajo.
Existen dos tipos de categorías:
● Corporativo: creado y administrado por administradores con los derechos apropiados.
Solo visible para grupos y usuarios que tienen los derechos para verlos.
● Personal: Creado por usuarios individuales. Solo son visibles para ellos mismos.

Nota:
Mientras que todos los objetos deben estar en carpetas, la asignación de
categoría es opcional; por lo tanto, es importante tener en cuenta lo siguiente:
● Mientras que puede asignar derechos a una categoría como un objeto (es
decir, concederle derechos de grupos y usuarios), los objetos de la categoría
no pueden heredar los derechos establecidos en la propia categoría.
● Un objeto en una categoría conserva su afiliación con la carpeta en la que
reside.
● Un objeto puede estar en varias categorías.

RESUMEN DE LA LECCIÓN
Ahora podrá:
● Gestionar objetos
● Crear carpetas
● Crear y asignar categorías

24 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 2

Evaluación de la formación

1. La búsqueda de plataforma realiza lo siguiente:

Seleccione las respuestas correctas.

X A Resultados de búsqueda de grupos

X B Devuelve los resultados de la búsqueda en orden alfabético

X C Clasifica los resultados de búsqueda por relevancia

X D Admite facetas dinámicas

2. ¿Qué herramienta usa el administrador del sistema para administrar contenido en la

plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence?
Seleccione la respuesta correcta.

X A Universe

X B Plataforma de lanzamiento de BI

X C Consola de administración central (CMC)

X D Herramienta de conversión de informes

X E Herramienta de administración de traducciones

3. ¿Por qué son útiles los accesos directos?

4. ¿Qué son las categorías?

© Copyright. Reservados todos los derechos. 25

Capítulo 2 : Evaluación de la formación

5. ¿Qué tipos de categorías están disponibles en la plataforma de BI?

Seleccione las respuestas correctas.

X A Tipo de fichero

X B Corporativo

X C Departamental

X D Personal

26 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 2

Respuestas a la Evaluación de la formación

1. La búsqueda de plataforma realiza lo siguiente:

Seleccione las respuestas correctas.

X A Resultados de búsqueda de grupos

X B Devuelve los resultados de la búsqueda en orden alfabético

X C Clasifica los resultados de búsqueda por relevancia

X D Admite facetas dinámicas

2. ¿Qué herramienta usa el administrador del sistema para administrar contenido en la

plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence?
Seleccione la respuesta correcta.

X A Universe

X B Plataforma de lanzamiento de BI

X C Consola de administración central (CMC)

X D Herramienta de conversión de informes

X E Herramienta de administración de traducciones

3. ¿Por qué son útiles los accesos directos?

Los accesos directos son útiles para otorgar a un usuario acceso a un objeto sin darle
acceso a toda la carpeta en la que se encuentra el objeto.

4. ¿Qué son las categorías?

Al igual que las carpetas, las categorías se usan para organizar documentos en la
plataforma de BI. Las categorías proporcionan una estructura organizativa alternativa que
facilita a los usuarios la clasificación y la búsqueda de documentos.

© Copyright. Reservados todos los derechos. 27

Capítulo 2 : Respuestas a la Evaluación de la formación

5. ¿Qué tipos de categorías están disponibles en la plataforma de BI?

Seleccione las respuestas correctas.

X A Tipo de fichero

X B Corporativo

X C Departamental

X D Personal

28 © Copyright. Reservados todos los derechos.

CAPÍTULO 3 Seguridad de usuarios y grupos
en la plataforma SAP
BusinessObjects Business
Intelligence (BI)

Lección 1
Configuración de usuarios y grupos 31

Lección 2
Administración de derechos 37

OBJETIVOS DEL CAPÍTULO

● Configurar usuarios
● Configurar grupos
● Administrar derechos en la plataforma de BI de SAP BusinessObjects

© Copyright. Reservados todos los derechos. 29

Capítulo 3 : Seguridad de usuarios y grupos en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

30 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 3
Lección 1
Configuración de usuarios y grupos

RESUMEN DE LA LECCIÓN
En esta lección se describe cómo configurar usuarios y grupos de usuarios en la plataforma
de BI.

OBJETIVOS DE LA LECCIÓN
Después de completar esta lección, podrá:
● Configurar usuarios
● Configurar grupos

Licencias
La plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI) admite dos tipos de licencia.

Clases de licencia

● Usuario simultáneo
● Usuario con nombre

La clase de licencia concede y restringe el acceso a determinadas tareas y aplicaciones. En

función de la licencia que tenga, es posible que no pueda acceder a algunas aplicaciones,
crear contenido o agregar documentos al repositorio.

Nota:
Seleccione Clave de licencia en CMC para obtener más información sobre el
esquema de licencias.

A continuación, se describen los tipos de licencia y el acceso:

Usuario simultáneo
Diseñado para usuarios que necesitan acceso ocasional a la plataforma de BI. Esta
licencia especifica cuántos usuarios se pueden conectar a la plataforma de BI en un
momento dado.
Usuario con nombre
Diseñado para usuarios que necesitan acceso a la plataforma de BI independientemente
del número de otras personas que estén conectadas actualmente.

Resumen de cuentas de usuario

En el área de administración Usuarios y grupos , puede especificar todo lo necesario para que
un usuario acceda a la plataforma de BI de SAP BusinessObjects. También puede ver las tres
cuentas de usuario predeterminadas resumidas en la siguiente tabla.

© Copyright. Reservados todos los derechos. 31

Capítulo 3 : Seguridad de usuarios y grupos en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

Cuentas de usuario predeterminadas

Figura 5: Cuentas de usuario predeterminadas

Definido por el usuario

Los nuevos usuarios y grupos se crean en la CMC. Al crear una nueva cuenta de usuario en la
CMC, primero debe especificar las propiedades del usuario antes de configurar la pertenencia
al grupo para el usuario. Los grupos son colecciones de usuarios que comparten los mismos
privilegios de cuenta. Por ejemplo, puede crear grupos basados en departamento, rol o
ubicación. Los grupos le permiten cambiar los derechos de los usuarios en un solo lugar (un
grupo) en lugar de modificar los derechos para cada cuenta de usuario individualmente.
También puede asignar derechos de objeto a un grupo o grupos.

Propiedades de usuario
Después de crear una cuenta de usuario, puede modificar las propiedades de la cuenta. Las
propiedades que se pueden modificar incluyen:
● Nombre de cuenta
El nombre de cuenta es el identificador único de una cuenta de usuario y es el nombre de
usuario introducido al iniciar sesión en la plataforma de BI.
● Nombre completo
Este campo opcional se utiliza para capturar el nombre completo del usuario. Se
recomienda utilizar este campo, especialmente al gestionar muchos usuarios.
● Correo electrónico

32 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Configuración de usuarios y grupos

Este campo opcional se utiliza para añadir la dirección de correo electrónico del usuario y
se utiliza solo como referencia. Por ejemplo, si el usuario olvida su contraseña en algún
momento en el futuro, puede recuperar su dirección de correo electrónico de este campo
para enviarle su contraseña.
● Descripción
Este campo opcional se utiliza para añadir información sobre el usuario, como su posición,
departamento o ubicación geográfica.
● Configuración de contraseña de Enterprise
Las opciones de contraseña de usuario le permiten cambiar la contraseña y la
configuración de contraseña para el usuario.
Las opciones globales de contraseña se pueden configurar en el área Autenticación de la
Consola de administración central.
● Credenciales de base de datos
Cuando se agrega una credencial de base de datos a una cuenta, las credenciales de base
de datos se habilitarán en el perfil del usuario.
● Tipo de acceso
Esta opción especifica cómo se conecta el usuario a la plataforma de BI según el acuerdo
de licencia.
● La cuenta está desactivada
Esta casilla de verificación permite que el administrador desactive la cuenta de usuario, en
lugar de eliminar permanentemente la cuenta. Esta opción es útil cuando se administra a
usuarios a los que se les denegará temporalmente el acceso al sistema, como los
empleados que disfrutan de un permiso parental.
Seleccione la casilla de verificación La cuenta está desactivada para desactivar la cuenta
de invitado y hacer que no esté disponible para su uso.
● Nombre alias
Si un usuario tiene varias cuentas dentro de la plataforma de BI, use esta función para
vincular las cuentas. Esto da como resultado que el usuario tenga varias credenciales de
inicio de sesión de la plataforma de BI que se asignen a una cuenta de la plataforma de BI.
También puede usar el botón Nuevo alias para crear un nuevo alias.

Para finalizar una sesión de usuario

Puede finalizar sesiones individuales o múltiples.

1. Inicie sesión en la CMC como administrador.

2. En el área Gestionar , seleccione Sesiones.

Se visualiza la lista de sesiones de usuario para el cluster.

3. Seleccione un nombre de usuario, un recuento de sesiones y una hora de inicio de sesión

para visualizar las sesiones de un usuario en el panel inferior.

4. Haga clic para seleccionar una sesión individual o pulse CTRL + clic para seleccionar
varias sesiones.

5. Seleccione Finalizar sesión.

© Copyright. Reservados todos los derechos. 33

Capítulo 3 : Seguridad de usuarios y grupos en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

Nota:
La sesión de usuario se libera una vez que el usuario sale del sistema. Si el
usuario acaba de cerrar el navegador haciendo clic en "x" en la parte superior
derecha, la sesión no se finalizará automáticamente. Debe finalizarse aquí
manualmente.
Para finalizar sesiones, debe disponer del derecho Editar objetos en el objeto
CMS.
No puede finalizar su sesión de administrador actual.

Grupos
Después de crear un nuevo grupo, puede agregar usuarios, agregar subgrupos o especificar
la pertenencia al grupo, de modo que el nuevo grupo sea realmente un subgrupo. Los
subgrupos proporcionan niveles de organización adicionales, por lo que son útiles al
establecer derechos de objeto para controlar el acceso de los usuarios al contenido de la
plataforma de BI.
Es útil crear subgrupos cuando debe seguir clasificando grupos de usuarios. Por ejemplo, los
usuarios se pueden agrupar por ubicación (como Londres) y, a continuación, se pueden
dividir según su departamento (como el equipo de finanzas de Londres).

Grupos predeterminados

● Administradores
● Todos
● Diseñador de grupo QaaWS
● Usuarios de la Herramienta de conversión de informes
● Traductores
● Usuarios de Universe Designer

Grupo definido
Después de crear un grupo, puede modificar su pertenencia para incluir otros grupos. Los
grupos pueden incluir otros grupos como subgrupos. Los nombres de grupo deben ser
unívocos. Después de crear un grupo, puede modificar las propiedades.

Propiedades de grupo

● Título
● Descripción

34 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Configuración de usuarios y grupos

Jerarquía de grupos

Figura 6: Jerarquía de grupos

Los grupos son colecciones de usuarios que comparten los mismos privilegios de cuenta; por
lo tanto, puede crear grupos basados en departamento, rol o ubicación. Los grupos le
permiten cambiar los derechos de los usuarios en un solo lugar (un grupo) en lugar de
modificar los derechos para cada cuenta de usuario individualmente. También puede asignar
derechos de objeto a un grupo o grupos.
En el área Usuarios y grupos , puede crear grupos que den acceso a un número de personas al
informe o a la carpeta. Estos grupos le permiten realizar cambios en un solo lugar en lugar de
modificar cada cuenta de usuario individualmente. También puede ver las diferentes cuentas
de grupo por defecto resumidas en la siguiente tabla.

RESUMEN DE LA LECCIÓN
Ahora podrá:
● Configurar usuarios
● Configurar grupos

© Copyright. Reservados todos los derechos. 35

Capítulo 3 : Seguridad de usuarios y grupos en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

36 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 3
Lección 2
Administración de derechos

RESUMEN DE LA LECCIÓN
En esta lección se describen los derechos, cómo funcionan en la plataforma de BI y cómo
configurarlos para mantener la seguridad de la plataforma de BI.

OBJETIVOS DE LA LECCIÓN
Después de completar esta lección, podrá:
● Administrar derechos en la plataforma de BI de SAP BusinessObjects

Derechos en la plataforma de BI
Los derechos son las unidades base para controlar el acceso de los usuarios a los objetos,
usuarios, aplicaciones, servidores y otras funciones de la plataforma de BI. Desempeñan un
papel importante en la protección del sistema especificando las acciones individuales que los
usuarios pueden realizar en los objetos. Además de habilitar el control de acceso al contenido
de la plataforma de BI, los derechos le permiten delegar la administración de usuarios y
grupos a diferentes departamentos. Los derechos también proporcionan a su departamento
de TI acceso administrativo a servidores y grupos de servidores.
Puede establecer derechos sobre objetos, por ejemplo, carpetas y documentos, y puede
establecer derechos sobre los principales, es decir, los usuarios y grupos que acceden a los
objetos. Por ejemplo, para dar acceso a un administrador a una carpeta en particular, agregue
el administrador a la lista de control de acceso (la lista de principales que tienen acceso a un
objeto) para la carpeta. No puede dar acceso al administrador configurando la configuración
de derechos del administrador en el área Usuarios y grupos. La configuración de Seguridad de
usuario para el administrador en el área Usuarios y grupo se utiliza para otorgar a otros
principales (como administradores delegados) acceso al administrador como un objeto en el
sistema. De este modo, los principales son a sí mismos como objetos para otros con mayores
derechos de gestión.
Los derechos sobre objetos se pueden conceder, denegar o no especificar. Si no se especifica
un derecho, se deniega el derecho. Además, si la configuración del control de acceso da como
resultado que un derecho sea Concedido y Denegado a un usuario o grupo, se denegará el
derecho.
Una excepción importante a esta regla se produce cuando un derecho se establece
explícitamente en un objeto secundario que contradice los derechos heredados del objeto
principal. En este caso, el derecho establecido en el objeto secundario sobrescribe los
derechos heredados. Esta excepción también se aplica a los usuarios que son miembros de
grupos. Si a un usuario se le concede explícitamente un derecho que se deniega al grupo del
usuario, el derecho establecido en el usuario anula el derecho heredado del grupo.

Terminología de seguridad de la plataforma de BI

● Un derecho en la plataforma de BI también se conoce como Entrada de control de acceso
(ACE).

© Copyright. Reservados todos los derechos. 37

Capítulo 3 : Seguridad de usuarios y grupos en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

● Un ACE se puede fijar en uno de los tres estados: Denegación explícita (D), Subvención
explícita (G) o No especificada (NS).
● Una lista de todos los ACEs se conoce como Lista de control de acceso (ACL).
● Una combinación de ACEs y estados (por ejemplo, Derecho de programación - G, Derecho
de visualización - G, Derecho de modificación - D, etc.) forma un nivel de acceso.
● La plataforma de BI incluye niveles de acceso predefinidos: Ver, Programar, Ver a petición
y Control total. Puede crear niveles de acceso personalizados.
● Los grupos y usuarios en el sistema también se denominan principales. En la plataforma
de BI, se otorgan derechos a los principales de los objetos (carpeta, documento,
aplicación).

Terminología de derechos

Niveles de acceso
Los niveles de acceso son grupos de derechos que los usuarios necesitan con frecuencia.
Permiten a los administradores establecer niveles de seguridad comunes rápida y
uniformemente en lugar de exigir que los derechos individuales se establezcan uno por
uno. La plataforma de BI incluye varios niveles de acceso predefinidos. Estos niveles de
acceso predefinidos se basan en un modelo de aumento de derechos. Empezando por
Ver y terminando con Control total, cada nivel de acceso se basa en los derechos
otorgados por el nivel anterior.
Herencia
La plataforma de BI reconoce dos tipos de herencia: herencia de grupo y herencia de
carpeta. La herencia de grupo permite a los principales heredar derechos como
resultado de la pertenencia al grupo. La herencia de carpetas permite que los principales
hereden los derechos que se les han concedido en la carpeta principal de un objeto.
Seguridad de carpetas de nivel superior
La seguridad de carpetas de nivel superior es el conjunto de seguridad predeterminado
para cada tipo de objeto específico (por ejemplo, universos, aplicaciones de Web
Intelligence, grupos y carpetas). Cada tipo de objeto tiene su propia carpeta de nivel
superior (carpeta raíz) de la que todos los subobjetos heredan derechos.
Si existen niveles de acceso comunes a determinados tipos de objeto que se aplican en
todo el sistema, fíjelos en la carpeta de nivel superior específica de cada tipo de objeto.
Por ejemplo, si el grupo Ventas requiere el nivel de acceso Ver para todas las carpetas,
puede establecer este acceso en el nivel raíz para Carpetas.
Seguridad a nivel de carpeta
La seguridad de nivel de carpeta permite establecer derechos de nivel de acceso para
una carpeta y los objetos que contiene. Mientras que las carpetas heredan la seguridad
de la carpeta de nivel superior (carpeta raíz), las subcarpetas heredan la seguridad de su
carpeta principal. Los derechos establecidos explícitamente en el nivel de carpeta
sustituyen los derechos heredados.
Seguridad a nivel de objeto
Los objetos de la plataforma de BI heredan la seguridad de su carpeta principal. Los
derechos establecidos explícitamente en el nivel de objeto sustituyen los derechos
heredados.

38 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Administración de derechos

Niveles de acceso predefinidos

La plataforma de BI incluye varios niveles de acceso predefinidos. Estos niveles de acceso
predefinidos se basan en un modelo de derechos de aumento: Empezando con Ver y
terminando con Control total, cada nivel de acceso se basa en los derechos otorgados por el
nivel anterior.

Tabla 6: Niveles de acceso

Nivel de acceso Descripción Derechos implicados

Vista Si se establece en el nivel de ● Ver objetos

carpeta, un principal puede
ver la carpeta, los objetos ● Ver instancias de documento
dentro de la carpeta y las ins-
tancias generadas de cada
objeto. Si se establece en el
nivel de objeto, un principal
puede ver el objeto, su histo-
rial y sus instancias genera-
das.

Programar Un principal puede generar Ver derechos de nivel de acceso, más:

instancias programando un
● Programar el documento para que se
objeto para que se ejecute en
ejecute
una fuente de datos especifi-
cada una vez o de forma pe- ● Definir grupos de servidores para pro-
riódica. El principal puede ver, cesar tareas
borrar y pausar la programa-
ción de instancias que po- ● Copiar objetos en otra carpeta
sean. También pueden pro- ● Programar para destinos
gramar en diferentes forma-
tos y destinos, establecer pa- ● Imprimir los datos del informe
rámetros e información de ini-
cio de sesión en la base de da-
● Exportar los datos del informe
tos, seleccionar servidores ● Editar objetos que son propiedad del
para procesar tareas, agregar usuario
contenido a la carpeta y co-
piar el objeto o carpeta. ● Eliminar instancias que son propiedad
del usuario
● Poner en pausa y reanudar instancias
de documento que son propiedad del
usuario

Ver a petición Un principal puede actualizar Derechos de nivel de acceso de programa-

datos a petición frente a un ción, más:
origen de datos.
● Actualizar los datos del informe

© Copyright. Reservados todos los derechos. 39

Capítulo 3 : Seguridad de usuarios y grupos en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

Nivel de acceso Descripción Derechos implicados

Control total Un principal tiene el control Todos los derechos disponibles, incluidos:
administrativo completo del
● Agregar objetos a la carpeta
objeto.
● Editar objetos
● Modificar los derechos de los usuarios
sobre los objetos
● Borrar objetos
● Eliminar instancias

Niveles de acceso personalizados

Además de los niveles de acceso predefinidos, también puede crear y personalizar los suyos
propios, lo que puede reducir considerablemente los costes administrativos y de
mantenimiento asociados con la seguridad. Considere una situación en la que un
administrador debe gestionar dos grupos, jefes de ventas y empleados de ventas. Ambos
grupos deben acceder a cinco informes en la plataforma de BI, pero los directores de ventas
necesitan más derechos que los empleados de ventas. Los niveles de acceso predefinidos no
satisfacen las necesidades de ninguno de los dos grupos. En lugar de añadir grupos a cada
informe como principales y modificar sus derechos en cinco lugares diferentes, el
administrador puede crear dos nuevos niveles de acceso, jefes de ventas y empleados del
departamento de ventas. A continuación, el administrador agrega ambos grupos como
principales a las carpetas en las que se encuentran los informes y asigna a los grupos sus
respectivos niveles de acceso. Cuando se deben modificar los derechos, el administrador
puede modificar los niveles de acceso. Dado que los niveles de acceso se aplican a ambos
grupos en los cinco informes, los derechos que esos grupos tienen para los informes se
actualizan rápidamente.

Configuración de derechos
Para proporcionarle un control total sobre la seguridad de los objetos, la CMC le permite
establecer derechos. Estos derechos proporcionan una mayor flexibilidad a medida que
define niveles de seguridad para objetos en un nivel granular.
Use la configuración de derechos, por ejemplo, para personalizar los derechos de un principal
para un objeto o conjunto de objetos en particular. Lo que es más importante, utilice
derechos para denegar a un usuario o grupo cualquier derecho que no se deba cambiar
cuando, en el futuro, cambie los miembros del grupo o los niveles de seguridad de las
carpetas.
La siguiente tabla resume las opciones que tiene al establecer los derechos.

Tabla 7: Derechos
Opción de derechos Descripción

Concedido El derecho se concede a un principal.

Denegado El derecho se niega a un principal.

40 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Administración de derechos

Opción de derechos Descripción

No especificado El derecho no está especificado para una

entidad de seguridad. De forma prede-
terminada, se rechazan los derechos es-
tablecidos en No especificado.

Aplicar a objeto El derecho se aplica al objeto. Esta op-

ción está disponible cuando selecciona
Concedido o Denegado.

Aplicar a subobjetos El derecho se aplica a los objetos parcia-

les. Esta opción está disponible cuando
selecciona Concedido o Denegado.

Derechos generales frente a derechos específicos de tipo

Los derechos específicos de tipo son derechos que solo afectan a tipos de objetos
específicos, como SAP Crystal Reports, carpetas o niveles de acceso. Los derechos
específicos del tipo consisten en lo siguiente:
● Derechos generales para el tipo de objeto
Estos derechos son idénticos a los derechos globales generales (por ejemplo, el derecho a
añadir, borrar o editar un objeto), pero los fija en tipos de objeto específicos para sustituir
la configuración de derechos globales generales.
● Derechos específicos para el tipo de objeto
Estos derechos solo están disponibles para tipos de objeto específicos. Por ejemplo, el
derecho a exportar los datos de un informe aparece para SAP Crystal Reports, pero no
para documentos de Word.

Los derechos específicos del tipo son útiles porque le permiten limitar los derechos de los
principales según el tipo de objeto. Considere una situación en la que un administrador desea
que los empleados puedan añadir objetos a una carpeta pero no crear subcarpetas. El
administrador concede derechos de Agregar en el nivel global general para la carpeta y, a
continuación, deniega los derechos Agregar para el tipo de objeto de carpeta.
Los derechos se dividen en colecciones basadas en los tipos de objeto a los que se aplican.

Colecciones de derechos

General
Estos derechos afectan a todos los objetos.
Contenido
Estos derechos se dividen según determinados tipos de objeto. Ejemplos de tipos de
objeto de contenido son SAP Crystal Reports y Adobe Acrobat PDFs.
Aplicación
Estos derechos se dividen según la aplicación de la plataforma de BI a la que afectan.
Algunos ejemplos de aplicaciones son la CMC y la plataforma de lanzamiento de BI.
Sistema

© Copyright. Reservados todos los derechos. 41

Capítulo 3 : Seguridad de usuarios y grupos en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

Estos derechos se dividen según el componente central del sistema al que afectan.
Algunos ejemplos de componentes del sistema principal son calendarios, eventos,
usuarios y grupos

Los derechos específicos de tipo se encuentran en las colecciones Contenido, Aplicación y

Sistema. En cada colección, los derechos específicos de tipo se dividen en categorías basadas
en el tipo de objeto.

Herencia
Los derechos se establecen en un objeto para que un principal controle el acceso al objeto.
Sin embargo, no es práctico establecer el valor explícito de cada derecho posible para cada
director en cada objeto. Considere un sistema con 100 derechos, 1000 usuarios y 10.000
objetos. Para establecer derechos explícitamente en cada objeto, el CMS debería almacenar
miles de millones de derechos en su memoria y, lo que es más importante, requerir que un
administrador los establezca manualmente.
Los patrones de herencia resuelven esta impracticabilidad. Con la herencia, los derechos que
tienen los usuarios para los objetos en el sistema provienen de una combinación de sus
membresías y objetos. Estas membresías están en diferentes grupos y subgrupos, y los
objetos tienen derechos heredados de las carpetas y subcarpetas principales. Estos usuarios
pueden heredar derechos como resultado de la pertenencia al grupo. Los subgrupos pueden
heredar derechos de los grupos principales. Tanto los usuarios como los grupos pueden
heredar derechos de las carpetas principales.
De forma predeterminada, los usuarios o grupos que tienen derechos para una carpeta
heredan los mismos derechos para cualquier objeto que se publique en esa carpeta. Por lo
tanto, la mejor estrategia es establecer primero los derechos adecuados para los usuarios y
grupos en el nivel de carpeta y, a continuación, publicar objetos en esa carpeta.
La plataforma de BI reconoce dos tipos de herencia:

1. Herencia de grupo

2. Herencia de carpetas

Herencia de grupo
La herencia de grupo permite a los principales heredar derechos como resultado de la
pertenencia al grupo. La herencia de grupos resulta especialmente útil cuando organiza todos
los usuarios en grupos que coinciden con las convenciones de seguridad actuales de su
organización.
Cuando la herencia de grupo está habilitada para un usuario que pertenece a más de un
grupo, los derechos de todos los grupos principales se tienen en cuenta cuando el sistema
comprueba las credenciales. Al usuario se le deniega cualquier derecho que se deniegue
explícitamente en cualquier grupo principal. Al usuario también se le deniega cualquier
derecho que no se haya especificado completamente. Por lo tanto, al usuario solo se le
otorgan los derechos que se otorgan en uno o más grupos (explícitamente o a través de
niveles de acceso) y que nunca se deniegan explícitamente.

Herencia de carpeta
La herencia de carpetas permite que los principales hereden los derechos que se les han
concedido en la carpeta principal de un objeto. La herencia de carpetas resulta especialmente
útil cuando se organiza el contenido de la plataforma de BI en una jerarquía de carpetas que
refleja las convenciones de seguridad actuales de la organización. Por ejemplo, supongamos
que crea una carpeta llamada Informes de ventas y proporciona a su grupo Ventas acceso
Ver a petición a esta carpeta. De forma predeterminada, todos los usuarios que tengan

42 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Administración de derechos

derechos en la carpeta Informes de ventas heredarán los mismos derechos en los informes
que luego publique en esta carpeta. Por lo tanto, el grupo Ventas tendrá acceso Ver a petición
a todos los informes y deberá establecer los derechos de objeto solo una vez, a nivel de
carpeta.

Alcance de los derechos

El alcance de los derechos se refiere a la capacidad de limitar el alcance de la herencia de
derechos. Para definir el alcance de un derecho, decida si el derecho se aplica al objeto, a sus
subobjetos o a ambos. De forma predeterminada, el ámbito de un derecho se extiende tanto a
los objetos como a los subobjetos.
El alcance de los derechos se puede utilizar para proteger el contenido personal en
ubicaciones compartidas. Considere una situación en la que el departamento de finanzas
tenga una carpeta de reclamaciones de gastos compartida que contenga subcarpetas de
reclamaciones de gastos personales para cada empleado. Los empleados desean poder ver la
carpeta Reclamos de gastos y añadirle objetos, pero también desean proteger el contenido de
sus subcarpetas Reclamaciones de gastos personales. El administrador concede a todos los
empleados los derechos Ver y Añadir en la carpeta Reclamaciones de gastos y limita el
alcance de estos derechos solo a la carpeta Reclamaciones de gastos. Esto significa que los
derechos Ver y Añadir no se aplican a los subobjetos de la carpeta Reclamaciones de gastos.
A continuación, el administrador concede a los empleados los derechos Ver y Añadir en sus
propias subcarpetas Reclamaciones de gastos personales.
El alcance de los derechos también puede limitar los derechos efectivos que tiene un
administrador delegado. Por ejemplo, un administrador delegado puede tener los derechos
Modificar de forma segura los derechos y Editar en una carpeta, pero el alcance de estos
derechos solo está limitado a la carpeta y no se aplica a sus subobjetos. El administrador
delegado no puede otorgar estos derechos a otro usuario en uno de los subobjetos de la
carpeta.

Sustitución de derechos
La sustitución de derechos es un comportamiento de derechos en el que los derechos que se
establecen en los objetos secundarios sustituyen los derechos establecidos en los objetos
principales. La sustitución de derechos se produce en las siguientes circunstancias:
● Los derechos que se establecen en los objetos secundarios sobrescriben los derechos
establecidos en los objetos principales.
● Los derechos que se establecen en subgrupos o miembros de grupos sobrescriben los
derechos establecidos en los grupos.

No es necesario desactivar la herencia para establecer derechos personalizados en un objeto.

El objeto secundario hereda la configuración de derechos del objeto principal excepto los
derechos que se establecen explícitamente en el objeto secundario. Cualquier cambio en la
configuración de derechos en el objeto principal se aplica al objeto secundario.

Determinación de derechos efectivos

Si un usuario pertenece a más de un grupo y existe un conflicto en las asignaciones de
derechos entre los grupos a los que pertenece el usuario, el derecho Denegado (D) gana
sobre un derecho Concedido (G). El derecho Concedido (G) gana sobre un derecho No
especificado (NS); es decir, Denegar > Conceder > No especificado).
● NS = D
● NS + G = G

© Copyright. Reservados todos los derechos. 43

Capítulo 3 : Seguridad de usuarios y grupos en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

● NS + D = D
● G+D=D
● NS + G + D = D

Tenga en cuenta estas consideraciones al establecer los derechos en un objeto:

● Cada nivel de acceso otorga algunos derechos, niega algunos y deja los demás sin
especificar. Cuando a un usuario se le otorgan varios niveles de acceso, el sistema agrega
los derechos efectivos y deniega los derechos no especificados de forma predeterminada.
● Cuando asigna varios niveles de acceso a una entidad de seguridad en un objeto, la
entidad de seguridad tiene la combinación de los derechos de cada nivel de acceso.
● Los derechos avanzados se pueden combinar con niveles de acceso para personalizar la
configuración de derechos de una entidad de seguridad en un objeto. Por ejemplo, si un
derecho avanzado y un nivel de acceso se asignan explícitamente a una entidad de
seguridad en un objeto, y el derecho avanzado contradice un derecho en el nivel de
acceso, el derecho avanzado sustituirá el derecho en el nivel de acceso.
● La sustitución de derechos permite que los derechos establecidos en un objeto secundario
sustituyan los derechos heredados del objeto principal.

Resolución de problemas de derechos

La resolución de problemas de los derechos de usuario puede ser una tarea laboriosa para un
administrador del sistema. La plataforma de BI contiene dos herramientas que tienen como
objetivo negar este reto.
● Explorador de permisos
El Explorador de permisos facilita la identificación del origen de los derechos de usuario
heredados.
● Consulta de seguridad
La herramienta Consulta de seguridad permite que un administrador enumere los objetos
a los que puede acceder un usuario y por qué. También permite al administrador modificar
las opciones de seguridad del resultado de la consulta de forma interactiva.

Consultas de seguridad
En algunos casos, es posible que desee conocer los objetos a los que se ha concedido o
denegado el acceso de un principal. Puede utilizar una consulta de seguridad para hacer esta
información. Las consultas de seguridad le permiten determinar qué objetos tiene un
principal con determinados derechos y administrar los derechos de usuario. Para cada
consulta de seguridad, proporcione la siguiente información:

Parámetros para consultas de seguridad

● Principal de consulta
Especifique el usuario o grupo para el que desea ejecutar la consulta de seguridad. Puede
especificar un principal para cada consulta de seguridad.
● Permiso de consulta
Especifique el derecho o los derechos para los que desea ejecutar la consulta de
seguridad, el estado de estos derechos y el tipo de objeto en el que se establecen estos

44 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Administración de derechos

derechos. Por ejemplo, puede ejecutar una consulta de seguridad para todos los informes
que un principal puede actualizar o para todos los informes que un principal no puede
exportar.
● Contexto de consulta
Especifique las áreas de CMC que desea que busque la consulta de seguridad. Para cada
área, puede elegir si incluir subobjetos en la consulta de seguridad. Una consulta de
seguridad puede tener un máximo de cuatro áreas.

Resumen de reglas jerárquicas

● Una asignación más específica generalmente gana sobre una asignación menos
específica, como un usuario sobre un grupo, un subgrupo sobre un grupo principal y un
subobjeto sobre un objeto principal.
● Los grupos pueden contener subgrupos y usuarios. Los subgrupos y usuarios se tratan
como miembros del grupo principal. Por lo tanto, si a un grupo principal se le otorga un
derecho explícito de Conceder para ver la carpeta, un usuario que sea miembro de un
subgrupo del grupo principal también tendrá ese derecho. En este caso, solo se enumera
el grupo principal en el cuadro de diálogo Seguridad de usuario de la carpeta, mientras que
el subgrupo no.
● Los derechos otorgados al grupo más cercano al usuario tienen prioridad (sin romper la
herencia). En otras palabras, si un usuario es miembro de un subgrupo y no se agrega al
grupo principal, los derechos efectivos del usuario provendrán del subgrupo y no del grupo
principal. En este caso, tanto el grupo principal como el subgrupo se enumeran en el
cuadro de diálogo de derechos de acceso de la carpeta. Los derechos entre el grupo
principal y el subgrupo pueden ser iguales o conflictivos, pero los derechos asignados al
subgrupo tendrán prioridad.
● Si se agrega un usuario al subgrupo y al grupo principal, el cálculo de los derechos
efectivos es el mismo que si un usuario pertenecía a dos grupos del mismo nivel. Consulte
la regla G + D + NS = D.
● Los derechos de usuario son de tipo explícito en el objeto, pero de tipo heredado en
subobjetos.
● Los derechos de grupo son siempre de tipo heredado.
● Los derechos explícitos (los derechos del usuario) sobre un objeto sobrescriben los
derechos heredados (los derechos del grupo) en el mismo objeto.
● Los derechos de seguridad se pueden sobrescribir en niveles inferiores de la jerarquía de
carpetas sin interrumpir la herencia.
● El administrador puede combinar niveles de acceso para un principal, lo que puede
provocar un conflicto. En estos casos, consulte de nuevo la regla G + D + NS = D.

Resumen de recomendaciones
Las siguientes son las recomendaciones de seguridad:

● Los conjuntos predefinidos de derechos simplifican la administración agrupando los

derechos asociados con las necesidades comunes del usuario.

© Copyright. Reservados todos los derechos. 45

Capítulo 3 : Seguridad de usuarios y grupos en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

● Establezca los derechos y los niveles de acceso en las carpetas de nivel superior. La
habilitación de la herencia permitirá que estos derechos se transmitan a través del sistema
con una intervención administrativa mínima.
● Evite interrumpir la herencia siempre que sea posible. Al hacerlo, puede reducir la cantidad
de tiempo que se tarda en proteger el contenido que ha agregado a la plataforma de BI.
● Establezca los derechos adecuados para los usuarios y grupos en el nivel de carpeta y, a
continuación, publique objetos en esa carpeta. De forma predeterminada, los usuarios o
grupos que tengan derechos en una carpeta heredarán los mismos derechos para
cualquier objeto que publique en esa carpeta.
● Organice usuarios en grupos de usuarios, asigne niveles de acceso y derechos a todo el
grupo y asigne niveles y derechos de acceso a miembros específicos cuando sea
necesario.
● Cree cuentas de administrador individuales para cada administrador en el sistema y
añádalas al grupo Administradores para mejorar la responsabilidad de los cambios en el
sistema.

Figura 7: Recomendaciones de seguridad: escenario 1

46 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Administración de derechos

Figura 8: Recomendaciones de seguridad: escenario 2

Figura 9: Recomendaciones de seguridad: escenario 3

RESUMEN DE LA LECCIÓN
Ahora podrá:
● Administrar derechos en la plataforma de BI de SAP BusinessObjects

© Copyright. Reservados todos los derechos. 47

Capítulo 3 : Seguridad de usuarios y grupos en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

48 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 3

Evaluación de la formación

1. Las cuentas de usuario predeterminadas de la plataforma de BI incluyen:

Seleccione las respuestas correctas.

X A Superusuario

X B Invitado

X C Administrador

X D Usuario con nombre

2. Seleccione las opciones que pueden ser la base de un grupo.

Seleccione las respuestas correctas.

X A Departamento

X B Entrar al sistema

X C Ubicación

X D Rol

X E Estado

3. ¿Qué es un nivel de acceso?

4. ¿Qué es un principal?

© Copyright. Reservados todos los derechos. 49

Capítulo 3 : Evaluación de la formación

5. Haga coincidir el nombre de la cuenta del grupo con la descripción correcta.

Unir los elementos de la primera columna con el que corresponda de la segunda columna

Todos Los miembros de este grupo

pueden realizar todas las ta-
Administradores
reas en todas las aplicaciones
Diseñador de grupo QaaWS de la plataforma de BI (CMC,
CCM, Asistente de publicación
Traductores
y Plataforma de lanzamiento
Usuarios de Universe Designer de BI). De forma predetermi-
nada, el grupo Administrado-
Usuarios de la Herramienta de
res solo contiene el usuario
conversión de informes
Administrador.
Los miembros de este grupo
tienen acceso a Query as a
Web Service.
Cada usuario es miembro del
grupo Todos.
Los miembros de este grupo
tienen acceso a la aplicación
Herramienta de conversión de
informes.
A los usuarios que pertenecen
a este grupo se les otorga ac-
ceso a la carpeta Universe De-
signer y a la carpeta Conexio-
nes. Pueden controlar quién
tiene derechos de acceso a la
aplicación Designer. Agregue
usuarios a este grupo según
sea necesario. De forma pre-
determinada, ningún usuario
pertenece a este grupo.
Los miembros de este grupo
tienen acceso a la aplicación
Administrador de traduccio-
nes.

50 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 3

Respuestas a la Evaluación de la formación

1. Las cuentas de usuario predeterminadas de la plataforma de BI incluyen:

Seleccione las respuestas correctas.

X A Superusuario

X B Invitado

X C Administrador

X D Usuario con nombre

2. Seleccione las opciones que pueden ser la base de un grupo.

Seleccione las respuestas correctas.

X A Departamento

X B Entrar al sistema

X C Ubicación

X D Rol

X E Estado

3. ¿Qué es un nivel de acceso?

Los niveles de acceso son grupos de derechos que los usuarios necesitan con frecuencia.
Permiten a los administradores establecer niveles de seguridad comunes rápida y
uniformemente en lugar de exigir que los derechos individuales se establezcan uno por
uno.

4. ¿Qué es un principal?

Un principal es un usuario o un grupo.

© Copyright. Reservados todos los derechos. 51

Capítulo 3 : Respuestas a la Evaluación de la formación

5. Haga coincidir el nombre de la cuenta del grupo con la descripción correcta.

Unir los elementos de la primera columna con el que corresponda de la segunda columna

Todos Cada usuario es miembro del

grupo Todos.
Administradores
Los miembros de este grupo
Diseñador de grupo QaaWS
pueden realizar todas las ta-
Traductores reas en todas las aplicaciones
de la plataforma de BI (CMC,
Usuarios de Universe Designer
CCM, Asistente de publicación
Usuarios de la Herramienta de y Plataforma de lanzamiento
conversión de informes de BI). De forma predetermi-
nada, el grupo Administrado-
res solo contiene el usuario
Administrador.
Los miembros de este grupo
tienen acceso a Query as a
Web Service.
Los miembros de este grupo
tienen acceso a la aplicación
Administrador de traduccio-
nes.
A los usuarios que pertenecen
a este grupo se les otorga ac-
ceso a la carpeta Universe De-
signer y a la carpeta Conexio-
nes. Pueden controlar quién
tiene derechos de acceso a la
aplicación Designer. Agregue
usuarios a este grupo según
sea necesario. De forma pre-
determinada, ningún usuario
pertenece a este grupo.
Los miembros de este grupo
tienen acceso a la aplicación
Herramienta de conversión de
informes.

52 © Copyright. Reservados todos los derechos.

CAPÍTULO 4 Seguridad de la aplicación en la
plataforma SAP
BusinessObjects Business
Intelligence (BI)

Lección 1
Modificación del acceso a las aplicaciones 55

Lección 2
Protección de las aplicaciones y los derechos del sistema 61

OBJETIVOS DEL CAPÍTULO

● Personalizar la plataforma de lanzamiento de BI

● Gestionar el acceso a las aplicaciones
● Configurar la seguridad de la aplicación

© Copyright. Reservados todos los derechos. 53

Capítulo 4 : Seguridad de la aplicación en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

54 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 4
Lección 1
Modificación del acceso a las aplicaciones

RESUMEN DE LA LECCIÓN
En esta lección se describe cómo personalizar la interfaz de usuario de la plataforma de BI y
administrar el acceso a las aplicaciones.

OBJETIVOS DE LA LECCIÓN
Después de completar esta lección, podrá:
● Personalizar la plataforma de lanzamiento de BI
● Gestionar el acceso a las aplicaciones

Personalización de la plataforma de lanzamiento de BI

Puede cambiar la configuración de la plataforma de lanzamiento de BI en la página
Preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI. La configuración de la plataforma de
lanzamiento de BI incluye:
● Carpeta de inicio predeterminada
● Columnas mostradas en la ficha Documento
● Cantidad de documentos visualizados por página

Las preferencias están definidas para grupos; no puede definir preferencias para usuarios.
Cuando no se han definido preferencias para grupos, las preferencias se heredan del grupo
principal más cercano. El grupo principal más cercano se define como el grupo o grupos del
que el grupo es un descendiente directo.
Las preferencias predeterminadas se establecen en el grupo Todos. Cambiar estas
preferencias actualiza las preferencias predeterminadas para todos los grupos para los que
no se han definido preferencias o su grupo principal más cercano.

Personalizar pestañas
Los administradores del sistema pueden crear fichas de inicio personalizadas para usuarios y
grupos que incluyan objetos como un cuadro de mandos personalizado, un informe de
Crystal utilizado con frecuencia, un sitio Web o el módulo de SAP Jam. Si dispone de los
derechos de acceso adecuados, puede seleccionar una ficha de inicio personalizada en las
preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI.

Acceso a la aplicación
Puede usar los derechos para controlar el acceso de los usuarios a determinadas funciones
de las aplicaciones a través del área Aplicaciones de la CMC.
La administración del acceso a las aplicaciones a través de la CMC incluye lo siguiente:
● Asignar principales a la lista de control de acceso para una aplicación.

© Copyright. Reservados todos los derechos. 55

Capítulo 4 : Seguridad de la aplicación en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

● Visualizar los derechos de una entidad de seguridad.

● Modificar los derechos que tiene el principal para una aplicación.

Control del acceso a la ficha CMC

Un administrador del sistema tiene acceso a todas las fichas de la CMC. Use las siguientes
directrices para administrar las fichas de la CMC a las que pueden acceder los principales.
● Para un proceso de administración simplificado y una necesidad reducida de
mantenimiento y resolución de problemas, recomendamos que los administradores
administren el acceso a la ficha CMC a nivel de grupo de usuarios (en lugar de a nivel de
usuario).
● Para las fichas CMC que tienen carpetas de nivel superior, un administrador debe
conceder acceso a una ficha y conceder el derecho Ver en la carpeta de nivel superior de la
ficha. Las siguientes fichas de la CMC admiten carpetas de nivel superior:
Niveles de acceso Federación Categorías personales
Calendarios Carpetas Carpetas personales
Conexiones Bandejas de entrada Perfiles
Eventos Conexiones OLAP Listas de réplicas

● Para mejorar la seguridad del sistema, solo los miembros del grupo Administradores
pueden acceder a las siguientes fichas de la CMC. Como administradores del sistema, los
miembros del grupo Administradores pueden acceder a cualquier ficha CMC
independientemente de los permisos de acceso a la ficha CMC. Los permisos de acceso a
la ficha CMC están diseñados para controlar el acceso a las fichas CMC para
administradores delegados; es decir, usuarios que no sean miembros del grupo
Administradores.
- Auditoría
- Autenticaciones
- Claves criptográficas
- Claves de licencia
- Supervisión
- Sesiones
- Parametrizaciones
- Gestión de atributos de usuario

56 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Modificación del acceso a las aplicaciones

Atención:
La administración del acceso a la ficha CMC sólo afecta a la apariencia visual de
la interfaz de usuario CMC. Ocultar fichas de la CMC no es un indicador de
seguridad porque no establece ni modifica los derechos de seguridad de los
objetos de las fichas. Para asegurarse de que los usuarios no pueden realizar
operaciones no autorizadas en objetos no autorizados (por ejemplo, administrar
servidores a través del CCM o software de terceros basado en el SDK de la
plataforma de BI), establezca los derechos de seguridad adecuados en los
objetos.

Herencia de acceso a ficha CMC

Los derechos de acceso a la ficha CMC y el permiso para configurar el acceso a la ficha CMC
para otros usuarios o grupos de usuarios se aplican y heredan del mismo modo que otros
derechos de seguridad de la plataforma de BI. Si los principales no tienen un acceso a la ficha
especificado explícitamente, heredarán el acceso a la ficha de los grupos de usuarios de los
que son miembros.
Si un usuario es miembro de dos grupos de usuarios, el acceso a la ficha se calcula del mismo
modo que se calculan todos los demás derechos de la plataforma de BI. Por ejemplo, si el
acceso a una ficha de la CMC se concede en uno de los grupos y se deniega en el otro, el
principal no podrá acceder a la ficha CMC.

Nota:
Modificar el derecho de acceso a la ficha CMC de un grupo de usuarios cambia el
mismo acceso a la ficha para todos los usuarios o grupos de usuarios que heredan
derechos del grupo de usuarios cuando el acceso a la ficha CMC se establece en
Heredado.
El acceso a fichas establecido en el nivel de usuario siempre sustituye el acceso a
la ficha heredado de los grupos de usuarios.

Grupos de usuarios de administradores delegados

Puede crear un conjunto de grupos de usuarios administradores delegados para simplificar la
administración de la ficha CMC. Para evitar configurar el acceso a la ficha CMC individual,
puede hacer que un usuario o grupo de usuarios existente sea miembro de un grupo de
usuarios administrador delegado. Se recomienda la siguiente configuración, pero se puede
modificar para necesidades empresariales específicas.

Nota:
Cuando los derechos se establecen en Heredados, la pertenencia a varios grupos
resultará en la adición de derechos.

Tabla 8: Derechos recomendados para grupos de usuarios administradores delegados

Grupo de usuarios de administrador delega- Derechos recomendados
do

Administradores del sistema Otorgar acceso a todas las pestañas.

© Copyright. Reservados todos los derechos. 57

Capítulo 4 : Seguridad de la aplicación en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

Grupo de usuarios de administrador delega- Derechos recomendados

do

Administradores de usuarios Otorgar acceso a niveles de acceso, carpe-

tas, bandejas de entrada, carpetas persona-
les, categorías personales, resultados de
consulta, sesiones y usuarios y grupos. Con-
sulte todas las demás pestañas en Heredado.
Administradores de contenido Otorgar acceso a calendarios, categorías,
eventos, carpetas, administrador de instan-
cias, categorías personales, carpetas perso-
nales, perfiles, resultados de consulta y uni-
versos. Fije el resto de fichas en Heredado.
Administradores de servidor Conceder acceso a Servidores y Aplicacio-
nes. Fije el resto de fichas en Heredado.

Control de la interfaz de Web Intelligence

En la CMC, puede personalizar el aspecto de los elementos de la interfaz de Web Intelligence
para los grupos de usuarios, por ejemplo, barras de herramientas enteras o elementos
específicos de una barra de herramientas, y personalizar el acceso a modos de documento
específicos.
Todos los elementos de interfaz aparecen por defecto. Si no desea que aparezcan elementos
específicos, desmárquelos en la CMC: en la ficha Usuarios y grupos , seleccione un usuario o
grupo y elija Acciones Personalización.
La sección Personalización contiene las siguientes fichas:
● Funciones: en esta ficha, puede elegir ocultar los botones relacionados con una función;
por ejemplo, Actualizar.
● Elementos de interfaz de usuario: en esta ficha, puede seleccionar elementos de interfaz
individuales para ocultar, como una barra de herramientas, una ficha o sus subelementos,
por ejemplo, un comando de botón.

Nota:
La personalización se aplica a todos los clientes de aplicaciones de Web
Intelligence: Web, Java Applet y Cliente enriquecido.

Ficha Funciones de Web Intelligence

Tabla 9: Ficha Funciones de Web Intelligence

Elemento de función Descripción Posiciones de interfaz afecta-
das

Actualizar Los usuarios pueden actuali- El botón Actualizar de la ba-

zar documentos para actuali- rra de herramientas Grupo de
zar los datos de la fuente de acciones estándar utilizado
datos. en los modos Lectura y Dise-
ño.

58 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Modificación del acceso a las aplicaciones

Elemento de función Descripción Posiciones de interfaz afecta-

das

Exploración Los usuarios pueden sinteti- El botón Explorar en las si-

zar y profundizar en los datos guientes ubicaciones:
de un documento.
● La barra de herramientas
Grupo de análisis en el
modo Lectura.
● La subficha Interactuar en
la ficha Análisis en el mo-
do Diseño.

Modo Lectura Los usuarios pueden ver un El botón Lectura en las si-
documento en modo Lectura. guientes ubicaciones:
● Menú contextual de apli-
cación
● Barra de herramientas de
control de aplicación

Modo Diseño Los usuarios pueden ver un El botón Diseño en las si-
documento en el modo Dise- guientes ubicaciones:
ño.
● Menú contextual de apli-
cación
● Barra de herramientas de
control de aplicación

Modo Datos Los usuarios pueden ver un El botón Datos en las siguien-
documento en el modo Da- tes ubicaciones:
tos.
● Menú contextual de apli-
cación
● Barra de herramientas de
control de aplicación

Ficha Elementos de la interfaz de usuario de Web Intelligence

Algunos de los elementos de interfaz que puede personalizar están disponibles en la pestaña
Elementos de interfaz de usuario.
Consulte la guía Administradores para obtener descripciones adicionales de elementos del
elemento de interfaz de usuario.

RESUMEN DE LA LECCIÓN
Ahora podrá:
● Personalizar la plataforma de lanzamiento de BI
● Gestionar el acceso a las aplicaciones

© Copyright. Reservados todos los derechos. 59

Capítulo 4 : Seguridad de la aplicación en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

60 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 4
Lección 2
Protección de las aplicaciones y los derechos
del sistema

RESUMEN DE LA LECCIÓN
En esta lección se describe cómo configurar y mantener la seguridad de la aplicación en la
plataforma de BI.

OBJETIVOS DE LA LECCIÓN
Después de completar esta lección, podrá:
● Configurar la seguridad de la aplicación

Configuración de seguridad de la aplicación

El área de administración Aplicaciones de la CMC permite a los administradores del sistema
administrar aplicaciones y controlar qué usuarios tienen acceso a la aplicación.
Cada aplicación de BI tiene su propio conjunto de derechos que se pueden conceder o
denegar. Puede aplicar niveles de acceso predefinidos o niveles de acceso personalizados a
las aplicaciones de la plataforma de BI. No hay ninguna opción de seguridad de nivel superior
para las aplicaciones de la plataforma de BI.
Para dar acceso a un usuario a la aplicación Web Intelligence, el administrador debe conceder
derechos en las siguientes áreas:
● Aplicación de Web Intelligence
● Carpeta
● Contenido de Web Intelligence
● Universe
● Conexión de universo

Le recomendamos que cree niveles de acceso personalizados con la seguridad necesaria

específica de la aplicación y del contenido y, a continuación, aplique esos principales en
carpetas y objetos.

RESUMEN DE LA LECCIÓN
Ahora podrá:
● Configurar la seguridad de la aplicación

© Copyright. Reservados todos los derechos. 61

Capítulo 4 : Seguridad de la aplicación en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

62 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 4

Evaluación de la formación

1. Puede usar la plataforma de lanzamiento de BI para acceder a varias aplicaciones, como

Explorer, Edición de análisis de OLAP y Web Intelligence.
Indique si esta afirmación es verdadera o falsa.

X Verdadero

X Falso

2. Haga coincidir el grupo de usuarios con los permisos recomendados.

Unir los elementos de la primera columna con el que corresponda de la segunda columna

Administradores de usuarios Otorgar acceso a todas las

pestañas.
Administradores de servidor
Conceder acceso a Servidores
Administradores del sistema
y Aplicaciones. Fije el resto de
Administradores de contenido fichas en Heredado.
Otorgar acceso a calendarios,
categorías, eventos, carpetas,
administrador de instancias,
categorías personales, carpe-
tas personales, perfiles, resul-
tados de consulta y universos.
Fije el resto de fichas en Here-
dado.
Otorgar acceso a niveles de
acceso, carpetas, bandejas de
entrada, carpetas personales,
categorías personales, resulta-
dos de consulta, sesiones y
usuarios y grupos. Consulte
todas las demás pestañas en
Heredado.

© Copyright. Reservados todos los derechos. 63

Capítulo 4 : Evaluación de la formación

3. Todos los elementos de la interfaz de Web Intelligence aparecen de forma

predeterminada. Puede personalizar el aspecto de la interfaz para los grupos de usuarios
desde la CMC.
Indique si esta afirmación es verdadera o falsa.

X Verdadero

X Falso

4. ¿Qué es la seguridad de la aplicación?

5. ¿Dónde especifica y aplica la seguridad de la aplicación?

64 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 4

Respuestas a la Evaluación de la formación

1. Puede usar la plataforma de lanzamiento de BI para acceder a varias aplicaciones, como

Explorer, Edición de análisis de OLAP y Web Intelligence.
Indique si esta afirmación es verdadera o falsa.

X Verdadero

X Falso

2. Haga coincidir el grupo de usuarios con los permisos recomendados.

Unir los elementos de la primera columna con el que corresponda de la segunda columna

Administradores de usuarios Otorgar acceso a niveles de

acceso, carpetas, bandejas de
Administradores de servidor
entrada, carpetas personales,
Administradores del sistema categorías personales, resulta-
dos de consulta, sesiones y
Administradores de contenido
usuarios y grupos. Consulte
todas las demás pestañas en
Heredado.
Conceder acceso a Servidores
y Aplicaciones. Fije el resto de
fichas en Heredado.
Otorgar acceso a todas las
pestañas.
Otorgar acceso a calendarios,
categorías, eventos, carpetas,
administrador de instancias,
categorías personales, carpe-
tas personales, perfiles, resul-
tados de consulta y universos.
Fije el resto de fichas en Here-
dado.

© Copyright. Reservados todos los derechos. 65

Capítulo 4 : Respuestas a la Evaluación de la formación

3. Todos los elementos de la interfaz de Web Intelligence aparecen de forma

predeterminada. Puede personalizar el aspecto de la interfaz para los grupos de usuarios
desde la CMC.
Indique si esta afirmación es verdadera o falsa.

X Verdadero

X Falso

4. ¿Qué es la seguridad de la aplicación?

La seguridad de la aplicación controla la funcionalidad a la que tienen acceso los usuarios

y grupos dentro de las aplicaciones de SAP BusinessObjects Business Intelligence.

5. ¿Dónde especifica y aplica la seguridad de la aplicación?

Especifique la configuración de seguridad en el área de administración Aplicaciones de la

CMC.

66 © Copyright. Reservados todos los derechos.

CAPÍTULO 5 Distribución de contenido
mediante programación y
alertas

Lección 1
Programación de objetos 69

Lección 2
Administrar calendarios 75

Lección 3
Gestión de eventos 81

Lección 4
Configuración de notificaciones y alertas 87

Lección 5
Gestión de uso de informes 91

OBJETIVOS DEL CAPÍTULO

● Configurar patrones de periodicidad

● Configurar destinos para objetos programados
● Formatos de salida
● Programar un objeto para un usuario o grupo
● Gestionar calendarios
● Crear eventos
● Programar un objeto para que se ejecute en función de un evento
● Configurar notificaciones
● Configurar alertas
● Ver un resumen de la actividad del sistema con BI Cockpit
● Administrar instancias

© Copyright. Reservados todos los derechos. 67

Capítulo 5 : Distribución de contenido mediante programación y alertas

● Establecer límites en instancias

68 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 5
Lección 1
Programación de objetos

RESUMEN DE LA LECCIÓN
En esta lección se describe cómo programar objetos en la plataforma de BI.

OBJETIVOS DE LA LECCIÓN
Después de completar esta lección, podrá:
● Configurar patrones de periodicidad
● Configurar destinos para objetos programados
● Formatos de salida
● Programar un objeto para un usuario o grupo

Patrones de periodicidad
Cuando programa un objeto, puede elegir entre los patrones de periodicidad resumidos en la
tabla Patrones de periodicidad.

Tabla 10: Patrones de periodicidad

Patrón de periodicidad Descripción

Ahora El objeto se ejecuta en cuanto hace clic en Programar.

Único El objeto solo se ejecuta una vez. Se puede ejecutar ahora o en el

futuro, o cuando se ha producido un evento especificado.

Cada hora El objeto se ejecuta cada hora. Especifique a qué hora empieza, así
como una fecha de inicio y de fin.
Diariamente El objeto se ejecuta cada día. Se puede ejecutar una o varias veces
al día. Puede especificar a qué hora se ejecuta, así como una fecha
de inicio y de fin.
Semanal El objeto se ejecuta cada semana. Se puede ejecutar una o varias
veces a la semana. Puede especificar en qué días y en qué hora se
ejecuta, así como una fecha de inicio y de fin.
Mensual El objeto se ejecuta cada mes o cada par de meses. Puede especi-
ficar en qué días del mes y en qué hora se ejecuta, así como una
fecha de inicio y de fin.
Día N del mes El objeto se ejecuta en un día determinado de cada mes. Puede es-
pecificar el día en que se ejecuta, así como una fecha de inicio y de
fin
Primer lunes del mes El objeto se ejecuta el primer lunes de cada mes. Puede especificar
una fecha de inicio y de fin.

© Copyright. Reservados todos los derechos. 69

Capítulo 5 : Distribución de contenido mediante programación y alertas

Patrón de periodicidad Descripción

Último día del mes El objeto se ejecuta el último día de cada mes. Puede especificar
una fecha de inicio y de fin.
Día X de la semana N El objeto se ejecuta cada mes en un día determinado de una sema-
del mes na determinada. Puede especificar el día y la semana, así como la
fecha de inicio y de fin.
Calendario El objeto se ejecuta en las fechas especificadas en un calendario
que se ha creado anteriormente.

Opciones de ejecución para patrones de repetición

Después de seleccionar un patrón de periodicidad, configure las opciones y los parámetros de
ejecución para esa opción de periodicidad.

Tabla 11: Opciones de ejecución para patrones de repetición

Opción de ejecución para patrones de perio- Descripción
dicidad

Listas Fecha/Hora de inicio y cuadro de Esta opción aparece para todos los patrones
calendario de repetición excepto Ahora y Calendario.

Seleccione la hora (horas, minutos, AM o

PM) y la fecha en la que se inicia la ejecución
del objeto.

La plataforma de BI ejecuta el objeto según la

planificación especificada, tan pronto como
pueda después de que haya pasado la hora
de inicio. El valor por defecto es la fecha y ho-
ra actuales. Por ejemplo, si especifica una
hora de inicio de tres meses en el futuro, la
plataforma de BI espera a que se ejecute el
objeto hasta que haya pasado la fecha de ini-
cio, incluso si se cumplen todos los demás
criterios. Después de la fecha de inicio, la pla-
taforma de BI ejecuta el informe en la hora
especificada.
Listas Fecha/Hora de fin y casilla de ca- Esta opción aparece para todos los patrones
lendario de repetición excepto Ahora y Calendario.

Seleccione la hora (horas, minutos, AM o

PM) y la fecha en la que se detendrá la ejecu-
ción del objeto.

Una vez transcurrida la hora de fin, la plata-

forma de BI ya no ejecuta un objeto. El valor
predeterminado es la hora actual y una fecha
en un futuro lejano para garantizar que un
objeto se ejecute indefinidamente.

70 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Programación de objetos

Opción de ejecución para patrones de perio- Descripción

dicidad

Lista Hora(N) y Lista Minuto(X) Estas opciones aparecen al seleccionar el pa-

trón de periodicidad Cada hora.

Seleccione el intervalo (en horas y minutos)

en el que ejecutar el objeto. Si no introduce
un valor para N o X, la plataforma de BI eje-
cuta el informe cada hora.
Cuadro Días(N) Esta opción aparece al seleccionar el patrón
de periodicidad Diario.

Introduzca el intervalo (en días) en el que eje-

cutar el objeto. Si no introduce un valor para
N, la plataforma de BI ejecuta el informe cada
día.
casillas de selección Lunes, Martes, Esta opción aparece al seleccionar el patrón
Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado de periodicidad Semanal.
y Domingo
Seleccione una casilla de selección para cada
día de la semana en el que ejecutar el job.
Lista Mes(N) Esta opción aparece cuando selecciona el pa-
trón de periodicidad Mensual.

Introduzca el intervalo (en meses) en el que

ejecutar el objeto. Si no introduce un valor
para N, la plataforma de BI ejecuta el informe
cada mes.
Caja Día(N) Esta opción aparece al seleccionar el patrón
de periodicidad Día N del mes.

Seleccione el día del mes en el que desea eje-

cutar el objeto. Si no selecciona un valor para
N, la plataforma de BI ejecuta el informe to-
dos los días.
Lista Semana(N) y Lista Día(X) Esta opción aparece cuando selecciona el pa-
trón de periodicidad Día X de la
semana N del mes.

Seleccione la semana del mes y el día de la

semana en la que desea ejecutar el objeto. Si
no introduce un valor para N o X, la platafor-
ma de BI ejecuta el informe cada día.

Destinos para objetos programados

Con la plataforma de BI de SAP BusinessObjects, puede configurar un objeto o instancia para
la salida en un destino que no sea el servidor del repositorio de archivos (FRS) de salida
predeterminado. Cuando el sistema ejecuta un objeto, siempre almacena la instancia de
salida en el FRS de salida. Ser capaz de seleccionar un destino adicional le ofrece la

© Copyright. Reservados todos los derechos. 71

Capítulo 5 : Distribución de contenido mediante programación y alertas

flexibilidad de entregar instancias en todo el sistema o en destinos fuera de la plataforma de

BI.
Por ejemplo, puede fijar un objeto para que su salida se envíe automáticamente por correo
electrónico a otros usuarios.
También puede configurar instancias de objeto para imprimirlas después de que se hayan
ejecutado.
Al especificar un destino que no sea el predeterminado, la plataforma de BI genera un nombre
único para el archivo o archivos de salida. Para generar un nombre de fichero, puede utilizar
una combinación de ID, nombre o título del objeto, información de propietario o la
información de fecha y hora.
Están disponibles los siguientes destinos:
● Ubicación de Enterprise predeterminada
● Bandeja de entrada de BI
● Correo electrónico
● Servidor FTP
● Servidor SFTP
● Sistema de ficheros
● SAP StreamWork (si está habilitado y configurado)

Nota:
Puede cambiar la configuración de destino de un objeto o instancia en la CMC o en
la plataforma de lanzamiento de BI. Al especificar la configuración de destino a
través de la CMC, esta configuración también se refleja en la configuración de
programación predeterminada para la plataforma de lanzamiento de BI.

Formatos para objetos planificados

Puede seleccionar el formato en el que se guardará el documento o la instancia de informe
cuando se genere. Este formato se guarda en el destino que ha seleccionado.
Los siguientes formatos están disponibles para Crystal Reports programados:
● Crystal Reports
● Crystal Reports (RPTR)

Nota:
No disponible para la versión de Crystal Reports para Enterprise.

● Microsoft Excel (97-2003)

● Microsoft Excel (97-2003) (solo datos)
● Libro de Microsoft Excel (solo datos)
● Microsoft Word (97-2003)

72 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Programación de objetos

● PDF
● Formato de texto enriquecido (RTF)
● Microsoft Word - Editable (RTF)
● Texto sin formato
● Texto paginado
● Texto separado por tabulaciones (TTX)
● Valores separados (CSV)
● XML

Los siguientes formatos están disponibles para objetos programados de Web Intelligence:
● Microsoft Excel
● Adobe Acrobat
● Valores separados por comas (CSV)
● Texto sin formato

Programar un objeto para un usuario o grupo

Con la programación, puede Programar para:
● Programar solo para mí (predeterminado)
● Programar para usuarios y grupos de usuarios especificados

Los beneficios de la programación para otros incluyen lo siguiente:

● Puede programar en nombre de alguien que no esté disponible para programar el objeto
por sí mismo.
● Cada usuario será el propietario de su instancia del informe. Esto puede ser útil en la
planificación de seguridad.
● Cualquier fila, columna o ambos, seguridad de nivel (por ejemplo, en el universo o en el
origen de datos) se forzaría como si ese usuario programara la tarea para sí mismo.

RESUMEN DE LA LECCIÓN
Ahora podrá:
● Configurar patrones de periodicidad
● Configurar destinos para objetos programados
● Formatos de salida
● Programar un objeto para un usuario o grupo

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Capítulo 5 : Distribución de contenido mediante programación y alertas

74 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 5
Lección 2
Administrar calendarios

RESUMEN DE LA LECCIÓN
En esta lección se describe cómo crear y administrar calendarios en la plataforma de BI.

OBJETIVOS DE LA LECCIÓN
Después de completar esta lección, podrá:
● Gestionar calendarios

Conceptos básicos de calendario

Los calendarios le facilitan la programación de jobs recurrentes complejos de forma eficiente.
Un calendario es una lista personalizada de fechas de ejecución para tareas programadas.
Cuando los usuarios programan objetos, pueden utilizar un calendario para ejecutar la tarea
en un conjunto predefinido de fechas. Al proporcionar calendarios para sus usuarios, puede
crear programaciones de procesamiento más complejas de las que puede con las opciones
de programación estándar.
Los calendarios son especialmente útiles cuando desea ejecutar un job periódico en una
programación irregular o si desea proporcionar a los usuarios conjuntos de fechas de
programación regulares para elegir. Los calendarios también le permiten crear programas de
procesamiento más complejos, combinando fechas de programación únicas con periódicas.
Por ejemplo, para que un objeto de informe se ejecute cada día laborable excepto los días
festivos legales, cree un calendario con los días festivos marcados como "días no ejecutados".
El objeto de informe no se ejecuta en esos días "no ejecutados". La plataforma de BI de SAP
BusinessObjects ejecutará la tarea cada día que haya especificado como un día de
"ejecución" en el calendario.
Puede configurar tantos calendarios como desee en la plataforma de BI de SAP
BusinessObjects. Al aplicar el calendario a una tarea, la plataforma de BI de SAP
BusinessObjects ejecuta la tarea en las fechas de ejecución según lo programado. Puede
aplicar calendarios a cualquier objeto que se pueda programar, incluidos los objetos de
informe, los objetos de programa y los paquetes de objetos.

Formatos de calendario
Las opciones de formato de calendario se encuentran en la siguiente tabla.

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Capítulo 5 : Distribución de contenido mediante programación y alertas

Tabla 12: Opciones de formato de calendario

Opción de formato de Descripción
calendario

Anual Anualmente muestra las fechas de ejecución del calendario para el

año. Para modificar el año visualizado, seleccione los botones Año
anterior y Año siguiente. Para añadir una fecha del formato Anual, se-
leccione el día, la cabecera del día de la semana o la cabecera de fila
de la semana que desea añadir.

Trimestral Trimestralmente muestra las fechas de ejecución del calendario para

el trimestre natural actual. Puede modificar el trimestre visualizado
con los botones Trimestre anterior y Trimestre siguiente. Para añadir
una fecha del formato Trimestral , seleccione el día, la cabecera del
día de la semana o la cabecera de fila de la semana que desea añadir.

Mensual Mensualmente muestra las fechas de ejecución del calendario para

el mes actual. Puede modificar el mes visualizado con los botones
Mes anterior y Mes siguiente. Para añadir una fecha del formato Men-
sual , seleccione el día, la cabecera del día de la semana o la cabece-
ra de fila de la semana que desea añadir.

Fechas de calendario
Puede añadir fechas a un calendario utilizando una serie de formatos diferentes. Puede
seleccionar fechas específicas utilizando una vista anual, trimestral o mensual del calendario,
o puede seleccionar fechas periódicas utilizando formatos generales basados en el día del
mes o la semana.

Fechas específicas
Para añadir una fecha específica a un calendario, utilice los formatos Anual, Trimestral y
Mensual.
El formato Anual muestra la planificación de ejecución para todo el año. El formato Trimestral
muestra las fechas de ejecución para el trimestre actual. También puede ver el formato
Mensual para el calendario, que muestra las fechas de ejecución para el mes actual. En los
tres formatos, puede modificar el intervalo de tiempo visualizado seleccionando los botones
anterior y siguiente.
Puede añadir fechas específicas en cualquier formato de calendario seleccionando el día que
desea añadir. Si desea añadir una semana completa, seleccione > en la cabecera de línea para
esa semana. Para añadir días de ejecución en todo un día de la semana determinado de un
mes, seleccione el nombre día de la semana.

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 Lección: Administrar calendarios

Figura 10: Calendario

Por ejemplo, si su empresa envía productos según un programa irregular que no se puede
definir utilizando las opciones diarias o semanales, puede crear una lista de estas fechas en
un calendario de "Fechas de expedición". El departamento de expedición ahora puede
verificar el inventario después de cada envío programando un informe que utiliza el calendario
para ejecutarse al final de cada día de expedición.

Fechas periódicas
Puede añadir días periódicos según el día de la semana o el día del mes. Para ver las fechas de
ejecución existentes, utilice el formato Anual, Trimestral o Mensual ; los formatos genéricos
se utilizan para añadir fechas periódicas al calendario. Para añadir los días periódicos,
seleccione Por día del mes o Por día de la semana y seleccione los días que desea añadir.
Aunque puede fijar una programación periódica que utilice las opciones de programación
estándar, los calendarios le permiten especificar diferentes patrones de ejecución periódica a
la vez. También puede ejecutar instancias en fechas que no sigan el patrón añadiendo días
individuales a un calendario.
Por ejemplo, para programar que un objeto de informe se ejecute los primeros cuatro días de
cada mes, y el segundo y cuarto viernes de cada mes, primero cree un nuevo objeto de
calendario y asígnele un nombre. A continuación, seleccione añadir días periódicos por día del
mes para añadir los primeros cuatro días del mes a este calendario. Al actualizar el
calendario, aparece el formato Anual con las nuevas fechas de ejecución.

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Capítulo 5 : Distribución de contenido mediante programación y alertas

Figura 11: Fechas periódicas: Ejemplo 1

Fechas periódicas: Ejemplo 2

Para añadir cada segundo y cuarto viernes al calendario, seleccione añadir días periódicos
por día de la semana y seleccione el segundo y cuarto viernes.

Figura 12: Fechas periódicas: Ejemplo 2

Eliminación de calendario
Al eliminar un calendario, los objetos que se programan según el calendario eliminado se
ejecutarán una vez más. Después de la ejecución final, el sistema no puede volver a
programar los objetos porque el calendario ya no existe. Para asegurarse de que los objetos

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 Lección: Administrar calendarios

se siguen ejecutando, modifique la información de programación para los objetos

seleccionando un calendario diferente o un patrón de periodicidad diferente.

RESUMEN DE LA LECCIÓN
Ahora podrá:
● Gestionar calendarios

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Capítulo 5 : Distribución de contenido mediante programación y alertas

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 Capítulo 5
Lección 3
Gestión de eventos

RESUMEN DE LA LECCIÓN
En esta lección se describe cómo crear y administrar eventos en la plataforma de BI.

OBJETIVOS DE LA LECCIÓN
Después de completar esta lección, podrá:
● Crear eventos
● Programar un objeto para que se ejecute en función de un evento

Eventos y programación
El área de administración Eventos de la CMC organiza todos los eventos en carpetas según el
tipo de evento. Dentro de cada carpeta de tipo de evento, puede crear carpetas adicionales
para almacenar y gestionar mejor los eventos.
La programación basada en eventos le proporciona un control adicional sobre los objetos de
programación. Puede configurar eventos de modo que los objetos se procesen solo después
de que se produzca un evento especificado. Trabajar con eventos consta de dos pasos: crear
un evento y programar un objeto con eventos. Es decir, una vez creado un evento, puede
seleccionarlo como dependencia al programar un objeto. El trabajo programado se procesa
solo cuando se produce el evento.

Tipos de evento
Puede crear los siguientes tipos de eventos para utilizarlos con la programación:

Eventos de Crystal Report

Los eventos de Crystal Report solo desencadenan una ejecución de informe si el informe
que espera en el evento ya está programado y listo para ejecutarse. Los eventos de
Crystal Reports se pueden basar en un nuevo archivo y los informes se pueden
programar para esperar a que se inicie el evento.
Eventos personalizados
Cuando crea un evento personalizado, crea un acceso directo para desencadenar un
evento manualmente. Los eventos personalizados se almacenan en la carpeta Eventos
personalizados.
Eventos de supervisión
Los eventos de supervisión son eventos generados por el sistema que se relacionan con
el estado del servicio. La supervisión es una aplicación integrada en la CMC que permite a
los administradores supervisar el estado del sistema. Los aspectos más importantes de
la supervisión son las vigilancias y las sondas.
Las vigilancias le permiten fijar umbrales para más de 250 métricas dentro del sistema.
Se le notificará cuando se infrinjan los umbrales establecidos.
Eventos del sistema

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Capítulo 5 : Distribución de contenido mediante programación y alertas

Eventos de archivo
Cuando define un evento basado en archivos, especifica un nombre de archivo que el
servidor de eventos debe supervisar para un archivo en particular. Cuando aparece el
archivo, el servidor de eventos desencadena el evento. Por ejemplo, puede que desee
que algunos informes dependan de la salida de archivos normal de otros programas o
scripts. Los eventos de archivo se almacenan en la carpeta Eventos del sistema.
Programar eventos
Al definir un evento basado en programación, seleccione un objeto cuya programación
de periodicidad existente sirva como desencadenante para el evento. De este modo, los
eventos basados en programación le permiten configurar contingencias o condiciones
entre objetos programados. Por ejemplo, puede que desee que ciertos informes grandes
se ejecuten secuencialmente o que desee que un informe de resumen de ventas en
particular se ejecute solo cuando se ejecute correctamente un informe de ventas
detallado. Los eventos de programación se almacenan en la carpeta Eventos del sistema.
Eventos de notificación de usuario
Los administradores utilizan los eventos de notificación de usuario para notificar a los
usuarios finales de BI, que utilizan la plataforma de lanzamiento de BI, sobre eventos
importantes. Los administradores pueden notificar a usuarios seleccionados sobre
mensajes críticos y otra información relacionada a la hora programada f (o, por ejemplo,
el tiempo de inactividad del sistema). El mensaje de alerta aparece como una ventana
emergente de notificación en la pantalla de la plataforma de lanzamiento de BI cuando el
usuario inicia sesión.

Al programar con eventos, tenga en cuenta que la programación de periodicidad de un objeto

aún determina la frecuencia con la que se ejecuta el objeto. Por ejemplo, un informe diario
que depende de un evento basado en archivos se ejecutará, como máximo, una vez al día
(siempre que el archivo que especifique aparezca cada día). Además, el evento debe ocurrir
dentro del marco temporal establecido cuando realmente programa el informe basado en
eventos.

Consejo:
También puede utilizar estos tipos de eventos para las alertas.

Para crear un evento de notificación

1. Inicie sesión en la CMC.

2. En la página de inicio de CMC, seleccione Eventos en el menú desplegable.

3. En el panel Eventos de la izquierda, haga clic con el botón derecho en Notificaciones de

usuario y navegue a Nueva → Notificación nueva.
Aparece la ventana emergente Nueva notificación.

4. Programar un mensaje de notificación.

a) Seleccione el huso horario necesario del menú desplegable Huso horario.

b) Fije la Fecha/hora de inicio necesaria.

c) Fije la fecha/hora de fin necesaria.

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 Lección: Gestión de eventos

d) En el cuadro Título de notificación , introduzca el título de la notificación.

e) En el cuadro Descripción , introduzca una descripción adecuada para la notificación.

Para seleccionar un público de notificación

Selección de un público de notificación 1. 2. 3. Aparece la ventana emergente Agregar
suscriptores. 4. 5. 6. NOTA: El servidor de tareas adaptables responsable de la programación
crea una instancia de programación cuando se cumple la hora de "Inicio" especificada de la
notificación. El AJS envía la alerta a la bandeja de entrada de alertas de la plataforma de
lanzamiento.

1. Haga clic con el botón derecho en la notificación que ha creado y seleccione Administrar
suscriptores en el menú contextual.
Aparece el cuadro de diálogo Administrar suscriptores.

2. En el panel Lista de suscriptores , seleccione Añadir.

Aparece el cuadro de diálogo Agregar suscriptores.

3. Seleccione el usuario o los grupos de usuarios necesarios a los que desea notificar.

4. Seleccione Añadir suscripción(es) por defecto.

Aparece el cuadro de diálogo Agregar suscriptores.

5. En la ventana de diálogo Gestionar suscriptores , seleccione Grabar y cerrar.

Nota:
El servidor de tareas adaptables responsable de la programación crea una
instancia de programación cuando se cumple la hora de "Inicio" especificada
de la notificación. El AJS envía la alerta a la bandeja de entrada de alertas de la
plataforma de lanzamiento.

Programación basada en eventos

Los eventos son objetos que representan ocurrencias en el sistema.
Dependiendo del tipo de evento, se pueden utilizar para programar, alertar o supervisar el
estado del sistema.
El área de administración Eventos de la CMC organiza todos los eventos en carpetas según el
tipo de evento. Dentro de cada carpeta de tipo de evento, puede crear subcarpetas para
almacenar y gestionar eventos más fácilmente.
Al programar un objeto con eventos, el objeto se ejecuta solo cuando se produce la condición
adicional (el evento). Puede programar objetos para que esperen a cualquiera de los
siguientes tipos de eventos:
● Basado en archivo: Se desencadena a partir de la existencia de un archivo especificado.
● Personalizado: Iniciado manualmente.
● Basado en programación: Desencadenado por otro objeto en ejecución.

Si desea que un objeto programado desencadene un evento, seleccione un evento basado en

programación.

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Capítulo 5 : Distribución de contenido mediante programación y alertas

Programar objetos basados en un evento

Cuando programa un objeto que espera un evento específico, el objeto solo se ejecutará
cuando se desencadene el evento y solo cuando se cumpla el resto de las condiciones de
programación. Si el evento se desencadena antes de la fecha de inicio del objeto, el objeto no
se ejecutará. Si ha especificado una fecha de fin para este objeto y el evento no se
desencadena antes de que ocurra la fecha de fin, el objeto no se ejecutará porque no se han
cumplido todas las condiciones. Si selecciona una programación semanal, mensual o de
calendario, el objeto tendrá un período de tiempo específico en el que se puede procesar. El
evento debe desencadenarse dentro de este tiempo especificado para que el objeto se
ejecute. Por ejemplo, si programa un objeto de informe semanal que se ejecuta cada martes,
el evento debe desencadenarse antes de la fecha de fin de la instancia (el fin del lunes, en este
ejemplo).

Programación de objetos para desencadenar un evento

También puede programar un objeto que desencadene un evento basado en programación
una vez finalizado el objeto que se está ejecutando. Al ejecutar el objeto, la plataforma de BI
de SAP BusinessObjects activará el evento especificado. Para un evento basado en
programación, si el evento se basa en la instancia que se ejecuta correctamente, por ejemplo,
el evento no se desencadenará si la instancia falla.

Workflow para eventos

Flujo de trabajo de alertas para SAP Crystal Reports
1. El creador del informe diseña un informe que contiene alertas en SAP Crystal Reports
para Enterprise.

2. El creador del informe o un administrador de contenido agrega el informe de Crystal a una

carpeta del área Carpetas o Carpetas personales de la CMC. Cuando se agrega el informe,
la plataforma de BI crea automáticamente objetos de evento de informe basados en las
alertas del informe.

3. Un usuario inicia sesión en la CMC o en la plataforma de lanzamiento de BI, localiza el

informe de Crystal y se suscribe a la alerta.

4. El creador del informe o un administrador de contenido programa la ejecución del informe

de Crystal. Si se cumple la condición de alerta, la alerta se desencadena y el usuario recibe
una notificación de acuerdo con la configuración de la suscripción.

Workflow de alertas para eventos

1. El administrador de contenido crea un evento en la CMC y activa las alertas del nuevo
evento.

2. El usuario ve la alerta en el área Eventos de la CMC o busca la alerta en la plataforma de

lanzamiento de BI y se suscribe a ella.

3. El evento se produce y se desencadena la alerta.

4. El usuario recibe una notificación de que el evento se ha producido de acuerdo con la

configuración de la suscripción.

RESUMEN DE LA LECCIÓN
Ahora podrá:
● Crear eventos

84 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Gestión de eventos

● Programar un objeto para que se ejecute en función de un evento

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Capítulo 5 : Distribución de contenido mediante programación y alertas

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 Capítulo 5
Lección 4
Configuración de notificaciones y alertas

RESUMEN DE LA LECCIÓN
En esta lección se describe cómo configurar alertas y habilitar la notificación de alertas.

OBJETIVOS DE LA LECCIÓN
Después de completar esta lección, podrá:
● Configurar notificaciones
● Configurar alertas

Notificaciones para objetos programados

Puede fijar la notificación en el nivel de objeto. Puede seleccionar opciones de notificación
únicas para cada objeto, enviando diferentes tipos de notificación para diferentes
condiciones. Para los paquetes de objetos, puede fijar una notificación de evento, que
desencadenará un evento basado en el éxito o el fallo del paquete de objetos. Para supervisar
los éxitos y fallos de los objetos desde una perspectiva más general, use la funcionalidad de
auditoría dentro de la plataforma de BI de SAP BusinessObjects.
Si la notificación falla, entonces la instancia de objeto falla. Por ejemplo, si una notificación
por correo electrónico envía un mensaje a una dirección de correo electrónico no válida, la
notificación falla y la instancia de objeto se registra como un error en el historial del objeto.
Puede optar por notificar utilizando:
● Notificación de auditoría
Para usar la notificación de auditoría, configure la base de datos de auditoría y habilite la
auditoría para los servidores. Si usa la auditoría para supervisar la plataforma de BI, puede
usar la notificación de auditoría.
Cuando selecciona una notificación de auditoría, la información sobre el objeto
programado se escribe en la base de datos de auditoría. Puede elegir que se envíe una
notificación a la base de datos de auditoría cuando la tarea se ejecute correctamente,
cuando no se pueda ejecutar, o ambas.
● Notificación por correo electrónico
Puede enviar un correo electrónico como notificación del éxito o el error de una instancia
de objeto. Puede seleccionar el emisor y los destinatarios del mensaje de correo
electrónico. Puede enviar un correo electrónico cuando la instancia falla y se realiza
correctamente. Por ejemplo, puede enviar un correo electrónico al administrador si el
informe falla, pero cuando el informe se realiza correctamente, puede enviar
automáticamente una notificación de que el informe está disponible para todos los que lo
necesiten.
Para habilitar la notificación por correo electrónico, debe tener el destino SMTP de correo
electrónico habilitado y configurado en los servidores de tareas.

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Capítulo 5 : Distribución de contenido mediante programación y alertas

Nota:
La notificación de éxito o error de un objeto programado no es la misma que la
notificación de alerta. La notificación de alertas está integrada en el diseño del
informe. Por ejemplo, la notificación de alerta puede enviarle un correo electrónico
cuando un valor específico en el informe supere los 1.000.000 $. En este caso, la
notificación no tiene nada que ver con el contenido del informe: la notificación es
solo sobre el estado (éxito o error) del trabajo.

Alertas y alertas
Las alertas le notifican los cambios y notifican a los usuarios y administradores cuando se
desencadenan eventos. Utilice alertas para gestionar objetos y eventos basados en
excepciones.
● Suscribirse a alertas
En la plataforma de BI, los usuarios y administradores se pueden suscribir a alertas en la
plataforma de lanzamiento de BI o en la Consola de administración central (CMC).
● Activación de alertas
Cuando se crean nuevos informes, los diseñadores de informes habilitan las alertas.
Cuando se desencadenan eventos, se envían notificaciones a las direcciones de correo
electrónico de los suscriptores o a un destino del sistema BI (por ejemplo, una cuenta de la
plataforma de lanzamiento de BI).
● Visualización de notificaciones de alerta
En la plataforma de BI, los usuarios y administradores visualizan las notificaciones en la
plataforma de lanzamiento de BI o en un correo electrónico.
Haga clic con el botón derecho en una alerta y seleccione Ver más para visualizar la
información de la alerta, incluido el título de la alerta, el mensaje y la hora de activación.

Ejemplo: Alertas y SAP Crystal Reports

Por ejemplo, Julie trabaja en una empresa de seguros de automóviles y realiza un
seguimiento del número de reclamaciones presentadas mediante un informe de SAP Crystal.
Julie se suscribe a la alerta diaria Número de reclamación y decide recibir la notificación de
alerta por correo electrónico. Después de una semana, el número de reclamaciones por
seguro de automóvil alcanza los 10.000, cumpliendo la condición de la alerta y
desencadenando la alerta. Julie recibe una notificación por correo electrónico y se da cuenta
de que los reclamos de seguros de automóviles han aumentado drásticamente. Ella informa a
su gerente y recomienda lanzar una campaña para promover hábitos de conducción más
seguros.

Fuentes alarma
La supervisión usa alertas para notificar a los administradores del sistema sobre los cambios
en el estado general de la plataforma de BI. Las alertas basadas en métricas de supervisión se
encuentran en la carpeta Eventos de supervisión en Eventos en la CMC. Para obtener más
información acerca de la supervisión, consulte el Manual del administrador de la plataforma
SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Los objetos creados en aplicaciones como Information Steward y Event Insight también
utilizan alertas. Para obtener más información, consulte la documentación de la aplicación.

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 Lección: Configuración de notificaciones y alertas

Suscripciones de alertas
En la plataforma de BI, los usuarios y administradores se pueden suscribir a las alertas.
Cuando se desencadenan las alertas, se envían notificaciones a la dirección de correo
electrónico del suscriptor o a un destino de BI (por ejemplo, una cuenta de la plataforma de
lanzamiento de BI).
Para suscribirse a una alerta en un documento, necesita los siguientes derechos:
● Derecho de visualización sobre el documento
● Derecho de visualización de instancia en el documento
● Derecho de visualización sobre el evento correspondiente
● Derecho de suscripción en la cuenta propia del usuario

RESUMEN DE LA LECCIÓN
Ahora podrá:
● Configurar notificaciones
● Configurar alertas

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Capítulo 5 : Distribución de contenido mediante programación y alertas

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 Capítulo 5
Lección 5
Gestión de uso de informes

RESUMEN DE LA LECCIÓN
En esta lección se describen las instancias y cómo administrarlas en la plataforma de BI.

OBJETIVOS DE LA LECCIÓN
Después de completar esta lección, podrá:
● Ver un resumen de la actividad del sistema con BI Cockpit
● Administrar instancias
● Establecer límites en instancias

Cockpit de los administradores de BI

El cockpit de los administradores de BI es una nueva aplicación añadida a la CMC. Permite a
un administrador recopilar datos básicos sobre el entorno BI. Esto significa esencialmente
derivar Business Intelligence de los datos de su entorno de Business Intelligence. Con el
cockpit de los administradores de BI, puede obtener información sobre servidores, jobs
programados, utilización de contenido y aplicaciones.

Nota:
El servicio de supervisión debe estar habilitado para que funcione el cockpit de los
administradores de BI. La auditoría y el evento relevante deben estar habilitados
para el cockpit de los administradores de BI para obtener los datos correctos. Los
clientes deben poder acceder al servicio Web RESTful de la plataforma de BI para
que el cockpit de los administradores de BI funcione. WACS debe estar en
ejecución para que funcione el cockpit de los administradores de BI. El acceso a
dominios cruzados debe estar habilitado para que funcione el cockpit de los
administradores de BI. Si configura SSL para CMC, también debe configurar SSL
para que el cockpit de los administradores de BI funcione.

Página de inicio del cockpit de los administradores de BI

La página de inicio del cockpit de los administradores de BI le ofrece un análisis exhaustivo de
los datos relacionados con los siguientes componentes en una visualización pictórica:
● Servidores
● Jobs planificados
● Uso de contenido
● Aplicación

© Copyright. Reservados todos los derechos. 91

Capítulo 5 : Distribución de contenido mediante programación y alertas

Nota:
La base de datos de auditoría debe estar activada para ver el análisis en Utilización
del contenido y Aplicación.

Figura 13: Cockpit de administradores de BI

Puede actualizar los datos que aparecen en cada página del cockpit de los administradores de
BI seleccionando el icono Actualizar en la esquina superior derecha de la página de inicio.
Para obtener más información, consulte la guía Administradores.

Historial de instancias
La plataforma de BI de SAP BusinessObjects crea instancias a partir de objetos; por ejemplo,
se crea una instancia de informe al programar que se ejecute un objeto de informe. Una
instancia de informe es un objeto de informe que contiene datos de informe específicos; los
datos de informe se pueden recuperar de una o varias bases de datos. Cada instancia
contiene datos actuales en el momento de procesar el informe. De forma similar, la
plataforma de BI de SAP BusinessObjects crea una instancia de programa cada vez que el
servidor de tareas programa y ejecuta un objeto de programa. A diferencia de las instancias
de informe, que se pueden ver en su formato completado, las instancias de programa existen
como registros en el historial del objeto. La plataforma de BI de SAP BusinessObjects
almacena la salida estándar y el error estándar del programa en un archivo de salida de texto.
Puede ver y gestionar instancias por:
● Abrir el cuadro de diálogo Historial de un objeto.
● Usar el Administrador de instancias de la plataforma de BI.

Tabla 13: Información de instancia visualizada en la ventana de diálogo Historial

Columna Información visualizada

Hora de instancia La hora y la fecha de la última actualización para cada instan-

cia.

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 Lección: Gestión de uso de informes

Columna Información visualizada

Título El título de las instancias.

Estado El estado de cada instancia.
Ejecutado por El usuario que programó la instancia.
Formato El formato en el que se almacenan las instancias del informe.
Solo se aplica al objeto de informe.
Parámetros Los parámetros que se han utilizado o se utilizarán para cada
instancia. Solo se aplica a objetos de informe.
Argumentos Las opciones de línea de comandos que se pasaron o pasarán
a la interfaz de línea de comandos para cada instancia. Solo
se aplica a objetos de programa.

Administrador de instancias
El Administrador de instancias le permite ver y administrar todas las instancias del despliegue
de la plataforma de BI de SAP BusinessObjects desde una ubicación. Puede utilizar el Gestor
de instancias para:
● Buscar instancias específicas.
● Seleccione varias instancias y realice operaciones de lotes en ellas (por ejemplo, pausar,
reanudar o borrar).
● Visualizar información detallada para una única instancia.
● Diagnóstico y resolución de los problemas del sistema que provocan el fallo de las
instancias.

Puede utilizar el Gestor de instancias para:

● Buscar instancias específicas.
● Seleccione varias instancias y realice operaciones de lotes en ellas (por ejemplo, pausar,
reanudar o borrar).
● Visualizar información detallada para una única instancia.
● Diagnóstico y resolución de los problemas del sistema que provocan el fallo de las
instancias.

Para encontrar rápidamente instancias específicas, puede crear filtros en la sección Buscar
instancias que cumplan los siguientes criterios del Administrador de instancias. Puede basar
los filtros en uno o más de los siguientes criterios:

Tabla 14: Criterios de filtro de búsqueda

Criterios Descripción

Carpeta principal Marque la casilla de selección Carpeta superior y busque una

carpeta de repository. La plataforma de BI enumerará todas
las instancias de esa carpeta.

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Capítulo 5 : Distribución de contenido mediante programación y alertas

Criterios Descripción

Propietario Seleccione la casilla de verificación Propietario y escriba un

nombre de usuario para buscar instancias programadas por
ese usuario.
Estado Marque la casilla de selección Status y, a continuación, selec-
cione una de las siguientes opciones de status de la lista:
● Correcto
● Fallido
● En ejecución
● Pausado
● Pendiente
● Recurrente

Tipo de objeto Marque la casilla de selección Tipo de objeto y, a continuación,

seleccione un tipo de objeto de la lista:
● Crystal Reports
● Paquete de objetos
● Programa
● Web Intelligence

Hora de finalización Fije las horas de inicio y de fin.

Hora de la próxima ejecu- Fije las horas de inicio y de fin.

ción

Cuando haya terminado de especificar los criterios de búsqueda, seleccione Buscar. Solo se
mostrarán las instancias que cumplan todos los criterios que haya activado.

Fijar límites para instancias

Defina límites, en el nivel de objeto o carpeta, para automatizar la limpieza regular de
instancias antiguas.
En el nivel de objeto, puede limitar el número de instancias que permanecen en la plataforma
de BI para un objeto, usuario o grupo, o limitar el número de días que permanece una
instancia en la plataforma para un usuario o grupo. Cuando establece límites en el nivel de
objeto, los límites sustituyen cualquier límite establecido para las carpetas.

RESUMEN DE LA LECCIÓN
Ahora podrá:
● Ver un resumen de la actividad del sistema con BI Cockpit
● Administrar instancias
● Establecer límites en instancias

94 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 5

Evaluación de la formación

1. Trimestral es una opción de patrón de periodicidad.

Indique si esta afirmación es verdadera o falsa.

X Verdadero

X Falso

2. ¿Cuándo seleccionarían los usuarios la opción de ejecución Días de ejecución?

3. Al especificar la configuración de destino a través de la CMC, esta configuración no se

refleja en la configuración de programación predeterminada para la plataforma de
lanzamiento de BI.
Indique si esta afirmación es verdadera o falsa.

X Verdadero

X Falso

4. Seleccione cuál de las siguientes opciones son destinos para objetos programados.
Seleccione las respuestas correctas.

X A Plataforma de lanzamiento de BI

X B Correo electrónico

X C Bandeja de entrada de BI

X D CMS

X E Ubicación FTP

5. ¿Cómo benefician los calendarios al proceso de programación?

© Copyright. Reservados todos los derechos. 95

Capítulo 5 : Evaluación de la formación

6. Puede aplicar un calendario a objetos de informe y objetos de programa, pero no a

paquetes de objetos.
Indique si esta afirmación es verdadera o falsa.

X Verdadero

X Falso

7. ¿Cuáles son los tres tipos de eventos que se pueden utilizar para la programación?

8. Es posible administrar derechos para que solo determinados usuarios o grupos tengan
acceso a eventos o carpetas de eventos específicos.
Indique si esta afirmación es verdadera o falsa.

X Verdadero

X Falso

9. ¿Cuáles son los dos tipos de notificación disponibles?

10. ¿Dónde pueden ver los usuarios y administradores las notificaciones?

Seleccione las respuestas correctas.

X A CMS

X B Página de soporte Auditoría

X C Plataforma de lanzamiento de BI

X D Correo electrónico

11. ¿Qué función de la CMC permite a los usuarios diagnosticar y resolver problemas del
sistema que causan que las instancias falle?
Seleccione la respuesta correcta.

X A Administrador del sistema

X B Herramienta de diagnóstico

X C Auditor

X D Administrador de instancias

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 Capítulo 5

Respuestas a la Evaluación de la formación

1. Trimestral es una opción de patrón de periodicidad.

Indique si esta afirmación es verdadera o falsa.

X Verdadero

X Falso

2. ¿Cuándo seleccionarían los usuarios la opción de ejecución Días de ejecución?

La opción Días de ejecución se activa cuando se selecciona un patrón de periodicidad

Semanal. La opción Días de ejecución permite a los usuarios seleccionar los días de la
semana en los que ejecutar el job eliminando las casillas de selección de los días
correspondientes.

3. Al especificar la configuración de destino a través de la CMC, esta configuración no se

refleja en la configuración de programación predeterminada para la plataforma de
lanzamiento de BI.
Indique si esta afirmación es verdadera o falsa.

X Verdadero

X Falso

4. Seleccione cuál de las siguientes opciones son destinos para objetos programados.
Seleccione las respuestas correctas.

X A Plataforma de lanzamiento de BI

X B Correo electrónico

X C Bandeja de entrada de BI

X D CMS

X E Ubicación FTP

© Copyright. Reservados todos los derechos. 97

Capítulo 5 : Respuestas a la Evaluación de la formación

5. ¿Cómo benefician los calendarios al proceso de programación?

Los calendarios se pueden crear para establecer una serie cronológica de fechas de
ejecución para programar un objeto.

6. Puede aplicar un calendario a objetos de informe y objetos de programa, pero no a

paquetes de objetos.
Indique si esta afirmación es verdadera o falsa.

X Verdadero

X Falso

7. ¿Cuáles son los tres tipos de eventos que se pueden utilizar para la programación?

Los tres tipos de eventos que se pueden utilizar para la programación son: Eventos de
archivo, Eventos de programación y Eventos personalizados.

8. Es posible administrar derechos para que solo determinados usuarios o grupos tengan
acceso a eventos o carpetas de eventos específicos.
Indique si esta afirmación es verdadera o falsa.

X Verdadero

X Falso

9. ¿Cuáles son los dos tipos de notificación disponibles?

Los dos tipos de notificaciones son las notificaciones de auditoría y las notificaciones por
correo electrónico.

10. ¿Dónde pueden ver los usuarios y administradores las notificaciones?

Seleccione las respuestas correctas.

X A CMS

X B Página de soporte Auditoría

X C Plataforma de lanzamiento de BI

X D Correo electrónico

98 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 5 : Respuestas a la Evaluación de la formación

11. ¿Qué función de la CMC permite a los usuarios diagnosticar y resolver problemas del
sistema que causan que las instancias falle?
Seleccione la respuesta correcta.

X A Administrador del sistema

X B Herramienta de diagnóstico

X C Auditor

X D Administrador de instancias

© Copyright. Reservados todos los derechos. 99

Capítulo 5 : Respuestas a la Evaluación de la formación

100 © Copyright. Reservados todos los derechos.

CAPÍTULO 6 Publicaciones y publicación

Lección 1
Diseñar publicaciones 103

OBJETIVOS DEL CAPÍTULO

● Diseñar una publicación

● Personalizar publicaciones

© Copyright. Reservados todos los derechos. 101

Capítulo 6 : Publicaciones y publicación

102 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 6
Lección 1
Diseñar publicaciones

RESUMEN DE LA LECCIÓN
En esta lección se describe cómo diseñar y publicar objetos en la plataforma de BI.

OBJETIVOS DE LA LECCIÓN
Después de completar esta lección, podrá:
● Diseñar una publicación
● Personalizar publicaciones

Aspectos básicos de la publicación

Publicación
La publicación es el proceso de hacer que documentos como Crystal Reports y
documentos de Web Intelligence estén disponibles públicamente para consumo masivo.
El contenido de estos documentos se puede distribuir automáticamente. La distribución
se realiza por correo electrónico o FTP, se guarda en el disco o se administra a través de
la plataforma de BI para visualización, archivo y recuperación web, y se automatiza
mediante el uso de la programación. Desde la plataforma de lanzamiento de BI o la CMC,
puede tomar documentos y personalizarlos para diferentes usuarios o destinatarios.
Puede programar una publicación para que se ejecute a intervalos específicos y puede
enviarla a varios destinos, incluidas las bandejas de entrada de BI y las direcciones de
correo electrónico de los destinatarios.
Publicación
Una publicación es una colección de documentos destinados a la distribución a un
público masivo. Antes de distribuir los documentos, el publicador define la publicación
mediante una colección de metadatos. Estos metadatos incluyen el origen de la
publicación, sus destinatarios y la personalización aplicada.

Publicaciones
Las publicaciones pueden ayudarle a enviar información a través de su organización de forma
más eficiente.

Beneficios de publicaciones

● Le permite distribuir información a individuos o grupos de usuarios y personalizar la

información que recibe cada usuario o grupo.
● Brindar información de negocio dirigida a grupos o individuos a través de un portal
protegido por contraseña, a través de una intranet, una extranet o Internet.
● Minimice el acceso a la base de datos eliminando la necesidad de que los usuarios envíen
solicitudes de proceso por sí mismos.

© Copyright. Reservados todos los derechos. 103

Capítulo 6 : Publicaciones y publicación

Nota:
Puede crear diferentes tipos de publicaciones basadas en informes de Crystal o
documentos de Web Intelligence.

Figura 14: Proceso de publicación

Normalmente, el publicador (el usuario que posee y programa la publicación) puede ver todas
las instancias de publicación para todos los destinatarios; los destinatarios solo pueden ver
sus instancias de publicación personalizadas. Esta configuración de derechos garantiza la
máxima seguridad para los datos de publicación porque reserva los derechos para programar
publicaciones y ver todas las instancias de publicación solo para el publicador.

Nota:
Si es un publicador y desea agregarse a una publicación como destinatario, utilice
dos cuentas de usuario para usted mismo, una cuenta de Publicador y una de
Destinatario. La cuenta Publisher le concede los derechos que necesita al diseñar
y programar publicaciones, mientras que la cuenta de destinatario le concede los
derechos de un destinatario típico.

Formatos de publicación
Los formatos definen los tipos de archivo en los que se publicarán los documentos de una
publicación. Un solo documento se puede publicar en varios formatos y estas instancias se
pueden entregar a varios destinos. Para publicaciones con varios documentos, puede
especificar un formato diferente para cada uno. Para las publicaciones que contienen
documentos de Web Intelligence, puede publicar todo el documento o una ficha del informe
dentro del documento en diferentes formatos.
Cualquier formato que elija para un documento se aplicará a todos los destinatarios de la
publicación. Por ejemplo, no puede publicar un documento como archivo de Microsoft Excel

104 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Diseñar publicaciones

para un destinatario y como PDF para otro. Si desea que los destinatarios reciban instancias
en esos formatos, cada destinatario recibirá un archivo de Microsoft Excel y un PDF.
La siguiente tabla proporciona descripciones de cada tipo de formato:

Tabla 15: Formatos de publicación

Clase de objeto Formato

Crystal Reports Crystal Reports

Crystal Reports (RPTR)

Microsoft Excel (97-2003)

Microsoft Excel (97-2003) (solo datos)

Solo datos de libro de Microsoft Excel

Microsoft Word (97-2003)

PDF

Formato de texto enriquecido (RTF)

Microsoft Word - Editable (RTF)

Texto sin formato

Documentos de Web Intelligence Web Intelligence

Microsoft Excel

Adobe Acrobat

mHTML

Destinos de publicación
Los destinos son ubicaciones en las que se entregan publicaciones. Un destino puede ser una
ubicación de Enterprise en la que se almacena una publicación en, una bandeja de entrada de
BI, una dirección de correo electrónico, un servidor FTP o un directorio en el sistema de
archivos. Puede especificar varios destinos para una publicación.
Si publica varios informes de Crystal, también puede combinarlos en un único PDF por
destino.
Si desea publicar una publicación como un único archivo ZIP, seleccione comprimir o
descomprimir las instancias por destino. Por ejemplo, comprima las instancias para
destinatarios de correo electrónico y déjelas descomprimidas para bandejas de entrada de BI.
La siguiente tabla proporciona descripciones de cada tipo de destino:

Destinos de publicación

● Ubicación de Enterprise predeterminada

● Bandeja de entrada de BI
● Correo electrónico

© Copyright. Reservados todos los derechos. 105

Capítulo 6 : Publicaciones y publicación

● Servidor FTP
● Servidor SFTP
● Sistema de ficheros
● SAP StreamWork

Nota:

● Entregar objetos a cada usuario está seleccionado de forma predeterminada

para todos los destinos. Sin embargo, en algunos casos, puede que no desee
entregar objetos a cada usuario. Por ejemplo, tres destinatarios tienen valores
de personalización idénticos y, por lo tanto, reciben los mismos datos en sus
instancias de publicación. Si borra Enviar objetos a cada usuario, se genera una
instancia de publicación y se entrega a los tres destinatarios. Si selecciona
Enviar objetos a cada usuario, la misma instancia de publicación se entrega
tres veces (una vez para cada destinatario). Además, si envía la publicación a
un servidor FTP o a un destino de disco local y algunos destinatarios
comparten valores de personalización idénticos, puede borrar Enviar objetos a
cada usuario para reducir el tiempo de procesamiento global.
● Si borra Enviar objetos a cada usuario, cualquier reserva-espacio que use al
configurar los destinos contendrá la información del publicador y no la
información de los destinatarios.

Suscripciones
Una suscripción permite a los usuarios que no son destinatarios de la publicación ver la
instancia más reciente.
Los destinatarios de Enterprise pueden cancelar la suscripción a una publicación en cualquier
momento. Los destinatarios dinámicos no pueden suscribirse ni cancelar la suscripción a una
publicación.
Los usuarios con los derechos de acceso adecuados pueden suscribirse y cancelar la
suscripción de otros usuarios. Para suscribirse o cancelar la suscripción a una publicación,
necesita una cuenta de la plataforma de BI y los siguientes derechos:
● Acceso a la plataforma de lanzamiento de BI o a la CMC
● Derechos de visualización para ver la publicación
● Derechos de suscriptor para la cuenta de usuario (destinatarios de Enterprise)

Los destinatarios de Enterprise se pueden suscribir o cancelar la suscripción a una

publicación.

Envío masivo de informes

Durante la publicación, los datos de los documentos se actualizan en función de los orígenes
de datos y se personalizan antes de que la publicación se entregue a los destinatarios. Este
proceso combinado se conoce como “envío masivo de informes.” En función del tamaño de la
publicación y del número de destinatarios para los que esté dirigida la publicación, dispone de
varios métodos de envío masivo de informes personalizados entre los que elegir:
● Una búsqueda de base de datos para todos los destinatarios

106 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Diseñar publicaciones

Al utilizar este método de envío masivo de informes personalizados, todos los documentos
de la publicación se actualizan una vez y, a continuación, los documentos se personalizan
y se entregan a cada destinatario. Este método de envío masivo de informes
personalizados usa las credenciales de inicio de sesión del origen de datos del publicador
para actualizar los datos.
Este método de envío masivo se usa para las publicaciones de documentos de Web
Intelligence. También es la opción recomendada cuando desea minimizar el impacto de la
publicación en su base de datos. Esta opción solo es segura cuando los documentos de
origen se entregan como documentos estáticos. Por ejemplo, un destinatario que recibe
un documento de Web Intelligence en su formato original puede modificar el documento y
ver los datos asociados con otros destinatarios. Sin embargo, si el documento se entrega
como PDF, los datos serían seguros.

Nota:

- Esta opción es segura para la mayoría de los informes de Crystal,

independientemente de si los informes de Crystal se entregan en su
formato original.
- El rendimiento de esta opción varía en función del número de destinatarios.

● Una búsqueda de base de datos para cada lote de destinatarios

Al utilizar este método de envío masivo de informes personalizados, la publicación se
actualiza, personaliza y se entrega a los destinatarios en lotes. Este método de envío
masivo de informes personalizados usa las credenciales de inicio de sesión del origen de
datos del publicador para actualizar los datos. Los lotes se basan en los valores de
personalización que ha especificado para los destinatarios. El tamaño del lote varía en
función del valor de personalización especificado y no se puede configurar.
Este método de envío masivo es la opción predeterminada para las publicaciones de
informes de Crystal. También es la opción recomendada para escenarios de gran volumen.
Con esta opción, puede procesar lotes simultáneamente en diferentes servidores, lo que
puede reducir considerablemente la carga de procesamiento y el tiempo necesario para
las publicaciones grandes.

Nota:
Esta opción no está disponible para documentos de Web Intelligence.

● Una búsqueda de base de datos por destinatario

Los datos de un documento se actualizan para cada destinatario. Por ejemplo, si hay cinco
destinatarios para una publicación, la publicación se actualiza cinco veces. Este método de
envío masivo de informes personalizados usa las credenciales de inicio de sesión del
origen de datos del destinatario para actualizar los datos.
Esta opción se recomienda si desea maximizar la seguridad de las publicaciones
entregadas.

© Copyright. Reservados todos los derechos. 107

Capítulo 6 : Publicaciones y publicación

Nota:
Los informes de Crystal basados en universos o vistas empresariales solo
admiten una búsqueda de base de datos por destinatario para maximizar la
seguridad.

Métodos de personalización
La personalización es el proceso de filtrar datos en documentos de origen para que solo se
muestren los datos relevantes para los destinatarios de la publicación. La personalización
modifica la vista de los datos, pero no necesariamente modifica ni protege los datos que se
consultan desde el origen de datos.

Figura 15: Personalización de publicaciones

Perfiles en el workflow de publicación

Los perfiles son objetos de la plataforma de BI que le permiten clasificar usuarios y grupos.
Trabajan con publicaciones para personalizar el contenido que ven los usuarios. Los perfiles
vinculan usuarios y grupos a valores de perfil, que son valores utilizados para personalizar
datos dentro de un informe. Los perfiles también utilizan destinos de perfil, que describen
cómo se aplica un perfil a un informe. Al asignar diferentes valores de perfil, los datos dentro
de un informe se pueden adaptar a usuarios o grupos específicos. A continuación, se
entregan a los usuarios muchas versiones personalizadas del informe.
Puede crear perfiles que reflejen los roles de usuarios y grupos en una estructura
organizativa. Por ejemplo, puede tener un perfil Departamento que incluya a todos los
empleados de una organización. Los usuarios y grupos tienen cada uno valores de perfil que
reflejan sus roles en la organización (por ejemplo, “Finanzas,”“ Ventas” y “Marketing”).
Cuando un publicador aplica el perfil Departamento a una publicación, los empleados reciben
datos relevantes para su departamento.
Los perfiles refinan o filtran el contenido de un documento; no controlan el acceso de los
usuarios a los datos. El uso de perfiles para mostrar un subconjunto de datos a un usuario no

108 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Diseñar publicaciones

es lo mismo que restringir que el usuario vea esos datos. Si los usuarios tienen los derechos y
acceso adecuados al documento en su formato original, aún pueden ver los datos completos
del documento visualizando el documento en la plataforma de lanzamiento de BI o en la CMC.
Los perfiles filtran la vista de los datos; no modifican ni protegen los datos que se están
consultando desde el origen de datos.
El uso de un perfil para personalizar una publicación es un proceso de dos partes. En primer
lugar, cree el perfil en el área Perfiles de la CMC. La creación de un perfil implica estas tareas:

1. Cree un perfil.

2. Agregue usuarios y grupos al perfil.

3. Asigne valores de perfil a cada usuario y grupo para ese perfil.

4. Si es necesario, especifique un destino de perfil global.

Al crear la publicación, debe realizar estas tareas:

1. Agregue usuarios y grupos a una publicación como destinatarios.

2. Especifique un destino de perfil local para que el perfil filtre (por ejemplo, un campo en un
informe de Crystal).

3. Especifique el perfil o perfiles que se utilizarán para la personalización.

Puede otorgar o denegar el acceso de usuarios y grupos a los perfiles. Dependiendo de cómo
organice sus perfiles, puede tener perfiles específicos que desea que estén disponibles solo
para ciertos empleados o departamentos.
Los usuarios con acceso a la CMC solo pueden ver los perfiles que tienen derechos para ver;
por lo tanto, puede usar derechos para ocultar perfiles que no son aplicables a un grupo en
particular.
Por ejemplo, al otorgar solo al grupo de administradores de TI acceso a los perfiles
relacionados con TI, esos perfiles se ocultan a los usuarios del grupo HRadmin, lo que facilita
la navegación de la lista de perfiles para el grupo HRadmin.

Destinos y valores de perfil

Para personalizar una publicación con perfiles, debe establecer valores y destinos de perfil
para el perfil.
Los destinos de perfil son fuentes de datos con las que los valores de perfil filtran e
interactúan para proporcionar publicaciones personalizadas. Los dos tipos de destinos de
perfil son:
● Destino de perfil local
Un destino de perfil local puede ser una variable en un documento de Web Intelligence o un
campo o parámetro de un informe de Crystal. Al usar un destino de perfil local, el
documento de origen que contiene el destino de perfil local se filtra para los destinatarios
de la publicación.
● Destino de perfil global
Un destino de perfil global puede ser un universo. También debe especificar un objeto
dentro de ese universo. Este tipo de destino de perfil puede filtrar todos los documentos
de origen que usan el universo.

Los valores de perfil son atributos detallados para usuarios o grupos específicos cuando
asigna estos usuarios y grupos a un perfil. Cuando se aplica un perfil a una publicación, los

© Copyright. Reservados todos los derechos. 109

Capítulo 6 : Publicaciones y publicación

usuarios y grupos asignados a ese perfil reciben versiones de la publicación que se filtran
según los valores de perfil establecidos para ellos.

Nota:
La herencia para valores de perfil funciona de la misma manera que la herencia
funciona para las opciones de seguridad.
Puede utilizar destinos de perfil globales para publicaciones que contienen
documentos de Web Intelligence. No puede usar destinos de perfil global con
Crystal Reports.

Los destinos de perfil y los valores de perfil permiten que un perfil personalice una publicación
para destinatarios. Los usuarios y grupos especificados para un perfil reciben versiones
filtradas de la misma publicación que solo muestran los datos más relevantes para ellos.
Considere una situación en la que un informe de ventas global se distribuya a los equipos de
ventas regionales de una empresa en América del Norte, América del Sur, Europa y Asia.
Cada equipo de ventas regional solo desea ver los datos que son específicos de su región. El
administrador crea un perfil de Ventas regionales y añade cada equipo de ventas regional al
perfil como un grupo. El administrador asigna a cada equipo de ventas regional un valor de
perfil correspondiente (por ejemplo, el grupo de ventas de América del Norte se asigna a
“Norteamérica”). Durante la publicación, el publicador utiliza el campo Región en el informe
de ventas global como destino de perfil local y aplica el perfil al informe. El informe de ventas
global se filtra según los valores de perfil fijados para cada equipo de ventas regional. Cuando
se distribuye el informe de ventas global, cada equipo de ventas regional recibe una versión
personalizada que solo muestra los datos de ventas regionales.

Resolución de conflictos de valores de perfil

Es posible que se produzcan conflictos entre perfiles cuando se hayan asignado varios
perfiles a usuarios y grupos. Si un documento se entrega a un usuario que tiene dos perfiles
que entran en conflicto entre sí, el conflicto debe resolverse.
Por ejemplo, Tony es jefe de producto en la oficina de México. Se le asigna un perfil llamado
Región que personaliza sus documentos para mostrar solo los datos de México. También
tiene asignado un perfil de gestión diferente que personaliza los datos para visualizar datos
para gestores de producto.
Si un documento utiliza ambos perfiles, ¿qué datos verá Tony? Según un perfil, verá los datos
para México. Según el otro perfil, solo debería ver los datos para los gestores de producto.
La plataforma de BI de SAP BusinessObjects puede resolver este conflicto de dos maneras:

1. No fusionar
La plataforma de BI de SAP BusinessObjects determina las diferentes vistas posibles de
una publicación que se pueden entregar y produce una vista única para cada caso. En el
ejemplo, Tony recibiría una publicación personalizada para mostrar datos para México, y
otra publicación que muestra los datos del responsable del producto.

2. Fusionar
Con esta configuración, la plataforma de BI de SAP BusinessObjects determina de nuevo
las diferentes vistas posibles de los datos, pero esta vez se fusionan los perfiles no
conflictivos. Este tipo de resolución de perfil está diseñado para la seguridad basada en
roles. En este ejemplo, Tony recibiría una sola publicación personalizada para mostrar
datos a los gerentes de productos mexicanos.

110 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Lección: Diseñar publicaciones

Los conflictos entre valores de perfil también pueden surgir cuando un usuario hereda dos
valores de perfil contradictorios como resultado de la pertenencia al grupo. En general, los
valores de perfil asignados explícitamente sustituyen los valores de perfil heredados de la
pertenencia al grupo. Un valor de perfil asignado a un usuario o subgrupo sustituye el valor de
perfil heredado de la pertenencia al grupo.
Por ejemplo, David pertenece a los grupos Ventas de América del Norte y Ventas de Canadá.
El grupo Ventas de Canadá es un subgrupo del grupo Ventas de América del Norte. Ambos
grupos se agregan al perfil Región. Desde el grupo Ventas de América del Norte, David hereda
un valor de perfil Región de “América del Norte”, y del grupo Ventas de Canadá, David hereda
un valor de perfil Región de “Canadá”. En este caso, el valor de perfil asignado al subgrupo
sustituye el valor de perfil asignado al grupo y David recibe una publicación con datos para
Canadá.
Los conflictos entre valores de perfil también pueden surgir cuando a un usuario se le asigna
explícitamente un valor de perfil que contradice un valor de perfil heredado de la pertenencia
al grupo. Por ejemplo, Paula pertenece al grupo Ventas de América del Norte, que tiene un
valor de perfil Región de “América del Norte”. El administrador también asigna a Paula un
valor de perfil Región de “España”. En este caso, el valor de perfil asignado al miembro
sustituye el valor de perfil que se hereda del grupo y Paula recibe una publicación con datos
para España.
Sin embargo, a veces un usuario puede heredar diferentes valores de perfil de dos grupos
diferentes para un perfil. Ambos grupos son iguales jerárquicamente; un grupo no es un
subgrupo del otro grupo, por lo que un valor de perfil no sustituye al otro. En este caso, ambos
valores de perfil son válidos y el usuario recibe una instancia de publicación para cada valor
de perfil.
Como resultado de este conflicto de valor de perfil, a veces las instancias de informe
duplicadas se incluyen en diferentes instancias de publicación y se envían al mismo usuario.
Por ejemplo, Sandra es gerente en dos oficinas de América del Norte y recibe una publicación
por correo electrónico que contiene dos informes. El informe 1 se personaliza utilizando el
perfil de región, para el que Sandra hereda los valores de perfil en conflicto “de Estados
Unidos” y “Canadá” de la pertenencia al grupo. El informe 2 se personaliza mediante el perfil
de rol, para el que Sandra hereda el valor de perfil “Manager”. Si no hay ningún conflicto de
valores de perfil, después de la personalización, Sandra recibe un correo electrónico con una
instancia del Informe 1 fusionada (datos de EE. UU. y Canadá) y una instancia del Informe 2
(Datos del gerente). En su lugar, Sandra recibe dos correos electrónicos: un correo
electrónico incluye una instancia de Report 1 USA, el otro correo electrónico incluye una
instancia de Report 1 Canada y ambos correos electrónicos tienen la misma instancia de
Report 2 Manager.

Consejo:
Para evitar conflictos de valores de perfil que provocan el envío de instancias de
publicación duplicadas, cuando sea posible, asigne explícitamente valores de
perfil a los usuarios en lugar de permitir que los usuarios hereden valores de
perfil de la pertenencia al grupo.

RESUMEN DE LA LECCIÓN
Ahora podrá:
● Diseñar una publicación
● Personalizar publicaciones

© Copyright. Reservados todos los derechos. 111

Capítulo 6 : Publicaciones y publicación

112 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 6

Evaluación de la formación

1. ¿Qué es una publicación?

2. ¿Qué son los destinatarios dinámicos?

3. ¿Qué son los perfiles?

4. Los perfiles controlan el acceso de un usuario a los datos.

Indique si esta afirmación es verdadera o falsa.

X Verdadero

X Falso

5. Describa cómo se resuelven los conflictos de perfil en la plataforma de BI.

© Copyright. Reservados todos los derechos. 113

 Capítulo 6

Respuestas a la Evaluación de la formación

1. ¿Qué es una publicación?

Una publicación es una colección de documentos destinados a la distribución a un público

masivo. Antes de distribuir los documentos, el publicador define la publicación mediante
una colección de metadatos. Estos metadatos incluyen el origen de la publicación, sus
destinatarios y la personalización aplicada.

2. ¿Qué son los destinatarios dinámicos?

Los destinatarios dinámicos son destinatarios de publicación que existen fuera de la

plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. Los destinatarios dinámicos ya
tienen información de usuario en un origen de datos externo, como una base de datos o
un directorio LDAP o AD, pero no tienen cuentas de usuario en la plataforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence.

3. ¿Qué son los perfiles?

Los perfiles son objetos de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence que
le permiten clasificar usuarios y grupos. Trabajan con publicaciones para personalizar el
contenido que ven los usuarios. Los perfiles vinculan usuarios y grupos a valores de perfil,
que son valores utilizados para personalizar datos dentro de un informe. Los perfiles
también utilizan destinos de perfil, que describen cómo se aplica un perfil a un informe. Al
asignar diferentes valores de perfil, los datos dentro de un informe se pueden adaptar a
usuarios o grupos específicos. A continuación, se entregan a los usuarios muchas
versiones personalizadas del informe.

4. Los perfiles controlan el acceso de un usuario a los datos.

Indique si esta afirmación es verdadera o falsa.

X Verdadero

X Falso

114 © Copyright. Reservados todos los derechos.

 Capítulo 6 : Respuestas a la Evaluación de la formación

5. Describa cómo se resuelven los conflictos de perfil en la plataforma de BI.

No fusionar: la plataforma de BI genera una publicación separada para cada vista única
posible. Fusionar: la plataforma de BI genera una sola publicación que contiene solo los
datos comunes entre los perfiles en conflicto.

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