COMUNICADO 010
GIMNASIO MODERNO LATINO
COSTOS, USO DE MÓDULOS, PROCESO DE MATRICULA Y CARGUE DE DOCUMENTOS EN
PLATAFORMA INSTITUCIONAL PARA EL 2024
ASUNTO: Disposiciones institucionales para el inicio del año 2024 a partir del 1 de enero en
adelante en el Gimnasio Moderno Latino: costos, uso módulos, proceso de matrícula y cargue
en plataforma.
Saludo cordial.
Apreciados operadores educativos es para nuestra institución un honor contar con su apoyo y
confianza al privilegiar la propuesta de formación de nuestra institución que viene realizando
modificaciones en la forma como nos articulamos para proteger y asegurar la calidad de los
procesos que nos unen en el servicio educativo de educación básica primaria, básica secundaria
y media vocacional en Ciclos Lectivos Especiales Integrales.
En ese sentido queremos recordar algunos lineamientos para la operación del año 2024, los
cuales serán de estricto cumplimiento y se integrarán como otro sí al convenio que ya hemos
acordado entre las partes.
Asuntos que se deberán atender para el periodo el año 2024:
Inicio de actividades académicas para los ciclos I semestre:
1. Inicio de clases para el primer periodo lectivo comprende entre el 15 de enero y el
1 de junio de 2024 para los ciclos I-IV
2. Inicio de clases para los Ciclo V -VI dos semanas adicionales, del 15 de enero hasta
el 15 de junio del 2024.
3. Recepción de documentación primer semestre 2024 hasta el 15 de marzo.
4. Guías terminadas y soportadas en el formato de calificaciones: 15 de junio del 2024
5. Derechos de grado cancelados: 22 de junio 2024
6. Envío de diplomas, actas entre el 8 y 13 de julio del 2024
7. Ceremonia de Grado 20 de Julio del 2024.
8. Costos: Deberán tener presente que los operadores educativos no sobrepasarán
estos costos que la institución establece.
9. Diligenciar las planillas de notas de pruebas de suficiencia del I semestre del 2024
Hasta el 30 de marzo del 2024.
10. La dirección de residencia del matriculado debe ser única y no se puede repetir – no
colocar la dirección de los operadores educativos. La única excepción es que sean
hermanos o familiares o vivan en el mismo lugar.
11. La cédula del estudiante, tarjeta de identidad, cédula de extranjería, permiso
especial de permanencia debe ser legible, que se vean los datos.
12. No deberán ofrecer más módulos de los aprobados en la resolución: 7 módulos para
los ciclos I, II, III, IV y 9 módulos para los ciclos V y VI. Utilizar los compartidos en el
Drive por la institución.
13. Informar a los estudiantes los horarios:
a. Opción 1: horario de 8:00 a.m. a 12:40 p.m.
b. opción 2: Horario de 3:00 p.m. a 7:40 p.m.
14. Los estudiantes deberán asistir a los espacios de servicio social obligatorio
proyectados en el Gimnasio Moderno Latino entre el 12 de mayo y 30 de mayo del
2024 para los ciclos V-VI.
15. Ningún operador educativo o persona deberá firmar la hoja de matrícula por el
estudiante y padre de familia. Esto acarreará consecuencias de Habeas Data, en
donde el único responsable es quien lo realiza falsificando firmas.
16. No se recibirán matriculas de estudiantes a ciclos V-VI con 17 años de edad, a
excepción de aquellos que demuestren mediante un certificado que cursaron el
grado inmediatamente anterior en un colegio tipo CLEI, tener presente que si el
estudiante cumple los 18 en los primeros 3 meses iniciado su ciclo podrá ingresar
sin necesidad de venir de un clei.
17. Las matrículas de estudiantes con alguna discapacidad física o mental deberán ser
reportadas en las observaciones de la hoja de matrícula, así mismo se deberá anexar
la certificación expedida por la EPS donde se valide el tipo de discapacidad
presentada por el estudiante. (Tener presente el tipo de discapacidad al momento
de la matrícula para que pueda ser acoplado al piar institucional, en caso de dudas
comunicarse con el coordinador de calidad educativa antes de proceder con la
matricula), así mismo las discapacidades leves no será necesaria reportarlas
siempre y cuando la discapacidad no impida el normal desarrollo del estudiante en
el entorno de las clases.
18. Si un estudiante ingresa a clases después de la fecha de inicio de clases es
responsabilidad del operador educativo hacer la respectiva aclaración con respecto
al que el estudiante deberá acoplarse al tema, que el docente este abordando al
momento del ingreso , dado que al momento del docente terminar con el módulo
abordara nuevamente los temas del módulo y por tanto los que el estudiante de
ingreso tardío no ha visto; Con el fin de dar cumplimento a los derechos básicos de
aprendizaje del estudiante necesarios para aprobar su modulo.
19. Servicio Social Obligatorio
El servicio social obligatorio se desarrollará con los estudiantes de ciclos V-VI es
decir que en cada uno de estos ciclos el estudiante deberá escoger una de las
modalidades de servicio en cada ciclo para dar cumplimiento a su servicio social
obligatorio.
❖ Conferencias: Se desarrollaran una serie de conferencias en tiempo real las
cuales serán de obligatoria asistencia con el fin de mantener una interacción
entre los conferencias y los estudiantes , se deberá asistir mínimo a 1
conferencias de las 5 proyectadas y diligenciar la asistencia estas conferencias
relacionaran diversos temas de interés general que promuevan y solventen
problemas de la cotidianidad de los estudiantes , estas conferencias tendrán un
valor 67.000 $ y en caso de no asistir a 1 de las 5 conferencias ingresará a una de
las conferencias pregrabadas en las cuales deberá resolver un cuestionario con
nota mínima de aprobación, de lo tratado en la misma.
❖ Horas Sociales en entidades públicas/privadas: El estudiante podrá desarrollar
sus horas sociales en entidades públicas o privadas qué integren el propósito
principal de las mismas, tales como ancianatos, bibliotecas, voluntariados entre
otros, qué puedan certificarlos y ser verificados por el colegio Gimnasio Moderno
Latino.
❖ Siembra de árboles: el estudiante podrá desarrollar sus horas sociales realizando
la siembra de 2 árboles, los cuales deberán ser nativos de la región. Para ello el
estudiante contará con una guía pedagógica qué lo orientará en todo su proceso
así mismo deberá garantizar la supervivencia de los mismo. (este proceso
contara como un moduló adicional qué se le brindara al estudiante sin costo
alguno y servirá de guía para garantizar la supervivencia de las especies
vegetales en su contexto de siembra, así mismo el estudiante entregara un
informe final del proceso realizado con su siembra y las correspondientes
evidencias.)
20. Cambios a Hoja de compromiso Migratorio
A Solicitud del ministerio se ajustó la carta de compromiso migratorio y se pactó un
lapso de tiempo en el cual el estudiante extranjero deberá resolver su situación
migratoria y entregar su documento de identidad, este no deberá exceder un tiempo
mayor a 3 meses desde el momento de inicio de actividades académicas del
semestre correspondiente.
21. Importante: es necesario aclarar que la información que les enviamos y
documentos académicos tienen derechos de autor que corresponden al Gimnasio
Moderno Latino y no podrán utilizarse con otros fines distintos a los enmarcados en
el convenio firmado entre las partes y las orientaciones dadas en estos lineamientos.
Se les cargará en cada carpeta de cada operador el módulo con un pie de página que
incluye el nombre del operador educativo con fines de garantizar los derechos de
autor. No deberán realizarse ningún tipo de cambio en los módulos.
PROCESO DE MATRÍCULA:
Estudiante Nuevo
Se entiende por estudiante nuevo aquel que nunca ha estado vinculado con el Gimnasio
Moderno Latino y deberá cumplir con la siguiente documentación para ser matriculado y
cargado al SIMAT:
I. Hoja de Matricula
II. Documento de Identidad (En caso de ser menor de edad anexar el documento del
acudiente)
III. Certificado Ultimo Grado Cursado y aprobado.
Tener presente que en caso de no tener certificados el estudiante deberá presentar prueba de
suficiencia sin excepción y deberá adjuntarse:
a) Prueba de suficiencia
b) Resultado de la prueba de suficiencia
Estos documentos harían parte del proceso de matrícula por tanto estudiante que no cuente
con ellos, no podrá ser matriculado.
Estudiante Antiguo
Se entiende por estudiante antiguo aquel estudiante que estuvo matriculado en el periodo
inmediatamente anterior.
Este estudiante deberá ser Rematriculado si y solo si realiza promoción al siguiente
ciclo(Ejemplo: estudiante de ciclo V que entra a cursar ciclo VI)
Así mismo deberá cumplir con la siguiente documentación.
I. Hoja de Matricula
II. Documento de Identidad (En caso de ser menor de edad anexar el documento del
acudiente)
III. Certificado Ultimo Grado Cursado y aprobado (En este caso podrán adjuntar el boletín
del colegio Gimnasio Moderno latino o el certificado de grado aprobado)
Estudiante extranjero
Se entiende por estudiante extranjero aquel estudiante que no posea nacionalidad colombiana
y no tenga su situación migratoria DEFINIDA en caso de tenerla definida deberá realizar el
proceso de Estudiante nuevo (1)
Para su matrícula deberá cumplir con la siguiente documentación
I. Hoja de Matricula
II. Documento de Identidad (En caso de ser menor de edad anexar el documento del
acudiente)
III. Certificado Ultimo Grado Cursado y aprobado.
IV. Carta de Compromiso migratorio
Tener presente que en caso de no tener certificados el estudiante deberá presentar prueba
de suficiencia sin excepción y deberá adjuntarse:
c) Prueba de suficiencia
d) Resultado de la prueba de suficiencia
Remanentes
Se entiende por estudiante remanente aquellos estudiantes de ciclo VI que no culminaron su
proceso en el semestre inmediatamente anterior y que desean culminar en el presente
semestre.
Para su matrícula deberá cumplir con la siguiente documentación
I. Hoja de Matricula
II. Documento de Identidad (En caso de ser menor de edad anexar el documento del
acudiente)
III. Módulos Realizados por el estudiante
Tener presente que en caso de no tener certificados el estudiante deberá tener su prueba
de suficiencia sin excepción y deberá adjuntarse:
IV. Prueba de suficiencia
V. Resultado de la prueba de suficiencia
Proceso de Prueba de suficiencia
Se debe tener presente que en el Gimnasio Moderno Latino se manejan tres pruebas de
reconocimiento de saberes.
1) Prueba de reconocimiento de primaria: Esta prueba esta orientada hacia el
reconocimiento de saberes de los ciclos I, II es decir los grados (1º, 2º, 3º, 4º, 5º).
2) Prueba de reconocimiento de Bachillerato 1: Esta prueba está orientada hacia el
reconocimiento de saberes de los ciclos III, IV es decir los grados (6º, 7º,8, 9º)
3) Prueba de reconocimiento de Bachillerato 2: Esta prueba está orientada hacia el
reconocimiento de saberes de los ciclos (III, IV, V) es decir grado (6º, 7º,8, 9º, 10º)
Este proceso aplica para todo estudiante que no tenga el certificado inmediatamente anterior
o grados anteriores al que aspira cursar. Por tal motivo deberá presentar y aprobar la prueba
con su correspondiente registro en las calificaciones enviadas en la fecha anteriormente
establecida.
Ejemplos de aplicación de la prueba de suficiencia:
A) Rosa es una estudiante de 23 años que el ultimo grado que curso y aprobó fue 7º, rosa dice
poseer el conocimiento para cursar el grado el 11 por lo cual accede a tomar la prueba de
reconocimiento de saberes en este caso rosa deberá tomar la prueba numero 3 la cual está
orientada para cubrir los grados 8º, 9º, 10º y poder cursar el grado 11.
B) Ana Lucia es una estudiante de 16 años que su ultimo grado cursado y aprobado es 4º
primaria; dada su edad Ana lucia debería estar sobre los grados 8º y 9º de la formación
CLEI, ella desea tomar el examen de reconocimiento con el fin de poder continuar con su
formación académica, en este caso Ana deberá tomar 2 pruebas de reconocimiento la 1 y la
2.
La primera prueba será con el fin de validar el grado 5º de primaria que Ana no curso.
La segunda prueba será con el fin de validar grados 6º y 7º para que Ana pueda cursar su
ciclo IV.
C) Josué es un estudiante de 32 años de nacionalidad no colombiana que tuvo que salir de su
país y no cuenta con los documentos apostillados, este le indica a su operador educativo
que tenia su bachillerato cursado y aprobado pero que no cuenta con los documentos que
lo respaldan, por ende, deciden que este realice la prueba de reconocimiento de saberes.
Dado que no cuenta con ningún certificado si este estudiante requiere entrar a ciclo VI
deberá tomar 2 pruebas, la prueba 1 y la prueba 3.
NOTA: Tener presente que la prueba de suficiencia debe realizarse al momento de
iniciar con el proceso, es decir antes de que el estudiante ingrese al ciclo.
Proceso de carga de matrículas en el sistema drive.
Apreciado Operador Educativo
La carga de documentos al repositorio del colegio con el cual se espera tener una mayor
facilidad de acceder a la información de los estudiantes como parte de las mejoras
propuestas por el ministerio.
Le será otorgado un link de acceso por medio del cual usted accederá
a la siguiente carpeta.
Allí encontrara 4 carpetas las cuales corresponden a lo siguiente:
1. Carpeta primer semestre académico 2023: Contendrá los documentos de
matrículas de cada estudiante en su correspondiente ciclo.
2. Carpeta notas pruebas de suficiencia: Contendrá el archivo formato en el
cual usted entregará finalizado el semestre las notas de las pruebas de
suficiencia de todos los estudiantes que la hayan tomado en el primer semestre
del 2023.
3. Carpeta de notas de los módulos: En esta Carpeta encontrara el archivo
formato en el cual entregara las notas de todos sus estudiantes del primer
semestre 2023.
4. Formatos en blanco: Aquí encontrara archivos de apoyo tales como
❖ Boletín
❖ Carta de compromiso migratorio
❖ Observador
❖ Formato Resultado prueba de suficiencia
❖ Archivos Prueba de Suficiencia (Primaria y Bachillerato)
❖ Hoja de matricula
❖ Notificación Status Retirado
CARGA DE INFORMACION AL DRIVE
Para efectos de ejemplo entraremos en la carpeta del segundo semestre del 2023 y nos
encontraremos con lo siguiente.
Encontraras 6 carpetas que se designan cada una para el ciclo Correspondiente desde el I
hasta el ciclo VI.
Como se indico al principio del Instructivo se requiere la información de matricula y
académica de los estudiantes por lo cual el proceso a seguir será el siguiente:
1) Dar doble clic derecho a la carpeta a la cual queremos ingresar.
(PARA EFECTOS DEL EJEMPLO DARE DOBLE CLIC A LA CARPETA DE CICLO VI Y NOS
ENCONTRAREMOS CON ESTO)
2) Una vez hayamos ingresado a la carpeta damos clic derecho sobre la figura
Nos mostrara las opciones de nueva carpeta, subir archivo y subir carpeta.
3) Dar clic en la opción nueva carpeta
Al momento de seleccionar esta opción nos encontraremos con esto, un cuadro de texto modificable al cual le
asignaremos el nombre del estudiante matriculado (Tener presente que deberá nombrarse con apellidos y luego
nombres) para que la búsqueda de información sea más optima.
Y daremos clic en el botón crear.
Al momento de crearlo nos va aparecer la carpeta con el nombre del estudiante tal cual como
se muestra en la imagen.
4) Damos doble clic en la carpeta que acabamos de crear
Esta será la carpeta asignada para el estudiante, dentro de esta misma se deberán crear 2
carpetas LLAMAREMOS A ESAS CARPETAS DOCUMENTOS Y TRABAJOS
En la carpeta DOCUMENTOS subiremos los documentos de matrícula del estudiante en el
siguiente orden:
❖ Hoja de matrícula
❖ documento de identidad del estudiante
❖ documento de identidad del acudiente
❖ Certificado ultimo grado cursado y aprobado si aplica.
❖ Carta de Compromiso migratorio si aplica (Para extranjeros)
Recordar que estos documentos de matrícula deberán subirse en un solo archivo en
formato PDF.
Tener presente que los estudiantes que presenten prueba de suficiencia se les deberá subir
el resultado
de la misma en esta carpeta llamada documentos.
En la Carpeta Llamada TRABAJOS.
• Subiremos la evidencia del desarrollo de módulos por parte del estudiante (Hojas de
Actividades)
• Evidencia del desarrollo de la prueba de suficiencia. (Prueba de reconocimiento
diligenciada).
5) Una vez creadas estas carpetas, procederemos a subir la información respectiva de cada
estudiante.
En el siguiente ejemplo mostrare como cargar la información en la carpeta documentos
(Aplica igual para la carpeta de trabajos).
Previamente realizo el ingreso a la carpeta documentos.
Luego doy clic derecho y seleccionare la opción SUBIR ARCHIVO
deberá tener previamente la información en su computador para proceder a realizar la
carga de archivos al drive.
Recordatorio: Tener presente que deberá realizar este procedimiento para cada
estudiante, es decir, crear carpeta para el estudiante y adentro de ella deberá contener,
carpeta de documentos y carpeta de trabajos respectivamente.
el archivo que subirá a la carpeta documentos deberá ser un Archivo en formato PDF que
contenga la información (Hoja de matrícula, documento de identidad del estudiante,
documento de identidad del acudiente, Certificado ultimo grado cursado y
aprobado si aplica, carta de compromiso migratorio si aplica.) en el orden
mencionado.
Para efectos mas didácticos podrá ver como se realiza el proceso de carga a través del
siguiente video : [Link]
Si tiene inconvenientes con la digitalización de los documentos podrá usar la aplicación
cam scanner para poder realizarlo.
Si no sabe utilizarla le brindaremos el siguiente link de apoyo en el cual podrá visualizar
un tutorial de no más de 5 minutos para digitalizar los documentos.
[Link]
Carga de Notas Pruebas de Suficiencia
Finalizando el periodo de matrículas, se deberá entrar a la carpeta “notas de prueba de
suficiencia” que encontrará en su drive, allí deberá cargar las notas obtenidas por los
estudiantes en la prueba de suficiencia y los ciclos que se han reconocido.
En caso que el estudiante presente 2 pruebas de suficiencia (Primaria y bachillerato) las
notas que irán en este formato serán las de la última presentada.
Notas Final de Semestre
Finalizando el periodo académico ingresará las notas obtenidas por los estudiantes en los
módulos cursados, estas deberán entregarlos en el formato que encontrará en la carpeta
“Notas de Modulo” que encontrará en su drive.
En caso de Necesitar orientación en estos procesos podrá comunicarse con el coordinador
académico al número 3169390835.
Sergio Daniel Quiroga Flórez Fabrizio Enrique Manosalva Vallejo
Rector Director Administrativo y financiero
