Glosario de Términos de Contratación Pública
Temas abordados
Glosario de Términos de Contratación Pública
Temas abordados
GLOSARIO
El catálogo electrónico referido, sus componentes, así como las órdenes de compra
generadas a través de este, pertenecen a una naturaleza jurídica propia y específica, y
por lo tanto constituyen mecanismos distintos e independientes del Catálogo Electrónico
General y del Catálogo Dinámico Inclusivo, administrados también por el SERCOP.
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13. Ficha Técnica de fármacos o bienes estratégicos en salud.- Descripción genérica,
especificaciones técnicas, y requisitos sanitarios del fármaco o bien estratégico en salud,
a ser suministrado a las entidades contratantes.
16. Oferente.- Personas que una vez incorporadas al Registro Único de Proveedores,
ofertan a las entidades contratantes bienes, obras o servicios, incluidos los de
consultoría, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente en materia de
contratación pública.
18. Orden de compra en estado Liquidada: Es aquella orden de compra que una vez
que el proveedor haya entregado a satisfacción de la entidad contratante los bienes o
servicios normalizados que consten en la orden de compra formalizada, la entidad
contratante ha procedido a registrar en la herramienta de catálogo electrónico el acta
entrega-recepción.
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20. Orden de compra en estado Revisada: Es aquella orden de compra que una vez
transcurridas las 24 horas de generación por parte de la entidad contratante, la
herramienta ha formalizado el proveedor adjudicado para la ejecución de la orden de
compra.
21. Orden de compra en estado Sin Efecto: Es aquella orden de compra que una vez
generada se ha terminado de manera anticipada, unilateral o por mutuo acuerdo y que
para el efecto la entidad contratante ha subido a la herramienta de catálogo electrónico
el acto administrativo correspondiente.
32. Umbral de las órdenes de compra del Catálogo Electrónico.- Es el monto que
deberá ser observado para determinar el procedimiento de contratación para la
adquisición de bienes y servicios normalizados que consten en el catálogo electrónico.
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35. Valor agregado ecuatoriano de una oferta.- Es el porcentaje de valor agregado
ecuatoriano que es declarado por el oferente.
134
ANEXO 2
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1. OBJETIVO.
Determinar la metodología de aplicación de preferencias por Valor Agregado Ecuatoriano al proveedor que
declare la condición de productor nacional, dentro del procedimiento de compra pública en el que participa.
2. ALCANCE.
Determinar los casos en los cuales un oferente puede acceder a la preferencia por producción nacional (VAE), y
el tipo de procedimientos de contratación en los que aplica tal preferencia.
3. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES.
Productos de una oferta: conjunto de uno o más productos, que en su integridad constituyen una oferta en un
proceso de contratación.
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Lote de contratación: conjunto de 2 o más CPC que constituyen el objeto de contratación.
Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano del procedimiento de contratación: porcentaje mínimo de Valor
Agregado Ecuatoriano que debe cumplir una oferta para acceder a la preferencia por producción nacional.
Línea de Producción: conjunto de requisitos (instalaciones, maquinaria, mano de obra, proceso productivo),
que posee un oferente para la fabricación de un bien, cuyo producto final difiera de su materia prima en su
esencia, características y/o condiciones física y químicas.
Se otorgará una preferencia por producción nacional al oferente (no al producto) que pueda sustentar ser
propietario de una línea de producción de una parte o de la totalidad del objeto de contratación en territorio
nacional y cuyos valores declarados le permitan obtener un porcentaje de VAE que iguale o supere el umbral del
procedimiento de contratación en el que participen.
Quien no pueda justificar una condición de productor nacional o, cuando a pesar de serlo, el porcentaje de VAE
alcanzado por su oferta no alcance el umbral del procedimiento de contratación, participará como
INTERMEDIARIO, es decir sin preferencias por producción nacional, considerando que parar participar en un
procedimiento de contratación no es obligatorio igualar o superar el umbral del procedimiento, porque ésta es
una condición que se aplica únicamente a quien se declare PRODUCTOR NACIONAL.
Así mismo hay que recordar que ser comercializador (intermediario) de productos o bienes nacionales no
convierte al oferente en PRODUCTOR de los mismos, pues la preferencia está diseñada como un incentivo para
quien produzca/fabrique el bien o preste directamente el servicio; por tanto el intermediario o comercializador
participará en el procedimiento sin preferencia de producción nacional.
La aplicación de preferencias por producción nacional deberá considerar dos insumos interrelacionados:
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1. El umbral del Valor Agregado Ecuatoriano (VAE) del procedimiento de contratación pública, registrado
en el pliego por la entidad contratante.
2. El Valor Agregado Ecuatoriano declarado por el oferente a través de la información solicitada en el acápite
correspondiente del formulario de oferta, que es contrastado con el umbral registrado por la entidad
contratante.
4.1.1 Para la publicación de un proceso de contratación en el Sistema Oficial de Contratación del Estado - SOCE,
la Entidad Contratante incorporará en los pliegos respectivos del procedimiento de contratación y/o documento
de especificaciones técnicas o términos de referencia, y en el formulario electrónico dispuesto para el efecto,
para cada uno de los productos que constituirán el requerimiento, la siguiente información:
• Cantidad
• Unidad
4.1.2 Todos los códigos CPC contemplados para compra pública, tienen predefinidos por el SERCOP su
respectivo porcentaje de valor agregado ecuatoriano; por lo que, ninguna entidad contratante debe realizar
algún tipo de cálculo para el efecto.
4.1.3 En caso de que se requiera adquirir distintos productos, que tengan diferentes códigos CPC, y/o incluyan
bienes y servicios a la vez; la entidad contratante seleccionará el CPC del ítem que represente el mayor peso
presupuestario de la compra, de acuerdo al estudio y análisis realizado por la contratante en el estudio de
mercado, que obligatoriamente será publicado dentro del procedimiento de contratación, en el SOCE.
4.1.4 Si la suma de los bienes representa mayor volumen que el de los servicios, la entidad seleccionará el
código CPC de BIENES que más se ajuste al objeto de contratación, y por ende la declaración como PRODUCTOR
en estos procedimientos deberá enfocarse en la producción o fabricación de alguno o de todos los bienes del
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objeto de la contratación. Considerando además que los bienes requeridos en este tipo de procedimientos
deben citarse con la cantidad, unidad y especificación exacta de cada uno.
4.1.5 En los procedimiento que incluyan bienes y servicios a la vez, cuando la suma de los servicios represente
el principal componente de la compra, o, cuando la entidad no ha logrado determinar una cantidad exacta de
los bienes que pudiera requerir, escogerá un código CPC de SERVICIOS relacionado al objeto de la contratación;
y la declaración de productor nacional se realizará en función de la prestación directa del servicio.
4.2 Proveedor
4.2.1 El proveedor como parte de la entrega de la oferta, a través del Sistema Oficial de Contratación
del Estado - SOCE, en el formulario o anexo electrónico en el módulo facilitador dispuesto para el
efecto, ingresará los siguientes datos:
a) Monto en dólares de las importaciones directas realizadas por el oferente, relativas a los productos
requeridos en el objeto de la contratación y/o a los insumos o materia prima que utiliza en la fabricación
de uno o todos los productos objeto de la compra.
b) Monto en dólares de los productos importados por terceros pero adquiridos por el oferente en el
Ecuador relativas a los productos requeridos en el objeto de la contratación y/o a los insumos o
materia prima que utiliza en la fabricación de uno o todos los productos objeto de la compra.
c) Monto en dólares de la oferta económica. Para los procedimientos de subasta inversa electrónica, la
fórmula de cálculo de VAE considerará la oferta económica final de la puja o negociación.
Todo proveedor deberá contar con la documentación de soporte que sustente su declaración como productor
nacional y además todos los documentos que sirvieron para establecer los valores declarados en los literales a)
y b); por cuanto el SERCOP, en atención a sus atribuciones de control, podrán requerir los documentos que
acrediten tal condición en cualquier momento dentro del ejercicio de la Verificación de Declaración de VAE
4.2.3 En los procedimientos de contratación con umbral 0, no se establecerán preferencias por cuanto todos
los oferentes podrán superar el umbral del procedimiento, en cuyo caso todos los proveedores competirán
únicamente por precio (en el caso de subasta inversa electrónica) o por el resto de parámetros de calificación
en el caso de cotización o licitación.
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4.3 Determinación del VAE de la oferta
Donde:
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5. EXCEPCIONES PARA QUE UN OFERENTE SEA CONSIDERADO COMO PRODUCTOR
NACIONAL.
No serán calificados como PRODUCTORES de bienes quienes sustenten su condición de productor nacional con
las siguientes actividades:
a) Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservación de los bienes durante su transporte y
almacenamiento.
b) Las operaciones simples de cualquiera de las siguientes actividades: desempolvamiento, lavado,
limpieza, clasificación, selección, calibración, corte, división de partes, tamizado, filtrado, aplicación de
aceite, formación de juegos de bienes, instalación y/o puesta en funcionamiento de un bien.
c) Las operaciones de embalaje, de incorporación de los productos ofertados en su envase primario y/o
secundario, el sellado o embotellado de un producto final.
d) El solo hecho de realizar el marcado, cifrado, aplicación de marcas, etiquetas o signos distintivos sobre
el producto final, sus envases primarios y/o secundarios.
f) El ensamblaje manual de partes o piezas de un bien final, salvo el caso de vehículos, motos, radios,
televisores y monitores cuando el oferente haya registrado debidamente su línea de ensamblaje en el
órgano nacional competente.
g) No serán considerados productores los oferentes, por el solo hecho de fabricar un accesorio, parte,
aditamento o similares, que la contratante no haya requerido específicamente como parte del bien o
bienes objeto de la compra.
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ANEXO 3
Para efectos de la metodología, los componentes no son otra cosa que todos y cada uno de los
rubros que conforman el presupuesto y el resultado a determinarse en esta etapa será el
establecimiento del peso relativo de cada uno de ellos y, cuya sumatoria deberá ser equivalente al
100%; complementariamente se habrá categorizado cada uno de los rubros de acuerdo al código
CPC.
EQUIPOS
SUBTOTAL M
MANO DE OBRA
Descripción Cantidad Jornal/hr Costo hora Rendimiento Costo
A B C=A*B R D=C*R
SUBTOTAL N
MATERIALES
Descripción Unidad Cantidad Precio Unitario Costo
A B C=A*B
SUBTOTAL O
TRANSPORTE
Descripción Unidad Cantidad Tarifa Costo
A B C=A*B
SUBTOTAL P
TOTAL COSTO DIRECTO (M+N+O+P)
INDIRECTOS %
UTILIDAD %
COSTO TOTAL DEL RUBRO
VALOR OFERTADO
Del formulario precedente se desprende que existen cuatro componentes fundamentales que hacen
la estructura del costo para la ejecución de una unidad de un determinado rubro de obra: equipos,
mano de obra, materiales y transporte; tal estructura responde plenamente a la definición de Valor
Agregado Ecuatoriano señalado anteriormente y en tal razón es aplicable para su determinación.
Cada componente en la estructura del costo está compuesta por diferentes elementos de acuerdo
con la naturaleza del rubro; la metodología propone que, para establecer el Valor Agregado
Ecuatoriano del rubro, será necesario hacerlo previamente para cada uno de los componentes y sus
elementos de acuerdo con lo señalado en el siguiente diagrama:
PROVEEDORES:
- El Valor Agregado Ecuatoriano de los elementos se
establecerá a través del formulario “Declaración del
Valor Agregado Ecuatoriano”.
Paso 3 - Incorporación del Valor Agregado Ecuatoriano de
cada elemento de los componentes del Precio
Determinación del Valor Unitario en el Análisis de Precio Unitario;
Agregado Ecuatoriano del - Ponderación del Valor Agregado Ecuatoriano de cada
Rubro elemento con el peso relativo de su Costo Directo;
- Determinación del Valor Agregado Ecuatoriano
del Rubro como resultado de la suma de los
parciales ponderados.
-
La aplicación de los pasos señalados se evidencia en el formulario que se presenta a
continuación:
- Se procede a la ponderación del Valor Agregado Ecuatoriano de cada Rubro con su peso relativo en
relación al Presupuesto Total.
Precio Precio Agregado
Descripción Precio Relativo Agregado Ecuatoriano
Cantidad Unitario del Global del Ecuatoriano del
del rubro del rubro (%) Pronderado (%)
rubro ($) rubro ($) rubro (%)
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Los CPC N8 contienen a todos los CPC N9 de la misma familia.
Requerimientos:
LISTADO DE CPC QUE SE INCLUYEN COMO BIENES PRIMARIOS, BIENES DE BAJA INTENSIDAD TECNOLÓGICA, Y
BIENES DE MEDIA-BAJA INTENSIDAD TECNOLÓGICA:
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1.2. NIVEL TT2: Transferencia de tecnología dentro de la compra pública de bienes
con intensidad tecnológica baja y media-baja.
Requerimientos:
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45280.00.4 EQUIPOS Y ACCESORIOS PARA INFRAESTRUCTURA DE TELECOMUNICACIONES
PARTES Y PIEZAS, N.C.P., ADECUADAS PARA USAR EXCLUSIVA O PRINCIPALMENTE CON LOS
MOTORES GENERADORES Y APARATOS ELECTRICOS ANALOGOS: ANILLOS COLECTORES DE
46131.00.1
GENERADORES ELECTRICOS, ANILLOS DE DESLIZAMIENTO, ARMADURAS DE GENERADORES
ELECTRICOS, CAJAS DE GENER
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1.3. NIVEL TT3: Bienes de media-alta intensidad tecnológica, y
bienes de altaintensidad tecnológica
Requerimientos:
42190.01.2 ESTRUCTURAS ESEPCIALES DE HIERRO Y ACERO PARA OBRAS HIDRAULICAS, PETROLERAS, OTROS
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LISTADO DE CPC QUE SE INCLUYEN COMO DE INTENSIDAD TECNOLÓGICA MEDIA-ALTA Y ALTA:
BUQUES FAROS, BUQUES BOMBAS, GRUAS FLOTANTES Y OTROS BUQUES N.C.P., EN QUE LA
NAVEGACION ES ACCESORIA DE LA FUNCION PRINCIPAL: BARCOS DE PERFORACION DE POZOS, DE
49319.11.1
SALVAMENTO, BATISCAFOS, GRUAS FLOTANTES, MOLINOS, TORRES DE PERFORACION FLOTANTES,
ETC.
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Requerimientos:
LISTADO DE CPC QUE SE INCLUYEN COMO DE INTENSIDAD TECNOLÓGICA MEDIA-ALTA Y ALTA, PARA EL NIVEL DE
ENSAMBLE O CONSTRUCCIÓN DE PARTES Y PIEZAS DEL PAQUETE TECNOLÓGICO:
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ANEXO 5
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1. INTRODUCCIÓN.
Los lineamientos de vinculación tienen como finalidad determinar las vinculaciones que
pudiesen existir en los procedimientos de contratación pública y que producen la
descalificación de la(s) oferta(s) en caso de detectarse.
2. LINEAMIENTO DE VINCULACIÓN.
1 PEDRO LÓPEZ PÉREZ (80%) ACCIONISTA PEDRO LÓPEZ PÉREZ (51%) ACCIONISTA
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2.2.VINCULACIÓN ENTRE ACCIONISTAS DE PERSONAS JURÍDICAS,
COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO PARTICIPANTES; CON
PERSONAS NATURALES
1 PEDRO LÓPEZ PÉREZ (80%) ACCIONISTA PEDRO LÓPEZ PÉREZ PERSONA NATURAL
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OFERENTE A OFERENTE B
NIVEL CARGO CARGO
(Persona jurídica) (Persona Natural)
REPRESENTANTE
1 LUIS CAICEDO LUIS CAICEDO PERSONA NATURAL
LEGAL
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representantes o procurador común de otra persona jurídica, compromiso de asociación
o consorcio participante dentro del mismo procedimiento.
REPRESENTANTE ACCIONISTA
LEGAL
RIGOBERTA DE LA
1 MIGUEL TOMALÁ (GERENTE GENERAL) CÓNYUGE O
CRUZ (55%)
CONVIVIENTE EN
UNIÓN DE
CÓNYUGE O HECHO
DE MIGUEL
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CONVIVIENTE EN TOMALÁ.
UNIÓN DE HECHO
DE RIGOBERTA DE
LA CRUZ.
OFERENTE A
CARGO OFERENTE B CARGO
NIVEL (Persona
RELACIÓN (Persona natural) RELACIÓN
jurídica)
ACCIONISTA CÓNYUGE O
CONVIVIENTE
MIGUEL TOMALÁ RIGOBERTA DE LA EN UNIÓN DE
1
(55%) CÓNYUGE O CONVIVIENTE CRUZ HECHO DE
EN UNIÓN DE HECHO DE MIGUEL
RIGOBERTA DE LA CRUZ. TOMALÁ.
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2.8.VINCULACIÓN ENTRE ADMINISTRADORES, REPRESENTANTE LEGAL
O PROCURADOR COMÚN DE UN OFERENTE, CON PERSONAS
NATURALES; QUE SON CÓNYUGES O CONVIVIENTES EN UNIÓN DE
HECHO.
REPRESENTANTE
LEGAL
CÓNYUGE O
CONVIVIENTE
RIGOBERTA DE LA EN UNIÓN DE
1 MIGUEL TOMALÁ CÓNYUGE O
CRUZ HECHO DE
CONVIVIENTE EN
MIGUEL
UNIÓN DE HECHO
TOMALÁ.
DE RIGOBERTA DE
LA CRUZ.
2.9.VINCULACIÓN ENTRE OFERENTES QUE SON PERSONAS NATURALES;
QUE SON CÓNYUGES O CONVIVIENTES EN UNIÓN DE HECHO.
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Si en la presentación de las ofertas individuales dentro de un mismo procedimiento de
contratación, las personas naturales que participan son cónyuges o convivientes en
unión de hecho.
RIGOBERTA DE LA
1 MIGUEL TOMALÁ CÓNYUGUE CÓNYUGUE
CRUZ
BANCO PRIVADO
MIGUEL ABC MIGUEL BANCO PRIVADO ABC
BENEFICIAR
TOMALÁ DE CUENTA TOMALÁ DE LA CUENTA CORRIENTE
IO
LA CRUZ CORRIENTE CRUZ 100123-A
100123-A
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3. DISPOSICIONES GENERALES PARA LINEAMIENTOS COMUNES A
TODOS LOS POSIBLES CASOS DE VINCULACIÓN.
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ANEXO 6
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Tipo de
No. CPC nivel N9 Descripción CPC nivel 9
compra
17 891211016 Servicio SERVICIOS DE IMPRENTA DCTOS VARIOS (TITULOS DE CONDUCCIÓN, ADHESIVOS, STICKERS,FORMAS CONTINUAS)
MEZCLAS BITUMINOSAS A BASE DE ASFALTO NATURAL, BETUN NATURAL Y DE PETROLEO, ALQUITRAN MINERAL O
22 379400011 Bien
BREA DE ALQUITRAN MINERAL
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25 322300917 Bien LIBROS CIENTIFICOS ,DE CONS
OTROS TUBOS, CANOS Y MANGUERAS DE MATERIALES PLASTICOS REFORZADOS O COMBINADOS CON OTROS
27 363205011 Bien
MATERIALES
29 361140211 Bien OTRAS CAMARAS DE AIRE: CAMARAS DE CAUCHO PARA TODA CLASE DE RUEDAS.
41 494900011 Bien OTRAS EMBARCACIONES PARA RECREO O DEPORTES; BOTES DE REMOS Y CANOAS
PARTES Y PIEZAS, N.C.P. DE LAMPARAS, ACCESORIOS PARA ALUMBRADO, SENALES ILUMINADAS, ROTULOS
43 371960021 Bien ILUMINADOS Y ARTICULOS ANALOGOS DE VIDRIO: ADORNOS FLORALES DE VIDRIO PARA ARANAS, COLGANTES DE
LAGRIMAS, CAPAS DE ILUMINACION, DIFUSORES DE LUZ, ETC.
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52 429500012 Bien ELECTRODOS PARA SOLDADURA FUERTE
CORTINAS (INCLUSO CORTINAJES) Y CELOSIAS INTERIORES, CORTINAS Y CENEFAS PARA CAMAS, DE ALGODON,
59 271300111 Bien FIBRAS SINTETICAS Y OTRAS MATERIAS TEXTILES, EXCEPTO DE PUNTO O GANCHILLO; BASTIDORES DE CORTINA,
CENEFAS, CORTINAS DE DUCHA, TELONES DE TEATRO, ETC.
OTROS MUEBLES, DE MADERA UTILIZADOS EN EL HOGAR: CAMAS (EXCEPTO CAMAS DE HOSPITAL Y ASIENTOS
68 381401018 Bien CONVERTIBLES EN CAMAS), CAMAS PLEGABLES O COLGANTES, GUARDARROPAS, LAVABOS, MESAS DE CABECERA,
DE TOCADOR, SALA COMEDOR, ETC.
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76 363300311 Bien GEOMEMBRANAS
84 423420011 Bien PARTES Y PIEZAS, DE LAS CALDERAS GENERADORAS DE VAPOR DE AGUA U OTROS TIPOS DE VAPORES N.C.P.
97 361132939 Bien NEUMATICO, 14.00-24 16PR G2 153 A8, TODA POSICION MOTONIVELADORA
ACCESORIOS PARA TUBOS O CANOS DE HIERRO O ACERO, DE FUNDICION NO MALEABLE: EMPALMES, CODOS O
101 412780011 Bien
COLLARES.
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PREPARADOS ALIMENTICIOS A BASE DE HARINA, ALMIDON O FECULAS O EXTRACTOS DE MALTA, N.C.P., PARA
103 239911011 Bien
INFANTES
TIOVIVOS, COLUMPIOS, BARRACAS DE TIRO AL BLANCO Y DEMAS ATRACCIONES DE FERIA, CIRCOS, ZOOLOGICOS Y
106 386000011 Bien TEATROS AMBULANTES: COCHES DE CHOQUE, GALERIAS DE TIRO AL BLANCO, ESPECTACULOS DE MONSTRUOS,
LANZADORES DE COCOS, RUEDAS DE LA FORTUNA, LOTERIAS, ETC.
MADERA EN BRUTO O SIMPLEMENTE ESCUADRADA, TRATADA CON PINTURA, COLORANTE, CREOSOTA U OTROS
115 313100011 Bien
PRESERVATIVOS ( MADERA PREPARADA )
126 429160111 Bien OTROS JUEGOS DE ARTICULOS VARIOS PARA MESA Y COCINA
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129 376900011 Bien ADOQUINES ENCINTADOS Y LOSAS PARA PAVIMENTO DE PIEDRA NATURAL
136 429420122 Bien CABLE DE ACERO GALVANIZADO GRADO SIEMENS MARTIN 7 HILOS 952 MM (3/8 PULG.) 3155 KGF
LECHES, CREMA Y CUAJADA, CONTENGAN CACAO EN POLVO EN UNA PROPORCION POR PESO INFERIOR ALA10%
146 239911111 Bien
PARA ALIMENTACION DE LACTANTES
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ANEXO 7
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Contratación Consultor Individual
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SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
-SERCOP-
PROCESO DE CAPACIDAD
NACIONAL CONSULTOR
INDIVIDUAL
(ENTIDAD SOLICITANTE)
CONTENIDO
SECCIÓN I CONVOCATORIA
PROCESO
SECCIÓN VI FORMULARIOS
202X
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SECCIÓN I
CONVOCATORIA
(ENTIDAD SOLICITANTE)
Señores
CONSULTORES INDIVIDUALES
Ciudad
1.1 OBJETO
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1.2. REQUERIMIENTO DE (ENTIDAD SOLICITANTE)
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Quito, (XX) de (XXXXX) de 202X
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SECCIÓN II
Conforme con lo establecido en el Art. 53 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, los términos de referencia contendrán la siguiente
estructura y secciones:
a) Antecedentes:
b) Objetivos;
c) Alcance:
d) Metodología de trabajo:
2.5 INHABILIDADES
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SECCIÓN III
(Agregar en este punto un párrafo justificativo que avale la selección del CPC en relación
al objeto de la consultoría requerida).
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3.3 PRESUPUESTO REFERENCIAL DE LA CONSULTORÍA
(Agregar en este punto un párrafo que defina en números y letras el monto del
presupuesto referencial de la consultoría, sin incluir el IVA).
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SECCIÓN IV
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Para el proceso de Capacidad Nacional, se observará el siguiente procedimiento:
Para el efecto adjunta los términos de referencia para la contratación posterior del
servicio de consultoría requerido.
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-Descripción de la experiencia general solicitada al consultor considerando el ámbito del
objeto de contratación.
-Delimitación del número y la función de cada integrante del equipo técnico (Ejemplo:
UN (01) Líder Consultor, etc.).
-Formación académica:
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-Experiencia profesional:
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SECCIÓN V
TÉRMINOS DE REFERENCIA
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SECCIÓN VI
FORMULARIOS
FORMULARIO No. 1
DECLARACIÓN DE PARTICIPACIÓN
Señor
Presente.-
De mi consideración:
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FORMULARIO No. 2
3. Localización
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4. Fecha de realización del estudio o proyecto
Cliente
9. Ubicación Cliente
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Dirección Teléfono Correo Electrónico
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Contratación Firma Consultora
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SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
-SERCOP-
PROCESO DE CAPACIDAD
NACIONAL FIRMA CONSULTORA
(ENTIDAD SOLICITANTE)
CONTENIDO
SECCIÓN I CONVOCATORIA
SECCIÓN VI FORMULARIOS
202X
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SECCIÓN I
CONVOCATORIA
(ENTIDAD SOLICITANTE)
Señores
FIRMAS CONSULTORAS
Ciudad
1.1 OBJETO
Identificar Capacidad Nacional de firmas consultoras nacionales que cumplan con las
condiciones técnicas y experiencia solicitada para brindar el servicio especializado de:
(“objeto de la consultoría”), requerido por: (entidad solicitante).
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(Nombre del Director/ra)
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SECCIÓN II
Conforme con lo establecido en el Art. 53 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, los términos de referencia contendrán la siguiente
estructura y secciones:
a) Antecedentes:
b) Objetivos;
c) Alcance:
d) Metodología de trabajo:
2.5 INHABILIDADES
Página 69 de 118
SECCIÓN III
(Agregar en este punto un párrafo justificativo que avale la selección del CPC en relación
al objeto de la consultoría requerida).
Página 70 de 118
(Agregar en este punto un párrafo que defina en números y letras el monto del
presupuesto referencial de la consultoría, sin incluir el IVA).
Página 71 de 118
SECCIÓN IV
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4.3 PROCEDIMIENTO GENERAL
Para el efecto adjunta los términos de referencia para la contratación posterior del
servicio de consultoría requerido.
-Delimitación del número y la función de cada integrante del equipo técnico (Ejemplo:
UN (01) Líder de proyecto, etc.).
-Formación académica:
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resultado del procedimiento de Capacidad Nacional, recomendando autorizar o negar la
participación de consultoría extranjera en el procedimiento de contratación posterior.
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SECCIÓN V
TÉRMINOS DE REFERENCIA
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SECCIÓN VI
FORMULARIOS
FORMULARIO No. 1
DECLARACIÓN DE PARTICIPACIÓN
Señor
tor/ra)
Presente.-
De mi consideración:
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FORMULARIO No. 2
3. Localización
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4. Fecha de realización del estudio o proyecto
Cliente
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Dirección Teléfono Correo Electrónico
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Contratación organismos facultados para ejercer consultoría
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SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
-SERCOP-
(ENTIDAD SOLICITANTE)
CONTENIDO
SECCIÓN I CONVOCATORIA
SECCIÓN VI FORMULARIOS
202X
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SECCIÓN I
CONVOCATORIA
(ENTIDAD SOLICITANTE)
Señores
ORGANISMOS FACULTADOS PARA EJERECER CONSULTORÍA
Ciudad
1.1 OBJETO
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El requerimiento de Capacidad Nacional solicitado por: (entidad solicitante), consiste en
identificar a un organismo facultado para ejercer consultoría de origen nacional que,
cumpla con las condiciones requeridas por la entidad solicitante para prestar el servicio
especializado de: (“objeto de la consultoría”).
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Quito, (XX) de (XXXXX) de 202X
Página 87 de 118
SECCIÓN II
Conforme con lo establecido en el Art. 53 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, los términos de referencia contendrán la siguiente
estructura y secciones:
a) Antecedentes:
b) Objetivos;
c) Alcance:
d) Metodología de trabajo:
Página 88 de 118
f) Productos o servicios esperados:
2.5 INHABILIDADES
Página 89 de 118
SECCIÓN III
(Agregar en este punto un párrafo justificativo que avale la selección del CPC en relación
al objeto de la consultoría requerida).
Página 90 de 118
(Agregar en este punto un párrafo que defina en números y letras el monto del
presupuesto referencial de la consultoría, sin incluir el IVA).
Página 91 de 118
SECCIÓN IV
Página 92 de 118
x) Publicar Resultados del proceso.
Para el efecto adjunta los términos de referencia para la contratación posterior del
servicio de consultoría requerido.
-Delimitación del número y la función de cada integrante del equipo técnico (Ejemplo:
UN (01) Líder Consultor, etc.).
-Formación académica:
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Nivel académico (4to nivel de instrucción requiere justificación técnica).
Ámbito de estudio (Colocar al final de la descripción, y/o carreras afines; con la
finalidad de aumentar la concurrencia de profesionales).
Documentos habilitantes permitidos.
-Experiencia profesional:
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Informe de Capacidad Nacional.- El encargado del proceso entregará un informe con el
resultado del procedimiento de Capacidad Nacional, recomendando autorizar o negar la
participación de consultoría extranjera en el procedimiento de contratación posterior.
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SECCIÓN V
TÉRMINOS DE REFERENCIA
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SECCIÓN VI
FORMULARIOS
FORMULARIO No. 1
DECLARACIÓN DE PARTICIPACIÓN
Señor
tor/ra)
Presente.-
De mi consideración:
Los datos del organismo facultado para ejercer consultoría son los siguientes:
(Nombre y firma del representante legal del organismo facultado para ejercer consultoría)
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FORMULARIO No. 2
3. Localización
Descripción de los servicios prestados por el organismo facultado para ejercer consultoría
Cliente
(Nombre y firma del representante legal del organismo facultado para ejercer consultoría)
13. ALCANCE.
Bienes intangibles. - Bienes que no son físicos ni perceptibles al contacto con las
manos, tampoco ocupan un espacio físico.
Bienes tangibles. - Bienes que pueden ser apreciados físicamente o que se pueden
tocar y ocupan un espacio físico.
15. PROCEDIMIENTO.
Para que una oferta sea considerada como ecuatoriana y acceda a las preferencias
detalladas en la normativa vigente, dentro de procesos de contratación pública
relacionados a la adquisición de software, deberá contar con un porcentaje de VAE
superior al umbral establecido.
15.1. Factores.
Total de horas empleadas por parámetro = Sumatoria del total de horas utilizadas
por todo el personal técnico, por parámetro (desarrollo, parametrización o
implementación).
Es el porcentaje mínimo de Valor Agregado Ecuatoriano que debe cumplir una oferta
a fin de que ésta sea considerado ecuatoriana y acceda a las preferencias detalladas
en la normativa vigente.
Dónde:
Desarrollo: 0,5
Parametrización: 0,25
Implementación: 0,25
b = Número total de horas efectivamente empleadas por el personal
técnico ecuatoriano, para cumplir con el parámetro respectivo.
Ejemplo:
Extranjeros 2 0 0
1. Análisis integral del VAE por parte del oferente, calculado en función del total de
horas efectivamente empleadas dentro del proyecto, desglosado por cada uno de los
parámetros definidos.
Señor/a
(Máxima Autoridad
ENTIDAD CONTRATANTE)
De mi consideración:
Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines
única y exclusivamente relacionados con el presente procedimiento de contratación;
Garantizo la veracidad y exactitud de la presente información; y, autorizo a la Entidad
Contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública, o los Órganos de Control,
a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.
Extranjeros
Ecuatorianos
Extranjeros
Ecuatorianos
Extranjeros
3. Completar la siguiente tabla para realizar el cálculo del VAE software en procesos de
contratación pública relacionados a la adquisición de software:
Desarrollo: 0,5
Parametrización: 0,25
Implementación: 0,25
TOTAL VAEsw
Donde:
Desarrollo: 0,5
Parametrización: 0,25
Implementación: 0,25
b = Número total de horas efectivamente empleadas por el personal
técnico ecuatoriano, para cumplir con el parámetro respectivo.
1. Análisis integral del VAE por parte del oferente, calculado en función del total de
horas efectivamente empleadas dentro del proyecto, desglosado por cada uno de los
parámetros definidos.
Notas:
(LUGAR Y FECHA)
9
Objetivo:
Establecer el esquema mínimo para que las entidades contratantes realicen el proceso de
control de la Declaración de Producción Nacional a los oferentes dentro de un
procedimiento de contratación pública, cuando exista la necesidad de verificar esta
condición.
Alcance:
Esta guía se circunscribe a la verificación que podrán realizar las entidades contratantes
en la etapa de convalidación de errores en un procedimiento de contratación pública, de
la condición de productor nacional que un oferente declare para acceder a las
preferencias de adjudicación establecidas en las normas de contratación pública
siguiendo lo establecido en la Metodología de Aplicación de Preferencias por Valor
Agregado Ecuatoriano – VAE, publicada como un anexo de la Norma Secundaria del
Sistema Nacional de Contratación Pública - SNCP, publicada en el Registro Oficial el 3
de agosto de 2023.
NORMATIVA Y LINEAMIENTOS.
“(…) Artículo. 284.- La política económica tendrá los siguientes objetivos: (...) 2.
Incentivar la producción nacional (…)”
“(…) Artículo. 9.- Objetivos del Sistema.- Son objetivos prioritarios del Estado, en
materia de contratación pública, los siguientes: (...) 4. Convertir la contratación
pública en un elemento dinamizador de la producción nacional;(…)”
10
“(…) Artículo. 25.1.- Participación Nacional.- Los pliegos contendrán criterios de
valoración que incentiven y promuevan la participación local y nacional, mediante
un margen de preferencia (...)”
En tal medida, en los procedimientos de contratación pública en los que se prevea dos
o más mecanismos de preferencias, los proveedores participantes solo podrán
beneficiarse de una única medida de preferencia que le resulte más ventajosa, tomando
en cuenta su naturaleza y el orden de prelación definido en la Ley.
“(…) Artículo 55.- Aplicación de criterios de Valor Agregado Ecuatoriano -VAE.- Las
entidades contratantes estarán obligadas a aplicar los mecanismos de preferencia para
la producción de bienes y servicios ecuatorianos, utilizando los umbrales de valor
agregado ecuatoriano establecidos por el SERCOP. En el caso de la ejecución de
obras, se tomará en cuenta el estudio de desagregación tecnológica realizado como uno
de los criterios para la participación, evaluación y adjudicación, en los casos que
aplique.
11
“(…) Artículo 56.- Ofertas ecuatorianas de bienes y servicios.- Para que una oferta
sea considerada ecuatoriana, el valor agregado ecuatoriano de la misma, deberá ser
igual o superior al umbral del valor agregado ecuatoriano establecido en el
procedimiento de contratación pública publicado por la entidad contratante. (…)”
“(…) Artículo 62.- Registro de Producción Nacional por producto y por productor.-
Todo proveedor nacional del Estado ecuatoriano, ya sea persona natural o jurídica,
deberá realizar la declaración anual del Registro de Producción Nacional del
Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca.
12
ABREVIATURAS Y DEFINICIONES.
Mano de obra.- Equipo humano, personal que el oferente mantenga bajo su cargo, con
afiliación o bajo cualquier modalidad de contrato de trabajo, (excepto subcontratación)
con definición de actividades referentes a la línea de producción declarada.
13
Productor: Proveedor que produce o fabrica directamente una parte o la totalidad del
objeto de contratación en un procedimiento de compra.
Notas:
- Si el proveedor ofertó con una marca, su declaración como productor debe
verificarse en función de la propiedad de esa marca.
- La entidad contratante deberá revisar que exista coherencia entre el detalle del
proceso productivo con la maquinaria y mano de obra que presente el oferente.
16
- Realizar entrevistas al azar al personal identificando actividades asignadas y el
nombre su patrono o empleador para validación de la información remitida por
el oferente.
- Verificación de la existencia de una línea de producción con base en la
información que remitió previamente el oferente. Además constatar los
procedimientos de ingreso de materia prima, la transformación hasta llegar al
producto final.
Una vez aplicada la guía de control de verificación del valor agregado ecuatoriano se
podrá concluir si el oferente es productor o no, conclusión que deberá ser incluida en el
punto 7 del informe bajo el formato sugerido por el SERCOP y que se presenta a
continuación.
Informe de control del valor agregado ecuatoriano por parte de las entidades
contratantes:
El informe de control del valor agregado ecuatoriano por parte de las entidades
contratantes deberá seguir el siguiente formato, el cual deberá ser ingresado en la
herramienta informática que se encuentra habilitada en el portal de
COMPRASPUBLICAS, como parte de la calificación de los oferentes.
17
INFORME DE CONTROL DEL VALOR AGREGADO ECUATORIANO POR
PARTE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
5. Identificación de los ítems o bienes y/o servicios por los que el oferente se
declaró productor
(Incluir los ítems o bines y/o servicios que el productor declarado incluye en la oferta)
Indicar los documentos remitidos por el oferente con el detalle relevante que
permita verificar su condición como productor nacional.
Al final de la descripción incluir el siguiente cuadro:
7. Conclusiones
8. Recomendación
9. Anexos
20
Los contratos de arriendo de cualquiera de los elementos de la línea de producción no
deben configurar una subcontratación o una figura de maquila; las actividades no
consideradas en el ámbito de la contratación pública, como aptas para acceder a
preferencia por producción nacional.
Si el proveedor ofertó una marca del bien y/o servicio, su declaración como productor
debe verificarse en función de la propiedad de esa marca.
La asesoría que pueda llegar a ser requerida por parte de los actores de la contratación
pública será solventada por el SERCOP de conformidad con lo establecido en el
ordenamiento jurídico vigente para lo cual la Dirección de Control de Producción
Nacional estará presta a solventar dudas o inquietudes sobre la verificación que efectúen
la Entidades Contratantes.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 205
El PLIEGO que contiene las condiciones de participación del presente procedimiento de contratación,
ha sido dividido en cinco componentes sustanciales y que forman parte integrante del mismo:
Contiene aquella información y. reglas de participación que son comunes al objeto de contratación y
por tanto no se requieran de variación alguna: por ello, no son materia de ajuste y/o modificación por
parte de las entidades contratantes; sin embargo, forman parte sustancial de las condiciones de
participación en los procedimientos le contratación. Las resoluciones y disposiciones administrativas
dictadas por el SERCOP que se emitan durante el procedimiento, quedan incorporadas al Pliego de
Condiciones genérales y se aplicarán de manera obligatoria.
Comprende los documentos que el oferente deberá presentar como requisitos mínimos de la oferta,
integrado por el formulario de la oferta y los formularios que describen los compromisos que asume el
oferente.
Se presenta un proyecto de contrato que establece las condiciones contractuales que deberán ser
acordadas entre la entidad contratante y el adjudicatario para un procedimiento de cotización
documento que perfeccionado será suscrito por las partes intervinientes, la entidad contratante y el
adjudicatario.
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206 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
ÍNDICE GENERAL
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 207
ÍNDICE
SECCIÓN I CONVOCATORIA
SECCIÓN I OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL,
ESPECIACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA
2.1 Objeto
2.2 Presupuesto referencial
2.3 Especificaciones técnicas o Términos de referencia -
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208 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
Nota: Edición del modelo de pliego.- La entidad contratante señalará en las condiciones particulares del
procedimiento de cotización de bienes y servicios, las especificidades del procedimiento al que convoca y
para el efecto detallara e individualizará las condiciones del mismo. En consecuencia, la entidad contratante
asume la responsabilidad por los ajustes y/o modificaciones realizadas a las condiciones particulares del
presente pliego, asi como por la determinación y aplicabilidad de los formularios previstos para el presente
proceso, y reemplazará todo texto que conste en paréntesis por el contenido pertinente.
SECCIÓN I
CONVOCATORIA
El Prestatario (indicar República del Ecuador o Provincia, de ser el caso) ha recibido financiamiento
del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) para sufragar el costo del proyecto (indicar nombre del
Proyecto o Programa). El Prestatario destinará una porción de dichos fondos para efectuar pagos elegibles
en virtud del Contrato para el cual se emiten estos Pliegos de Procedimientos de Contratación.
Se convoca a los profesionales, artesanos, micro y pequeñas empresas, lo actores de la economía popular y
solidaria, de manera individual o asociativa que se encuentren habilitados en el Registró único de
Proveedores - RUP, que tengan su domicilio fiscal, en el Ecuador, que cumplan los parámetros de
contratación preferente (tipo de proveedor y localidad) de acuerdo a lo que establece los artículos 50 y 52 de
la Ley Orgánica del Sistema. Nacional de Contratación Pública — LOSNCP, legalmente capaces de
contratar, a que presenten sus ofertas para (describir el bien y/o servicio /objeto contractual).
Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automáticamente a través del Portal Institucional del
SERCOP, SIEMPRE que estén registrados en la categoría del producto, CPC, correspondiente, podrán auto
invitarse, hasta antes de la fecha límite para presentación de ofertas para participar en el procedimiento
Asimismo, la entidad contratante invita a los Oferentes elegibles de los países miembros del BID, a
presentar ofertas para los bienes o servicios de la presente convocatoria, los mismos que en el caso de no
estar domiciliados en el Ecuador, deberán habilitarse en RUP, observando el procedimiento abreviado
indicado en la normativa emitida por el SERCOP.
Un Oferente, y todas las partes que constituyen el Oferente, deberán ser originarios de países miembros del
Banco. Los Oferentes originarios de países no miembros del Banco serán descalificados de participar en
contratos financiados en todo o en parte con fondos del Banco. En las Condiciones Generales para la
Contratación de Bienes y/o Servicios de este documento se indican los países miembros del Banco al igual
que los criterios para determinar la nacionalidad de los Oferentes y el origen de los bienes y servicios. Los
Oferentes originarios de un país miembro del Banco, al igual que los bienes suministrados, no serán
elegibles si:
(a) las leyes o la reglamentación oficial el país del Prestatario prohibe relaciones comerciales con ese
país; o
(b) por un acto de conformidad con una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas
adoptada en virtud del Capítulo VH de la Carta de esa Organización, el país del prestatario prohíba las
importaciones de bienes de ese país o cualquier pago a personas o entidades en ese país.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 209
Un Oferente no deberá tener conflicto de interés. Los Oferentes que sean considerados que tienen conflicto
de interés serán descalificados. Se considerará que los Oferentes tienen conflicto de interés con una o más
partes en este proceso de licitación si ellos;
(a) Estén o han estado asociados, con una firma o con cualquiera de sus afiliados, que ha sido contratada
por el Comprador para la prestación de servicios de consultoría para la preparación del diseño, las
especificaciones técnicas y otros documentos que se utilizarán en la licitación para la adquisición de los
bienes objeto de estos Documentos de Licitación; o
(b) Presentan más de una Oferta en este proceso. Sin embargo, esto no limita la participación de
subcontratistas en más de una Oferta
Toda firma, individuo, empresa matriz o filial, u organización anterior constituida o integrada por cualquiera
de los individuos designados como partes contratantes que el Banco declare inelegible de conformidad con lo
dispuesto en los Procedimientos de Sanciones o que otra Institución Financiera Internacional (IFI) declare
inelegible y con sujeción a lo dispuesto en acuerdos suscritos por el Banco concernientes al
reconocimiento recíproco de sanciones y se encuentre bajo dicha declaración de inelegibilidad durante el
periodo de tiempo determinado por el Banco de acuerdo con lo indicado en la numeral anterior.
El presupuesto referencial es de (valor en números) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el
IVA, y el plazo estimado para la ejecución del contrato es de (días, meses o años), catado a partir
de (establecer ai desde la fecha de la suscripción del contrato, desde la fecha de notificación de
que el anticipo se encuentra disponible, o desde cualquier otra condición, de acuerdo a la
naturaleza del contrato).
1. El pliego esta dispoble, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP, únicamente el oferente
que resulte adjudicado una vez recibida la notificación de la adjudicación, pagará a la (entidad
contratante) el valor de (valor de números), de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo
31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública- LOSNCP.
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210 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
5. (Indicar si este proceso contempla o no reajuste de precios siempre que el pago sea bajo el
sistema deprecias unitarios)
6. La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en el pliego,
conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP.
7. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del
financiamiento que ha recibido del Banco interamericano de Desarrollo (BID), Préstamo No,
para sufragar el costo del proyecto (indicar nombre del Proyecto o Programa). La partida
presupuestaria ha sido emitida por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA, Se otorgará
un anticipo del (Si la entidad contratante considera necesario el pago de un anticipo, se lo establecerá
el particular en este espacio, pudiendo otorgárselo ser de hasta por el 70%); o en su defecto, los
pagos se realizarán (contra entrega total o parcial de los bienes alea gestación total del servicio).
(Ciudad y fecha)
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 211
SECCIÓN II
2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de bienes o
servicios de los países miembros del banco de mejor costo, preferentemente de origen ecuatoriano, en los
términos del numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, para la: (Descripción del objeto de contratación,).
(Se incluirán las especificaciones técnicas y o términos de referencia, considerando todos los rubros a
contratarse, de existir los estudios y diseños previos, completos, definitivos y actualizados
correspondientes; y, de ser el caso, los estudios de prevención/mitigación de impactos ambientales, para lo
cual la entidad deberá cumplir la normativa ambiental aplicable respecto de la contratación).
(Establecer las especificaciones técnicas o términos de referencia de cada uno de los bienes o
servicios)
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212 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
SECCIÓN III
3,1 Cronograma del procedimiento; El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente: (este
cronograma constará en el Portal Institucional del SERCOP),
(Las fechas asignadas deberán considerarse en días hábiles, no se deberán contemplar fechas que
correspondan afín de semana o feriados)
En el caso de ser necesario, el término para la convalidación de errores será de acuerdo al siguiente cronograma
(número de días).
3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta (determinar vigencia en días). En caso de
que no se señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el
articulo 30 de la LOSNCP.
3.3 Precio de la oferta: Se entenderá por precio de la oferta al valor que el oferente haga constar en el Portal
Institucional del SERCOP. información que se completará en el formulario de oferta económica.
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará
como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.
(Para el caso de bienes: El precio de la oferta deberá cubrir todas las especificaciones, condiciones o
estipulaciones establecidas en el pliego, a fin de que la entrega se realice a plena satisfacción de la
entidad contratante).
(Para el caso de prestación de servicios: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y
costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento
de los términos de referencia correspondientes y a plena satisfacción de la entidad contratante).
(En este espacio se deberán establecer condiciones adicionales relacionadas con el precio, si se
requiere que el mismo incluya: transporte hasta el sitio de entrega, costo del seguro correspondiente,
instalación y montaje respectivo, costo de los materiales necesarios, costo de las pruebas, costo de la
capacitación).
3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional del SERCOP
completando el formulario electrónico, o bien en forma física. Para este segundo caso, se presentará en un sobre
que contenga la siguiente ilustración:
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 213
PRESENTADA POR:
No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su
entrega-recepción.
El Secretario de la Comisión Técnica recibirá las ofertas, conferirá comprobantes de recepción por cada
oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de
recepción.
3.5 Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de (días, meses o
años), contado a partir de (establecer si desde la fecha de la firma del contrato, desde la fecha de
notificación de que el anticipo se encuentra disponible, o desde cualquier otra condición, de
acuerdo a la naturaleza del contrato).
3.6 Forma de pago: Los pagos se realizará de la manera prevista en el numeral 7 de la Convocatoria.
3.6.1 Anticipo: (establecer porcentaje-no mayor a 70 por siento-; en caso de pactarse anticipo).
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214 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
SECCIÓN IV
Para la verificación del cumplimiento de integridad y requisitos mínimos, se estará a la metodología cumple/ no
cumple; y, posteriormente se seleccionará la oferta que represente el costo más bajo, considerando para el efecto
la aplicación de los márgenes de preferencia establecidos en el numeral 4.1.10.
4.1.1 Integridad de La oferta: La integridad de las ofertas se evaluará considerando la presentación del
Formulario de la oferta, completo, y requisitos mínimos previstos en el pliego,
l. Formulario de la Oferta
El listado del equipo mínimo detallado por la entidad contratante en el pliego, deberá ser definido en función de su
tipología (sin determinación de marcas) y utilizando especificaciones técnicas no direccionadas; no se fijarán
condiciones que carezcan de soporte legal o que resultaren excesivas para el tipo de objeto a ejecutar.
a. Se considerará exclusivamente el equipo necesario para que el oferente cumpla con las condiciones
establecidas en la adquisición o, preste el servicio y en consecuencia, si fuere del caso, se deberá
fundamentar debidamente la necesidad de contar con equipamientos especiales.
b. En todos los casos, se evaluará la disponibilidad del equipo mínimo solicitado, y no su propiedad. En esta
lógica, bajo ningún concepto se considerará como criterio de admisibilidad de las ofertas o como parámetro
de calificación, el establecimiento de porcentaje alguno de equipo mínimo de propiedad del oferente. La
propiedad del equipo no será condición a calificar ni tampoco se construirán parámetros en función de esa
condición.
c. De ser el caso, se presentará las matrículas del equipo propuesto por parte de los oferentes, sea que el equipo
Sea de su propiedad, se ofrezca bajo arriendo o compromiso de arrendamiento, compromiso de compraventa
o en general de cualquier forma de disponibilidad.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 215
A efectos dé evaluar este parámetro, la entidad contratante deberá definir el listado del personal técnico necesario
para que el oferente cumpla con las condiciones establecidas en la adquisición o, preste el servicio, las funciones
que cumplirá o la posición que ocupará, la formación profesional que deberá acreditar y el instrumento por el que
se comprometerá su participación. De ser el caso podrá establecer condiciones de experiencia mínima a ser
acreditadas por cada uno de los miembros del equipo, en concordancia con la naturaleza y dimensión del proyecto
a contratar.
4.1.4 Experiencia general y específica mínima: (tanto para bienes como para servicios):
a. La entidad contratante definirá con precisión cuál es la experiencia mínima que deberá acreditar el oferente,
ya sea en número o dimensión de contrataciones similares, o montos contractuales; se definirá exactamente
qué tipo de contratos ejecutados se aceptarán como experiencia general y cuales como experiencia especifica;
así como el instrumento por el que se la demostrará.
b. Para la determinación del cumplimiento de la experiencia general mínima y especifica se estará también a las
reglas de participación expedidas por el SERCOP para los procedimientos de contratación.
a. De utilizarse, la entidad contratante deberá definir cual es la experiencia que cada uno de los miembros del
personal técnico mínimo deberá acreditar como mínimo ya sea en años, número o monto de proyectos en los
que haya participado.
c. Para cada caso hade establecerse el instrumento o medio por el que se comprobará la experiencia adquirida:
La entidad contratante deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, de cumplimiento expreso
y puntual a las especificaciones técnicas de los bienes que se pretende adquirir o, términos de referencia para los
servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.
La entidad contratante verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la relación que se determine
con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP.
La entidad contratante deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes acreditan origen ecuatoriano de
los bienes o servicios propuestos, conforme la Resolución que el SERCOP haya emitido para el efecto, quienes
continuarán en el procedimiento.
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216 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
Únicamente en el caso de que ninguna de las ofertas presentadas por micro y pequeñas empresas
acreditare el origen ecuatoriano, la entidad contratante considerará y analizará las ofertas presentadas por
proveedores medianos o grandes, así como las ofertas de origen extranjero que se hubieren presentado.
Para los procedimientos de contratación financiados con fondos BID el VAE mínimo es de 40%
para la adquisición de bienes y de 60% para la prestación de servicios,
4.1.9 Micro y Pequeñas Empresas y/o Actores de la Economía Popular y Solidaria - MYPES Y EPS
Participación Local
Tendrá margen de preferencia las micro y pequeñas empresas, o actores del sector de la economía
popular y solidaria, domiciliadas en la localidad.
Parámetro Calificación
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 217
La oferta económica que represente el precio más bajo tendrá un puntaje de 85 puntos; es decir, el mayor
puntaje se otorgará a la oferta económica de menor precio, y a las demás de forma inversamente
proporcional.
Los índices regularmente aceptados son: índice de Solvencia (mayor o igual a 1,0); índice de Endeudamiento
(menor a 1,5), siendo estos índices y valores recomendados, pudiendo la entidad contratante modificarlos a
su criterio Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración de impuesto a
la renta del ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances presentados al órgano de control respectivo.
*Los índices son referenciales; la entidad contratante podrá escoger los señalados o aquel (aquellos) que
considere pertinente(s).
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218 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
SECCIÓN V
Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones del
contrato.
Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo
(número de días) contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios en un plazo (número de días) contados a partir de la decisión de la máxima
autoridad.
Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato,
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 219
ÍNDICE
SECCIÓN I DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
1.1 Comisión técnica
12 Participantes
1.3 Presentación y apertura de ofertas técnicas 1 .4
Inhabilidades
1.5 Obligaciones de los oferentes
1.6 Preguntas, respuestas y aclaraciones
1.7 Modificación del pliego
1.8 Convalidación de errores de forma
1.9 Causas de rechazo
1.10 Adjudicación y notificación
1.11 Garantías
1.12 Cancelación del procedimiento
1.13 Declaratoria de procedimiento desierto
1.14 Adjudicatario fallido
1.15 Suscripción del estrato
1.16 Precios y reajuste
1.17 Moneda de cotización y pago
1.18 Reclamos
1.19 Administración del contrato
1.20 Transferencia tecnológica
1.21 Oferta de origen ecuatoriano, metodología y vae
1.22 Vigencia tecnológica
1.23 Control ambiental
1.24 Autoinvitación.
1.25 Visitas al sitio de entrega/instalación de bienes
1.26 Inconsistencias, simulación y/o inexactitud de la información
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220 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
NOTAS: Edición del modelo de pliego.- Las condiciones generales no son materia de ajuste y/o
modificaciones por parte de las entidades contratantes. Las condiciones generales son principios básicos,
estipulaciones o cláusulas establecidas, con el objeto de regular la relación con los participes en el presente
procedimiento de contratación pública, en el marco de la legislación aplicable. Las resoluciones y
disposiciones administrativas dictadas por el SERCOP que se emitan durante el procedimiento, quedan
incorporadas al Pliego de Condiciones Generales y se aplicarán de manera obligatoria.
Las condiciones generales contenidas en el presente documento son de aplicación general para los
procedimientos de contratación de bienes y/o servicios, por menor cuantía y cotización, salvo las
excepciones que en lo pertinente se encuentran claramente especificadas.
SECCIÓN I
Únicamente para los procedimientos de Menor Cuantía, no existe la figura de Comisión Técnica: la
máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado será la responsable del procedimiento.
Cuando no hubiere oferta ti ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la Entidad contratante continuará el
procedimiento con las ofertas de bienes y/o servicios de origen extranjero. Las ofertas de origen extranjero
que ofrezcan el mayor porcentaje de componente ecuatoriano, obtendrán los márgenes de preferencia por
valor agregado ecuatoriano previsto en los pliegos, correspondiendo el máximo puntaje a la oferta con
mayor porcentaje de agregado ecuatoriano y a las demás en forma directa proporcional.
1.2 Participantes: La convocatoria está dirigida a las personas naturales o jurídicas, nacionales o
extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de
Proveedores, RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, que oferten bienes/servicios de origen
ecuatoriano y tengan interés en participar en este procedimiento.
Adicionalmente, la invitación es para los Oferentes elegibles del BDD, quienes deberán cotizar todos los
Bienes y Servicios de origen de cualquier país miembro del Banco de acuerdo con este numeral.
No será obligatoria la convocatoria a proveedores con domicilio fiscal en el Ecuador, cuando se trate de
procedimientos destinados a la adquisición de bienes considerados de alta complejidad tecnológica y sobre
los que tenga la certeza de que no existe producción ecuatoriana tales como, pero sin limitarse a, aeronaves,
radares, torres de acero, equipos destinados a la seguridad interna y externa, etc.; condición que deberá
estar expresamente
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 221
Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio,, todos los miembros de la asociación deberán
estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un procurador común de entre
ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. El compromiso de asociación o consorcio deberá
encontrarse suscrito en instrumento público, de acuerdo con la Resolución que el SERCOP emita para el
efecto.
Para el caso de los procedimientos de menor cuantía, la convocatoria está dirigida a los profesionales,
micro y pequeñas empresas o actores de la economía popular y solidaria, asociaciones o consorcios de
éstas, o compromisos de asociación domiciliados en la circunscripción territorial donde se requieren los
bienes/servicios. que tengan interés en participar en el procedimiento y se encuentren habilitados en el
Registro Único de Proveedores. RUP, en la categoría correspondiente. Si no hubiere manifestación de
interés en la correspondiente a la circunscripción territorial por pane de profesionales, micro o pequeñas
empresas habilitados en la categoría del RUP requerida por la entidad contratante, se considerará a los
proveedores de otra circunscripción territorial o del país de acuerdo a lo establecido en el articulo 52 de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública - LOSNCP. a nivel nacional, asimismo, la
entidad contratante invita a los Oferentes elegibles de los países miembros del BID. a presentar ofertas
para los bienes o servicios de la presente convocatoria, los mismos que en el caso de no estar domiciliados
en el Ecuador, deberán habilitarse en RUP. observando el procedimiento abreviado indicado en la
normativa emitida por el SERCOP.
Adicionalmente, la invitación es para los Oferentes elegibles del BID quienes deberán cotizar todos los
Bienes y Servicios de origen de cualquier país miembro del Banco.
Alemania, Austria. Bélgica, Canadá, Croacia, Dinamarca, Eslovenia, España, Estados Unidos, Finlandia,
Francia, Israel, Italia, Japón, Noruega, Países Bajos, Portugal, Reino Unido. República Popular de China,
República de Corea, Suecia y Suiza.
Para efectuar la determinación sobre: a) la nacionalidad de las firmas e individuos elegibles para participar
en contratos financiados por el Banco y b) el país de origen de los bienes y servicios, se utilizarán los
siguientes criterios:
A) Nacionalidad
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222 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
a) Un individuo tiene la nacionalidad de un país miembro del Banco si el o ella satisface uno de
los siguientes requisitos:
b) Una firma tiene la nacionalidad de un país miembro si satisface los dos siguientes
requisitos:
(i) está legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un país miembro del Banco; y
(ii) más del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de individuos o firmas
de países miembros del Banco,
Todos los socios de una asociación en participación, consorcio o asociación (APCA) con
responsabilidad mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben cumplir con los requisitos
arriba establecidos.
Los bienes se originan en un país miembro del Banco si han sido extraídos, cultivados, cosechados o
producidos en un país miembro del Banco. Un bien es producido cuando mediante manufactura,
procesamiento o ensamblaje el resultado es un artículo comercialmente reconocido cuyas características
básicas, su función o propósito de uso son substancialmente diferentes de sus partes o componentes.
En el caso de un bien que consiste de varios componentes individuales que requieren interconectarse (lo que
puede ser ejecutado por el suministrador, el Contratante o un tercero) para lograr que el bien pueda operar, y
sin importar la complejidad de la interconexión, el Banco considera que dicho bien es elegible para su
financiación si el ensamblaje de los componentes individuales se hizo en un país miembro. Cuando el bien es
una combinación de varios bienes individuales que normalmente se empacan y venden comercialmente como
una sola unidad, el bien se considera que proviene del país en donde este fue empacado y embarcado con
destino al Contratante.
Para efectos de determinación del origen de los bienes identificados como "hecho en la Unión Europea",
estos serán elegibles sin necesidad de identificar el correspondiente país especifico de la Unión Europea.
El país de origen de los servicios es el mismo del individuo o firma que presta los servicios conforme
a los criterios de nacionalidad arriba establecidos. Este criterio se aplica a los servicios conexos al
suministro de bienes (tales como transporte, aseguramiento, montaje, ensamblaje, etc.), a los servicios
de construcción y a los servicios de consultoría.
1.3 Presentación y apertura de ofertas técnicas; La oferta se podrá presentar de forma física o
de forma electrónica. De ser física, se entregará en un sobre único en la Secretaría de la Comisión
Técnica; de presentarse en forma electrónica, se lo hará a través del Portal Institucional del
SERCOP, y para el efecto y ser válida, deberá contar con la respectiva firma electrónica. La
oferta, en cualquiera de as formas señaladas, deberá presentarse hasta la fecha y
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 223
hora indicadas en la convocatoria. En los dos casos, el valor de la propuesta deberá ser ingresado al Portal
Institucional del SERCOP, hasta la fecha límite para la presentación de la oferta técnica.
Si al analizar las ofertas presentadas la entidad contratante determinare la existencia de uno o más errores de
forma, reprogramará el cronograma del proceso en función del término concedido a los oferentes para efectos de
que convaliden los errores de forma notificados. Para tal fin otorgará a los oferentes entre dos y máximo cinco
días hábiles a partir de la correspondiente notificación.
Una hora más tarde de aquella fijada como límite para la presentación de las ofertas, se procederá a su apertura,
hayan sido éstas presentadas de forma física y/o electrónica. El acto de apertura de ofertas será público y se
efectuará en el lugar, día y hora fijados en la convocatoria.
De la apertura, en la que podrán estar presentes los oferentes qué lo deseen, se levantará un acta que será
suscrita por los integrantes de la Comisión Técnica con la siguiente información, la cual obligatoriamente se
subirá al Portal Institucional del SERCOP,
En el caso de las contrataciones de bienes y servicios bajo la modalidad de menor cuantía, la oferta presentada
será revisada y calificada por la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado.
De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial hubiere suscrito
el contrato, dará lugar a la terminación unilateral del contrato conforme el numeral 5 del articulo 94 de la
LOSNCP.
Prácticas prohibidas
El BID exige a todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios dé donaciones), organismos ejecutores y
organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o individuos oferentes por participar o
participando en actividades financiadas por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores
de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas. subconsultores, proveedores de
servicios y concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus
atribuciones expresas o implícitas), observar los más altos niveles éticos y denuncien al Banco 1 todo acto
sospechoso de constituir una Práctica Prohibida del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso
de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Las Prácticas Prohibidas
1
En eJ sitio virtual del Banco (www.iadb.org/integriy) se facilita información sobre cómo denunciar la supuesta
comisión de Prácticas Prohibidas, las normas aplicables al proceso de investigación y sanción y el convenio que
rige el reconocimiento recíproco de sanciones entré instituciones financieras internacionales.
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224 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
comprenden actos de: (i) prácticas corruptivas; (ii) prácticas fraudulentas; (iii) prácticas coercitivas; y (iv)
prácticas colusorias y (v) prácticas obstructivas. El Banco ha establecido mecanismos para la denuncia de
la supuesta comisión de Prácticas Prohibidas. Toda denuncia deberá ser remitida a la Oficina de Integridad
Institucional (OII) del Banco para que se investigue debidamente. El Banco también ha adoptado
procedimientos de sanción para la resolución de casos y ha celebrado acuerdos con otras Instituciones
Financieras Internacionales (IFI) a fin de dar un reconocimiento recíproco a las sanciones impuestas por
sus respectivos órganos sancionadores.
(a) El Banco define, para efectos de esta disposición, los términos que figuran a continuación:
(i) Una práctica corruptiva consiste en ofrecer, dar. recibir o solicitar, directa o indirectamente,
cualquier cosa de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte;
(ii) Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación de hechos v
circunstancias, que deliberada o imprudentemente, engañen, o intenten engañar, a alguna parte para
obtener un beneficio financiero o de otra naturaleza o para evadir una obligación;
(iii) Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar causar
daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar indebidamente las
acciones de una parte;
(iv) Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar
un propósito inapropiado, lo que incluye influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte; y
(v) Una práctica obstructiva consiste en:
(i) no financiar ninguna propuesta de adjudicación de un contrato para la adquisición de bienes o servicios,
la contratación de obras, o servicios de consultaría;
(ii) suspender los desembolsos de la operación, si se determina, en cualquier etapa, que un empleado,
agencia o representante del Prestatario, el Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante ha cometido
una Práctica Prohibida;
(iii) declarar una contratación no elegible para financiamiento del Banco y cancelar y/o acelerar el pago
de una parte del préstamo o de la donación relacionada inequívocamente con un contrato, cuando exista
evidencia de que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donación, no ha tomado las
medidas correctivas adecuadas (lo que incluye, entre
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 225
otras cosas, la notificación adecuada al Banco tras tener conocimiento de la comisión de la Práctica
Prohibida) en un plazo que el Banco considere razonable;
(iv) emitir una amonestación a la firma, entidad o individuo en el formato de una carta formal de
censura por su conducta:
(v) declarar a una firma, entidad o individuo inelegible, en forma permanente o por determinado
período de tiempo, para que (i) se le adjudiquen contratos o participe en actividades financiadas por el
Banco, y (ii) sea designado subconsultor, subcontratista o proveedor de bienes o servicios por otra
firma elegible a la que se adjudique un contrato para ejecutar actividades financiadas por el Banco;
(vi) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes; y/o:
(vii) imponer otras sanciones que considere apropiadas bajo las circunstancias del caso, incluyendo la
imposición de multas que representen para él Banco un reembolso de los costos vinculados con
las investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrán ser impuestas en forma adicional o en
sustitución de las sanciones arriba referidas.
(c) Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del párrafo (b) anterior se aplicará también en casos en los que las
partes hayan sido temporalmente declaradas inelegibles para la adjudicación de nuevos contratos en espera
de que se adopte una decisión definitiva en un proceso de sanción, o cualquier otra resolución.
(d) La imposición de cualquier medida que sea tomada por el Banco Je conformidad con las provisiones
referidas anteriormente será de carácter público.
(e) Asimismo, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o participando en una actividad
financiada por el Banco, incluidos, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores de bienes, contratistas,
consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores Je servicios, concesionarios.
Prestatarios (incluidos los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o contratantes (incluidos sus
respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas) podrá
verse sujeto a sanción de conformidad con lo dispuesto en convenios suscritos por el Banco con otra
Institución financiera Internacional (IFI) concernientes al reconocimiento reciproco de decisiones de
inhabilitación. A electos de lo dispuesto en el presente párrafo, el término "sanción" incluye toda
inhabilitación permanente, imposición de condiciones para la participación en futuros contratos o adopción
pública de medidas en respuesta a una contravención del marco vigente de una Institución Financiera
Internacional (IFI) aplicable a la resolución Je denuncias de comisión de Prácticas Prohibidas.
(f) El Banco exige que los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas,
consultores, miembros del persona), subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y sus
representantes, y concesionarios permitan al Banco revisar cualesquiera cuentas, registros y otros
documentos relacionados con la presentación de propuestas y con el cumplimiento del contrato y someterlos
a una auditoria por auditores designados por el Banco. Todo solicitante, oferente, proveedor de bienes y su
representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de
servicios y concesionario deberá prestar plena asistencia al Banco en su investigación. El Banco también
requiere que solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores,
miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios: (i)
conserven todos los documentos y registros relacionados con actividades financiadas por el Banco por un
período de siete (7) años luego de terminado el trabajo contemplado en el respectivo contrato; y (ii)
entreguen todo documento necesario para la investigación de denuncias de comisión de Prácticas Prohibidas
y (iii) aseguren que los empleados o agentes de los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus
representantes, contratistas, consultores, subcontratistas, subconsultores, proveedores, de servicios, y.
concesionarios que tengan conocimiento de las actividades financiadas por el Banco estén disponibles para
responder a las consultas relacionadas con la investigación provenientes de
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226 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
personal del Banco o de cualquier investigador, agente, auditor, o consultor apropiadamente designado.
Si el solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor* miembro del
personal, subcontratista, subconsultor proveedor de servicios o concesionario se niega a cooperar o
incumple el requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la investigación por parte del
Banco, el Banco, bajo su sola discreción, podrá tomar medidas apropiadas contra el solicitante, oferente,
proveedor de bienes y su representante, contratista consultor, miembro del personal, subcontratista,
subconsultor, proveedor de servicios, o concesionario.
(g) Cuando un Prestatario adquiera bienes, servicios distintos de servicios de consultoría, obras o
servicios de consultoría directamente de una agencia especializada, todas las disposiciones contempladas
en el presente numeral relativas a sanciones y Prácticas Prohibidas se aplicarán íntegramente a los
solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, miembros
del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios (incluidos sus
respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), o
cualquier otra entidad que haya suscrito contratos con dicha agencia especializada para la provisión de
bienes, obras o servicios distintos de servicios de consultoría en conexión con actividades financiadas
por el Banco. El Banco se reserva el derecho de obligar al Prestatario a que se acoja a recursos tales
como la suspensión o la rescisión. Las agencias especializadas deberán consultar la lista de firmas e
individuos declarados inelegibles de forma temporal o permanente por el Banco. En caso de que
una agencia especializada suscriba un contrato o una orden de compra con una firma o individuo
declarado inelegible de forma temporal o permanente por el Banco, el Banco no financiará los gastos
conexos y se acogerá a otras medidas que considere convenientes.
(a) que han leído y entendido las definiciones de Prácticas Prohibidas del Banco y las sanciones aplicables a
la comisión de las mismas que constan de este documento y se obligan a observar las normas pertinentes sobre
las mismas;
(b) que no han incurrido en ninguna Práctica Prohibida descrita en este documento;
(c) que no han tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de selección,
negociación, adjudicación o ejecución de un contrato;
(d) que ni ellos ni sus agentes, personal, subcontratistas, subconsultores, directores, funcionarios o accionistas
principales han sido declarados por el Banco o por otra Institución Financiera Internacional (IFI) con la cual
el Banco haya suscrito un acuerdo para el reconocimiento recíproco de sanciones, inelegibles para que se les
adjudiquen contratos financiados por el Banco o por dicha IFI, o culpables de delitos vinculados con la
comisión de Prácticas Prohibidas;
(e) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido director, funcionario o
accionista principal de ninguna otra compañía o entidad que haya sido declarada inelegible por el
Banco o por otra Institución Financiera Internacional (IFI) y con sujeción a lo dispuesto en acuerdos
suscritos por el Banco concernientes al reconocimiento recíproco de sanciones para que se le
adjudiquen contratos financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado
con Prácticas Prohibidas;
(f) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios de
facilitación o acuerdos para compartir ingresos relacionados con actividades financiadas por el
Banco;
(g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantías constituye el fundamento para
la imposición por el Banco de una o más de las medidas que se describen en el presente numeral.
1.5 Obligaciones de los oferentes; Los oferentes deberán revisar cuidadosamente el pliego y cumplir con
todos los requisitos solicitados en él. Su omisión o descuido al revisar los documentos no le relevará de
cumplir lo señalado en su propuesta.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 227
1.6 Preguntas, respuestas y aclaraciones: Todo interesado en presentar propuestas en el procedimiento tiene
la facultad y el derecho de, en el caso de detectar un error, omisión o inconsistencia en el pliego, o si necesita una
aclaración sobre una parte de los documentos, solicitar a la Comisión Técnica o a la máxima autoridad o su
delegado, en el caso de menor cuantía, a través del Portal Institucional del SERCOP, la respuesta a su inquietud o
consulta. La entidad responderá las preguntas o realizará las aclaraciones que fueren necesarias a través del Portal
institucional, de acuerdo a lo establecido en la convocatoria.
1.7 Modificación del pliego: La Comisión Técnica o la máxima autoridad de la entidad contratante o su
delegado, en los procedimientos de menor cuantía, podrán emitir aclaraciones o modificaciones respecto de las
condiciones particulares de los pliegos, por propia iniciativa o por pedido de los participantes, siempre que éstas
no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el
Portal Institucional del SERCOP hasta el término máximo para responder preguntas.
La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, podrá ajustar el cronograma de ejecución del
procedimiento precontractual con la motivación respectiva. Todo cambio será publicado en el Portal Institucional
del SERCOP y podrá realizarse hasta la fecha límite para contestar las preguntas formuladas y realizar
aclaraciones.
1.8 Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, los oferentes, en el término
previsto en el cronograma contado a partir de la fecha de notificación podrán convalidarlos, previa petición de la
entidad contratante, conforme a lo previsto en al artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP y en las
resoluciones emitidas ^por el .SERCOP para el efecto.
1.9 Causas de rechazo: Luego de evaluados-los documentas de la oferte, la Comisión Técnica o el delegado
de la máxima autoridad, según caso, rechazará una oferta por las siguientes causas:
1.9.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y condiciones particulares que
incluyen las especificaciones técnicas y los formularios de este
1.9.2 Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora
establecida para ello, o no se hubiera subido el valor de la propuesta al Portal Institucional del
SERCOP.
1.9.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados,
de acuerdo a lo señalado en las resoluciones emitidas por él SERCOP.
1.9.4 Si el contenido de cualquiera de los acápites de los formularios difiriere del previsto en el pliego,
condicionándolo o modificándolo, de tal forma que se alteren las condiciones contempladas para
la ejecución del contrato. De igual forma, si se condicionara la oferta con la presentación de
cualquier documento o información.
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228 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
SERCOP, mismas que previo a la suscripción del contrato, deberán habilitarse en RUP
legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para (describir el objeto de
contratación).
1.9.7 En los proceso de cotización y licitación, serán rechazadas las ofertas de las personas jurídicas
que no cumplan con las reglas de participación establecidas por el SERCOP.
Una oferta será descalificada por la entidad contratante en cualquier momento del procedimiento si, de la
revisión de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse inconsistencia, simulación o inexactitud de
la información presentada. La entidad contratante podrá solicitar al oferente la documentación que estime
pertinente y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto mismo de la
contratación, para validar la oferta presentada del procedimiento.
La notificación de la adjudicación realizada en los términos antes referidos", se laicalizará a través del Portal
Institucional del SERCOP.
1.11 Garantías.- En forma previa a la suscripción de todo contrato derivado de los
procedimientos establecidos en este pliego, se deberán presentar las garantías que fueren aplicables de
acuerdo a lo previsto en los artículos 75 y 76 de la LOSNCP, en cualquiera de las formas contempladas en
el artículo 73 ibídem.
1.11.1 La garantía de fiel cumplimiento del contrato se rendirá por un valor igual al cinco por ciento (.5%)
del monto total del mismo, en una de las formas establecidas en el articulo 73 de la LOSNCP, la
que deberá ser presentada previo a la suscripción del contrato. No se exigirá esta garantía en los
contratos cuya cuantía sea menor a multiplicar el coeficiente 0.000002 por el Presupuesto Inicial
del Estado del correspondiente ejercicio económico, ni en aquellos de adquisición de bienes
muebles que se entreguen al momento de efectuarse el pago.
1.11.2. La garantía de buen uso del anticipo se rendirá por un valor igual al determinado y previsto en el
presente pliego, que respalde el 100% del monto a recibir por este concepto, la que deberá
ser presentada previo la entrega del mismo.
El valor que por concepto de anticipo otorgará la entidad contratante al contratista, no podrá ser
superior al setenta por ciento (70%) del monto adjudicado. El valor será depositado en una cuenta que
el contratista aperturará en un banco estatal o privado, en el que el Estado tenga participación
accionaria o de capital superior al cincuenta por ciento. El adjudicatario, en forma previa a la
suscripción del contrato, deberá presentar, un certificado de la institución bancaria o financiera en la
que tenga a su disposición una cuenta en la cual serán depositados los valores correspondientes al
anticipo, de haber sido concedido.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 229
administrador del contrato o el fiscalizador designado por la entidad contratante verificará que
los movimientos de la cuenta correspondan estrictamente al procedimiento de devengamiento
del anticipo o ejecución contractual.
1.11.3 Las garantías técnicas de los bienes materia del contrato que deben ser entregadas por el
contratista, cumplirán las condiciones establecidas en el artículo 76 de la LOSNCP. En caso
contrario, el adjudicatario deberá entregar una de las garantías señaladas en el artículo 73 de la
LOSNCP por el valor total de los bienes.
La entidad contratante no podrá exigir garantía adicional alguna a las previstas en la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Publica. Sin embargo, podrá requerir los seguros o condiciones de protección para las
personas que presten sus servicios en la provisión, entrega y colocación de bienes y en cualquier tipo de
prestación de servicios, que considere pertinentes.
Las garantías se devolverán conforme lo previsto en los artículos 77 de la LOSNCP y 118 del RG LOSNCP.
1.12 Cancelación del procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24
horas antes de la fecha de de presentación de las ofertas, la máxima autoridad de la entidad contratante podrá
declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo
establecido en el articulo 34 de la LOSNCP
1.14 Adjudicatario fallido: En caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato dentro del término
previsto, por causas que le sean imputables, la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado le
declarará adjudicatario fallido conforme lo previsto en el articulo 35 de la LOSNCP, y seguirá el procedimiento
previsto en la LOSNCP y la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto. Una vez que el SERCOP haya
sido notificado con tal resolución, actualizará el Registro de Incumplimientos, suspendiendo del RUP ai infractor
y procederá de conformidad con lo prescrito en el artículo 98 de la LOSNCP.
Cuando la entidad contratante haya cumplido lo previsto en el párrafo precedente, llamará al oferente que ocupó
el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, quien deberá cumplir con los requisitos
establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta, en los términos que la
presentara, hasta la suscripción del contrato, siempre que convenga a los intereses nacionales o institucionales. Si
el oferente llamado como segunda opción no suscribe el contrato, [a entidad declarará desierto el procedimiento
por oferta fallida, sin perjuicio de la declaración de fallido al segundo adjudicatario.
1.15 Suscripción del contrato: Dentro del término de 15 días, contado a partir de la fecha de notificación de la
adjudicación, es decir, partir de la fecha en la cual la entidad contratante haya
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230 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
1.16 Precios y reajuste: Todo contrato cuya forma de pago corresponda al sistema de precios unitarios se
sujetará al reajuste de precios, salvo que el contratista renuncie expresamente al reajuste de precios y así se haga
constar en el contrato, tal como lo prevé el segundo inciso del artículo 131 del RGLOSNCP,
No hay opción ni lugar a reclamo alguno por los precios unitarios ofertados. Sin embargo, podrán ser reajustados
si durante la ejecución del contrato se produjeren variaciones de los costos de sus componentes. El reajuste se
efectuará mediante la aplicación de formuláis) elaborada(s) con base a los precios unitarios de la oferta
adjudicada y conforme lo dispuesto en el Título IV, "'De los contratos", Capítulo VII, "Reajuste de precios" de
la LOSNCP y en su Reglamento General.
1.17 Moneda de cotización y pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de
América. Los pagos se realizarán en la misma moneda,
1.18 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su
oferta, se deberá considerar lo establecido en los articuláis, i 02 y 103 de la LOSNCP y el procedimiento
correspondiente.
1.19 Administración del contrato: La entidad contratante designará de manera expresa un administrador del
contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del
contrato. El administrador deberá canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales
convenidas.
El Administrador del Contrato, quedará autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución,
incluyendo aquello que se relaciona con la aceptación o no de los pedidos de prórroga que pudiera
formular la CONTRATISTA.
El Administrador del contrato será el encargado de la administración de las garantías, durante todo el
período de vigencia del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos
injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar, asi como también deberá atenerse alas
condiciones generales y específicas de los pliegos que forman parte del presente contrato. Sin perjuicio de que
esta actividad sea coordinada con el área financiera (Tesorería) de la entidad contratante a la que le corresponde
el control y custodia de las garantías.
Respecto de su gestión reportará a la autoridad institucional señalada en el contrato, debiendo comunicar todos
los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del
objeto del contrato.
Tendrá bajo su responsabilidad la aprobación y validación de los productos e informes que emita y/o presente la
CONTRATISTA y suscribirá las actas que para tales efectos se elaboren.
1.20 transferencia tecnológica: En todos los contratos de provisión de bienes se observará y aplicará, en lo
que fuere pertinente, las resoluciones del SERCOP respecto de la transferencia tecnológica, que permita a la
entidad contratante asumir la operación y utilización de la infraestructura y los bienes que la integran, la
transferencia de conocimientos técnicos que el contratista debe cumplir con el personal y la eventual realización
de posteriores desarrollos o procesos de control y seguimiento, de así requerirse. En las condiciones especificas
el contrato se agregará la cláusula pertinente, cuando corresponda.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 231
1.21 Oferta de origen ecuatoriano, metodología y VAE: Es obligatoria, la aplicación del Valor
Agregado Ecuatoriano mínima del 40% en bienes y 60% en servicios, como uno de los criterios de
evaluación y adjudicación en todos los procedimientos de adquisición de bienes y/o prestación de
servicios.
El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mínimo a cumplir para definir si un bien y/o
servicio es de origen ecuatoriano.
La metodología a utilizar para la determinación del Valor Agregado Ecuatoriano de las ofertas en los
procedimientos para la contratación de bienes y servicios, será la expedida por el SERCOP mediante
resolución.
Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano,, el Valor de Agregado Ecuatoriano
de ella, obtenido a partir de la aplicación de la metodología señalada en el párrafo precedente, deberá
ser igual o superior al dispuesto en la resolución expedida por el SERCOP para el efecto.
El valor agregado de una oferta se lo obtendrá a partir de la información que los proveedores
suministrarán a través del formulario ''Declaración de Agregado Ecuatoriano" que es parte de la
resolución expedida para el efecto.
Se presentará un formulario por cada tipo de bienes y servicios que fueran, pinté del proceso
de contratación, según su tipología, y se utilizará la metodología señalada*
Toda entidad contratante deberá, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entrega- recepción, sean
parciales o definitivas, la declaración del contratista respecto del cumplimiento del Valor Agregado
Ecuatoriano propuesto y aceptado para los bienes y/o servicios entregados o prestados: y. para el caso de
que el contratista no sea productor de los bienes contratados, como parte del proceso de entrega recepción,
deberá adjuntar obligatoriamente las facturas de su adquisición.
1.23 Control ambiental: En los casos que sea necesario, el contratista deberá realizar todas las
actividades necesarias para evitar impactos ambientales negativos, durante el periodo de ejecución
contractual, cumpliendo con la normativa ambiental vigente.
1.24 Autoinvitación: La autoinvitación, con excepción de los procedimientos de menor cuantía, es una
opción del Portal Institucional del SERCOP que podrá ser utilizada por cualquier oferente interesado en
participar en el presente procedimiento, que no se hubiere registrado en el Código del Clasificador Central
de Producto (CPC) correspondiente, para lo cual deberá proceder previamente a recategorizarse en el
SERCOP
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232 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
SECCIÓN II
2.2, Parámetros de Evaluación: Las entidades contratantes deberán acoger los parámetros de
evaluación previstos por el SERCOP; los que serán analizados y evaluados al momento de la
calificación de las ofertas.
23.- De la evaluación: Las capacidades requeridas a través de los parámetros, de evaluación serán
analizadas con la siguiente metodología:
Los índices financieros previstos en los pliegos elaborados por la entidad contratante, en caso de ser
considerados, no constituirá un requisito mínimo; de obligatorio cumplimiento y en consecuencia
tendrá carácter informativo.
a.1. Integridad de las ofertas.- Se revisará que las ofertas incluyan en el formulario único los
documentos requeridos en las condiciones particulares del pliego según la naturaleza del
procedimiento de contratación todos los formularios definidos en el presente pliego, conforme el
siguiente detalle:
I. Formulario de la oferta
II. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (No aplica para Menor Cuantía)
Aquellas ofertas que contengan los Formularios de la Oferta debidamente elaborados y suscritos,
pasarán a la etapa de evaluación "cumple / no cumple"; casó contrario serán rechazadas.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 233
De acuerdo a la naturaleza del objeto de la contratación, la entidad podrá acoger y considerar varios
parámetros de entre los establecidos en el Portal Institucional del SERCOP
www.compraspublicas.gob.ec o los sugeridos a manera de ejemplo: equipo mínimo, experiencia
general mínima, personal técnico mínimo, experiencia personal técnico, etc. El cumplimiento de los
parámetros deberá ser absoluto, de manera afirmativa o negativa. Solamente aquellas ofertas que
cumplieran con todos los parámetros establecidos podrán habilitarse para la siguiente etapa del
procedimiento.
En el caso que la entidad contratante considere necesario añadir un parámetro adicional éste deberá
ser debidamente sustentado, relacionado con el objeto de la contratación y no contravenir la LOSNCP,
su reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; deberá estar completamente definido, no
será restrictivo ni discriminatorio y deberá establecer su indicador y el medio de comprobación.
Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a la etapa de
evaluación de ofertas económicas, con el fin de determinar aquella que represente el precio más bajo.
El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mínimo a cumplir para definir si un bien o
servicio es de origen ecuatoriano mínimo 40% en bienes y 60 % en servicios de acuerdo al numeral
1.21 de este pliego.
Toda entidad contratante deberá, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entrega- recepción,
sean parciales o definitivas, la declaración del contratista respecto del cumplimiento del Valor
Agregado Ecuatoriano propuesta y acepado para los bienes y/o servicios entregados o prestados; y,
para el caso de que el contratista no sea productor de los bienes contratados, como parte del proceso
de entrega recepción deberán adjuntar obligatoriamente las facturas de su adquisición.
2.4. Índices financieros.- Corresponde a la entidad contratante señalar en los pliegos los índices
financieros que va a utilizar en el procedimiento de contratación y cual es el valor mínimo/máximo,
para cada uno de ellos, por lo que, los señalados en el modelo de pliegos expedidos por el SERCOP,
en la "Sección IV: Evaluación de las Ofertas", de las "'Condiciones Particulares"; son referenciales.
2.5. Formulario para la elaboración de las ofertas: El oferente incluirá en su oferta la información
que se establece en el Formulario de la misma. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a
condición que la información sea la qué se solicita y que se respeten los campos existentes en el
formulario que contiene el presente pliego.
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234 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
SECCIÓN III
FASE CONTRACTUAL
3.1.1 Inicio, planificación y ejecución contractual: El contratista prestará los servicios o entregará
los bienes dentro del plazo establecido en el contrato. Iniciada la ejecución del contrato y durante toda
la vigencia del mismo, el contratista analizará conjuntamente con el administrador del contrato el
cumplimiento del mismo, de acuerdo con el cronograma entregado por él en su oferta para el
cumplimiento del contrato derivado del presente procedimiento de contratación. Por razones no
imputables al contratista, la administración del contrato podrá reprogramar y actualizar el cronograma
de ejecución contractual, por razones debidamente justificadas, de ser el caso.
Igual actualización se efectuará cada vez que, por una de las causas establecidas en el contrato, se
aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirán para efectuar el control del
cumplimiento de la ejecución del contrato, a efectos de definir el grado de cumplimiento del
contratista.
En caso de que cualquier dato, o infamación no hubieren sido establecidos o el contratista no pudiere
obtenerla directamente, estas se solicitara el administrador del contrato. La administración
proporcionará, cuándo considere necesario, instrucciones adicionales, para realizar satisfactoriamente
el proyecto
3.1.3 Personal del contratista: El contratista de ser el caso empleará personal en número suficiente
para el cumplimiento del contrato y con la debida experiencia.
3.1.4 Materiales; Todos los materiales, instalaciones, suministros y demás elementos que se
utilicen para le cabal cumplimiento del contrato, cumplirán íntegramente las especificaciones técnicas
de la oferta, y a su falta, las instrucciones que imparta la administración del contrato.
Los bienes a ser suministrados por el contratista serán nuevos, sin uso y de la mejor calidad, La
administración podrá exigir, cuando así lo considere necesario, para aquellos bienes que requieran de
un tratamiento o manejo especial, se coloquen sobre plataformas o superficies firmes o bajo
cubierta, o que se almacenen en sitios o bodegas cubiertas, sin que ello implique un aumento en los
precios y/o en los plazos contractuales.
Los bienes almacenados, aun cuando se haya aprobado antes de su uso, serán revisados al momento
de su utilización para verificar su conformidad con las especificaciones.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 235
3.1.5 Obligaciones del contratista: El contratista debe contar con o disponer de todos los permisos y
autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse al
cumplimiento de legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral,
y aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato. Asimismo, y
de ser necesario y lo disponga el administrador del contrato, deberá realizar y/o efectuar, colocar o
dar todos los avisos y advertencias requeridos por el contrato o las leyes vigentes (señalética, letreros
de peligro, precaución etc), para la debida protección del público y personal del contratista mismo,
especialmente si las actividades afectan la vía pública o las instalaciones dé servicios públicos.
Los sueldos y salarios del contratista con los trabajadores se estipularán libremente, pero no serán
inferiores a los mínimos legales vigentes en el país. El contratista deberá pagar los sueldos, salarios
y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total
conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes
laborales del Ecuador. Las mismas disposiciones aplicarán los subcontratistas a su personal.
Serán también de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según
las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.
El contratista, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan
o emanen del contrato suscrito.
3.1.7 Pagos: El trámite de pago seguirá lo estipulado en las cláusulas respectivas del contrato. En
caso de retención indebida de los pagos al contratista se cumplirá el artículo 101 de la LOSNCP.
3.1.8 Administrador del Contrato.- El administrador del contrato es el supervisor designado por la
máxima autoridad de la entidad contratante, o su delegado, responsable de la coordinación y
seguimiento de la ejecución contractual.
Tendrá a su cargo además, la administración de las garantías de modo tal que asegure que éstas se
encuentren vigentes, durante todo el período de vigencia del contrato; ya sea hasta el
devengamiento total del anticipo entregado (de ser el caso), como hasta la recepción definitiva del
objeto del contrato.
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236 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
ÍNDICE
PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
DATOS GENERALES DEL OFERENTE
NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTICIPE(S) MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDIC
SITUACIÓN FINANCIERA
TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS
COMPONENTES DE LOS (BIENES/SERVICIOS) OFERTADOS
EXPERIENCIA DEL OFERENTE
8PERSONAL TECNICO MINIMO REQUERIDO
EQUIPO MINIMO REQUERIDO
VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA
CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO DEL COSTO DE
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 237
El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por (nombre de la entidad contratante) para (objeto de la
contratación), luego de examinar el pliego del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios
derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de sí es persona
jurídica), (procurador común de…. si se trata de asociación o consorcio) declara que:
1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento.
2. Los suscritos, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores requeridos para ejecutar cualquier parte del
Contrato, tenemos nacionalidad de países elegibles [indicar la nacionalidad del Oferente, incluso la de Codos
los miembros que comprende el Oferente, si el Oferente es una Asociación en Participación o Consorcio, y la
nacionalidad de cada subcontratista y proveedor].
3. Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores para ejecutar
cualquier parte del Contrato, no han sido declarados inelegible por el BID, bajo las leyes del país de la entidad
contratante o normativas oficiales.
4. No tenemos ninguna sanción del Banco o de alguna otra Institución Financiera Internacional (IFI).
5. Nos comprometemos que dentro del proceso de adjudicación (y en caso de resultar adjudicatarios, en la
ejecución) del contrato, a observarlas leyes, sobre fraude y corrupción, incluyendo soborno, aplicables en el
país de la entidad contratante.
6. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos
de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.
7. La oferta; la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras personas, compañías
o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente,
asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre,
leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará -directa o indirectamente en forma
explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no
partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones,
omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir,
restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando
asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación.
En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del
Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de Mercado, si se
evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta,
independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el
resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratación.
8. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad
económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarán, así como los que se
utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de
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238 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.
9. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones, de acuerdo
con el pliego; suministrará todos los bienes ofertados, nuevos de fábrica, completos, listos para su uso
inmediato, de conformidad con las características detalladas en esta oferta y las especificaciones
técnicas solicitadas (bienes)/ prestará los servicios, da acuerdo con los pliegos, especificaciones técnicas,
términos de referencia e instrucciones(servicios); en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de
Oferta; que al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la
ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social,
ambientales y tributarias vigentes.
10. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado o efectuará ningún
pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario
o trabajador de la Entidad Contratante que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de
contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose
preparación del pliego, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o
declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de contratos
o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.
11. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4,
5, 6, 7, 8, 9 y 10 que anteceden, la Entidad Contratante les descalifique como oferente, o dé por (.entunado en forma
inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que
tales violaciones hayan ocasionado.
12. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante
las. visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de
resultar adjudicatario, así cotos, acepta que la inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la Entidad
Contratante ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los
artículos200 y-201 del Código Penal vigente,
13. Conoce las condiciones de la contratación, ha estudiado las especificaciones técnicas, términos de referencia y
demás información del pliego, las aclaraciones y respuestas realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a
cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.
14. Entiende quejas sanidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta contratación son exactas y, por tanto no
podrán variar por ningún concepto.
15. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el contrato comprometiéndose a ejecutar el suministro o prestar
el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones, términos de referencia y condiciones, las mismas que
declara conocer; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar
ampliación del plazo.
16. Conoce y acepta que la Entidad Contratante se reserva el derecho de adjudicar el contrato, cancelar o declarar
desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause
ningún tipo de reparación a indemnización a su favor,
17. Se somete a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las resoluciones del SERCOP y demás
normativa que le sea aplicable.
18. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación, asi como de las declaraciones incluidas en los
documentos de la oferta, formularios y otros anexos, asi como de toda la información que como proveedor consta en
el Portal. Institucional al tiempo que autoriza a la Entidad Contratante a efectuar averiguaciones para comprobar u
obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y legales del oferente.
Acepta que en caso de que se comprobare
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 239
administrativamente por parte de las entidades contratantes que el oferente o contratista hubiere alterado o
faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha falsedad ideológica
será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido o contratista
incumplido, según corresponda, previo el trámite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que
hubiera lugar.
19. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y
que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterán y
aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del
contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes,
20. Bajo juramento, que no está incurso en las inhabilidades generales y especiales para contratar establecidas en
los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artículos 110 y 111 de su Reglamento General y demás normativa
aplicable.
a) Firmar el contrato dentro del término de 15 días desde la notificación con la resolución de
adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del contrato presentará las
garantías correspondientes. (Para el caso de Consorcio se tendrá un término no mayor de
treinta días)
b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del término señalado, se
aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP
(Sí el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del contrato, el
oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme le disponen el artículo 6 y la Sección XIII de la
Ley de Compañías: y, a obtener el RUP).
NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural. jurídica, consorcio o asociación; en este último
caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal,
apoderado o procurador común, de ser el caso).
Ciudad:
Calle (principal).
No:
Calle (intersección):
Teléfono(s):
Correo electrónico
Cédula de Ciudadanía (Pasaporte);
R.U.C:
A. DECLARACIÓN
En mi calidad de representante legal de (razón social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de
las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:
L Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionista o partícipes mayoritarios que detallo más adelante,
para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de
contratación pública, ni por el Banco o por otra Institución Financiera Internacional (TFT), de acuerdo con el Apartado
II. Condiciones Generales para la Contratación de Bienes y/o Servicios del presente documento.
2. Que la compañía a la que represento..................(el oferente deberá agregar la palabra SI o la palabra, N0,
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240 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
(En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un párrafo en
el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada
Bolsa de Valores.)
3. Me comprometo a notificar a la Entidad Contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de
las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento.
En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.(Esta
declaración del representante legal solo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o
persona jurídica NO cotiza en bolsa)
4. Acepto que en caso de que el accionista, participe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un
paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente.
6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:
a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública -LOSNCP-;
b. Descalifique a mi representada como oferente; o,
c. Proceda a la terminación unilateral del contrató respectivo; en cumplimiento del artículo 64 de la
LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.
Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que éstos actos ocasionen.
Compañía Anónima □
Compañía de responsabilidad Limitada. □
Compañía Mixta □
Compañía en Nombra Colectivo □
Compañía en Comandita Simple □
Sociedad Civil □
Corporación □
Fundación □
Asociación o consorcio □
Otra □
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o participaos) mayoritario (s) es una personería jurídica de igual forma se deberá
identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo. que se usará el siguiente
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 241
Notas
:
1. Este formato 1.3 del Formulario de la oferta solo será llenado por personas jurídicas. (Esta
obligación será aplicable también a los participes de las asociaciones o consorcios que
sean personas jurídicas, constituidos de conformidad con el articulo 26 de la LOSNCP.)
2. La falta de presentación del formato por parte de la Persona Jurídica será causal de
descalificación de la oferta.
3. Las personas naturales no están obligadas a presentar el Formato 1.3 del Formulario de la
Oferta.
La situación financiera del oferente se demostrará con la presentación del fórmalo de declaración de
impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue entregada al Servicio de Rentas
Internas SRI, (Para el caso de oferentes no ecuatorianos u oferentes no domiciliados en el Ecuador,
5? presentará el documento que corresponda presentado ante el organismo que fuere del caso del
país, de origen o residencia).
El participante presentará la información requerida para la (entidad contratante) para los índices
financieros por ella solicitada, conforme el siguiente cuadro:
*Los índices son referenciales; la entidad contratante podrá escoger los señalados o aquel (aquellos)
que considere pertinentes).
Código Descripción del bien o servicio Unidad Cantidad Precio Precio Total
CPC Unitario
TOTAL
El oferente deberá Henar el formato de la tabla de los componentes de los (bienes o servicios), en la cual se
deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los requerimientos de la (Entidad
Contratante).
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242 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 243
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244 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
(Se presentará este formato por cada uno de los tipos de bien o servicio que son parte de la
oferta)
2. instrucciones que deberá observar el proveedor para llenar el formato 1.11. que se utiliza para calcular el Valor
Agregado Ecuatoriano por cada ítem ofertado:
2.1 El proveedor utilizará el formato 1.11 por cada uno de los ítems ofertados.
2.2. En la columna costo el proveedor registrara dos valores correspondientes al Costo de cada elemento (A: B, C, D, el
para la producción de cada uno de los ítems ofertados.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 245
2.3, Para el cálculo porcentual de cada elemento del costo (A, B, C, D y E), se deberá considerar el Costo
de cada elemento (A, B, C, D, el para la producción de cada uno de los ítems ofertados,
conforme la fórmula constante en cada una de las casillas,
2.4. El costo de las casillas (A, B, C, D y el del formato 1.11, se registrará en las casillas (A, B, C, D, y
el del formato 1.10 en la herramienta informática.
2.6 El proveedor deberá adjuntar a su oferta documental que presenta ante la entidad contratante, todos
los formatos 1.11 utilizados para el cálculo del VAE de cada ítem ofertado; así como el formato 1.10
que representa el Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta.
(LUGAR Y FECHA)
*El formulario de la oferta que se compone por todos los formatos enumerados del 1.1 al
1.11 requiere una sola firma.
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246 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
PROYECTO DE CONTRATO
Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte (nombre de la Entidad
Contratante), representada por [nombre de la máxima autoridad o su delegado), en calidad de
(cargo), a quien en adelante se le denominará CONTRATANTE; y, por otra (nombre del
contratista o de ser el caso del representante legal, apoderado o procurador común a
nombre de "persona jurídica"), a quien en adelante se le denominará CONTRATISTA. Las partes
se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas:
1.1 De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública -LOSNCP-, y 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el Plan Anual de
Contrataciones de la CONTRATANTE, contempla la (describir objeto de la contratación).
1.2 Previo los informes y los estudios respectivos, la máxima autoridad de la CONTRATANTE
resolvió aprobar el pliego de la COTIZACION (No.) para (describir objeto de la
contratación).
1.3 Se cuenta con la existencia v suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria (No
). conforme consta en la certificación conferida por (funcionario competente v cargo).
mediante documento (identificar certificación).
1.4 Se realizó la respectiva convocatoria el (dia) (mes) (año), a trabes del Portal Institucional.
1.5 Luego del proceso correspondiente, (nombre) en su calidad de máxima autoridad de la
CONTRATANTE (o su delegado), mediante resolución (No.) de (dial de (mes) de taño).
adjudicó la (establecer objeto del contrato) al oferente (nombre del adjudicatario).
a) Acuerdo para el Uso del Sistema Nacional de Contratación Publica de la República del
Ecuador en Proyectos Financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo.
b) El pliego (Condiciones Particulares del Pliego CPP y Condiciones Generales del Pliego CGP)
incluyendo las especificaciones técnicas, o términos de referencia del objeto de la contratación.
c) Las Condiciones Generales de los Contratos de adquisición de bienes o prestación de
servicios (CGC) publicados y vigentes a la fecha de la convocatoria en la página institucional
del SERCOP.
d) La oferta presentada por el CONTRATISTA, con todos sus documentos que le conforman.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 247
Para el caso de adquisición, arrendamiento y prestación de servicios en los que requiera de equipos
informáticos, equipos de impresión, vehículos y equipos médicos, se deberá aplicar el principio de vigencia
tecnológica de conformidad a las regulaciones expedidas por el SERCOP.
(Caso de servicios) (Estipúlese lo que la Entidad Contratante considere pertinente en cuanto a correctivos o
actualizaciones del servicio que recibirá, incluyendo riesgos, de ser el caso).
(Para bienes incluir tabla de cantidades y precios corregida de la oferta) (Para servicios
incluir tabla del precio ofertado con su desglosé).
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(En el caso de adquisición de bienes, los pagos totales o parciales se realizarán contra el Acta o Actas
de Entrega Recepción Total o Parcial de los bienes adquiridos).
(En el caso de servicios, serán pagados contra la presentación de la correspondiente planilla o planillas,
previa aprobación de la Entidad Contratante).
6.1 En este contrato se rendirán las siguientes garantías: (establecer las garantías que
apliquen de acuerdo con lo establecido en el numeral..,r del Pliego de condiciones generales
para la adquisición de bienes y/o la contratación de servicios que son parte del presente
contrato),
(Caso de servicios) El plazo para la prestación de los servicios contratados a entera satisfacción de la
CONTRATANTE es de (número de días, meses o años), contados a partir de (techa de entrega
del anticipo o suscripción del contrato).
(Para bienes, que no correspondan al sistema de precios unitarios: El valor de este contrato
es fijo y no estará sujeto a reajuste por ningún concepto, coso contrario se deberá aplicar lo
establecido en el artículo 141 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública).
(Para servicios cuya forma de pago corresponda al sistema de precios unitarios: el contrato se
sujetará al sistema de reajuste de precios previsto en los artículos 126 y 140 del Reglamento
General de la LOSNCP).
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 249
Nata: (Esta cláusula no será aplicable si las partes han convenido, según lo previsto en el
pliego correspondiente, en la renuncia del reajuste de precios, caso en el cual se
establecerá en su lugar una disposición específica en ese sentido).
10.2 LA CONTRATANTE podrá cambiar de administrador del contrato, para lo cual bastará
cursar al CONTRATISTA la respectiva comunicación; sin que sea necesario la modificación del texto
contractual.
f) (La Entidad Contratante podrá incorporar causales adicionales de terminación unilateral, conforme lo
previsto en el numeral 6 del Art. 94 de la LOSNCP.)
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250 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
(En caso de que la entidad contratante sea de derecho privado, la cláusula 12.1.- Solución de
Controversias dirá: Si respecto de la divergencia o controversia existentes no se lograre un acuerdo
directo entre las partes, éstas recurrirán ante la justicia ordinaria del domicilio de la Entidad
Contratante".
13.1 Todas las comunicaciones, sin excepción : entre las partes, relativas a los trabajos, serán
formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la administración y el
CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos.
14.1. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad
de (establece?- domicilió).
14.2. Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las
siguientes:
15.1 Declaración.- Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y aceptan el
texto integro de las Condiciones Generales de los Contratos de provisión de bienes y prestación de
servicios, publicado en la página institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública
SERCOP, vigente a la fecha de la Convocatoria del procedimiento de contratación, y que forma parte
integrante de las Condiciones Particulares del Contrato que lo están suscribiendo.
15.2. Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en
el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.
LA CONTRATANTE EL CONTRATISTA
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 251
PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS PARA PROYECTOS FINANCIADOS POR EL BANCO TNTERAM
Versión SERCOP 1.0
Nota: Las Condiciones Generales de los Contratos de provisión de bienes y/o prestación de servicios
son de cumplimiento obligatorio para las entidades contratantes y los contratistas que celebren este
tipo de contratos, provenientes de procedimientos sujetos a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, como "COTIZACIÓN" y MENOR CUANTÍA".
1.1 Los términos del contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de revelar claramente la
intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue fas siguientes normas:
a. Cuando los términos están definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contratación
Pública o en este contrato, se atenderá su tenor literal.
c. El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre
todas ellas la debida correspondencia y armonía.
d. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de
la codificación del Código Civil, De la interpretación de los Contratos"
e. El Proveedor y sus Subcontratistas deberán ser originarios de países miembros del BID. Se
considera que un Proveedor o Subcontratista tiene la nacionalidad de un país elegible si cumple
con los siguientes requisitos:
(b) Una firma tiene la nacionalidad de un país miembro si satisface los dos siguientes
requisitos:
Todos los socios de una asociación en participación, consorcio o asociación (APCA) con
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252 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
responsabilidad mancomunada y solidaría y todos los subcontratistas deben cumplir con los
requisitos arriba establecidos.
Todos los Bienes y Servicios Conexos que hayan de suministrarse de conformidad con el contrato y
que sean financiados por el Banco deben tener su origen en cualquier país miembro del Banco. Los
bienes se originan en un país miembro del Banco si han sido extraídos, cultivados, cosechados o
producidos en un país miembro del Banco. Un bien es producido cuando mediante manufactura,
procesamiento o ensamblaje el resultado es un artículo comercialmente reconocido cuyas
características básicas, su función o propósito de uso son substancialmente diferentes de sus partes o
componentes. En el caso de un bien que consiste de varios componentes individuales que requieren
interconectarse (lo que puede ser ejecutado por el proveedor, el comprador o un tercero) para lograr
que el bien pueda operar, y sin importar la complejidad de la interconexión, el Banco considera que
dicho bien es elegible para su financiación si el ensamblaje de los componentes individuales se hizo
en un país miembro. Cuando el bien es una combinación de varios bienes individuales que
normalmente se empacan y venden comercialmente como una sola unidad, el bien se considera que
proviene del país en donde éste fue empacado y embarcado con destino al comprador. Para efectos de
determinación del origen de los bienes identificados como "hecho en la Unión Europea", éstos serán
elegibles sin necesidad de identificar el correspondiente país específico de la Unión Europea, El
origen de los materiales, partes o componentes de los bienes o la nacionalidad de la firma productora,
ensambladura, distribuidora o vendedora de los bienes no determina el origen de los mismos.
1.2 Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera
que se indica a continuación:
h. "Oferente", es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una "oferta", en
atención al llamado a licitación / cotización o menor cuantía.
i. "Oferta", es la propuesta para contratar, ceñida al pliego, presentada por el oferente a través de la
cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la provisión de bienes o
prestación de servicios..
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 253
2.1 El valor por concepto de anticipo será depositado en una cuenta que el CONTRATISTA
aperture en una institución financiera estatal, o privada de propiedad del Estado en más de un setenta
por ciento. El CONTRATISTA autoriza expresamente se levante el sigilo bancario de la cuenta en la
que será depositado el anticipo. El administrador del contrato designado por la CONTRATANTE
verificará que los movimientos de la cuenta correspondan estrictamente al proceso de ejecución
contractual.
El anticipo que la CONTRATANTE haya otorgado al CONTRATISTA para la ejecución del contrato,
no podrá ser destinado a fines ajenos a esta contratación.
2.3 Todos los pagos que se hagan al CONTRATISTA por cuenta de este contrato, se efectuarán
con sujeción al precio convenido, a satisfacción de la CONTRATANTE, previa la aprobación del
administrador del contrato.
2.4 De los pagos qué deba hacer, la CONTRATANTE retendrá igualmente las multas que
procedan, de acuerdo con el contrato.
3.1 Lo completado en la cláusula sexta de las condiciones particulares del contrato y la Ley.
3.2 Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por la
CONTRATANTE en los siguientes casos:
3.2.3 La técnica:
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254 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
a) Cuando se incumpla con el objeto de esta garantía, de acuerdo con lo establecido en el pliego y
este contrato.
4.1 La CONTRATANTE prorrogará el plazo total o los plazos parciales en los siguientes casos:
A más de las obligaciones señaladas en el numeral 5.1 de las condiciones particulares del pliego que son
parte del presente contrato, las siguientes:
5.2 El contratista se compromete durante la ejecución del contrato, a facilitar a las personas
designadas por la Entidad Contratante, toda la información y documentación que éstas soliciten para
disponer de un pleno conocimiento técnico relacionado con la ejecución del contrato, así como de
los eventuales problemas técnicos que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y
herramientas utilizadas para resolverlos.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 255
5.3 Queda expresamente establecido que constituye obligación del CONTRATISTA ejecutar el
contrato conforme a las especificaciones técnicas o términos de referencia establecidos en el en el
pliego, y cumplir con el porcentaje mínimo de valor agregado ecuatoriano ofertado.
5.4 El CONTRATISTA está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y
legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en
norma legal específicamente aplicable.
6.1 Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en el natural 5.2 de las condiciones
particulares del pliego que son parte del presente contrato.
7.1 Por causas justificadas, las partes podrán firmar contratos complementarios, de conformidad con
lo establecido en los artículos 85 y 87 de la LOSNCP y en el artículo 144 del RGLOSNCP.
8.1 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación final del contrato suscrita entre las partes se
realizará en los términos previstos por el artículo 125 del RGLOSNCP.
9.1 La CONTRATANTE efectuará al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes
tributarias, conforme la legislación tributaria vigente.
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Seguridad Social ordenare y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el seguro social
provenientes de servicios personajes para la ejecución del contrato de acuerdo a la Ley de Seguridad Social.
9.2 Es de cuenta del CONTRATISTA el pago de los gastos notariales, de las copias certificadas del contrato y
los documentos que deban ser protocolizados en caso de que sea necesario. En dicho caso, el CONTRATISTA
entregará a la CONTRATANTE hasta dos copias del contrato, debidamente protocolizadas. En caso de
terminación por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las copias será de cuenta del
CONTRATISTA.
10.1 La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del contrato no se suspenderá por la interposición
de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de
parte del contratista,
10.2 Tampoco se admitirá acciones constitucionales contra las resoluciones de terminación unilateral del
contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y eficaces para proteger los derechos derivados de
tales resoluciones, previstos en la Ley.
11.1 El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores
y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o individuos oferentes por participar o
participando en actividades financiadas por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes,
proveedores de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores,
proveedores de servicios y concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y
representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), observar los más altos niveles éticos y
denuncien al Banco I todo acto sospechoso de constituir una Práctica Prohibida del cual tenga
conocimiento o sea informado, durante el proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un
contrato. Las Prácticas Prohibidas comprenden actos de: (i) prácticas corruptivas; (ii) prácticas
fraudulentas: (iii) prácticas coercitivas: y (iv) prácticas colusorias y (v) prácticas obstructivas. El Banco ha
establecido mecanismos para la denuncia de la supuesta comisión de Prácticas Prohibidas. Toda denuncia
deberá ser remitida a la Oficina de Integridad Institucional (OII) del Banco para que se investigue
debidamente. El Banco también ha adoptado procedimientos de sanción para la resolución de casos y ha
celebrado acuerdos con otras Instituciones Financieras Internacionales (IFI) a fin de dar un reconocimiento
recíproco a las sanciones impuestas por sus respectivos órganos sancionadores.
(a) El Banco define, para efectos de esta disposición, los términos que figuran a continuación:
(i) Una práctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier
cosa de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte;
(ii) Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación de hechos y
circunstancias, que deliberada o imprudentemente, engañen, o intenten engañar, a alguna parte para
obtener un beneficio financiero o de otra naturaleza o para evadir una obligación;
(iii) Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño,
directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes pata influenciar indebidamente las acciones de
una parte;
1
En el sitio virtual del Banco (www.iadb.org/integrity) se facilita información sobre como denunciar la supuesta
comisión de Prácticas Prohibidas, las normas aplicables al proceso de investigación y sanción y el convenio que
rige el reconocimiento reciproco de sanciones y entre instituciones financieras internacionales.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 257
(iv) Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar
un propósito inapropiado, to que incluye influenciar en forma inapropiada las acciones de otra
parte: y
(v) Una práctica obstructiva consiste en:
v.a. destruir, falsificar, alterar u ocultar deliberadamente evidencia significativa para la
investigación o realizar declaraciones falsas ante los investigadores con el fin de impedir
materialmente una investigación del Grupo del Banco sobre denuncias de una práctica
corrupta, fraudulenta, coercitiva o colusoria; y/o amenazar, hostigar o intimidar a cualquier
parte para impedir que divulgue su conocimiento de asuntos que son importantes para la
investigación o que prosiga la investigación, o
v.b. todo acto dirigido a impedir materialmente el ejercicio de inspección del Banco y los derechos
de auditoría previstos en el párrafo (f) de abajo.
(b) Sí se determina que, de conformidad con los Procedimientos de sanciones del Banco, cualquier firma,
entidad o individuo actuando como oferente o participando en una actividad financiada por el Banco
incluidos, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores, contratistas, consultores, miembros del personal,
subcontratistas, subconsultores, proveedores de bienes o servicios, concesionarios, Prestatarios (incluidos
los Beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o organismos contratantes (incluyendo sus
respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas) ha
cometido una Práctica Prohibida en cualquier etapa de la adjudicación o ejecución de un contrato, el Banco
podrá:
(i) no financiar ninguna propuesta de adjudicación de un contrato, para la adquisición de bienes o
servicios, la contratación de obras, o servicios de consultoria:
(ii) suspender los desembolsos de la operación, si se determina, en cualquier etapa, que un
empleado, agencia o representante del Prestatario, el Organismo I jecutor o el Organismo
Contratante ha cometido una Práctica Prohibida:
(iii) declarar una contratación no elegible para financiamiento del Banco y cancelar y o acelerar el
pago de una parte del préstamo o de la donación relacionada inequívocamente con un contrato, cuando
exista ev idencia de que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donación, no ha tomado
las medidas correctivas adecuadas (lo que incluye, entre otras cosas, la notificación adecuada al Banco
tras tener conocimiento de la comisión de la Práctica Prohibida) en un plazo que el Banco considere
razonable;
(iv) emitir una amonestación a la firma, entidad o individuo en el formato de una carta
formal de censura por su conducta:
(v) declarar a una firma, entidad o individuo inelegible, en forma permanente o por determinado
período de tiempo, para que (i) se le adjudiquen contratos o participe en actividades financiadas por el
Banco, y (ii) sea designado subconsultor, subcontratista o proveedor de bienes o servicios por otra
firma elegible a la que se adjudique un contrato para ejecutar actividades financiadas por el Banco:
(vi) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes: y/o;
(vii) imponer otras sanciones que considere apropiadas bajo las circunstancias del caso, incluyendo
la imposición de multas que representen para el Banco un reembolso de los costos vinculados con las
investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrán ser impuestas en forma adicional o en
sustituciónsustitución de las sanciones arriba referidas.
(c) Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del párrafo (b) anterior se aplicará también en casos en los que las
partes hayan sido temporalmente declaradas inelegibles para la adjudicación de nuevos contratos en espera
de que se adopte una decisión definitiva en un proceso de sanción, o cualquier otra resolución.
(d) La imposición de cualquier medida que sea tomada por el Banco de conformidad con las provisiones
referidas anteriormente será dé carácter público.
(e) Asimismo, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o participando en
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una actividad financiada por el Banco, incluidos, entre otros* solicitantes, oferentes, proveedores de bienes,
contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios,
concesionarios, Prestatarios (incluidos los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o contratantes
(incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o
implícitas) podrá verse sujeto a sanción de conformidad con lo dispuesto en convenios suscritos por el Banco
con otra Institución Financiera internacional (IFI) concernientes al reconocimiento recíproco de decisiones de
inhabilitación. A efectos de lo dispuesto en el presente párrafo, el término "sanción" incluye toda inhabilitación
permanente, imposición de condiciones para la participación en futuros contratos o adopción pública de medidas
en respuesta a una contravención del marco vigente de una Institución Financiera Internacional (IFI) aplicable a
la resolución de denuncias de comisión de Prácticas Prohibidas.
(f) El Banco exige que los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas,
consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y sus
representantes, y concesionarios permitan al Banco revisar cualesquiera cuentas, registros y otros documentos
relacionados con la presentación de propuestas y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una auditoría
por auditores designados por el Banco.
Todo solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor, miembro del personal,
subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios y concesionario deberá prestar plena asistencia al Banco en
su investigación. El Banco también requiere que solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus
representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de
servicios y concesionarios: (i) conserven todos los documentos y registros relacionados con actividades
financiadas por el Banco por un período de siete
(7) años luego de terminado el trabajo contemplado en el respectivo contrato: y (ii) entreguen todo documento
necesario para la investigación de denuncias de comisión de Prácticas Prohibidas y (iii) aseguren que los
empleados o agentes de los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas,
consultores, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios que tengan conocimiento
de las actividades financiadas por el Banco estén disponibles para responder a las consultas relacionadas con la
investigación provenientes de personal del Banco o de cualquier investigador, agente, auditor, o consultor
apropiadamente designado. Si el solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista,
consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor proveedor de servicios o concesionario se niega a
cooperar o incumple el requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la investigación por parte
del Banco, el Banco, bajo su sola discreción, podrá tomar medidas apropiadas contra el solicitante, oferente,
proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista,
subconsultor, proveedor de servicios, o concesionario.
(g) Cuando un Prestatario adquiera bienes, servicios distintos de servicios de consultoría, obras o servicios de
consultoría directamente de una agencia especializada, todas las disposiciones contempladas en la presente
clausula relativas a sanciones y Prácticas Prohibidas se aplicarán íntegramente a los solicitantes, oferentes,
proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas,
subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y
representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), o cualquier otra entidad que haya suscrito
contratos con dicha agencia especializada para la provisión de bienes, obras o servicios distintos de servicios de
consultoría en conexión con actividades financiadas por el Banco. El Banco se reserva el derecho de obligar al
Prestatario a que se acoja a recursos tales como la suspensión o la rescisión. Las agencias especializadas deberán
consultar la lista de firmas e individuos declarados inelegibles de forma temporal o permanente por el Banco. En
caso de que una agencia especializada suscriba un contrato o una orden de compra con una firma o individuo
declarado inelegible de forma temporal o permanente- por el Banco, el Banco no
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 259
financiará los gastos conexos y se acogerá a otras medidas que considere convenientes.
(b) que no han incurrido en ninguna Práctica Prohibida descrita en este documento;
(c) que no han tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de selección,
negociación, adjudicación o ejecución de un contrato;
(d) que ni ellos ni sus agentes, persona], subcontratistas, subconsultores, directores, funcionarios o
accionistas principales han sido declarados por el Banco o por otra Institución Financiera
Internacional (IFI) con la cual el Banco haya suscrito un acuerdo para el reconocimiento recíproco de
sanciones, inelegibles para que se les adjudiquen contratos financiados por el Banco o por dicha IFI,
o culpables de delitos vinculados con la comisión de Prácticas Prohibidas;
(e) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido director,
funcionario o accionista principal de ninguna otra compañía o entidad que haya sitio, declarada
inelegible por el Banco o por otra Institución Financiera Internacional (IFI) y con sujeción a lo
dispuesto en acuerdos suscritos por el Banco concernientes al reconocimiento reciproco de sanciones
para que se le adjudiquen contratos financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un
delito vinculado con Prácticas Prohibidas;
(f) que han declarado todas las comisiones honorarios, de representantes, pagos por servicios de
facilitación o acuerdos para compartir ingresos relacionados con actividades financiadas por el
Banco;
(g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantías constituye el fundamento
para la imposición por el Banco de una o más de las medidas que se describen en esta Clausula.
(Hasta aquí el texto de las condiciones generales de los contratos para la adquisición de
bienes o contratación de servicios).
NOTA.- Las Condiciones Generales de los Contratos de bienes y/o servicios, no requieren de firma
por parte de los representantes de la entidad contratante ni del contratista, puesto que están
incorporados como pane integrante del contrato de adquisición de bienes y/o servicios, conforme la
cláusula segunda "DOCUMENTOS DEL CONTRATO"' de la Condiciones Particulares del
Contrato de Cotización o Menor Cuantía, según corresponda.
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260 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
El PLIEGO que contiene las condiciones de participación del presente procedimiento de contratación,
ha sido dividido en cinco componentes sustanciales y que forman parte integrante del mismo:
Contiene aquella información y reglas de participación que son comunes al objeto de contratación y por
tanto no requieren de variación alguna: por ello, no son materia de ajuste y/o modificación por parte de
las entidades contratantes; sin embargo, forman parte sustancial de las condiciones de participación en
los procedimientos de contratación. Las resoluciones y disposiciones administrativas dictadas por el
SERCOP que se emitan durante el procedimiento, quedan incorporadas al Pliego de Condiciones
Generales y se aplicarán de manera obligatoria.
Comprenda les documentos que el oferente deberá presentar como requisitos mínimos de la oferta,
integrado por el formulario de la oferta y los formularios que describen los compromisos que asume el
oferente.
Se presenta un proyecto de contrato que establece las condiciones contractuales que deberán ser
acordadas entre la entidad contratante y el adjudicatario para un procedimiento de Menor Cuantía
Bienes y/o Servicios, documento que perfeccionado será suscrito por las partes intervinientes. la entidad
contratante y el adjudicatario.
Recoge las condiciones contractuales de carácter general que son aplicables para los procedimientos de
contratación de Bienes y/o servicios contratados a través del procedimiento de Menor Cuantía,
determinada por la normativa del Sistema Nacional de Contratación Pública.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 261
ÍNDICE GENERAL
I CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCEDIMIENTO DE MENOR CUANTÍA DE
BTENES Y/O SERVICIOS
SECCIÓN I
CONVOCATORIA
SECCIÓN II
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL,
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA
SECCIÓN III
CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
SECCIÓN V
OBLIGACIONES DE LAS PARTES
SECCIÓN II
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
SECCIÓN III
TASE CONTRACTUAL
SECCIÓN I
FORMULARIO DE LA OFERTA
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262 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
ÍNDICE
SECCIÓN I CONVOCATORIA
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 263
Nota: Edición del modelo de pliego.- La entidad contratante señalará en las condiciones particulares de
menor cuantía de bienes o servicios, las especificidades técnicas o los términos de referencia del
procedimiento al que convoca y para el efecto detallará e individualizará las condiciones del mismo. En
consecuencia, la entidad contratante asume la responsabilidad por los ajustes y/o modificaciones realizadas a
las condiciones particulares del presente pliego, así como por la determinación y aplicabilidad de los
formularios previstos para el presente proceso, y remplazará todo texto que conste en paréntesis por el
contenido pertinente
INSTRUCCIONES PRELIMINARES
La selección del proveedor será automática, el sistema seleccionará l a lista de manifestación del interés al
proveedor que haya sido ubicado en el primer lugar del orden de prelación. El proveedor seleccionado,
recibirá un aviso de esta situación mediante el Portal Institucional SERCOP que le habilitará a seguir
participando en las siguientes etapas del procedimiento.
SECCION I
CONVOCATORIA
El Portal Institucional del SERCOP realizará invitaciones a micro o pequeñas empresas o actores
pertenecientes al sector economía popular y solidaria que provean bienes o servicios de origen ecuatoriano
registrados y habilitados en el Registro Único de Proveedores RUP, en la correspondiente categoría del bien
o servicio requeridos y que estén domiciliados en la localidad donde tendrá efecto el objeto del contrato, con
el fin de que presenten manifestaciones de interés a través del Portal Institucional para (describir el bien
y/o servicio), dentro del término de veinticuatro (24) horas.
Asimismo, la entidad contratante invita a los Oferentes elegibles de los países miembros del BID, a
presentar ofertas para los bienes o servicios de la presente convocatoria, los mismos que en el caso de no
estar domiciliados en el Ecuador, deberán habilitarse en RUP, observando el procedimiento abreviado
indicado en la normativa emitida por el SERCOP,
Un Oferente, y todas las partes que constituyen el Oferente, deberán ser originarios de países miembros del
BID- Los Oferentes originarios de países no miembros del Banco serán descalificados de participar en
contratos financiados en todo o en parte con fondos del Banco. En
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264 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
las Condiciones Generales para la Contratación de Bienes y/o Servicios de este documento se indican los países
miembros del Banco al igual que los criterios para determinar la nacionalidad de los Oferentes y el origen de los
bienes y servicios. Los Oferentes originarios de un país miembro del Banco, al igual que los bienes
suministrados, no serán elegibles si:
(a) las leyes o la reglamentación oficial del país del Prestatario prohibe relaciones comerciales con ese país; o
(b) por un acto de conformidad con una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones
Unidas adoptada en virtud del Capítulo VII de la Carta de esa Organización, el país del prestatario prohíba las
importaciones de bienes de ese país o cualquier pago a personas o entidades en ese país.
Un Oferente no deberá tener conflicto de interés. Los Oferentes que sean considerados que tienen conflicto dé
interés serán descalificados. Se considerará que los Oferentes tienen conflicto de interés con una o más partes en
este proceso de licitación si ellos:
(a) Están o han estado asociados, con una firma o con cualquiera de sus afiliados, que ha sido contratada por el
Comprador para la prestación de servicios de consultoría para la preparación del diseño, las especificaciones
Técnicas y otros documentos que se utilizarán para la adquisición de los bienes objeto de este procedimiento,;
o
(b) Presentan más de una Oferta en este procedimiento. Sin embargo, estoco limita la participación de
subcontratistas en más de una Oferta.
Toda firma, individuo, empresa matriz o filial, u organización anterior constituida o integrada por cualquiera de los
individuos designados Como partas contratantes; que' el Banco declare inelegible de conformidad con lo dispuesto
en los Procedimientos de Sanciones o que otra institución Financiera Internacional (IFI) declare inelegible y con
sujeción a lo dispuesto en acuerdos suscritos por el Banco concernientes al reconocimiento reciproco de sanciones
y se encuentre bajo dicha declaración de inelegibilidad durante el periodo de tiempo determinado por el Banco de
con lo indicado en la numeral anterior.
El presupuesto referencial es de (valor en números y letras) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el
IVA, y el plazo estimado para la ejecución del contrato es de (días, meses a años), (En el caso de que se
instrumente un contrato, establecer si su plazo se considera desde la fecha de su suscripción, o desde
la fecha de entrega del anticipo.)
1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP, únicamente el oferente
que resulte adjudicado, una. vez recibida la notificación de la adjudicación, pagará a la entidad el
valor de (valor en números), de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública-LOSNCP,
2. Las preguntas formuladas por el proveedor seleccionado deberán efectuarse únicamente a través del Portal
Institucional del SERCOP en el término de (mínimo de I y máximo de 3 días), contado desde la fecha de
publicación del proceso, de acuerdo a lo que establezca la entidad contratante. La (entidad contratante)
absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, en el término
(máximo de 3 días) posteriores a la conclusión del período establecido para formular preguntas y
aclaraciones.
3. Una vez respondidas las preguntas formuladas, o de no habérselas formulado, el proveedor invitado
confirmará su oferta económica a través del Portal Institucional del SERCOP, en el término establecido en el
cronograma del proceso. Asimismo, la oferta técnica se presentará de forma física en (dirección y lugar;
la entidad contratante), hasta las (hora a criterio de la
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 265
entidad) del día (fecha); o de forma electrónica a través del Portal Institucional del SERCOP,
caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente; hasta las (hora a definir por
la entidad) del día [fecha), de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública - RGLOSNCP, En los dos casos, sea que
la oferta se presente en forma física o en forma electrónica, el precio de la misma siempre deberá
subirse a través del Portal Institucional del SERCOP, hasta la fecha en que se cierre el plazo para
la presentación de la oferta, por lo que la falta de confirmación del precio de la propuesta en el
Portal institucional, será causa de descalificación de la oferta.
5. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos provenientes del financiamiento que
ha recibido del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Préstamo No,………………., para
sufragar el costo del proyecto (indicar nombre del Proyecto o Programa). La partida
presupuestaria, ha sido emitida por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. Los pagos
se realizarán de- la siguiente manera: (establecer forma de pago),
(Ciudad y fecha)
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266 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
SECCIÓN II
2.1 Objeto; Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar la oferta que
cumpla con los criterios de tamaño, localidad, valor agregado ecuatoriano y precio más bajo, para:
(Descripción del objeto de contratación -bienes y servicios-).
Código CPC Descripción del bien o servicio Unidad Cantidad Precio Unitario Precio Total
Presupuesto VA)
2.3 Especificaciones técnicas o Términos de Referencia; Las especificaciones técnicas y/o términos de
referencia para para la presente contratación se detallan a continuación:
(Se incluirán las especificaciones técnicas o términos de referencia, considerando todos los
rubros a contratarse, de existir los estudios y diseños previos, completos, definitivos v
actualizados correspondientes; y, de ser el caso, los estudios de prevención mitigación de
impactos ambientales, para lo cual la entidad deberá cumplir la normativa ambiental aplicable
respecto de la contratación)
(Establecer las especificaciones técnicas & términos de referencia de cada uno de los bienes
o servicios)
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 267
SECCIÓN III
3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:
(este cronograma constará en el Portal Institucional del SERCOP.
(Las fechas asignadas deberán considerarse en días hábiles, no se deberán contemplar fechas
que correspondan a fin de semana o feriados)
En el caso de ser necesario, el término para la convalidación de errores, será de acuerdo al siguiente
cronograma (número de días).
3.2 Vigencia de la oferta: las ofertas se entenderán vigentes hasta (determinar vigencia en
días). En caso de que no se señale una fecha estará Vigente hasta la celebración del contrato, de
acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP.
3.3 Precio de la oferta: Se entenderá por precio de la oferta al valor que el oferente haga constar en
el Portal Institucional del SERCOP, información que se completará en el formulario de oferta
económica.
(Para el caso de bienes:) El precio de la oferta deberá cubrir todas las especificaciones,
condiciones o estipulaciones establecidas en el pliego, a fin de que la entrega se realice a
plena satisfacción de la entidad contratante).
(Para el caso de prestación de servicios:) El precio de la oferta deberá cubrir todas las
actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la
contratación en cumplimiento de los términos de referencia correspondientes y a plena
satisfacción de la entidad contratante).
(En este espacio se deberán establecer condiciones adicionales relacionadas con el precio, si
se requiere que el mismo incluya: transporte hasta el sitio de entrega, costo del seguro
correspondiente, instalación o montaje respectivo, costo de los materiales necesarios, costo
de las pruebas, costo de la capacitación, entre otras).
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se
interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más
ventajosa.
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268 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
3.4 Forma de presentar la oferta; La oferta económica se debe presentar a través del Portal Institucional
del SERCOP completando el formulario electrónico en )a manifestación de interés y en forma física.
Para este segundo caso, se presentará en un sobre que contenga la siguiente ilustración;
SOBRE ÚNICO
Señor
Máxima Autoridad o su delegado (nombre de la entidad contratante) Presente
PRESENTADA POR:
No será tomada en cuenta la oferta, si ésta fuese entregada en otro lugar o después del día y hora fijados
para su entrega-recepción.
La entidad contratante recibirá la oferta, conferirá el comprobante de recepción por la entrega de esta y
anotará, tanto en el recibo como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.
3.5 Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución-será de (días. meses o años) contado a partir de
(establecer si desde la fecha de la firma del contrato, desde la fecha de notificación de que el
anticipo se encuentra disponible, o desde cualquier otra condición, de acuerdo a la naturaleza
del contrato).
3.6 Forma de Pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el numeral 5 de la Invitación y en
el Proyecto de Contrato.
(Establecer si el pago se realiza contra entrega del bien o servicio contratado, o si al prever
entregas parciales, existirán pagos parciales.
3.6.1 Anticipo: (establecer porcentaje -no mayor a 70 por ciento-; en cato de pactarse anticipo).
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 269
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN DE LA OFERTA
1, Formulario de la Oferta
El listado del equipo mínimo detallado por la entidad contratante en el pliego, deberá ser definido en
función de su tipología (sin determinación de marcas) y utilizando especificaciones técnicas no
direccionadas; no se fijarán condiciones que carezcan de soporte legal o que resultaren excesivas para
el tipo de objeto a ejecutar:
a. Se considerará exclusivamente el equipo necesario para que el oferente cumpla con las
condiciones establecidas en la adquisición o, preste el servicio y en consecuencia, si fuere del
caso, se deberá fundamentar debidamente la necesidad de contar con equipamientos especiales.
b. En todos los casos, se evaluará la disponibilidad del equipo mínimo solicitado, y no su propiedad.
En esta lógica, bajo ningún concepto se considerará como criterio de admisibilidad de las ofertas o
como parámetro de calificación, el establecimiento de porcentaje alguno de equipo mínimo de
propiedad del oferente. La propiedad del equipo no será condición a calificar ni tampoco se
construirán parámetros en función de esa condición.
c. De ser el caso3 se presentará las matrículas del equipo propuesto por parte de los oferentes, sea
que el equipo sea de su propiedad, se ofrezca bajo arriendo o compromiso de arrendamiento,
compromiso de compraventa o en general de cualquier forma de disponibilidad.
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270 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
A efectos de evaluar este parámetro, la entidad contratante deberá definir el listado del personal técnico
necesario para que el oferente cumpla con las condiciones establecidas en la adquisición o, preste el
servicio, las funciones que cumplirá o la posición que ocupará la formación profesional que deberá
acreditar y el instrumento por el que se comprometerá su participación. De ser el caso podrá establecer
condiciones de experiencia mínima a ser acreditadas por cada uno de los miembros del equipo, en
concordancia con la naturaleza y dimensión del proyecto a contratar.
4.1.4 Experiencia general y específica mínima (tanto para bienes como para servicios):
a. La entidad contratante definirá con precisión cuál es la experiencia mínima que deberá acreditar el
oferente, ya sea en número o dimensión de contrataciones similares, o montos contractuales; se
definirá exactamente qué tipo de contratos ejecutados se aceptarán como experiencia general y
cuales como experiencia específica; así como el instrumento por el que se la demostrará.
a. De utilizarse, la entidad contratante deberá definir cuál es la experiencia que cada uno de los
miembros del personal técnico mínimo deberá acreditar como mínimo, ya sea en años, número o
monto de proyectos en los que haya participado:
c. Para cada, caso ha de establecerse ej instrumento o medio por el que se comprobará la experiencia
adquirida.
La entidad contratante deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, de
cumplimiento expreso y puntual a las especificaciones técnicas de los bienes que se pretende adquirir o,
términos de referencia para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en
el numeral 2.3 del pliego.
La entidad contratante deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes acreditan origen
ecuatoriano de los bienes y servicios propuestos, conforme la Resolución que el SERCOP haya emitido
para el efecto, quienes continuarán en el procedimiento.
Únicamente cuando en los procedimientos de contratación no hubiere oferta u ofertas de bienes y/o
servicios considerados dé origen ecuatoriano, la entidad contratante, en la Re- selección a nivel sin
preferencias continuará el procedimiento con los bienes v/o servicios de origen extranjero (países
miembros del BID).
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 271
Para los procedimientos de contratación financiados con fondos BID el VAE es de mínimo el 40 %
para la adquisición de bienes y 60% para la prestación de servicios.
Nota: En el caso que la entidad contratante considere necesario añadir un parámetro adicional éste
deberá ser debidamente sustentado, relacionado con el proyecto y no contravenir la LOSNCP, su
reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; deberá estar completamente definido, no será
restrictivo ni discriminatorio y deberá establecer su indicador y el medio dé comprobación.
Análisis Índices Financieros: Las entidades contratantes especificarán y determinarán cuá l (es) es
(son) el (los) índice(s) financieros y, cuál es el valor mínimo/máximo aceptable respecto de éstos.
Los índices regularmente aceptados son: índice de Solvencia (mayor o igual a 1,0); índice de
Endeudamiento (menor a 1,5), siendo estos índices y valores recomendados, pudiendo la entidad
contratante modificarlos a su criterio Los factores para su cálculo estarán respaldados en la
correspondiente declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances
presentados al órgano de control respectivo.
*Los índices son referenciales; la entidad contratante podrá escoger los señalados o aquel (aquellos)
que considere pertinente(s).
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272 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
SECCIÓN V
Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y
condiciones del contrato.
Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo
(número de días) contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal V administrativo respectivo, celebrar
los contratos complementarios en un plazo (número de dias) contados a partir de la decisión de la
máxima autoridad.
Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 273
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274 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
NOTAS; Edición del modelo de pliego.- Las condiciones generales no son materia de ajuste y/o modificaciones
por parte de las entidades contratantes. Las condiciones generales son principios básicos, estipulaciones o
cláusulas establecidas, con el objeto de regular la relación con los participes en el presente procedimiento de
contratación pública, en el marco de la legislación aplicable. Las resoluciones y disposiciones administrativas
dictadas por el SERCOP que se emitan durante el procedimiento, quedan incorporadas al Pliego de Condiciones
Generales y se aplicarán de manera obligatoria.
Las condiciones generales contenidas en el presente documento son de aplicación general para los
procedimientos de contratación de bienes y/o servicios, por menor cuantía y cotización, salvo las excepciones
que en lo pertinente se encuentran claramente especificadas.
CONTRATACIÓN
1.1 Comisión Técnica: El presente procedimiento presupone la conformación obligatoria de una Comisión
Técnica, integrada de acuerdo al articulo 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública -RGLOSNCP-, encargada del trámite del procedimiento en la fase precontractual. Esta
comisión analizará las ofertas de Bienes y Servicios de origen de cualquier país miembro del BID, incluso en el
caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en este pliego, y
recomendará a la máxima autoridad de la entidad contratante la adjudicación o la declaratoria de procedimiento
desierto.
Únicamente para los procedimientos de Menos Cuantía, -no existe la figura de Comisión Técnica; la máxima
autoridad de la entidad-contratante 0 su delegado será la responsable del
Cuando no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la Entidad contratante continuará el
procedimiento con las ofertas de bienes y/o servicios de origen extranjero. Las ofertas de origen extranjero que
ofrezcan el mayor porcentaje de componente ecuatoriano, obtendrán los márgenes de preferencia por el valor
agregado ecuatoriano previsto en los pliegos, correspondiendo el máximo puntaje a la oferta con mayor
porcentaje de agregado ecuatoriano y a las demás en forma directa proporcional.
1.2 Participantes: La convocatoria está dirigida a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras,
asociaciones de éstas o consorcios, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores, RLTP,
que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, que oferten bienes/servicios de origen ecuatoriano y tengan interés
en participar en este procedimiento.
Salvo el caso de personas naturales y jurídicas no domiciliadas en el Ecuador, mismas que observarán el
procedimiento abreviado indicado en la normativa emitida por el SERCOP, mismas que previo a la suscripción
del contrato, deberán habilitarse en RUP legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para
(describir el bien y/o servicio).
Adicionalmente, la invitación es para los Oferentes elegibles del BID, quienes deberán ofertar todos los Bienes y
Servicios de origen de cualquier país miembro del Banco de acuerdo con este numeral.
No será obligatoria la convocatoria a proveedores con domicilio fiscal en el Ecuador, cuando se trate de
procedimientos destinados a la adquisición de bienes considerados de alta complejidad
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 275
tecnológica y sobre los que tenga la certeza de que no existe producción ecuatoriana, tales como, pero sin
limitarse a, aeronaves, radares, torres de acero, equipos médicos, equipos destinados a la seguridad interna
y externa, etc.; condición que deberá estar expresamente motivada y justificada mediante resolución
administrativa expedida por la máxima autoridad de la entidad contratante.
Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, todos los miembros de la asociación deberán
estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un procurador común de entre
ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. El compromiso de asociación o consorcio deberá
encontrarse suscrito en instrumento público, de acuerdo con la Resolución que el SERCOP emita para el
efecto.
Para el caso de los procedimientos de menor cuantía la convocatoria está dirigida a los profesionales, micro
y pequeñas empresas o actores de la economía popular y solidaria, asociaciones o consorcios de éstas, o
compromisos de asociación domiciliados en la circunscripción territorial donde se requieren los
bienes/servicios, que tengan interés en participar en el procedimiento y se encuentren habilitados en el
Registro Único de Proveedores. RUP, en la categoría correspondiente. Si no hubiere manifestación de
interés en la correspondiente circunscripción territorial por parte de profesionales, micro o pequeñas
empresas habilitados en la categoría del RUP requerida por la entidad contratante, se considerará a los
proveedores de otra circunscripción territorial o del país de acuerdo a lo establecido en el artículo 52 de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública - LOSNCP. asimismo, la entidad contratante
invita a los Oferentes elegibles de los países miembros del BID, a presentar ofertas para los bienes o
servicios de la presente convocatoria, los mismos que en el caso de no estar domiciliados en el Ecuador,
deberán habilitarse en RUP, observando el procedimiento abreviado indicado en la normativa emitida por el
SERCOP.
Argentina, Bahamas, Barbados, Belice, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador,
Guatemala, Guyana. Haití, Honduras, Jamaica, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, República
Dominicana, Suriname, Trinidad y Tobago, Uruguay, y Venezuela.
Alemania, Austria, Bélgica, Canadá, Croacia, Dinamarca, Eslovenia, España, Estados Unidos, Finlandia,
Francia, Israel, Italia, Japón, Noruega, Países Bajos, Portugal, Reino Unido, República Popular de China,
República de Corea, Suecia y Suiza.
Para efectuar la determinación sobre: al la nacionalidad de las firmas e individuos elegibles para participar
en contratos financiados por el Banco y b) el país de origen de los bienes y servicios, se utilizarán los
siguientes-criterios;-.
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276 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
a) Un individuo tiene la nacionalidad de un país miembro del Banco si el o ella satisface uno de los
siguientes requisitos:
b) Una firma tiene la nacionalidad de un país miembro si satisface los dos siguientes requisitos:
(i) está legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un país miembro del Banco; y
(ii)más del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de individuos o
firmas de países miembros del Banco.
Todos los socios de una asociación en participación, consorcio o asociación (APCA) con responsabilidad
mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba establecidos.
Los bienes se originan en un país miembro del Banco si han sido extraídos, cultivados, cosechados o
producidos en un país miembro del Banco. Un bien es producido cuando mediante manufactura,
procesamiento o ensamblaje el resultado es un artículo comercialmente reconocido cuyas características
básicas, su función o propósito de uso son sübstancialmente diferentes de sus partes o componentes.
En el caso de un bien que consiste de varios componentes individuales que requieren interconectarse (lo
que puede ser ejecutado por el suministrador, el Contratante o un tercero) para lograr que el bien pueda
operar, y sin importar la complejidad de la interconexión, el Banco considera que dicho bien es elegible
para su financiación si el ensamblaje de los componentes individuales se hizo en un país miembro. Cuando
ei bien es una combinación de varios bienes individuales que normalmente se empacan y venden
comercialmente como una sola unidad, el bien se considera que proviene del país en donde este fue
empacado y embarcado con destino al Contratante.
Para efectos de determinación del origen de los bienes identificados como “hecho en la Unión Europea”,
estos serán elegibles sin necesidad de identificar el correspondiente país específico de la Unión Europea.
El origen de los materiales, partes o componentes de los bienes o la nacionalidad de la firma productora,
ensambladura, distribuidora o vendedora de los bienes no determina el origen de los mismos
El país de origen de los servicios es el mismo del individuo o firma que presta los servicios conforme a los
criterios de nacionalidad arriba establecidos. Este criterio se aplica a los servicios conexos al suministro de
bienes (tales como transporte, aseguramiento, montaje, ensamblaje, etc.), a los servicios de construcción y
a los servicios de consultoría.
1.3 Presentación y apertura de ofertas técnicas: La oferta se podrá presentar de forma física o de forma
electrónica. De ser física, se entregará en un sobre único en la Secretaría de la Comisión Técnica; de
presentarse en forma electrónica se lo hará a través del Portal Institucional del SERCOP, y para el efecto y ser
valida, deberá contar con, la respectiva firma electrónica. La oferta, en cualquiera de las formas señaladas,
deberá, presentarse hasta la fecha y
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 277
hora indicadas en la convocatoria. En los dos casos, el valor de la propuesta deberá ser ingresado al Portal
Institucional del SERCOP, hasta la fecha límite para la presentación de la oferta técnica.
Si al analizar las ofertas presentadas la entidad contratante determinare la existencia de uno o más errores de
forma, reprogramará el cronograma del proceso en función del término concedido a los oferentes para efectos de
que convaliden los errores de forma notificados, Para tal fin otorgará a los oferentes entre dos y máximo cinco
días hábiles a partir de la correspondiente notificación.
Una hora más tardé de aquella fijada como límite para la presentación dé las ofertas, se procederá a su apertura,
hayan sido éstas presentadas de forma física y/o electrónica. El acto de apertura de ofertas será público y se
efectuará en el tugar, día y hora fijados en la convocatoria.
De la apertura, en la que podrán estar presentes Jos oferentes que lo deseen, se levantará un acta que será suscrita
por los integrantes de la Comisión Técnica con la siguiente información, la cual obligatoriamente se subirá al
Portal Institucional del SERCOP.
En el caso de las contrataciones de bienes y servicios bajo la modalidad de menor cuantía, la oferta
presentada será revisada y calificada por la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado.
De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial hubiere
suscrito el contrato, dará lugar a la terminación unilateral del contrato conforme el numeral 5 del artículo
94 de la LOSNCP.
Prácticas prohibidas
El BID exige a todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y
organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o individuos oferentes por participar o
participando en actividades financiadas por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes» proveedores
de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de
servicios y concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus
atribuciones expresas o implícitas), observar los más altos niveles éticos y denuncien al Banco 1 todo acto
sospechoso de constituir una Práctica Prohibida del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso
de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Las Prácticas Prohibidas comprenden actos de: (i)
prácticas corruptivas; (n) prácticas fraudulentas; (iii) prácticas coercitivas; y (iv) prácticas colusorias y
(v) prácticas obstructivas. El Banco ha establecido
1
En él sitio virtual del Banco, (www.iadb.org/integrity) se facilita información sobre como denunciar la supuesta Prácticas Prohibidas, las
normas aplicables al proceso de investigación y sanción y el convenio que rige el reconocimiento reciproco de sanciones entre instituciones
financieras internacionales.
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278 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
mecanismos para la denuncia de la supuesta comisión de Prácticas Prohibidas. Toda denuncia deberá ser
remitida a la Oficina de Integridad Institucional (Olí) del Banco para que se investigue debidamente. El
Banco también ha adoptado procedimientos de sanción para la resolución de casos y ha celebrado acuerdos
cpn otras Instituciones Financieras Internacionales (IFI) a fin de dar un reconocimiento recíproco a las
sanciones impuestas por sus respectivos órganos sancionadores.
(a) El Banco define, para efectos de esta disposición, los términos que figuran a continuación:
(i) Una práctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente,
cualquier cosa de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte;
(ii) Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación de hechos y
circunstancias, que deliberada o imprudentemente, engañen, o intenten engañar, a alguna parte
para obtener un beneficio financiero o de otra naturaleza o para evadir una obligación;
(iii) Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar
daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar indebidamente
las acciones de una parte;
(iv) Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar
un propósito inapropiado, lo que incluye influenciar en forma inapropiada las acciones de otra
parte: y
(v) Una práctica obstructiva consiste en:
v.b. todo acto dirigido a impedir materialmente el ejercicio de inspección del Banco y los
derechos de auditoría previstos en el párrafo (f) de abajo.
(b) Si se determina que, de conformidad con los Procedimientos de sanciones del Banco, cualquier firma,
entidad o individuo actuando como oferente o participando en una actividad financiada por el Banco
incluidos, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores, contratistas, consultores, miembros del
personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de bienes o servicios, concesionarios.
Prestatarios (incluidos los Beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o organismos
contratantes (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus
atribuciones expresas o implícitas) ha cometido una Práctica Prohibida en cualquier etapa del
procedimiento precontractual o ejecución de un contrato, el Banco podrá:
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 279
(iv) emitir una amonestación a la firma, entidad o individuo en el formato de una carta formal de
censura por su conducta;
(v) declarar a una firma, entidad o individuo inelegible, en forma permanente o por determinado
periodo de tiempo, para que (i) se le adjudiquen contratos o participe en actividades financiadas por
el Banco, y (ii) sea designado subconsultor, subcontratista o proveedor de bienes o servicios por
otra firma elegible a la que se adjudique un contrato para ejecutar actividades financiadas por el
Banco;
(vi) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes; y/o;
(vii) imponer otras sanciones que considere apropiadas bajo las circunstancias del caso, incluyendo la
imposición de multas que representen para el Banco un reembolso de los costos vinculados con las
investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrán ser impuestas en forma adicional o en
sustitución de las sanciones arriba referidas.
(c) Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del párrafo (b) anterior se aplicará también en casos en los que las
partes hayan sido temporalmente declaradas inelegibles para la adjudicación de nuevos contratos en espera de
que se adopte una decisión definitiva en un proceso de sanción, o cualquier otra resolución.
(d) La imposición de cualquier medida que sea tomada por el Banco de conformidad con las provisiones
referidas anteriormente será de carácter público.
(e) Asimismo, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o participando en una
actividad financiada por el Banco, incluidos, entre otros, solicitantes, -oferentes, proveedores de bienes,
contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de
servicios, concesionarios. Prestatarios (incluidos los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores
o contratantes (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus
atribuciones expresas o implícitas) podrá verse sujeto a sanción de conformidad con lo dispuesto en
convenios suscritos por el Banco con otra Institución Financiera Internacional (IFI) concernientes al
reconocimiento reciproco de decisiones de inhabilitación. A efectos de lo dispuesto en el presente
párrafo, el término "sanción" incluye toda inhabilitación permanente, imposición de condiciones para la
participación en futuros contratos o adopción pública de medidas en respuesta a una contravención del
marco vigente de una Institución Financiera Internacional (IFI) aplicable a la resolución de denuncias de
comisión de Prácticas Prohibidas.
(a) El Banco exige que los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus
representantes,
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280 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
concesionario se niega a cooperar o incumple el requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma
obstaculiza la investigación por parte del Banco., el Banco, bajo su sola discreción, podrá tomar medidas
apropiadas contra el solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor,
miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios, o concesionario.
(g) Cuando un Prestatario adquiera bienes, servicios distintos de servicios de consultoría, obras o servicios
de consultoría directamente de una agencia especializada, todas las disposiciones contempladas en el
presente numeral relativas a sanciones y Prácticas Prohibidas se aplicarán íntegramente a los solicitantes,
oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, miembros del personal,
subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios (incluidos sus respectivos
funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), o cualquier otra
entidad que haya suscrito contratos con dicha agencia especializada para la provisión de bienes, obras o
servicios distintos de servicios de consultoría en conexión con actividades financiadas por el Banco. El
Banco se reserva el derecho de obligar al Prestatario a que se acoja a recursos tales como la suspensión o la
rescisión. Las agencias especializadas deberán consultar la lista de firmas e individuos declarados
inelegibles de forma temporal o permanente por el Banco, En caso de que una agencia especializada
suscriba un contrato o una orden de compra con una firma o individuo declarado inelegible de forma
temporal o permanente por el Banco, el Banco no financiará los gastos conexos y se acogerá a otras
medidas que considere convenientes,
(a) que han leído y entendido las definiciones de Prácticas Prohibidas del Banco y las sanciones
aplicables a la comisión de las mismas que constan de este documento y se obligan a observar las
normas pertinentes sobre las mismas:
(b) que no han incurrido en ninguna Práctica Prohibida descrita en este documento;
(c) que no han tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de selección,
negociación, adjudicación o ejecución de un contrato;
(d) que ni ellos ni sus agentes, personal, subcontratistas, subconsultores, directores, funcionarios o
accionistas principales han sido declarados por el Banco o por otra Institución Financiera
Internacional (IFI) con la cual el Banco haya suscrito un acuerdo para el reconocimiento recíproco de
sanciones, inelegibles para que se les adjudiquen contratos financiados por el Banco o por dicha IFI,
o culpables de delitos vinculados con la comisión de Prácticas Prohibidas;
(e) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido director, funcionario o
accionista principal de ninguna otra compañía o entidad que haya sido declarada Inelegible por el
Banco o por otra Institución Financiera Internacional (TFl) y con sujeción a lo dispuesto en acuerdos
suscritos por el Banco concernientes al reconocimiento recíproco de sanciones para que se le
adjudiquen contratos financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado
con Prácticas Prohibidas;
(f) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios de
facilitación o acuerdos para compartir ingresos relacionados con actividades financiadas por el
Banco;
(g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantías constituye el fundamento para
la imposición por el Banco de una o más de las medidas que se describen en el presente numeral.
1.5 Obligaciones de los oferentes: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente el pliego y cumplir con
todos los requisitos solicitados en él. Su omisión o descuido al revisar los documentos no le relevará de
cumplir lo señalado en su propuesta.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 281
solicitar a la Comisión Técnica o a la máxima autoridad o su delegado, en el caso de menor cuantía, a través del
Portal Institucional del SERCOP, la respuesta a su inquietud o consulta. La entidad responderá las preguntas o
realizará las aclaraciones que fueren necesarias a través del Porral Institucional, de acuerdo a lo establecido en la
convocatoria.
1.7 Modificación del pliego: La Comisión Técnica o la máxima autoridad de la entidad contratante o su
delegado, en los procedimientos de menor cuantía, podrán emitir aclaraciones o modificaciones respecto de las
condiciones particulares de los pliegos, por propia iniciativa o por pedido de los participantes, siempre que éstas
no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el
Portal Institucional del SERCOP hasta el término máximo para responder preguntas.
La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, podrá ajustar el cronograma de ejecución del
procedimiento precontractual con la motivación respectiva. Todo cambio será publicado en el Portal Institucional
del SERCOP y podrá realizarse hasta la fecha límite para contestar las preguntas formuladas y realizar
aclaraciones.
1.8 Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, los oferentes, en el término
previsto en el cronograma contado a partir de la fecha de notificación podrán convalidarlos, previa petición de la
entidad contratante, conforme a lo previsto en al artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP y en las
resoluciones emitidas por el -SERCOP para el efecto.
1.9 Causas de rechazo: Luego de evaluados los documentos de la oferta, la Comisión Técnica o el delegado de la
máxima autoridad, según el caso, rechazará una oferta. por las siguientes causas: Causas de rechazo: Luego
de evaluados los documentos de la oferta, la Comisión Técnica o el delegado de la máxima autoridad, según el
caso, rechazará una oferta por las siguientes causas:
1.9.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos-en las condiciones generales y condiciones particulares que
incluyen las especificaciones técnicas y los formularios de este pliego.
1.9.2 Si se hubiera entregado v/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida
para ello, 0 no se hubiera subido el valor de la propuesta al Portal Institucional del SERCOP.
1.9.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, v/o evidentes, que no puedan ser convalidados, de
acuerdo a lo señalado en las resoluciones emitidas por el SERCOP.
1.9.4 Si el contenido de cualquiera de los acápites de los formularios difiriere del previsto en el
pliego, condicionándolo o modificándolo, de tal forma que se alteren las condiciones contempladas para la
ejecución del contrato. De igual forma, si se condicionara la oferta con la presentación de cualquier
documento o información.
1.9.5 Si el oferente no hubiere atendido la petición de convalidación, en el término fijado para el efecto, de
acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del RGLOSNCP y en la resolución emitida por el SERCOP, siempre
y cuando el error no convalidado constituya causal de rechazo.
1.9.7 En los proceso de cotización y licitación, serán rechazadas las ofertas de las personas jurídicas que no cumplan
con las reglas de participación establecidas, por el SERCOP.
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282 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
Una oferta será descalificada por la entidad contratante en cualquier momento del procedimiento sí, de la
revisión de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse inconsistencia, simulación o
inexactitud de la información presentada. La entidad contratante podrá solicitar al oferente la
documentación que estime pertinente y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no
relacionada con el objeto mismo de la contratación, para validar la oferta presentada del procedimiento.
1.10 Adjudicación y notificación: La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, con base
en el resultado de la evaluación de las ofertas, reflejado en el informe elaborado por los integrantes de
la Comisión Técnica o el responsable de evaluar las propuestas tratándose de menor cuantía, adjudicará
el contrato a la propuesta más conveniente para los intereses institucionales, mediante resolución
motivada, y con sujeción al contenido de la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto.
La notificación de la adjudicación realizada en los términos antes referidos, se la realizará a través del
Portal Institucional del SERCOP.
1.11 Garantías,- En forma previa a la suscripción de todo contrato derivado de los procedimientos
establecidos en este pliego, se deberán presentar las garantías que fueren aplicables de acuerdo a lo
previsto en los artículos 75 y 76 de la LOSNCP, en cualquiera de las formas contempladas en el articulo
73 ibídem.
1.11.1 La garantía de fiel cumplimiento del contrato se rendirá por un valor igual al cinco por ciento (5%)
del monto total del mismo, en una de las formas establecidas en el artículo 73 de la LOSNCP, la que
deberá ser presentada previo a la suscripción dei contrato. No se exigirá esta garantía en los contratos
cuya cuantía sea menor a multiplicar el coeficiente 0.000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del
correspondiente ejercicio económico, ni en aquellos de adquisición de bienes muebles que se entreguen al
momento de efectuarse el pago.
1.11.2. La garantía de buen uso del anticipo se rendirá por un valor igual al determinado y previsto en el
presente pliego, que respalde el 100% del monto a recibir por este concepto, la que deberá ser presentada
previo la entrega del mismo.
El valor que por concepto de anticipo otorgará la entidad contratante al contratista, no podrá ser superior al
setenta por ciento (70%) del monto adjudicado. El valor será depositado en una cuenta que el contratista
aperturará en un banco estatal o privado, en el que el Estado tenga participación accionaria o de capital
superior al cincuenta por ciento. El adjudicatario, en forma previa a la suscripción del contrato, deberá
presentar, un certificado de la institución bancaria o financiera en la que tenga a su disposición una cuenta
en la cual serán depositados los valores correspondientes al anticipo, de haber sido concedido.
1.11.3 Las garantías técnicas de los bienes materia del contrato que deben ser entregadas por el
contratista, cumplirán las condiciones establecidas en el artículo 76 de la LOSNCP. En caso contrario, el
adjudicatario deberá entregar una de las garantías señaladas en el artículo 73 de la LOSNCP por el valor
total de los bienes
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 283
Los términos de la garantía técnica solicitada deberán observar lo establecido en las Resoluciones emitidas por el
SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA en lo que respecta a la aplicación de la vigencia
tecnológica, en los casos pertinentes.
La entidad contratante no podrá exigir garantía adicional alguna a las previstas en la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública. Sin embargo, podrá requerir los seguros o condiciones de protección para las
personas que presten sus servicios en la provisión, entrega y colocación de bienes y en cualquier tipo de
prestación de servicios, que considere pertinentes.
Las garantías se devolverán conforme lo previsto en los artículos 77 de la LOSNCP y 118 del RGLOSNCP.
1.12 Cancelación del procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24
horas antes de la fecha de presentación de las ofertas, la máxima autoridad de la entidad contratante podrá
declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en
el artículo 34 de la LOSNCP.
1.13 Declaratoria de procedimiento desierto: La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, podrá
declarar desierto el procedimiento, en los casos previstos en el artículo 33 de la LOSNCP según corresponda.
1.14 Adjudicatario fallido: En caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato dentro del
término previsto, por causas que le sean imputables, la máxima autoridad de la entidad contratante o
su delegado le declarará adjudicatario fallido conforme lo previsto en el articulo 35 de la LOSNCP, y
seguirá el procedimiento previsto en la LOSNCP y la Resolución emitida por el SERCOP para el
efecto. Una vez que el SERCOP haya sido notificado con tal resolución, actualizará el Registro de
Incumplimientos, suspendiendo del RUP al infractor y procederá de conformidad con lo prescrito en
el artículo 98 de la LOSNCP.
Cuando la entidad contratante haya cumplido lo previsto en el párrafo precedente, llamará al oferente
que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, quien deberá
cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su
oferta, en los términos que la presentara, hasta la suscripción del contrato, siempre que convenga a los intereses
nacionales o institucionales. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el contrato, la entidad
declarará desierto el procedimiento por oferta fallida, sin perjuicio de la declaración de fallido al segundo
adjudicatario.
1.15 Suscripción del contrato: Dentro del término de 15 días, contado a partir de la fecha de notificación de la
adjudicación, es decir, a partir de la fecha en la cual la entidad contratante haya publicado en el Portal
Institucional del SERCOP la Resolución correspondiente, la entidad suscribirá el contrato que es parte integrante
de este pliego, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de en su
Reglamento General y lo publicará en el Portal Institucional del SERCOP. La entidad contratante realizará la
publicación de la Resolución de adjudicación en el mismo día en que ésta haya sido suscrita.
1.16 Precios y reajuste: Todo contrato cuya forma de pago corresponda al sistema de precios unitarios se
sujetará al reajuste de precios, salvo que el contratista renuncie expresamente al reajuste de precios y así se haga
constar en el contrato, tal como lo prevé el segundo inciso del artículo 131 del RGLOSNCP.
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284 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
No hay opción ni lugar a reclamo alguno por los precios unitarios ofertados. Sin embargo, podrán
ser reajustados si durante la ejecución del contrato se produjeren variaciones de los costos de sus
componentes. El reajuste se efectuará mediante la aplicación de formula(s) elaborada(s) con base a los
precios unitarios de la oferta adjudicada y conforme lo dispuesto en el Título IV, "De los contratos",
Capítulo VII, "Reajuste de precios" de la LOSNCP y en su Reglamento General.
1.17 Moneda de cotización y pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de
América. Los pagos se realizarán en la misma moneda.
1.18 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten redamos relacionados con
su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 1G3 de la LOSNCP y el procedimiento
correspondiente.
1.19 Administración del contrato: La entidad contratante designará de manera expresa un administrador
del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
derivadas del contrato. El administrador deberá canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones
contractuales convenidas.
El Administrador de este Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución,
incluyendo aquello que se relaciona con la aceptación o no de los pedidos de prórroga que pudiera
formular la CONTRATISTA.
1.20 Transferencia tecnológica: En todos los contratos de provisión de bienes se observará y aplicará,
en lo que fuere pertinente las resoluciones del SERCOP respecto de la transferencia tecnológica, que
permita a la entidad contratante asumir la operación y utilización de la infraestructura y los bienes que la
integran, la transferencia de conocimientos técnicos que el contratista debe cumplir con el personal y la
eventual realización de posteriores desarrollos o procesos de control y seguimiento, de así requerirse. En
las condiciones específicas del contrato se agregará la cláusula pertinente, cuando corresponda.
1.21 Oferta de origen ecuatoriano, metodología y VAE: Es obligatoria, la aplicación del Valor Agregado
Ecuatoriano mínimo de 40% en bienes y el 60% en servicios, como uno de los criterios de
evaluación y adjudicación en todos los procedimientos de adquisición de bienes y/o prestación de
servicios.
El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mínimo a cumplir para definir si un bien y/o
servicio es dé origen ecuatoriano.
La metodología a utilizar para la determinación del Valor Agregado Ecuatoriano de las ofertas en los
procedimientos para la contratación de bienes y servicios, será la expedida por el SERCOP mediante
resolución.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 285
Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor de Agregado Ecuatoriano
de ella, obtenido a partir de la aplicación de la metodología señalada en el párrafo precedente, deberá
ser igual o superior al dispuesto en la resolución expedida por el SERCOP para el efecto.
El valor agregado de una oferta se lo obtendrá a partir de la información que los proveedores
suministrarán a través del formulario ''Declaración de Agregado Ecuatoriano" que es pane de la
resolución expedida para el efecto.
Se presentará un formulario por cada tipo de bienes y servicios que fueran parte del proceso de
contratación, según su tipología, y se utilizará la metodología señalada.
Toda entidad contratante deberá, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entrega- recepción,
sean parciales o definitivas, la declaración del contratista respecto del cumplimiento del Valor
Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para los bienes y/o servicios entregados o prestados; y,
para el caso de que el contratista no sea productor de los bienes contratados, como parte del proceso
de entrega recepción, deberá adjuntar obligatoriamente las facturas de su adquisición.
1.23 Control ambiental: En los casos que sea necesario, el contratista deberá realizar todas las
actividades necesarias para evitar impactos ambientales negativos, durante el período de ejecución
contractual, cumpliendo con la normativa ambiental vigente.
124 Autoinvitación: La auto invitación, con excepción de los procedimientos de menor cuantía, es
una opción del Portal Institucional del SERCOP que podrá ser utilizada por cualquier oferente
interesado en participar en el presente procedimiento, que no se hubiere registrado en el Código del
Clasificador Central de Producto (CPC) correspondiente, para lo cual deberá proceder previamente a
recategorizarse en el SERCOP.
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286 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
SECCIÓN II
2.2. Parámetros de Evaluación: Las entidades contratantes deberán acoger los parámetros de
evaluación previstos por el SERCOP, los que serán analizados y evaluados al momento de la
calificación de las ofertas,
2.3.- De la evaluación: Las capacidades requeridas a través de los parámetros de evaluación serán
analizadas con la siguiente metodología:
Los índices financieros previstos en los pliegos elaborados por la entidad contratante, en caso de ser
considerados, no constituirán un requisito mínimo de cagatorio -cumplimiento y en consecuencia
tendrán un carácter informativo.
a.1. Integridad de las ofertas.- Se revisará que las ofertas incluyan en el formulario único los
documentos requeridos en las condiciones particulares del pliego según la naturaleza del
procedimiento de contratación todos los formularios definidos en el presente pliego, conforme el
siguiente detalle:
I. Formulario de la oferta
II. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (No aplica para Menor Cuantía)
Aquellas ofertas que contengan los Formularios de la Oferta debidamente elaborados y suscritos,
pasarán a la etapa de evaluación "cumple / no cumple"; caso contrario serán rechazadas.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 287
De acuerdo a la naturaleza del objeto de la contratación, la entidad podrá acoger y considerar varios
parámetros de entre los establecidos en el Portal Institucional del SERCOP o los sugeridos a manera
de ejemplo: equipo mínimo, experiencia general mínima, personal técnico mínimo, experiencia
personal técnico, etc. El cumplimiento de los parámetros deberá ser absoluto, de manera afirmativa o
negativa. Solamente aquellas ofertas que cumplieran con todos los parámetros establecidos podrán
habilitarse para la siguiente etapa del proceso.
En el caso que la entidad contratante considere necesario añadir un parámetro adicional éste deberá
ser debidamente sustentado, relacionado con él objeto de la contratación y no contravenir la LOSNCP,
su reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; deberá estar completamente definido, no
será restrictivo ni discriminatorio y deberá establecer su indicador y el medio de comprobación.
Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a la etapa de
evaluación de ofertas económicas, con el fin de determinar aquella que represente el precio más
bajo.
El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mínimo a cumplir para definir si un bien o
servicio es de origen ecuatoriano de acuerdo al numeral 1.21 de este pliego.
Toda entidad contratante deberá, en forma obligatoria, incorporar en las, actas de entrega- recepción,
sean parciales o definitivas, la declaración del contratista respecto del cumplimiento del Valor
Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para los bienes y/o servicios entregados o prestados; y,
para el caso de que el contratista no sea productor de Jos bienes contratados, como parte del proceso
de entrega recepción deberán adjuntar obligatoriamente las facturas de su adquisición.
2.4. Índices Corresponde a la entidad contratante señalar en los pliegos los índices financieros que va
a utilizar en el procedimiento de contratación y cuál es el valor mínimo/máximo para cada uno de
ellos, por lo que, los señalados en el modelo de pliegos expedidos por el SERCOP, en la ''Sección IV:
Evaluación de las Ofertas’’, de las "Condiciones Particulares”, son referenciales.
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288 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
SECCIÓN III
FASE CONTRACTUAL
3.1.1 Inicio, planificación y ejecución contractual: El contratista prestará los servicios o entregará
los bienes dentro del plazo establecido en el contrato. Iniciada la ejecución del contrato y durante toda
la vigencia del mismo, el contratista analizará conjuntamente con el administrador del contrato el
cumplimiento del mismo de acuerdo con el cronograma entregado por él en su oferta para el
cumplimiento del contrato derivado del presente procedimiento de contratación. Por razones no
imputables al contratista, la administración del contrato podrá reprogramar y actualizar el cronograma
de ejecución contractual, por razones debidamente justificadas, de ser el caso.
Igual actualización se efectuará cada vez que, por una de las causas establecidas en el contrato, se
aceptase modificaciones al plazo contractual» Estos documentos servirán para efectuar el control del
cumplimiento de la ejecución del contrato, a efectos de definir el grado de cumplimiento del
contratista.
En caso de que cualquier dato o información no hubieren sido establecidos o el contratista no pudiere
obtenerla directamente, éstas se solicitarán al administrador del contrato. La administración proporcionará,
cuando considere necesario, instrucciones adicionales, para realizar satisfactoriamente el proyecto.
3.1.3 Personal del contratista: El contratista de ser el caso empleará personal en número suficiente
paja el cumplimiento del contrato y con la debida experiencia.
3.1.4 Materiales: Todos los materiales, instalaciones, suministros y demás elementos que se
Utilicen para le cabal cumplimiento del contrato, cumplirán íntegramente las especificaciones
técnicas de la oferta, y a su falta, las instrucciones que imparta la administración del contrato.
Los bienes a ser suministrados por el contratista serán nuevos, sin uso y de la mejor calidad. La
administración podrá exigir, cuando así lo considere necesario, para aquellos bienes que requieran de
un tratamiento o manejo especial, se coloquen sobre plataformas o superficies firmes o bajo cubierta, o
que se almacenen en sitios o bodegas cubiertas, sin que ello implique < un aumento en los precios y/o
en los plazos contractuales
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 289
Los bienes almacenados, aun cuando se haya aprobado antes de su uso, serán revisados al momento
de su utilización, para verificar su conformidad con las especificaciones.
3.1.5 Obligaciones del contratista: El contratista debe contar con o disponer de todos los permisos
y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse al
cumplimiento de legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y
aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato. Asimismo, y de
ser necesario y lo disponga el administrador del contrato, deberá realizar y/o efectuar, colocar o dar
todos los avisos y advertencias requeridos por el contrato o las leyes vigentes (señalética, letreros de
peligro, precaución, etc.), para la debida protección del público y personal del contratista mismo,
especialmente si las actividades afectan la vía pública o las instalaciones de servicios públicos.
Los sueldos y salarios del contratista con los trabajadores se estipularán libremente, pero no serán
inferiores a los mínimos legales vigentes en el país.
El contratista deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos
que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de
trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Las mismas disposiciones
aplicarán los subcontratistas a su personal.
Serán también de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según
las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social,.
El contratista, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan
ó emanen del contrato suscrito.
3.1.7 Pagos: El trámite de pago seguirá lo estipulado en las cláusulas respectivas del contrato. En
caso de retención indebida de los pagos al contratista se cumplirá el artículo 101 de la LOSNCP.
3.1.8 Administrador del Contrato.- El administrador del contrato es el supervisor designado por la
máxima autoridad de la entidad contratante, o su delegado, responsable de la coordinación y
seguimiento de la ejecución contractual.
Tendrá a su cargo además, la administración de las garantías de modo tal que asegure que éstas se
encuentren vigentes, durante todo el período de vigencia del contrato; ya sea hasta el devengamiento
total del anticipo entregado (de ser el caso), como hasta; la, recepción definitiva del objeto del
contrato.
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290 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 291
ÍNDICE
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292 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por (nombre de la entidad contratante) para (objeto de
la contratación), luego de examinar el pliego del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus
propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de.....................................si es
persona jurídica), (procurador común de. , si se trata de asociación o consorcio) declara que:
1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento.
2. Los suscritos, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores requeridos para ejecutar cualquier parte del
Contrato, tenemos nacionalidad de países elegibles indicar la nacionalidad del Oferente, incluso la de todos
los miembros que comprende el Oferente, si el Oferente es una Asociación en Participación o Consorcio, y la
nacionalidad de cada subcontratista y proveedor].
3. Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores para
ejecutar cualquier parte del Contrato; no han sido declarados inelegibles por el BID, bajo las leyes del país
de la entidad contratante o normativas ofíciales.
4. No tenemos ninguna sanción del Banco o de alguna otra Institución Financiera Internacional (IFI).
5. Nos comprometemos que dentro del proceso de adjudicación (y en caso de resultar adjudicatarios, en la
ejecución) del contrato, a observar las leyes sobre fraude y corrupción, incluyendo soborno, aplicables en el
país de la entidad contratante.
6. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos
de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el
Estado.
7. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras personas, compañías
o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente,
asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia
libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará directa o indirectamente, en
forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se
consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a
abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo
objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de
ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en
este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una
práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y
Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas
concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la
presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u
oferente en este proceso de contratación
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 293
8. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su
actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarán,
así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de
propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su
utilización.
10. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado o
efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u
obsequios, a ningún funcionario o trabajador de la Entidad Contratante que hubiera tenido o tenga que
ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación,
selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación del pliego, aprobación de documentos,
calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto,
recepción de productos o servicios, administración o supervisión de contratos o cualquier otra
intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.
11. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los
numerales 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10 que anteceden, la Entidad Contratante le descalifique como oferente, o dé
por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a
responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.
12. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso
durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato
en caso de resultar adjudicatario, asi como acepta que la inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la
Entidad Contratante ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las
determinadas en los artículos 200 y 201 del Código Penal vigente.
13. Conoce las condiciones de la contratación, ha estudiado las especificaciones técnica, términos de
referencia y demás información del pliego, las aclaraciones y respuestas reali2adas en el proceso, y en
esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.
14. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta contratación son exactas y,
por tanto no podrán variar por ningún concepto.
16. Conoce y acepta que la Entidad Contratante se reserva el derecho de adjudicar el contrato, cancelar o
declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que
dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.
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294 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
17. Se somete a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las resoluciones del
SERCOP y demás normativa que le sea aplicable.
19. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución
contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal
práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la
terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias
pertinentes.
20. Bajo juramento, que no está incurso en las inhabilidades generales y especiales para contratar
establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artículos. 110 y 111 de su
Reglamento General y demás normativa aplicable,
(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del contrato, el
oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6 y la Sección XIII de
la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).
Ciudad:
Calle (principal)
No:
Calle (intersección):
Teléfono(s):
Correo electrónico
Cédula de Ciudadanía (Pasaporte):
R.U.C:
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 295
A. DECLARACIÓN
En mi calidad de representante legal de........... (razón social) declaro bajo juramento y en pleno
conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:
1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionista o participes mayoritarios que detallo
más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los
procedimientos de contratación pública, ni por el Banco o por otra Institución Financiera Internacional (IFI),
de acuerdo con las Condiciones Generales para la Contratación de Bienes y/o Servicios del presente
documento.
2. Que la compañía a la que represento ... (el oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO,
según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES,
(En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un
párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se
cotizan en la mencionada Bolsa de Valores./
4. Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado
en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente.
a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -LOSNCP-;
Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
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296 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
Compañía Anónima □
Compañía de Responsabilidad □
Compañía Mixta □
Compañía en Nombre Colectivo □
Compañía en Comandita Simple □
Sociedad Civil □
Corporación □
Fundación □
Asociación o consorcio □
Otra □
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o participe (s) mayoritario (s) es una persona
jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s),
accionista (s) o partícipe (s). para lo que se usará el siguiente formato:
Notas:
1. Este formato 1.3 del Formulario de la oferta solo será llenado por personas
jurídicas, (Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las
asociaciones o consorcios que sean personas jurídicas, constituidos de
conformidad con el articulo 26 de la LOSNCP)
2. La falta de presentación del formato por parte de la Persona Jurídica será
causal de descalificación de la oferta.
3. Las personas naturales no están obligadas a presentar el Formato 1.3 del
Formulario de la Oferta
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 297
El participante presentará la información requerida para lo (entidad contratante) para los índices
financieros por ella solicitada, conforme el siguiente cuadro:
*Los índices son referenciales; la entidad contratante podrá escoger las señales o aquel (aquellos)
que considere pertinente(s). <-
Código Descripción del bien o servicio Unidad Cantidad Precio Precio Total
CPC Unitario
TOTAL
El oferente deberá llenar el formato de la tabla de los componentes de los (bienes o servicios), en la cual
se deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los requerimientos de la
(Entidad Contratante).
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298 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 299
-
i i-
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300 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 301
(Se presentará este formato por cada uno de los tipos de bien o servicio que son parte de la
oferta)
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302 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
Notas:
2. Instrucciones que deberá observar el proveedor para llenar el formato 1.11. que se utiliza para
calcular el Valor Agregado Ecuatoriano por cada ítem ofertado:
2,1 E3 proveedor utilizará el formato 1,11 por cada uno de los ítems ofertados.
2.2. En la columna costo el proveedor registrará los valores correspondientes al Costo de cada
elemento (A, B, C, D, el para la producción de cada uno de los ítems ofertados.
2.3. Para el cálculo porcentual de cada elemento del costo (A, B, C, D y E), se deberá considerar el
Costo de cada elemento (A, B, C, D, el para la producción de cada uno de los ítems ofertados, conforme
la fórmula constante en cada una de las casillas.
2.4. El costo de las casillas (A, B, C, D y el del formato 1.11, se registrará en las casillas (A, B, C, D, y
el del formato 1,10 en la herramienta informática.
2.6 El proveedor deberá adjuntar a su oferta documental, que presenta ante la entidad contratante, todos
los formatos 1.11 utilizados para el cálculo del VAE de cada ítem ofertado; así como el formato que
representa el Valor Agregado Ecuatoriano déla Oferta.
(LUGAR YFECHA)
*El formulario de la oferta que se compone por todas los formatos enumerados del 1.1 al 1.11
requiere una sola firma.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 303
PROYECTO DE CONTRATO
Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte (nombré de la entidad
contratante), representada por (nombre de la máxima autoridad o su delegada), en
calidad de (cargo), a quien en adelante se le denominará CONTRATANTE; y. por otra
(nombre del contratista o de ser el caso del representante legal, apoderado o
procurador común asombre de "persona jurídica"), a quien en adelante se le denominará
CONTRATISTA. Las parte? se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes
cláusulas:
Cláusula Primera-ANTECEDENTES
1.1 De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública -LOSNCP-, y 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el Plan Anual de
Contrataciones de la CONTRATANTE, contempla la (describir objeto de la contratación).
1.2. Previo los informes y los estudios respectivos, la máxima autoridad de la CONTRATANTE
resolvió aprobar el pliego de la MENOR CUANTÍA (No.) para (describir objeto de la
(contratación).
1.4 Se realizó la respectiva convocatoria el (día) (mes) (año), a través del Portal
Institucional
a. Acuerdo para el Uso del Sistema Nacional de Contratación Pública de la República del
Ecuador en Proyectos Financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo,
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304 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
b. El pliego (Condiciones Particulares del Pliego CPP y Condiciones Generales del Pliego CGP)
incluyendo las especificaciones técnicas, o términos de referencia del objeto de la
contratación,
c. Las Condiciones Generales de los Contratos de adquisición de bienes o prestación de servicios
(CGC) publicados y vigentes a la fecha de la convocatoria en la página institucional del
SERCOP.
conforman.
f. La resolución de adjudicación.
Para el caso de adquisición, arrendamiento y prestación de servicios en los que requiera de equipos
informáticos, equipos de impresión, vehículos y equipos médicos, se deberá aplicar el principio de
vigencia tecnológica de de conformidad a las regulaciones expedidas por el SERCOP,
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 305
que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado que será añadido al precio del contrato conforme se
menciona en el numeral 4.1.
(En el caso de adquisición de bienes, los pagos totales o parciales se realizarán contra el Acta o Actas
de Entrega Recepción Total o Parcial de los bienes adquiridos).
(En el caso de servicios, serán pagados contra la presentación de la correspondiente planilla o planillas,
previa aprobación de la entidad contratante).
6.1 En este contrato se rendirán las siguientes garantías: (establecer las garantías que
apliquen de acuerdo con lo establecido en el numeral… del Pliega-de condiciones,
generales para la adquisición de bienes y/o la contratación de servicios que son parte del
presente contrato).
7.1 (Caso de bienes) El plazo para la entrega de la totalidad de los bienes contratados, (instalados,
puestos en funcionamiento, asi como la capacitación, de ser el caso) a entera satisfacción de la
CONTRATANTE es de (número de días, meses o años), contados a partir de (fecha de entrega
del anticipo o suscripción del contrato).
(Caso de servicios) EJ plazo para la prestación de los servicios contratados a entera satisfacción de la
CONTRATANTE es de (número de días, meses o años), contados a partir de (fecha de entrega
del anticipo o suscripción del contrato).
8.1 Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del Contratista, se
aplicará la multa de (valor establecido por la entidad contratante, de acuerdo a la naturaleza del contrato,
en ningún caso podrá ser menos al 1 por 1.000 del valor del contrato). (El porcentaje para el cálculo de
las multas lo determinará la entidad en función del incumplimiento y de la contratación).
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306 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
(Para bienes, que no correspondan al sistema de precios unitarios: El valor de este contrato
es fijo y no estará sujeto a reajuste por ningún concepto, coso contrario se deberá aplicar lo
establecido en el articulo 141 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública).
(Para servicios cuya forma de pago corresponda al sistema de precios unitarios: el contrato
se sujetará al sistema de reajuste de precios previsto en los artículos 126, y 140 del
Reglamento General de la LOSNCPJ,
Nota: (Esta cláusula no será aplicable si las partes han convenido, según lo previsto en el
pliego correspondiente, en la renuncia del reajuste de precios, caso en el cual se
establecerá en su lugar una disposición específica en ese sentido).
10.2 LA CONTRATANTE podrá cambiar de administrador del contrato, para lo cual bastará
cursar ai CONTRATISTA la respectiva comunicación; sin que sea necesario la modificación del texto
contractual.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 307
e) El caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulación y/o
inexactitud en fa información presentada por contratista, en el procedimiento precontractual o
en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación y/ó inexactitud serán
causales de terminación unilateral del contrato por lo que, la máxima autoridad de la entidad
contratante o su delegado, lo declarará contratista incumplido, sin perjuicio además, de [as
acciones judiciales a que hubiera lugar.
(En caso de que la entidad contratante sea de derecho privado, la cláusula 12.1.- Solución de
Controversias dirá: Si respecto de la divergencia o controversia existentes no ^lograre un acuerdo
directo entre las partes, éstas recurrirán ante la justicia ordinaria del domicilio de la entidad
contratante".
13.1 Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán
formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la administración y el
CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos.
14.1. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la
ciudad de (establecer domicilio).
14.2. Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las
siguientes:
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308 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
15.1 Declaración.- Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y aceptan el
texto íntegro de las Condiciones Generales de los Contratos de provisión de bienes y prestación de
servicios, publicado en la página institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública
SERCOP, vigente a la fecha de la Convocatoria del procedimiento de contratación, y que forma parte
integrante de las Condiciones Particulares del Contrato que lo están suscribiendo.
15.2. Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convertido en
el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.
LA CONTRATANTE ~~ EL CONTRATISTA
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 309
Nota: Las Condiciones Generales de los Contratos de provisión de bienes y/o prestación de
servicios son de cumplimiento obligatorio para las entidades contratantes y los contratistas
que celebren este tipo de contratos, provenientes de procedimientos sujetos a la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, como "COTIZACIÓN" y "MENOR
CUANTÍA ".
1.1 Los términos del contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de revelar claramente la
intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las Siguientes normas:
a. Cuando los términos están definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contratación
Pública o en este contrato, se atenderá su tenor literal.
c. El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre
todas ellas la debida correspondencia y armonía:
e. El Proveedor y sus Subcontratistas deberán ser originarios de países miembros del Banco. Se
considera que un Proveedor o Subcontratista tiene la nacionalidad de un país elegible si
cumple con los siguientes requisitos:
Todos los socios de una asociación en participación, consorcio o asociación (APCA) con
responsabilidad mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben cumplir con los requisitos
arriba establecidos.
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310 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
Todos los Bienes y Servicios Conexos que hayan de suministrarse de conformidad con el contrato y que sean
financiados por el Banco deben tener su origen en cualquier país miembro del Banco. Los bienes se originan en
un país miembro del Banco si han sido extraídos, cultivados, cosechados o producidos en un país miembro del
Banco. Un bien es producido cuando mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado es un
artículo comercialmente reconocido cuyas características básicas, su función o propósito de uso son
substancialmente diferentes de sus partes o componentes. En el caso de un bien que consiste de varios
componentes individuales que requieren interconectarse (lo que puede ser ejecutado por el proveedor, el
comprador o un tercero) para lograr que el bien pueda operar, y sin importar la complejidad de la interconexión,
el Banco considera que dicho bien es elegible para su financiación si el ensamblaje de los componentes
individuales se hizo en un país miembro. Cuando el bien es una combinación de varios bienes individuales que
normalmente se empacan y venden comercialmente como una sola unidad, el bien se considera que proviene
del país en donde éste fue empacado y embarcado con destino al comprador. Para efectos de determinación del
origen de los bienes identificados como "hecho en la Unión Europea”, éstos serán elegibles sin necesidad de
identificar el correspondiente país específico de la Unión Europea. El origen de los materiales, partes o
componentes de los bienes o la nacionalidad de la firma productora, ensambladura, distribuidora o vendedora dé
los bienes no determina el origen de los mismos.
1.2 Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica
a continuación:
2.1 El valor por concepto de anticipo será depositado en una cuenta que el CONTRATISTA aperture en una
institución financiera estatal, o privada de propiedad del Estado en más de un setenta por ciento (70%). El
CONTRATISTA autoriza expresamente se levante el sigilo bancario de la cuenta en la que será depositado el
anticipo. El administrador del contrató designado por la CONTRATANTE verificará que los movimientos de la
cuenta correspondan estrictamente al proceso de ejecución contractual.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 311
2.3 Todos los pagos que se hagan al CONTRATISTA por cuenta de este contrato, se efectuarán
con sujeción al precio convenido, a satisfacción de la CONTRATANTE, previa la aprobación del
administrador del contrato,
2.4 De los pagos que deba hacer, [a CONTRATANTE retendrá igualmente las multas que
procedan, de acuerdo con el contrato.
3.1 Lo contemplado en la cláusula sexta de las condiciones particulares del contrato y la Ley.
3.2 Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por la
CONTRATANTE en los siguientes casos:
3.2.3 La técnica:
4.1 La CONTRATANTE prorrogará el plazo total o los plazos parciales en los siguientes casos:
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312 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
fortuito, el CONTRATISTA está obligado a continuar con la ejecución del contrato, sin
necesidad de que medie notificación por pane del administrador del contrato para reanudarlo.
b) Por suspensiones en la ejecución del contrato, motivadas por la CONTRATANTE u
ordenadas por ella y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA.
c) Si la CONTRATANTE no hubiera solucionado los problemas administrativos- contractuales
en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecución del trabajo.
4,2 En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que suscrito
por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido, Y en
tal caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad de la CONTRATANTE, previo informe
del administrador del contrato.
Amas de las obligaciones señaladas en el numeral 5,1 de las condiciones particulares del pliego que
son parte del presente contrato, las siguientes:
5.2 El contratista se compromete durante la ejecución del contrato, a facilitar a las personas
designadas por la Entidad Contratante, toda la información y documentación que éstas soliciten para
disponer de un pleno conocimiento técnico relacionado con la ejecución del contrato, así como de
los eventuales problemas técnicos que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y
herramientas utilizadas para resolverles*
5.3 Queda expresamente establecido que constituye obligación del CONTRATISTA ejecutar el
contrato conforme a las especificaciones técnicas o términos de referencia establecidos en el en el
pliego, y cumplir con el porcentaje mínimo de valor agregado ecuatoriano ofertado.
5-4 El CONTRATISTA está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y
legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en
norma legal específicamente aplicable.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 313
6.1 Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en el numeral 5.2 de las condiciones
particulares del pliego que son parte del presente contrato.
7.1 Por causas justificadas, las partes podrán firmar contratos complementarios, de conformidad con
lo establecido en los artículos 85 y 87 de la LOSNCP, y en el artículo 144 del RGLOSNCP.
8.1 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación final del contrato suscrita entre las partes se
realizará en los términos previstos por el artículo 125 del RGLOSNCP P.
9.1 La CONTRATANTE efectuará al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes
tributáis, conforme la legislación tributaria vigente.
9.2 Es de cuenta del CONTRATISTA el pago de los gastos notariales, de las copias certificadas
del contrato y los documentos que deban ser protocolizados en caso de que sea necesario. En dicho
caso, el CONTRATISTA entregará a la CONTRATANTE hasta dos copias del contrato, debidamente
protocolizadas. En caso de terminación por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de
las copias será de cuenta del CONTRATISTA.
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314 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
10.2 Tampoco se admitirá acciones constitucionales contra las resoluciones de terminación unilateral del
contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y eficaces para proteger los derechos
derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley,
11.1 El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos
ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o individuos oferentes por
participar o participando en actividades financiadas por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes,
oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas,
subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios,
empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), observar los más altos
niveles éticos y denuncien al Banco 1 todo acto sospechoso de constituir una Práctica Prohibida del cual
tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de selección y las negociaciones O la ejecución de
un contrato.
Las Prácticas Prohibidas comprenden actos de: (i) prácticas corruptivas; (ii) prácticas fraudulentas; (iii)
prácticas coercitivas; y (iv) prácticas colusorias y (v) prácticas obstructivas. El Banco ha establecido
mecanismos para la denuncia de la supuesta comisión de Prácticas Prohibidas. Toda denuncia deberá ser
remitida a la Oficina de Integridad Institucional (Olí) del Banco para que se investigue debidamente. El
Banco también ha adoptado procedimientos de sanción para la resolución de casos y ha celebrado acuerdos
con otras instituciones-Financieras Internacionales (IFI) a fin de dar un reconocimiento reciproco a las
sanciones1 impuestas por sus respectivos órganos sancionadores.
(a) El Banco define, para efectos de esta disposición, los términos que figuran: a Continuación:
(i) Una práctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente,
cualquier cosa de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte
(ii) Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación de hechos y
circunstancias, que deliberada o imprudentemente, engañen, o intenten engañar, a alguna parte
para obtener un beneficio financiero o de otra naturaleza o para evadir una obligación
(iii) una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar
daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar indebidamente
las acciones de una parte;
(iv) Una practica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar
un propósito inapropiado, lo que incluye influenciar en forma inapropiada las acciones de otra
parte; y
(v) Una práctica obstructiva consiste en:
v.a. Destruir, falsificar, alterar u ocultar deliberadamente evidencia significativa para la
investigación o realizar declaraciones falsas ante los investigadores con el fin de impedir
materialmente una investigación del Grupo del Banco sobre denuncias de una práctica
corrupta, fraudulenta, coercitiva o colusoria; y/o amenazar, hostigar o intimidar a cualquier
parte para impedir que divulgue su conocimiento de asuntos que son importantes para la
investigación o que prosiga la investigación, o
v.b. Todo acto dirigido a impedir materialmente el ejercicio de inspección del Banco y los
derechos de auditoría previstos en el párrafo (f) dé abajo.
(b) Sí se determina que, de conformidad con los Procedimientos de sanciones del Banco,
1
En el sitio virtual del Banco (www.iadb.org/integrity) se facilita información sobre como denunciar la supuesta comisión de
Prácticas Prohibidas las normas aplicables al proceso de investigación y sanción y el convenio que rige el reconocimiento
reciproco de sanciones entre instituciones financieras internacionales.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 315
cualquier firma, entidad o individuo actuando corno oferente o participando en una actividad financiada
por el Banco incluidos, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores, contratistas, consultores,
miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de bienes o servicios,
concesionarios, Prestatarios (incluidos los Beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o
organismos contratantes (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean
sus atribuciones expresas o implícitas) ha cometido una Práctica Prohibida en cualquier etapa de la
adjudicación o ejecución de un contrato, el Banco podrá:
(c) Lo depuesto en los incisos (i) y (ii) del párrafo (b) anterior se aplicará también en casos en los que las
partes hayan sido temporalmente declaradas inelegibles para la adjudicación de nuevos contratos en
espera de que se adopte una decisión definitiva en un proceso de sanción, o cualquier otra resolución.
(d) La imposición de cualquier medida que sea tomada por el Banco de conformidad con Las provisiones
referidas anteriormente será de carácter público.
(e) Asimismo, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o participando en una
actividad financiada por el Banco, incluidos, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores de bienes,
contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de
servicios, concesionarios. Prestatarios (incluidos los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o
contratantes (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus
atribuciones expresas o implícitas) podrá verse sujeto a sanción de conformidad con lo dispuesto en
convenios suscritos por el Banco con otra Institución Financiera Internacional (IFI) concernientes al
reconocimiento reciproco de decisiones de inhabilitación. A efectos de lo dispuesto en el presente párrafo,
el término "sanción" incluye toda inhabilitación permanente, imposición de condiciones para la
participación en futuros contratos o adopción pública de medidas en respuesta a una contravención del
marco vigente de una Institución Financiera Internacional (IFI) aplicable a la resolución de denuncias de
comisión de Prácticas Prohibidas
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316 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
(f) El Banco exige que los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes,
contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de
servicios y sus representantes; y concesionarios permitan al Banco revisar cualesquiera cuentas,
registros y otros documentos relacionados con la presentación de propuestas y con el cumplimiento del
contrato y someterlos a una auditoría por auditores designados por el Banco. Todo solicitante; oferente,
proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista,
subconsultor, proveedor de servicios y concesionario deberá prestar plena asistencia al Banco en su
investigación. El Banco también requiere que solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus
representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores,
proveedores de servicios y concesionarios: (i) conserven todos los documentos y registros relacionados
con actividades financiadas por el Banco por un período de siete (7) anos luego de terminado el trabajo
contemplado en el respectivo contrato; y (ii) entreguen todo documento necesario para la investigación
de denuncias de comisión de Prácticas Prohibidas y (iii) aseguren que los empleados o agentes de los
solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores,
subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios que tengan conocimiento de
las actividades financiadas por el Banco estén disponibles para responder a las consultas relacionadas
con la investigación provenientes de personal del Banco o de cualquier investigador, agente, auditor, o
consultor apropiadamente designado. Si el solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante,
contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor proveedor da servicios o
concesionario se niega a cooperar o incumple el requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma
obstaculiza la investigación por parte del Banco, el Banco, bajo su-sola discreción, podrá tomar medidas
apropiadas contra el solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor,
miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios, o concesionario,
(g) Cuando un Prestatario adquiera bienes, servicios distintos de servicios- de consultoría, obras o
servicios de consultoría directamente de una agencia especializada, todas las disposiciones
contempladas en la presente clausula relativas a sanciones y Prácticas Prohibidas se aplicarán
íntegramente a los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas,
consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios,
concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus
atribuciones expresas o implícitas), o cualquier otra entidad que haya suscrito contratos con dicha
agencia especializada para la provisión de bienes, obras o servicios distintos de servicios de consultoría
en conexión con actividades financiadas por el Banco. El Banco se reserva el derecho de obligar al
Prestatario a que se acoja a recursos tales como la suspensión o la rescisión. Las agencias especializadas
deberán consultar la lista de firmas e individuos declarados inelegibles de forma temporal o permanente
por el Banco, En caso de que una agencia especializada suscriba un contrato o una orden de compra con
una firma o individuo declarado inelegible de forma temporal o permanente por el Banco, el Banco no
financiará los gastos conexos y se acogerá a otras medidas que considere convenientes.
(a) que han leído y entendido las definiciones de Prácticas Prohibidas del Banco y las sanciones
aplicables a la comisión de las mismas que constan de este documento y se obligan a observar las
normas pertinentes sobre las mismas;
(b) que no han incurrido en ninguna Práctica Prohibida descrita en este documento;
(c) que no han tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de selección,
negociación, adjudicación o ejecución de un contrato;
(d) que ni ellos ni sus agentes, personal, subcontratistas, subconsultores, directores, funcionarios o
accionistas principales han sido declarados por el Banco o por otra Institución Financiera
Internacional (IFI) con la cual el Banco haya suscrito un acuerdo para el reconocimiento reciproco
de sanciones inelegibles para que se les adjudiquen
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 317
contratos financiados por el Banco o por dicha IFI, o culpables de delitos vinculados con la
comisión de Prácticas Prohibidas;
(e) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido director,
funcionario o accionista principal de ninguna otra compañía o entidad que haya sido declarada
inelegible por el Banco o por otra Institución Financiera Internacional (IFI) y con sujeción a lo
dispuesto en acuerdos suscritos por el Banco concernientes al reconocimiento recíproco de
sanciones para que se le adjudiquen contratos financiados por el Banco o ha sido declarado
culpable de un delito vinculado con Prácticas Prohibidas;
(f) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios de
facilitación o acuerdos para compartir ingresos relacionados con actividades financiadas por el
Banco;
(g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantías constituye el fundamento
para la imposición por el Banco de una o más de las medidas que se describen en esta Cláusula.
NOTA.- Las Condiciones Generales de los Contratos de bienes y/o servicios, no requieren de firma por
parte de los representantes de la entidad contratante ni del contratista puesto que están incorporados
como parte integrante del contrato de adquisición de bienes y/o servicios, conforme la cláusula segunda
"DOCUMENTOS DEL CONTRATO" de la Condiciones Particulares del Contrato de Cotización o
Menor Cuantía, según corresponda.
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318 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
El PLIEGO que contiene las condiciones de participación del presente procedimiento de contratación,
ha sido dividido en cinco componentes sustanciales y que forman parte integrante del mismo:
Contiene aquélla información y reglas de participación que son comunes al objeto de contratación y
por tanto no requieren de variación alguna; por ello, no son materia de ajuste y/o modificación por
parte de las entidades contratantes; sin embargo, forman parte sustancial de las condiciones de
participación en los procedimientos de contratación. Las resoluciones y disposiciones administrativas
dictadas por el SERCOP que se emitan durante el procedimiento, quedan incorporadas al Pliego de
Condiciones Generales y se aplicarán de manera obligatoria.
III. FORMULARIOS
Comprende los documentos que el oferente deberá presentar como requisitos mínimos de la oferta,
integrado por el formulario de la oferta y los formularios de la oferta y los formularios que describen
los compromisos que asume el oferente.
Se presenta un proyecto de contrato que establece las condiciones contractuales que deberán ser
acordadas entre la entidad contratante y el adjudicatario para un procedimiento de Subasta Inversa
Bienes y Servicios, documento que perfeccionado será suscrito por las partes intervinientEs, la entidad
contratante y el adjudicatario.
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Registro Oficial - Edición Especial N° 245 Lunes 29 de enero de 2018 - 319
INDICE GENERAL
SECCIÓN I CONVOCATORIA
SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL,
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA
SECCIÓN III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO
SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS
SECCIÓN V PUJA
SECCIÓN VI OBLIGACIONES DE LAS PARTES
III. FORMULARIOS
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320 - Lunes 29 de enero de 2018 Edición Especial N° 245 - Registro Oficial
INDICE
SECCIÓN I CONVOCATORIA
SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL,
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 0 TÉRMINOS DE REFERENCIA
2.1 Objeto
2.2 Presupuesto referencial
2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia , _
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2 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
Nota: Edición del modelo de pliego.- La entidad contratante señalará en las condiciones particulares del
procedimiento de Subasta Inversa Electrónica las especificidades del procedimiento al que convoca y para el
efecto detallará e individualizará las condiciones del mismo. En consecuencia, la entidad contratante asume la
responsabilidad por los ajustes y/o modificaciones realizadas a las condiciones particulares del presente pliego,
así como por la determinación y aplicabilidad de los formularios previstos para el presente proceso, y
reemplazará todo texto que conste en paréntesis por el contenido pertinente.
SECCIÓN I
CONVOCATORIA
Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales, asociaciones de éstas o consorcios o compromisos de
asociación, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores - RUP, legalmente capaces para
contratar, a que presenten sus ofertas para (describir bien y/o servicio normalizado /Objeto Contractual).
El Prestatario (indicar República del Ecuador o Provincia, de ser el caso) ha recibido financiamiento del Banco
lnteramericano de Desarrollo (BID) para sufragar el costo del proyecto (indicar nombre del Proyecto o
Programa), El Prestatario destinará una porción de dichos fondos para efectuar pagos elegibles en virtud del
Contrato para el cual se emiten estos Pliegos de Procedimientos de Contratación.
Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automáticamente a través del Portal Institucional del
SERCOP, siempre que estén registrados en la categoría del producto, CPC, correspondiente, podrán auto
invitarse, hasta antes de la fecha límite para presentación de ofertas para participar en el procedimiento.
Asimismo, la entidad contratante invita a los Oferentes elegibles de los países miembros del BID, a presentar
ofertas para los bienes o servicios de la presente convocatoria, los mismos que en el caso de no estar
domiciliados en el Ecuador, deberán habilitarse en RUP, observando el procedimiento abreviado indicado en la
normativa emitida por el SERCOP.
Un Oferente, y todas las partes que constituyen el Oferente, deberán ser originarios de países miembros del
Banco. Los Oferentes originarios de países no miembros del Banco serán descalificados de participar en
contratos financiados en todo o en parte con fondos del Banco. En Condiciones Generales de la Subasta Inversa
Electrónica de este documento se indican los países miembros del Banco al igual que los criterios para
determinar la nacionalidad de los Oferentes y el origen de los bienes y servicios,
Los Oferentes originarios de un país miembro del Banco, al igual que los bienes suministrados, no serán
elegibles si:
(a) las leyes o la reglamentación oficial el país del Prestatario prohíbe relaciones comerciales con ese país; o
(b) por un acto de conformidad con una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas
adoptada en virtud del Capítulo VII de la carta de esa Organización, el país del
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 3
prestatario prohíba las importaciones de bienes de ese país o cualquier pago a personas o entidades
en ese país.
Un Oferente no deberá tener conflicto de interés. Los Oferentes que sean considerados que tienen conflicto de
interés serán descalificados. Se considerará que los Oferentes tienen conflicto de interés con una o más partes en
este proceso de Subasta Inversa Electrónica -SIE- si ellos:
(a) Están o han estado asociados, con una tuina o con cualquiera de sus afiliados, que ha sido contratada por el
Comprador para la prestación de servicios de consultaría para la preparación del diseño, las
especificaciones técnicas y otros documentos que se utilizarán en la Subasta Inversa Electrónica -S1E- para
la adquisición de los bienes objeto de estos Documentos de Subasta Inversa Electrónica-SIE-; o
(b) Presentan más de una Oferta en este proceso precontractual. Sin embargo, esto no limita la participación de
subcontratistas en más de una Oferta.
Tampoco será elegible toda firma, individuo, empresa matriz o filial, u organización anterior constituida o
integrada por cualquiera de los individuos designados como partes contratantes que el Banco declare inelegible
de conformidad con lo dispuesto en los Procedimientos de Sanciones o que otra Institución Financiera
Internacional (IFI) declare inelegible y con sujeción a lo dispuesto en acuerdos suscritos por el Banco
concernientes al reconocimiento recíproco de sanciones y se encuentre bajo dicha declaración de inelegibilidad
durante el periodo de tiempo determinado por el Banco de acuerdo con lo indicado en esta sección.
El presupuesto referencial es de (valor en números) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y
el plazo estimado para la ejecución del contrato es de (días, meses o años), contado a partir de {establecer si
desde la fecha de la suscripción del contrato, desde la fecha de notificación de que el anticipo se encuentra
disponible, o desde cualquier otra condición, de acuerdo a la naturaleza del contrata)
1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP. Únicamente el oferente
que resulte adjudicatario, una vez recibida la notificación de la adjudicación, pagará a la
{entidad contratante) el valor de (valor en números), de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del
artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública-LOSNCP.
2. Los interesados podrán formular preguntas en el término de (mínimo de 1 y máximo de 3 días), contado a
partir de la fecha de publicación, (de acuerdo a lo que establezca la entidad contratante). La Comisión
Técnica y/o máxima autoridad o su delegado absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las
aclaraciones necesarias, en un término de (mínimo de 1 y máximo de 3 días) subsiguientes a la conclusión
del periodo establecido para formular preguntas y aclaraciones.
3. La oferta se presentará de forma física en la (entidad contratante o Secretaría de la Comisión Técnica, según
corresponda), ubicada en (dirección y lugar de la entidad contratante); o de forma electrónica a través del
Portal Institucional del SERCOP. caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente;
hasta las (hora) del día (fecha), de acuerdo con lo establecido en el calendario del proceso y de conformidad
con lo dispuesto en el Reglamento Genera] de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública-RGLOSNCP-
4. Sí la calificación realizada por la entidad contratante o Comisión Técnica según corresponda) ha sido
aceptada por la máxima autoridad o su delegado, se dispondrá que los
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4 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
oferentes habilitados presenten sus ofertas económicas iniciales a través del Portal Institucional del
SERCOP, las mismas que deberán ser inferiores al presupuesto referencial.
Para poder participar del mecanismo electrónico en el Portal institucional, al momento de realizarse la puja,
los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores. Salvo el
caso de personas naturales y jurídicas no domiciliadas en el Ecuador, mismas que observarán el
procedimiento abreviado indicado en la normativa emitida por el SERCOP: mismas que previo a la
suscripción del contrato, deberán habilitarse en RUP legalmente capaces para contratar, a que presenten sus
ofertas para (describir bien y/o servicio normalizado /Objeto Contractual.
5. En el día y hora señalados en el Convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal
institucional.
6. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos provenientes del financiamiento que ha recibido
del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Préstamo No…………….., para sufragar el costo del
proyecto (indicar nombre del Proyecto o Programa). La partida presupuestaria con cargo a los fondos
propios provenientes del presupuesto de la entidad contratante deberá certificarse por la totalidad de la
contratación incluyéndose el IVA. Se otorgará un anticipo del (Si la entidad contratante considera
necesario el pago de un anticipo, se establecerá el particular en este espacio, pudiendo ser de hasta el 70%)
o los pagos se realizarán (contra entrega total o parcial de los bienes o la prestación total del servicio).
7. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del
SERCOP y el presente pliego.
(Ciudad y fecha)
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SECCIÓN II
2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de bienes o
servicios de los países miembros del banco de mejor costo, preferentemente de origen ecuatoriano, en los
términos del numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP, para la (Descripción del objeto ele contratación.).
2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es de (monto en números), con sujeción al Plan
Anual de Contratación respectivo), NO INCLUYE IVA.
Código Precio
Descripción del bien o servicio Unidad Cantidad Precio Total
CPC Unitari
2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia: Las especificaciones técnicas y/o términos de
referencia para la presente contratación se detallan a continuación:
(Se incluirán las especificaciones técnicas o términos de referencia, considerando todos los rubros a contratarse,
de existir los estudios y diseños previos, completos, definitivos y actualizados correspondientes: y. de ser el caso,
los estudios de prevención-mitigación de impactos ambientales, para lo cual la entidad deberá cumplir la
normativa ambiental aplicable respecto de la contratación.)
(Establecer las especificaciones técnicas o términos de referencia de cada uno de los bienes o servicios)
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6 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
SECCIÓN III
3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente: (este
cronograma constará en el Portal Institucional del SERCOP)
(Las fechas asignadas deberán considerarse en días hábiles, no se deberán contemplar fechas que
correspondan: a fin de semana o feriados)
El término para la convalidación de errores será de (número) días, de .acuerdo al siguiente cronograma
3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta (determinar vigencia en días). En caso de
que no se señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el
artículo 30 de la LOSNCP.
El precio de la oferta se formulará a través de la herramienta del Portal Institucional del SERCOP y no será
visible para la entidad contratante ni los oferentes interesados hasta cuando la (entidad contratante) haya
habilitado al oferente para subir la oferta económica inicial.
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará
como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.
(Para el caso de bienes: La entidad contratante requiere la provisión de (nombre de bien/objeto contractual)
que cumpla con todas las especificaciones y características establecidas en los pliegos, afín de que la entrega se
realice a plena satisfacción de la entidad contratante).
(En este espacio se deberán establecer condiciones adicionales relacionadas con el precio, si se requiere que el
mismo incluya: transporte hasta el sitio de entrega, costo del seguro correspondiente, instalación y montaje
respectivo, costo de los materiales necesarios costos de las pruebas, costo de la capacitación).i
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 7
(Para el caso de prestación de servicios: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos
necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de
referencia correspondientes y a plena satisfacción de la entidad contratante).
3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se presentará en un sobre único en la (entidad contratante o
Secretaria de la Comisión Técnica, según corresponda), hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria.
La oferta se podrá presentar a través del Portal institucional completando el formulario electrónico, o bien en
forma física. Para este segundo caso, se presentará en un sobre que contenga la siguiente ilustración:
Señor
Máxima Autoridad o su delegado
(Nombre de la entidad contratante)
Presente
PRESENTADA POR:…………………………………………………..
No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-
recepción.
La (entidad contratante o Secretaria de la Comisión Técnica, según corresponda) recibirá las ofertas técnicas,
conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de
la oferta, la fecha y horade recepción.
No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de
habilitarse en el Registro Único de Proveedores. Tampoco se exigirá que la documentación presentada por los
oferentes sea notariada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega notariada de
documentos para la suscripción del contrato. (De ser el caso),
3.5 Plazo de Ejecución: El plazo de entrega de los bienes y/o prestación de los servicios normalizados es de
(años, meses o días), contado a partir (establecer sí desde la fecha de firma del contrato, desde i a fecha de
notificación de que el anticipo se encuentra disponible, o desde cualquier otra condición, de acuerdo a la
naturaleza del contrato).
3.6 Forma de Pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el número 6 de la Convocatoria.
3.6.1 Anticipo:(establecer un porcentaje -no mayor al setenta 70 por ciento-; en caso de pactarse anticipo).
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SECCIÓN IV
TÉCNICAS
4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento ele los requisitos mínimos se estará a la
metodología "cumple o no cumple".
4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de la oferta técnica se evaluará considerando la presentación de los
Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego, de acuerdo con el siguiente detalle:
I. Formulario de la Oferta:
4.1.2 Equipo mínimo: El listado del equipo mínimo detallado por la entidad contratante en el pliego, deberá
ser definido en función de su tipología (sin determinación de marcas) y utilizando especificaciones técnicas no
direccionadas: no se fijarán condiciones que carezcan de soporte legal o que resultaren excesivas para el tipo de
objeto a ejecutar.
a. Se considerará exclusivamente el equipo necesario para que el oferente cumpla con las condiciones
establecidas en la adquisición o, preste el servicio, y en consecuencia, si fuere del caso, se deberá
fundamentar debidamente la necesidad de contar con equipamientos especiales,
b. En todos los casos, se evaluará la disponibilidad del equipo mínimo solicitado, y no su propiedad. En esta
lógica, bajo ningún concepto se considerará como criterio de admisibilidad de las ofertas o como parámetro
de calificación, el establecimiento de porcentaje alguno de equipo mínimo de propiedad del oferente. La
propiedad del equipo no será condición a calificar ni tampoco se construirán parámetros en función de esa
condición.
c. De ser el caso, se presentará las matrículas del equipo propuesto por parte de los oferentes, sea que el
equipo sea de su propiedad, se ofrezca bajo arriendo o compromiso de arrendamiento, compromiso de
compraventa o en general de cualquier forma de disponibilidad.
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 9
4.1.3 Personal técnico mínimo: A efectos de evaluar este parámetro, la Entidad Contratante deberá definir el
listado del personal técnico necesario para que el oferente cumpla con las condiciones establecidas en la
adquisición o, preste el servicio, las funciones que cumplirá o la posición que ocupará, la formación profesional
que deberá acreditar y el instrumento por el que se comprometerá su participación.
De ser el caso podrá establecer condiciones de experiencia mínima a ser acreditadas por cada uno de los
miembros del equipo, en concordancia con la naturaleza y dimensión del proyecto a contratar.
a. La entidad contratante definirá con precisión cuál es la experiencia mínima que deberá acreditar el oferente,
ya sea en número o dimensión de proyectos similares, o montos contractuales: se definirá exactamente
qué tipo de contratos ejecutados se aceptarán como experiencia general y cuales como experiencia específica;
así como el instrumento por el que se la demostrará.
b. La experiencia específica mínima deberá estar directamente relacionada con el objeto de la contratación.
c. Para la determinación del cumplimiento de la experiencia general mínima se estará también a las reglas de
participación espedidas por el SERCOP para los procedimientos de contratación.
a. De utilizarse, la Entidad Contratante deberá definir cuál es la experiencia que cada uno de los miembros del
personal técnico mínimo deberá acreditar como mínimo, ya sea en años, número o monto de proyectos en los
que haya participado.
b. Se reconocerá la experiencia adquirida en relación de dependencia, sí el certificado emitido por el contratista
o el representante legal de la Entidad Contratante demuestra su participación efectiva, como empleado
privado o servidor público, en la ejecución de determinado objeto contractual.
c. Para cada caso ha de establecerse él instrumento o medio por el que se comprobará la experiencia adquirida.
4.1.6 Especificaciones técnicas o Términos de referencia: La entidad contratante deberá verificar que
cada oferente en la oferta que ha presentado, dé cumplimiento expreso y puntual a las especificaciones técnicas
de los bienes que se pretende adquirir o. términos de referencia para los servicios que se pretende contratar, de
conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.
La (entidad contratante) verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la relación que se
determine con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP.
4.1.8 Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo: La entidad contratante deberá verificar si
alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano, determinado por
el SERCOP.
Únicamente él o los participantes que cumplan con el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano continuarán en el
procedimiento con los márgenes de preferencia que correspondan.
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10 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
Solamente cuando en los procedimientos de contratación no hubiere oferta u ofertas de bienes y/o servicios
considerados de origen ecuatoriano, convenientes para la entidad contratante, ésta continuará el procedimiento
con las ofertas de origen extranjero.
* El patrimonio del oferente, como parámetro de evaluación, se aplicará de acuerdo a lo establecido por el
SERCOP mediante resolución.
Únicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos requeridos por la (entidad
contrátame), se habilitarán a fin de que los oferentes envíen-sus ofertas a través del Portal institucional del
SERCOP para participar en la puja.
Análisis de los índices Financieros: Las entidades contratantes especificarán y determinarán cuál(es) es
(son) el (los) índice(s) financieros y, cuál es el valor mínimo/máximo aceptable respecto de éstos.
Los índices regularmente aceptados son: índice de Solvencia (mayor o igual a 1,0); Índice de Endeudamiento
(menor a 1,5) siendo estos índices y valores recomendados, pudiendo la entidad contratante modificarlos a su
criterio.
Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración de impuesto a la renta del
ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances presentados al órgano de control respectivo.
Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y
en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:
Indicador
Índice Observaciones
solicitado
Solvencia*
Endeudamiento*
Otro índice resuelto por la entidad contratante *
*Los índices son referenciales: la entidad contratante podrá escoger los señalados o aquel (aquellos)que considere
pertinente(s).
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SECCIÓN V
PUJA
5.1 Oferta económica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar
la oferta económica inicial a través del Portal Institucional del SERCOP a fin de participaren la puja.
Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal Institucional del SERCOP, obligan al oferente a
cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no
participare en el acto de la puja.
El oferente deberá presentar en la oferta, el formulario -Oferta Económica Inicial- con los precios unitarios
inicialmente propuestos de los bienes y servicios a suministrar, cuyo valor total será subido por el oferente al
portal institucional como oferta económica inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la puja o negociación,
en caso de que el oferente resulte adjudicatario el valor resultante de la puja o negociación deberá adecuarse a lo
previsto en el cuadro del formulario indicado, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado,
información que se trasladará al contrato.
5.2 Puja: En el día y hora señalados en la convocatoria, se realizará la puja hacía la baja a través del Portal
Institucional del SERCOP, en la cual participarán únicamente los proveedores que hayan enviado su oferta
económica inicial, a cuyas ofertas se aplicarán los márgenes de preferencia conforme el siguiente detalle, según
corresponda
"Si la subasta se realiza entre proveedores de bienes y servicios de origen ecuatoriano y extranjero se establecerán
los márgenes de preferencia con relación al tamaño del proveedor, de acuerdo al siguiente cuadro
EXTRANJERA NACIONAL
EXTRANJERO -- -- --
NACIONAL GRANDE 5% --
NACIONAL MEDIANO 10% (GRANDE) 5%
(MEDIANO) 5%
NACIONAL MYPE 15%
(GRANDE) 10%
Estos márgenes de preferencia no son aplicables en el caso de que participen únicamente ofertas, que no se
consideren de origen ecuatoriano.
El porcentaje de variación mínimo durante la puja será del: (la entidad contratante determinará el porcentaje (%)
de variación mínima de la puja).
5.3 Negociación: De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo
oferente presentare su oferta económica inicial, se realizara una sesión de negociación de acuerdo a lo establecido
en el artículo 47 del RGLOSNCP.
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12 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
SECCIÓN VI
Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones
del contrato.
(Acorde con la naturaleza de la contratación la entidad contratante podrá establecer condiciones adicionales que
considere pertinentes.)
Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo
(número de días) contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios en un plazo (número de días) contados a partir de la decisión de la máxima
autoridad.
Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato.
(Acorde can la naturaleza de la contratación la entidad contratante podrá establecer las condiciones adicionales
que considere pertinentes.)
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 13
ÍNDICE
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NOTAS - Edición del modelo de pliego: Las condiciones generales no son materia de ajuste y/o modificaciones
por parte de las entidades contratantes. Las condiciones generales son principios básicos, estipulaciones o
cláusulas establecidas, con el objeto de regular la relación con los partícipes en el presente procedimiento de
contratación pública, en el marco de la legislación aplicable. Las resoluciones y disposiciones administrativas
dictadas por el SERCOP que se emitan durante el procedimiento, quedan incorporadas al Pliego de Condiciones
Generales y se aplicarán de manera obligatoria.
Las condiciones generales contenidas en el presente documento son de aplicación general para el procedimiento
de subasta inversa electrónica para la adquisición de bienes y/o prestación de servicios normalizados,
atendiendo la definición establecida en el numeral 2 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública LOSNCP, en el artículo 42 de su Reglamento General, que no consten en el Catálogo
Electrónico, y en el Acuerdo para el uso del Sistema Nacional de Contratación Pública República del Ecuador en
proyectos financiados por el BID, cuya cuantía supere el monto equivalente al 0.0000002 del Presupuesto Inicial
del Estado, hasta los 250.000,00 (doscientos cincuenta mil dólares de los Estados Unidos de América).
SECCIÓN I
DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
En los procedimientos de Subasta Inversa cuyo presupuesto referencial sea igual o inferior al valor que resulte
de multiplicar el coeficiente 0.000002 por el monto del presupuesto inicial del estado, no se requerirá de la
conformación de la Comisión Técnica referida en el primer inciso de este numeral.
1.2 Participantes: La convocatoria está dirigida a las personas naturales o jurídicas, nacionales o
extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de
Proveedores. RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, que oferten bienes/servicios normalizados y
tengan interés en participar en este procedimiento. Salvo el caso de personas naturales y jurídicas no
domiciliadas en el Ecuador, mismas que observarán el procedimiento abreviado indicado en la normativa emitida
por el SERCOP, mismas que previo a la suscripción del contrato, deberán habilitarse en RUP legalmente capaces
para contratar, a que presenten sus ofertas para (describir el bien y/o servicio).
Adicionalmente, la invitación es para los Oferentes elegibles del BID, quienes deberán ofertar todos los Bienes y
Servicios de origen de cualquier país miembro del Banco de acuerdo con este numeral.
Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, todos los miembros de la asociación deberán estar
habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un procurador común de entre ellos, que
actuará a nombre de los comprometidos. El compromiso de asociación o consorcio deberá encontrarse suscrito
en instrumento público de acuerdo con la Resolución que el SERCOP emita para el efecto.
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 15
En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio y lo inscribirán en
el RUP, previa la firma del contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo: en caso contrario, se
declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos.
Argentina, Bahamas. Barbados, Belice. Bolivia, Brasil. Chile, Colombia, Costa Rica. Ecuador, El Salvador.
Guatemala, Guyana. Haití. Honduras. Jamaica, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, República
Dominicana. Suriname. Trinidad y Tobago, Uruguay, y Venezuela.
Alemania, Austria. Bélgica, Canadá, Croacia. Dinamarca. Eslovenia, España, Estados Unidos, Finlandia,
Francia, Israel. Italia. Japón. Noruega, Países Bajos, Portugal, Reino Unido, República Popular de China.
República de Corea. Suecia y Suiza.
Para efectuar la determinación sobre: a) la nacionalidad de las firmas e individuos elegibles para participar en
contratos financiados por el Banco y b) el país de origen de los bienes y servicios, se utilizarán los siguientes
criterios:
A) Nacionalidad
a.) Un individuo tiene la nacionalidad de un país miembro del Banco si él o ella satisface uno de los
siguientes requisitos:
(i) es ciudadano de un país miembro: o
(ii) ha establecido su domicilio en un país miembro como residente "bona fide" y está legalmente
autorizado para trabajar en dicho país.
b.) Una firma tiene la nacionalidad de un país miembro si satisface los dos siguientes requisitos:
(i) está legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un país miembro del Banco: y.
(ii) más del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de individuos o firmas
de países miembros del Banco.
Todos los socios de una asociación en participación, consorcio o asociación (APCA) con responsabilidad
mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba establecidos.
En el caso de un bien que consiste de varios componentes individuales que requieren interconectarse (lo que puede
ser ejecutado por el suministrador, el Contratante o un tercero) para lograr que el bien pueda operar, y sin importar
la complejidad de interconexión, el Banco considera que dicho bien es elegible para su financiación si el
ensamblaje de los componentes individuales se hizo en un país miembro Cuando el bien es una combinación de
varios bienes
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individuales que normalmente se empacan y venden comercialmente como una sola unidad, el bien se
considera que proviene del país en donde este fue empacado y embarcado con destino al Contratante.
Para efectos de determinación del origen de los bienes identificados como "hecho en la Unión Europea", estos
serán elegibles sin necesidad de identificar el correspondiente país específico de la Unión Europea.
El origen de los materiales, partes o componentes de los bienes o la nacionalidad de la firma productora,
ensambladora, distribuidora o vendedora de los bienes no determina el origen de los mismos
El país de origen de los servicios es el mismo del individuo o firma que presta los servicios conforme a los
criterios de nacionalidad arriba establecidos. Este criterio se aplica a los servicios conexos al suministro de
bienes (tales como transporte, aseguramiento, montaje. ensamblaje, etc.) a los servicios de construcción y a los
servicios de consultoría,
1.3 Presentación y apertura de ofertas técnicas: La oferta se podrá presentar de forma física o de
forma electrónica. De ser física, se entregará en un sobre único en la Secretaria de la Comisión Técnica o cuando
fuere el caso la máxima autoridad o su delegado; de presentarse en forma electrónica, se lo hará a través del
Portal Institucional del SERCOP, y para el efecto y ser válida, deberá contar con la respectiva firma electrónica.
La oferta, en cualquiera de las formas señaladas, deberá presentarse hasta la fecha y hora indicadas en la
convocatoria- Si al analizar las ofertas presentadas, la entidad contratante determinare" la existencia de uno o
más errores de forma, reprogramará el cronograma del proceso en función del término concedido a los
oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados. Para tal fin otorgará a los oferentes
entre dos y máximo cinco días hábiles a partir de la correspondiente notificación.
De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial hubiere suscrito el contrato,
dará lugar a la terminación unilateral del contrato conforme el numeral 5 del artículo 94 de la LOSNCP.
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Prácticas prohibidas
El BID exige a iodos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y
organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o individuos oferentes por participar o
participando en actividades financiadas por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores
de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de
servicios y concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus
atribuciones expresas o implícitas), observar los más altos niveles éticos y denuncien al Banco 1 todo acto
sospechoso de constituir una Práctica Prohibida del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso
de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Las Prácticas Prohibidas comprenden actos de: (i)
prácticas corruptivas; (ii) prácticas fraudulentas; ( i i i ) prácticas coercitivas; y (iv) prácticas colusorias y
(v) prácticas obstructivas. El Banco ha establecido mecanismos para la denuncia de la supuesta comisión de
Prácticas Prohibidas. Toda denuncia deberá ser remitida a la Oficina de Integridad Institucional (OII) del Banco
para que se investigue debidamente. El Banco también ha adoptado procedimientos de sanción para la resolución
de casos y ha celebrado acuerdos con otras Instituciones Financieras Internacionales (IFI) a fin de dar un
reconocimiento recíproco a las sanciones impuestas por sus respectivos órganos sancionadores,
(a) El Banco define, para efectos de esta disposición, los términos que figuran a continuación:
(i) Una práctica corruptiva consiste en ofrecer, dar recibir o solicitar, directa o indirectamente,
cualquier cosa de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte;
(ii) Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación de hechos y
circunstancias, que deliberada o imprudentemente, engañen, o intenten engañar, a alguna parte para
obtener un beneficio financiero o de otra naturaleza o para evadir una obligación;
(iii) Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar
daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar indebidamente las
acciones de una parte:
(iii) Una práctica coercitiva es un acuerdo entre dos- o más partes realizado con la intención de alcanzar
un propósito inapropiado, lo que incluye influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte;
y
(v) Una práctica obstructiva consiste en:
v.a. Destruir, falsificar, alterar u ocultar deliberadamente evidencia significativa para la investigación
o realizar declaraciones falsas ante los investigadores con el fin de impedir materialmente una
investigación del Grupo del Banco sobre denuncias de una práctica corrupta, fraudulenta,
coercitiva o colusoria; y/o amenazar, hostigar o intimida]' a cualquier parte para impedir que
divulgue su conocimiento de asuntos que son importantes para la investigación o que prosiga la
investigación, o
v.b. Todo acto dirigido a impedir materialmente el ejercicio de inspección del Banco y los derechos de
auditoría previstos en el párrafo (f) de abajo.
(b) Si se determina que, de conformidad con los Procedimientos de sanciones del Banco, cualquier firma,
entidad o individuo actuando como oferente o participando en una actividad financiada por el Banco
incluidos, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores, contratistas, consultores, miembros del personal,
subcontratistas, subconsultores, proveedores de bienes o servicios, concesionarios. Prestatarios (incluidos
los Beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o organismos contratantes
En el sitio virtual del Banco (www.iadb.org/integrity) se facilita información sobre como denunciar la supuesta
comisión de prácticas Prohibidas las normas aplicables al proceso de investigación y sanción y el convenio que
rige el reconocimiento reciproco de sanciones entre instituciones financieras internacionales.
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(incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o
implícitas) ha cometido una Práctica Prohibida en cualquier etapa de la adjudicación o ejecución de un
contrato, el Banco podrá:
(c) Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del párrafo (b) anterior se aplicará también en casos en los que las
partes hayan sido temporalmente declaradas inelegibles para la adjudicación de nuevos contratos en espera
de que se adopte una decisión definitiva en un proceso de sanción, o cualquier otra resolución.
(d) La imposición de cualquier medida que sea tomada por el Banco de conformidad con las provisiones
referidas anteriormente será de carácter público.
(e) Asimismo, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o participando en una actividad
financiada por el Banco, incluidos, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores de bienes, contratistas,
consultores, miembros del personal, subconfratistas, subconsultores, proveedores de servicios,
concesionarios, Prestatarios (incluidos los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o
contratantes (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones
expresas o implícitas) podrá verse sujeto a sanción de conformidad con lo dispuesto en convenios suscritos
por el Banco con otra Institución Financiera Internacional (IFI) concernientes al reconocimiento recíproco
de decisiones de inhabilitación. A efectos de lo dispuesto en el presente párrafo, el término '"sanción"
incluye toda inhabilitación permanente, imposición de condiciones para la participación en futuros
contratos o adopción pública de medidas en respuesta a una contravención del marco vigente de una
Institución Financiera Internacional (IFI) aplicable a la resolución de denuncias de comisión de Prácticas
Prohibidas.
(f) El Banco exige que los solicitantes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores,
miembros del personal subcontratistas, subconsultores,
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 19
(g) Cuando un Prestatario adquiera bienes, servicios distintos de servicios de. consultoría, obras o servicios de
consultoría directamente de una agencia especializada, todas las disposiciones contempladas en el presente
numeral relativas a sanciones y Prácticas Prohibidas se aplicarán íntegramente a los solicitantes, oferentes,
proveedores de bienes y sus representantes, contratistas consultores, miembros del personal, subcontratistas,
subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados
y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), o cualquier otra entidad que baya suscrito
contratos con dicha agencia especializada para la provisión de bienes, obras o servicios distintos de
servicios de consultoría en conexión con actividades financiadas por el Banco. El Banco se reserva el
derecho de obligar al Prestatario a que se acoja a recursos tales como la suspensión o la rescisión. Las
agencias especializadas deberán consultar la lista de firmas e individuos declarados inelegibles de forma
temporal o permanente por el Banco. En caso de que una agencia especializada suscriba un contrato o una
orden de compra con una firma o individuo declarado inelegible de forma temporal o permanente por el
Banco, el Banco no financiará los gastos conexos y se acogerá a otras medidas que considere convenientes.
Los Oferentes, al presentar sus ofertas, declaran y garantizan:
(a) que han leído y entendido las definiciones de Prácticas Prohibidas del Banco y las sanciones aplicables a la
comisión de tas mismas que constan de este documento y se obligan a observar las normas pertinentes sobre
las mismas;
(b) que no han incurrido en ninguna Práctica Prohibida descrita en este documento;
(c) que no han tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de selección, negociación,
adjudicación o ejecución de un contrato;
(d) que ni ellos ni sus agentes, personal, subcontratistas. subconsultores, directores, funcionarios o accionistas
principales han sido declarados por el Banco o por otra Institución Financiera Internancional (IFI) con la
cual el Banco haya suscrito un acuerdo para el reconocimiento recíproco de sanciones, inelegibles para que
se les adjudiquen contratos finan
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ciados por el Banco o por dicha IFI, o culpables de delitos vinculados con la comisión de Prácticas
Prohibidas;
(e) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido director, fun- cionario o
accionista principal de ninguna otra compañía o entidad que haya sido declarada inelegible por el Banco o
por otra Institución Financiera Internacional (IFI) y con sujeción a lo dispuesto en acuerdos suscritos por el
Banco concernientes al reconocimiento recíproco de sanciones para que se le adjudiquen contratos
financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con Prácticas Prohibidas;
(f) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios de facilitación o
acuerdos para compartir ingresos relacionados con actividades financiadas por el Banco;
(g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantías constituye el fundamento para la
imposición por el Banco de una o más de las medidas que se describen en el presente numeral.
1.5 Obligaciones de tos Oferentes: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente el pliego y cumplir
con todos los requisitos solicitados en él. Su omisión o descuido al revisar los documentos no le relevará de
cumplir lo señalado en su propuesta.
1.7 Modificación de los Pliegos: La Comisión Técnica o la máxima autoridad de la entidad contratante
o su delegado podrán emitir aclaraciones o modificaciones respecto de las condiciones particulares de los
pliegos, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto
referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el Portal Institucional del
SERCOP, hasta el término máximo de responder preguntas.
La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, podrá ajustar el cronograma de ejecución del
procedimiento precontractual con la motivación respectiva. Todo cambio será publicado en el Portal Institucional
y podrá realizarse hasta la fecha límite de la etapa para contestar las preguntas y realizar aclaraciones así como
en la etapa de calificación de participantes,
1.8 Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, los oferentes, en el
término previsto en el cronograma contado a partir de la fecha de notificación podrán convalidarlos, previa
petición de la entidad contratante, conforme a lo previsto en el artículo 23 del Reglamento General de la
LOSNCP y en las resoluciones emitidas por el SERCOP.
1.9 Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos de la oferta técnica, la Comisión Técnica o la
máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado rechazará una oferta por las siguientes causas;
1.9.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y condiciones particulares que
incluyen las especificaciones técnicas y los formularios de este pliego.
1.9.2 Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora
establecida para ello.
1.9.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser
convalidados, de acuerdo a lo señalado en la normativa emitida por el SERCOP.
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1.9.4 Si el contenido de cualquiera de los acápites de los formularios difiriere del previsto en el pliego,
condicionándolo o modificándolo, de tal forma que se alteren las condiciones contempladas para la
ejecución del contrato. De igual forma, si se condicionara la oferta con la presentación de cualquier
documento o información.
1.9.5 Si el oferente no hubiere atendido la petición de convalidación, en el término fijado para el efecto, de
acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del RGLOSNCP y en la normativa emitida por el SERCOP.
siempre y cuando el error no convalidado constituya causal de rechazo.
1.9.6 Si al momento de la presentación de la propuesta, el oferente interesado no se encontrare habilitado
en el Registro Único de Proveedores -RUP. Salvo el caso de personas naturales y jurídicas no
domiciliadas en el Ecuador, mismas que observarán el procedimiento abreviado indicado en la
normativa emitida por el SERCOP, mismas que previo a la suscripción del contrato, deberán
habilitarse en RUP legal mente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para (describir el
bien y/o servicio).
Una oferta será descalificada por la entidad contratante en cualquier momento del procedimiento si de la revisión
de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse inconsistencia, simulación o inexactitud de la
información presentada La entidad contratante podrá solicitar al oferente la documentación que estime pertinente
y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto de la contratación, para
validar la oferta presentada del procedimiento.
La notificación de la adjudicación realizada en los términos antes referidos, se la realizará a través del Portal
Institucional del SERCOP,
1.11 Garantías: En forma previa a la suscripción de tos contratos derivados del presente procedimiento, se
deberán presentar las garantías que fueren aplicables de acuerdo a lo previsto en los artículos 74, 75 y 76 de la
LOSNCP. en cualquiera de las formas contempladas en el articulo 73 ibídem.
1.11.1 La garantía de fiel cumplimiento del contrato se rendirá por un valor igual al cinco (5%) del
monto total del mismo en una de las formas establecidas en el artículo 73 de la LOSNCP, la que
deberá ser presentada previo a la suscripción del contrato. No se exigirá esta garantía en el
caso de adquisición de bienes muebles que se entreguen al momento de efectuarse el pago.
Tampoco se exigirá esta garantía en los contratos cuya cuantía sea menor a multiplicar el
coeficiente 0.000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio
económico.
1.11.2 La garantía de buen uso del anticipo se rendirá por un valor igual al determinado y previsto en el
presente pliego, que respalde el 100% del monto a recibir por este concepto, la que deberá ser
presentada previo la entrega del mismo
El valor que por concepto de anticipo otorgará la entidad contratante al contratista no podrá ser
superior al setenta por ciento (70%) del monto adjudicando. El valor será
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22 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
depositado en una cuenta que el contratista aperturará en un banco estatal o privado, en el que el Estado tenga
participación accionaria o de capital superior al cincuenta por ciento. El contratista, en forma previa a la
suscripción del contrato, deberá presentar, un certificado de la institución bancaria o financiera en la que tenga
a su disposición una cuenta en la cual serán depositados los valores correspondientes al anticipo, de haber sido
concedido.
El contratista deberá autorizar expresamente en el contrato el levantamiento del sigilo bancario de la cuenta en
la que será depositado el anticipo recibido. El Administrador del Contrato designado por la entidad contratante
verificará que los movimientos de la cuenta correspondan estrictamente al procedimiento de devengamiento del
anticipo o ejecución contractual.
1.11.3 Cuando fuere del caso, las garantías técnicas de los bienes materia del contrato que deben ser
entregadas por el contratista, cumplirán las condiciones establecidas en el artículo 76 de la
LOSNCP. En caso contrario, el adjudicatario deberá entregar una de las garantías señaladas en el
artículo 73 de la LOSNCP por el valor total de los bienes.
Los términos de la garantía técnica solicitada deberán observar lo establecido en las Resoluciones
emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública en lo que respecta a la aplicación de la
vigencia tecnológica, en los casos pertinentes.
La entidad contratante no podrá exigir garantía adicional alguna a las previstas en la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública. Sin embargo, podrá requerir los seguros o condiciones de
protección para las personas que presten sus servicios en la provisión, entrega y colocación de bienes
y en cualquier tipo de prestación de servicios, que considere pertinentes.
1.14 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato dentro del término
previsto, por causas que le sean imputables, la máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado le
declarará adjudicatario fallido conforme lo previsto en el artículo 35 de la LOSNCP, y seguirá el procedimiento
previsto en la LOSNCP y la Resolución emitida por el SERCOP para el electo. Una vez que el SERCOP haya
sido notificado con tal resolución, actualizará el Registro de Incumplimientos, suspendiendo del RUP al infractor
y procederá de conformidad con lo prescrito en el artículo 98 de la LOSNCP.
Cuando la entidad contratante haya cumplido lo previsto en el párrafo precedente llamará al ofertante que ocupó el
segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, quien de
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berá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener
su oferta, en los términos que la presentara, hasta la suscripción del contrato, siempre que convenga a los
intereses nacionales o institucionales. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el contrato, la
entidad declarará desierto el procedimiento por oferta fallida, sin perjuicio de la declaración de fallido al segundo
adjudicatario.
1.15 Suscripción del Contrato: Dentro del término de 15 días, contado a partir de la fecha de
notificación de la adjudicación, es decir, a partir de la fecha en la cual la entidad contratante haya publicado en el
Portal Institucional del SERCOP la Resolución correspondiente, suscribirá el contrato que es parte integrante de
este pliego, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de en su Reglamento
General y lo publicará en el Portal Institucional. La entidad contratante realizará la publicación de la
Resolución de adjudicación en el mismo día en que ésta haya sido suscrita.
1.16 Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos
de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda.
1.17 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con
su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP y el procedimiento
correspondiente.
El Administrador del Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución, incluyendo
aquello que se relaciona con la aceptación o no de los pedidos de prórroga que pudiera formular la
CONTRATISTA-
El Administrador será el encargado de la administración de las garantías, durante todo el período de vigencia del
contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y
sanciones a que hubiere lugar, así como también deberá atenerse a las condiciones generales y específicas de los
pliegos que forman parte del presente contrato. Sin perjuicio de que esta actividad sea coordinada con el área
financiera (Tesorería) de la entidad contratante a la que le corresponde el control y custodia de las garantías.
Respecto de su gestión reportará a la autoridad institucional señalada en el contrato, debiendo comunicar todos
los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento
del objeto del contrato.
Tendrá bajo su responsabilidad la aprobación y validación de los productos e informes que emita y/o presente la
CONTRATISTA y suscribirá las actas que para tales efectos se elaboren,
1.19 Oferta de origen ecuatoriano, metodología y VAE: Es obligatoria, la aplicación del Valor
Agregado Ecuatoriano como uno de los criterios de evaluación y adjudicación en todos los procedimientos de
adquisición de bienes y/o prestación de servicios.
El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mínimo a cumplir para definir si un bien y/o servicio es
de origen ecuatoriano.
La metodología a utilizar para la determinación del Valor Agregado Ecuatoriano de las ofertas en los
procedimientos para la contratación de bienes y servicios, será la expedida por el SERCOP, que es parte de la
resolución respectiva.
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24 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor de Agregado Ecuatoriano de ella,
obtenido a partir de la aplicación de la metodología señalada en el párrafo precedente, deberá ser igual o
superior al dispuesto en la resolución expedida por el SERCOP para el efecto.
El valor agregado de una oferta se lo obtendrá a partir de la información que los proveedores suministrarán a
través del formulario "Declaración de Agregado Ecuatoriano" que es parte de la resolución expedida para el
efecto.
Se presentará un formulario por cada tipo de bienes y servicios que fueran parte del proceso de contratación,
según su tipología, y se utilizará la metodología señalada.
Toda entidad contratante deberá, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entrega-recepción, sean
parciales o definitivas, la declaración del contratista respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano
propuesto y aceptado para los bienes y/o servicios entregados o prestados; y. para el caso de que el contratista no
sea productor de los bienes contratados, como parte del proceso de entrega recepción, deberá adjuntar
obligatoriamente las facturas de su adquisición.
1.20 Control ambiental: En los casos que sea necesario, el contratista deberá realizar todas las
actividades necesarias para evitar impactos ambientales negativos, durante el periodo de ejecución contractual,
cumpliendo con la normativa ambiental vigente
1.21 Autoinvitación: La autoinvítación, con excepción de los procedimientos de menor cuantía, es una
opción del Portal Institucional que podrá ser utilizada por cualquier oferente interesado en participar en el
presente procedimiento, que no se hubiere registrado en el Código del Clasificador Central de Producto (CPQ)
correspondiente, para lo cual deberá proceder previamente a recategorizarse en el Portal Institucional del
SERCOP.
SECCIÓN II
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 25
2.2. Parámetros de Evaluación: Las entidades contratantes deberán acoger los parámetros de evaluación
previstos por el SERCOP, pudiendo escoger adicional mente otros que respondan a la necesidad, naturaleza y
objeto de cada procedimiento de contratación: los que serán analizados y evaluados al momento de la calificación
de las ofertas.
La entidad contratante, bajo su responsabilidad, deberá asegurar que los parámetros de evaluación publicados en
el Portal Institucional del SERCOP sean los que realmente se utilizarán en el procedimiento.
2.3. De la evaluación.- Las ofertas serán evaluadas utilizando una única etapa de evaluación a través de la
metodología "Cumple/No Cumple.
Los índices financieros previstos en los pliegos elaborados por la entidad contratante, en caso de ser
considerados; no constituirán un requisito mínimo de obligatorio cumplimiento y en consecuencia tendrán un
carácter informativo.
I. Formulario de la Oferta
II. Formulario de Compromiso de Asociación o Consorcio (De ser el caso)
El Formulario de Oferta contendrá los siguientes documentos, claramente descritos en las Condiciones
Particulares de los Pliegos.
a.2. Verificación de requisitos mínimos y especificaciones técnicas: Evaluación de la oferta técnica (cumple / no
cumple).- Los parámetros de calificación deberán estar definidos y dimensionados por la entidad contratante, no
darán lugar a dudas, ni a interpretación o a la subjetividad del evaluador, se considerarán parámetros técnico-
económicos con dimensionamiento de mínimos admisibles y de obligatorio cumplimiento.
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De acuerdo a la naturaleza del objeto de la contratación, la Entidad podrá acoger y considerar varios parámetros
de entre los establecidos en el Portal Institucional del SERCOP o los sugeridos a manera de ejemplo: experiencia
general, experiencia específica, experiencia personal técnico, etc. El cumplimiento de los parámetros deberá ser
absoluto, de manera afirmativa o negativa. Solamente aquellas ofertas que cumplieran con todos los parámetros
establecidos podrán habilitarse para la siguiente etapa del proceso.
En el caso que la entidad contratante considere necesario añadir un parámetro adicional éste deberá ser
debidamente sustentado, relacionado con el objeto de la contratación y no contravenir la LOSNCP, su
reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; deberá estar completamente definido, no será restrictivo
ni discriminatorio y deberá establecer su indicador y el medio de comprobación.
Únicamente de aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, el oferente será
habilitado para presentar su oferta económica inicial a fin de que pueda participa - en la puja: las demás serán
descalificadas.
2.4. índices financieros.- Corresponde a la entidad contratante señalar en los pliegos los índices
financieros que va a utilizar en el procedimiento de contratación y cuál es el valor mínimo/máximo para
cada uno de ellos, por lo que, los señalados en el modelo de pliegos expedidos por el SERCOP, en la ''Sección
IV: Evaluación de las Ofertas", de las "Condiciones Particulares”, son referenciales.
2.5. Formulario para la elaboración de las ofertas: El oferente incluirá en su oferta la información
que se establece en el Formulario Único de la Oferta. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a
condición que la información sea la que se solicita y que se respeten los campos existentes en el formulario que
contiene el presente pliego.
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 27
3.1.1 Inicio, planificación y ejecución contractual: El contratista prestará los servicios o entregará los bienes
dentro del plazo establecido en el contrato. Iniciada la ejecución del contrato y durante toda la vigencia del
mismo, el contratista analizará conjuntamente con el administrador del contrato el cumplimiento del mismo, de
acuerdo con el cronograma entregado por él en su oferta para el cumplimiento del contrato derivado del presente
procedimiento de contratación. Por razones no imputables al contratista, la administración del contrato podrá
reprogramar y actualizar el cronograma de ejecución contractual, por razones debidamente justificadas, de ser el
caso.
Igual actualización se efectuará cada vez que, por una de las causas establecidas en el contrato, se aceptase
modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirán para efectuar el control del cumplimiento de la
ejecución del contrato, a efectos de definir el grado de cumplimiento del contratista.
3.1.2 Cumplimiento de especificaciones o términos de referencia: Todos los bienes a entregar o servicios a
prestar deben cumplir en forma estricta con las especificaciones y términos de referencia requeridos
respectivamente en el pliego y constantes en el contrato y dentro de las medidas y tolerancias establecidas y
aprobados por la Entidad Contratante. En caso de que el contratista descubriere discrepancias entre los distintos
documentos, deberá indicarlo inmediatamente al administrador, a fin de que establezca el documento que
prevalecerá sobre los demás; y, su decisión será definitiva.
En caso de que cualquier dato o información no hubieren sido establecidos o et contratista no pudiere obtenerla
directamente, éstas se solicitarán al administrador del contrato. La administración proporcionará, cuando
considere necesario, instrucciones adicionales, para realizar satisfactoriamente el proyecto.
3.1.3 Personal del contratista: El contratista de ser el caso empleará personal en número suficiente para el
cumplimiento del contrato y con la debida experiencia.
El administrador del contrato podrá requerir en forma justificada al contratista, el reemplazo de cualquier
integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a cumplir las
estipulaciones del contrato y sus anexos, o presente una conducta incompatible con sus obligaciones,
3.1.4 Materiales: Todos los materiales, instalaciones, suministros y demás elementos que se utilicen para le
cabal cumplimiento del contrato, cumplirán íntegramente las especificaciones técnicas de la oferta, y a su falta,
las instrucciones que imparta la administración del contrato.
Los bienes a ser suministrados por el contratista serán nuevos, sin uso y de la mejor calidad. La administración
podrá exigir, cuando así lo considere necesario, para aquellos bienes que requieran de un tratamiento o manejo
especial, se coloquen sobre plataformas o superficies firmes o bajo cubierta, o que se almacenen en sitios o
bodegas cubiertas, sin que ello implique un aumento en los precios y/o en los plazos contractuales.
Los bienes almacenados, aun cuando se haya aprobado antes de su uso, serán revisados al momento de su
utilización, para verificar su conformidad con las especificaciones.
3.1.5 Obligaciones del contratista: El contratista debe contar con o disponer de todos los permisos y
autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse a cumplimiento
de legislación ambiental seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos .o
condiciones adicionales que se hayan establecidos en
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28 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
el contrato. Asimismo, y de ser necesario y lo disponga el administrador del contrato, deberá realizar y/o
efectuar, colocar o dar todos los avisos y advertencias requeridos por el contrato o las leyes vigentes (señalética,
letreros de peligro, precaución, etc.), para la debida protección del público y personal del contratista mismo,
especialmente si las actividades afectan la vía pública o las instalaciones de servicios públicos.
Los sueldos y salarios del contratista con los trabajadores se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los
mínimos legales vigentes en el país. El contratista deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su
personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes
vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Las
mismas disposiciones aplicarán los subcontratistas a su personal. Serán también de cuenta del contratista y a su
costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad
social.
El contratista se comprometerá a no contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante
la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica,
se someterá y aceptará las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y
anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.
El contratista, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan o emanen
del contrato suscrito.
3.1.7 Pagos: El trámite de pago seguirá lo estipulado en las cláusulas respectivas del contrato. En caso de
retención indebida de los pagos al contratista se cumplirá el artículo 101 de la LOS-NCP.
3.1.8 Administrador del Contrato.- El administrador del contrato es el supervisor designado por la máxima
autoridad de la entidad contratante, o su delegado, responsable de la coordinación y seguimiento de la ejecución
contractual.
Tendrá a su cargo además, la administración de las garantías de modo tal que asegure que éstas se encuentren
vigentes, durante todo el período de vigencia del contrato; ya sea hasta el devengamiento total del anticipo
entregado (de ser el caso), como hasta la recepción definitiva del objeto del contrato. Sin perjuicio de que esta
actividad sea coordinada con el área financiera (Tesorería) de la entidad contratante a la que le corresponde el
control y custodia de las garantías.
Respecto de su gestión reportará a la máxima autoridad institucional o ante la autoridad prevista en el contrato
(área requirente), debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier
naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 29
III. FORMULARIOS
FORMULARIO DE LA OFERTA
1.1 PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
1.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE
1.3 NÓMINA DE SOCIO(S). ACCIONISTA(S) 0 PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS DE
PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES.
1.4 SITUACIÓN FINANCIERA
SECCIÓN 1 1.5 COMPONENTES DE LOS BIENES 0 SERVICIOS OFERTADOS
1.6 OFERTA ECONÓMICA INICIAL
1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE
1.8 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO
1.9 EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO
1.10 VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA:
1.11 CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE
CADA PRODUCTO RESPECTO DE SU COSTO DE PRODUCCIÓN
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El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por (nombre de la entidad contratante) para (objeto de la
contratación), luego de examinar el pliego del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si
es persona natural) / (representante legal o apoderado de… Si es persona jurídica),
(procurador común de… , si se trata de asociación o consorcio) declara que:
1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento.
2. Los suscritos, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores requeridos para ejecutar cualquier parte del
Contrato, tenemos nacionalidad de países elegibles [indicar la nacionalidad del Oferente, incluso la de todos los
miembros que comprende el Oferente, si el Oferente es una Asociación en Participación o Consorcio, y la
nacionalidad de cada subcontratista y proveedor].
3. Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores para ejecutar
cualquier parte del Contrato, no han sido declarados inelegibles por el BID, bajo las leyes del país de la entidad
contratante o normativas oficiales.
4. No tenemos ninguna sanción del Banco o de alguna otra Institución Financiera Internacional (IFI).
5. Nos comprometemos que dentro del proceso de adjudicación (y en caso de resultar adjudicatarios, en la
ejecución) del contrato, a observar las leyes sobre fraude y corrupción, incluyendo soborno, aplicables en el país
de la entidad contratante.
6. Declaramos y garantizamos lo establecido en numeral 1,4 inciso g), subincisos del a) al g) de Sección
II. Condiciones Generales del presente pliego.
7. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de
ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.
8. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras personas, compañías o
grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no
haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así
como declara que no establecerá, concertará o coordinará- directa o indirectamente, en forma explícita o en forma
oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los
términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas
concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la
competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de
otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la
existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de
Regulación y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas
concertadas y en general cualquier conducta independientemente de la forma que adopten, ya sea
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 31
9. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad
económica, profesión, ciencia u oficio: y, que los equipos y materiales que se incorporarán, así como los que se
utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y
contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.
10. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones, de
acuerdo con el pliego; suministrará todos los bienes ofertados, nuevos de fábrica, compílelos, listos para su uso
inmediato, de conformidad con las características detalladas en esta oferta y las especificaciones técnicas
solicitadas (bienes}/prestará los servicios, de acuerdo con los pliegos, especificaciones Técnicas, términos de
referencia e instrucciones (servicios); en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta: que al
presentar esta oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución
contractual. especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social,
ambiental y tributaria vigentes.
11. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado o efectuará ningún
pago, préstamo o servicio ilegitimo o prohibido por la ley: entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario
o trabajador de la Entidad Contratante que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de
contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose
preparación del pliego, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o
declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de
contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.
12. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3. 4,
5, 6. 7, 8. 9, 10 y 11 que anteceden, la Entidad Contratante le descalifique como oferente, o dé por terminado en
forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y
perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.
13. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante
las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de
resultar adjudicatario, así como acepta que la inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la Entidad
Contratante ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los
artículos 200 y 201 del Código Penal vigente.
14. Conoce las condiciones de la contratación, ha estudiado las especificaciones técnicas, términos de referencia y
demás información del pliego, las aclaraciones y respuestas realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a
cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.
15. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta contratación son exactas y. por tanto no
podrán variar por ningún concepto,
16. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el contrato comprometiéndose a ejecutar el suministro o prestar
el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones, términos de referencia y condiciones, las mismas
que declara conocen y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal
para solicitar ampliación del plazo.
17. Conoce y acepta que la Entidad Contratante se reserva el derecho de adjudicar el contrato, cancelar o declarar
desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause
ningún tipo de reparación o, indemnización a su favor.
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18. Se somete a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las resoluciones del SERCOP y
demás normativa que le sea aplicable.
19. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación, así como de las declaraciones
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incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, así como de toda la información
que como proveedor consta en el Portal Institucional, al tiempo que autoriza a la Entidad Contratante a efectuar
averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas,
económicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de las
entidades contratantes que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o
información que conforma su oferta, dicha falsedad ideológica será causal para descalificarlo del procedimiento de
contratación, declararlo adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda, previo el trámite
respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar,
20. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que,
en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las
sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las
consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.
21. Bajo juramento, que no está incurso en las inhabilidades generales y especiales para contratar establecidas en los
artículos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artículos 110 y 111 de su Reglamento General y demás normativa
aplicable.
a) Firmar el contrato dentro del término de 15 días desde la notificación con la resolución de adjudicación. Como
requisito indispensable previo a la suscripción del contrato presentará las garantías correspondientes. (Para el
casa de Consorcio se tendrá un término no mayor de tremía días)
b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del término señalado, se aplicará la
sanción indicada en los. artículos 35 y 69 de la LOSNCP,
(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del contrato, el oferente se
compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6 y la Sección XIII de la Ley de Compartías; y a
obtener el RUP),
NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se
identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal, apoderado o procurador
común, de ser el caso).
Ciudad;
Calle (principal)
No:
Calle (Intersección):
Teléfono(s):
Correo electrónico
Cédula de Ciudadanía (Pasaporte):
R.U.C:
Nacionalidad
A. DECLARACIÓN
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 33
En mi calidad de representante legal de……… (razón social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las
consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:
1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionista o partícipes mayoritarios que detallo más adelante,
para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de
contratación pública, ni por el Banco Interamericano de Desarrollo BID o por otra Institución. Financiera
Internacional (IFI). de acuerdo con las Condiciones Generales de la Subasta Inversa Electrónica del presente
documento.
2. Que la compañía a la que represento…...............(el oferente deberá agregar la palabra SI o la palabra, NO,
según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES.
(En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un párrafo en
el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa
de Valores.)
3. Me comprometo a notificar a la Entidad Contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad
de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que
represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato
respectivo.(Esta declaración del representante legal salo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía
a persona jurídica NO cotiza en bolsa)
4. Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un
paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente.
6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la Entidad
Contratante:
a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo lo de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública -LOSNCP-;
b. Descalifique a mi representada como oferente; o,
c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la
LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.
Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
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NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá
identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente
formato:
Nombres completos de] Número de cédula de identidad, ruc o Porcentaje de participación en Domicilio
socio(s), accionista(s), identificación similar emitida por la estructura de propiedad Fiscal
partícipe(s) país de la persona jurídica
Notas:
1. Este fórmalo 1.3 del Formulario de la oferta solo será llenado par personas jurídicas. (Esta obligación será aplicable
también a los participes de las asociaciones o consorcios que sean personas jurídicas, constituidos de conformidad con el
artículo 26 de la LOSNCP.)
2. La falta de presentación del formato por parte de la Persona Jurídica será causal de descalificación de la oferta.
3. Las personas naturales no están obligadas a presentar el Formato 1.3 del Formularia de la Oferta.
La situación financiera del oferente se demostrará con la presentación del formulario de declaración de impuesto a la
renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue entregada al Servicio de Rentas Internas SRI, (Para el caso de
oferentes no ecuatorianos u oferentes no domiciliados en el Ecuador, se presentará el documento que corresponda
presentado ante el organismo que fuere del caso del país de origen o residencia).
El participante presentará la información requerida para la (entidad contratante) para los índices financieros por ella
solicitada, conforme el siguiente cuadro:
Indicador Indicador declarado
Índice por el oferente Observaciones
solicitado
Solvencia*
Endeudamiento *
Otro índice resuelto por la entidad contratante *
*Los índices son referenciales; la entidad contratante podrá escoger los señalados o aquel (aquellos) que considere pertinentes).
El oferente deberá llenar la siguiente tabla de los componentes de los (bienes o servicios), en la cual se deben incluir
todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los requerimientos de la (Entidad Contratante).
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 35
El oferente deberá presentar en la oferta, el presente formulario con los precios unitarios inicialmente
propuestos de los bienes y servicios a suministrar, cuyo valor total será subido por el oferente al Portal
Institucional como oferta económica inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la paja o negociación, en
caso de que el oferente resulte adjudicado, el valor resultante de la puja o negociación deberá adecuarse a lo
previsto en el presente cuadro, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado, información
que se trasladará al contrato.
** Nota: Tenga en cuenta que este valor, de la Oferta Económica Inicial, debe ser el mismo registrado en el
formato 1,10 “Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta”, como ∑PTi.
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36 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
* La columna con la información de matrícula, deberá ser completada por el oferente exclusivamente tratándose
de vehículos y equipo caminero.
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38 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
COSTO DE
ELEMENTO DESCRIPCIÓN PORCENTAJE
PRODUCCIÓN
a % del valor de materia prima, materiales e insumos de origen
A (A/PT*)x100
ecuatoriano de aplicación directa al bien o servicio.
b % del valor de mano de obra utilizada en el país para la
B (B/PT*)x100
fabricación del bien o prestación del servicio.
Notas:
1. CT* significa: Costo de producción del bien o de prestación del servicio.
2. Instrucciones que deberá observar el proveedor para llenar el formato 1.11. que se utiliza para calcular el Valor
Agregado Ecuatoriano por cada ílem ofertado:
2.1 El proveedor utilizará el formato 1.11 por cada uno de los ítems ofertados.
2.2. En la columna costo el proveedor registrará los valores correspondientes al Costo de cada elemento (A, B, C. D, E) para
la producción de cada uno de los ítems ofertados.
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 39
2.3. Para el cálculo porcentual de cada elemento del costo (A, B, C, D y E), se deberá considerar el Costo de cada
elemento (A. B, C, D, E) para la producción de cada uno de los ítems ofertados, conforme la fórmula constante en cada
una de las casillas.
2.4. El costo de las casillas (A, B, C, D y E) del formato 1.11, se registrará en las casillas (A, B, C, D , y E) del
formato 1.10 en la herramienta informática.
2.5 El proveedor al momento de enviar su oferta a través de la herramienta informática de Portal Institucional del
SERCOP, deberá registrar los valores de costo registrados en las casillas A, B. C , D y E del formato 1.10, en el formato
electrónico correspondiente, información que servirá para el cálculo automático que la herramienta informática realiza
para determinar el Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta.
2.6 El proveedor deberá adjuntar a su oferta documental, que presenta ante la entidad contratante, todos los formatos
1.11 utilizados para el cálculo del VAE de cada ítem ofertado: así como el formato 1.10 que representa el Valor
Agregado Ecuatoriano de la Oferta.
………………………………………….
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN
(según el caso)*
(LUGAR Y FECHA)
*El formulario de la oferta que se compone por torios los formatos enumerados del 1.1 al 1.11
requiere una sola firma.
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40 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse, acuerdan suscribir el
presente compromiso de Asociación o Consorcio para participar en el proceso licitatorio convocado
por………………., para………………………
Los promitentes asociados o consorciados presentarán la información considerando los porcentajes de participación en
relación a índices, calidades, condiciones, experiencia o cualquier otro indicador puntuable, conforme al siguiente
detalle:
Atentamente,
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 41
PROYECTO DE CONTRATO
Comparecen a la suscripción del presente contrato, por una parte {nombre de la Entidad Contratante), representada
por (nombre de la máxima autoridad o su delegado), en calidad de (cargo), a quien en adelante se le denominará
CONTRATANTE; y, por otra (nombre del contratista o de ser el caso del representante legal, apoderado o
procurador común a nombre de "persona jurídica"), a quien en adelante se le denominará CONTRATISTA. Las
partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas:
1.1 De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -
LOSNCP-. y 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el Plan Anual de Contrataciones de la
CONTRATANTE, contempla la (describir objeto de la contratación).
1.2. Previo los informes y los estudios respectivos, la máxima autoridad de la CONTRATANTE resolvió aprobar
el pliego de SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA (No.) para (describir objeto de la contratación).
1.3 Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaría (No.) conforme
consta en la certificación conferida por (funcionaría competente y cargo), mediante documento (identificar
certificación).
1.4 Se realizó la respectiva convocatoria el (día) (mes) (año), a través del Portal Institucional.
1.5 Luego del proceso correspondiente, (nombre en su calidad de máxima autoridad de la CONTRATANTE (o
su delegado), mediante resolución (No.) de (día) de (mes) de (año), adjudicó la (establecer objeto del
contrato) al oferente (nombre del adjudicatario).
a. Acuerdo para el Uso del Sistema Nacional de Contratación Pública de la República del Ecuador en Proyectos
Financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo.
b. El pliego (Condiciones Particulares del Pliego CPP y Condiciones Generales del Pliego CGP)
incluyendo las especificaciones técnicas, o términos de referencia del objeto de la contratación.
c. Las Condiciones Generales de los Contratos de adquisición de bienes o prestación de servicios (CGC)
publicados y vigentes a la fecha de la convocatoria en la página institucional del SERCOP.
d. La oferta presentada por el CONTRATISTA, con todos sus documentos que la conforman.
e. Las garantías presentadas por el CONTRATISTA,
f. La resolución de adjudicación.
g. Las certificaciones de (dependencia a la que le corresponde certificar), que acrediten la existencia de la partida
presupuestaria y disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
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42 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
(Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato deberán
protocolizarse conjuntamente con las condiciones particulares del contrato. No es necesario protocolizar las
condiciones generales del contrato, ni la información relevante del procedimiento que ha sido publicada en el
Portal Institucional.).
Para el caso de adquisición, arrendamiento y prestación de servicios en los que requiera de equipos informáticos,
equipos de impresión, vehículos y equipos médicos, se deberá aplicar el principio de vigencia tecnológica de
conformidad a las regulaciones expedidas por el SERCOP.
(Caso de servicios) (Estipúlese lo que la Entidad Contratante considere pertinente en cuanto a correctivos o
actualizaciones del servicio que recibirá, incluyendo riesgos, de ser el caso),
4.1 El valor del presente contrato, que la CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA, es el de (cantidad
exacta en números y letras) dólares de los Estados Unidos de América, más IVA. de conformidad con la oferta
presentada por el CONTRATISTA, valor que se desglosa como se indica a continuación:
(Para bienes incluir tabla de cantidades y precios corregida de la oferta) (Para servicios incluir labia del precio
ofertado con su desglose),
4.2 Los precios acordados en el contrato, constituirán la única compensación al CONTRATISTA por todos
sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor
Agregado que será añadido al precio del contrato conforme se menciona en el numeral 4.1.
5.1 (En esta cláusula la Entidad Contratante detallará la forma de pago. De contemplarse la entrega de anticipo
(hasta un máximo del 70%) del valor contractual, se deberá establecer la fecha máxima del pago del mismo.)
5.2 El anticipo que la CONTRATANTE haya entregado al CONTRATISTA para la adquisición de los bienes y/o
prestación del servicio, no podrá ser destinado a fines ajenos a esta contratación.
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 43
5.3 (En el caso de adquisición de bienes, los pagos totales o parciales se realizarán contra el Acta o Actas de
Entrega Recepción Total o Parcial de los bienes adquiridos).
5.4 (En el caso de servicios, serán pagados contra la presentación de la correspondiente planilla o planillas, previa
aprobación de la Entidad Contratante),
5.5 No habrá lugar a alegar mora de la CONTRATANTE, mientras no se amortice la totalidad del anticipo
otorgado
6.1 En este contrato se rendirán las siguientes garantías: (establecer las garantías que apliquen de acuerdo
con lo establecido en el numeral……, del Pliego de condiciones generales para las contrataciones de bienes y
servicios que son parte del presente contrato).
6.2 Las garantías entregadas se devolverán de acuerdo a lo establecido en el artículo 11S del RGLOSNCP.
Entre tanto, deberán mantenerse vigentes, lo que será vigilado y exigido por la CONTRATANTE.
7.1 (Caso de bienes) El plazo para la entrega de la totalidad de los bienes contratados. /Instalados, puestos en
funcionamiento, así contó la capacitación, de ser el caso) a entera satisfacción de la CONTRATANTE es de
(número de días, meses o años/, contados a partir de (fecha de entrega del anticipo o suscripción del contrato)
(Caso de servicios) El plazo para la prestación de los servicios contratados a entera satisfacción de la
CONTRATANTE es de (número de días, meses o años), contados a partir de (fecha de entrega del anticipo o
suscripción del contrato).
8.1 Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del Contratista, se aplicará
la multa de (valor establecido por la Entidad Contratante, de acuerdo a la naturaleza del contrato, en ningún caso
podrá ser menos al 1 por 1.000 del valor del contrato). (El porcentaje para el cálculo de las multas lo determinará
la Entidad en función del incumplimiento y de la contratación).
9.1 (Para bienes, que no correspondan al sistema de precios unitarios: El valor de este contrato es fijo y no estará
sujeto a reajuste por ningún concepta, coso contrario se deberá aplicar lo establecido en el artículo 141 del
Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública).
9.2 (Para servicios cuya forma de pago corresponda al sistema de precios unitarios: el contrato se sujetará al
sistema de reajuste de precios previsto en los artículos 126. y 140 del Reglamento General de la LOSNCP).
Nota: (Esta cláusula no será aplicable si las partas han convenido, según lo previsto en el pliego correspondiente,
en la renuncia del reajuste de precios, caso en el cual se establecerá en su lugar una disposición especifica en ese
sentido).
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10.1 LA CONTRATANTE designa al (nombre del designado), en calidad de administrador del contrato,
quien deberá atenerse a las condiciones generales y particulares de los pliegos que forman parte del presente
contrato.
10.2 LA CONTRATANTE podrá cambiar de administrador del contrato, para lo cual bastará cursar al
CONTRATISTA la respectiva comunicación; sin que sea necesario la modificación del texto contractual.
11.1 Terminación del contrato.- El contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y las Condiciones Particulares y Generales del Contrato.
12.1 Si respecto de la divergencia o controversia existentes no se lograre un acuerdo directo entre las partes, éstas
se someterán al procedimiento establecido en la Ley de la Jurisdicción
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 45
(En caso de que la entidad contratante sea de derecho privado, la cláusula 12.1.- "Solución de Controversias dirá:
Si respecto de la divergencia o controversia existentes no se lograre un acuerdo directo entre las partes, éstas
recurrirán ante la justicia ordinaria del domicilio de la Entidad Contratante").
12.2 La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el contratista declara conocer el
ordenamiento jurídico ecuatoriano y por lo tanto, se entiende incorporado el mismo en todo lo que sea aplicable al
presente contrato.
13.1 Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán formuladas por
escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la administración y el CONTRATISTA se harán a
través de documentos escritos.
14.1. Para todos los efectos de este contrato. las panes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de
(establecer domicilio),
14.2. Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes:
15.1 Declaración.- Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y aceptan el texto
íntegro de las Condiciones Generales de los Contratos de provisión de bienes y prestación de servicios, publicado
en la página institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, vigente a la fecha de la
Convocatoria del procedimiento de contratación, y que forma parte integrante de las Condiciones Particulares del
Contrato que lo están suscribiendo.
15.2. Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente
contrato y se someten a sus estipulaciones.
…………………………… ………………………….
LA CONTRATANTE EL CONTRATISTA
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Nota: Las Condiciones Generales de los Contratos de provisión de bienes y/o prestación de servicios son de
cumplimiento obligatorio para las entidades contratantes y los contratistas que celebren este tipo de contratos ,
provenientes de procedimientos sujetos a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, como
COTIZACIÓN", MENOR CUANTÍA" Y "SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA".
a. Cuando los términos están definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contratación Pública o en
este contrato, se atenderá su tenor literal.
b. Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad
con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y
los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato.
c. El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que huya entre todas ellas la
debida correspondencia y armonía.
d. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Titulo XIII del Libro IV de la
Codificación del Código Civil, "De la Interpretación de los Contratos".
e. El Proveedor y sus Subcontratistas deberán ser originarios de países miembros del Banco. Se considera que
un Proveedor o Subcontratista tiene la nacionalidad de un país elegible si cumple con los siguientes
requisitos:
(a) Un individuo tiene la nacionalidad de un país miembro del Banco si el o ella satisface uno de los
siguientes requisitos:
i. es ciudadano de un país miembro; o
ii. ha establecido su domicilio en un país miembro como residente "bona fide" y está
legalmente autorizado para trabajar en dicho país,
(b) Una firma tiene la nacionalidad de un país miembro si satisface los dos siguientes requisitos:
i. esta legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un país miembro del Banco;
ii. más del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de individuos o firmas
de países miembros del Banco.
Todos los socios de una asociación en participación, consorcio o asociación (APCA) con responsabilidad
mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba establecidos.
Todos los Bienes y Servicios Conexos que hayan de suministrarse de conformidad con el contrato y que sean
financiados por el Banco deben tener su origen en cualquier país miembro del Banco. Los bienes se originan en un
país miembro del Banco si han sido extraídos, cultivados, cosechados o producidos en un país miembro del Banco.
Un bien es producido cuando mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado es un articulo comercia
I mente reconocido cuyas características básicas, su función o propósito de uso son substanciaImente diferentes de
sus partes o componentes. En el caso de un bien que consiste de varios componentes individuales que requieren
interconectarse (lo que puede ser ejecutado por el proveedor, el comprador o un tercero) para lograr que el bien pueda
operar, y sin importar la complejidad de la interconexión, el Banco considera que dicho bien es elegible para su
financiación si el ensamblaje de los componentes individuales se hizo en un país miembro. Cuando el bien es una
combinación de varios bienes individuales que normalmente se empacan y venden comercial mente como una sola
unidad, el bien se considera que proviene del país en donde éste fue empacado y embarcado con destino al
comprador. Para efectos de determinación del origen de los bienes identificados como "hecho en la Unión Europea",
éstos serán elegibles sin necesidad de identificar el correspondiente país específico de la Unión Europea. El origen de
los materiales, partes o componentes de los bienes o la nacionalidad de la firma productora, ensambladura,
distribuidora o vendedora de los bienes no determina el origen de los mismos,
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 47
1.2 Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a
continuación:
h. "Oferente", es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una "oferta", en
atención al llamado a cotización / menor cuantía o subasta inversa electrónica.
i. "Oferta", es la propuesta para contratar, ceñida al pliego, presentada por el oferente a través de la cual se
obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la provisión de bienes o prestación de
servicios,
2.1 El valor por concepto de anticipo será depositado en una cuenta que el CONTRATISTA aperturará en una
institución financiera estatal, o privada de propiedad del Estado en más de un cincuenta por ciento. El
CONTRATISTA autoriza expresamente se levante el sigilo bancario de la cuenta en la que será depositado el
anticipo. El administrador del contrato designado por la CONTRATANTE verificará que los movimientos de la
cuenta correspondan estrictamente al proceso de ejecución contractual.
El anticipo que la CONTRATANTE haya otorgado al CONTRATISTA para la ejecución del contrato, no podrá ser
destinado a fines ajenos a esta contratación.
2.2 La amortización del anticipo entregado en el caso de la prestación de servicios se realizará conforme lo
establecido en el Art. 139 del Reglamento General de la LOSNCP.
2.3 Todos los pagos que se hagan al CONTRATISTA por cuenta de este contrato, se efectuarán con sujeción al
precio convenido, a satisfacción de la CONTRATANTE, previa la aprobación del administrador del contrato.
2.4 De los pagos que deba hacer, la CONTRATANTE retendrá igualmente las multas que procedan, de
acuerdo con el contrato.
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3.1 Lo contemplado en la cláusula sexta de las condiciones particulares del contrato y la Ley.
3.2 Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por la CONTRATANTE
en los siguientes casos:
a) Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateral mente teminado el contrato por causas
imputables al CONTRATISTA.
3.2.3 La técnica:
a) Cuando se incumpla con el objeto de esta garantía, de acuerdo con lo establecido en el pliego y este
contrato.
5.1 El contratista se compromete a ejecutar el contrato derivado del procedimiento de contratación tramitado,
sobre la base de las especificaciones técnicas o los términos de referencia elaborados por la Entidad Contratante y que
fueron conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier
inconformidad, con los mismos, como causal para solicitar ampliación del plazo, o contratos complementarios. La
ampliación del plazo, o contratos complementarios podrán tramitarse solo si fueren aprobados por la administración.
5.2 El contratista se compromete durante la ejecución del contrato, a facilitar a las personas designadas por la
Entidad Contratante, toda la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno
conocimiento técnico relacionado con la ejecución del contrato así como de los eventuales problemas
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 49
técnicos que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos.
Los delegados o responsables técnicos de la Entidad Contratante, nomo el administrador del contrato, deberán tener
el conocimiento suficiente de la ejecución del contrato, así como la eventual realización de ulteriores desarrollos.
Para el efecto, el contratista se compromete durante el tiempo de ejecución contractual, a facilitar a las personas
designadas por la Entidad Contratante toda la información y documentación que le sea requerida, relacionada y/o
atinente al desarrollo y ejecución del contrato.
5.3 Queda expresamente establecido que constituye obligación del CONTRATISTA ejecutar el contrato
conforme a las especificaciones técnicas o términos de referencia establecidos en el en el pliego, y cumplir con el
porcentaje mínimo de valor agregado ecuatoriano ofertado.
5.4 El CONTRATISTA está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del
objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente
aplicable.
5.5 El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de los disposiciones establecidas en el Código del Trabajo
y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que
la CONTRATANTE tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la
ejecución del contrato, ni con el personal de la subcontratista.
5.6 EL CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de lo exigido en el pliego, a lo previsto en su oferta
y a lo establecido en la legislación ambiental, de seguridad industrial y salud ocupacional, seguridad social, laboral,
etc.
Cláusula Sexta.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE
6.1 Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en el numeral 5.2 de las condiciones
particulares del pliego que son parte del presente contrato.
7.1 Por causas justificadas las partes podrán firmar contratos complementarios, de conformidad con lo
establecido en los artículos 85 y 87 de la LOSNCP, y en el artículo 144 del RGLOSNCP:
Cláusula Octava.- RECEPCIÓN DEFINITIVA DEL CONTRATO
(De acuerdo al articulo 81 de la LOSNCP, en los contratos de adquisición de bienes y prestación de servicios,
existirá solamente la recepción definitiva, sin perjuicio de que, de acuerdo a la naturaleza del contrato -si se
estableciere que el contrato es de tracto sucesivo, es decir, si se conviene en recibir los bienes o el servicio por
etapas o de manera sucesiva-, puedan efectuarse recepciones parciales).
La recepción del [objeto de la contratación] se realizará a entera satisfacción de la CONTRATANTE, y será
necesaria la suscripción de la respectiva Acta suscrita por el CONTRATISTA y los integrantes de la comisión
designada por la CONTRAÍANTE, en los términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La
liquidación final del contrato se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del reglamento mencionado,
y formará parte del acta.
8.1 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación final del contrato suscrita entre las panes se
realizará en los términos previstos por el artículo 125 del RGLOSNCP.
Cláusula Novena.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS
9.1 La CONTRATANTE efectuará al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias,
conforme la legislación tributaria vigente.
La CONTRATANTE retendrá el valor de los descuentos que el instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenare
y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el seguro social provenientes de servicios personales para
la ejecución del contrato de acuerdo a la Ley de Seguridad Social.
9.2 Es de cuenta del CONTRATISTA el pago de los gastos notariales, de las copias certificadas del contrato y los
documentos que deban ser protocolizados en caso de que sea necesario. En dicho caso el CONTRATISTA entregará a la
CONTRATANTE hasta dos copias del contrato, debidamente protocolizadas.
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En caso de terminación por mutuo acuerden el pago de los derechos notariales y el de las copias será de cuenta del
CONTRATISTA.
10.1 La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del contrato no se suspenderá por la interposición de
reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de parte
del contratista.
10.2 Tampoco se admitirá acciones constitucionales contra las resoluciones de terminación unilateral del
contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y eficaces para proteger los derechos derivados de
tales resoluciones, previstos en la Ley.
(a) El Banco define, para efectos de esta disposición, los términos que figuran a continuación;
(i). Una práctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de
valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte:
(ii). Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación de hechos y circunstancias, que
deliberada o imprudentemente, engañen, o intenten ensañar, a alguna parte para obtener un beneficio financiero
o de otra naturaleza o para evadir una obligación;
(iii). Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o
indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar indebidamente las acciones de una parte;
(iv). Una práctica colusoria es un acuerdo cutre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito
inapropiado, lo que incluye influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte; y
(v). Una práctica obstructiva consiste en;
(v.a). destruir, falsificar, alterar u ocultar deliberadamente evidencia significativa para la
investigación o realizar declaraciones falsas ante los investigadores con el fin de impedir materialmente
una investigación del Grupo del Banco sobre denuncias de una práctica corrupta, fraudulenta, coercitiva
o colusoria; y/o amenazar, hostigar o intimidar a cualquier parte para impedir que divulgue su
conocimiento de asuntos que son importantes para la investigación o que prosiga la investigación, o
(v.b). todo acto dirigido a impedir materialmente el ejercicio de inspección del Banco y los
derechos de auditoria previstos en el párrafo (f) de abajo.
(b) Si se determina que, de conformidad con tos Procedimientos de sanciones del Banco, cualquier firma, entidad o
individuo actuando como oferente o participando en una actividad financiada por el Banco incluidos, entre
otros, solicitantes, oferentes, proveedores, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas,
subconsultores, proveedores de bienes o servicios, concesionarios, Prestatarios (incluidos los Beneficiarios de
donaciones), organismos ejecutores o organismos.
En el sitio virtual del Banco (www.iadb.org/integrity) se facilita información sobre como denunciar la supuesta
comisión de Prácticas Prohibidas, las normas aplicables al proceso de investigación y sanción y el convenio que rige
el reconocimiento reciproco de sanciones entre instituciones financieras internacionales.
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 51
contratantes (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones
expresas o implícitas) ha cometido una Práctica Prohibida en cualquier etapa de la adjudicación o ejecución de
un contrato, el Banco podrá:
(i) no financiar ninguna propuesta de adjudicación de un contrato para la adquisición de bienes o servicios,
la contratación de obras, o servicios de consultaría:
(ii) suspender los desembolsos de la operación, si se determina, en cualquier etapa, que un empleado, agencia
o representante del Prestatario, el Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante ha cometido una
Práctica Prohibida;
(iii) declarar una contratación no elegible para financiamiento del Banco y cancelar y/o acelerar el pago de
una parte del préstamo o de la donación relacionada inequívocamente con un contrato, cuando exista
evidencia de que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donación, no ha tomado las
medidas correctivas adecuadas (lo que incluye, entre otras cosas, la notificación adecuada al Banco tras
tener conocimiento de la comisión de la Práctica Prohibida) en un plazo que el Banco considere
razonable;
(iv) emitir una amonestación a la firma, entidad o individuo en el formato de una carta formal de censura por
su conducta;
(v) declarar a una firma, entidad o individuo inelegible, en forma permanente o por determinado período de
tiempo, para que (i) se le adjudiquen contratos o participe en actividades financiadas por el Banco, y (ii)
sea designado subconsultor, subcontratista o proveedor de bienes o servicios por otra firma elegible a la
que se adjudique un contrato para ejecutar actividades financiadas por el Banco;
(vi) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes; y/o;
(vii) imponer otras sanciones que considere apropiadas bajo las circunstancias del caso, incluyendo la
imposición de multas que representen para el Banco un reembolso de los costos vinculados con las
investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrán ser impuestas en forma adicional o en sustitución
de las sanciones arriba referidas.
(c) Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del párrafo (b) anterior se aplicará también en casos en los que las partes
hayan sido temporalmente declaradas inelegibles para la adjudicación de nuevos contratos en espera de que se
adopte una decisión definitiva en un proceso de sanción, o cualquier otra resolución.
(d) La imposición de cualquier medida que sea tomada por el Banco de conformidad con las provisiones referidas
anteriormente será de carácter público.
(e) Asimismo, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o participando en una actividad
financiada por el Banco, incluidos, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores de bienes, contratistas,
consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios,
Prestatarios (incluidos los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o contratantes (incluidos sus
respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas) podrá
verse sujeto a sanción de conformidad con lo dispuesto en convenios suscritos por el Banco con otra
Institución Financiera Internacional (IFl) concernientes al reconocimiento recíproco de decisiones de
inhabilitación. A efectos de lo dispuesto en el presente párrafo, el término "sanción” incluye toda inhabilitación
permanente, imposición de condiciones para la participación en futuros contratos o adopción pública de
medidas en respuesta a una contravención del marco vigente de una Institución Financiera Internacional (IFI)
aplicable a la resolución de denuncias de comisión de Prácticas Prohibidas.
(f) El Banco exige que los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas,
consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y sus
representantes, y concesionarios permitan al Banco revisar cualesquiera cuentas, registros y otros documentos
relacionados con la presentación de propuestas y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una auditoria
por auditores designados por el Banco. Todo solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante,
contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios y
concesionario deberá prestar plena asistencia al Banco en su investigación. El Banco también requiere que
solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, miembros del
personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios: (i) conserven todos los
documentos y registros relacionados con actividades financiadas por el Banco por un período de siete (7) años
luego de terminado el trabajo contemplado en el respectivo contrato; y (ii) entreguen todo documento
necesario para la investigación de denuncias de comisión de Prácticas Prohibidas y (iii) aseguren que los
empleados o agentes de los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas,
consultores, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios que tengan
conocimientos de las actividades
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financiadas por el Banco estén disponibles para responder a las consultas relacionadas con la investigación
provenientes de personal del Banco o de cualquier investigador, agente, auditor, o consultor apropiadamente
designado. Si el solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor, miembro
del personal, subcontratista, subconsultor proveedor de servicios o concesionario se niega a cooperar o
incumple el requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la investigación por parte del
Banco, el Banco, bajo su sola discreción, podrá tomar medidas apropiadas contra el solicitante, oferente,
proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista.
subconsnitor, proveedor de servicios, o concesionario.
(g) Cuando un Prestatario adquiera bienes, servicios distintos de servicios de consultaría, obras o servicios de
consultaría directamente de una agencia especializada, todas las disposiciones contempladas en la presente
cláusula relativas a sanciones y Prácticas Prohibidas se aplicarán íntegramente a los solicitantes, oferentes,
proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas,
subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y
representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), o cualquier otra entidad que haya suscrito
contratos con dicha agencia especializada para la provisión de bienes, obras o servicios distintos de servicios
de consultaría en conexión con actividades financiadas por el Banco. El Banco se reserva el derecho de
obligar al Prestatario a que se acoja a recursos tales como la suspensión o la rescisión. Las agencias
especializadas deberán consultar la lista de firmas e individuos declarados inelegibles de forma temporal o
permanente por el Banco. En caso de que una agencia especializada suscriba un contrato o una orden de
compra con una firma o individuo declarado inelegible de forma temporal o permanente por el Banco, el Banco
no financiará los gastas conexos y se acogerá a otras medidas que considere convenientes.
(a) que han leído y entendido las definiciones de Prácticas Prohibidas del Banco y las sanciones aplicables a la
comisión de las mismas que constan de este documento y se obligan a observar las- normas pertinentes sobre las
mismas;
(b) que no han incurrido en ninguna Práctica Prohibida descrito en este documento:
(c) que no han tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de selección, negociación,
adjudicación o ejecución de un contrato;
(d) que ni ellos ni sus agentes, personal, subcontratistas, subconsultores, directores, funcionarios o accionistas
principales han sido declarados por el Banco o por otra Institución financiera Internacional (IFl) con la cual el
Banco haya suscrito un acuerdo para el reconocimiento recíproco de sanciones, inelegibles para que se les
adjudiquen contratos financiados por el Banco o por dicha IFI. o culpables de delitos vinculados con la comisión
de Prácticas Prohibidas:
(e) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido director, funcionario o accionista
principal de ninguna otra compañía o entidad que haya sido declarada inelegible por el Banco o por otra
Institución Financiera Internacional (IFI) y con sujeción a lo dispuesta en acuerdos suscritos por el Banco
concernientes al reconocimiento recíproco de sanciones para que se le adjudiquen contratos financiados por el
Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con Prácticas Prohibidas;
(f) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios de facilitación o
acuerdos para compartir ingresos relacionados con actividades financiadas por el Banco;
(g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantías constituye el fundamento para la
imposición por el Banco de una o más de las medidas que se describen en esta Cláusula.
(Masía aquí el texto de las condiciones generales de los contraías para la adquisición de bienes o contratación
de servicias).
NOTA: Las Condiciones Generales de los contratos de Subasta Inversa de bienes yo servicios, no requieren firma
por parte de los representantes de la entidad contratante ni del contratista, puesta que, están incorporadas como
parte integrante del Contrato conforme la cláusula segunda "DOCUMENTOS DEL CONTRATO” de las
condiciones particulares del contrato.
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El PLIEGO que contiene las condiciones de participación del presente procedimiento de contratación, ha sido
dividido en cinco componentes sustanciales y que forman parte integrante del mismo:
Se establece la información y reglas específicas que rigen al procedimiento de contratación, incluidos formularios
y el contrato. La entidad contratante señalará en las condiciones particulares las especificidades del
procedimiento al que convoca y para el efecto detallará e individualizará las condiciones del mismo y del contrato
a suscribirse. En consecuencia, deberá realizar los ajustes y/o modificaciones a las condiciones particulares del
presente pliego, así como la determinación y aplicabilidad de los componentes de los formularios previstos para
el presente procedimiento; reemplazando todo texto que conste en paréntesis por el contenido pertinente, así
como incorporará o sustituirá la redacción por otro contenido que a su criterio le es aplicable.
Contiene aquella información y reglas de participación que son comunes al objeto de contratación y por tanto
no requieren de variación alguna; por ello, no son materia de ajuste y/o modificación por parte de las
entidades contratantes; sin embargo, forman parte sustancial de las condiciones de participación en los
procedimientos de contratación. Las resoluciones y disposiciones administrativas dictadas por el SERCOP que se
emitan durante el procedimiento, quedan incorporadas al Pliego de Condiciones Generales y se aplicarán de
manera obligatoria,
III: FORMULARIOS
Comprende los documentos que el oferente deberá presentar como requisitos mínimos de la oferta, integrado por
el formulario de la oferta y los formularios que describen los compromisos que asume el oferente.
Se presenta un proyecto de contrato que establece las condiciones contractuales que deberán ser acordadas entre
la entidad contratante y el adjudicatario para un procedimiento de consultoría, documento que perfeccionado será
suscrito por las partes intervinientes, la entidad contratante y el adjudicatario.
Recoge las condiciones contractuales de carácter general que son aplicables a los servicios de consultoría
contratados a través del procedimiento de Lista Corta y Contratación Directa, determinada por la normativa del
Sistema Nacional de Contratación Pública.
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54 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
ÍNDICE GENERAL
SECCIÓN I CONVOCATORIA
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y
SECCIÓN II
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SECCIÓN III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO
SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
SECCIÓN V OBLIGACIONES DE LAS PARTES
III. FORMULARIOS
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 55
ÍNDICE
SECCIÓN I CONVOCATORIA
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56 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
Nota: Edición del modelo de pliego.- La entidad contratante señalará en las condiciones particulares de los
procedimientos de consultaría las especificidades del proceso al que convoca y para el efecto detallará e individualizará
las condiciones del mismo. En consecuencia, la entidad contratante asume la responsabilidad por los ajustes y/o modificaciones
realizadas a las condiciones particulares del presente pliego, así como por la determinación y aplicabilidad de los
formularios previstos para el presente proceso, y reemplazará todo texto que conste en paréntesis por el contenido
pertinente.
INDICACIONES PRELIMINARES
(Para convocar a cualquier procedimiento de consultaría, la entidad contratante deberá escoger, de acuerdo a su
naturaleza, solamente a uno de los dos siguientes grupas establecidos en los literales siguientes:
a) Firmas consultoras
b) Organismos facultados para ejercer la consultaría
Los invitados a los procedimientos de Lista Corta y Contratación Directa podrán, de considerarlo pertinente, asociarse o
consorciarse con otros proveedores de la misma naturaleza, siempre que éstos proveedores no hayan sido objeto de la
convocatoria,
SECCIÓN I
CONVOCATORIA
El Prestatario (indicar República del Ecuador o Provincia, de ser el caso) ha recibido financiamiento del
Banco Interamencano de Desarrollo (BID) para sufragar el costo del proyecto (indicar nombre del Proyecto o
Programa). El Prestatario destinará una porción de dichos fondos para efectuar pagos elegibles en virtud del Contrato
para el cual se emiten estos Pliegos de Procedimientos de Contratación.
Se invita a (un máximo de seis (6) y a un mínimo de (3) firmas consultoras / organismos facultados para ejercer la
consultorio, que se encuentren habilitados en el Registro Único de Proveedores - RUP, legalmente capaces para
contratar, para que presenten sus ofertas técnicas y económicas para la ejecución de (describir el objeto de la
contratación),
Se invita a (la firma consultora Organismo facultado para ejercer la consultaría de acuerdo a las políticas para la
selección y contratación de consultores financiados por el BID), para que presente su oferta técnica y económica para la
ejecución de (describir el objeto de la contratación). (El invitado deberá encontrarse habilitado en el Registro Único de
Proveedores - RUP. legalmente capaz para contratar).
El presupuesto referencial es de (valor en números) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el plazo
estimado para la ejecución del contrato es de (días, meses o años), contado a partir de (establecer si desde la fecha de la
suscripción del contrato, desde la fecha de notificación de que el anticipo se encuentra disponible, o desde cualquier otra
condición, de acuerdo a la naturaleza del contrato)
Asimismo, la entidad contratante invita a los Oferentes elegibles de los países miembros del BID, a
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 57
presentar ofertas para los bienes o servicios de la presente convocatoria, los mismos que en el caso de no estar
domiciliados en el Ecuador, deberán habilitarse en RUP, observando el procedimiento abreviado indicado en la
normativa emitida por el SERCOP para el efecto.
Un Oferente, y todas las partes que constituyen el Oferente, deberán ser originarios de países miembros del Banco. Los
Oferentes originarios de países no miembros del Banco serán descalificados de participar en contratos financiados en
iodo o en parte con fondos del Banco. En las Condiciones Generales para la Contratación de los Procedimientos de
Consultoría de este documento. Se indican los países miembros del Banco al igual que los criterios para determinar la
nacionalidad de los Oferentes y el origen de los bienes y servicios. Los Oferentes originarios de un país miembro del
Banco, al igual que los bienes suministrados o servicios prestados, no serán elegibles si:
(a) Las leyes o la reglamentación oficial el país del Prestatario prohíbe relaciones comerciales con ese país: o
(b) Por un acto de conformidad con una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en
virtud del Capítulo Vil de la Carta de esa Organización, el país del prestatario prohíba las importaciones de
bienes de ese país o cualquier pago a personas o entidades en ese país.
Un Oferente no deberá tener conflicto de interés. Los Oferentes que sean considerados que tienen conflicto de interés
serán descalificados. Se considerará que los Oferentes tienen conflicto de interés con una o más partes en este proceso si
ellos:
(a) Están o han estado asociados, con una firma o con cualquiera de sus afiliados, que ha sido contratada por el
Comprador para la prestación de servicios de consultoría para la preparación del diseño, las especificaciones
técnicas y otros documentos que se utilizarán en la licitación para la adquisición de los bienes objeto de estos
Documentos de Licitación; o
(b) Presentan más de una Oferta en este proceso.
Toda firma, individuo, empresa matriz o filial, u organización anteriormente constituida o integrada por cualquiera de los
individuos designados como partes contratantes que el Banco declare inelegible de conformidad con lo dispuesto en los
Procedimientos de Sanciones o que otra Institución Financiera Internacional (IFI) declare inelegible y con sujeción a lo
dispuesto en acuerdos suscritos por el Banco concernientes al reconocimiento reciproco de sanciones y se encuentre bajo
dicha declaración de inegibilidad durante el periodo de tiempo determinado por el Banco de acuerdo con lo indicado en
esta sección. Las condiciones de esta convocatoria son las siguientes:
1.- El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP, únicamente el oferente que resulte
adjudicado, una vez recibida la notificación de la adjudicación, pagará a la entidad el valor de (valor en números), de
conformidad con lo previsto en el inciso 4 del articulo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública-LOSNCP.
2.- Los interesados podrán formular preguntas en el término de (mínimo de 3 y máximo de 6 días), contado desde la
fecha de publicación del proceso de acuerdo a lo establecido por la (entidad contratante). La Comisión Técnica, o cuando
fuere del caso la máxima autoridad o su delegado, absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las
aclaraciones necesarias, en un término (mínimo de 3 y máximo de 6 días) subsiguientes a la conclusión del periodo
establecido para formular preguntas y aclaraciones.
3.- La oferta se presentará de forma física en la (Secretaría de la Comisión Técnica y/o la entidad contratante), ubicada en
(dirección de la entidad contratante): o de forma electrónica a través del Portal Institucional del SERCOP, caso en el que
para ser válida deberá estar firmada electrónicamente; hasta las (hora a definir por la entidad) del día {fecha), de acuerdo
con lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -
RGLOSNCP-. En los dos casos, sea que la oferta se presente en forma física o en forma electrónica, los formularios 1 y 2
de la oferta técnica y, el precio de la misma, deberá subirse a través del Portal Institucional del SERCOP, hasta la fecha en
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58 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La no publicación de los formularios referidos o la falta de
ingreso del precio de la propuesta en el Portal Institucional será causa de descalificación de la oferta. Los oferentes
deberán tener en cuenta que la oferta económica registrada en el mencionado Portal Institucional deberá coincidir con la
oferta económica entregada en forma física. De existir diferencia en el monto que consta en la oferta física y el
registrado electrónicamente, la entidad contratante remitirá al SERCOP la petición de ajuste debidamente sustentada. La
apertura de las ofertas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas. El acto de
apertura de las ofertas técnicas será público y se efectuará en (señalar dirección).
* Para el procedimiento de Lista Corla: Las ofertas, técnica y económica, deberán ser entregadas simultáneamente de
forma física, en dos sobres separados. La oferta económica será completada en línea y una impresión de la misma se
incluirá en el sobre respectivo que se entregará físicamente. El Portal Institucional permitirá que la apertura y
procesamiento de las dos ofertas se ejecuten en días distintos, con una diferencia entre ambos actos de hasta 10 días
término.
* Para los procedimientos por Contratación Directa: La oferta técnico-económica deberá ser entregada en un sobre
único en un término no mayor a seis días contado a partir de la fecha en que recibió la invitación.
Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, los oferentes
interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores.
6.- La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en el pliego, conforme lo
dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP y la normativa emitida por el SERCOP,
7.- Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos provenientes del financiamiento que ha recibido del Banco
Interamericano de Desarrollo (BID), Préstamo No. …………………., para sufragar el costo del proyecto (indicar nombre
del Proyecto o Programa). La partida presupuestaria deberá certificarse por la totalidad de la contratación incluyéndose el
IVA. Los pagos se realizarán {establecer en este espacio si el pagó es mensual o por etapas) contra entrega de la factura y
del informe mensual o de la etapa correspondiente, el que deberá ser aprobado a entera satisfacción de la entidad
contratante, o contra entrega de todos los productos a satisfacción de la misma, de conformidad con lo indicado en el
proyecto de contrato.
(Si la entidad contratante considera necesario la entrega de un anticipo, se establecerá el particular en este espacio).
8.- El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, la normativa emitida por
el SERCOP y el presente pliego.
9.- La (entidad contratante) se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación,
situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna.
(Ciudad y fecha)
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 59
SECCIÓN II
2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de mejor costo, en
los términos del numeral 19 del artículo 6 de la LOSNCP y numerales 42 y 4.3 de esta sección, para: (Descripción del
objeta del contrato).
2.1 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es (monto en números) para (objeto de contratación
determinado por la entidad contratante/, con sujeción al Plan Anual de Contratación respectivo). NO INCLUYE IVA.
Para el caso de contrataciones de fiscalización de obra, el valor del contrato de consultaría estará en directa relación
con el costeo de las actividades a ejecutar, sin que en ningún caso el presupuesto del contrato de fiscalización de obra
pueda estar referido o fijado como un porcentaje del valor de la obra a ser fiscalizada.
2.3 Términos de referencia: (Se incluirán aquí los términos de referencia del provecto, considerando todas las
actividades a ejecutarse).
Se establecerán en función de las necesidades específicas a ser cubiertas, de los objetivos, características y
condiciones de prestación o desarrollo requeridos así como, de los requisitos técnicos, funcionales o tecnológicos
bajo los que deben ser prestados.
Han de ser claros, completos y detallados de tal forma que no haya lugar a ambigüedades o contradicciones que
propicien o permitan diferentes interpretaciones de una misma disposición, ni indicaciones parciales sobre
determinado tópico.
Los términos de referencia para la contratación de consultaría y servicios incluirán obligatoriamente los siguientes
aspectos:
Antecedentes
Objetivos
Alcance
Metodología de trabajo
Información que dispone la Entidad
Productos o servicios esperados
Plazo de ejecución: parciales y/o total
Personal técnico / equipo de trabajo / Recursos
Forma y condiciones de pago
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SECCIÓN III
3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente: (este
cronograma constará en el Portal Institucional del SERCOP).
(Las fechas asignadas deberán considerarse en días hábiles, no se deberán contemplar fechas de fin de semana, ni
feriados).
En el caso de ser necesario, el término para la convalidación de errores será de (número) días, de acuerdo al siguiente
cronograma:
3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta (determinar -vigencia en días). En caso de
que no se señale una techa estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo
30 de la LOSNCP.
3.3 Precio de la Oferta: Se entenderá por precio de la oferta al valor que el oferente haga constar en el Portal
Institucional del SERCOP, información que se completará en línea, en el fonnulano de oferta económica.
3.3.1 Forma de presentar la oferta: La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional del SERCOP
completando el formulario electrónico, o bien en forma física. Para este segundo caso, tratándose del procedimiento
de lista corta, se presentará en dos sobres por separado, los que contendrán el siguiente texto
Sobre No. (1 ó 2)
OFERTA (TÉCNICA O ECONÓMICA)
(Original y copia)
Señor
Máxima Autoridad o su delegado
(Nombre de la entidad contratante)
Presente. -
PRESENTADA POR:…………………………………………………………………….
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 61
Tratándose de procedimientos por Contratación Directa, se presentará en un único sobre, el cual contendrá el siguiente
texto:
(CONTRATACIÓNDIRECTA) DE CONSULTORÍA
Sobre Único
OFERTA (TÉCNICA y ECONÓMICA)
(Original y copia)
Señor
Máxima Autoridad o su delegado
(Nombre de entidad contratante)
Presente,-
PRESENTADA POR:………………………………………………
No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción.
El Secretario de la Comisión Técnica, o cuando fuere del caso la máxima autoridad o su delegado, recibirá las ofertas,
conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la
oferta, la fecha y hora de recepción.
3.4 Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de (días, meses o anos), contado a partir
de (establecer si desde la fecha de la firma del contrato, desde la fecha de notificación de que el anticipo se encuentra
disponible, o desde cualquier otra condición, de acuerdo a la naturaleza del contrato).
La recepción se realizará en el término de [establecer en este espacio un término, en función del previsto en los incisos
tercero y cuarto del artículo 123 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública).
3.5 Alcance del precio de la oferta: El precio de la oferta deberá cubrir el valor de los trabajos a ejecutarse
según sea su naturaleza, los costos indirectos, los impuestos y tasas vigentes; así como, los servicios para la ejecución
completa de la consultoría a contratarse.
El participante deberá ofertar todos y cada uno de los rubros señalados en las Condiciones Particulares del Pliego,
Formulario de Oferta Económica.
Para el caso de contrataciones de fiscalización de obra, los oferentes deberán detallar en su oferta económica los costos
unitarios requeridos para la prestación de sus servicios.
De existir errores aritméticos se procederá a su corrección conforme a lo previsto en la Resolución emitida por el
SERCOP para el efecto.
3.6 Forma de pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el numeral 7 de la Convocatoria y en el
Contrato.
3.6.1 Anticipo: (establecer porcentaje - no mayor al setenta por ciento (70%); en caso de pactarse anticipo).
3.6.2 Valor restante del contrato: Se lo hará mediante un solo pago o varios pagos contra entrega del
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62 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
o de los respectivos informes, final, parcial o por producto; o, cualquier otra forma permitida por la ley y determinada
por la entidad contratante.
En los contratos de fiscalización de obra, el pago se realizará en proporción directa con el avance de la obra que se
fiscaliza. No será posible establecer en el contrato de fiscalización de obra, formas de pago distintas o por periodos fijos
de tiempo
El monto del contrato de fiscalización de obra se dividirá para el monto del contrato de obra, obteniéndose una relación
en virtud de la cual se determinará el porcentaje que será aplicado sobre el monto de cada planilla de ejecución de obra,
el valor resultante de esta última operación será el que corresponda pagar por concepto del servicio de fiscalización de
obra.
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 63
SECCIÓN IV
4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se estará a la
metodología "cumple o no cumple",
4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluará considerando la presentación de los
Formularios de la oferta y requisitos mínimos previstos en el pliego.
L Formulario de la Oferta:
Cuando intervengan empresas nacionales en asocio con empresas extranjeras, se tomarán en consideración,
adicionalmente, los procedimientos y metodologías que ofrezca la consultoría extranjera para hacer electiva una
adecuada transferencia de tecnología, así como la mayor y mejor utilización de la capacidad técnica de profesionales
ecuatorianos.
**Este formulario deberá ser presentado como Sobre No. 2 en Lista Corta, debidamente cerrado.
A efectos de evaluar este parámetro, la entidad contrátame deberá definir el listado del personal clave, necesario para el
proyecto; la posición que ocupará o el campo de intervención, la formación profesional que deberá acreditar y el
instrumento por el que se comprometerá su participación. De ser el caso podrá establecer condiciones de experiencia
mínima a ser acreditadas por cada uno de los miembros del equipo, en concordancia con la naturaleza y dimensión del
proyecto a contratar.
a. La entidad contratante definirá con precisión cuál es la experiencia mínima que deberá acreditar el oferente, ya sea en
número o dimensión de-proyectos (consultoría), o montos contractuales; se
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64 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
definirá exactamente qué tipo de trabajos de comilitona se aceptarán como experiencia general y cuales como
experiencia especifica; así como el instrumento por el que se demostrará la misma.
b. Para la determinación del cumplimiento de la experiencia general y específica mínima se estará también a las
reglas de participación expedidas por el SERCOP para los procedimientos de contratación.
c. La experiencia específica mínima deberá estar directamente relacionada con el objeto de la contratación.
d. La experiencia adquirida en calidad de subcontratista será reconocida y aceptada por la entidad contratante,
siempre y cuando tenga directa relación al objeto contractual. De igual manera, páralos profesionales, será
acreditable la experiencia adquirida en relación de dependencia, ya sea en calidad de director de proyecto o
consultor/sectorialista y su valoración, cuando gire en torno a los montos contractuales, se cumplirá considerando
el porcentaje de participación en el contrato en el que tales profesionales participaron en las calidades que se
señalaron anteriormente.
a. La entidad contratante deberá definir cuál es la experiencia que cada uno de los miembros del personal clave
deberá acreditar como mínimo, ya sea en años, número o monto de proyectos en los que haya participado.
c. Para cada caso ha de establecerse el instrumento o medio por el que se comprobará la experiencia adquirida.
La entidad contratante verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la relación que se determine con
respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP. El Patrimonio será evaluado
exclusivamente en los procedimientos de Lista Corta
La entidad contratante deberá especificar los aspectos puntuales que el oferente debería presentar y cumplir como parte
de la metodología, ej.; presentación de CPM (programación de la ejecución del proyecto por el método de la ruta
crítica); definición de criterios de trabajo; presentación de cronogramas de ejecución / uso de equipo / participación del
personal técnico clave.
Se desprende en función del número de nacionales que forman parte del personal clave presentado por firmas extranjeras y
nacionales.
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 65
4.1.9 Equipo e instrumentos disponibles (La entidad contratante verificará la necesidad de incluir a no este
formularia en el procedimiento de contratación):
De ser indispensable, el listado del equipo o instrumentos necesarios para la ejecución de los trabajos de consultoría
será detallado por la entidad contratante en el pliego: deberá ser definido en función de su tipología, funcionalidad o
aplicabilidad y utilizando especificaciones técnicas no direccionadas; no se fijarán condiciones que carezcan de
soporte legal o que resultaren excesivas para el tipo de trabajos a ejecutar.
Nota: (En el caso que la entidad contratante considere necesario añadir un parámetro adicional éste deberá ser
debidamente sustentada, relacionado con el proyecto y no contravenir la LOSNCP, su reglamento o la normativa
emitida por el SERCOP; deberá estar completamente definido, no será restrictivo ni discriminatorio y deberá
establecer su indicador y el medio de comprobación.
Aquellas ofertas que cumplan integral mentí1 con los parámetros mínimos pasaran a la etapa de evaluación de ofertas
con puntaje, caso contrario serán descalificados, exclusivamente para Lista Corta.
Análisis de los índices financieros: Las entidades contratantes especificarán y determinarán cuál(es 1 es (son) el
{los} índice(s) financieros y. cuál es el valor mínimo/máximo aceptable respecto de éstos.
Los índices regularmente aceptados son: índice de Solvencia (mayor o igual a 1,0); índice de Endeudamiento
{menor a 1,5), siendo estos índices y valores recomendados, pudiendo la entidad contratante modificarlos a su
criterio Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración de impuesto a la renta del
ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances presentados al órgano de control respectivo.
*Los Índices son referenciales; la entidad contratante podrá escoger los señalados o aquel (aquellos) que considere
pertinentes).
4.2. Evaluación por puntaje: Solo las ofertas que cumplan con los requisitos mínimos serán objeto de
evaluación por puntaje.
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66 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 67
En todos los casos se debe identificar la metodología para otorgar el máximo puntaje y, a partir de éste, co
La metodología debe estar integramente desarrollada, de tal modo que no haya lugar a confusión o dis
En este pliego se señalará la fórmula de ponderación a utilizar para la valoración, identificando los paráme
Criterios generales
Parámetro Valoración
Experiencia especifica del consultor 1 a 10 puntos
Metodología y Cronograma de Ejecución (Plan de trabajo) 20 a 50 puntos
Experiencia del Personal Técnico Clave 30 a 60 puntos
Transferencia de conocimientos 1 a 10 puntos
Participación de nacionales 1 a 10 puntos
Experiencia .general
Equipos e Instrumentos y equipos
TOTAL (La sumatoria debe ser 100 puntos)
Para acceder a la evaluación de la propuesta económica, la propuesta técnica deberá alcanzar el puntaje mínimo de
setenta (70) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas y rechazadas en esta
etapa.
4.3 Evaluación de la oferta económica.- La entidad contratante no tendrá acceso a las propuestas económicas,
sino hasta que la evaluación técnica haya concluido y solamente de las oleínas que hayan obtenido por lo menos
setenta (70) puntos en la evaluación técnica.
La asignación de puntajes de las ofertas económicas de los consultores que hayan alcanzado el puntaje mínimo en la
calificación de la oferta técnica, se realizará mediante la aplicación de tina relación inversamente proporcional a
partir de la oferta económica más baja, en donde la totalidad del puntaje (100 puntos) se le otorgará a esta última
conforme la siguiente fórmula:
Dónde:
El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación
de la siguiente fórmula:
Donde:
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68 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
0,80<=c1<= 0,90
0,10<=c2<= 0,20
En caso de empate en la puntuación final, para establecer el orden de prelación se atenderá a las siguientes
reglas:
a) Si el empate se originare en diferentes calificaciones en la oferta técnica y económica, la oferta ganadora será
aquella que tuviere el mayor puntaje en la oferta técnica.
b) Si el empate se originare en idénticas calificaciones en la oferta técnica y económica, la oferta ganadora se
determinará de acuerdo a los siguientes criterios:
b.1) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro "Experiencia Específica"; De
persistir el empate, se aplicará progresivamente y en el siguiente orden los criterios:
b.2) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro "Experiencia del Personal Técnico";
b.3) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro "Experiencia General":
b.4) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro "Plan de Trabajo";
b.5) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro "Instrumentos y equipos disponibles".
Si aún después de evaluar los criterios anteriores, subsistiera un empate entre los participantes, el orden de prelación
se establecerá por sorteo realizado por la herramienta electrónica del Portal Institucional del SERCOP.
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 69
SECCIÓN V
■ Prestar servicios de consultaría para {definir el objeto) y todo aquello que fuere necesario para la rotal ejecución del
contrato, de conformidad con la oferta negociada, los términos de referencia, tas condiciones generales y específicas
y los demás documentos contractuales.
■ Para el cumplimiento de los servicios de consultaría. contará durante la vigencia del contrato, con el personal
técnico clave señalado en su oferta negociada, conforme al cronograma de actividades aprobado.
■ Para sustituir personal técnico clave, asignado al proyecto, solicitará la previa autorización, por escrito, del
administrador del contrato.
■ A solicitud de la entidad, fundamentada en la ineficiencia comprobada del personal, a su costo, deberá sustituir uno
o más de los profesionales, empleados o trabajadores asignados al proyecto.
■ Solicitará a la entidad la aprobación correspondiente en caso de que requiera personal adicional al indicado en su
oferta.
(La entidad contratante podrá establecer las condiciones adicionales que considere pertinentes.)
■ Dar solución a las peticiones \ problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo (número de
días) contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
■ Proporcionar al contratista los documentos, accesos e información relevante relacionada con los trabajos de
consultaría, de los que dispusiera, y realizar las gestiones que le corresponda efectuar al contratante, ante los
distintos organismos públicos, en un plazo (número de días) contados a partir de la petición escrita formulada por el
contratista.
■ En caso de ser necesario y previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos
complementarios en un plazo (número de días) contados a partir de la decisión de la máxima autoridad.
■ Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la
ley para la entrega recepción: y. en general, cumplir con tas obligaciones derivadas del contrato.
(La entidad contratante podrá establecer las condiciones adicionales que considere pertinentes.)
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70 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
ÍNDICE
SECCIÓN I
DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
SECCIÓN II
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 71
Nota; Edición del modelo de pliego.- Las condiciones generales no son materia de ajuste y/o modificaciones por parte
de las entidades contratantes. Las condiciones generales son principios básicos, estipulaciones o cláusulas
establecidas, con el objeto de regular la relación con los partícipes en el presente procedimiento de contratación pública,
en el marco de la legislación aplicable. La normativa y disposiciones administrativas dictadas por el SERCOP que
se emitan durante el procedimiento, quedan incorporadas al Pliego de Condiciones Generales y se aplicarán de
manera obligatoria. Las condiciones generales contenidas en el presente documento son de aplicación general para
los procedimientos de contratación de servicios de consulto ría, por Lista Corta y Contratación Directa, salvo las
excepciones que en lo pertinente se encuentran claramente especificadas.
Las condiciones generales contenidas en el presente documento son de aplicación general para los procedimientos de
contratación de consultoría, por Lista Corta y Contratación Directa, salvo las excepciones que en lo pertinente se
encuentran claramente especificadas.
SECCIÓN I
1.1 Comisión Técnica: El presente procedimiento presupone la conformación obligatoria de una Comisión
Técnica, integrada de acuerdo al artículo 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública -RGLOSNCP-, encargada del trámite del procedimiento en la fase precontractual. Esta comisión
analizará las ofertas, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación
establecidos en estos pliegos, y recomendará a la máxima autoridad de la Entidad Contratante la adjudicación o la
declaratoria de procedimiento desierto.
Únicamente para los procedimientos de Contratación Directa, no existe la figura de Comisión Técnica; la máxima
autoridad de la entidad contratante o su delegado será la responsable del procedimiento.
1.2 Participantes: La convocatoria estará dirigida a las personas jurídicas, nacionales o extranjeras de origen de
cualquier país miembro del Banco , asociaciones de éstas o consorcios, que se encuentren habilitadas en el Registro
Único de Proveedores, RUP, y que cumplan con los siguientes requisitos:
b) Las empresas consultoras contratarán y demostrarán que cuentan con consultores individuales que deberán
cumplir con los requisitos previstos en la LOSNCP,
c) Que el proponente no se encuentre incurso en ninguna de las inhabilidades determinadas en los artículos 62
y 63 de la LOSNCP.
Adicionalmente, la invitación es para los Oferentes elegibles del BID, quienes podrán ofertar los Servicios de
Consultoría,
Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, todos los miembros de la asociación deberán estar
habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un procurador común de entre ellos, que
actuará a nombre de los comprometidos. El compromiso de asociación o consorcio deberá encontrarse suscrito en
instrumento público, de acuerdo con la Resolución que el SERCOP emita para el efecto.
En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio y lo inscribirán en
el RUP, previa la firma del contrato dentro del término previsto para la firma del mismo;
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72 - Lunes 29 de enero de 2018-Edición Especial Nº 245 - Registro Oficial
en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios
fallidos.
Argentina, Bahamas, Barbados, Belice. Bolivia, Brasil, Chile, Colombia. Costa Rica, Ecuador. El Salvador, Guatemala.
Guyana. Haití. Honduras, Jamaica, México, Nicaragua, Panamá. Paraguay. Perú, República Dominicana, Suriname,
Trinidad y Tobago, Uruguay, y Venezuela
Alemania, Austria, Bélgica, Canadá, Croacia, Dinamarca, Eslovenia, España. Estados Unidos, Finlandia, Francia, Israel,
Italia, Japón, Noruega, Países Bajos. Portugal, Reino Unido. República Popular de China, República de Corea, Suecia y
Suiza.
Para efectuar la determinación sobre: a) la nacionalidad de las firmas e individuos elegibles para participar en contratos
financiados por el Banco y b) el país de origen de los bienes y servicios, se utilizarán los siguientes criterios:
A) Nacionalidad
a) Un individuo tiene la nacionalidad de un país miembro del Banco si él o ella satisface uno de los siguientes requisitos:
b) Una firma tiene la nacionalidad de un país miembro si satisface los dos siguientes requisitos:
(i) está legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un país miembro del Banco; y
(ii) más del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de individuos o firmas de países miembros
del Banco.
Todos los socios de una asociación en participación, consorcio o asociación (APCA) con responsabilidad mancomunada y
solidaria y todos los subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba establecidos.
Los bienes se originan en un país miembro del Banco si han sido extraídos, cultivados, cosechados o producidos en un país
miembro del Banco. Un bien es producido cuando mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado es un
artículo comercialmente reconocido cuyas características básicas, su función o propósito de uso son substancialmente
diferentes de sus partes o componentes.
En el caso de un bien que consiste de varios componentes individuales que requieren interconectarse (lo que puede ser
ejecutado por el suministrador, el Contratante o un tercero) para lograr que el bien pueda operar, y sin importar la
complejidad de la interconexión, el Banco considera que dicho bien es elegible para su financiación si el ensamblaje de los
componentes individuales se hizo en un país miembro. Cuando el bien es una combinación de varios bienes individuales
que normalmente se empacan y venden comercialmente como una sola unidad, el bien se considera que proviene del país
en donde este fue empacado y embarcado con destino al Contratante.
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Registro Oficial - Edición Especial Nº 245-Lunes 29 de enero de 2018 - 73
Para efectos de determinación del origen de los bienes identificados como "hecho en la Unión Europea”, estos serán
elegibles sin necesidad de identificar el correspondiente país específico de la Unión Europea.
El origen de los materiales, partes o componentes de los bienes o la nacionalidad de la firma productora, ensambladura,
distribuidora o vendedora de los bienes no determina el origen de los mismos
El país de origen de los servicios es el mismo del individuo o firma que presta los servicios conforme a los criterios de
nacionalidad arriba establecidos. Este criterio se aplica a los servicios conexos al suministro de bienes (tales como
transporte, aseguramiento, montaje, ensamblaje, etc.), a los servicios de construcción y a los servicios de consultaría.
1.3 Presentación y apertura de ofertas: Las ofertas se presentarán de forma física en la Secretaría de la
Comisión Técnica, o cuando fuere del caso la máxima autoridad o su delegado, o de forma electrónica a través del
Portal Institucional del SERCOP, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente.
Tratándose del procedimiento de Lista Corta, sea que la Oferta se presente en forma física o en forma electrónica, los
formularios 1 y 2 de la oferta técnica y, el precio de la misma, deberá subirse a través del Portal institucional del
SERCOP, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La no publicación de los formularios
referidos o la falta de ingreso del, precio de la propuesta en el Portal Institucional será causa de descalificación de la
oferta.
La apertura de las ofertas técnicas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas. El
acto de apertura de las ofertas técnicas será público.
De la apertura de las ofertas técnicas, en la que podrán estar presentes los oferentes que lo deseen, se levantará un acta
que será suscrita por los integrantes de la Comisión Técnica y/o Máxima Autoridad o su delegado con la siguiente
información, la cual obligatoriamente se subirá al Portal Institucional del SERCOP:
Las ofertas, técnica y económica, deberán ser entregadas simultáneamente de forma física, en dos sobres separados. La
oferta económica será completada en línea y una impresión de la misma se incluirá en el sobre respectivo que se
entregará físicamente. El P