MICROSOFT EXCEL
¿Qué es Excel? Excel es un programa informático desarrollado
por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros
programas como Word y PowerPoint.
Excel nos permite formatear, organizar y calcular datos en una hoja de cálculo. De
esta manera, los analistas de datos y otros usuarios pueden hacer que la
información sea más fácil de ver a medida que se agregan o modifican los datos.
Excel muestra una gran cuadrícula donde cada recuadro es llamado celda y que se
ordenan en filas y columnas. Los datos con los cuales trabajaremos se colocarán
dentro de esas celdas.
Funciones principales de cada pertaña:
Archivo: La pestaña Abrir del menú Archivo muestra la lista de archivos que
ha abierto recientemente e incluye vínculos a los lugares en los que suele
almacenar archivos.
Inicio: Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar
las hojas de Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
Insertar: Inserte imágenes o tablas, entre otros elementos, para animar el
documento y, después, alinee el texto con estos nuevos elementos. En la ficha
Insertar, puede agregar imágenes, formas, SmartArt gráficos, tablas y más para
llevar el documento al siguiente nivel.
Diseño de página: La pestaña Diseño de Página permite al usuario
controlar la apariencia visual de la hoja de trabajo cuando se imprime. La pestaña
Diseño de Página consta de cinco grupos principales: Temas, Configuración de
Página, Escala para Ajustar, Opciones de Hoja y Organizar.
Formulas: La barra de fórmulas en Excel es una herramienta que
permite ingresar los datos de una hoja de cálculo, y operar con ellos, ya sea a
través de fórmulas o funciones. En general, es la sección a través de la cual se
puede realizar la entrada de cualquier tipo de información, ya sea texto, datos
numéricos, fórmulas, y su posterior modificación.
La principal función de la barra de fórmula de Excel es la entrada de cualquier tipo
de datos, facilitando su visualización y modificación en cualquier momento, donde
radica su importancia como herramienta. Además, cuenta con varias características
que permiten identificar qué celda o qué función está activa y ofrece recursos para
facilitar el proceso de búsqueda de distintos tipos de funciones.
Datos: La pestaña Datos abarca todo el conjunto de herramientas que
permite modificar, filtrar y organizar las bases de datos de la hoja de cálculo, así
como realizar consultas sobre las mismas.
Revisar:
La ficha de menú Revisar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta
de opciones de Excel y sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una
palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por
otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las
hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.
Vista: La ficha de menú Vista Excel es una barra horizontal que forma parte de
la cinta de opciones de Excel y sirve para cambiar la forma de ver la hoja de
trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la
hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el
contenido).
Para que se utiliza…
Función suma: La función SUMA suma valores. Puede sumar valores
individuales, referencias o rangos de celda o una combinación de las tres. Por
ejemplo: =SUMA (A2:A10) Suma los valores de las celdas A2:10.
Función promedio: La función PROMEDIO es una función estadística. Se
usa para analizar el rango de datos y encontrar el valor promedio. donde lista-
argumento es una lista con no más de 255 valores numéricos introducidos
manualmente o incluidos en las celdas a las que usted hace referencia.
Función si: La función Si es una función lógica de Excel que nos permite en
primera instancia hacer una comparación entre dos variables y luego decidir qué
hacer en caso de que esa comparación sea verdadera o sea falsa.
Función fecha: Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas.
Esta función es útil en las fórmulas en las que necesite calcular una edad.
Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.
Convierte un número de serie en un valor de día del mes.
