EXCEL: EJERCICIO 9

EXCEL 365 – EJERCICIO 9

Repaso GRAFICOS: Climograma

Vamos a emplear Excel para crear un gráfico que represente el clima de una determinada ciudad. Los datos
los obtendremos de la página de la agencia estatal de meteorología.

ACTIVIDAD1: Hoja 1
A) CONSEGUIR LOS DATOS

En el menú superior seleccionaremos

"Servicios climáticos" -> "Datos
climatológicos" -> "Valores normales".
Una vez allí se nos presentara un mapa de
las comunidades autónomas españolas.

Seleccionaremos una región con un

clima claramente húmedo y luego
elegiremos alguna de las estaciones
que se nos ofrezcan, pertenecientes a
esa comunidad (estarán en la parte
inferior del mapa). Cuando tengamos
en pantalla los valores normales de
esa localidad elegida, copiaremos
TODA la tabla (ver abajo, en la captura
de pantalla, todo lo seleccionado en
gris) y posteriormente pegaremos esa
tabla en la hoja 1 del libro abierto en
Excel. Renombraremos esa hoja con el
nombre “Datos de… (Nombre de la
ciudad elegida)” y guardaremos el
archivo Excel con el nombre X9
Nombre Apellidos

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B) PEGAR DATOS EN EXCEL

Para pegarlo nos situamos en la celda A1 y le damos a cualquiera de las dos opciones que nos ofrece copiar:
mantener formato de origen o adoptar formato de destino. En la captura se ve el resultado de la segunda
opción.

El contenido de la celda A8 (“exportar a csv”) podemos borrarlo si queremos, pero no es necesario

C) ADAPTAR FORMATO DE LOS DATOS

El primer paso será corregir un fallo inconveniente: Excel separa los decimales con comas, pero la tabla
copiada de la AEMET lo hace con puntos. Iremos a la opción del menú inicio -> buscar y seleccionar -
Reemplazar. Las capturas corresponden a la versión 365 de Excel, pero en versiones anteriores la situación
de la opción será aproximadamente la misma.

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En el cuadro de dialogo que aparece, le

pedimos buscar ‘.’ (Punto) y reemplazar
con ‘,’(coma) y pulsamos el botón
"reemplazar todos". Excel realizara la
tarea y nos informara de cuantos
cambios realizó. Ya podemos continuar.

ACTIVIDAD2: Hoja 1
D) CREACIÓN DEL GRÁFICO

El asistente para gráficos de las versiones anteriores a 2003 ha desaparecido. Ahora, para crear un gráfico y
modificarlo nos arreglaremos con los menús del programa y las opciones del menú contextual. Entre las
distintas versiones de Excel a lo largo de los años hay pequeñas variaciones en las opciones y situación de las
mismas.

Seleccionamos la columna de los meses (columna A), sin incluir la fila del año, pero sí la fila superior que
contiene el nombre (ver captura). Asimismo, seleccionamos las mismas filas de la columna B contigua, que
contiene las temperaturas medias. Ahora necesitamos seleccionar la columna de las precipitaciones
(Columna E), que no es contigua a las anteriores y no queremos seleccionar las columnas C y D. Pulsando la
tecla control (cualquiera de las dos vale) y, sin soltarla, seleccionamos las filas equivalentes en esta columna
E.

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Ahora, con las columnas seleccionadas, para crear el gráfico vamos al menú "insertar" y escogemos un tipo
de gráfico columnas en 2D, “Columnas agrupadas”. Esto es debido a que posteriormente combinaremos
gráficos de líneas y columnas y Excel no permite hacerlo con gráficos 3D.

Mientras pasamos el ratón por los distintos tipos de gráficos, Excel nos ofrece una previsualización de como
quedaría el gráfico

E) MODIFICACIÓN DEL GRÁFICO

El siguiente paso es configurar el gráfico. Para ello tenemos varias opciones:

• Menú flotante al lado del grafico

• Menú superior “Diseño del grafico”
• Seleccionar un elemento y en menú contextual (botón derecho) ir a la opción “Formato de…”

Con estas opciones iremos configurando:

• Titulo del grafico: “Clima de….”

• Leyenda: Posición: Debajo del titulo
• Título del eje: “l/m2”

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Para cambiar esas iniciales de la leyenda por los nombres completos (T = Temperatura y R = Precipitaciones)
también tenemos varias opciones.

Lo mar cómodo será pulsar en el botón “Filtro de gráficos” (el tercero de los flotantes” e ir a “Seleccionar
datos”

En la ventana derecha seleccionamos una de las series y pulsamos el botón "modificar". En la ventana que se
abre ponemos lo que queramos en el cuadro "nombre de la serie" y luego aceptamos.

ATENCIÓN: no debemos tocar lo que pone en el cuadro "Valores de la serie" pues estropearíamos el gráfico.

Aceptamos y repetimos seleccionando la otra serie

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Ahora vamos a cambiar las columnas que indican la temperatura por un gráfico tipo línea. Para ello hacemos
clic sobre una de las columnas de temperatura (un solo clic selecciona todas las temperaturas. Si hacemos un
segundo clic se seleccionaría solo esa temperatura y no las demás). Con todas seleccionadas hacemos clic
derecho y escogemos la opción "Cambiar tipo de gráfico" (o bien con la opción del menú superior) y
seleccionamos un tipo de línea

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El problema es que estamos mezclando dos tipos de datos cuyos valores difieren mucho. Dados los valores
de precipitaciones, la gráfica de temperatura queda muy aplanada. Para evitarlo necesitamos disponer de un
eje vertical secundario en el cual la temperatura disponga de su propia escala. Para ello volvemos una vez
más a cambiar el tipo de gráfico y seleccionamos "cuadro combinado" y activamos el eje secundario para la
serie "temperaturas".

Nos sale un cuadro de dialogo en el que nos permite configurar varias cosas:

• Tipo de grafico para cada serie. Ponemos las temperaturas con el tipo “líneas”
• Si cada serie tiene su propio eje vertical secundario graduado o no. En este caso activamos el eje
secundario para las temperaturas

ACTIVIDAD: Hoja 2
Últimos detalles:

• Mover el grafico a su propia Hoja, que llamaremos con el nombre de la ciudad

• Unidades del eje secundario de temperaturas (Botón flotante “elementos de gráfico”)
• Aplicar algún estilo de grafico (Botón flotante “estilos de grafico”)
• Cambiar el estilo de la columna del mes con más precipitaciones: Borde, color…
• Añadirle una etiqueta de datos de tipo llamada
• Cambiar el grosor de la línea de temperatura (ancho 3,5 pto)
• Añadir marcador al mes más caluroso, así como etiqueta de datos

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Y ahora sí, nos queda este magnífico climograma, con dos ejes diferenciados: Precipitaciones a la izquierda y
temperaturas a la derecha.

ACTIVIDAD: Hoja 3

F) REPETIR EL PROCESO PARA OTRO CLIMA

Ahora repetiremos todos los pasos, pero esta vez en el mapa escogeremos una ciudad que tenga un clima
claramente seco y copiaremos sus datos a la hoja 3 del mismo libro que ya tenemos abierto. Dicha hoja se
llamará “Datos de…” (nombre de la ciudad)

Por último, el grafico de dicha ciudad ira en una Hoja 4, con el nombre de la ciudad. Procurar escoger
distintas opciones graficas (estilos, colores…) para este segundo climograma

Cuando todo este correcto, guardáis vuestro libro Excel con el nombre X9 Nombre Apellidos