PROJECT

Un proyecto es un conjunto planificado de tareas que, combinando recursos humanos, materiales, financieros y
técnicos, tienden a lograr un objetivo o producto determinado, con un comienzo y fin definidos en el tiempo de
acuerdo a requerimientos establecidos.

¿Que es Microsoft Project?

Es un programa de Microsoft que nos

permite crear y organizar un proyecto
 Entorno de Project

Podemos seleccionar un documento en blanco o trabajar

con alguna plantilla
Información del Proyecto
 En la pestaña de “Archivo”

 En el menú del lado izquierdo le damos clic en “Información” → “Información del Proyecto” →
“Propiedades Avanzadas”
 Información del Proyecto

Se abre una ventana Finalmente le damos clic en

de Propiedades del la Flecha para Regresar a la
Proyecto, donde cinta de opciones.
ingresamos la
Información del
Proyecto como el
Título, el Asunto y el
Autor. Finalmente le
damos Aceptar.
Calendario
Creación de calendario y asignación al proyecto
 Project ofrece 3 tipos de calendarios:

Calendarios en Project • 24 HORAS: Se labora todos los días en

horarios completos
Nos vamos al menú “Proyecto”, al icono de
“Cambiar tiempo de trabajo”. • TURNO DE NOCHE: Se labora de lunes a
sábado en horarios diferentes

• ESTANDAR: Se labora de lunes a viernes

en una jornada de 8 horas

Cabe indicar, que se puede modificar la jornada a nuestra

conveniencia en cada calendario.
También podemos copiar un calendario ya existente o crear
uno.
 Calendarios – Crear calendario
Seleccionar “Crear Calendario”, dar un nombre, y Seleccionado el calendario creado se procede con
seleccionar “hacer una copia del Estándar”. los ajustes del proyecto.
3
1 2

Dentro del calendario es importante ir a

OPCIONES y configurar a nuestra necesidad las
bases en que estará el proyecto.
 Feriados y Jornada Laboral

Días no laborables:
En EXCEPCIONES, ingresamos
todos los feriados y días festivos
que ocurran dentro de nuestro
proyecto.

1. Seleccionar los días en el

calendario.
2. Asignar un nombre para
identificar estos días no
laborables.
 Feriados y Jornada Laboral
En SEMANAS LABORABLES, ingresamos todos los eventos
que se desarrollen y que no afecten la jornada de trabajo.
También ingresamos la jornada y días en que se van a
laborar durante el desarrollo del proyecto.

1. En la pestaña “Semanas Laborales” seleccionar

“Detalles”.

1 2. Seleccionar los días que consideraremos laborales.

3. Seleccionar la opción “Establecer día(s) en estos

períodos laborables específicos”.

4. Definir los horarios laborales correspondientes a los

días seleccionados. Considerando el lunch.
3

4
2
 Calendarios - Opciones
En “Opciones” definir el día en que comenzará mi semana, la hora de comienzo/fin predeterminado, así como horas laborales
por día.

1
 Calendarios del Proyecto
Después de haber creado el calendario y definido los días laborales y no laborales con sus
respectivos horarios, debemos asignar NUESTRO CALENDARIO A NUESTRO PROYECTO.

2
1-2. En “Proyecto”
seleccionar “Información del
Proyecto”. 4

3. En “Calendario”
seleccionar/ asignar el
calendario creado al 3
proyecto.

4. Colocar la “fecha de
comienzo” del proyecto. (Si
aplica).
 Calendarios del Proyecto
Finalmente Asignar NUESTRO CALENDARIO A LAS ACTIVIDADES en el gráfico de Gantt.

1. Clic derecho en cualquier parte del diagrama de gantt.

2. Seleccionar “Periodo no laborable”.

3. Escoger el color, trama y seleccionar el calendario

creado.
1

3
Tareas
Programación- Ingreso-Modificación-Jerarquía
Creación de tareas

INFORMACION

•Se ingresa cualquier

dato que se necesite
saber.

MODO PREDECESORAS

•Existen tareas •Muestra el vínculo de

manuales y la tarea
automáticas.

DURACION COMIENZO Y FIN

• Fecha en que empiezan y

•El tiempo que durara la culminan las fases y tareas
tarea o fase
 Creación de tareas - Programación

Tareas se programe de forma automática:

• Clic en la parte inferior “Nuevas tareas” selecciona

“Programada automáticamente..”. Opción ideal.

• En la pestaña “Tarea” selecciona “Autoprogramar”

una vez que allá registrado una tarea.

Pueden activar la programación manual para tareas concretas o para todo el proyecto (si aplica).
 Creación de tareas – Ingreso
1 2
1-2. En la pestaña “Formato”
activar las 3 opciones.

3. En la vista de entrada,
ingresamos las fases y tareas
que se van a desarrollar
durante la ejecución del
3 proyecto.

• Ingresar las fases y tareas: sólo completaremos las celdas Nombre de tarea y Duración.
• La duración de las tareas puede ser en días (d), horas (h), minutos (m), semanas (s), meses (mss)
pudiendo utilizar decimales, por ejemplo 1,5 días.
 Ingresar tareas: Duración Estimada y Duración Real

▪ Cuando creamos una

tarea, Project asigna a ésta
una duración estimada de
1 día, se identifica con un
signo de interrogación
cerrado.

▪ Cuando modificamos ese

valor el signo de
interrogación desaparece,
con ello estamos diciendo
que esa duración es de
tiempo real, a no ser que
agreguemos dicho signo.

▪ Esto es de gran ayuda

cuando no sabemos bien
cuál va a ser la duración de
dicha tarea, una vez que
confirmemos dicha
duración sacamos el signo y
listo.
 Ingresar tareas: Modificar datos de tarea

Para modificar el nombre de

una tarea podemos:
• Situarnos sobre ella, escribir
y modificar lo que
deseamos.

Para modificar la duración

podemos:
• Situarnos sobre ella y
escribir.
También se puede desde el cuadro de diálogo Información de la tarea.
• Utilizar los botones arriba y Opciones de acceso:
abajo que se encuentran
en la celda. • Situándonos sobre la tarea y yendo al menú Tarea / Información de la
tarea.
• Haciendo doble clic sobre la tarea.
• clic derecho sobre la tarea y eligiendo del menú la opción
Información de la tarea.
 Jerarquía de tareas (Fases y tareas)

Cuando deseamos
jerarquizar tareas,
empleamos el comando de
Sangría, seleccionando
únicamente las sub-tareas
que corresponderán a la
tarea inmediata superior.

A las Tareas resumen que

pertenecen al primer nivel
las llamamos Fases o Etapas
del proyecto.
 Jerarquía de tareas (Fases y tareas)

Para visualizar la hora en la

fecha de comienzo y fin:
• Pestaña “Opciones”
• En General: Vista del
proyecto escoger el
formato de fecha.
Vinculación de tareas
Tarea Predecesora y Sucesora, Tipos de vinculación
Vincular Tareas

 Las Tareas se concatenan en el tiempo, se realizan en secuencia a lo largo de

la vida del proyecto.
 Toda Tarea tiene una tarea que se realiza antes que ella (a excepción de la
Tarea Inicial)
 La Tarea que se realiza antes de la Tarea Actual se llama Tarea Predecesora.
 Toda Tarea tiene una tarea que se realiza después de ella (a excepción de la
Tarea Final)
 La Tarea que se realiza después de la tarea actual se llama Tarea Sucesora.
 Tipos de Vínculos entre Tareas

 Fin a Comienzo (FC) → Una Tarea  Comienzo a Comienzo (CC) →

no puede comenzar hasta que Una Tarea no puede comenzar
no Termine otra (anterior o su hasta que no comience otra
predecesora). (anterior o su predecesora).
 Tipos de Vínculos entre Tareas

 Fin a Fin (FF) → Una Tarea no puede  Comienzo a Fin (CF) → Una Tarea no puede
finalizar hasta que no finalice otra finalizar hasta que no comience otra (anterior o
(anterior o su predecesora). su predecesora).
Duración y relación entre tareas

Podemos acceder a la
relación entre tareas, dando
doble clic a la flecha que
une a las dos tareas en el
diagrama de Gantt

Podemos utilizar cualquier

unidad de tiempo, dependiendo
de la duración de cada fase o
tarea
 Vínculos entre Tareas

En cada Fase vinculada se actualiza el total de días conforme la duración de sus sub-tareas.
Al utilizar la opción “Vincular las tareas seleccionadas” automáticamente se crea el vínculo del tipo Fin a
Comienzo (FC).

❖ 1. Seleccionar las sub- 2

tareas de la
Fase/Grupo.
3

❖ 2-3. En la cinta de
“TAREA”, seleccionar
en programación la
opción “Vincular las
tareas seleccionadas”.
1
 Vínculos entre Tareas – Columna Predecesoras

Formas de vincular las tareas:

❖ Vincular las tareas
seleccionadas.
❖ Ubicarse en la tarea “Sucesora”:
En la columna “Predecesora”
colocar el número de la tarea
que le precede ó se realiza
antes.
❖ En el gráfico de Gantt,
seleccionar la barra de la tarea
“Predecesora” y arrastrar con el
mouse hasta la tarea “Sucesora”.
Cambiar Tipo de Vínculos entre Tareas

1. Seleccionar las tareas

que se desea cambiar el
tipo de vinculo.
2. En el gráfico de Gantt,
identificar el vínculo que
une las tareas. Y Dar
doble clic.
3. Y en la pantalla que
1
2 aparece “Dependencia
entre tareas”
seleccionar el tipo.
3
Cambiar Tipo de Vínculos entre Tareas

❖ Otras Formas de cambiar el

tipo:
❖ Ubicarse en la tarea
“Sucesora”: En la columna
“Predecesora”, seguido del
número de la tarea que le
precede colocar el tipo de
vinculo deseado.
❖ Doble clic en la tarea
“Sucesora” y en la pestaña
“Predecesora” cambiar tipo
de vinculo deseado.

Tipo Comienzo a Comienzo (CC)

 Recursos y costos

Desde el menú VISTA,

en Hoja de Recursos,
podemos ingresar los
recursos que
participaran en el
proyecto y sus costos

ETIQUETA: Sirve para

GRUPO: Me permite CAPACIDAD: El % de
TIPO: Pueden ser de los recursos de
agrupar los recursos desempeño del
Material, Trabajo o material, la unidad
por área o recurso de trabajo
Costo por la que se los
importancia para el proyecto
consigue

TASA: Se ingresa el COSTO UNITARIO:

sueldo del recurso TASAS HORAS: Las Ciertos recursos
de trabajo y el costo horas extras que se generan un gasto
del recurso de generen extra por ciertas
material tareas