INFORME N° -2023-MPH-IJC
A : Lic. Sabino BLANCAS
GERENTE DE ADMINISTRACION
ASUNTO : INFORME DE RENDICION DE FONDOS POR ENCARGO
REF. : Resolución de Gerencia de Administración N° 134-2023 MPH/GA
FECHA : Huancayo, 07 de Agosto del 2023 .
Por el presente me dirijo a Usted, para informar que con Resolución de Gerencia
de Administración N° 134-2023 MPH/GA, se otorga Fondo por Encargo, para el Santiago y
Santiaguito Wanka 2023, evento programado por el Instituto de la Juventud y Cultura el 24 de julio
del 2023 en el Parque Huamanmarca.
DESCRIPCIÓN de la ACTIVIDAD:
El Santiaguito Wanka se realizó el día 24 de julio a las 9:00 a.m. como punto de concentración fue
en el Plaza Constitución, donde participaron alumnos del nivel Inicial de la I.E. SANTA MARIA
MAZZARELLO, I.E. BLENKIER y la ESCUELA SINFÓNICA MUNICIPAL realizando un recorrido por toda
la calle Real, llegando a la Parque Huamanmarca y realizando cada Institución Educativa su
presentación y finalmente les dimos su refrigerio a cada niño.
El Santiago Wanka se realizó el día 24 de julio a las 2:00 p.m. la concentración fue de 4 puntos los
cuales son del Parque Túpac Amaru, del Parque Andrés Avelino Cáceres, Parque los Héroes y
Parque del Periodismo. Donde se empezó a salir de cada punto a las 3:30 p.m. de la tarde y se
presentaron 70 Institución públicas y privadas siendo el recorrido de la siguiente manera las
Instituciones que estuvieron en el Parque Andrés Avelino Cáceres su recorrido fue de Alejando O
Deusta - la calle Real hasta el Parque Huamanmarca, las instituciones que participaron fueron:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO CON TODAS SUS GERENCIAS, MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE QUILCAS, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SICAYA, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
PILCOMAYO, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL TAMBO, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN
JERONIMO, GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN, CENTRO COMERCIAL MANUEL ALONSO,
CORPORACION ARTISTICA SUMAR WANKA, MICRO RED DE SALUD LA LIBERTAD, HOSPITAL
REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL EL CARMEN, DIRECCION REGIONAL DE SALUD JUNIN,
SERVICIO NACIONAL PARA LA CONSTRUCCION SENCICO, ASOCIACION NUEVO AMANECER WANKA
MACA LINAZA Y HIERBAS MEDICINALES, ASOCIACION DE EMOLIENTES CORAZON WANKA,
FINANCIERA ALIANZA PAIS EL DESARROLLO SOCIAL, LYD PRODUCCIONES (ACADEMIA DE CANTO),
AGUA VALLE DEL MANTARO S.A.C “AGUA REY”, BEMBOS, MAKRO, FINANCIERA OH, INKAFARMA,
CINEPLANET, INTERFONDOS, CHINA WOK, POPEYES, PROMART, IZIPAY, UTP, OECHSLE,
INTERSEGURO, MI FARMA, PLAZA VEA, QUIMICA SUIZA, INNOVA SCHOOLS, REAL PLAZA,
INTERBANK.
Las Instituciones que participaron del Parque Túpac Amaru su recorrido fue desde Leandra Torres
hasta Giráldez –Calle Real hasta el Parque Huamanmarca las cuales fueron VI MACRO REGION
POLICIAL JUNIN, CAMARA DE COMERCIO DE HUANCAYO, OLLAN COMUN MUJERES LUCHADORAS,
RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO, COOPERATIVA MARIA MADGALENA, OLLA COMUN “ EL
BUEN SABOR”, OLLA COMUN “ VIRGEN NATIVIDAD”, CLINICA SANTO DOMINGO Las Instituciones
que se encontraron en el Parque Héroes su recorrido fue Todo Huancavelica hasta la calle Paseo la
Breña hasta el Parque Huamanmarca las cuales fueron MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCA,
MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO LA PUNTA, MUNICIPALIDAD DISTRITAL HUANCAN,
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES, CENTRO DE SALUD MENTAL CHILCA
y los del Parque del Periodismo su recorrido fue toda la calle Lima –Huancavelica-Paseo la Breña –
calle Real hasta el Parque Huamanmarca, las instituciones fueron HOSPITAL CARRION, SOCIEDAD
DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO, SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA DE HUANCAYO
(SATH) . Cada Institución realizo su presentación en dicho Parque para poder ser calificados por los
cuatro jurados. Encabezando con Alta Dirección acompañado de la Orquesta los Conquistadores y
seguidamente las demás instituciones con sus respectivas orquestas, esta presentación de las
instituciones duro hasta las 10:00 p.m.
LOGRO OBTENIDO:
Los logros del Santiago Wanka es participación de las instituciones públicas y privadas que se
identificaron este 24 de julio que dio inicio a la fiesta del Santiago, la celebración tradicional más
popular e importante para nuestra ciudad. Miles de huancaínos y delegaciones de danzantes
salieron a bailar a las calles para la celebrar la abundancia y fertilidad de la madre tierra al ritmo de
la música típica.
Para cumplir este objetivo se asumieron los pagos a través de fondos por encargo como lo
establece la Resolución de Gerencia municipal N° 177-2016- MPH/GA” Procedimientos para el
Manejo de Fondos por Encargo al Personal de la Municipalidad Provincial de Huancayo” y en
cumplimiento del mismo se procederá a efectuar la rendición en el anexo N° 02, formato de
Rendición de Fondos por encargo (adjunto), Rubro : 09 y Meta 34, según detalle.
HABILITADO
SANTIAGO WANKA
N° DESCRIPCION ESPECIFICA UNIDAD CAN PRECI TOTAL
DE T O UNIT MONTO
MED. TOTAL
1 Alquiler de escenario
decorado (6 mts de largo x 14 servicio 1 700 700
mts de fondo altura tabladillo
1.50 mts) , decorado 23 25 1 99
2,000
5 cuerpos de acros servicio 5 40 200
Reflectores servicio 4 50 200
Vallas metálicas (3m ) 30 servicio 30 30 900
2 Equipo de sonido de 10,000
wts en potencia 6 micrófonos 23 25 14 Servicio 1 1.500 1,500 1,500
3 orquesta servicio 1 4.000 4.000 4000
Jurado Calificador 23 27 99 9 Servicio 3 200 600 600
Animador Servicio 1 150 150 150
4 Refrigerio para la conferencia
de prensa (café más tamal) 23 27 10 99 Servicio 80 5.00 400 400
5 Guayas de frutas Unid 150 4.00 600
Agua Mineral ( paquete x15) 23 11 11 Paquete 3 12.50 37.50 637.50
TOTAL 9,455.50
SANTIAGUITO WANKA
N° DESCRIPCION ESPECIFICA UNIDAD DE CANT. PRECIO TOTAL MONTO
MED. UNIT TOTAL
1 Animación unid 1 150 150 750
Jurado calificador 23 27 99 9 unid 3 200 600
2 Movilidad local unid 12 14.00 168 168
3 Agua Mineral 23 11 1 paquete 2 12.50 25.00 25.00
(Paquete x 15)
4 Gigantografias 23 19 91 3 Unid 3 125 375 375
Banner de 10 mts
x 1 mts
TOTAL 1,318.00
RENDICION DE GASTOS
N° DESCRIPCION IMPORTE TOTAL S/. ESPEC.GASTO
1 Alquiler de escenario
decorado (6 mts de largo 700
x 14 mts de fondo altura
tabladillo 1.50 mts),
decorado.
6 cuerpos de acros. 200
2,000 23 25 1 99
4 Reflectores.
200
Vallas metálicas (3m) 30 900
2 Equipo de sonido de 10,000 wts 1,500 1,500 23 25 14
en potencia 6 micrófonos
3 1 Orquesta 4.000 4,900
3 Jurado calificador 600 23 27 99 9
2 Animadores 300
4 80 Refrigerio para la conferencia 5.00 400
de prensa (café más tamal) 23 27 10 99
5 150 Guayas de frutas 4.00 600 23 11 11
6 2 Movilidad local 321.50 321.50 23 21 2 99
7 Gigantografias Banner de 10 mts 125 375 23 19 91 3
x 1 mts
8 Agua Mineral ( paquete x15) 77 77 23 11 11
9 Movilidad Local 321.50 321.50
TOTAL DE RENDICION 10,173.50
MONTO OTORGADO F/E 10,773.50
MONTO ENCARGADO F/E 10,773.50
TOTAL RENDICION 10,173.50
SALDO 600.00
Es cuanto informo a su despacho para los fines pertinente,
Atentamente,
ANEXO N° 02
Codificación INSTITUTO DE LA JUVENTUD Y
Programada CULTURA
N° DIA ME AÑO
S
31 07 2023
GASTO CORRIENTE X
.
GASTO DE
INVERSION
RESPONSABLE : MG KAREN REYNA OBA SEGAMA
MOTIVO DE ENTREGA DEL FONDO : SANTIAGUITO Y SANTIAGO
WANKA
DOCUMENTO QUE AUTORIZA LA ENTREGA DEL FONDO : RGA N° 134-2023-MPH/GA
1 A.FECHA C D. N° 3.DETALLE DE GASTO 4.CLASIFICADOR 5. IMPORTE
N° CLASE DE GASTO
1 25-07-2023 B/VE EB01 Alquiler de escenario 23 25 1 99
decorado (6 mts de
largo x 14 mts de
fondo altura tabladillo
1.50 mts), decorado.
6 cuerpos de acros.
4 Reflectores.
Vallas metálicas (3m)
30 .
3500
Equipo de sonido de
10,000 wts en 23 25 14
potencia 6 micrófonos
2 27/07/2023 R/HE E001-12 Orquesta 4,000
23 27 99 9
3 25/07/2023 R/HE E001-26 Jurado calificador 23 27 99 9 200
4 24/07/2023 R/HE E001-51 Jurado calificador 23 27 99 9 200
5 24/07/2023 R/HE E001-4 Jurado calificador 23 27 99 9 200
6 26/07/2023 B/VE EB01-1 Animador 23 27 99 9 300
7 26/07/2023 B/VE EB01-1 80 Refrigerio para la 400
conferencia de prensa 23 27 10 99
(café más tamal)
8 26/07/2023 F/E E001-2253 Gigantografias Banner 23 19 91 3 375
de 10 mts x 1 mts
9 07/08/2023 F/E E001-78 Agua 23 19 91 3
N° DE C/P
FECHA
RUBRO 09
META 34
MOVIMIENTO DEL FONDO
IMPORTE OTORGADO 10,773.50
(-) GASTO EJECUTADO 10,173.50
SALDO ACTUAL A 600.00
REEMBOLSAR
