UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTADE LOS LLANOS

OCCIDENTALES
"EZEQUIEL ZAMORA"
VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN
Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES
SUBPROGRAMA CONTADURIA PUBLICA

INFORME DE PASANTIAS
SERVICIO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA (SEAMAT)

PASANTE:
Hernández Eva.
TUTOR ACADÉMICO:
Lcda. Jhoana Cardenas
TUTOR EMPRESARIAL:
Lcdo. Luis Ontiveros.

PEDRAZA, DICIEMBRE 2023

 INDICE
INTRODUCCIÓN…………………...………………………...
…………………..I
AGRADECIMIENTOS…………………………………................…..……..….II
OBJETIVO DEL PASANTE………………………………………………...….III

CAPÍTULO I: DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN

 Nombre de la institución o razón de la empresa………………...………
04
 Reseña histórica….…………………………………………………..……04
 Misión y Visión……………………………………………………………..07
 Estructura organizacional de la empresa (organigrama funcional)……
08
 Funciones…………………………………………………………………..11
 Actividad económica o social de la empresa……………………………
12

CAPÍTULO II: DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE

REALIZÓ LA PASANTÍA
 Organigrama……………………………………………………………….16
 Funciones………………………………………………………………….17

CAPÍTULO III: ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS

PASANTÍAS
 Plan de Trabajo……………………………………………………………18
 Cronograma de actividades………………………………………………19
 Descripción detallada de las actividades………………………………..25

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES…….…………………………29
PROPUESTA…………………………………………………………..………30
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS…………………………………………34
ANEXOS……………………………………………………………………...…35
 INTRODUCCION

Las practicas profesiones son consideradas como el primer encuentro del

estudiante de pregrado con el mercado laboral, es una actividad que
armoniza tareas diarias de un empleado como la de alcanzar cierto grado de
productividad y el acatamiento de órdenes de un jefe, con la puesta en
práctica de los conocimientos adquiridos durante la carrera. Este espacio
brinda la oportunidad de que el pasante pueda demostrar las habilidades y el
profesionalismo en las áreas que se le asigne, al mismo tiempo, le permitirá
proyectar su valor y darse a conocer en el medio laboral, adquiriendo
experiencias y recomendaciones para complementar su perfil profesional.

El informe de pasantías, contiene una descripción detallada de la

asignación del trabajo y tareas relacionadas en el área. Es una parte
importante y su propósito es ofrecer al estudiante la oportunidad de revisar la
labor realizada y analizar la importancia y experiencia recibida para su
carrera profesional de una forma sistemática y organizada, estructurado de la
siguiente manera:
Capítulo I, hace referencia a la empresa; nombre, reseña histórica,
actividad económica o social, misión, visión, objetivos y estructura
organizacional y funciones.
Capítulo II, se presenta el departamento donde se realizaron las
pasantías: organigrama y funciones.
Capítulo III, se describe las actividades realizadas en las pasantías: el
plan de trabajo, el cronograma de actividades y la descripción detallada de
las actividades desarrolladas.
 AGRADECIMIENTOS

Este informe es una parte de mi vida y el comienzo de otras etapas, por

esto y más, la agradezco a DIOS creador del universo y dueño de mi vida,
que me permite planificar y ejecutar proyectos y hacer sueños posibles, por
darme la fortaleza, en cada una de estas etapas y sueños ya realizados y los
que están por efectuarse.
A nuestra casa de estudios (UNELLEZ Pedraza), y a nuestros queridos
profesores, por el apoyo en nuestra formación como profesionales y
personas de bien. A todos los miembros de la Universidad Nacional
Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora, por su apoyo y
colaboración para la realización de las prácticas profesionales, por hacer de
ella una institución de prestigio, por abrirles la puerta a todos por igual, por
mejorar los servicios básicos para el estudiantado, aunque ustedes no lo
crean son de gran ayuda.
A la profesora Johana Cárdenas, mi tutora académica, por su
inagotable paciencia, asesoría, dedicación y enseñanza en el desarrollo de
esta labor, para usted mi más sincero agradecimiento, que dios le siga
iluminando sabiduría. ¡Gracias!
Al Lcdo. Luis Ontiveros Superintendente del Servicio Autónomo Municipal
de Administración Tributaria (SEAMAT) por su valiosa colaboración prestada
durante el ejercicio de mis funciones como pasante. Mil gracias.
A mi esposo, por ser ese gran bastón, por estar a mi lado apoyándome
en cada sueño, en cada meta planteada junto a mi pequeña Hanna Dugarte.
Cuando se trata de agradecer, recordamos a todas aquellas personas que,
de una u otra forma, colaboraron o participaron en nuestra formación
profesional y personal, hay muchísimas personas a las cuales les debo tanto
y que, aunque no los mencione a todos saben que mi agradecimiento es
infinito.

OBJETIVOS DEL PASANTE

1.- Objetivo General

Aprender mediante la praxis los procedimientos administrativos y
tributarios llevados a cabo en el Servicio Autónomo Municipal de
Administración Tributaria, Municipio Pedraza, Estado Barinas, durante el
periodo 16 octubre hasta el 24 de noviembre 2023.

2.- Objetivos Específicos.

 Conocer las funciones que cumple el área de administración y
demás departamentos a través del manual de normas y
procedimientos del SEAMAT.
 Sugerir estrategias administrativas y funcionales adquiridas
durante la carrera, cumpliendo con la mayor eficiencia y
eficacia las tareas designadas.
 Proponer un modelo de cuadro relacionado a los movimientos
y gastos administrativos que facilite su posterior análisis.
 CAPÍTULO I

DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN

1.1. Nombre de la Institución o razón de la empresa:

Servicio Autónomo Municipal De Administración Tributaria (SEAMAT).

Ubicación geográfica:
Se encuentra ubicada en Ciudad Bolivia, Municipio Pedraza, Estado
Barinas, final de la calle 8, frente a la manga de coleo.

1.2. Reseña Histórica

El Servicio Autónomo Municipal de Administración Tributaria

(SEAMAT), surge de lo que anteriormente llamábamos Rentas Municipales,
donde los impuestos eran recaudados por las dependencias del Consejo
Municipal. Al ser creada la alcaldía según la Ley de Régimen Municipal,
sancionada el 09 de agosto de 1988 y publicada en la Gaceta Oficial N° 4054
Extraordinaria del 10 de octubre de 1988, en que se crean las Alcaldías.
Cada Alcaldía dando cumplimiento a dicha ley fue creando los
instrumentos necesarios para el manejo de los ingresos y egresos de la
hacienda pública respectiva, dando origen así a la creación de la Dirección
de Hacienda del Municipio Pedraza, según Ordenanza de Hacienda
Municipal en concordancia con la Ley Orgánica de Régimen Municipal
(actualmente esta ley fue derogada por la nueva Ley del Poder Público
Nacional). En esta nueva ley, el artículo 120 señala que la Hacienda Pública
Municipal del Municipio está constituida por los bienes, ingresos y
obligaciones que forman sus activos y pasivos, así como los demás bienes y
rentas cuya administración corresponda al ente municipal. Por lo tanto, hoy
en día en rumbo de una descentralización de los tributos municipales nace el
SEAMAT, fisco municipal. En uso de las atribuciones que le confería el
artículo 74 ordinales 1,2 y 3 de la Ley Orgánica de Régimen Municipal, se
crea el Servicio Autónomo Municipal de Administración Tributaria (SEAMAT),
según ordenanza publicada en Gaceta Municipal Extraordinaria N° 65 de
fecha 09 de noviembre de 2004. Desde entonces el SEAMAT ha sido el
encargado de elaborar las políticas de recaudación tributaria implementadas
en el Municipio.

1.3. Misión
Ser un órgano de atención encargado de garantizar con los más altos
estándares de eficacia, los principios y objetivos en la captación de los
tributos municipales con el fin de brindar un servicio público de calidad,
formulando instrumentos que regulen las actividades de recaudación bajo su
competencia, y realizando cualquier otro tipo de actividad que contribuyan al
crecimiento económico del municipio, enmarcado en la Constitución, Leyes y
Ordenanzas Municipales.

1.4. Visión

Ser reconocido por la comunidad municipal como un órgano de captación

a nivel nacional e internacional en su gestión tributaria, cumpliendo
ampliamente con el financiamiento para las soluciones de las necesidades
de la comunidad, a través del aprovechamiento óptimo de sus recursos
humanos debidamente capacitados y motivados a desarrollar servicios de
calidad, aplicando principios institucionales elevando la correspondencia
entre los aportes tributarios del contribuyente, con los beneficios directos e
indirectos recibidos por este y la comunidad general, garantizando seguridad
jurídica y bienestar a la sociedad.

1.5. Estructura Organizacional de la empresa

La estructura de la organización de una empresa, una institución o un

órgano cualquiera de la administración pública constituye un apoyo para la
dirección, y con ella ésta cumple su acción y realiza su gestión gubernativa.
Esa estructura de la organización es un armazón, un esqueleto, una
integración particular, especial y armónica de unidades estructurales de la
organización, las cuales mantienen una disposición de interdependencia, la
cual se crea para realizar funciones, las actividades y para cumplir los
deberes y las responsabilidades de los componentes sociales de la
organización. A través de esa estructura se delega la autoridad, se establece
las responsabilidades y, en función de ésta, las distintas posiciones en la
estratificación jerárquica.
El Servicio Autónomo Municipal de Administración Tributaria (SEAMAT)
desempeñará sus funciones a través de dos niveles funcionales: un nivel
normativo y un nivel operativo. El nivel normativo estará conformado por: El
Despacho del Superintendente Municipal Tributario. Este funcionario será el
encargado de establecer coordinadamente, los lineamientos generales de
políticas tributarias y administrativas a ser ejecutadas por el Servicio
Autónomo Municipal de Administración Tributaria (SEAMAT) y de velar por la
ejecución efectiva de éstos. Igualmente, establecerá los lineamientos
generales que permitan ejecutar de manera óptima la política de desarrollo
de recursos humanos establecida según el reglamento.
El nivel operativo estará conformado por: El Administrador, Jefe de
Recaudación y Servicios, Jefe del área de licores y el tasador; y las
siguientes Oficinas de Apoyo al Despacho del Superintendente: Liquidador,
Fiscal tributario, Auditor fiscal, Recaudador de rentas y Recaudador de
Ejidos.
Objetivos de la Organización:
Objetivo General
Elevar el nivel de recaudación tributaria y la percepción de los recursos
estimados, en el presupuesto de la Alcaldía del Municipio Pedraza, para
garantizar el equilibrio fiscal y garantizar oportunamente los proyectos y
programas que conforman los gastos de inversión social y de obras de
infraestructura.

Objetivos Específicos
 Optimizar la recaudación de los tributos municipales y otorgar licencias a
los contribuyentes para el ejercicio de actividades económicas de tipo
comercial, industrial o de servicios dentro de la jurisdicción del municipio,
con el fin de prevenir la evasión fiscal.
 Examinar el funcionamiento de establecimientos enmarcados en las
diversas actividades económicas, con el fin de velar por el fiel
cumplimiento de los deberes formales establecidos en las Ordenanzas
del Municipio.
 Coordinar y dirigir las actividades de actualización permanente inherente
al registro de contribuyentes llevado por el municipio, con la finalidad del
control y evaluación de la recaudación tributaria e incremento de la base
de contribuyentes establecidos en jurisdicción del municipio.
 Promover y apoyar mediante la participación activa del equipo técnico del
Servicio Autónomo Municipal de Administración Tributaria "SEAMAT", el
estudio pertinente para lograr la actualización y adecuación
 Lograr la actualización Informática de los sistemas y la base de datos y
mejorar el programa de asistencia y atención personalizada a los
contribuyentes, mediante la orientación e información oportuna sobre los
procesos internos que norman y regulan la administración tributaria, con
miras a afianzar y fortalecer la cultura tributaria en los contribuyentes del
municipio.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (ORGANIGRAMA).

SUPERINTENDENTE MUNICIPALTRIBUTARIO (1)

CORDINADOR(A) GENERAL DE TRIBUTOS

MUNICIPALES (1)

ADMINISTRADOR(A) (1) JEFE(A) DE RECAUDACIÓN Y

COBRANZA (1)

ASISTENTE
ADMINISTRATIVO (1) LIQUIDADOR (A) (1) ANALISTAS DE AUDITOR (A)
RENTAS (1) FISCAL (1) ARCHIVADOR (A) (1)

TASADOR(A) JEFE(A) DE LICORES (1)

VALUADOR(A) (1) RECAUDADOR(A) DE FISCAL INSPECTOR(A) DE
ARRENDAMIENTOS DE RENTA (1)
EJIDOS (3)

RECAUDADORES DE
RENTAS (3)

ATENCIÓN AL FUENTE: Manual de Funciones SEAMAT

CONTRIBUYENTE (1)
Año: 2023

ASEADOR(A) (1) VIGILANTE (1)

1.6. FUNCIONES
 Realizar los cálculos referentes a las patentes de industria y
comercio del año fiscal.
 Archivar el informe de fiscalización, solicitud y soportes de cambio
de razón social procesados, así como el respectivo cambio de
carpeta.
 Prestar información a los auditores o fiscales cuando solicitan
expedientes.
 Archivar todos los comprobantes de liquidación ordenados por mes
y año.
 Archivar toda la liquidación que se realiza por concepto de
propiedad inmobiliaria.
 Archivar carpetas de Reparos Fiscales, informes de cobradores,
talonarios ya usados, debidamente relacionados, y cualquier otra
información que se genera en cualquiera de las dependencias del
SEAMAT.
 Depurar el archivo a medida que las empresas se inactivan y
aquellas que el sistema registra como archivo muerto y son
inactivadas según fiscalización.
 Llevar un control de los permisos provisionales

1.7. ACTIVIDAD SOCIAL DE LA EMPRESA

 Optimizarla y al mismo tiempo concretar la recaudación de los tributos
municipales.

 Planificar, coordinar y evaluar con el fin de alcanzar la maximización

de todas las actividades vinculadas con la recaudación de los
ingresos propios de municipio Pedraza, para así proporcionar a lo
provenientes de las distintas fuentes tributarias, conforme a lo
 establecido en la República Bolivariana De Venezuela y la legislación
nacional vigente.

 Modificar la estructura del personal y los procedimientos.

 Otorgar licencias a los contribuyentes para el ejercicio de actividades

económicas de tipo comercial, industrial o de servicios dentro de la
jurisdicción del Municipio, con el fin de prevenir las evasiones fiscales.

 Lograr la actualización informatizada los sistemas y la base de datos.

 Mejorar el programa de asistencia y atención personalizada a los

contribuyentes, mediante la orientación oportuna sobre los procesos
internos que norma y regula la administración tributaria, con mira a
afianzar y fortalecer la cultura tributaria en los contribuyentes del
Municipio.

 Fiscalización del funcionamiento de establecimientos enmarcado en

las diversas actividades económicas, con el fin de velar por el fiel
cumplimiento de los deberes formales establecidos en las ordenanzas
del Municipio.

 Ejercer las funciones de cobranzas coactivas en aquellos casos cuyos

deudores tributarios se negarán a cancelar las obligaciones
tributarias.

 Coordinar y dirigir las actividades de actualización permanente

inherente al registro de contribuyentes llevado por el municipio, con la
finalidad del control y evaluación de la recaudación tributaria e
 incremento de las bases de contribuyentes establecidos en
jurisdicción del Municipio.

 Promover y apoyar mediante la participación activa del equipo técnico

del SEAMAT, el estudio pertinente para lograr la actualización y
adecuación de las ordenanzas tributarias mediante su reforma
integral, conjuntamente con la comisión interinstitucional delegada por
el Alcalde.

1.8. Tipo y Rama de Actividad Comercial:

El SEAMAT, es una organización creada para funcionar como un Servicio

Autónomo, sin personalidad jurídica propia, de carácter eminentemente
técnico y dependiente del Alcalde. La creación de esta institución, ha sido
una de las ideas mejor concebida en lo que respecta a la administración
tributaria del gobierno local, por cuanto se persigue incrementar
significativamente la recaudación tributaria y disminuir la evasión y elusión de
tributos municipales, así como también la detección de las irregularidades
administrativas, producto del desarrollo progresivo de procedimientos en el
trabajo interno, la coordinación, el control y la atención a los requerimientos
de los contribuyentes.

Los Tributos o Impuestos Municipales, recaudados por el SEAMAT,

son:
Espectáculos Públicos
Inmuebles Urbanos
Juegos y Apuestas Lícitas
Patente sobre Industria y Comercio (I.A.E.)
Patente de Vehículos
Propaganda Comercial
Territorio Rural o Predios Rurales
 Tasas Aplicadas:
Administrativas por Licencias o Autorizaciones
Aseo Urbano Domiciliario
Cementerio
Mercados

Contribuciones Especiales:
Cambio de Uso o Intensidad de Aprovechamiento
Plusvalía de las Propiedades
Cabe destacar que la actual Ordenanza de Impuestos de Patentes sobre
Industria y Comercio presenta variaciones vinculadas con especificidades de
orden local, resaltando lo relativo a la Autoliquidación y los Agentes de
Retención
 CAPITULO II

DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZO LA

PASANTIA

2.1.- Organigrama

ADMINISTRADOR (A)

ASIST.
ADMINISTRATIVO

2.2.- Funciones:

 Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de

cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de
comprobación.
 Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la
institución.
 Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos
administrativos.
 Lleva el control de las cuentas por pagar.
 Elabora y mantiene actualizada la ejecución presupuestaria de la
unidad.
 Efectúa las conciliaciones bancarias.
 Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del
cierre contable del ejercicio fiscal.
 Tramita órdenes de servicio, compra y de pago.
 Realiza transferencias y demás trámites para la cancelación o
movimientos de cuentas.
 Tramita o verifica los viáticos.
 Lleva registro y control de proveedores.
 Lleva el control de los bienes y materiales de la institución en conjunto
con el Superintendente.
 Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la
materia.
 Elabora y hace seguimiento a las órdenes de pago tramitadas por la
institución.
 Rinde cuentas ante los entes controladores.
 Solicita presupuestos a empresas comerciales.
 Participa en la implementación de sistemas contables, financieros y
administrativos.
 Atiende en informa al público en general.
 Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
 Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad
integral, establecidos por la institución.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomalía.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada
 CAPITULO III
ACTIVIDADES REALIZADAS DURANT E LAS PASANTIAS

3.1.- Plan de trabajo

OBJETIVOS ACTIVIDAD LUGAR PARTICIPANT RESPONSABLE

E
Conocer las Lectura del
funciones que manual de Recorrido a
cumple el área normas y todos los Eva Hernández Luis Ontiveros
de procedimientos departamentos
administración del SEAMAT del SEAMAT
y demás
departamento
s
Sugerir Cumplimiento
estrategias eficaz y
administrativas eficiente de
y funcionales tareas Eva Hernández Luis Ontiveros
adquiridas asignadas Departamento
durante la de
carrera, Administración
cumpliendo y demás
con la mayor departamentos
eficiencia y
eficacia las
tareas
designadas
Proponer un Diseñar un
modelo de modelo de
cuadro cuadro
relacionado a relacionado a
los los Departamento
movimientos y movimientos y de Eva Hernández Luis Ontiveros
gastos gastos administración
administrativos administrativos
que facilite su que facilite su
posterior posterior
análisis análisis para la
toma de
decisiones.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
SEMANA: 01
NOMBRES APELLIDOS CEDULA ZONA Periodo a reportar
Eva María Hernández Paredes 25077487 Pedraza
Desde 16/10/2023
Hasta 20/10/2023
ACTIVIDADES Y HORAS EJECUTADAS
DIAS RESUMEN DE ACTIVIDADES HORAS
LUNES Presentación de la pasante antes el personal del SEAMAT,
lectura y análisis del manual de normas y procedimientos de la 06
institución.
MARTES Revisión de las diferentes ordenanzas municipales existentes
en el área de tributos. Archivación de documentos de actividad 06
económica.
MIERCOLES Foliar y archivar las carpetas de permiso provisional. 06
JUEVES Transcripción de nombres y razón social con sus expedientes,
06
así como, verificación en el sistema.
VIERNES Impresión de las listas por razón social para archivarlas.
Revisión de los requisitos con los que debe contar cada uno de 06
ellos.
30
TOTAL DE HORAS
_______________________ ________________________
Eva M. Hernández P. Lcdo. Luis Ontiveros
Pasante Tutor empresarial
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
SEMANA: 02
NOMBRES APELLIDOS CEDULA ZONA Periodo a reportar
Eva María Hernández Paredes 25077487 Pedraza
Desde 23/10/2023
Hasta 27/10/2023

ACTIVIDADES Y HORAS EJECUTADAS

DIAS RESUMEN DE ACTIVIDADES HORAS
LUNES Explicación por parte del Lcdo. Raizon Manrique sobre las funciones
del área de administración, manejo del clasificador presupuestario y
06
las partidas presupuestarias que se manejan. Registro y control
administrativo del presupuesto asignado a la institución.
MARTES Organización y archivo de facturas canceladas con el comprobante
06
de retención de IVA al contribuyente.
MIERCOLES Verificación de estados de cuenta de fondo de terceros y
06
totalización del monto a cancelar ante el SENIAT.
JUEVES Registro ante el sistema en el formato IVA la información del
06
comprobante de todas las facturas.
VIERNES Elaboración del TXT del IVA e incorporación al sistema SENIAT. 06
30
TOTAL DE HORAS
_______________________ ________________________
Eva M. Hernández P. Lcdo. Luis Ontiveros
Pasante Tutor empresarial.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
SEMANA: 03
NOMBRES APELLIDOS CEDULA ZONA Periodo a reportar
Eva María Hernández Paredes 25077487 Pedraza
Desde 30/10/2023
Hasta 03/11/2023
ACTIVIDADES Y HORAS EJECUTADAS
DIAS RESUMEN DE ACTIVIDADES HORAS
LUNES Explicación sobre las funciones del área de licores, formato de
solicitud, constancia de renovación anual, observación de solicitud de 06
renovación de licencias de expendio de bebidas alcohólicas.
MARTES Explicación sobre los requisitos para el otorgamiento de licencias o
06
permisos provisional de licores. Auditoria de licencias vencidas
MIERCOLES Revisión de expedientes del área de licores y clasificación de los que
06
están y no están inscritos en el sistema.
JUEVES Explicación de los requisitos para realizar espectáculos públicos.
06
Llenado de planillas para espectáculos públicos.
VIERNES Análisis de sanciones pertinentes a los contribuyentes que presentan
retardo en la renovación de sus licencias en cuanto a licores. Arreglo 06
de expedientes deteriorados, sustitución de carpetas y ganchos.
30
TOTAL DE HORAS
_______________________ ________________________
Eva M. Hernández P. Lcdo. Luis Ontiveros
Pasante Tutor empresarial
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
SEMANA: 04
NOMBRES APELLIDOS CEDULA ZONA Periodo a reportar
Eva María Hernández Paredes 25077487 Pedraza
Desde 06/11/2023
Hasta 10/11/2023
ACTIVIDADES Y HORAS EJECUTADAS
DIAS RESUMEN DE ACTIVIDADES HORAS
LUNES Revisión de las ordenanzas sobre terrenos ejidos municipales, patente de
vehículo, aseo, actividades económicas, publicidad y propaganda 06
comercial.
MARTES Revisión de los expedientes de contribuyentes que no se han inscrito en
el SEAMAT. Transcripción de expedientes de las diferentes actividades 06
económicas.
MIERCOLES Revisión de los requisitos para la venta de terrenos. Asistencia a
06
contribuyentes en el correcto cálculo de los tributos que debe cancelar.
JUEVES Revisión de los requisitos para solicitar solvencia municipal. Envío de
06
recibos verificados para su liquidación y respectivo pago de impuestos.
VIERNES Llenado de recibos de cancelación de actividad económica de patente del
06
mes correspondiente.
30
TOTAL DE HORAS
_______________________ ________________________
Eva M. Hernández P. Lcdo. Luis Ontiveros
Pasante Tutor empresarial
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
SEMANA: 05
NOMBRES APELLIDOS CEDULA ZONA Periodo a reportar
Eva María Hernández Paredes 25077487 Pedraza
Desde 13/11/2023
Hasta 17/11/2023

ACTIVIDADES Y HORAS EJECUTADAS

DIAS RESUMEN DE ACTIVIDADES HORAS
LUNES Elaboración de la maqueta del mes de noviembre y subirla al
06
sistema patria para la cancelación del bono de guerra económica.
MARTES Elaboración de cálculos de nómina ce la 1era. quincena del mes
06
de noviembre de empleados fijos y sus respectivas retenciones.
MIERCOLES Inicio de cancelación de la quincena subiendo el TXT para el
06
pago de personal.
JUEVES Impresión de los comprobantes de pago de quincena como
06
maqueta, TXT y comprobante de pago del banco.
VIERNES Imputaciones presupuestarias de la nómina. 06
30
TOTAL DE HORAS
_______________________ ________________________
Eva M. Hernández P. Lcdo. Luis Ontiveros
Pasante Tutor empresarial
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
SEMANA: 06

NOMBRES APELLIDOS CEDULA ZONA Periodo a reportar

Eva María Hernández Paredes 25077487 Pedraza
Desde 20/11/2023
Hasta 24/11/2023
ACTIVIDADES Y HORAS EJECUTADAS
DIAS RESUMEN DE ACTIVIDADES HORAS
LUNES Foliación y archivo de expedientes de licencias de gavetas 12-1,
06
12-2 y 12-3
MARTES Revisión y archivos de recibos de actividad económica y cálculo
06
de estado de cuenta de cada contribuyente.
MIERCOLES Foliación y archivo de expedientes de licores. Diseño un modelo
de cuadro relacionado a los movimientos y gastos 06
administrativos que facilite su posterior análisis.
JUEVES Registro en el sistema los expedientes de TRANSEUNTE de
06
compañías de constructoras, telefonía e internet.
VIERNES Cierre de pasantías. 06
30
TOTAL DE HORAS
_______________________ ________________________
Eva M. Hernández P. Lcdo. Luis Ontiveros
Pasante Tutor empresarial.
 DESCRIPCION DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES EFECTUADAS EN
EL SERCICIO AUTONONO MUNICIPAL DE ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA.

SEMANA: 01 desde 16/10/2023 hasta 20/10/2023

El proceso de pasantía se inicia con un proceso muy importante que
es la presentación de la pasante ante el personal de la institución,
explicación de su misión y visión, así como los objetivos planteados a
alcanzar durante el periodo de pasantías. Seguidamente, se realizó un
recorrido por los diferentes departamentos, en cada uno de ellos se realizó la
lectura y análisis del manual de normas y procedimientos de dicha
institución, este manual también contiene las funciones que debe cumplir el
personal asignado a cada departamento. Se me asigno la responsabilidad de
realizar la revisión de las diferentes ordenanzas municipales que allí existen
para la posterior archivación de documentos de actividad económica.
También se realizó la foliación y archivo de las carpetas de permiso
provisional, transcripción de nombres y razón social con sus expedientes
para ser verificados ante el sistema que allí se maneja, y finalizo la semana
con la impresión de las listas por razón social y la revisión de los requisitos
que deben contener cada una, que luego fueron archivadas en la carpeta
correspondiente.

SEMANA:02 desde 23/10/2023 hasta 27/10/2023

Explicación por parte del licenciado Raizon Manrique sobre las funciones del
departamento de administración, explicó detalladamente como se de realizar
el manejo del clasificador presupuestario, que no es más que un cuadro de
desglose del presupuesto, así como las partidas presupuestarias que allí se
manejan, también el registro y control administrativo del presupuesto
asignado. Organización y archivo de facturas canceladas con el comprobante
de retención de IVA al contribuyente, se realiza en carpetones anexando las
facturas con sus retenciones al expediente del bimestre correspondiente.
Verificación de estados de cuenta de fondo de terceros y totalización del
monto a cancelar ante el SENIAT, la cual se realiza mediante un formato
impreso. Registro ante el sistema en el formato IVA la información del
comprobante de todas las facturas y la elaboración del TXT del IVA e
incorporación al sistema SENIAT.

SEMANA: 03 desde 30/10/2023 hasta el 03/11/2023

Explicación sobre las funciones del área de licores, formato de solicitud,
constancia de renovación anual, observación de solicitud de renovación de
licencias de expendio de bebidas alcohólicas, este se realiza a través de un
formato ya establecido por la alcaldía.
Explicación sobre los requisitos para el otorgamiento de licencias o
permisos provisional de licores y auditoria de licencias vencidas, se hizo a
través de la revisión del manual de requisitos y exigencias de cada área.
Revisión de expedientes del área de licores y clasificación de los que
están y no están inscritos en el sistema, se realiza de acuerdo a los
requisitos para su posterior inscripción.
Explicación de los requisitos para realizar espectáculos públicos. Llenado
de planillas para espectáculos públicos, se realizó mediante la explicación
verbal a los usuarios
Análisis de sanciones pertinentes a los contribuyentes que presentan
retardo en la renovación de sus licencias en cuanto a licores se realizó junto
al el jefe de licores y el superintendente. Arreglo de expedientes
deteriorados, sustitución de carpetas y ganchos motivado a la antigüedad
que ellos presentan, se debe realizar periódicamente.

SEMANA: 04, desde 06/11/2023 hasta el 10/11/2023

 Revisión de las ordenanzas sobre terrenos ejidos municipales, patente de
vehículo, aseo, actividades económicas, publicidad y propaganda comercial,
se hizo en compañía de cada jefe de departamento.
Revisión de los expedientes de contribuyentes que no se han inscrito en el
SEAMAT, se realizó llamadas telefónicas al contribuyente para que finalice la
formalidad ante la institución. Transcripción de expedientes de las diferentes
actividades económicas a un formato en computadora para tener de forma
organizada por cada actividad económica.
Revisión de los requisitos para la venta de terrenos y asistencia a
contribuyentes en el correcto cálculo de los tributos que debe cancelar,
mediante explicación verbal y entrega de flyer con dichos requisitos.
Revisión de los requisitos para solicitar solvencia municipal y envío de
recibos verificados para su liquidación y respectivo pago de impuestos.
Llenado de recibos de cancelación de actividad económica de patente del
mes correspondiente y posterior Archivación en su respectivo expediente.

SEMANA: 05 desde 13/11/2023 hasta el 17/11/2023

Elaboración de la maqueta del mes de noviembre en un formato en Excel
y luego se subió al sistema patria para la cancelación del bono de guerra
económica. Se elaboraron cálculos de nómina de la 1era. quincena del mes
de noviembre de empleados fijos y sus respectivas retenciones en el formato
correspondiente al mismo. También, se inició de cancelación de la quincena
subiendo el TXT para el pago de personal al sistema del banco y finalmente,
se realizó la impresión de los comprobantes de pago de quincena como
maqueta, TXT y comprobante de pago del banco, así como las imputaciones
presupuestarias de la nómina.

SEMANA: 06, desde el 20/11/2023 hasta el 24/11/2023

Se inició la foliación y archivo de expedientes de licencias de las gavetas
12-1, 12-2 y 12-3 para su mejor organización frente a una auditoria.
 Revisión y archivos de recibos de actividad económica y cálculo de estado
de cuenta de cada contribuyente para cuando el contribuyente solicite su
estado de cuenta se conozca el estatus actual.
También se realizó la foliación y archivo de expedientes de licores tanto en
números como en letras en la parte inferior de las hojas de cada uno de los
expedientes. Se diseñó un modelo de cuadro relacionado a los movimientos
y gastos administrativos, que facilite su posterior análisis para la toma de
decisiones, ya que, no se cuenta con el mismo, partiendo de los gastos fijos
y los gastos variables de la institución.
Se registró en un formato previamente diseñado los expedientes de
TRANSEUNTE, de compañías tales como: constructoras, telefonía e internet
Finalmente se realizó el cierre de pasantías con una pequeña reunión en
la que se hizo una retroalimentación de la experiencia vivida.
 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Una vez aplicados los conocimientos teóricos mediante la praxis en el

periodo de ejecución de pasantías, pude desarrollar habilidades y destrezas
que no conocía y que sirvieron para mejorar la realidad actual del Servicio
Autónomo Municipal de Administración tributaria (SEAMAT).

Es necesario reconocer el apoyo incondicional que me presto esta

honorable institución en pro de alcanzar mis objetivos planteados, teniendo
como meta principal aprender mediante la praxis los procedimientos
administrativos y tributarios llevados a cabo en el SEAMAT, del mismo modo,
alcanzar los objetivos específicos, los cuales fueron:
 Conocer las funciones que cumple el área de administración y
demás departamentos a través del manual de normas y
procedimientos del SEAMAT.
 Sugerir estrategias administrativas y funcionales adquiridas
durante la carrera, cumpliendo con la mayor eficiencia y
eficacia las tareas designadas.
 Proponer un modelo de cuadro relacionado a los movimientos
y gastos administrativos que facilite su posterior análisis.

Partiendo de allí, quiero recalcar que he finalizado las prácticas

profesionales a mi entera satisfacción. Sin embargo, resulta pertinente
realizar algunas recomendaciones que pueden fortalecer aún más dicha
institución, las cuales son:
1.- Realizar mantenimiento a los archivos, ya que, algunos se encuentran
en estado de deterioro.
 2.- contratar personal que pueda organizar los expedientes correctamente
en los archivadores.
3.- Informar a todo el personal que labora en la institución sobre el manual
de normas y procedimientos.
PROPUESTA

MODELO DE CUADRO RELACIONADO A LOS MOVIMIENTOS Y

GASTOS ADMINISTRATIVOS DEL SEAMAT PARA EL FORTALECNTO
DE LA TOMA DE DECISIONES.

Presentación
Los gastos administrativos, también son conocidos como gastos
operacionales, los cuales son de origen administrativo, vitales para el
funcionamiento de la institución.
Un cuadro que puede ser elaborado en una hoja de cálculo, resulta una
herramienta muy valiosa para controlar las finanzas de una organización. La
misma, puede contener gastos fijos y gastos variables, tales como:
materiales de oficina, limpieza y mantenimiento, pago a terceros, pólizas de
seguros, costos de admisión y capacitación, servicios, reembolsos, entre
otros. Es importante mencionar que, éste siendo sencillo de comprender o
interpretar su información permitirá la toma de decisiones acertadas eficaz y
oportunamente en pro de la institución.

Objetivo general:
Proponer un modelo de cuadro relacionado a los movimientos y gastos
administrativos del SEAMAT que facilite su posterior análisis para la toma de
decisiones.

Objetivos específicos:
  Contribuir con el mejoramiento del control y seguimiento de los
gastos operativos del departamento de administración del
SEAMAT.

 Elaborar un modelo de cuadro relacionado a los movimientos y

gastos administrativos del SEAMAT que facilite su posterior análisis
para la toma de decisiones.

Justificación.
Los gastos administrativos, son aquellos que están asociados con la
gestión y mantenimiento de una empresa u organización, en otras palabras,
son gastos que no están sujetos a la actividad comercial de la organización,
allí, solo se incorporan los balances económicos relacionados con el pago de
impuestos, salarios, materiales de oficina, entre otros, que son
indispensables para el buen funcionamiento de la institución día a día. Los
gastos administrativos, suelen presupuestarse como costos fijos, pero
también, se debe prever imprevistos que son conocidos como gastos
variables.

Los gastos administrativos se han clasificado en dos categorías básicas:

gastos fijos y gastos variables. Los primeros forman parte de la operación
empresarial que permanece igual, en él se pueden incluir pago de alquiler,
seguro, entre otros. Mientras que los segundos, también se relacionan con la
operatividad básica, pero puede variar según las acciones de la institución,
por ejemplo, pago de electricidad, personal eventual, entre otros.

Por estas razones, se hace necesario crear un cuadro que permita de

forma clara dar lectura a todos esos movimientos y gastos administrativos y
de esta manera tomar decisiones acertadas que beneficien la institución.
Resulta importante que la institución realice un seguimiento constante de los
gastos, ya sean, fijo o variables y de esta manera evitar infortunitos a
cortos, mediano y largo plazo.
 CUADRO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

RELACION DE GASTOS CORRESPONDIENTE AL MES DE _________ 2023

SALDO ANTERIOR………………….………Bs.
ORDENES RECIBIDAS…….….……………Bs.
MONTO RENDIDO……...……………...……Bs.
SALDO POR RENDIR……..…………..……Bs.

DESCRIPCIO CODIGO
FECHA CHEQUE/ND BENEFICIARIO MONTO HABER
N PRESUPUESTARIO

VAN 0,00

TOTAL DE GASTOS FIJOS…………………………Bs.

TOTAL DE GASTOS VARIABLES…………………Bs.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Manual de funciones del SEAMAT Pedraza 2023.

 [Link]
como-gestionarlos

 [Link]
bebidas-alcoholicas/

 [Link]
normal/#:~:text=En%20el%20caso%20de%20tierras,o%20cederlas%20a
%20otros%20ejidatarios.
ANEXOS

ANEXO – A
ANEXO – B
ANEXO – C
ANEXO – D