DATOS DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL

Establecimiento EducativoEE. Fecha final de DIA

Autoevaluación

Código DANE Institucion Educativa

Dirección
Ciudad Tel
RECTOR (A) Correo electrónico
DATOS DEL EQUIPO AUTO - EVALUADOR
NOMBRE CARGO MAIL

DOCENTES

ESTUDIANTES

EGRESADOS

ADMINISTRATIVOS

PADRES DE FAMILIA

AUTORIDADES

DIRECTIVOS DOCENTES

ACTO ADMINISTRATIVO CONFORMACIÓN EQUIPO DE GESTIÓN

RESPONSABLES DEL PLAN DE MEJORAMIENTO - SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

NOMBRE CARGO GESTIÓN

LIDER DE GESTIÓN DIRECTIVA

LIDER DE GESTIÓN ACADÉMICA

LIDER DE GESTIÓN ADMINSITRATIVA Y FINAN

GILDARDO RONCANCIO DOCENTE LIDER DE GESTIÓN COMUNITARIA

siguiente
 Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@[Link]
[Link]
Fecha: 26 de Febrero de 2010 Bogota-Colombia
OFICIAL

Etapa
MES AÑO

Primera etapa "Autoevaluación Institucional"

R
MAIL

Segunda etapa "Plan de Mejoramiento"

Tercera etapa "Seguimiento y evaluación de resultados del Plan de Mejorami

ESTRUCTURA
ENTO Y EVALUACIÓN BUENAS PRACTICAS DE GESTIÓN

1. LA ENTIDAD EDUCATIVA EN SU CONTEXTO

GESTIÓN

2 . HORIZONTE INSTITUCIONAL
LIDER DE GESTIÓN DIRECTIVA

3. GOBIERNO ESCOLAR
LIDER DE GESTIÓN ACADÉMICA

4. GESTIÓN ACADÉMICA
DE GESTIÓN ADMINSITRATIVA Y FINANCIERA

5. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LIDER DE GESTIÓN COMUNITARIA
6. DESARROLLO DE LOS ESTUDIANTES

7. DESRROLLO DEL PERSONAL

8. DESARROLLO DE LA COMUNIDAD
 Ruta del Mejoramiento
Pasos

[Link]ón de la identidad institucional

2. Evaluación de cada una de las aéreas de gestión teniendo en cuenta los criterios de inclusión
3. Elaboración del perfil Institucional
4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento
1. Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión
[Link]ón de las metas que parten de la equidad como principio
3. Definición de los indicadores de resultados
4. Definición de Actividades y Responsables

[Link]ón del cronograma de actividades

[Link]ón de los recursos necesarios para la ejecución del Plan de Mejoramiento

7. Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa

1. Montaje del sistema de seguimiento

[Link]ón del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento

3: Evaluación del plan de mejoramiento

[Link]òn de los resultados de la evaluación del Plan de mejoramiento

ESTRUCTURA DEL PEI

CRITERIOS SEGÚN EL DECRETO 1860 ART. 14
2.- El análisis de la situación institucional que permita la identificación de problemas y sus
orígenes.
1.- Los principios y fundamentos que orientan la acción de la comunidad educativa en la
institución.
3.- Los objetivos generales del proyecto.

7.- El reglamento o manual de convivencia y el reglamento para docentes.

8.- Los órganos, funciones y forma de integración del Gobierno Escolar.
4.- La estrategia pedagógica que guía las labores de formación de los educandos.
5.- La organización de los planes de estudio y la definición de los criterios para la
evaluación del rendimiento del educando.
6.- Las acciones pedagógicas relacionadas con la educación para el ejercicio de la
democracia, para la educación sexual, para el uso del tiempo libre, para el
aprovechamiento y conservación del ambiente, y en general, para los valores
humanos.
11.- La evaluación de los recursos humanos, físicos, económicos y tecnológicos
disponibles y previstos para el futuro con el fin de realizar el proyecto.
13.- Los criterios de organización administrativa y de evaluación de la gestión.
9.- El sistema de matrículas y pensiones que incluya la definición de los pagos que
corresponda hacer a los usuarios del servicio y en el caso de los establecimientos
privados, el contrato de renovación de matrícula.

13.- Los criterios de organización administrativa y de evaluación de la gestión.

10.- Los procedimientos para relacionarse con otras organizaciones sociales, tales
como los medios de comunicación masiva, las agremiaciones, los sindicatos y las
instituciones comunitarias.
12.- Las estrategias para articular la institución educativa con las expresiones
culturales locales y regionales.
14.- Los programas educativos de carácter no formal e informal que ofrezca el
establecimiento, en desarrollo de los objetivos generales de la institución.
 Herramientas de Sistematización

1-Autoevalaución

2-Directiva, 3-Académica, 4-Admon, 5-Comunidad, 6-Perfil

7-Fort y Deb

8-PMI, 9-Ficha Ind

8-PMI

10. Presupuesto

8-PMI

11-Sistema Seguimiento

6-Perfil, 8-PMI
12-Med Indicador

Ninguna
MISIÓN VISIÓN
PRINCIPIOS INSTITUCIONALES
OBJETIVOS
VALOR(Apropiación conceptual)
Acciones /compromisos

DEL DIRECTIVO
Acciones /compromisos

DE LOS DOCENTES
Acciones /compromisos

DE LOS ESTUDIANTES
 Acciones /compromisos

DE LOS PADRES DE FAMILIA

 AÑO 1 (2020)
Valoración
GESTIONES / PROCESOS / COMPONENTES
Escala Categoría
1. GESTIÓN DIRECTIVA Nivel
1.1. Direccionamiento Estratégico

1.1.1. Misión, visión y principios, en el marco de una 1 2 3 4 3 Apropiación

institución integrada
1.1.2. Metas institucionales 1 2 3 4 2 Pertinencia
1.1.3. Conocimiento y apropiación del direccionamiento 1 2 3 4 2 Pertinencia
Política de inclusión de personas de diferentes
1.1.4. grupos poblacionales o diversidad cultural 1 2 3 4 1 Existencia

Total Proceso 2.00

1.2. Gestión Estratégica
1.2.1. Liderazgo 1 2 3 4 3 Apropiación
1.2.2. Articulación de planes, proyectos y acciones 1 2 3 4 3 Apropiación
1.2.3. Estrategia pedagógica 1 2 3 4 3 Apropiación

1.2.4. Uso de información (interna y externa) para la toma 1 2 3 4 3 Apropiación

de decisiones

1 2 3 4 2 Pertinencia
1.2.5. Seguimiento y autoevaluación
Total Proceso 2.80
1.3. Gobierno Escolar
1.3.1. Consejo directivo 1 2 3 4 3 Apropiación
1.3.2. Consejo académico 1 2 3 4 2 Pertinencia

1 2 3 4 3 Apropiación
1.3.3. Comisión de evaluación y promoción
1.3.4. Comité de convivencia 1 2 3 4 3 Apropiación
1.3.5. Consejo estudiantil 1 2 3 4 2 Pertinencia

1 2 3 4 3 Apropiación
1.3.6. Personero estudiantil

1 2 3 4 3 Apropiación
1.3.7. Asamblea de padres de familia
1.3.8. Consejo de padres de familia 1 2 3 4 1 Existencia
Total Proceso 2.50
1.4. Cultura Institucional

1 2 3 4 3 Apropiación
1.4.1. Mecanismos de comunicación

1 2 3 4 3 Apropiación
1.4.2. Trabajo en equipo

1 2 3 4 3 Apropiación
1.4.3. Reconocimiento de logros

1 2 3 4 2 Pertinencia
1.4.4. Identificación y divulgación de buenas prácticas
Total Proceso 2.75
1.5. Clima Escolar

1 2 3 4 3 Apropiación
1.5.1. Pertenencia y participación
1.5.2. Ambiente físico 1 2 3 4 3 Apropiación
1.5.13. Inducción a los nuevos estudiantes 1 2 3 4 2 Pertinencia
1.5.4. Motivación hacia el aprendizaje 1 2 3 4 2 Pertinencia
1.5.5. Manual de convivencia 1 2 3 4 3 Apropiación
1.5.6. Actividades extracurriculares 1 2 3 4 3 Apropiación
1.5.7. Bienestar del alumnado 1 2 3 4 2 Pertinencia
1.5.8. Manejo de conflictos 1 2 3 4 3 Apropiación

1 2 3 4 3 Apropiación
1.5.9. Manejo de casos difíciles
Total Proceso 2.67
1.6. Relaciones Con El Entorno

1 2 3 4 4 Mejoramiento
1.6.1. Familias o acudientes
1.6.2. Autoridades educativas 1 2 3 4 4 Mejoramiento

1 2 3 4 3 Apropiación
1.6.3. Otras instituciones

1 2 3 4 2 Pertinencia
1.6.4. Sector productivo
Total Proceso 3.25
TOTAL DE LA GESTIÓN DIRECTIVA 2.66
AÑO 1
2. GESTIÓN ACADÉMICA Nivel Escala Categoría
2.1. Diseño Curricular
2.1.1. Plan de estudios 1 2 3 4 3 Apropiación
2.1.2. Enfoque metodológico 1 2 3 4 2 Pertinencia
2.1.3. Recursos para el aprendizaje 1 2 3 4 3 Apropiación
2.1.4. Jornada escolar 1 2 3 4 3 Apropiación
2.1.5 Evaluación 1 2 3 4 3 Apropiación
Total Proceso 2.80
2.2. Prácticas Pedagógicas

2.2.1. Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y 1 2 3 4 2 Pertinencia

proyectos transversales
2.2.2. Estrategias para las tareas escolares 1 2 3 4 3 Apropiación

1 2 3 4 3 Apropiación
2.2.3. Uso articulado de los recursos para el aprendizaje
2.2.4. Uso de los tiempos para el aprendizaje 1 2 3 4 3 Apropiación
Total Proceso 2.75
2.3. Gestón de Aula
2.3.1. Relación pedagógica 1 2 3 4 2 Pertinencia
2.3.2. Planeación de clases 1 2 3 4 2 Pertinencia
2.3.3. Estilo pedagógico 1 2 3 4 2 Pertinencia
2.3.4. Evaluación en el aula 1 2 3 4 4 Mejoramiento
Total Proceso 2.50
2.4. Seguimiento Académico
2.4.1. Seguimiento a los resultados académicos 1 2 3 4 3 Apropiación
2.4.2. Uso pedagógico de las evaluaciones externas 1 2 3 4 2 Pertinencia
2.4.3. Seguimiento a la asistencia 1 2 3 4 3 Apropiación
2.4.4. Actividades de recuperación 1 2 3 4 3 Apropiación

2.4.5. Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades 1 2 3 4 2 Pertinencia

de aprendizaje
2.4.6. Seguimiento a los egresados 1 2 3 4 2 Pertinencia
Total Proceso 2.50
TOTAL DE LA GESTIÓN ACADÉMICA 2.64
AÑO 1
3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Nivel Escala Categoría
3.1. Apoyo a la gestión académica
3.1.1. Proceso de matrícula 1 2 3 4 4 Mejoramiento
3.1.2. Archivo académico 1 2 3 4 4 Mejoramiento
3.1.3. Boletines de calificaciones 1 2 3 4 4 Mejoramiento
Total Proceso 4.00
3.2. Administración de la planta física y de los recursos
3.2.1. Mantenimiento de la planta física 1 2 3 4 2 Pertinencia

3.2.2. Programas para la adecuación y embellecimiento de 1 2 3 4 3 Apropiación

la planta física
3.2.3. Seguimiento al uso de los espacios 1 2 3 4 3 Apropiación
3.2.4. Adquisición de los recursos para el aprendizaje 1 2 3 4 3 Apropiación
3.2.5. Suministros y dotación 1 2 3 4 2 Pertinencia

3.2.6. Mantenimiento de equipos y recursos para el 1 2 3 4 2 Pertinencia

aprendizaje
3.2.7. Seguridad y protección 1 2 3 4 2 Pertinencia
Total Proceso 2.43
3.3. Administración de los Servicios Complementarios

3.3.1. Servicios de transporte, restaurante, cafetería y 1 2 3 4 3 Apropiación

salud (enfermería, odontología, psicología)

3.3.2. Apoyo a estudiantes con bajo desempeño 1 2 3 4 2 Pertinencia

académico o con dificultades de interacción.
Total Proceso 2.50
3.4. Talento humano
3.4.1. Perfiles 1 2 3 4 3 Apropiación
3.4.2. Inducción 1 2 3 4 3 Apropiación
3.4.3. Formación y capacitación 1 2 3 4 2 Pertinencia
3.4.4. Asignación académica 1 2 3 4 4 Mejoramiento
3.4.5. Pertenencia del personal vinculado 1 2 3 4 3 Apropiación
3.4.6. Evaluación del desempeño 1 2 3 4 3 Apropiación
3.4.7. Estímulos 1 2 3 4 2 Pertinencia
3.4.8. Apoyo a la investigación 1 2 3 4 1 Existencia
3.4.9. Convivencia y manejo de conflictos 1 2 3 4 3 Apropiación
3.4.10. Bienestar del talento humano 1 2 3 4 2 Pertinencia
Total Proceso 2.60
3.5. Apoyo financiero y contable

3.5.1. Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos 1 2 3 4 4 Mejoramiento

(FSE)
3.5.2. Contabilidad 1 2 3 4 4 Mejoramiento
3.5.3. Ingresos y gastos 1 2 3 4 4 Mejoramiento
3.5.4. Control fiscal 1 2 3 4 4 Mejoramiento
Total Proceso 4.00
TOTAL DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 3.11
AÑO 1
4. GESTIÓN DE LA COMUNIDAD Nivel Escala Categoría
4.1. Accesibilidad
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación
4.1.1. de vulnerabilidad que experimentan barreras al 1 2 3 4 3 Apropiación
aprendizaje y la participación

4.1.2. Atención educativa a estudiantes pertenecientes a 1 2 3 4 3 Apropiación

grupos étnicos
4.1.3. Necesidades y expectativas de los estudiantes 1 2 3 4 3 Apropiación
4.1.4. Proyectos de vida 1 2 3 4 1 Existencia
Total Proceso 2.50
4.2. Proyección a la comunidad
4.2.1. Escuela de padres 1 2 3 4 2 Pertinencia
4.2.2. Oferta de servicios a la comunidad 1 2 3 4 3 Apropiación
4.2.3. Uso de la planta física y de los medios 1 2 3 4 3 Apropiación
4.2.4. Servicio social estudiantil 1 2 3 4 2 Pertinencia
Total Proceso 2.50
4.3. Participación y convivencia
4.3.1. Participación de los estudiantes 1 2 3 4 3 Apropiación
4.3.2. Asamblea y consejo de padres de familia 1 2 3 4 2 Pertinencia
4.3.3. Participación de las familias 1 2 3 4 3 Apropiación
Total Proceso 2.67
4.4. Prevención de riesgos
4.4.1. Prevención de riesgos físicos 1 2 3 4 2 Pertinencia
4.4.2. Prevención de riesgos psicosociales 1 2 3 4 2 Pertinencia
4.4.3. Programas de seguridad 1 2 3 4 1 Existencia
Total Proceso 1.67
TOTAL DE LA GESTIÓN DE LA COMUNIDAD 2.33
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@[Link]
[Link]
AÑO 1 (2020) AÑO 2 (2021)
Valoración
EVIDENCIAS
Escala Categoría

PEI, actas y compromisos resignificacion PET Null

PEI Null
PEI, Manual de Convivencia, PENDONES Null

Ley de inclusión Null

#DIV/0!

PEI, ACTAS Null

Proyectos trnsversales Null
Planes de estudio, PEI Null
Resultados de Pruebas Saber, Planes de
Null
Mejoramiento
Archivo institucional, Evaluación
Null
Institucional
#DIV/0!

Actas de Consejo Directivo Null

Actas de Consejo Académico Null
Actas de Comisión de Evaluación y
Null
Promoción
Actas de Comité de convivencia Null
Actas de conformación. Null
Actas de eleccón, proyecto de personero,
Null
material fotogràfico.

Actas de reuniones de Padres de Familia Null

Acta de conformación. Null

#DIV/0!

Llamadas telefónicas, oficios, mensajes,

Null
avisos personales
Actas de reunión de trabajo en semana
Null
institucional
Actas de izada de bandera, esímulos a final
Null
de año.

Revista, trofeos, medallas. Null

#DIV/0!
Participación en actividades académicas y
Null
deportivas
Plantas físicas y su presentación Null
Plan actividades inducción. Null
Controles de asistencia. Null
Manual de convivencia Null
Calendario académico Null
Servicio restarante y transporte Null
Actas de comié de convivencia Null
Observadores, reportes de orientación,
actas de compromiso, actas de reunión Null
padres de familia,
#DIV/0!

Citación a padres, cronograma y actas de

Null
reuniones de padres de familia
Trabajo dirigido por PET. Null
Actividades y materiales de apoyo de
Mansarovar y Ruta del Sol, Ecopetrol y Null
IMDR SENA.
Actividades y materiales de apoyo de
Null
Mansarovar y Ruta del Sol y Ecopetrol.
#DIV/0!
#DIV/0!
AÑO 1 AÑO 2
EVIDENCIAS Escala Categoría

Planes de estudio Areas Null

P.E.I, Null
Laboratorios, equipos informaticos y talleres Null
Diarios de clase, horarios, ruta escolar y vitacor coordinac Null
Boletines, planillas, Dto 1290,comisiones de promocion y Null
#DIV/0!

Documento PET y registro fotográfico Null

Registros escolares, cuadernos y planillas de notas. Null

Registro de uso de equipos y material didactico Null

Diarios de clase, Libro de disciplina Null

#DIV/0!

Evaluacion integral Null

Plan de aula. Null
P.E.I. planes de área Null
Talleres, planillas , registros fotográficos y observador del Null
#DIV/0!

Actas de Comision evaluación y promoción. Talleres de Ni Null

Aplicación de pruebas internas y externas Null
Consolidados, controles de asistencia, planillas de docent Null
Formatos y tallerres de nivelación. Null

Actas de compromisos y consolidados de seguimiento por Null

Formatos de información y bases de datos. Null

#DIV/0!
#DIV/0!
AÑO 1 AÑO 2
EVIDENCIAS Escala Categoría

Ficha de matricula, carpetas de los estudiantes. Null

Libros y copias de seguridad. Null
Informes académicos cada periodo. Null
#DIV/0!

Presupuesto. Null

Proyecto traversal del medio ambiente. Null

Circulares Informativas, diagramas visuales. Null

Presupuesto y libros contables. Plan de compras. Null
Acta de entrega de materiales. Null

Contratos de matenimiento Null

señalizaciòn. Null
#DIV/0!

Contratos establecidos por la Alcaldia. Null

Planes de refuerzos. Null

#DIV/0!

Asignacion académica. Null

Inventario de Salón. Null
Capacitacion por SEB Null
Horarios Null
Control de clases Null
Registro de evaluacion de docentes Null
Entrega de reconocimientos. Null
No existe evidencias de apoyo dirigido a la investigacion. Null
Registro observador del estudiante Null
Jornada de integracion. Null
#DIV/0!

Acuerdos de presupuesto. Null

Cuentas y soportes de las mismas, informes contables. Null

Plan de Compras. Null
Actas de fenecimiento de la contraloria. Null
#DIV/0!
#DIV/0!
AÑO 1 AÑO 2
EVIDENCIAS Escala Categoría

MATRICULA SIMAT 4 Mejoramiento

MATRICULA SIMAT 4 Mejoramiento

Encuestas y diálogo permanente con el estud 3 Apropiación

PROYECTO DE VIDA EN ETICA 4 Mejoramiento
3.75

REUNIONES, TALLERES, PROYECTO. 3 Apropiación

COMUNICADOS, RESOLUCIONES. INFORMES 4 Mejoramiento
REUNIONES, PROGRAMAS DE EDUCACION D 3 Apropiación
CONTROLES DE HORAS SOCIALES. Y manual d 4 Mejoramiento
3.50

UTILIZACION DE SALAS DE INFORMATICA, 4 Mejoramiento

ASOCIACION Y CONSEJO DE PADRES DE FAMI 2 Pertinencia
REGISTROS DIA FAMILIA, REUNIONES COMU 3 ApL139ropiación
3.00

PROYECTO DE MEDIO AMBIENTE Y PREVENC 3 Apropiación

PROYECTO DE EDUCACION SEXUAL; CHARLAS 3 Apropiación
Cartas solicitando la palicación de program 2 Pertinencia
2.67
3.23
ra León
AÑO 2 (2021) AÑO 3 (2022)
Valoración
EVIDENCIAS EVIDENCIAS
Escala Categoría

Null

Null
Null

Null

#DIV/0!

Null
Null
Null

Null

Null

#DIV/0!

Null
Null

Null

Null
Null

Null

Null

Null
#DIV/0!

Null

Null

Null

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#DIV/0!
 Null

Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null

Null

#DIV/0!

Null

Null

Null

Null

#DIV/0!
#DIV/0!
AÑO 2 AÑO 3
EVIDENCIAS Escala Categoría EVIDENCIAS

Null
Null
Null
Null
Null
#DIV/0!

Null

Null

Null

Null
#DIV/0!

Null
 Null
Null
Null
#DIV/0!

Null
Null
Null
Null

Null

Null
#DIV/0!
#DIV/0!
AÑO 2 AÑO 3
EVIDENCIAS Escala Categoría EVIDENCIAS

Null
Null
Null
#DIV/0!

Null

Null

Null
Null
Null

Null

Null
#DIV/0!

Null

Null

#DIV/0!

Null
Null
Null
Null
Null
 Null
Null
Null
Null
Null
#DIV/0!

Null

Null
Null
Null
#DIV/0!
#DIV/0!
AÑO 2 AÑO 3
EVIDENCIAS Escala Categoría EVIDENCIAS

MATRICULA SIMAT Null

MATRICULA SIMAT Null

talleres de psicoorientación a la comunidad 3 Apropiación se realizo el diagnostico individual y grupal, se realiza

títulos en la modalidad electricidad y metali 4Mejoramientoconstruccion del proyectos de vida y apoyo en la cate
3.50

escuela de padres, talleres, reuniones (fot 3 Apropiación se realizaron reuniones periodicas de escuela de padr
Obras comunitarias, material audivisual. T 4Mejoramientolas diferentes entidades municipales, como lacasa de
servicios básicos, operando normalmente 3 Apropiación enbellecimientos de los espacios comunes, mejora de
trabajo de estudiantes del grado once, en di 4Mejoramientose observo muy buena participacion del servicio socia
3.50

proyecto de movilidad, conferencias, informa 4Mejoramientola institucion facilita los espacios de formacion para q
acta de conformacion de consejo de padres. 3 Apropiación reunidones de padres de faamilia periodicamente y c
convocatoria a reuniones de padres de fami 3 Apropiación actas, lista de asistencias, compronpromisos, seguimi
3.33

proyecto de medio ambiente, prevencion de 3 Apropiación proyecto del medio ambiente y prevencion de desast
Proyecto de educación sexual. Fotos, Visitas 3 Apropiación proyecto de educacio sexual y acpmpañamiento de la
proyecto de movilidad y desastres. 2 Pertinencia existe el proyecto de prevencion y desastre, pero se d
2.67
3.25
 ostico individual y grupal, se realizaron talleres de orientacion por grupo
proyectos de vida y apoyo en la catedra de la paz y en el area de etica y valores

iones periodicas de escuela de padres, fotos, videos, control de asistencia, material elaborado por los padres como carteleras, cuestionari
dades municipales, como lacasa de la cultura, IMDR, el PIC. HOSPITAL J. Cayetano, La Casa del m Menor se vincularon a las actividades de
de los espacios comunes, mejora del sonido, adecuacion del ingreso al colegio via publica
uena participacion del servicio social por parte de los estudiantes, reflejado en las difrerntes actividadefs programadas y los espacios, acom

ta los espacios de formacion para que los estudiantes se integren en los diferentes procesos
dres de faamilia periodicamente y cuando se les requiere de forma extra, control de aistencia, fotos, comunicación redes sociales.
tencias, compronpromisos, seguimientos al proceso

o ambiente y prevencion de desastre, señalizacion de rutas de evacuacion

acio sexual y acpmpañamiento de las dieretentes entidades gubernamentales y locales redes de apoyo y rutas.
de prevencion y desastre, pero se debe mejorar la practica
como carteleras, cuestionarior, etc.
ncularon a las actividades de la institucion en actividaades cmo ajedrez, danzas, musica, lectura, entre otras.

ramadas y los espacios, acompañados de los programas de la institucion.

ación redes sociales.

 GESTIÓN DIRECTIVA Año 1 Año 2 Año 3 4.50
Direccionamiento Estratégico 2.00 #DIV/0! #DIV/0! 1 2 GE
Gestión Estratégica 2.80 #DIV/0! #DIV/0! 4.00 4 1 42 4
Gobierno Escolar 2.50 #DIV/0! #DIV/0! 1 2
Cultura Institucional 2.75 #DIV/0! #DIV/0! 3.50 1 2
Clima Escolar 2.67 #DIV/0! #DIV/0! 1 2
Relaciones Con El Entorno 3.25 #DIV/0! #DIV/0! 3.00 3 1 32 3
Promedio de la Gestión 2.66 #DIV/0! #DIV/0! 1 2
2.80
AÑO 1
2.50 2.50
FORTALEZAS

2.00 22.00 2 2

DEBILIDADES
Direccionamiento Estratégico 1.50
Gobierno Escolar
AÑO 2 1.00 1 1 1
FORTALEZAS
0.50

DEBILIDADES 0.00
Direccionamiento Gestión Estratégica Gobierno Escolar Cult
Estratégico

AÑO 3
FORTALEZAS

DEBILIDADES
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@[Link]
[Link]
 3 GESTIÓN
4 DIRECTIVA
4 43 44 4 4 4
3 4
3 4
3 4 3.25
3 33 43 3 3 3
2.80 3 4
2.75
2.67 2.66
2.50
Año 1
Año 2
2 2 2 2 2 2
Año 3
Mejoramiento
Apropiación
Pertinencia
1 1 1 1 1 1
Existencia

Gestión Estratégica Gobierno Escolar Cultura Institucional Clima Escolar Relaciones Con El Promedio de la
Entorno Gestión
 GESTIÓN ACADÉMICA AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Diseño Pedagógico 2.80 #DIV/0! #DIV/0! 1 2 GES
Prácticas Pedagógicas 2.75 #DIV/0! #DIV/0! 4.50 1 2
Gestión de Aula 2.50 #DIV/0! #DIV/0! 1 2
Seguimiento Académico 2.50 #DIV/0! #DIV/0! 1 2
4.00 4 4
Promedio de la Gestión 2.64 #DIV/0! #DIV/0! 1 2
AÑO 1
3.50
FORTALEZAS

3.00 3 3
2.80 2.75
DEBILIDADES
Gestión de Aula 2.50
Seguimiento Académico
AÑO 2 2.00 2 2
FORTALEZAS
1.50

DEBILIDADES
1.00 1 1

AÑO 3 0.50
FORTALEZAS
0.00
Diseño Pedagógico Prácticas Pedagóg- Gesti
icas
DEBILIDADES
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@[Link]
[Link]
 3 GESTIÓN
4 ACADÉMICA
3 4
3 4
3 4
4 4 4 4
3 4

3 3 3 3
AÑO 1
.80 2.75
2.64 AÑO 2
2.50 2.50
AÑO 3
Mejoramiento
2 2 2 2
Apropiación
Pertinencia
Existencia

1 1 1 1

gógico Prácticas Pedagóg- Gestión de Aula Seguimiento Promedio de la

icas Académico Gestión
 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Apoyo a la gestión académica 4.00 #DIV/0! #DIV/0! 1 GESTIÓN
Administración de la planta física y de los recursos 2.43 #DIV/0! #DIV/0! 4.50 1
Administración de los Servicios Complementarios 2.50 #DIV/0! #DIV/0! 1
Talento humano 2.60 #DIV/0! #DIV/0! 4.00 414.00 4
Apoyo financiero y contable 4.00 #DIV/0! #DIV/0! 1
Promedio de la Gestión 3.11 #DIV/0! #DIV/0! 3.50
1
AÑO 1
FORTALEZAS
3.00 3 3

DEBILIDADES 2.50 2.43

Administración de la planta física y de los recursos
Administración de los Servicios Complementarios 2.00 2 2
AÑO 2
FORTALEZAS 1.50

1.00 1 1
DEBILIDADES
0.50

AÑO 3
0.00
FORTALEZAS Apoyo a la gestión Administración de Ad
académica la planta física y de
los recursos Co

DEBILIDADES
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@[Link]
[Link]
 GESTIÓN
2 3 ADMINISTRATIVA
4 Y FINANCIERA
4.50 2 3 4
2 3 4
4.00 44.00 24 3 4 4 4 44.00 4
2 3 4
3.50
2 3 4

3.11
3.00 3 3 3 3 3 3
AÑO 1
2.60 AÑO 2
2.50 2.43 2.50
AÑO 3
Mejoramiento
2.00 2 2 2 2 2 2
Apropiación

1.50 Pertinencia
Existencia

1.00 1 1 1 1 1 1

0.50

0.00
Apoyo a la gestión Administración de Administración de Talento humano Apoyo financiero y Promedio de la
académica la planta física y de los Servicios contable Gestión
los recursos Complementarios
 1
2
3
oramiento
opiación
tinencia
encia
 OBJETIVO META

VALOR NUMERICO DE
OBJETIVO LA META

Elaborar e implementar una estrategia

articulada para promover la inclusión
de personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad cultural,
que será conocida por todos los
estamentos de la institución.

incorpar los recursos al presupuesto

anual de la institución para el
programa de mantenimiento
preventivo y correctivo de su planta
física, equipos y recursos para el
desarrollo adecuado del aprendizaje.
incorpar los recursos al presupuesto
anual de la institución para el
programa de mantenimiento
preventivo y correctivo de su planta
física, equipos y recursos para el
desarrollo adecuado del aprendizaje.

Implementar un plan de prevencion de

riesgos en la Institucion Educativa
Tecnica José Joaquín Ortiz del
Municipio de Puerto Boyaca, para
saber como actuar ante una
emergencia presentada incendio,
terremoto, vendabal, o accidente de
cualquier índole.
Revisar, ajustar y aplicar los planes de
área y el sistema de evaluación, de
acuerdo al Modelo Pedagógico
definido, buscando concretar el acto
de enseñanza- aprendizaje en el aula

Proveer de recursos necesarios

(personal capacitado y materiales)
para prevenir riesgos en la Institución
Educativa Técnica Jose joaquin Ortíz
del Municipio de Puerto Boyacá ante
eventualidades que se presenten
como incendios, terremotos o
accidentes de cualquier indole en cada
una de las sedes.
eventualidades que se presenten
como incendios, terremotos o
accidentes de cualquier indole en cada
una de las sedes.

Elaborar y diseñar un plan de

prevencion de riesgos que permita a la
Institución Educativa Técnica José
Joaquin Ortíz del Municipio de Puerto
Boyacá, actuar adecuadamente ante
eventualidades naturales y antropicas
que se presenten en cada una de las
sedes como incendios, terremotos o
cualquier tipo de accidentes.

Fortalecer el componente de
prevención del riesgo
Fortalecer el componente de
prevención del riesgo

0
0

0
 META

FECHA DE
DESCRIPCIÓN DE LA META FECHA DE INICIO
CUMPLIMIENTO

Durante el primer semestre del año 2016, se

diseñaran y aplicaran encuestas al 80% de los
estudiantes, con el fin de tabular la información y
diagnosticar la población objeto de inclusion.

Al finalizar el 2016, un 70% de los estamentos

conoceran y se sensibilizaran con las acciones o
estrategias implementadas en el proyecto de
inclusión institucional.

#REF!

Para el 30 de noviembre del año 2016 la institución

educativa deberá haber invertido el 80% de los
recursos presupuestados para el programa de
mantenimiento preventivo y correctivo de su planta
física, equipos y recursos para el desarrollo
adecuado del aprendizaje.
0

Que la institucion en cabeza del señor rector, brinde

una capacitacion al personal docente en la
prevension de riesgos y desastres, antes de finalizar
el primer semestre de 2016.

Ubicar y recargar los extintores existente y en caso

de falencias comprar los necesarios por parte del
colegio.

Señalizar las diferentes sedes y el colegio para saber

a donde ir en caso de evacuacion y punto de
encuentro.
Para el primer semestre del 2016, se habrá unificado
por lo menos el 60% de los planes de área acordes
con los referentes de calidad (lineamientos
curriculares, estándares y derechos básicos de
aprendizaje)

Para el 2017, por lo menos el 70% de los docentes,

aplicarán estrategias de seguimiento a los procesos
de aprendizaje de los estudiantes, implementando
los procesos de evaluación formativa.

Para el año 2018, EL 60% de los estudiantes de la

insitución deberán evidenciar un avance significativo
en los resultados de las pruebas sensales

El 80% de la señalización de toda la planta física de

la Institución educativa estará señalizada para 18 de Abril del 09 de Junio del
prevenir posibles riesgos físicos de la comunidad 2017 2017
educativa.

Realización de simulacros de prevención de riesgos

Noviembre de
para llegar a un punto de encuentro determinado con Junio de 2017
2017
antelación.
Ubicar y recargar los extintores existente y en caso
de falencias comprar los necesarios por parte de la Abril de 2017 Mayo de 2017
Institución.

Para el primer semestre del 2018 se diseñará y

elaborara un documento que contenga plan de
prevención riesgos.

En el segundo semestre de año 2018 se iniciará con

la señalización de toda la planta física de la
Institución educativa estará señalizada para prevenir
posibles riesgos físicos de la comunidad educativa.

Los integrantes del proyecto de educación vial

realizarán acciones de prevención del riesgos, físico,
trabajo en alturas, riesgo electrico, químico entre
otros.
Gestionar una capacitación para docentes sobre
prevensión del riesgo. Complementar la señalización
de evacuación y punto de encuentro.

Organizar la brigada de emergencias y realizar un

simulacro de evacuación.

0
0

0
0
 NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR

Porcentaje de estudiantes a los que

se les aplico la encuesta

Documento escrito

Porcentaje de los estamentos que

conocerán el proyecto de inclusión
institucional

Porcentaje de los recursos

presupuestados para el programa
de mantenimiento preventivo y
correctivo de su planta física,
equipos y recursos para el
desarrollo adecuado del
aprendizaje.
0

A junio del 2016 estaran

capacitados el 80% de los docentes
de la institucuion,

A 30 de Mayo deben estar

recargados todos los extintores
existentes en la Institución y la s
diferentes sedes.

A 30 de Noviembre deben estar

señalizadas las diferentes sedes y
el colegio para saber a donde ir en
caso de evacuacion y punto de
encuentro.
porcentaje de planes de área
actualizados con los referentes de
calidad

Porcentaje de docentes que

implementan estrategias de
seguimiento a los procesos de
aprendizaje y evaluación de los
estudiantes

Porcentaje de estudiantes que

evidencian avances significativos en
los resultados de las pruebas saber

En el segundo semestre debe estar

totalmente señalizada la Institución
para evitar posibles accidentes.

En cada semestre debe haberse

realizado un simulacro.
A 30 de Mayo deben estar
recargados todos los extintores
existentes en la Institución y las
diferentes sedes.

Documento escrito

iniciación de planta fisica

Del 16 al 27 de enero de 2023

ralizarán la planeación de
actividades de prevención del
riesgo..
Colocar 80% la señalización que
hace falta, según la norma.

En el mes de octubre participar en

el simulacro de evaluación nacional,
contando con las brigadas de
emergencia.

0
0

0
0
A
 UNIDAD DE
OBJETIVO DEL INDICADOR
MEDIDA
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@[Link]
[Link]
 INDICADOR

DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES DE LA FORMULA

o Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@[Link]
[Link]
 INDICADOR

VALOR VALOR
FÓRMULA DE CÁLCULO LÍNEA BASE
MÍNIMO MÁXIMO
FUENTE DE DATOS PERIODICIDAD DEL CÁLCULO
 RESPONSABLE

Concepción

Yilmer Alexander Arias Moyano

EVA HERNANDEZ

#REF!
0

Julio Cesar Manrique

Edilberto Gomez.

Profesor Didier y docentes que laboran en las sedes.

ANDRÉS SALDAÑA CAMACHO

AIDE CÁRDENAS CARDONA

MARTHA SOTELO GARCÍA

Integrantes Gestión Comunidad (Carlos González, Didier

Díaz, Julio Manrique, Gonzalo Sosa, Gildardo Roncancio,
Edilberto Gómez, Yola Mosquera, Francella Maturana)

Integrantes Gestión Comunidad (Carlos González, Didier

Díaz, Julio Manrique, Gonzalo Sosa, Gildardo Roncancio,
Edilberto Gómez, Yola Mosquera, Francella Maturana)
Integrantes Gestión Comunidad (Carlos González, Didier
Díaz, Julio Manrique, Gonzalo Sosa, Gildardo Roncancio,
Edilberto Gómez, Yola Mosquera, Francella Maturana)

Integrantes Gestión Comunidad (Carlos González, Didier

Díaz, Alexis Oviedo Tovar, Gonzalo Sosa, Gildardo
Roncancio, Edilberto Gómez, Ciro Armando Garzón, Yola
Mosquera, Francella Maturana)

Integrantes Gestión Comunidad (Carlos González, Didier

Díaz, Alexis Oviedo Tovar, Gonzalo Sosa, Gildardo
Roncancio, Edilberto Gómez, Ciro Armando Garzón, Yola
Mosquera, Francella Maturana)

Integrantes del proyecto de segudad vial.

Integrantes del proyecto de segudad vial.

Integrantes del proyecto de segudad vial.

0
0

0
0
 GESTIÓN DE LA COMUNIDAD AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Accesibilidad 2.50 3.75 3.50 1 G
Proyección a la comunidad 2.50 3.50 3.50 4.50 1
Participación y convivencia 2.67 3.00 3.33 1
Prevención de riesgos 1.67 2.67 2.67 1
4.00 4 4
Promedio de la Gestión 2.33 3.23 3.25 1
3.75
AÑO 1
3.50 3.50 3.50
FORTALEZAS

3.00 3 3
DEBILIDADES
Prevención de riesgos 2.50 2.50 2.50
Accesibilidad
AÑO 2 2.00 2 2
FORTALEZAS
1.50

DEBILIDADES
1.00 1 1
Prevención de riesgos

0.50
AÑO 3
FORTALEZAS
0.00
Accesibilidad Proyección a la
comunidad
DEBILIDADES
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@[Link]
[Link]
 2 GESTIÓN
3 DE
4 LA COMUNIDAD
4.50 2 3 4
2 3 4
2 3 4
4.00 4 4 4 4 4
2 3 4
3.75
3.50 3.50 3.50
3.33
3.25
3.23
3.00 3 3 33.00 3 3 AÑO 1
2.67 2.67 AÑO 2
2.50 2.50 2.50
AÑO 3
2.33
Mejoramiento
2.00 2 2 2 2 2
Apropiación
1.67 Pertinencia
1.50
Existencia

1.00 1 1 1 1 1

0.50

0.00
Accesibilidad Proyección a la Participación y Prevención de Promedio de la
comunidad convivencia riesgos Gestión
 1
2
3
oramiento
opiación
tinencia
encia
 GESTIÓN DIRECTIVA GESTIÓN ACADÉMICA GESTIÓN ADMOM Y FINAN
AÑO 1 AÑO 1 AÑO 1
Resultado Promedio 2.66 2.64 3.11
No. % No. % No.
Componentes en Existencia 2 5.88% 0 0.00% 1
Componentes en Pertinencia 10 29.41% 8 42.11% 8
Componentes en Apropiación 20 58.82% 10 52.63% 9
Componentes en Mejoramiento 2 5.88% 1 5.26% 8
Total 34 19 26
AÑO 2 AÑO 2 AÑO 2
Resultado Promedio #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
No. % No. % No.
Componentes en Existencia 0 0.00% 0 #DIV/0! 0
Componentes en Pertinencia 0 0.00% 0 #DIV/0! 0
Componentes en Apropiación 0 0.00% 0 #DIV/0! 0
Componentes en Mejoramiento 0 0.00% 0 #DIV/0! 0
Total 0 0 0
AÑO 3 AÑO 3 AÑO 3
Resultado Promedio #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
No. % No. % No.
Componentes en Existencia 0 0.00% 0 #DIV/0! 0
Componentes en Pertinencia 0 0.00% 0 #DIV/0! 0
Componentes en Apropiación 0 0.00% 0 #DIV/0! 0
Componentes en Mejoramiento 0 0.00% 0 #DIV/0! 0
Total 0 0 0

Gestión Directiva AÑO 1 Gesti

5.88%; 6% 5.88%; 6% 5.26%; 5%

Componentes en Existencia
29.41%; 29%
Componentes en Pertinencia

Componentes en Apropiación
52.63%; 53%
58.82%; 59%
Componentes en
Mejoramiento

Gestión Admin y Fin AÑO 1 Gesti

3.85%; 4%

Componentes en Existencia
30.77%; 31%
30.77%; 31%
Componentes en Pertinencia
50.00%; 50%
 Gestión Admin y Fin AÑO 1 Gesti
3.85%; 4%

Componentes en Existencia
30.77%; 31%
30.77%; 31%
Componentes en Pertinencia
50.00%; 50%
Componentes en Apropiación

34.62%; 35% Componentes en

Mejoramiento

Gestión Directiva AÑO 2 Ges

Componentes en Existencia

Componentes en Pertinencia

Componentes en Apropiación

Componentes en
Mejoramiento

Gestión Admin y Fin AÑO 2 Gesti

Componentes en Existencia

Componentes en Pertinencia 42.86%; 43%

Componentes en Apropiación

Componentes en
Mejoramiento

Gestión Directiva AÑO 3 Ges

Componentes en Existencia
 Gestión Directiva AÑO 3 Ges

Componentes en Existencia

Componentes en Pertinencia

Componentes en Apropiación

Componentes en
Mejoramiento

Gestión Admin y Fin AÑO 3 Gesti

Componentes en Existencia
28.57%; 33%
Componentes en Pertinencia

Componentes en Apropiación

Componentes en
Mejoramiento
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@[Link]
[Link]
GESTIÓN ADMOM Y FINAN GESTIÓN DE LA COMUNIDAD Existencia Pertinencia Apropiación Mejoramiento
AÑO 1 AÑO 1 Perfil
3.11 2.33 4.50 1 2 3 4
% No. %
3.85% 2 14.29% 4.00
30.77% 5 35.71%
3.50
34.62% 7 50.00% 3.11
30.77% 0 0.00% 3.00
14 2.66 2.64
AÑO 2 AÑO 2 2.50
#DIV/0! 3.23 2.00
% No. %
0.00% 0 0.00% 1.50
0.00% 2 14.29%
1.00
0.00% 6 42.86%
0.00% 6 42.86% 0.50
14
AÑO 3 AÑO 3 0.00
GESTIÓN GESTIÓN GESTIÓN
#DIV/0! 3.25 DIRECTIVA ACADÉMICA ADMOM Y
FINAN
% No. %
0.00% 0 0.00%
0.00% 1 7.14%
0.00% 7 50.00%
0.00% 4 28.57% Periodo 1
12

Gestión Académica AÑO 1

5.26%; 5%

Componentes en Existencia

42.11%; 42% Componentes en Pertinencia

Componentes en Apropiación
52.63%; 53%
Componentes en
Mejoramiento

Gestión Comunidad AÑO 1

14.29%; 14%

Componentes en Existencia

Componentes en Pertinencia
50.00%; 50%
 Gestión Comunidad AÑO 1

14.29%; 14%

Componentes en Existencia

Componentes en Pertinencia
50.00%; 50%
Componentes en Apropiación
35.71%; 36%
Componentes en
Mejoramiento

Gestión Académica AÑO 2

Componentes en Existencia

Componentes en Pertinencia

Componentes en Apropiación

Componentes en
Mejoramiento

Gestión Comunidad AÑO 2

14.29%; 14%
Componentes en Existencia

42.86%; 43% Componentes en Pertinencia

Componentes en Apropiación
42.86%; 43%
Componentes en
Mejoramiento

Gestión Académica AÑO 3

Componentes en Existencia
 Gestión Académica AÑO 3

Componentes en Existencia

Componentes en Pertinencia

Componentes en Apropiación

Componentes en
Mejoramiento

Gestión Comunidad AÑO 3

7.14%; 8%

Componentes en Existencia
28.57%; 33%
Componentes en Pertinencia

Componentes en Apropiación
50.00%; 58%
Componentes en
Mejoramiento
Mejoramiento
Perfil Institucional
4

3.233.25
3.11
3

2.33
2

ÓN GESTIÓN GESTIÓN DE Existencia Pertinencia Apropiación Mejo-

MICA ADMOM Y LA COMU- ramiento
FINAN NIDAD

Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3

4

Mejo-
ramiento
 OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO AÑO 1
GESTIÓN PROCESOS COMPONENTES
Política de inclusión de personas de diferentes
grupos poblacionales o diversidad cultural
Direccionamiento
Estratégico

DIRECTIVA

Gobierno Escolar

Gestión de Aula

ACADÉMICA

Seguimiento Académico

Mantenimiento de la planta física

Administración de la
planta física y de los
recursos

ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

Administración de los
Servicios Complementarios

Prevención de riesgos físicos

Prevención de riesgos
Prevención de riesgos psicosociales

Programas de seguridad
DE LA COMUNIDAD
DE LA COMUNIDAD

Proyectos de vida

Accesibilidad

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO AÑO 2

GESTIÓN PROCESOS COMPONENTES

DIRECTIVA

ACADÉMICA

ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

0
 FINANCIERA

Prevención de riesgos físicos

Prevención de riesgos
Prevención de riesgos psicosociales

Programas de seguridad
DE LA COMUNIDAD

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO AÑO 3

GESTIÓN PROCESOS COMPONENTES

DIRECTIVA

ACADÉMICA

ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
 0

ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

Delegar al proyecto de seguridad vial lo referente a

la prevención de riesgo.

0 Gestionar una capacitación sobre prevención de

riesgo y organizar las brigadas de emergencia.

Realizar el simulacro de evacuación en octubre

DE LA COMUNIDAD

1
2
3
4
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@[Link]
 ANALISIS Y PRIORIZACIÓN DE F. C.
FACTORES O CONDICIONES INTERNAS DEL EE POSIBLES Urgencia Tendencia Impacto TOTAL

Mecanismos de inclusión instalados en el establecimiento 2 2 4 8

Apoyo financiero y contable inexistente 2 2 4 8

Adecuados mecanismos de seguimiento y evaluación 1 2 2 5

Clima escolar que impide la construcción de confianza 2 2 2 6

Adecuados mecanismos de seguimiento y evaluación 3 3 4 10

Adecuadas relaciones interinstitucionales 2 2 2 6

ANALISIS Y PRIORIZACIÓN DE F. C.
FACTORES O CONDICIONES INTERNAS DEL EE POSIBLES Urgencia Tendencia Impacto TOTAL

0
 0

Mecanismos de inclusión instalados en el EE 2 1 2 5

Mecanismos de inclusión instalados en el EE 2 2 2 6

Metas institucionales claras 3 3 4 10

FACTORES O CONDICIONES INTERNAS DEL EE POSIBLES Urgencia Tendencia Impacto TOTAL

0
0

0
 ro Amauri Guevara León
[Link]
Elaborar e
implementar una
estrategia
ASOCIAR AL OBJETIVO
articulada para
promover la
inclusión de
personas de
diferentes grupos
poblacionales o
diversidad cultural,
que será conocida
por todos los
estamentos de la
institución.

incorpar los
recursos al
presupuesto anual
de la institución
para el programa
de mantenimiento
preventivo y
correctivo de su
planta física,
equipos y recursos
para el desarrollo
adecuado del
aprendizaje.
ASOCIAR AL OBJETIVO
Proveer de recursos necesarios (personal capacitado y materiales) para prevenir riesgos en la Institución Educativa Técnica Jos
Que tan apremiante es
la necesidad de que la
I.E. supere un
determinado factor
crítico. 1 menor
urgencia, 4 mayor
urgencia.
ción Educativa Técnica Jose joaquin Ortíz del Municipio de Puerto Boyacá ante eventualidades que se presenten como incendios, terremot
esenten como incendios, terremotos o accidentes de cualquier indole en cada una de las sedes.
 OBJETIVOS

Elaborar e implementar una estrategia

articulada para promover la inclusión
de personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad cultural,
que será conocida por todos los
estamentos de la institución.

incorpar los recursos al presupuesto

anual de la institución para el
programa de mantenimiento
preventivo y correctivo de su planta
física, equipos y recursos para el
desarrollo adecuado del aprendizaje.
programa de mantenimiento
preventivo y correctivo de su planta
física, equipos y recursos para el
desarrollo adecuado del aprendizaje.

Implementar un plan de prevencion de

riesgos en la Institucion Educativa
Tecnica José Joaquín Ortiz del
Municipio de Puerto Boyaca, para
saber como actuar ante una
emergencia presentada incendio,
terremoto, vendabal, o accidente de
cualquier índole.

Revisar, ajustar y aplicar los planes de

área y el sistema de evaluación, de
acuerdo al Modelo Pedagógico
definido, buscando concretar el acto
de enseñanza- aprendizaje en el aula
Proveer de recursos necesarios
(personal capacitado y materiales)
para prevenir riesgos en la Institución
Educativa Técnica Jose joaquin Ortíz
del Municipio de Puerto Boyacá ante
eventualidades que se presenten
como incendios, terremotos o
accidentes de cualquier indole en cada
una de las sedes.

Elaborar y diseñar un plan de

prevencion de riesgos que permita a la
Institución Educativa Técnica José
Joaquin Ortíz del Municipio de Puerto
Boyacá, actuar adecuadamente ante
eventualidades naturales y antropicas
que se presenten en cada una de las
sedes como incendios, terremotos o
cualquier tipo de accidentes.

Fortalecer el componente de
prevención del riesgo
Fortalecer el componente de
prevención del riesgo
Archivo Realizado Por: Ingen

aguel5@hot

[Link]
 METAS

Durante el primer semestre del año 2016, se diseñaran y aplicaran encuestas al

80% de los estudiantes, con el fin de tabular la información y diagnosticar la
población objeto de inclusion.

Implementar un proyecto de inclusión institucional

Al finalizar el 2016, un 70% de los estamentos conoceran y se sensibilizaran con

las acciones o estrategias implementadas en el proyecto de inclusión
institucional.

Para el 30 de noviembre del año 2016 la institución educativa deberá haber

invertido el 80% de los recursos presupuestados para el programa de
mantenimiento preventivo y correctivo de su planta física, equipos y recursos
para el desarrollo adecuado del aprendizaje.
Que la institucion en cabeza del señor rector, brinde una capacitacion al
personal docente en la prevension de riesgos y desastres, antes de
finalizar el primer semestre de 2016.

Ubicar y recargar los extintores existente y en caso de falencias comprar

los necesarios por parte del colegio.

Señalizar las diferentes sedes y el colegio para saber a donde ir en caso

de evacuacion y punto de encuentro.

Para el primer semestre del 2016, se habrá unificado por lo menos el 60%
de los planes de área acordes con los referentes de calidad (lineamientos
curriculares, estándares y derechos básicos de aprendizaje)

Para el 2017, por lo menos el 70% de los docentes, aplicarán estrategias

de seguimiento a los procesos de aprendizaje de los estudiantes,
implementando los procesos de evaluación formativa.

Para el año 2018, EL 60% de los estudiantes de la insitución deberán

evidenciar un avance significativo en los resultados de las pruebas
sensales
El 80% de la señalización de toda la planta física de la Institución educativa
estará señalizada para prevenir posibles riesgos físicos de la comunidad
educativa.

Realización de simulacros de prevención de riesgos para llegar a un punto

de encuentro determinado con antelación.

Ubicar y recargar los extintores existente y en caso de falencias comprar

los necesarios por parte de la Institución.

Para el primer semestre del 2018 se diseñará y elaborara un documento que conten

En el segundo semestre de año 2018 se iniciará con la señalización de toda la

Los integrantes del proyecto de educación vial realizarán acciones de

prevención del riesgos, físico, trabajo en alturas, riesgo electrico, químico
entre otros.
Gestionar una capacitación para docentes sobre prevensión del riesgo.
Complementar la señalización de evacuación y punto de encuentro.

Organizar la brigada de emergencias y realizar un simulacro de

evacuación.
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León

aguel5@[Link]

[Link]
 INDICADORES MEDIDA DEL
INDICADOR

Porcentaje de estudiantes a los que se les aplico la encuesta Med Ind 1

Documento escrito Med Ind 2

Porcentaje de los estamentos que conocerán el proyecto Med Ind 3

de inclusión institucional

Porcentaje de los recursos presupuestados para el programa

de mantenimiento preventivo y correctivo de su planta física,
equipos y recursos para el desarrollo adecuado del
aprendizaje.
Med Ind 4

Med Ind 5
 Med Ind 6

A junio del 2016 estaran capacitados el 80% de los Med Ind 7

docentes de la institucuion,

A 30 de Mayo deben estar recargados todos los

extintores existentes en la Institución y la s diferentes Med Ind 8
sedes.

A 30 de Noviembre deben estar señalizadas las

diferentes sedes y el colegio para saber a donde ir en Med Ind 9
caso de evacuacion y punto de encuentro.

porcentaje de planes de área actualizados con los Med Ind 10

referentes de calidad

Porcentaje de docentes que implementan estrategias de

seguimiento a los procesos de aprendizaje y evaluación Med Ind 11
de los estudiantes

Porcentaje de estudiantes que evidencian avances Med Ind 12

significativos en los resultados de las pruebas saber
En el segundo semestre debe estar totalmente Med Ind 13
señalizada la Institución para evitar posibles accidentes.

En cada semestre debe haberse realizado un simulacro. Med Ind 14

A 30 de Mayo deben estar recargados todos los

extintores existentes en la Institución y las diferentes Med Ind 15
sedes.

Documento escrito Med Ind 16

iniciación de planta fisica Med Ind 17

Med Ind 18

Del 16 al 27 de enero de 2023 ralizarán la planeación de Med Ind 19

actividades de prevención del riesgo..
Colocar 80% la señalización que hace falta, según la Med Ind 20
norma.

En el mes de octubre participar en el simulacro de

evaluación nacional, contando con las brigadas de Med Ind 21
emergencia.

Med Ind 22

Med Ind 23

Med Ind 24

Med Ind 25

Med Ind 26
Med Ind 27

Med Ind 28

Med Ind 29

Med Ind 30
Por: Ingeniero Amauri Guevara León

guel5@[Link]

[Link]
 RESPONSABLE ACCIONES

Concepción Diseñar encuesta, aplicar, tabular y presentar los datos

Yilmer Alexander Arias Moyano Diseñar el proyecto de inclusión institucional

Miguel Angel Cuéllar Vargas Socializar el plan de inclusión institucional

Gestionar los recursos ante entes correspondientes.

EVA HERNANDEZ

incorporar los recursos al presupuesto anual de la

institución.
 Evaluar las necesidades de la Institución y sus sedes para
conformar el cronograma del mantenimiento.

Julio Cesar Manrique Jornada pedagogica para la capacitacion de los docentes.

Contratar personal especializado, para la recarga de los

Edilberto Gomez.
extintores.

Profesor Didier y docentes que Desplazamiento de personal con materiales de señalizacion

laboran en las sedes. y apoyo, para pegar la señalizacion.

Actualizar información y hacer lectura individual de

documentos que ayuden a aclarar conceptos a aplicar.
ANDRÉS SALDAÑA CAMACHO Realizar reuniones con los docentes por áreas, y a cada uno
de ellos asignarle la revisión y ajuste del plan de área según
la asignatura y grado en el que se desempeñe.

Realizar reuniones de docentes para

AIDE CÁRDENAS CARDONA evaluar y ajustar las estrategias de aprendizaje y el
sistema de evaluación institucional.

Seguimiento y actualización del proyecto de Lectura.

MARTHA SOTELO GARCÍA Análisis y Retroalimentación periódica de las pruebas saber
internas.
Integrantes Gestión Comunidad
(Carlos González, Didier Díaz, Julio
Desplazamiento de personal con los materiales necesarios
Manrique, Gonzalo Sosa, Gildardo
para realizar la señalización de la Institución Educativa.
Roncancio, Edilberto Gómez, Yola
Mosquera, Francella Maturana)

Integrantes Gestión Comunidad

(Carlos González, Didier Díaz, Julio
Solicitar apoyo de personal especializado para realizar los
Manrique, Gonzalo Sosa, Gildardo
simulacros.
Roncancio, Edilberto Gómez, Yola
Mosquera, Francella Maturana)

Integrantes Gestión Comunidad

(Carlos González, Didier Díaz, Julio
Contratar personal especializado, para la recarga de los
Manrique, Gonzalo Sosa, Gildardo
extintores.
Roncancio, Edilberto Gómez, Yola
Mosquera, Francella Maturana)

Integrantes Gestión Comunidad

(Carlos González, Didier Díaz, Alexis
Oviedo Tovar, Gonzalo Sosa,
Diseñar y tipiar el documento
Gildardo Roncancio, Edilberto
Gómez, Ciro Armando Garzón, Yola
Mosquera, Francella Maturana)

Integrantes Gestión Comunidad

(Carlos González, Didier Díaz, Alexis
Oviedo Tovar, Gonzalo Sosa, Desplazamiento de personal con los materiales necesarios
Gildardo Roncancio, Edilberto para realizar la señalización de la Institución Educativa.
Gómez, Ciro Armando Garzón, Yola
Mosquera, Francella Maturana)

Integrantes del proyecto de segudad

Realizar acta asignando la tarea de prevención del riesgo.
vial.
Integrantes del proyecto de segudad Gestionar y colocar la señalización de evacuación y punto
vial. de encuentro.

Informar a la alcadía del municipio que vamos participar en

Integrantes del proyecto de segudad el simulacro de evacuación en el mes de octubre y ver la
vial. reacción de cruz roja, bomberos, defensa civil según lo
planeado.
 RECURSOS
PLAZO - AÑO 1 ___________ PL

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE

Ordenador, acceso a impresión y 1 1 1 1

fotocopias.

Ordenador, acceso a impresión y 1 1 1 1

fotocopias.

Ordenador, acceso a impresión, 1 1 1

fotocopias y transporte

Ordenador, acceso a impresión, 1 1 1

fotocopias y transporte

Ordenador, acceso a impresión, 1 1

fotocopias y transporte
 Ordenador, acceso a impresión, 1 1
fotocopias y transporte

Humanos 1

Financieros 1

Docentes, estudiantes y padres de 1 1

familia. Material diseñado para tal fin.

Humanos (docentes, asesores).

Materiales:(fotocopias, USB,
computadores, plegables, videoBeam, 1 1 1 1 1 1
documentosy tablero electrónico),
refrigerios.

Humanos (docentes, asesores).

Materiales:(fotocopias, USB,
computadores, plegables, videoBeam, 1 1
documentosy tablero electrónico),
refrigerios

Humanos (docentes, asesores).

Materiales:(fotocopias, USB,
computadores, plegables, videoBeam, 1 1 1 1 1 1 1 1 1
documentosy tablero electrónico,
refrigerios)
 Humanos (docentes, estudiantes y
padres de familia), financieros

Humanos (personal de bomberos,

defensa civil, entre otros).

Financieros

Informáticos, financieros y humanos

(personal de bomberos, defensa civil, 1
entre otros).

Humanos y economicos (Estudiantes)

Humanos: docentes y directivos

docentes
 Financieros

Humanos: docentes y directivos

docentes, estudiantes y algunos padres
de familia.
 PLAZO - AÑO 2 _____________ PLAZO - AÑO 3____________

FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT
1 1 1

1 1 1 1 1 1

1 1
_____ SEGUIMIENTO - AÑO 1 ________ SEGUIMIENTO - AÑO 2 ___________

NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL
 PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO
TO - AÑO 2 ___________ SEGUIMIENTO -AÑO 3 ______________

AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

0%

0%

0%

0%

0%
0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%
 0%

0%

0%

0%

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!
#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!
#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!
 OBJETIVOS METAS

Durante el primer semestre del año 2016,

se diseñaran y aplicaran encuestas al
80% de los estudiantes, con el fin de
tabular la información y diagnosticar la
población objeto de inclusion.

Elaborar e implementar
una estrategia articulada
para promover la
Al finalizar el 2016, un 70% de los
inclusión de personas de
estamentos conoceran y se sensibilizaran
diferentes grupos
con las acciones o estrategias
poblacionales o diversidad
implementadas en el proyecto de
cultural, que será
inclusión institucional.
conocida por todos los
estamentos de la
institución.

#REF!
 #REF!

Para el 30 de noviembre del año 2016 la

institución educativa deberá haber
invertido el 80% de los recursos
presupuestados para el programa de
mantenimiento preventivo y correctivo
de su planta física, equipos y recursos
para el desarrollo adecuado del
aprendizaje.

incorpar los recursos al

presupuesto anual de la
institución para el
programa de
mantenimiento preventivo
0
y correctivo de su planta
física, equipos y recursos
para el desarrollo
adecuado del
aprendizaje.
 0

Que la institucion en cabeza del señor

rector, brinde una capacitacion al
personal docente en la prevension de
riesgos y desastres, antes de finalizar el
primer semestre de 2016.

Implementar un plan de
prevencion de riesgos en
la Institucion Educativa
Tecnica José Joaquín
Ortiz del Municipio de
Ubicar y recargar los extintores existente
Puerto Boyaca, para
y en caso de falencias comprar los
saber como actuar ante
necesarios por parte del colegio.
una emergencia
presentada incendio,
terremoto, vendabal, o
accidente de cualquier
índole.
presentada incendio,
terremoto, vendabal, o
accidente de cualquier
índole.

Señalizar las diferentes sedes y el colegio

para saber a donde ir en caso de
evacuacion y punto de encuentro.

Para el primer semestre del 2016, se

habrá unificado por lo menos el 60% de
los planes de área acordes con los
referentes de calidad (lineamientos
curriculares, estándares y derechos
básicos de aprendizaje)

Revisar, ajustar y aplicar

los planes de área y el Para el 2017, por lo menos el 70% de los
sistema de evaluación, de docentes, aplicarán estrategias de
acuerdo al Modelo seguimiento a los procesos de
Pedagógico definido, aprendizaje de los estudiantes,
buscando concretar el implementando los procesos de
acto de enseñanza- evaluación formativa.
aprendizaje en el aula
Revisar, ajustar y aplicar
los planes de área y el Para el 2017, por lo menos el 70% de los
sistema de evaluación, de docentes, aplicarán estrategias de
acuerdo al Modelo seguimiento a los procesos de
Pedagógico definido, aprendizaje de los estudiantes,
buscando concretar el implementando los procesos de
acto de enseñanza- evaluación formativa.
aprendizaje en el aula

Para el año 2018, EL 60% de los

estudiantes de la insitución deberán
evidenciar un avance significativo en los
resultados de las pruebas sensales

El 80% de la señalización de toda la

planta física de la Institución educativa
estará señalizada para prevenir posibles
riesgos físicos de la comunidad
educativa.

Proveer de recursos
necesarios (personal
capacitado y materiales)
para prevenir riesgos en la
Institución Educativa
Técnica Jose joaquin Ortíz
Realización de simulacros de prevención
del Municipio de Puerto
Proveer de recursos
necesarios (personal
capacitado y materiales)
para prevenir riesgos en la
Institución Educativa
Técnica Jose joaquin Ortíz
Realización de simulacros de prevención
del Municipio de Puerto
de riesgos para llegar a un punto de
Boyacá ante
encuentro determinado con antelación.
eventualidades que se
presenten como
incendios, terremotos o
accidentes de cualquier
indole en cada una de las
sedes.

Ubicar y recargar los extintores existente

y en caso de falencias comprar los
necesarios por parte de la Institución.

Para el primer semestre del 2018 se

diseñará y elaborara un documento que
contenga plan de prevención riesgos.
Elaborar y diseñar un plan
de prevencion de riesgos
que permita a la
Institución Educativa
Técnica José Joaquin En el segundo semestre de año 2018 se
Ortíz del Municipio de iniciará con la señalización de toda la
Puerto Boyacá, actuar planta física de la Institución educativa
adecuadamente ante estará señalizada para prevenir posibles
eventualidades naturales y riesgos físicos de la comunidad
antropicas que se educativa.
presenten en cada una de
las sedes como incendios,
terremotos o cualquier tipo
de accidentes.

Los integrantes del proyecto de

educación vial realizarán acciones de
prevención del riesgos, físico, trabajo en
alturas, riesgo electrico, químico entre
otros.
 Los integrantes del proyecto de
educación vial realizarán acciones de
prevención del riesgos, físico, trabajo en
alturas, riesgo electrico, químico entre
otros.

Gestionar una capacitación para

Fortalecer el componente docentes sobre prevensión del riesgo.
de prevención del riesgo Complementar la señalización de
evacuación y punto de encuentro.

Organizar la brigada de emergencias y

realizar un simulacro de evacuación.
 0

0 0

0
 0

0 0

0
 0

0 0
0
 INDICADORES

Porcentaje de estudiantes a los que

se les aplico la encuesta

Documento escrito

Porcentaje de los estamentos que

conocerán el proyecto de inclusión
institucional
Porcentaje de los estamentos que
conocerán el proyecto de inclusión
institucional

Porcentaje de los recursos

presupuestados para el programa
de mantenimiento preventivo y
correctivo de su planta física,
equipos y recursos para el
desarrollo adecuado del
aprendizaje.

0
0

A junio del 2016 estaran

capacitados el 80% de los docentes
de la institucuion,

A 30 de Mayo deben estar

recargados todos los extintores
existentes en la Institución y la s
diferentes sedes.
A 30 de Noviembre deben estar
señalizadas las diferentes sedes y
el colegio para saber a donde ir en
caso de evacuacion y punto de
encuentro.

porcentaje de planes de área

actualizados con los referentes de
calidad

Porcentaje de docentes que

implementan estrategias de
seguimiento a los procesos de
aprendizaje y evaluación de los
estudiantes
Porcentaje de docentes que
implementan estrategias de
seguimiento a los procesos de
aprendizaje y evaluación de los
estudiantes

Porcentaje de estudiantes que

evidencian avances significativos en
los resultados de las pruebas saber

En el segundo semestre debe estar

totalmente señalizada la Institución
para evitar posibles accidentes.

En cada semestre debe haberse

En cada semestre debe haberse
realizado un simulacro.

A 30 de Mayo deben estar

recargados todos los extintores
existentes en la Institución y las
diferentes sedes.

Documento escrito
iniciación de planta fisica

Del 16 al 27 de enero de 2023

ralizarán la planeación de
actividades de prevención del
riesgo..
Del 16 al 27 de enero de 2023
ralizarán la planeación de
actividades de prevención del
riesgo..

Colocar 80% la señalización que

hace falta, según la norma.

En el mes de octubre participar en

el simulacro de evaluación nacional,
contando con las brigadas de
emergencia.
0

0
0

0
0

0
0
 ACCION

Jornada pedagogica para la capacitacion de los docentes.

Contratar personal especializado, para la recarga de los extintores.

Desplazamiento de personal con materiales de señalizacion y apoyo, para

pegar la señalizacion.
 Jornada pedagogica para la capacitacion de los docentes.

Contratar personal especializado, para la recarga de los extintores.

Desplazamiento de personal con materiales de señalizacion y apoyo, para

pegar la señalizacion.
Desplazamiento de personal con materiales de señalizacion y apoyo, para
pegar la señalizacion.
 Gestionar recursos ante el Consejo Directivo.

Elaboración de Plantillas para señalar las rutas de evacuación y puntos de

encuentro en caso de una emergencia.

Ubicar la señalización en los espacios pertinentes.

Solicitar apoyo de personal especializado para realizar los simulacros.

Solicitar apoyo de personal especializado para realizar los simulacros.

Realización de los simulacros por las Entidades sin animo de lucro.

Recarga de los extintores.

Diseñar y tipiar el documento

Socializar el documento escrito

Desplazamiento de personal con los materiales necesarios para realizar la
señalización de la Institución Educativa.
 AREA DE GESTION RESPONSABLE FECHA DE INICIO

GESTION DE LA COMUNIDAD Julio Cesar Manrique Mayo

GESTION DE LA COMUNIDAD Edilberto Gomez Vera Abril

Profesor Didier y docentes que

GESTION DE LA COMUNIDAD Mayo
laboran en las sedes.
GESTION DE LA COMUNIDAD Julio Cesar Manrique Mayo

GESTION DE LA COMUNIDAD Edilberto Gomez. Abril

Profesor Didier y docentes que

GESTION DE LA COMUNIDAD Abril
laboran en las sedes.
 Profesor Didier y docentes que
GESTION DE LA COMUNIDAD Abril
laboran en las sedes.
 Integrantes Gestión Comunidad
(Carlos González, Didier Díaz,
Julio Manrique, Gonzalo Sosa,
GESTION DE LA COMUNIDAD Abril
Gildardo Roncancio, Edilberto
Gómez, Yola Mosquera,
Francella Maturana)
Integrantes Gestión Comunidad
(Carlos González, Didier Díaz,
Julio Manrique, Gonzalo Sosa, 15 de Mayo de
GESTION DE LA COMUNIDAD
Gildardo Roncancio, Edilberto 2017
Gómez, Yola Mosquera,
Francella Maturana)
Integrantes Gestión Comunidad
(Carlos González, Didier Díaz,
Julio Manrique, Gonzalo Sosa, 23 de Mayo de
GESTION DE LA COMUNIDAD
Gildardo Roncancio, Edilberto 2107
Gómez, Yola Mosquera,
Francella Maturana)
Integrantes Gestión Comunidad
(Carlos González, Didier Díaz,
Julio Manrique, Gonzalo Sosa, 12 de Junio de
GESTION DE LA COMUNIDAD
Gildardo Roncancio, Edilberto 2017
Gómez, Yola Mosquera,
Francella Maturana)
 Integrantes Gestión Comunidad
(Carlos González, Didier Díaz,
Julio Manrique, Gonzalo Sosa, 12 de Junio de
GESTION DE LA COMUNIDAD
Gildardo Roncancio, Edilberto 2017
Gómez, Yola Mosquera,
Francella Maturana)
Integrantes Gestión Comunidad
(Carlos González, Didier Díaz,
Julio Manrique, Gonzalo Sosa, 05 de Julio de
GESTION DE LA COMUNIDAD
Gildardo Roncancio, Edilberto 2017
Gómez, Yola Mosquera,
Francella Maturana)

Integrantes Gestión Comunidad

(Carlos González, Didier Díaz,
Julio Manrique, Gonzalo Sosa, Abril
GESTION DE LA COMUNIDAD
Gildardo Roncancio, Edilberto
Gómez, Yola Mosquera,
Francella Maturana)

Integrantes Gestión Comunidad

(Carlos González, Didier Díaz,
Alexis Oviedo Tovar, Gonzalo
GESTION DE LA COMUNIDAD Sosa, Gildardo Roncancio, 15/01/2018
Edilberto Gómez, Ciro Armando
Garzón, Yola Mosquera, Francella
Maturana)
Integrantes Gestión Comunidad
(Carlos González, Didier Díaz,
Alexis Oviedo Tovar, Gonzalo
GESTION DE LA COMUNIDAD Sosa, Gildardo Roncancio, 16/05/2018
Edilberto Gómez, Ciro Armando
Garzón, Yola Mosquera, Francella
Maturana)

GESTION DE LA COMUNIDAD
GESTION DE LA COMUNIDAD

Integrantes Gestión Comunidad

(Carlos González, Didier Díaz,
Alexis Oviedo Tovar, Gonzalo
GESTION DE LA COMUNIDAD Sosa, Gildardo Roncancio, 15/05/2018
Edilberto Gómez, Ciro Armando
Garzón, Yola Mosquera, Francella
Maturana)
Archivo Realizado Por: Ingeniero Am

aguel5@[Link]

[Link]
 FECHA DE
CUMPLIMIENTO
 Mayo

22 de Mayo de 2017

09 de Junio de 2017

04 de Julio de 2017
04 de Julio de 2017

22 de Noviembre de
2017

Mayo

15/06/2018

16/06/2018
15/06/2018
Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León

aguel5@[Link]

[Link]
 ESTRATEGIA DE CALIDAD ASOCIADA A LA ACCION

ASISTENCIA TECNICA A LAS SE PARA FORTALECER LA GESTION CON ESTRATEGIAS

DIFERENCIADAS DE INTERVENCION.

ASISTENCIA TECNICA A LAS SE PARA FORTALECER LA GESTION CON ESTRATEGIAS

DIFERENCIADAS DE INTERVENCION.

ASISTENCIA TECNICA A LAS SE PARA FORTALECER LA GESTION CON ESTRATEGIAS

DIFERENCIADAS DE INTERVENCION.
ASISTENCIA TECNICA A LAS SE PARA FORTALECER LA GESTION CON ESTRATEGIAS
DIFERENCIADAS DE INTERVENCION.

ASISTENCIA TECNICA A LAS SE PARA FORTALECER LA GESTION CON ESTRATEGIAS

DIFERENCIADAS DE INTERVENCION.

ASISTENCIA TECNICA A LAS SE PARA FORTALECER LA GESTION CON ESTRATEGIAS

DIFERENCIADAS DE INTERVENCION.

ASISTENCIA TECNICA A LAS SE PARA FORTALECER LA GESTION CON ESTRATEGIAS

DIFERENCIADAS DE INTERVENCION.
ASISTENCIA TECNICA A LAS SE PARA FORTALECER LA GESTION CON ESTRATEGIAS
DIFERENCIADAS DE INTERVENCION.

ASISTENCIA TECNICA A LAS SE PARA FORTALECER LA GESTION CON ESTRATEGIAS

DIFERENCIADAS DE INTERVENCION.

ASISTENCIA TECNICA A LAS SE PARA FORTALECER LA GESTION CON ESTRATEGIAS

DIFERENCIADAS DE INTERVENCION.

ASISTENCIA TECNICA A LAS SE PARA FORTALECER LA GESTION CON ESTRATEGIAS

DIFERENCIADAS DE INTERVENCION.

ASISTENCIA TECNICA A LAS SE PARA FORTALECER LA GESTION CON ESTRATEGIAS

DIFERENCIADAS DE INTERVENCION.
ASISTENCIA TECNICA A LAS SE PARA FORTALECER LA GESTION CON ESTRATEGIAS
DIFERENCIADAS DE INTERVENCION.
o Amauri Guevara León

[Link]

com
 TAREAS FECHA DE INICIO

Elaboracion de documento dirigido al consejo directivo para los tramites

mayo
pertinentes.

Realizar la capacitacion para tal efecto. abril

Llenado de los extiintores y equipos de seguridad mayo

Ubicación de los extiintores y equipos de seguridad en lugares

mayo
extrategicos.

Elaboracion o consecución de la señalización. junio

Ubicación y colocación de la señalizacion en sus lugares correspondientes. julio

Elaboración de documento dirigido al Consejo Directivo para los tramites
Abril
pertinentes.

Elaboración de Plantillas con estudiantes. Mayo

Visita a diferentes sedes para ubicar la señalización y puntos de encuentro. Mayo

Elaboración de documentos dirigidos a las Entidades especializadas en la

Junio
realización de Simulacros en caso de emergencia.
Realización de los simulacros en las fechas establecidas. Julio

Llenado de los extintores y equipos de seguridad. Abril

 FECHA DE
RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO

Julio Cesar Manrique

Edilberto Gomez Vera

Profesor Didier y docentes que laboran en

las sedes.
Mayo integrantes Gestión Comunidad

Mayo Francella Maturana

Junio Docentes de cada Sede

Julio Integrantes Gestión Comunidad

Noviembre integrantes Gestión Comunidad

Mayo Edilberto Gomez Vera

CORREO ELECTRONICO DEL RESPONSABLE

edigomezve@[Link]

edigomezve@[Link]

josedidierdiazsanchez@[Link]

josedidierdiazsanchez@[Link]
roncagiltato@[Link]

marfran1@[Link]

roncagiltato@[Link]
roncagiltato@[Link]

edigomezve@[Link]
 Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto
Pinturas en aerosol color verde
Pinturas en aerosol color rojo
Pinturas en aerosol color blanco
Pinturas en aerosol color amarillo
Galón de pintura en aceite (amarilla)
Señalización de la Institución Educativa Técnica Cinta de enmascarar
José Joaquín Ortíz
Botella de Tiner
Brochas
Cartulina
Lápiz
Bisturi

Refrigerio para el personal especializado

Realización de simulacros de prevención de Transporte para el personal especializado
riesgos en toda la Institución Educativa Técnica
José Joaquín Ortíz.

Extintores

Llenado de los extintores y equipos de seguridad.

Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto
Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto

Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto
Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto

Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto

Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto
Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto

Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto
Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto

Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto
Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto

Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto
Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto

Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto

Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto
Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto

Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto
Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto

Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto
Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto

Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto
Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto

Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto

Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto
Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto

Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto
Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto

Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto
Vover a PMI RECURSOS

Actividad Concepto
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@[Link]
[Link]
 RECURSOS

Valor unitario Unidad Cantidad Valor total PORCENTAJE

$ 15,000 1 8 $ 120,000
$ 15,000 1 8 $ 120,000
$ 15,000 1 8 $ 120,000
$ 15,000 1 8 $ 120,000
$ 80,000 1 1 $ 80,000
$ 4,000 1 5 $ 20,000
$ 3,000 1 5 $ 15,000
$ 15,000 1 10 $ 150,000
$ 1,000 1 10 $ 10,000
$ 1,000 1 5 $ 5,000
$ 1,000 1 5 $ 5,000 67.40
Total Actividad $ 765,000
3,000 1 10 $ 30,000
4,000 1 10 $ 40,000
$0
$0
$0 6.17
Total Actividad $ 70,000
20,000 1 15 $ 300,000
$0
$0
$0
$0 26.43
Total Actividad $ 300,000
Total Presupuesto $ 1,135,000 100.00

RECURSOS

Valor unitario Unidad Cantidad Valor total PORCENTAJE

$0
$0
$0
$0
$0 #DIV/0!
Total Actividad $0
$0

#DIV/0!
 $0
$0
$0
$0 #DIV/0!
Total Actividad $0
$0
$0
$0
$0
$0 #DIV/0!
Total Actividad $0
Total Presupuesto $0 #DIV/0!

RECURSOS

Valor unitario Unidad Cantidad Valor total PORCENTAJE

$0
$0
$0
$0
$0 #DIV/0!
Total Actividad $0
$0
$0
$0
$0
$0 #DIV/0!
Total Actividad $0
$0
$0
$0
$0
$0 #DIV/0!
Total Actividad $0
Total Presupuesto $0 #DIV/0!

RECURSOS

Valor unitario Unidad Cantidad Valor total PORCENTAJE

$0
$0

#DIV/0!
 $0
$0
$0 #DIV/0!
Total Actividad $0
$0
$0
$0
$0
$0 #DIV/0!
Total Actividad $0
$0
$0
$0
$0
$0 #DIV/0!
Total Actividad $0
Total Presupuesto $0 #DIV/0!

RECURSOS

Valor unitario Unidad Cantidad Valor total PORCENTAJE

$0
$0
$0
$0
$0 #DIV/0!
Total Actividad $0
$0
$0
$0
$0
$0 #DIV/0!
Total Actividad $0
$0
$0
$0
$0
$0 #DIV/0!
Total Actividad $0
Total Presupuesto $0 #DIV/0!

RECURSOS
Valor unitario Unidad Cantidad Valor total PORCENTAJE

$0
$0
$0
$0
$0 #DIV/0!
Total Actividad $0
$0
$0
$0
$0
$0 #DIV/0!
Total Actividad $0
$0
$0
$0
$0
$0 #DIV/0!
Total Actividad $0
Total Presupuesto $0 #DIV/0!

RECURSOS

Valor unitario Unidad Cantidad Valor total PORCENTAJE

$0
$0
$0
$0
$0 #DIV/0!
Total Actividad $0
$0
$0
$0
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RECURSOS

Valor unitario Unidad Cantidad Valor total PORCENTAJE

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uri Guevara León
 % Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM
 % Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM
 % Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
 ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM
 % Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM
 % Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM
 % Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM
 % Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
 ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM
 % Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM
 % Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM
 % Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM
 % Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
 ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM
 % Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM
 % Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM
 % Fuentes Finanziación
ENT
DPTO MPIO SEB IE GUBERNAM
 ENT NO
GUBERNAM

ENT NO
GUBERNAM
 ENT NO
GUBERNAM

ENT NO
GUBERNAM
 ENT NO
GUBERNAM
 ENT NO
GUBERNAM

ENT NO
GUBERNAM
 ENT NO
GUBERNAM

ENT NO
GUBERNAM
 ENT NO
GUBERNAM

ENT NO
GUBERNAM
 ENT NO
GUBERNAM

ENT NO
GUBERNAM
 ENT NO
GUBERNAM
 ENT NO
GUBERNAM

ENT NO
GUBERNAM
 ENT NO
GUBERNAM

ENT NO
GUBERNAM
 ENT NO
GUBERNAM

ENT NO
GUBERNAM
 ENT NO
GUBERNAM

ENT NO
GUBERNAM
 ENT NO
GUBERNAM
 ENT NO
GUBERNAM

ENT NO
GUBERNAM
 ENT NO
GUBERNAM

ENT NO
GUBERNAM
 ENT NO
GUBERNAM

ENT NO
GUBERNAM
 ENT NO
GUBERNAM
 Durante el primer semestre del año 2016, se diseñaran y aplicaran
DESCRIPCIÓN DE LA META encuestas al 80% de los estudiantes, con el fin de tabular la información y
diagnosticar la población objeto de inclusion.

NOMBRE DEL INDICADOR Porcentaje de estudiantes a los que se les aplico la encuesta

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE INDICADOR 0

DATOS Porcentaje de estudiante

Periodo de Càlculo Valor Medido Anexo

VERDE

12
0

10 0

8
0

0
6

4
6

4
0

0
2

0
1 2 30 4 5 6

0
ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León

aguel5@[Link]

[Link]
 META (VALOR 0
NUMÉRICO)

Unidad de medida 0 VALOR MAXIMO 0

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

studiantes a los que se les aplico la encuesta

AMARILLO

0
Periodo de Càlculo
0 Valor Medido
 Periodo de Càlculo
Valor Medido

6 70 8 9 10 11 12

0
DATOS
Volver a PMI
 Al finalizar el 2016, un 70% de los estamentos conocera
DESCRIPCIÓN DE LA META sensibilizaran con las acciones o estrategias implementad
proyecto de inclusión institucional.

NOMBRE DEL INDICADOR Documento escrito

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE INDICADOR 0

DATOS

Periodo de Càlculo Valor Medido Anexo

12

10

4
8

0
1 2 3 4

ANALISIS Y FUENTE DE LO
un 70% de los estamentos conoceran y se
META (VALOR
acciones o estrategias implementadas en el
NUMÉRICO)
to de inclusión institucional.

Documento escrito Unidad de medida 30-Dec VALOR MAXIMO

VALOR MÌNIMO

PERIODICIDAD
0 0
DEL CALCULO

OBJETIVO DEL
0
INDICADOR

Documento escrito

VERDE AMARILLO

12

10
#REF! #REF!

#REF! #REF!
8

#REF! #REF!

Periodo de Càlculo
6
Valor Medido

4
8

Periodo de Càlculo
6
#REF! #REF! Valor Medido

#REF! #REF!
4

#REF! #REF!

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

 0

Periodo de Càlculo
Valor Medido
 Periodo de Càlculo
Valor Medido

12
Volver a PMI
 DESCRIPCIÓN DE LA META #REF!

Porcentaje de los estamentos que conocerán el proyecto de inclus

NOMBRE DEL INDICADOR
institucional

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE INDICADOR 0

DATOS

Periodo de Càlculo Valor Medido Anexo

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DA
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@[Link]
[Link]
 META (VALOR
#REF!
NUMÉRICO)

je de los estamentos que conocerán el proyecto de inclusión

Unidad de medida 30-Dec VALOR MAXIMO
institucional

VALOR MÌNIMO

PERIODICIDAD
0
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

Porcentaje de los estamentos que conocerán el proyecto de inclusión institucional

VERDE AMARILLO

12

10
#REF! #REF!

#REF! #REF!
8

#REF! #REF!

Periodo de Càl
6
#REF! #REF! Valor Medido

#REF! #REF!
4
 Periodo de Càl
6
Valor Medido

#REF! #REF!

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Por: Ingeniero Amauri Guevara León
uel5@[Link]
[Link]
 META (VALOR
0
NUMÉRICO)

VALOR MAXIMO 0

VALOR MÌNIMO 0

n institucional

Periodo de Càlculo
Valor Medido
 Periodo de Càlculo
Valor Medido

11 12
Volver a PMI
 Para el 30 de noviembre del año 2016 la institución educativa deber
invertido el 80% de los recursos presupuestados para el program
DESCRIPCIÓN DE LA META
mantenimiento preventivo y correctivo de su planta física, equip
recursos para el desarrollo adecuado del aprendizaje.

Porcentaje de los recursos presupuestados para el programa d

NOMBRE DEL INDICADOR mantenimiento preventivo y correctivo de su planta física, equip
recursos para el desarrollo adecuado del aprendizaje.

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE INDICADOR 0

DATOS

Periodo de Càlculo Valor Medido Anexo

ANALISIS Y FUENTE DE
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@[Link]
[Link]
mbre del año 2016 la institución educativa deberá haber
de los recursos presupuestados para el programa de
META (VALOR NUMÉRICO)
preventivo y correctivo de su planta física, equipos y
para el desarrollo adecuado del aprendizaje.

e los recursos presupuestados para el programa de

preventivo y correctivo de su planta física, equipos y Unidad de medida 30-Dec VALOR MAXIMO
para el desarrollo adecuado del aprendizaje.

VALOR MÌNIMO

PERIODICIDAD DEL
0
CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

Porcentaje de los recursos presupuestados para el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de su planta fís
equipos y recursos para el desarrollo adecuado del aprendizaje.

VERDE AMARILLO

12

10
#REF! #REF!

8 #REF! #REF!

#REF! #REF!
Periodo d
6
Valor Med
#REF! #REF!

4 #REF! #REF!

2
 Valor Med

#REF! #REF!
2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

niero Amauri Guevara León
[Link]
[Link]
META (VALOR NUMÉRICO) 0

VALOR MAXIMO 0

VALOR MÌNIMO 0

correctivo de su planta física,

Periodo de Càlculo
Valor Medido
 Valor Medido

11 12
Volver a PMI
 DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

0
DATOS
Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo
VERDE
12

10

#REF!

8
#REF!

#REF!
6

#REF!

4 #REF!

#REF!

0
1 2 3 4 5 6 7 8
 2

0
1 2 3 4 5 6 7 8

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@[Link]
[Link]
 META (VALOR
0
NUMÉRICO)

Unidad de medida 30-Dec VALOR MAXIMO 0

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

AMARILLO

#REF!

#REF!

#REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF!

#REF!

#REF!

4 5 6 7 8 9 10 11 12
4 5 6 7 8 9 10 11 12

E DE LOS DATOS

Volver a PMI
 DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS

Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo
VERDE

12

10
#REF!

8 #REF!

#REF!
6
#REF!

4 #REF!

#REF!

0
1 2 3 4 5
2

0
1 2 3 4 5

ANÁLISIS Y FUENTE DE LOS DATO

Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@[Link]
[Link]
 META (VALOR
0
NUMÉRICO)

Unidad de medida 30-Dec VALOR MAXIMO 0

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD DEL
0
CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

AMARILLO

#REF!

#REF!

#REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF!

#REF!

#REF!

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Y FUENTE DE LOS DATOS

Volver a PMI
Volver a PMI
 Que la institucion en cabeza del señor rector, brinde una
DESCRIPCIÓN DE LA META capacitacion al personal docente en la prevension de riesgos y
desastres, antes de finalizar el primer semestre de 2016.

A junio del 2016 estaran capacitados el 80% de los docentes de la

NOMBRE DEL INDICADOR
institucuion,

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS A junio del 2016 estaran capacita

Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo

12

10
#REF!

8 #REF!

#REF!

6
#REF!

#REF!
4

#REF!

2
4

0
1 2 3 4 5 6 7

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

 META (VALOR
0
NUMÉRICO)

Unidad de medida 30-Dec VALOR MAXIMO 0

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD DEL
CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

nio del 2016 estaran capacitados el 80% de los docentes de la institucuion,

AMARILLO

#REF!

#REF!

#REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF!

#REF!

#REF!
 4 5 6 7 8 9 10 11 12

UENTE DE LOS DATOS

Volver a PMI
 Ubicar y recargar los extintores existente y en caso de
DESCRIPCIÓN DE LA META
falencias comprar los necesarios por parte del colegio.

A 30 de Mayo deben estar recargados todos los extintores

NOMBRE DEL INDICADOR
existentes en la Institución y la s diferentes sedes.

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS A 30 de Mayo deben estar recargados todos los extinto

Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo
VERDE

12

10 #REF!

#REF!
8

#REF!

6 #REF!

#REF!
4

#REF!

0
1 2 3 4 5 6 7 8
2

0
1 2 3 4 5 6 7 8

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

 META (VALOR
0
NUMÉRICO)

Unidad de medida 30-Dec VALOR MAXIMO 0

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD DEL
CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

n estar recargados todos los extintores existentes en la Institución y la s diferentes sedes.

AMARILLO

#REF!

#REF!

#REF!

Periodo de Càlculo
#REF! Valor Medido

#REF!

#REF!

4 5 6 7 8 9 10 11 12
 4 5 6 7 8 9 10 11 12

FUENTE DE LOS DATOS

Volver a PMI
 Señalizar las diferentes sedes y el colegio para saber a donde ir en caso de ev
DESCRIPCIÓN DE LA META
punto de encuentro.

A 30 de Noviembre deben estar señalizadas las diferentes sedes y el colegio p

NOMBRE DEL INDICADOR
a donde ir en caso de evacuacion y punto de encuentro.

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS

Periodo de Càlculo Valor Medido Anexo

12

10

0
1 2 3 4 5 6
4

0
1 2 3 4 5 6

ANALISIS Y FUENTE DE LOS

es y el colegio para saber a donde ir en caso de evacuacion y META (VALOR
punto de encuentro. NUMÉRICO)

estar señalizadas las diferentes sedes y el colegio para saber Unidad de

30-Dec VALOR MAXIMO
en caso de evacuacion y punto de encuentro. medida

VALOR MÌNIMO

PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

A 30 de Noviembre deben estar señalizadas las diferentes sedes y el colegio para saber a donde ir en caso de
evacuacion y punto de encuentro.

VERDE AMARILLO

#REF! #REF!

#REF! #REF!

#REF! #REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF! #REF!

#REF! #REF!

#REF! #REF!

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

 0

onde ir en caso de

Periodo de Càlculo
Valor Medido
Volver a PMI
 Para el primer semestre del 2016, se habrá unificado por lo menos
el 60% de los planes de área acordes con los referentes de calidad
DESCRIPCIÓN DE LA META
(lineamientos curriculares, estándares y derechos básicos de
aprendizaje)

porcentaje de planes de área actualizados con los referentes de

NOMBRE DEL INDICADOR
calidad

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE INDICADOR 0

DATOS

Periodo de Càlculo Valor Medido Anexo

12

10

0
4

0
1 2 3 4 5 6

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

 semestre del 2016, se habrá unificado por lo menos
planes de área acordes con los referentes de calidad META (VALOR
0
tos curriculares, estándares y derechos básicos de NUMÉRICO)
aprendizaje)

e planes de área actualizados con los referentes de Unidad de

30-Dec VALOR MAXIMO 0
calidad medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

porcentaje de planes de área actualizados con los referentes de calidad

VERDE AMARILLO

12

10

#REF! #REF!

8
#REF! #REF!

#REF! #REF! Periodo de Càlculo

6
Valor Medido
#REF! #REF!

4
#REF! #REF!

#REF! #REF!
2

0
4

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Volver a PM
 0

iodo de Càlculo
or Medido
Volver a PMI
 Para el 2017, por lo menos el 70% de los docentes, aplicarán
DESCRIPCIÓN DE LA META estrategias de seguimiento a los procesos de aprendizaje de los
estudiantes, implementando los procesos de evaluación formativa.

Porcentaje de docentes que implementan estrategias de

NOMBRE DEL INDICADOR seguimiento a los procesos de aprendizaje y evaluación de los
estudiantes

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE INDICADOR 0

DATOS

Periodo de Càlculo Valor Medido Anexo

12
marzo 2014

abril 2014
10

mayo 2014

agosto 2014 8

septiembre 2014

6
octubre 2014

0
 2

0
1 2 3 4 5 6

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________

17, por lo menos el 70% de los docentes, aplicarán
META (VALOR
de seguimiento a los procesos de aprendizaje de los 0
NUMÉRICO)
mplementando los procesos de evaluación formativa.

je de docentes que implementan estrategias de

Unidad de
o a los procesos de aprendizaje y evaluación de los 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida
estudiantes

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
0
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

Porcentaje de docentes que implementan estrategias de seguimiento a los procesos de aprendizaje y

evaluación de los estudiantes

VERDE AMARILLO

12

10

#REF! #REF!

8 #REF! #REF!

#REF! #REF!
Periodo de Càlculo
6
#REF! #REF! Valor Medido

#REF! #REF!
4

#REF! #REF!

0
 2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Volver a PMI

____________________________
 0

Periodo de Càlculo
Valor Medido
Volver a PMI
 Para el año 2018, EL 60% de los estudiantes de la insitución
DESCRIPCIÓN DE LA META deberán evidenciar un avance significativo en los resultados de
las pruebas sensales

Porcentaje de estudiantes que evidencian avances

NOMBRE DEL INDICADOR
significativos en los resultados de las pruebas saber

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE INDICADOR 0

DATOS Porcentaje de estudiantes que evidencian avances s

Periodo de Càlculo Valor Medido Anexo VERDE

12
marzo 2015

abril 2015
10

mayo 2015 #REF!

agosto 2015 8 #REF!

septiembre 2015 #REF!

6
octubre 2015 #REF!

4 #REF!

#REF!

0
1 2 3 4 5 6 7
 2

0
1 2 3 4 5 6 7

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________

 META (VALOR
0
NUMÉRICO)

Unidad de
30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDA
D DEL 0
CALCULO

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

es que evidencian avances significativos en los resultados de las pruebas saber

AMARILLO

#REF!

#REF!

#REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF!

#REF!

#REF!

5 6 7 8 9 10 11 12
 5 6 7 8 9 10 11 12

DE LOS DATOS

Volver a PMI
 El 80% de la señalización de toda la planta física de la Institución
DESCRIPCIÓN DE LA META educativa estará señalizada para prevenir posibles riesgos físicos
de la comunidad educativa.

En el segundo semestre debe estar totalmente señalizada la

NOMBRE DEL INDICADOR
Institución para evitar posibles accidentes.

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS En el segundo semestre debe estar totalmente señaliz

Periodo de
Valor Medido Anexo VERDE
Càlculo

12

10

#REF!

8
#REF!

#REF!
6

#REF!

4
#REF!

#REF!
2

0
1 2 3 4 5 6 7
 4

0
1 2 3 4 5 6 7

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________
 META (VALOR
0
NUMÉRICO)

Unidad de
30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

be estar totalmente señalizada la Institución para evitar posibles accidentes.

AMARILLO

#REF!

#REF!

#REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF!

#REF!

#REF!

4 5 6 7 8 9 10 11 12
 4 5 6 7 8 9 10 11 12

E DE LOS DATOS

Volver a PMI
 Realización de simulacros de prevención de riesgos para llegar a un
DESCRIPCIÓN DE LA META
punto de encuentro determinado con antelación.

NOMBRE DEL INDICADOR En cada semestre debe haberse realizado un simulacro.

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS En cada semestre debe

Periodo de
Valor Medido Anexo VERDE
Càlculo

12

10

#REF!
8
#REF!

6
#REF!

#REF!
4

#REF!
2
#REF!

0
1 2 3 4 5 6 7 8
 0
1 2 3 4 5 6 7 8

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________

 META (VALOR
0
NUMÉRICO)

Unidad de
30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

En cada semestre debe haberse realizado un simulacro.

AMARILLO

#REF!

#REF!

#REF! Periodo de Càlculo

Valor Medido
#REF!

#REF!

#REF!

5 6 7 8 9 10 11 12
 5 6 7 8 9 10 11 12

DE LOS DATOS

Volver a PMI
 Ubicar y recargar los extintores existente y en caso de falencias
DESCRIPCIÓN DE LA META
comprar los necesarios por parte de la Institución.

A 30 de Mayo deben estar recargados todos los extintores

NOMBRE DEL INDICADOR
existentes en la Institución y las diferentes sedes.

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

A 30 de Mayo deben estar recargados todos los exti

sed

Periodo de
Valor Medido Anexo VERDE
Càlculo

12

10
#REF!

8 #REF!

#REF!

6
#REF!

#REF!
4

#REF!

2
4

0
1 2 3 4 5 6 7 8

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________
 META (VALOR
0
NUMÉRICO)

Unidad de
30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

ar recargados todos los extintores existentes en la Institución y las diferentes

sedes.

AMARILLO

#REF!

#REF!

#REF!
Periodo de Càlculo
#REF! Valor Medido

#REF!

#REF!
 5 6 7 8 9 10 11 12

E DE LOS DATOS

Volver a PMI
 Para el primer semestre del 2018 se diseñará y elaborara un
DESCRIPCIÓN DE LA META
documento que contenga plan de prevención riesgos.

NOMBRE DEL INDICADOR Documento escrito

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS Documento

Periodo de
Valor Medido Anexo VERDE
Càlculo

12

10

#REF!

8 #REF!

#REF!

6
#REF!

#REF!
4

#REF!

2
 4

0
1 2 3 4 5 6 7 8

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________
 META (VALOR
0
NUMÉRICO)

Unidad de
30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

Documento escrito

AMARILLO

#REF!

#REF!

#REF!
Periodo de Càlculo
#REF! Valor Medido

#REF!

#REF!
4 5 6 7 8 9 10 11 12

E DE LOS DATOS

Volver a PMI
 En el segundo semestre de año 2018 se iniciará con la
señalización de toda la planta física de la Institución educativa
DESCRIPCIÓN DE LA META
estará señalizada para prevenir posibles riesgos físicos de la
comunidad educativa.

NOMBRE DEL INDICADOR iniciación de planta fisica

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS iniciación de p

Periodo de
Valor Medido Anexo VERDE
Càlculo

12

10

#REF!
8
#REF!

6
#REF!

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2
#REF!

0
1 2 3 4 5 6 7 8
 2

0
1 2 3 4 5 6 7 8

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________
 META (VALOR
0
NUMÉRICO)

Unidad de
30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

iniciación de planta fisica

AMARILLO

#REF!

#REF!

Periodo de Càlculo
#REF! Valor Medido

#REF!

#REF!

#REF!

4 5 6 7 8 9 10 11 12
4 5 6 7 8 9 10 11 12

DE LOS DATOS

Volver a PMI
 DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS 0

Periodo de
Valor Medido Anexo VERDE
Càlculo

12

10

#REF!

8
#REF!

#REF!
6

#REF!

4 #REF!

#REF!

0
1 2 3 4 5 6 7
 2

0
1 2 3 4 5 6 7

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________

 META (VALOR
0
NUMÉRICO)

Unidad de
30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

AMARILLO

#REF!

#REF!

#REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF!

#REF!

#REF!

5 6 7 8 9 10 11 12
 5 6 7 8 9 10 11 12

E DE LOS DATOS

Volver a PMI
 Los integrantes del proyecto de educación vial realizarán
DESCRIPCIÓN DE LA META acciones de prevención del riesgos, físico, trabajo en alturas,
riesgo electrico, químico entre otros.

Del 16 al 27 de enero de 2023 ralizarán la planeación de

NOMBRE DEL INDICADOR
actividades de prevención del riesgo..

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS Del 16 al 27 de enero de 2023 ralizarán la planea

Periodo de
Valor Medido Anexo VERDE
Càlculo
12

10

#REF!
8

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#REF!
4
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0
1 2 3 4 5 6 7
 2

0
1 2 3 4 5 6 7

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________

 META (VALOR
0
NUMÉRICO)

Unidad de
30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

o de 2023 ralizarán la planeación de actividades de prevención del riesgo..

AMARILLO

#REF!

#REF!

Periodo de Càlculo
#REF!
Valor Medido

#REF!

#REF!

#REF!

4 5 6 7 8 9 10 11 12
4 5 6 7 8 9 10 11 12

DE LOS DATOS

Volver a PMI
 Gestionar una capacitación para docentes sobre prevensión del
DESCRIPCIÓN DE LA META riesgo. Complementar la señalización de evacuación y punto de
encuentro.

NOMBRE DEL INDICADOR Colocar 80% la señalización que hace falta, según la norma.

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS Colocar 80% la señalización qu

Periodo de
Valor Medido Anexo VERDE
Càlculo

12

10

#REF!
8

#REF!
6

#REF!

4
#REF!

2 #REF!

#REF!
0
1 2 3 4 5 6 7 8
 ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________

 META (VALOR
0
NUMÉRICO)

Unidad de
30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

ocar 80% la señalización que hace falta, según la norma.

AMARILLO

#REF!

#REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF!

#REF!

#REF!

#REF!

5 6 7 8 9 10 11 12
DE LOS DATOS

Volver a PMI
 Organizar la brigada de emergencias y realizar un simulacro de
DESCRIPCIÓN DE LA META
evacuación.

En el mes de octubre participar en el simulacro de evaluación

NOMBRE DEL INDICADOR
nacional, contando con las brigadas de emergencia.

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

En el mes de octubre participar en el simulacro de

DATOS
emerg

Periodo de
Valor Medido Anexo VERDE
Càlculo

12

10

#REF!

8 #REF!

#REF!
6
#REF!

#REF!
4

#REF!

0
1 2 3 4 5 6 7
 2

0
1 2 3 4 5 6 7

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________

 META (VALOR
0
NUMÉRICO)

Unidad de
30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

ticipar en el simulacro de evaluación nacional, contando con las brigadas de

emergencia.

AMARILLO

#REF!

#REF!

#REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF!

#REF!

#REF!

5 6 7 8 9 10 11 12
 5 6 7 8 9 10 11 12

DE LOS DATOS

Volver a PMI
 DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS

Periodo de
Valor Medido Anexo VERDE
Càlculo

12

10

#REF!

8
#REF!

#REF!
6

#REF!

4 #REF!

#REF!
2

0
1 2 3 4 5 6 7
 2

0
1 2 3 4 5 6 7

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________

 META (VALOR
0
NUMÉRICO)

Unidad de
30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

AMARILLO

#REF!

#REF!

#REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF!

#REF!

#REF!

5 6 7 8 9 10 11 12
 5 6 7 8 9 10 11 12

DE LOS DATOS

Volver a PMI
 DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS 0

Periodo de
Valor Medido Anexo VERDE
Càlculo

12

10

#REF!

8 #REF!

#REF!
6
#REF!

4 #REF!

#REF!

0
1 2 3 4 5 6 7
 2

0
1 2 3 4 5 6 7

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________

 META (VALOR
0
NUMÉRICO)

Unidad de
30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

AMARILLO

#REF!

#REF!

#REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF!

#REF!

#REF!

4 5 6 7 8 9 10 11 12
 4 5 6 7 8 9 10 11 12

TE DE LOS DATOS

Volver a PMI
 DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS

Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo

12

10

0
 4

0
1 2 3 4 5 6

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________
 META (VALOR
0 0
NUMÉRICO)

Unidad de
0 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDA
0 D DEL 0
CALCULO

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

VERDE AMARILLO

12

10
#REF! #REF!

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Periodo de Càlculo
6
Valor Medido
#REF! #REF!

4 #REF! #REF!

#REF! #REF!
2

0
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0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Volver a PMI
_____________________
 0

riodo de Càlculo
or Medido
Volver a PMI
 DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS
Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo

12

10

4
4

0
1 2 3 4 5 6

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________
 META (VALOR
0 0
NUMÉRICO)

Unidad de
0 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

VERDE AMARILLO
12

10
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#REF! #REF!

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Periodo de Càlculo
6 #REF! #REF!
Valor Medido

#REF! #REF!

4
4

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

 Volver a PMI

__________________
 0

Periodo de Càlculo
Valor Medido
Volver a PMI
 DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS

Periodo de
Valor Medido Anexo VERDE
Càlculo

12

10
#REF!

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#REF!

6
#REF!

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4

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0
1 2 3 4 5 6 7
 2

0
1 2 3 4 5 6 7

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________

 META (VALOR
0
NUMÉRICO)

Unidad de
30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

AMARILLO

#REF!

#REF!

#REF!
Periodo de Càlculo
#REF! Valor Medido

#REF!

#REF!

5 6 7 8 9 10 11 12
 5 6 7 8 9 10 11 12

E DE LOS DATOS

Volver a PMI
 DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS

Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo

12

10

0
1 2 3 4 5 6 7
 2

0
1 2 3 4 5 6 7

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________

 META (VALOR
0 0
NUMÉRICO)

Unidad de
0 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
0
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

VERDE AMARILLO

12

10

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Periodo de Càlculo
6
Valor Medido
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0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Volver a PMI

________________________
 0

do de Càlculo
Medido
Volver a PMI
 DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS

Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo

12

10

0
1 2 3 4 5 6 7
 2

0
1 2 3 4 5 6 7

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________

 META (VALOR
0 0
NUMÉRICO)

Unidad de
0 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
0
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

VERDE AMARILLO

12

10
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Periodo de Càlculo
6
Valor Medido
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2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Volver a PMI

___________________________
 0

odo de Càlculo
r Medido
Volver a PMI
 DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS

Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo

12

10

0
1 2 3 4 5 6 7
 2

0
1 2 3 4 5 6 7

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________

 META (VALOR
0 0
NUMÉRICO)

Unidad de
0 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
0
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

VERDE AMARILLO

12

10
#REF! #REF!

8 #REF! #REF!

#REF! #REF!
Periodo de Càlculo
6
#REF! #REF! Valor Medido

4 #REF! #REF!

#REF! #REF!

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Volver a PMI

__________________________
 0

do de Càlculo
Medido
Volver a PMI
 DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS

Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo

12

10

0
1 2 3 4 5 6 7
 2

0
1 2 3 4 5 6 7

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________

 META (VALOR
0
NUMÉRICO)

Unidad de
0 30-Dec VALOR MAXIMO
medida

VALOR MÌNIMO

PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

VERDE AMARILLO

12

10 #REF! #REF!

#REF! #REF!
8

#REF! #REF!

Periodo de Càlculo
6
#REF! #REF! Valor Medido

#REF! #REF!
4

#REF! #REF!

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

_______________________________
 0

Periodo de Càlculo
Valor Medido
Volver a PMI
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL

RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Autoevaluación Institucional
PRIMERA ETAPA

La EE recoge, recopila, sistematiza,analiza y valora toda la información relacionada con el desarrollo de sus accio
una de las cuatro áreas de gestión.
La autoevaluación cumple una función esencial durante laaplicación del plan de mejoramiento, para que sus r
útiles para la toma de decisiones, es fundamental que losparticipantes en el mismo compartan algunosprincipio

PRINCIPIOS

VERACIDAD

CORRESPONSABILIDAD

PARTICIPACIÓN

CONTINUIDAD

COHERENCIA

LEGITIMIDAD
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL

RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Volver al Inic

Autoevaluación Institucional
PRIMERA ETAPA

ecopila, sistematiza,analiza y valora toda la información relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultadosen cad
o áreas de gestión.
ón cumple una función esencial durante laaplicación del plan de mejoramiento, para que sus resultados sean realment
oma de decisiones, es fundamental que losparticipantes en el mismo compartan algunosprincipios básicos, a saber:

COMPROMISOS
Honestidad, coherencia y responsabilidad en la recopilación, manejo y análisis de la información son fundamentale
para garantizar lacalidad de los resultadosde la autoevaluación. Por ello, es necesario contarcon evidencias
documentos, informes, actas, resultados de encuestas y entrevistas, datos estadísticos e indicadores – qu
permitanexaminar y sustentar los juicios relativos al estadoen que se encuentra el establecimiento y la
decisiones quedeterminarán su rumboen los años siguientes.

La autoevaluación no es un fin en sí mismo, es necesaria la autoevaluación que debe ser liderada por el rector
director, quien dirige el proceso, coordina los recursos y los equipos, asigna funciones y tareas, y responde por
calidad de los resultados. Para esto debe contar con el apoyo del equipo de gestión institucional y del conse
directivo, así como con la activa participación de representantes de todos los estamentos de la comunida
educativa.
Un buen proceso de autoevaluación debe sustentarse en el conocimiento y análisis de la situación institucional po
parte detoda la comunidad educativa. Esto permite que todos hagan unacontribución significativa
propositiva a las metas y acciones de mejoramiento.

La autoevaluación es un proceso que permite identificar las fortalezas y oportunidades, así como los avances en la
acciones de mejoramiento; por lo tanto,es un ejercicio que debe adelantarse periódicamente(preferiblemente
comienzo del año escolar), siempre sobre la base de la mejor información disponible.
Para que se puedan establecer los cambios generados a partir de los resultados de la autoevaluación y de
implementación de los planes de mejoramiento, es fundamental que seutilicen metodologías, referentes
instrumentos comparables que deben ser conocidos por todoslos participantes.

Los resultados de la autoevaluación deben ser conocidos y compartidos por todos los estamentos de la comunida
educativa para que cada integrante se comprometa con la realización de las acciones de mejoramiento.
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CA
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INST
Autoevaluación Instituciona
PRIMERA ETAPA

Paso 2.
¿POR QUÉ?

PERMITE CONOCER CADA UNO DE LOS

PROCESOS
¿PARA
QUÉ?

IDENTIFICAR CAPACIDADES Y
POSIBILIDADES

1. ESTUDIO Y APROPIACIÓN DE LAS

ÁREAS, COMPONENTES Y PROCESOS DE
LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
ACTIVIDADES

2. CONFORMACIÓN DE LOS EQUIPOS

PARA EVALUAR CADA UNA DE LAS
ÁREAS DE GESTIÓN

3. EVALUACIÓN DE CADA UNA DE LAS

ÁREAS DE LA GESTIÓN

[Link]ón de los resultados del índice de inclusión (guía de educación inclusiv

Para realizar la autoevaluación se puede utilizar el instrumento que está en elAn

cada uno de los componentes y procesos de las cuatro áreas de gestión.
 Esta herramienta cuenta con una escala de cuatro niveles de desarrollo, cada un

1. (“existencia”): hay un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, y las accio

2. (“pertinencia”): hay algunos principios de planeación y articulación de los e

metas.
3. (“apropiación”): las acciones institucionales tienen un mayor grado de a
educativa.

4. (“mejoramiento continuo”): los procesos están consolidados y son evaluados

Las respuestas se pueden encontrar en el formato diseñado especialmente para

FUENTE

PEI

Plan de estudios

Manual de convivencia

Planes de mejoramiento

Actas CD, CA, CV.

Planes de trabajo de comités y

HERRAMIENTAS

comisiones

Plan Operativo Anual

Encuestas, entrevistas, grupos

focales

Índice de inclusión
 HER Reportes

Informes

Alianzas o convenios

Estadísticas e indicadores

Actividades para propiciar el

bienestar

Actividades para los padres de

familia
RESULTADOS
ESPERADOS

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contará con

cada uno de losprocesos y componentesde las cuatroáreas
de inclusión, a partir de la mejor información cuantitativa y cual
RECOMENDACIONES Si durante el proceso de autoevaluación se encuentra que el establecimiento e
sugiere diseñar,como parte del plan de mejoramiento institucional, acciones qu
será subsanada.

De otra parte, una vezrealizada la evaluación de cada una de las áreas de gesti
este fin se puede hacer una reunión conjunta de los equipos encargados de cad
que éstos sean revisados en función de las demás dimensiones de la gestión.
algunos ajustes, los cuales deberán ser consensuados por los grupos.
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Autoevaluación Institucional
PRIMERA ETAPA

Evaluación de cada una de las Áreas de Gestión teniendo en cuen

Criterios de Inclusión

Después de haber llegado a los acuerdos básicos acerca de la visión, la misión, los principios y los valor
del trabajo institucional, es necesario realizar una evaluación sistemática de todas las áreas de la gestió
conocer con precisión el estado de cada uno de los procesos,lo que da las bases para identificar y prioriz
y acciones del plan de mejoramiento considerando el componente de inclusión.

Para identificar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de cada una de las áreas de la gestión in
establecimiento educativo como un todo. Esta es la basepara estructurar el plan de mejoramiento.

Para lograr buenos resultados en la autoevaluación es esencial que el rector o director y su equipo de ge
se apropien de los conceptos y elementos que caracterizan cada una de las cuatro áreas de la gestión. A
de cada proceso podrá hacerse con mayor precisión, lo que permitirá tener bases más sólidas para la
plan de mejoramiento.

La autoevaluación debe ser liderada por el rector o director, y contar con la participación y el apoyo de lo
la institución. Se recomienda organizarcuatro equipos(de cinco o seis participantes), cada uno dedicado
de una de las áreas de gestión.

Es fundamental que cada grupo estéconformado por personas de diferentes sedes y cargos, lo que brind
para que confluyan varios puntos de vista, se enriquezcan los debates y se logre una percepción más ace
diferentes procesos de gestión.

Cada equipo se encarga de evaluar su área de gestión correspondiente. Los procesos y com
valorados en una escala [Link] labor debe estar sustentada en datos e información d
institución.

os del índice de inclusión (guía de educación inclusiva, índice de inclusión y CD room que acompañ

ón se puede utilizar el instrumento que está en elAnexo No. 1, (pag. 85) con el cual podrán valora
s y procesos de las cuatro áreas de gestión.
 una escala de cuatro niveles de desarrollo, cada uno con un valor numérico:

sarrollo incipiente, parcial o desordenado, y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada.

nos principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a lo

ones institucionales tienen un mayor grado de articulación y, en general, son conocidas por

”): los procesos están consolidados y son evaluados periódicamente para fortalecerlos.

ncontrar en el formato diseñado especialmente para este efecto (Anexos Nos. 2 y 3). Pag. 130-136

TIPO DE INFORMACIÓN

Fines, objetivos, propósitos, valores y horizonte institucional.

Estrategia pedagógica, organización de áreas y asignaturas, estructura de los contenid

transversales, criterios de evaluación y promoción, estrategias de uso de diferente
didácticos.

Derechos y deberes de cada integrante de la comunidad educativa, normas de convivencia

Metas de mejoramiento establecidas anteriormente, acciones emprendidas, resultados.

Fechas y periodicidad de las reuniones, participantes, temas tratados, acuerdos, asignació

responsables, seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y las obligaciones.

Objetivos de los comités o comisiones, tipo de actividades que realizan, participan

periodicidad de las reuniones, actividades y responsables, mecanismos de seguimiento.

Actividades planeadas y realizadas, recursos programados y utilizados.

Fecha de realización, temas, participantes, procedimiento de recolección de informac

gráficos con resultados.

Tablas y gráficos con resultados de la inclusión por procesos y áreas de gestión y el índic
institucional.
 Registros de los eventos que se realizan en la institución (actividades extracurricu
pedagógicas, participación en actividades culturales, artísticas y deportivas, etc.).

Fecha de realización, temas revisados, resultados, conclusiones.

Fechas de inicio y terminación, instituciones participantes, objeto de las alianzas

resultados.

· Rendimiento académico por curso, grado, área, período y sede (porcentaje de e

acuerdo con las calificaciones obtenidas).
· Porcentajes de promoción por áreas, grados y sedes.
· Porcentajes de reprobación por áreas, grados y sedes.
· Porcentajes de deserción por grados y sedes.
· Porcentaje de estudiantes con asistencia irregular.
· Número y tipo de casos remitidos al comité de convivencia.
· Resultados del índice de inclusión
· Resultados del establecimiento educativo en las Pruebas SABER.
· Resultados del establecimiento educativo en los exámenes de Estado.

Porcentaje de uso de cada uno de los recursos pedagógicos disponibles en la institució

laboratorios, aulas de informática, sala de audiovisuales, implementos deportivos y artístic

Porcentaje de cumplimiento de la jornada escolar y del calendario académico.

Tipo de actividades, propósitos, beneficiarios, porcentaje de participación, resultados.

Objetivos, frecuencia, temas, porcentaje de asistencia de los padres, resultados.

l establecimiento educativo contará con una valoración de losniveles de des

sos y componentesde las cuatroáreas de gestión, teniendo en cuenta elcom
e la mejor información cuantitativa y cualitativa disponible.
oevaluación se encuentra que el establecimiento educativono cuenta con toda la información
del plan de mejoramiento institucional, acciones que garanticen que en próximas oportunidades

da la evaluación de cada una de las áreas de gestión es fundamental consolidar y socializar los re
reunión conjunta de los equipos encargados de cada componente para que presenten sus hallazgo
n función de las demás dimensiones de la gestión. Es posible que con la puesta en común se req
eberán ser consensuados por los grupos.
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CA
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INST
Autoevaluación Instituciona
PRIMERA ETAPA

Paso 2.
¿POR QUÉ?

PERMITE CONOCER CADA UNO DE LOS

PROCESOS
¿PARA
QUÉ?

IDENTIFICAR CAPACIDADES Y
POSIBILIDADES

1. ESTUDIO Y APROPIACIÓN DE LAS

ÁREAS, COMPONENTES Y PROCESOS DE
LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
ACTIVIDADES

2. CONFORMACIÓN DE LOS EQUIPOS

PARA EVALUAR CADA UNA DE LAS
ÁREAS DE GESTIÓN

3. EVALUACIÓN DE CADA UNA DE LAS

ÁREAS DE LA GESTIÓN

[Link]ón de los resultados del índice de inclusión (guía de educación inclusiv

Para realizar la autoevaluación se puede utilizar el instrumento que está en elAn

cada uno de los componentes y procesos de las cuatro áreas de gestión.
 Esta herramienta cuenta con una escala de cuatro niveles de desarrollo, cada un

1. (“existencia”): hay un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, y las accio

2. (“pertinencia”): hay algunos principios de planeación y articulación de los e

metas.
3. (“apropiación”): las acciones institucionales tienen un mayor grado de a
educativa.

4. (“mejoramiento continuo”): los procesos están consolidados y son evaluados

Las respuestas se pueden encontrar en el formato diseñado especialmente para

FUENTE

PEI

Plan de estudios

Manual de convivencia

Planes de mejoramiento

Actas CD, CA, CV.

Planes de trabajo de comités y

HERRAMIENTAS

comisiones

Plan Operativo Anual

Encuestas, entrevistas, grupos

focales

Índice de inclusión
 HER Reportes

Informes

Alianzas o convenios

Estadísticas e indicadores

Actividades para propiciar el

bienestar

Actividades para los padres de

familia
RESULTADOS
ESPERADOS

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contará con

cada uno de losprocesos y componentesde las cuatroáreas
de inclusión, a partir de la mejor información cuantitativa y cual
RECOMENDACIONES Si durante el proceso de autoevaluación se encuentra que el establecimiento e
sugiere diseñar,como parte del plan de mejoramiento institucional, acciones qu
será subsanada.

De otra parte, una vezrealizada la evaluación de cada una de las áreas de gesti
este fin se puede hacer una reunión conjunta de los equipos encargados de cad
que éstos sean revisados en función de las demás dimensiones de la gestión.
algunos ajustes, los cuales deberán ser consensuados por los grupos.
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Autoevaluación Institucional
PRIMERA ETAPA

Evaluación de cada una de las Áreas de Gestión teniendo en cuen

Criterios de Inclusión

Después de haber llegado a los acuerdos básicos acerca de la visión, la misión, los principios y los valor
del trabajo institucional, es necesario realizar una evaluación sistemática de todas las áreas de la gestió
conocer con precisión el estado de cada uno de los procesos,lo que da las bases para identificar y prioriz
y acciones del plan de mejoramiento considerando el componente de inclusión.

Para identificar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de cada una de las áreas de la gestión in
establecimiento educativo como un todo. Esta es la basepara estructurar el plan de mejoramiento.

Para lograr buenos resultados en la autoevaluación es esencial que el rector o director y su equipo de ge
se apropien de los conceptos y elementos que caracterizan cada una de las cuatro áreas de la gestión. A
de cada proceso podrá hacerse con mayor precisión, lo que permitirá tener bases más sólidas para la
plan de mejoramiento.

La autoevaluación debe ser liderada por el rector o director, y contar con la participación y el apoyo de lo
la institución. Se recomienda organizarcuatro equipos(de cinco o seis participantes), cada uno dedicado
de una de las áreas de gestión.

Es fundamental que cada grupo estéconformado por personas de diferentes sedes y cargos, lo que brind
para que confluyan varios puntos de vista, se enriquezcan los debates y se logre una percepción más ace
diferentes procesos de gestión.

Cada equipo se encarga de evaluar su área de gestión correspondiente. Los procesos y com
valorados en una escala [Link] labor debe estar sustentada en datos e información d
institución.

os del índice de inclusión (guía de educación inclusiva, índice de inclusión y CD room que acompañ

ón se puede utilizar el instrumento que está en elAnexo No. 1, (pag. 85) con el cual podrán valora
s y procesos de las cuatro áreas de gestión.
 una escala de cuatro niveles de desarrollo, cada uno con un valor numérico:

sarrollo incipiente, parcial o desordenado, y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada.

nos principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a lo

ones institucionales tienen un mayor grado de articulación y, en general, son conocidas por

”): los procesos están consolidados y son evaluados periódicamente para fortalecerlos.

ncontrar en el formato diseñado especialmente para este efecto (Anexos Nos. 2 y 3). Pag. 130-136

TIPO DE INFORMACIÓN

Fines, objetivos, propósitos, valores y horizonte institucional.

Estrategia pedagógica, organización de áreas y asignaturas, estructura de los contenid

transversales, criterios de evaluación y promoción, estrategias de uso de diferente
didácticos.

Derechos y deberes de cada integrante de la comunidad educativa, normas de convivencia

Metas de mejoramiento establecidas anteriormente, acciones emprendidas, resultados.

Fechas y periodicidad de las reuniones, participantes, temas tratados, acuerdos, asignació

responsables, seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y las obligaciones.

Objetivos de los comités o comisiones, tipo de actividades que realizan, participan

periodicidad de las reuniones, actividades y responsables, mecanismos de seguimiento.

Actividades planeadas y realizadas, recursos programados y utilizados.

Fecha de realización, temas, participantes, procedimiento de recolección de informac

gráficos con resultados.

Tablas y gráficos con resultados de la inclusión por procesos y áreas de gestión y el índic
institucional.
 Registros de los eventos que se realizan en la institución (actividades extracurricu
pedagógicas, participación en actividades culturales, artísticas y deportivas, etc.).

Fecha de realización, temas revisados, resultados, conclusiones.

Fechas de inicio y terminación, instituciones participantes, objeto de las alianzas

resultados.

· Rendimiento académico por curso, grado, área, período y sede (porcentaje de e

acuerdo con las calificaciones obtenidas).
· Porcentajes de promoción por áreas, grados y sedes.
· Porcentajes de reprobación por áreas, grados y sedes.
· Porcentajes de deserción por grados y sedes.
· Porcentaje de estudiantes con asistencia irregular.
· Número y tipo de casos remitidos al comité de convivencia.
· Resultados del índice de inclusión
· Resultados del establecimiento educativo en las Pruebas SABER.
· Resultados del establecimiento educativo en los exámenes de Estado.

Porcentaje de uso de cada uno de los recursos pedagógicos disponibles en la institució

laboratorios, aulas de informática, sala de audiovisuales, implementos deportivos y artístic

Porcentaje de cumplimiento de la jornada escolar y del calendario académico.

Tipo de actividades, propósitos, beneficiarios, porcentaje de participación, resultados.

Objetivos, frecuencia, temas, porcentaje de asistencia de los padres, resultados.

l establecimiento educativo contará con una valoración de losniveles de des

sos y componentesde las cuatroáreas de gestión, teniendo en cuenta elcom
e la mejor información cuantitativa y cualitativa disponible.
oevaluación se encuentra que el establecimiento educativono cuenta con toda la información
del plan de mejoramiento institucional, acciones que garanticen que en próximas oportunidades

da la evaluación de cada una de las áreas de gestión es fundamental consolidar y socializar los re
reunión conjunta de los equipos encargados de cada componente para que presenten sus hallazgo
n función de las demás dimensiones de la gestión. Es posible que con la puesta en común se req
eberán ser consensuados por los grupos.
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CA
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INST
Autoevaluación Instituciona
PRIMERA ETAPA

Paso 3.
¿POR QUÉ?

ES LA BASE PARAESTABLECER
LASITUACIÓNDE LA INSTITUCIÓN CON
RELACIÓN A LA CALIDAD Y LA
INCLUSIÓN
¿PARA QUÉ?

IDENTIFICARGLOBALMENTE, ELESTADO
DECADA UNO DE LOS PROCESOS Y
COMPONENTES DE LAS ÁREAS DE
GESTIÓN.

1. ORGANIZACIÓN DE
LOSRESULTADOSDE LA VALORACIÓN
DE LOS PROCESOS Y COMPONENTES
ACTIVIDADES

DE LAS CUATRO ÁREAS DE GESTIÓN

EN UNFORMATO COMPLETO.
 ACTIVI

2. IDENTIFICACIÓNVISUAL DE
LOSASPECTOS CRÍTICOSDE LOS
PROCESOS Y COMPONENTES DE CADA
ÁREA DE GESTIÓN
HERRAMIENTAS

MATRIZ PARA ELREGISTRO DE LOS

RESULTADOSDE LA AUTOEVALUACION
INSTITUCIONAL.
RESULTADOS

Al finalizar la realización de este paso, el establecimiento e

ESPERADOS

estarán registrados los niveles de desarrollo de cada uno d

áreas de gestión, así mismo,estarán resaltados todos los a
recibida.
RECOMENDACIONES

CONCENTRAR LA ATENCIÓN EN LOS

RESULTADOSINFERIORESCOMO EN
LOS QUE
PRESENTANMAYORESAVANCES
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Autoevaluación Institucional
PRIMERA ETAPA

Elaboración del Perfil Institucional

La valoración del estado de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de la ge
establecer la situación de la institución con relación a la calidad y la inclusión. Insumo muy importante pa
mirada más ágil, todos los aspectos que requieren atención prioritaria en el plan de mejoramiento, a
necesitan seguir fortaleciendo. Esto se logra a través de la elaboración del perfil institucional,el cual pue
cada autoevaluación para establecer los avances, estancamientos y retrocesos.

Para identificar, con una mirada, el estado de cada uno de los procesos y componentes de las áreas
insumo para establecer las fortalezas y las oportunidades Institucionales, y elaborar el plan de mejoramie

En los años siguientes, este perfil será la base para determinar en qué aspectos se dieron losprincipale
es necesario centrar la atención para superar las dificultadesque todavía persisten.

El equipo de gestión se encargará deconsolidar los resultados de la autoevaluación institucionalrealiz

grupos. Lo anterior se hará teniendo en cuenta que el proceso arrojó datos cuantitativos y cualita
lasvaloraciones numéricas asignadas a cada componente puedan relacionarse co
complementariacorrespondiente.

ElAnexo No. 2 (Pag. 130)contiene un ejemplo dematriz para la organización de los datos, la cual tien
del instrumento de autoevaluación presentado en elAnexo No. 1(Pag. 82)Se sugiere reproducirla en tama
manera que sirva como material de trabajo colectivo para efectuar elanálisis de las fortalezas y oportunida
Adicionalmente, en elAnexo No. 3 (Pag. 136)se presenta unejemplode esta matriz diligenciada

1. EXISTENCIA
La institución se caracteriza por undesarrollo incipiente, parcial o desordenado, según el caso. No hay
establecidas y las acciones se realizan de manera desarticulada.

2. PERTINENCIA

Hay principios de planeación y articulación de los esfuerzos y accionesdel establecimiento para cumplir su

3. APROPIACIÓN
 Las acciones realizadas por el establecimiento tienen unmayor grado de articulación y son conocid
educativa; sin embargo, todavíano se realiza un proceso sistemático de evaluación y mejoramiento.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

El establecimiento involucra la lógica del mejoramiento continuo:evalúa sus procesos y resultados

los ajusta y mejora.

Una vez consignada toda la información de la autoevaluación en la matriz, es muy útil resaltar co
aspectos que fueron valorados con1 (“existencia”) o 2 (“pertinencia”),así como con otro color
(“mejoramiento continuo”).Los dos primeros muestran los ámbitos en los que el establecimiento tend
esfuerzos; el último, las fortalezas institucionales que serán muy útiles al momento de poner en
mejoramiento.

Para organizar los hallazgos del proceso deautoevaluación de las cuatro áreas de gestiónse puede uti
que aparece en elAnexo No. 2.(Pag. 130)Con éste, el rector o director y su equipo de gestión podránsinte
resultadosdel paso anterior. Igualmente deben tener en cuenta los resultados del índice de inclusión.

zación de este paso, el establecimiento educativo contará con una matr

os los niveles de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes
así mismo,estarán resaltados todos los aspectos de acuerdo con la valo

Es frecuente que en la autoevaluación toda la atención de los equipos se centre

que obtuvieron resultados poco satisfactorios. Ésta es, por supuesto, la base
priorizar lasacciones de mejoramiento. Sin embargo, también es necesar
en los componentes y procesos que presentan avances para sostener yf
se ha hecho bien.
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CA
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INST
Autoevaluación Instituciona
PRIMERA ETAPA

Paso 4. Establecimiento de las Forta

El entendimiento detallado y profundo de las fortalez

¿POR QUÉ?

definición de un buen plan de mejoramiento. Este c

EL ANÁLISIS SITUACIONAL cuales son consignados en el perfil institucional. Aba
PERMITE DEFINIR UN BUEN PLAN ser superados y su orden de prioridad dentro del plan
DE MEJORAMIENTO

En los años siguientes este análisis permitirá establ

que se han fortalecidopara lograr una óptima prestaci
¿PARA

Para estructurar el plan de mejoramiento, de man

QUÉ?

CENTRAR LOS ESFUERZOS EN

SUPERAR DEBILIDADES
superación de las debilidades más apremiantes, sin
tienen mayores niveles de consolidación, apropiación

El rector o director y su equipo de gestión ide

autoevaluación(Anexo No. 2),las fortalezas del estab
las cuatro áreas de gestión.
1. IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE
LAS FORTALEZAS
INSTITUCIONALES Asimismo,determinarán las causas internas y exte
años anteriores para lograr procesos consolidados
aprovechen las experiencias exitosas y se repliquen l
la capacidad institucional para mejorar continuamente
ACTIVIDADES

De manera similar, y con base en lamatriz que resum

y su equipo de gestión identificarán las debilidad
2. IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE componentes de las cuatro áreas de gestión. Igualme
LAS DEBILIDADES
INSTITUCIONALES
Es importante hacer especial énfasis en lascausas in
en ellas deberán enfocarselas acciones del plan de m

Es muy probable que el resultado de las actividades

muchas de las cuales exigirán acciones más comple
identificar sus respectivas oportunidades de mejoram
3IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE
LAS OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO PRIORITARIAS Y
SUSCEPTIBLES DE TRABAJAR EN
UN PLAN A TRES AÑOS
 3IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE
LAS OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO PRIORITARIAS Y · Sean susceptibles
Dependan de lograrse
estrictamente en un lapso de la
del establecimiento tr
SUSCEPTIBLES DE TRABAJAR EN conflicto armado es un factor que afecta el desarrol
UN PLAN A TRES AÑOS limitado.
· Faciliten el desarrollo concreto de acciones.
· Fortalezcan realmente los procesos de aprendiz
· Contribuyan a la inclusión de los diferentes grup

A su vez, para se puede emplear una tabla síntesis

ÁREA DE GESTIÓN
HERRAMIENTAS

DIRECTIVA

REGISTRO Y SÍNTESIS DE LAS ACADÉMICA

FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES
DE MEJORAMIENTO EN CADA
ÁREA DE GESTIÓN.
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

GESTIÓN DE LA
COMUNIDAD

Al finalizar este paso, el establecimiento educ

lasfortalezas y oportunidades de mejoramiento
RESULTADOS ESPERADOS

Los resultados de la autoevaluación y de

LA EE CONTARÁ CON UNA MATRIZ
mejoramiento no constituyen un fin en sí
DE FORTALEZAS Y conocimiento útil al momento de orientar y pr
OPORTUNIDADES DE de mejoramiento.
MEJORAMIENTO.

Se recomiendaestablecer, como mínimo, c

gestión. Es importante que en el momento d
tengan en cuenta que éstas serán abordada
período del plan de mejoramiento.
EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Autoevaluación Institucional
PRIMERA ETAPA
Volver al Inicio
stablecimiento de las Fortalezas y Oportunidades de Mejoramiento

ento detallado y profundo de las fortalezas, debilidades y oportunidades del establecimiento es la base para la
un buen plan de mejoramiento. Este conocimiento se alimenta de los resultados de la autoevaluación, los
onsignados en el perfil institucional. Abarca además las causas internas y externas,los problemas que pueden
s y su orden de prioridad dentro del plan.

siguientes este análisis permitirá establecer comparacionesy observar las debilidades superadas y procesos
ortalecidopara lograr una óptima prestación del servicio educativo.

urar el plan de mejoramiento, de manera que sus acciones, responsables y recursos se centren en la
e las debilidades más apremiantes, sin descuidar el fortalecimientode aquellos componentes y procesos que
es niveles de consolidación, apropiación y articulación.

director y su equipo de gestión identificarán, a partir de la matriz quesintetiza los resultados de la

ón(Anexo No. 2),las fortalezas del establecimiento educativo en cada uno de los procesos y componentes de
eas de gestión.

terminarán las causas internas y externasque llevaron a esta situación: qué se hizo y cómo se actuó en los
res para lograr procesos consolidados y articulados en algunos aspectos. Esto da elementos para quese
as experiencias exitosas y se repliquen las acciones cuya eficacia fue comprobada, de forma que se fortalezca
institucional para mejorar continuamente.

imilar, y con base en lamatriz que resume los resultados de la autoevaluación(Anexo No. 2), el rector o director
de gestión identificarán las debilidades del establecimiento educativoen cada uno de los procesos y
s de las cuatro áreas de gestión. Igualmente, determinarán sus causas internas y externas.

e hacer especial énfasis en lascausas internas, puesto que dependen directamente de la gestión institucional y
erán enfocarselas acciones del plan de mejoramiento.

able que el resultado de las actividades anteriores sea un listado muy grande de problemáticas y dificultades,
as cuales exigirán acciones más complejas y plazos más amplios. Por lo tanto,es recomendable priorizarlas e
s respectivas oportunidades de mejoramiento, a partir de criterios, como que:
usceptibles
dan de lograrse
estrictamente en un lapso de las
del establecimiento tresacciones
años, período
para para el cual
superar se problemáticas.
estas diseñará el planPor
de ejemplo,
mejoramiento.
si bien el
ado es un factor que afecta el desarrollo educativo, el grado de incidencia de la institución en éste es muy
n el desarrollo concreto de acciones.
zcan realmente los procesos de aprendizaje y el desarrollo de las competencias de los estudiantes.
uyan a la inclusión de los diferentes grupos en todas las acciones realizadas.

ra se puede emplear una tabla síntesis como la siguiente. Matriz incluida en elAnexo No. 2.

FORTALEZAS

este paso, el establecimiento educativo contará con una matriz en la cual estarán registradas
as y oportunidades de mejoramiento de las cuatro áreas de gestión.

ados de la autoevaluación y de la identificación de las fortalezas y oportunidades de

nto no constituyen un fin en sí mismo; su valor radica en la capacidad debrindar un
to útil al momento de orientar y priorizar los aspectos sobre los cuales se trabajará en el plan
miento.

endaestablecer, como mínimo, cuatro oportunidades de mejoramiento, una por área de

importante que en el momento dedefinir las prioridadeslos miembros del equipo de gestión
cuenta que éstas serán abordadas ytrabajadas en unlapso de tres años, que corresponde al
plan de mejoramiento.
OTAL
AL

Volver al Inicio
Oportunidades de Mejoramiento

des y oportunidades del establecimiento es la base para la

o se alimenta de los resultados de la autoevaluación, los
las causas internas y externas,los problemas que pueden

racionesy observar las debilidades superadas y procesos

cio educativo.

us acciones, responsables y recursos se centren en la

l fortalecimientode aquellos componentes y procesos que
n.

partir de la matriz quesintetiza los resultados de la

ducativo en cada uno de los procesos y componentes de

varon a esta situación: qué se hizo y cómo se actuó en los

os en algunos aspectos. Esto da elementos para quese
cuya eficacia fue comprobada, de forma que se fortalezca

dos de la autoevaluación(Anexo No. 2), el rector o director

ablecimiento educativoen cada uno de los procesos y
narán sus causas internas y externas.

to que dependen directamente de la gestión institucional y

.

ea un listado muy grande de problemáticas y dificultades,

más amplios. Por lo tanto,es recomendable priorizarlas e
r de criterios, como que:
íodo para
para el cual
superar se problemáticas.
estas diseñará el planPor
de ejemplo,
mejoramiento.
si bien el
, el grado de incidencia de la institución en éste es muy

arrollo de las competencias de los estudiantes.

las acciones realizadas.

guiente. Matriz incluida en elAnexo No. 2.

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

ará con una matriz en la cual estarán registradas

atro áreas de gestión.

ificación de las fortalezas y oportunidades de

su valor radica en la capacidad debrindar un
aspectos sobre los cuales se trabajará en el plan

ortunidades de mejoramiento, una por área de

as prioridadeslos miembros del equipo de gestión
das en unlapso de tres años, que corresponde al
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUC
SEGUNDA ETAPA

CRITERIOS

CAMBIOS SIGNIFICATIVOS

VISIÓN COMPARTIDA DE
FUTURO

PLAN DE MEJORAMIENTO Y
P.E.I. ALINEADOS

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN
Y ANÁLISIS

LAS GRANDES
TRASNFORMACIONES SEDAN
EN EL DIA A DIA

MECANISMOS DE
RETROALIMENTACIÓN
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
SEGUNDA ETAPA
Volver al Inic
COMPROMISOS

El plan de mejoramiento es un conjunto de medidas establecidas por el rector o director y su equipo d

gestión para producir, en un período determinado,cambios en los objetivos estratégicos de la institución.

Para que los esfuerzos en la elaboración y ejecución del plan de mejoramiento sean fructíferos y lleven a lo
resultados esperados es fundamental que compartan estos propósitos y seasuman sus responsabilidade
con altos niveles de compromiso.

El plan demejoramiento contiene objetivos, metas, resultados esperados, actividades que se realizarán y su
responsables, así como el cronograma, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hace
seguimiento a su ejecución.

Es recomendable que el plan se elabore con un horizonte detres años, con metas anuales y teniendo en cuent
que:
· La realización de algunas acciones significará uncambio profundo en las prácticas y la cultura institucional, po
lo tanto requieren un tiempo para su maduración.
· Algunosresultados del establecimiento educativoson anualesy, paraobservar su evolución, necesita
contrastarse entre un período y otro.
· En ciertos casos, losprocesos y sistemasdel establecimiento educativoserán modificados, lo que implica
ejecución de fases de análisis, diseño e implementación.

Es importante aclarar que un lapso de tres años no significa que las acciones proyectadasse ejecutarán en el últim
momentoy que los resultados se revisarán solamente al finalizar el plan. Al contrario, para generar transformacione
de fondo es necesarioestablecer desde el inicio un ritmo de trabajo continuo con metas parciales.

Asimismo, es recomendable diseñar los mecanismos paraconocer de manera periódica los logros obtenidosy, co
base en ellos, tomar las medidaspreventivas y correctivasque aseguren que al finalizar el período propuesto s
alcanzarán los resultados proyectados.
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CA
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTI
Elaboración del Plan de Mejoramient
SEGUNDA ETAPA

Paso 1. Formulación de los Objetivo

Tenerobjetivos claros, concretos y factible
¿POR QUÉ?

establecimiento educativo y qué desea alc

DIRECCIONA integrantes de la comunidad educativa la
seguirán para cumplir el plan y, por esta v
competencias básicas.
¿PARA QUÉ?

Para concretar, de manera conjunta y conce

COMPARTIR UN PROPÓSITO COMÚN
y oportunidades de mejoramiento identificada

El rector o director, el equipo de gestión y los representantes de los demás estamen

1. ANÁLISIS Y PRIORIZACIÓN DE LOS FACTORES CRÍTICOS

y oportunidades de mejoramiento de las cuatro áreas de gestión e identificarán aque

actualmenteun mejor desempeño.

Estos elementos son conocidos comofactores críticosy pueden ser internos o extern
oportunidades de mejoramiento y afectar, en mayor o menor medida, los resultados
orientarán el plan de mejoramiento.

Se recomiendaanalizar con mayor detenimiento los factores críticos internos, dado q

sobre los externos.

Una vezidentificados los factores críticos relacionados con cada una de las op
consensuada,las prioridades de actuación en cada caso. En este proceso es útil em
A C T I V I D A D ES

Urgencia:qué tan apremiante es la necesidad de que el establecimiento educativo s

Tendencia:qué tanto se agravaría la situación institucional si no se elimina un determ

Impacto: cuál es la incidencia de un determinado factor crítico en el logro de unos re

DAR MÁS IMPORTANCIA A AQUELLOS FACTORES QUE COMBINEN LOS MAY

SOBRE LOS RESULTADOS. Con la combinación de criterios es posible prioriz
mejoramiento y en sus estrategias.
 AC

[Link]ÓN DE LOS OBJETIVOS

Con base en el análisis de las oportunidades de mejoramiento y de los factores críti

DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

constituyen su horizonte.

Cada uno será revisado con el propósito de identificar aspectos comunes y diferenc
del consenso entre los integrantes del equipo.

Se deben formular pocos objetivos y éstos deben ser concretos, realistas y factibles
fortalecimiento de las competencias de los estudiantes.

Adicionalmente, la redacción de los objetivos no debe incluir el porqué o las estrateg

resultado, pues esto podría generar confusiones. Estas últimas quedarán consignad

Parafacilitar la priorización de los factores críticos que afectan el adecuado desarrollo y los res
de la comunidad educativa pueden hacer un ejercicio de valoración de los criterios de urgencia

Esta labor se lleva a cabo a través de una escala que va de 1 a 5 (1 significa “poco urgente”,
HERRAMIENTAS

urgente”, “con tendencia a agravarse” o “mayor impacto”). Para ello, se puede utilizar un instrum

VALORACIÓN
ÁREA DE OPORTUNIDADES DE FACTORES
GESTIÓN MEJORAMIENTO CRÍTICOS
Urgencia Tendencia
RESULTADOS
ESPERADOS

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con

en el análisis de las oportunidades de mejoramiento y en la p
son la base para estructurar el plan de mejoramiento.

Es fundamental disponer de un espacio amplio en el cual los participantes pued

También se recomiendacontar con el apoyo de una persona para moderar l
conclusiones.
COMENDACIONES

Tanto en el ejercicio depriorización de los factores críticoscomo en laelaboración de

RECOMENDACION · Solicitar a cada miembro del equipo que realice primeroel ejercicio de manera indi
decada uno podrán ser discutidos en subgrupos, en los que se establecerán losprim
compartido por todos.

· Realizar una plenaria paradeterminar los factores críticos que el establecimiento ed

 NTE DE LA CALIDAD TOTAL
RAMIENTO INSTITUCIONAL
Mejoramiento Institucional
NDA ETAPA
Volver al Inicio

de los Objetivos teniendo en cuenta Criterios de Inclusión.

concretos y factibles permite establecer hasta dóndequiere llegar el
ativo y qué desea alcanzar en un determinado período. También propicia entre los
unidad educativa la generación de consensos acerca de los caminos que se
el plan y, por esta vía,fortalecer los aprendizajes de los estudiantes, además de sus
s.

era conjunta y concertada,el horizonte del plan de mejoramientocon base en las fortalezas
oramiento identificadas en el proceso de autoevaluación.

e los demás estamentos de la comunidad educativa retomarán la matriz con las fortalezas
ón e identificarán aquellos elementos que impidenque el establecimiento educativo tenga

ser internos o externos a la institución. También pueden incidir en más de una de las
medida, los resultados. Por tanto, deben tenerse en cuenta al definir los objetivos que

íticos internos, dado que la institución tiene mayor injerencia y control sobre éstos que

n cada una de las oportunidades de mejoramiento, se establecerán, de manera

ste proceso es útil emplear los siguientes criterios para analizar cada factor:

ecimiento educativo supere un determinado factor crítico.

o se elimina un determinado factor crítico.

en el logro de unos resultados concretos.

COMBINEN LOS MAYORES NIVELES DE URGENCIA, TENDENCIA E IMPACTO

os es posible priorizar los factores críticos que serán trabajados en el plan de
y de los factores críticos, el equipo de gestión escribirá los objetivos del plan, los cuales

s comunes y diferenciales, hasta llegar al planteamiento definitivo, el cual debe ser fruto

s, realistas y factibles para un lapso de tres años. Asimismo, deben propender por el

porqué o las estrategias con las que se pretende lograr un determinado objetivo y
quedarán consignadas en el plan de acción.

o desarrollo y los resultados del establecimiento, el equipo de gestión y los representantes

s criterios de urgencia, tendencia e impacto.

nifica “poco urgente”, “con tendencia a permanecer constante” o “menor impacto”; 5 “muy
uede utilizar un instrumento como el siguiente:

RACIÓN TOTAL

Impacto (U+T+I)

vo contará con un conjunto deobjetivos escritos, sustentados

iento y en la priorización de los factores críticos, los cuales
ento.

participantes puedan realizar actividades individuales, grupales y en plenaria.

a para moderar la discusión y sistematizar los resultados además de las

en laelaboración de los objetivosse puede utilizar la siguiente estrategia:

cicio de manera individual. Dependiendo del número de participantes, los resultados
stablecerán losprimeros consensos y así sucesivamente, hasta lograr un resultado

el establecimiento educativo puede y debe afrontar prioritariamente.

 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CA

RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTI

Elaboración del Plan de Mejoramiento I

SEGUNDA ETAPA

Paso 2. Formulación de las Metas que p

Cuando una EE emprende un proceso sistemático de

quiere llegar,qué actividadesse realizarán para obtene
responsablesde la ejecución de cada acción y enqué t
¿POR Somos Seres de
QUÉ? Sentido
Por lo tanto, ladefinición de metasclaras y precisas ayu
dimensionar cuál es lamagnitud de los esfuerzosque s
y, por lo tanto, fortalecer las competencias de los estud

Las metas son enunciados que definen con precisión l

Para concretar el logro
¿PARA qué tiempo. Su principal característica es que son med
QUÉ?
de los objetivos del
gestión hacer seguimiento periódico a su cumplimiento
plan de mejoramiento.
y cualitativos.

El rector o director, el equipo de g

Plantear Metas educativaretomarán los objetivos e
necesarias para lograr su cumplim

Cada meta será revisada con el fin

Revisar Metas permitan llegar aplanteamientos d
trabajo.

La formulación de cadameta debe

Metas por así como la expresión cuantitativa
objetivo cumplir un determinado objetivo s
en cuenta que todas las metas de

Ejemplo Puede plantear las siguientesm

IDADES

1. Planteamiento
de las metas del
 En diciembredelprimer año se con
concertado y acorde con los linea
competencias.
ACTIVIDADES

1. Planteamiento
Alcomienzo del segundoaño de ej
de las metas del del establecimiento educativo usa
plan de académico.
mejoramiento Para elobjetivo de
“implementar una Al final del segundo año de ejecuc
propuesta todas las sedes habrá aprobado e
curricularcoherente
, pertinente y Al final del tercer año de ejecución
orientada al establecimiento educativo en las p
desarrollo de estándar será inferior a 1,5 puntos
competencias
básicas de los
estudiantes de Las metas deben ser retadoras, e
todos los grados”, al trabajo institucional en la búsqu
un establecimiento desafíos interesantes, es muy pro
educativo trascendente.

Además, es importante que el rec

posibilidad de introducir cambios e
y maneras de hacer las cosas, co
tiempos previstos.

Finalmente, todas las metas debe

Con el fin de facilitar la visualización de las metas planteadas para cada uno de lo
complementariedad, se puede utilizar una tabla como la siguiente:
HERRAMIENTAS

OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES

1.1
1.
1.2

2.1
2.
2.2
RESULTADOS
ESPERADOS

Al finalizar este paso, el establecimiento educativocontará con

elaboradasyconsensuadas, correspondientesa cada uno de los
RESULTADOS
ESPERADOS Al finalizar este paso, el establecimiento educativocontará con
elaboradasyconsensuadas, correspondientesa cada uno de los

Para la realización de esta actividad es fundamental disponer de un

trabajar individualmente, en grupos y en plenaria. También se reco
moderar la discusión, así como parasistematizar los resultados y las co
RECOMENDACIONES

En la elaboración de las metas se puede utilizar la siguiente estrategia:

Solicitar a cada miembro del equipo que realice el ejercicio de

participantes, los resultados de cada uno podrán discutirse en subgru
aspectos abordados en las metas. En éstos se establecerán los primero

Realizar una plenaria para poner en común las metas propuestas y ll

implicaciones estratégicas, laborales y personales para su logro.
 IZONTE DE LA CALIDAD TOTAL

EJORAMIENTO INSTITUCIONAL

n de Mejoramiento Institucional
SEGUNDA ETAPA
Volver al Inicio

de las Metas que parten de la Equidad como Principio

roceso sistemático de mejoramiento es esencialsaber qué quiere lograr, a dónde

realizarán para obtener los resultados esperados,quiénes serán los
cada acción y enqué tiempoocurrirá todo esto.

asclaras y precisas ayuda al rector o director y a su equipo de gestión a

de los esfuerzosque se requieren para cumplir el plan de mejoramiento acordado
mpetencias de los estudiantes.

definen con precisión lo que el establecimiento educativo espera alcanzar y en

rística es que son medibles, lo que posibilita al rector o director y al equipo de
dico a su cumplimiento, así como evaluar los resultados en términos cuantitativos

director, el equipo de gestión y representantes de la comunidad

tomarán los objetivos establecidos en el paso anteriory escribirán las metas
para lograr su cumplimiento al final del período del plan (tres años).

será revisada con el fin de identificar aspectos comunes y diferenciales que

gar aplanteamientos definitivos y consensuadosentre los integrantes del grupo de

ión de cadameta debe tener en cuenta qué se quiere alcanzary en qué tiempo,
expresión cuantitativa que indica la magnitud del logro. Es posible que para
determinado objetivo se requiera más de una meta. También es importante tener
ue todas las metas deben contribuir al logro de un determinado objetivo.

ntear las siguientesmetas:

redelprimer año se contará con un plan de estudios para todas las áreas, explícito,
y acorde con los lineamientos curriculares y los estándares básicos de
as.

del segundoaño de ejecución del plan de mejoramiento,el 80% de los docentes

cimiento educativo usará la estructura del plande aula acordada por el consejo

segundo año de ejecucióndel plan de mejoramiento,el 95% de los estudiantesde

edes habrá aprobado el grado que cursan.

ercer año de ejecución del plan de mejoramiento, los promedios generales del
ento educativo en las pruebas SABER superarán los del municipio y la desviación
rá inferior a 1,5 puntos.

deben ser retadoras, es decir, su logro debe ser el fruto de una mirada innovadora
stitucional en la búsqueda de los objetivos propuestos. Si éstas no plantean
eresantes, es muy probable que la ejecución del plan fracase o sea poco
e.

s importante que el rector o director y el equipo de gestión consideren la

de introducir cambios en la composición de los grupos de trabajo, o en los estilos
de hacer las cosas, con miras a lograr cada una de las metas propuestas en los
vistos.

todas las metas deben quedar registradas en el respectivo plan de acción.

as para cada uno de los objetivos, así como analizar su correspondencia y

guiente:

PLAZO
RESPONSABLE
Inicia Termina

ativocontará con un conjunto de metas

sa cada uno de los objetivos de mejoramiento.
 ativocontará con un conjunto de metas
sa cada uno de los objetivos de mejoramiento.

tal disponer de un espacio amplio en el cual los participantes puedan

. También se recomienda contar con el apoyo de una persona para
s resultados y las conclusiones.

siguiente estrategia:

ce el ejercicio de manera individual. Dependiendo del número de

discutirse en subgrupos, organizados de acuerdo con cada uno de los
blecerán los primeros consensos.

etas propuestas y llegar a consensos sobre su alcance, además de las

para su logro.
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CA
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INST
Elaboración del Plan de Mejoramiento
SEGUNDA ETAPA

Paso 3. Definición de los Indic

Cuando un EE pone en marcha su plan de mejoramiento es esencial q
¿POR QUÉ?

Avances
Conocer

lacomunidad educativa sepan qué tanto se está avanzandoen los resulta

Si se cuenta con un conjunto deindicadores para medir los logros, se p

sus causas, lo que permitirátomar las medidas correctivaspertinentes o r
Seguimiento y Evaluación

Los indicadores permiten establecer la manera como se hará elseguim

propuestos en el plan de mejoramiento.

Medir,evaluar y compararen el tiempo el desempeño de los procesos, p

¿PARA QUÉ?

objetivos estratégicos y metas.

del logro

Los indicadores permitendelimitar los aspectos que serán evaluados, de

las metas y los objetivos. Asimismo orientan la selección de los método
requeridos para su calculo.

La interpretación de los indicadorespermite un análisis más detalladoen

frente a lo programado. Además, facilitan el control y autocontrol y por co

El rector o director, el equipo de gestión y representantes de la comunid

anterioresydefinirán los indicadores que se emplearánpara medir su cum
s resultados del plan de mejoramiento.

Laformulación de cada indicador requiere, la unidad de medida, la

procesamiento y la periodicidad de las mediciones. En otras palabras, t
que arroja.

HAY DOS TIPOS DE INDICADORES:

Ø Los de proceso:Brindan información que permite realizar elmonitor
estudiantes de básica secundaria que utilizó el laboratorio durante el prim
Ø Los de resultado:Miden los efectos de los procesos, es decir, permite
los resultados deseados.
Por ejemplo: porcentaje de estudiantes de básica secundaria aprobados

Los indicadoresdebe guardar estrecha relación con las metas y objetivo

las que la institución tiene competencia directa.
 1. Definición de los indicadores que se utilizarán para medir los resultados del p
Por ejemplo, para la meta “al comienzo del segundo año de ejecución
educativo usará la estructura del plan de clase acordada por el cons
queusan la estructura del plan de clase”. Su ficha podrá diligenciarse seg

CONCEPTO
Nombre del indicador
ACTIVIDADES

Tipo

Objetivo

Unidad de medida

Definición de las variables de la

fórmula

Fórmula de cálculo

Fuentes de los datos para el

cálculo del indicador

Aspectos metodológicos

Periodicidad de
cálculo
Responsable

Cada EE construirá sus propios indicadores, de manera que cuente con los ele
 HERRAMIENTAS
Para la elaboración de las fichas de cada uno de los indicadores con lo
los objetivos del plan se puede utilizar el formato expuesto anteriormen
RESULTADOS
ESPERADOS

Al finalizar este paso el establecimiento educativocontará

proceso y resultado para medir el grado de cumplimiento
mejoramiento.

La elaboración de las fichas puede serencomendada a un sub

con el equipo de gestión.

Características y criterios para elaborar indicadores:

· Relevantes y pertinentes:medir los elementos más si

resultado que se quiere evaluar.
Obtener acuerdos sobre los indicadores

· Exactos y consistentes:utilizar medidas exactas, de ma

la persona que lleve a cabo el procedimiento de medición.
RECOMENDACIONES

· Objetivos:referirse a hechos, no a impresiones subjetivas

· Mensurables:el proceso o resultado sobre el cual se des

· Fácilmente interpretables:estar relacionados con lo que
personas.
· Viables:basarse en datos e información disponible, de
manejable, tanto en términos de recursos económicos como h

· Cotejables:permitir comparaciones en el tiempo y c

instituciones.
· Válidos:estar asociados a una característica de manera
O
· Perdurables:ser utilizados en varios momentos, de modo

· Un apoyo para la toma de decisiones:un indicador só

realizadas y sustentar la toma de decisiones.
.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
aboración del Plan de Mejoramiento Institucional
SEGUNDA ETAPA
Volver al In
Definición de los Indicadores de Resultados
marcha su plan de mejoramiento es esencial que el rector o director, el equipo de gestión y los demás integrantes
epan qué tanto se está avanzandoen los resultados propuestos.

unto deindicadores para medir los logros, se podráidentificar oportunamentelas situaciones que presentan demora
irátomar las medidas correctivaspertinentes o realizar ajustes al plan.

n establecer la manera como se hará elseguimiento y la evaluación del logrode cada una de las metas y objeti
mejoramiento.

ren el tiempo el desempeño de los procesos, productos y servicios del establecimiento educativo, de acuerdo con
metas.

delimitar los aspectos que serán evaluados, de manera que se pueda medir el grado de éxito o fracaso con respect
. Asimismo orientan la selección de los métodos y estrategias de recolección de los datos cuantitativos o cualitati
o.

ndicadorespermite un análisis más detalladoen los aspectos en los que se observan desviaciones o incumplimien
demás, facilitan el control y autocontrol y por consiguiente, la toma de decisiones.

uipo de gestión y representantes de la comunidad educativa retomarán los objetivos y metas establecidas en los pa
ndicadores que se emplearánpara medir su cumplimiento.

indicador requiere, la unidad de medida, la fórmula de cálculo, el responsable de obtener los datos para
dicidad de las mediciones. En otras palabras, todos deben comprender su razón de ser y el sentido de los resulta

DICADORES:
an información que permite realizar elmonitoreoy dan las bases para efectuar ajustes Por ejemplo: porcentaje
cundaria que utilizó el laboratorio durante el primer semestre lectivo.
n los efectos de los procesos, es decir, permitenestablecer si las accionesejecutadas sirvieron para lograr las meta

de estudiantes de básica secundaria aprobados al final del año lectivo.

rdar estrecha relación con las metas y objetivosregistrados en el plan de mejoramiento, así como con las acciones
e competencia directa.
a “al comienzo del segundo año de ejecución del plan de mejoramiento, el 80% de los docentes del establecimie
ctura del plan de clase acordada por el consejo académico”, el indicador se denominará “porcentaje de docen
plan de clase”. Su ficha podrá diligenciarse según el siguiente formato:

EXPLICACIÓN
Porcentaje de docentes que usan la estructura del plan de clase

Indicador de proceso

Determinar qué proporción de los docentes del establecimiento educativo usa la estructura del plan de clase acorda
por el consejo académico.

Porcentaje

La fórmula está compuesta por dos variables:

· Número de docentes que usa la estructura del plan de clase establecida por el consejo académico.
· Número total de docentes del establecimiento educativo.

(Número de docentes que usa la estructura del plan de clase establecida por el consejo académico / número total d
docentes del establecimiento educativo) * 100

· Actas de las reuniones del consejo académico, para obtener el número de docentes que usa la estructura del
plan de clase.

· Planilla con el registro del cuerpo docente al servicio del establecimiento educativo, para tener el número tota
docentes de la institución.

Es recomendable corroborar la información obtenida en las actas del consejo académico con una visita a cada uno
los cursos para observar in situ la aplicación del plan de clase.

El incremento del indicador mostrará que una mayor proporción de docentes está aplicando el plan de clase.
Asimismo, el cumplimiento de esta meta permitirá lograr uno de los objetivos del plan de mejoramiento y fortalecer
aprendizajes y el desarrollo de competencias de los estudiantes.

Semestral
Coordinador académico

pios indicadores, de manera que cuente con los elementos más pertinentes para evaluar sus metas y resultados.
e cada uno de los indicadores con los cuales se medirá el cumplimiento de las metas y
zar el formato expuesto anteriormente.

blecimiento educativocontará con un conjunto de indicadores de

edir el grado de cumplimiento de las metas y objetivosdel plan de

fichas puede serencomendada a un subgrupo, el cual se encargará, posteriormente, de validarlas

ón.

terios para elaborar indicadores:

pertinentes:medir los elementos más significativos y directamente relacionados con el proceso

re evaluar.

stentes:utilizar medidas exactas, de manera que éstas se empleen siempre, independientemente

a cabo el procedimiento de medición.

se a hechos, no a impresiones subjetivas.

proceso o resultado sobre el cual se desea construir el indicador debe ser medible.
rpretables:estar relacionados con lo que se quiere medir y ser de fácil comprensión por parte de

en datos e información disponible, de manera que puedan calcularse rápidamente y a un co

érminos de recursos económicos como humanos.

mitir comparaciones en el tiempo y con procesos o resultados similares realizados en ot

ociados a una característica de manera inequívoca y explícita.

utilizados en varios momentos, de modo que sea posible observar su evolución en el tiempo.

la toma de decisiones:un indicador sólo tiene sentido si es útil para retroalimentar las accion
la toma de decisiones.
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CA
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTI
Elaboración del Plan de Mejoramiento
SEGUNDA ETAPA

Paso 4. Definición de las Activid

Para lograr los objetivos y las metas del plan de m

¿POR QUÉ?

permitirán obtener los resultados previstos. Este c

ORIENTA cronograma de trabajo y los recursos requeridos p
“bitácora” que orienta el trabajo de los equipos ins
manera que éste sea eficiente,coordinado y organi
¿PARA
QUÉ?

Es importanteestablecer qué se requiere en cada meta

DEFINIR
actividades acordadas, así como quiénes están a carg

El rector o director y el equipo de gestiónretomarán los

ydefinirán las actividades concretas y precisasque se
mejoramiento.

Es recomendable que lasactividades sean mucho más

delsegundo y el tercero pueden ser más globales, aun
principio de cada año.

Es ideal que lasactividades sean secuenciales, cohere

el trabajo cooperativo de cada equipo, expresen la con
de las metas, y permitan hacerles seguimiento y evalu
1. DEFINICIÓN DE LAS
ACTIVIDADES
NECESARIAS PARA DAR El proceso de definición de actividades culmina cuand
CUMPLIMIENTO A CADA gestión de quelas acciones identificadas son suficiente
UNA DE LAS METAS Y plan de mejoramiento. Además, es primordialrevisarla
OBJETIVOS DEL PLAN DE es factible.
MEJORAMIENTO
VIDADES
 CUMPLIMIENTO A CADA
UNA DE LAS METAS Y
OBJETIVOS DEL PLAN DE
MEJORAMIENTO

También es importante analizar losfactores que podr

ACTIVIDADES
podríanfacilitar o perjudicar la realización de las activid
Para ello puede ser muy útil que el equipo de gestión

· ¿Qué podríafacilitarla obtención de los resultado

· ¿Qué podríadificultaro impedir la obtención de l

mejoramiento?

Prever estas situaciones puede ayudar a potenciar los

aquellos que puedan ir en detrimento de los avancesd

Las responsabilidades no deben recaer sobre colectiv

sinosobre personas. Esto no quiere decir que se traba
recomendable organizar equipos de acuerdo con las c
aconsejable que cada actividad tenga un solo respons
conflictos de intereses.

2. DEFINICIÓN DE LOS Para laasignación de los responsables es clave pa

RESPONSABLES DE LA
REALIZACIÓN DE CADA quienes laboran en el establecimiento educativo.
UNA DE LAS ACTIVIDADES
En esta reflexión debentenerse en cuenta las cargas y
tareas no haya personas con exceso de funciones.

Es muyprobable que sea necesario reasignar funcione

establecimiento educativo realiza comúnmente. Para e
de todo el equipo de trabajo.

Para el establecimiento de las actividades y sus responsables se puede utilizar una tabla como la sigui
HERRAMIENTAS

OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES

1.1
1. 1.2
1.3
2.1
2. 2.2
2.3
RESULTADOS

Al finalizar este paso, el establecimiento educativoc

ESPERADOS

actividades y sus responsables, en coherencia con las

Para el primer año de ejecución del plan estas acc
desagregación.

Para el desarrollo de este paso es recomendable:

· Distribuirel trabajo de definición de las actividades entre diferentes subgrup

RECOMENDACIONES

· Solicitara cada subgrupo la clasificación de las acciones de acuerdo co

permitirá establecer la jerarquía de las actividades (algunas pueden ser incluidas

· Socializarla clasificación a los demás miembros del equipo para lograr con
impacto sea mayor.

De otra parte,la definición de los encargados puede hacerse simultáneamente a

vista los perfiles y funcionesde cada una de las personas vinculadas a la insti
quienes tengan las mejores condiciones para asumirlas y cumplirlas.
 HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
l Plan de Mejoramiento Institucional
SEGUNDA ETAPA
Volver al Inicio

inición de las Actividades y de sus Responsables

s y las metas del plan de mejoramiento es necesario definir las actividadesque

esultados previstos. Este conjunto de acciones y sus responsables, el
y los recursos requeridos para su ejecución conforman elplan de accióno la
l trabajo de los equipos institucionales durante un determinado período, de
ciente,coordinado y organizado.

qué se requiere en cada metadel plan de mejoramiento, cuál es lasecuencia de las

sí como quiénes están a cargo de las mismas.

uipo de gestiónretomarán los objetivos y las metasestablecidas en los pasos anteriores,

concretas y precisasque se requieren para alcanzarlos durante el período del plan de

actividades sean mucho más específicas y detalladas para el primer año; las
ueden ser más globales, aunque será necesario desplegarlas o desagregarlas al

es sean secuenciales, coherentes y potentes, es decir, que incorporen en su realización

cada equipo, expresen la consecución de productos concretosorientados hacia el logro
hacerles seguimiento y evaluación.

e actividades culmina cuando hay plena seguridad del rector o director y del equipo de
es identificadas son suficientes y necesarias para cumplir las metas y los objetivosdel
emás, es primordialrevisarlas con el fin de establecer si todo lo que se está proponiendo
nalizar losfactores que podríansurgir durante la ejecución del plan de acción y que
ar la realización de las actividadesy, por ende, afectar el logro de las metas y objetivos.
útil que el equipo de gestión reflexione sobre las siguientes preguntas:

la obtención de los resultados durante la ejecución del plan de mejoramiento?

aro impedir la obtención de los resultados durante la ejecución del plan de

puede ayudar a potenciar los elementos facilitadores, así como aevitar o superar
n detrimento de los avancesdel plan de mejoramiento.

deben recaer sobre colectivos (por ejemplo, el departamento de matemáticas),

no quiere decir que se trabajará de manera individual o aislada; al contrario, es
equipos de acuerdo con las características de las tareas que se realizará[Link]én es
ividad tenga un solo responsable, para evitar la duplicidad de liderazgo y posibles

s responsables es clave partir de un análisis previo de los perfilesyfuncionesde

ablecimiento educativo.

nerse en cuenta las cargas y la frecuencia de trabajopara que en la distribución de

con exceso de funciones.

necesario reasignar funciones y hacer cambios en los tiemposy en las actividades que el
o realiza comúnmente. Para ello es fundamental lograr la cooperación y la concertación
ajo.

puede utilizar una tabla como la siguiente:

PLAZO
RESPONSABLE
Inicia Termina
cimiento educativocontará con la definición de todas las
coherencia con las metas y los objetivos de mejoramiento.
del plan estas acciones tendrán mayor nivel de detalle y

des entre diferentes subgrupos, de acuerdo con los objetivos y las metas establecidas.

las acciones de acuerdo con su potencial para el alcance de las metas. Lo anterior
algunas pueden ser incluidas en otras de mayor envergadura).

s del equipo para lograr consensos y articulaciones entre las mismas, de manera que su

hacerse simultáneamente a la de las actividades. Sin embargo, es esencialno perder de

ersonas vinculadas a la institución, para que las responsabilidades puedan asignarse a
rlas y cumplirlas.
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTIT
Elaboración del Plan de Mejoramiento I
SEGUNDA ETAPA

Paso 5. Elaboración del C

Los planes de mejoramiento buscan avances específico

¿POR QUÉ?

metas, actividades y responsables.

COMPROMISOS DEFINIDOS
Este ejercicio no estaría completo si no se definen los p
losmomentos en los cuales se realizará cada acción.
¿PARA QUÉ?

Para establecer losplazos y momentos de ejecució

SEGUIMIENTO mejoramiento. Esto contribuye adefinir la intensidad y
para identificar posib

El rector o director y el equipo de gestión retomarán

establecidos en lospasos anteriores y elaborarán el
mejoramiento.
ACTIVIDADES

1. ELABORACIÓN DEL CRONOGRAMA

DE ACTIVIDADES PARA DAR El cronograma delprimer año del plan debe presentar d
CUMPLIMIENTO A CADA UNA DE LAS Los del segundo y tercer años pueden ser más general
METAS Y OBJETIVOS DEL PLAN DE año.
MEJORAMIENTO

La elaboración del cronograma puede facilitarse si las a

Además, es necesariotener en cuentaalgunas fechas o
llevarse a cabo, como en semanas de la cultura, los rec
Para la definición del cronograma de actividades se puede utilizar unformatocomo el que se pr
HERRAMIENTAS

METAS ACTIVIDADES RESPONSABLES

E F
ULTADOS

Al finalizar este paso, el establecimiento educativocontar

PERADOS

marcha su plan de [Link] él se consignarán la

terminación y los momentos en los cuales se realizarán.
RESULTADOS
ESPERADOS Al finalizar este paso, el establecimiento educativocontar
marcha su plan de [Link] él se consignarán la
terminación y los momentos en los cuales se realizarán.
tendrá mayor nivel de detalle y desagregación.

La definición del cronograma y de las actividades puede realizarse simultáneamente, pues amb
RECOMENDACIONES

Se aconseja hacer en un primer momento este ejercicio en subgrupos y posteriormentesocia

consensos y una buena coordinación de acciones.

Igualmente, es fundamentaltener en cuenta la duración de cada actividad,así co

necesariocontemplar aquellos períodos en los cuales no se podrá trabajaren la ejecución del p
ONTE DE LA CALIDAD TOTAL
ORAMIENTO INSTITUCIONAL
e Mejoramiento Institucional
UNDA ETAPA
Volver al Inicio

aboración del Cronograma de Actividades

can avances específicos en un lapso de tiempo determinado . Para tal efecto,se establecen
es.

o si no se definen los plazos para la obtención de los resultados y productos, así como
alizará cada acción.

momentos de ejecución de las actividades y tareas de cada objetivo y meta del plan de
adefinir la intensidad y la duración de los esfuerzos. También permite hacer seguimiento
para identificar posibles demoras y “cuellos de botella”.

de gestión retomarán los objetivos, las metas, las actividades y los responsables
riores y elaborarán el cronograma de trabajo para la ejecución del plan de

plan debe presentar de manera detallada las actividades definidas en el paso anterior.
ueden ser más generales, aunque sus acciones deben desagregarse al principio de cada

uede facilitarse si las actividades del paso anterior se definieron de manera secuencial.
uentaalgunas fechas o períodos en los que es probableque las actividades no puedan
as de la cultura, los recesos, vacaciones y salidas pedagógicas.
matocomo el que se presenta a continuación:

MESES
M A M J J A S O N D

ucativocontará con un cronograma para poner en

onsignarán lasactividades, sus fechas de iniciación y
se realizarán. Para el primer año de ejecución, éste
 ucativocontará con un cronograma para poner en
onsignarán lasactividades, sus fechas de iniciación y
se realizarán. Para el primer año de ejecución, éste
ión.

táneamente, pues ambos procesos están estrechamente relacionados.

y posteriormentesocializar los cronogramasa los demás miembros del equipo para lograr

ada actividad,así como la interdependencia entre algunas de ellas. También es

aren la ejecución del plan de mejoramiento.
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CA
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INST
Elaboración del Plan de Mejoramiento
SEGUNDA ETAPA

Paso 6. Definición de los Recursos necesarios

¿POR QUÉ?

IDENTIFICAR En muchas ocasiones, la puesta en marcha de

REQUERIMIENTOS recursos ordinarios y extraordinarios para alcanzar
¿PARA QUÉ?

Para establecer qué actividades del plan de mejoramie

ANTICIPAR
esta forma se contribuye al cumplimiento de las activid

Con base en los objetivos, metas y actividades, e

presupuesto para aquellas acciones que requieran fina

Es recomendable queel presupuesto del primer año

asignación de los recursos necesarios; los del segund
precisarse al gestionar los recursos.

La elaboración de unpresupuesto realista y acorde con

se cuenta con información relativa a los costos unitario
equipos, fotocopias, insumos de papelería, refrigerio
impuestos, etc. Estos datos ayudan a estimar los preci

Porejemplo, para el primer año del plan de mejoramien

ciclo de cinco conferencias de actualización para los
ambiental. Para desarrollar estas actividades es neces
de diapositivas, fotocopias para los asistentes y refrig
por este trabajo.

A partir de esta informaciónse calcularon los costos

ACTIVIDADES

1. ELABORACIÓN DEL financiarla totalmente. Además se estableció que co

PRESUPUESTO DEL posible cubrir los gastos de materiales de papelerí
PLAN DE siguiente:
MEJORAMIENTO
 1. ELABORACIÓN DEL

ACTIVIDAD
PRESUPUESTO DEL
PLAN DE
MEJORAMIENTO
Objetivo:mejorar los resultados de aprendizaje de los e
ciencias naturales y educación ambiental.
Actividad:realizar un ciclo de cinco conferencias de act
naturales y educación ambiental.

CONCEPTO

Honorarios profesionales
Alquiler salón
Alquiler equipos
Fotocopias
Refrigerios

Con esta información, el rector o directorpodrá gestion

la cual incidirá directamente en los resultados de lo
Asimismo, podrá realizar ejercicios similares para las d

Para calcular el presupuesto de cada actividad se puede utilizar unformatocomo

Asimismo, para elaborar el consolidado del presupuesto del plan de mejoramient

HERRAMIENTAS

el siguiente formato:

META ACTIVIDAD

Total
RESULTADOS
ESPERADOS
Al finalizar este paso el establecimiento educativocontará
las actividades previstas en el plan de mejoramiento que
de ejecución el presupuesto tendrá mayor nivel de detall

Es aconsejable que el presupuestose realice colectivamente, de forma que

RECOMENDACIONES

acerca deposibles maneras de financiar las accionesprevistas en el plan (alia

anterior genera mayores niveles de compromiso ante el cumplimiento de las acti

Sin embargo,la elaboración de los cálculos puede ser encomendada a alguno d

tenga habilidades para manejar hojas electrónicas en computador. El presupue
encontrar opciones para reducir costos.
N EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
ción del Plan de Mejoramiento Institucional
Volver al Inicio
SEGUNDA ETAPA

de los Recursos necesarios para la Ejecución del Plan de Mejoramiento

nes, la puesta en marcha de los planes de mejoramiento requiere laasignación de

y extraordinarios para alcanzar las metas y lograr los objetivos a tiempo.

actividades del plan de mejoramiento requieren recursos yprever su consecución oportuna. De

uye al cumplimiento de las actividades.

bjetivos, metas y actividades, el rector o director y su equipo de gestiónelaborarán el

uellas acciones que requieran financiación.

ueel presupuesto del primer año del plan sea detallado, para así prever oportunamente la
cursos necesarios; los del segundo y tercer año pueden ser más generales, aunque deberán
ar los recursos.

presupuesto realista y acorde con las necesidades del establecimiento educativo se facilita si
ación relativa a los costos unitariosde ciertos productos y servicios, como alquiler de salones y
insumos de papelería, refrigerios, pasajes aéreos y terrestres, honorarios profesionales,
datos ayudan a estimar los precios totales de las actividades que requerirán financiación.

primer año del plan de mejoramiento, un establecimiento educativo definió la realización de un

rencias de actualización para los 25 docentes del área de ciencias naturales y educación
rrollar estas actividades es necesario contar con un salón dotado con computador y proyector
copias para los asistentes y refrigerios. Además, uno de los conferencistas cobra honorarios

rmaciónse calcularon los costos de esta actividad y se estableció el monto requerido para
e. Además se estableció que con el presupuesto del Fondo de Servicios Educativos era
astos de materiales de papelería. El presupuesto fue elaborado en un formato como el
resultados de aprendizaje de los estudiantes del establecimiento educativo en el área de
educación ambiental.
ciclo de cinco conferencias de actualización para los 25 docentes del área de ciencias
n ambiental.

VALOR UNITARIO UNIDAD CANTIDAD

$ 500,000 Día 5
$ 80,000 Día 5
$ 90,000 Día 5
$ 4,000 Persona 125
$ 5,000 Persona 125
Total actividad

n, el rector o directorpodrá gestionar oportunamente los recursos para realizar esta actividad,
tamente en los resultados de los estudiantes enciencias naturales y educación ambiental.
izar ejercicios similares para las demás acciones que requieran financiación.

se puede utilizar unformatocomo el que se empleó en el ejemplo anterior.

supuesto del plan de mejoramiento que incluye las fuentes de financiación se puede emplear

FUENTE DE FINANCIACIÓN
COSTO TOTAL
FSE Otra
miento educativocontará con el presupuesto para la realización de
an de mejoramiento que requieren financiación. Para el primer año
rá mayor nivel de detalle y desagregación.

colectivamente, de forma que los integrantes del equipo de gestión aporten sugerencias
accionesprevistas en el plan (alianzas o convenios con otras instituciones, por ejemplo). Lo
o ante el cumplimiento de las actividades.

ede ser encomendada a alguno de los integrantes del equipo de gestióno a otra persona que
icas en computador. El presupuesto debe ser socializado, pues en este proceso será factible
 Volver al Inicio

n de Mejoramiento

o requiere laasignación de
vos a tiempo.

su consecución oportuna. De

uipo de gestiónelaborarán el

así prever oportunamente la

s generales, aunque deberán

miento educativo se facilita si

os, como alquiler de salones y
es, honorarios profesionales,
e requerirán financiación.

vo definió la realización de un
encias naturales y educación
o con computador y proyector
nferencistas cobra honorarios

eció el monto requerido para

de Servicios Educativos era
ado en un formato como el
 educativo en el área de

s del área de ciencias

VALOR TOTAL

$ 2,500,000
$ 400,000
$ 450,000
$ 500,000
$ 625,000
$ 4,475,000

s para realizar esta actividad,

rales y educación ambiental.
inanciación.

o anterior.

anciación se puede emplear

para la realización de
n. Para el primer año

gestión aporten sugerencias

nstituciones, por ejemplo). Lo

e gestióno a otra persona que

en este proceso será factible
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTI
Elaboración del Plan de Mejoramiento I
SEGUNDA ETAPA

PASO 7 Divulgación del Plan de

¿POR QUÉ?

Elaborar el plan de mejoramiento es importante, pero no suf

CONOCER Y apropie de él, acompañe su ejecución y sea informada opor
APROPIARSE divulgarlo y,posteriormente, presentar sus avances e impact
desarrollo de sus competencias.
¿PARA
QUÉ?

Para dar aconocer el plan de mejoramiento a la comunidad

COMPROMISO logro de los resultados esperados.

Lasocializaciónpuede hacerse tanto en una reunión a la qu

como en varias sesiones dirigidas a cada uno de sus estame
administrativo, entre otros).Ambas formas son válidas y perm
espacios disponibles, así como de las posibilidadesdel recto

La socialización del plan de mejoramiento puede apoyarse e

disponibilidad de recursos para elaborarlos:
ACTIVIDADES

· Copias del plan para entregar a cada asistente a la reu

1. Socialización del
plan de mejoramiento · Presentación del plan con la ayuda de acetatos o proy

· Carteleras con la síntesis del plan de mejoramiento.

· Publicación en la página de Internet del establecimient

Es muy importante que durante la socializaciónse responda

recojan las sugerencias y recomendaciones que puedan apo
los asistentes su apoyo en la ejecución, porque con él todos

Se puede elaborar una síntesis del plan de mejoramiento en un formato como el siguiente. E
mejoramiento elaborado con el formato sugerido.
HERRAMIENTAS

Objetivo Metas Indicadores Acciones

 HERRAMIENTAS
RESULTADOS
ESPERADOS

Al finalizar este paso el establecimiento educativoc

totalmente elaborado, conocido y respaldado por la c

Es estratégico plasmar el plan de mejoramiento en carteleras ubicadas en los principales sitio

RECOMENDACIONES

administrativo, estudiantes, padres de familia y demáspersonas puedan revisarlo permanen

actualizarse perió[Link]í se contribuye a mantener el interés y el compromiso de las di

De acuerdo con las posibilidades de la institución, también puede producir buenos efectos
dispongan del servicio de [Link] favorece la apropiación de las posibilidades que ofrece

y las pone a disposición de los intereses del establecimiento educativo.

RIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
lan de Mejoramiento Institucional
SEGUNDA ETAPA
Volver al Inicio
Comunidad
Mejoramiento a la
Educativa
to es importante, pero no [Link] necesario que toda la comunidad educativa lo conozca, se
cución y sea informada oportunamente sobre sus resultados. Por lo tanto, es estratégico
sentar sus avances e impacto, especialmente en los aprendizajes de los estudiantes y en el
.

ejoramiento a la comunidad educativa y lograr su compromiso con la ejecución, los avances y el

os.

tanto en una reunión a la que se convoquen todos los integrantes de la comunidad educativa,
as a cada uno de sus estamentos (docentes, padres de familia, estudiantes, personal
bas formas son válidas y permiten un buen resultado; por lo tanto su elección dependerá de los
de las posibilidadesdel rector o director y su equipo de gestión para realizarlas.

oramiento puede apoyarse en diferentes materiales que se elegirán de acuerdo con la

elaborarlos:

egar a cada asistente a la reunión.

la ayuda de acetatos o proyector de diapositivas.

del plan de mejoramiento.

de Internet del establecimiento educativo.

la socializaciónse respondan las preguntas e inquietudes de los participantes, así como que se
mendaciones que puedan aportar al perfeccionamiento del plan. También es esencial solicitar a
ecución, porque con él todos los estudiantes se beneficiarán.

ormato como el siguiente. En elAnexo No. 4se presenta un ejemplo de un fragmento de plan de

Plazo
Responsable
Inicia Termina
iento educativocontará con un plan de mejoramiento
spaldado por la comunidad educativa.

cadas en los principales sitios de la institución educativa para que directivos, docentes, personal
puedan revisarlo permanentemente. Los avances y resultados de la ejecución del plan deben
és y el compromiso de las diversas instancias de la comunidad educativa.

ede producir buenos efectos elaborar y enviar boletines electrónicosa todos los integrantes que
e las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías de información y comunicación,

ativo.
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE
RUTA PARA EL MEJORAMIENT
Seguimiento y Evaluación d
del Plan de Mejora
TERCERA ETAP

ES POSIBLE SABER QUÉ SE

LOGRÓ Y CÓMO.

REALIZAR BUENAS
PRÁCTICAS DE GESTIÓN.

SEGUIMIENTO O EVALUACIÓN
DE PROCESO

LA EVALUACIÓN DE
RESULTADOS Y DEL IMPACTO

ACCIONES:

EFICIENTES, EFICACES Y
EFECTIVAS

ELEMENTOS PARA EL DISEÑO

E IMPLEMENTACION DE UN
SGC
 LENGUAJE PROACTIVO Y
REACTIVO EN LA CULTURA
DEL CAMBIO
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Seguimiento y Evaluación de los Resultados
del Plan de Mejoramiento
TERCERA ETAPA

Hacer seguimiento y evaluar los resultados del plan de mejoramiento son tareas que exig
su equipo de gestió[Link] estos procesos se efectúan desde el inicio de la ejecuci
resultados alcanzados a través de la realizaciónde cada una de las acciones. De esta man

El seguimiento requiere de la participación responsable y comprometida de las diferentes

el liderazgodel rector o director y su equipo de gestión. Esto, por sí sólo, contribuye alfor
laconsolidaciónde mecanismos organizados de participación democrática, a la gene
conocimiento alrededor de nuevas prácticas.

Hay diferentes formas de valorar un plan de mejoramiento.

Cuando esta labor se realizadurante su implementación, se habla deseguimiento o e

esdetectar oportunamenteaquellos factores que facilitan o limitan el logro de los resultado
enqué medida son adecuadas las acciones para lograr los objetivos propuestos.

A su vez,laevaluación de resultadospretendecomparar lo logradoen el desarrollo

ladeimpactobusca establecersi, como consecuenciade la ejecución del mismo, los
gestorpresentan cambios duraderos.

Estos tres tipos de evaluación arrojan información distinta y a la vez complementariaque

ejecución del plan y el impacto que se logróen la población a la que estaba destinado.

Este capítulo contiene algunoselementos para orientar el diseño y la puesta en marcha

plande mejoramiento. Éste permite identificar losavances, estancamientos y retrocesos e
es la base para evaluar los resultados obtenidos – alimenta el proceso deautoevaluació
desarrollo de las competencias de los estudiantes.
Es frecuente que ante los procesos de seguimiento y evaluación surjan algunas ideas
avancen:

· “No hay tiempo para medir” o “las mediciones son difíciles, dispendiosas y requi
pueden realizarse en el momento mismo en el que se efectúan los procesos y, por lo tanto

· “Hay cosas imposibles de medir”.Incorrecto. Si bien los procesos que se desa

complejos, siempre es posible encontrar referentes claros que permitan su medición.

· “Es más costoso medir que hacer”.Falso. Una medición organizada puede ser fácil y

· “La medición precede al castigo”.Incorrecto. Los sistemas tradicionales establece

gestión la utilizan para identificar los resultados de los procesos y establecer acciones corr

Cuando se recoja y analice información sobre los hechos institucionales, los miembros
grandes beneficios y su implementación será más fácil.
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CA
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTI
Seguimiento y Evaluación de Resultados del Pla
TERCERA ETAPA

Paso 1.
¿POR QUÉ?

ES INDISPENSABLE APOYAR CON DATOS LA

EJECUCIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
¿PARA
QUÉ?

REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LA ACTUACIÓN

1. DISEÑO DE LOS FORMATOS DE

RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
ACTIVIDADES

2. DEFINICIÓN DE LOS MECANISMOS DE

RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

3. ESTABLECIMIENTO DE FORMAS DE
PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
 Los formatos para la recolección y presentación de la informacióndel seguimiento
indicadores definidos.
HERRAMIENTAS

Es de gran utilidad aprovechar los recursos que ofrecen diferentes programas informáticos,
[Link] fichas de los indicadores también son buenos instrumentos para documentar

Además, es importante elaborar uncuadro síntesis de la estructura del sistema de seg

propone usar unformatocomo el siguiente:

INSTRUMENTOS
META INDICADORES RESPONSABLE
DE RECOLECCIÓN
RESULTADOS

Al finalizar este paso el establecimiento educativocon

ESPERADOS

diseñado. Este sistema contendrá todos losformatospa

los mecanismos para obtenerla, ylas formas de presen
toma de decisiones.
RECOMENDACIONES

El diseño del sistema de seguimiento es mucho más productivo si se trabaja en

las habilidades de cada participante. A cada equipo puede entregársele una par
instrumentos de recolección de información. Posteriormente, el trabajo de los
construcción de consensos en relación con el tema.
L HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
A EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
ación de Resultados del Plan de Mejoramiento
TERCERA ETAPA
Volver al Inicio
Montaje del Sistema de Seguimiento
El seguimiento y la evaluación del plan de mejoramiento se facilitan si existe un sistema, a
través del cual se obtenga periódicamente la información necesaria, para que el rector o
director y su equipo de gestiónanalicen los avances y dificultades, y tomen decisiones
pertinentes.

Un sistema de seguimiento es una herramienta estratégica indispensable para apoyar

la ejecución del plan de mejoramiento y laobtención de los resultados en los tiempos
previstos.

Para contar con unaherramienta de apoyo a la gestión del plan de mejoramiento, en lo

relacionado con el seguimientoa su ejecución y la evaluación de los resultados alcanzados.

El rector o director y el equipo de gestiónliderarán el diseño de los formatos de recolección de

información para hacer seguimientoal plan de mejoramiento. En esta tarea podrán contar con
el apoyo de otros integrantes de la comunidad educativa.

El diseño de estos instrumentos o formatosdebe partir del conjunto de indicadores definidos

durante la formulación del plan de mejoramiento, dado queéstos son los elementos
acordados para establecer avances y resultados. También serán muy útiles las fichas de
descripción de cada indicador, pues allí se presentan sus características, variables, fórmulas
de cálculo, periodicidad de recolección y responsables.

Es recomendable que losformatos permitan la recolección de la información en el menor

número de pasos posible. Para ello, es fundamental que todos aporten ideas que contribuyan
al diseño de instrumentos de ágil diligenciamiento. Al finalizarlos, éstosdeberán ser revisados
y aprobados por las personas encargadas de la recopilación de información.

El uso deherramientas informáticaspara el diseño de los formatos puede ser

conveniente,aunque no es un requisitoindispensable si el establecimiento no las tiene a
disposición.
Una vez se tengan todos los formatos diseñados y aprobados, el rector o director y su equipo
de gestiónestablecerán y acordarán la estrategia para recoger toda la información. Esto
significa definir losresponsables de esta tarea, la periodicidad y las formas de presentación de
los datos.

Es recomendable quelas personas responsables de la ejecución de cada actividad también

se encarguen de diligenciar los formatos. Esto genera mayor compromiso y empoderamiento.
Además, contribuye a la consolidación de una cultura del seguimiento a sus propias acciones.

La periodicidad de la recolección de la información depende de la naturaleza del indicador.

Por ejemplo, son objeto de registro:

Diario:datos sobre asistencia de estudiantes y docentes, horas efectivas de clase, préstamo

de libros en la biblioteca, horas de uso del aula de informática, número de alumnos que
toman el refrigerio y que son atendidos con servicio de transporte escolar, número de casos
de indisciplina o de otros eventos relacionados con el bienestar escolar.

Bimestral o trimestral(dependiendo de la duración de los períodos del establecimiento): datos

sobre el número de estudiantes que cumplieron satisfactoriamente los logros de cada área, o
la asistencia de los padres de familia a talleres u otras actividades.

Anual:datos sobre el indicador de aprobación, reprobación y deserción de los alumnos.

Igualmente, se deben tener en cuenta los resultados en los exámenes de Estado.

Cada tres años:los resultados de la institución educativa en las pruebas SABER.

La informaciónno sólo sirve a quienes la recogen, sino quedebe ser empleada para
analizar cada situación y apoyar la toma de decisiones.

Por lo tanto, es fundamentalestablecer las formas de presentarla, de acuerdo con sus

características. Es muy útil mostrarla en tablas, gráficos o series de tiempo, pues esto facilita
su visualización e interpretación.

El rector o director y su equipo de gestióndefinirán las formas de presentación de la

información en cada caso. Para ello, podrán ubicar copias de gráficos y tablas en carteleras,
de forma que todas las personas involucradas en el proceso tengan a su disposición modelos
de referencia para realizar el seguimiento.
la informacióndel seguimiento al plan de mejoramiento serándiseñados en concordancia con los

ferentes programas informáticos, pues esto facilita y agiliza el trabajo de las personas encargadas del
os instrumentos para documentar el sistema de seguimiento.

estructura del sistema de seguimiento, para que ésta sea conocida y compartida por todos. Se

FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN

miento educativocontará con un sistema de seguimiento

todos losformatospara realizar la recolección de información,
as formas de presentación de los datos para el análisis y la

ás productivo si se trabaja en subgrupos organizados de acuerdo con el conocimiento y

o puede entregársele una parte de los indicadores para que diseñe los correspondientes
eriormente, el trabajo de los grupos será presentado en plenarias. Esto promueve la
.
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTI
Seguimiento y evaluación de resultados del Pla
TERCERA ETAPA

Revisión del Cump

Paso 2.
y Metas del Pl
Larevisión periódicade los avances y las dificultad
¿POR QUÉ?

SE REALIZAN ACCIONES DE correctivas pertinentes, sin poner en riesgo el plan d

MEJORAMIENTO CONTINUO
Hacer seguimiento contribuye además a la consolid
esencial para lograr más y mejores resultados.
¿PARA

Para conocer, periódicamente, losavances en la ej

QUÉ?

AVANZAR EN LA
DIRECCIÓN… los ajustesincorporados.

El rector o director y su equipo de gestióndefinirán e

desarrollará, en gran parte, dentro de las actividade
consejos directivo, académico y de áreas).

Para hacer seguimiento al cumplimiento del plan es

lasactividades programadas para el año, así como l
terminación.
1. PREPARACIÓN DE LA
INFORMACIÓN PARA
A su vez, para hacer seguimiento a los resultados s
REALIZAR EL
indicadoresdefinidos. Es posible que al inicio del pro
SEGUIMIENTO
necesarioacopiar toda la información y sistematizarl
para este fin.

Esta es una buena oportunidad para hacer el primer

al momento de iniciar el procesode mejoramiento
compararánlos indicadores en cada momento de se

El seguimiento al desarrollo de cada una de las acc

ACTIVIDADES

dirección del establecimiento educativo.

El estado de cada actividad se revisará y registrarád

“no iniciada”, “en ejecución”, “en espera”, “fina
 ACTIVIDA
Es recomendable estimar unporcentaje de ejecución
espera”, o a fin de contar con un parámetro adiciona
A su vez, se deberán registrarlas causaspor las que
categorías“no iniciada”, “en espera” y “cancelada”.
Al finalizar la revisión del estado de las actividades e
general de los avances. La discusión sobre este pun
2. REALIZACIÓN DEL · ¿Cuáles son las actividades que se están ejec
SEGUIMIENTO · ¿Qué factores inciden en esta situación?
· ¿Cuáles son las actividades que presentan re
· ¿Cuáles son las principales causas de estos r
· ¿Qué actividades no se están ejecutando?
· ¿Cuáles son las principales causas por las qu
· ¿Estas causas se relacionan con los factores
plan?
· Con base en el estado de ejecución de las act
presentan las mayores dificultades en cuanto a su c
· ¿Qué medidas deben tomarse para subsanar
· ¿Estas medidas implican la reasignación de fu
Para la recolección de la información sobre el estado de ejecución de las actividades del plan

Fecha de seguimiento:día / mes / año

HERRAMIENTAS

PLAZO
METAS ACTIVIDADES
I F

Convenciones: NI:no iniciada /ESP:en espera /CANC:cancelada /FIN:finalizada /EJ:en ejecu

RESULTADOS
ESPERADOS

Al finalizar este paso el establecimiento educativoconta

actividades del plan de mejoramiento implementado.
registrados, analizados y consignados en actas.
RECOMENDACIONES Las reuniones de seguimiento deben ser consideradas por los partic
donde todos analizan y reflexionan sobre los resultados, dentro de una

Así, todos se sienten cómodos al expresar sus puntos de vista, se ind

las acciones correctivas. Este tipo de reuniones contribuye al fortal
mejoramiento.
ORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
L MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
ón de resultados del Plan de Mejoramiento
TERCERA ETAPA
Volver al Inicio
Revisión del Cumplimiento de los Objetivos
y Metas del Plan de Mejoramiento
os avances y las dificultades en la ejecución es la base para efectuar lasacciones
n poner en riesgo el plan de mejoramiento.
buye además a la consolidación de una cultura del mejoramiento continuo, la cual es
y mejores resultados.

ente, losavances en la ejecucióndel plan de mejoramiento, así comolos efectos de

quipo de gestióndefinirán el cronograma anual de seguimiento, el cual se

e, dentro de las actividades de los órganos de dirección del establecimiento (los
mico y de áreas).

l cumplimiento del plan es necesario tener a la mano el listado de todas

as para el año, así como la información sobrela fecha prevista para su iniciación y

uimiento a los resultados se requierepreparar la información correspondiente a los

posible que al inicio del proceso los datos estén dispersos. Si este es el caso, será
nformación y sistematizarla de acuerdo con los formatos de recolección diseñados

unidad para hacer el primer registro de las cifras correspondientes a losindicadores

procesode mejoramiento. Estos valores serán lalínea de basecontra la cualse
es en cada momento de seguimiento al plan, loque permitirá dimensionar los avances.

llo de cada una de las acciones del plan se hará en las reuniones de los órganos de
ento educativo.

ad se revisará y registraráde acuerdo con categorías como:

ción”, “en espera”, “finalizada” o “cancelada”.
 unporcentaje de ejecuciónpara las actividades que se encuentran “en ejecución”, “en
con un parámetro adicional paraidentificar su estado de avance.
strarlas causaspor las que algunas acciones se encuentran clasificadas en las
en espera” y “cancelada”.
estado de las actividades el rector o director y su equipo de gestión harán un balance
a discusión sobre este punto puede basarse en las siguientes preguntas:
ividades que se están ejecutando oportunamente?
en en esta situación?
ividades que presentan retrasos en la ejecución?
ncipales causas de estos retrasos?
o se están ejecutando?
ncipales causas por las que no se ejecutan estas actividades?
elacionan con los factores críticos de riesgo identificados durante la elaboración del

ado de ejecución de las actividades, ¿cuáles metas del plan de mejoramiento

ficultades en cuanto a su cumplimiento?
en tomarse para subsanar las dificultades de ejecución de ciertas actividades?
plican la reasignación de funciones, recursos o plazos?
ión de las actividades del plan de mejoramiento se propone usar un formato como el siguiente:

ESTADO EJECUCIÓN
OBSERVACIONES
NI ESP CANC FIN EJ %EJ

da /FIN:finalizada /EJ:en ejecución /% EJ:porcentaje de ejecución

nto educativocontará con un sistema de seguimiento a las

to implementado. Los resultados de este proceso serán
en actas.
ideradas por los participantes como espacios de aprendizaje institucional
sultados, dentro de una atmósfera propicia y motivadora.

puntos de vista, se indican los errores sin señalar culpables y se formulan

nes contribuye al fortalecimiento de una cultura institucional enfocada al
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CA
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTI
Seguimiento y Evaluación de Resultados del Pla
TERCERA ETAPA

Paso 3. Evaluación del P

SON LAS HERRAMIENTAS Larealización de balances periódicos de los resultad

FUNDAMENTALES PARA
¿POR QUÉ? SABER QUE SE ESTA actividades. Además, éstos son las herramientas fun
LOGRANDO resultados previstos.

Para conocer periódicamente losresultadosde la

CONOCER Y ACTUAR A
¿PARA QUÉ? TIEMPO efectos de loscorrectivosintroducidos. Esta acti
institucional,pues aporta resultados

El rector o director y su equipo de gestiónestablecerá

plan. Es recomendable realizarlas cada seis meses:
del año académico.

1. Preparación de la Enla primera el análisis podrá concentrarse en la rev

información para inferior a un año (asistencia de estudiantes y docent
realizar la estrategia, porcentaje de alumnos que cumplieron sa
evaluación de los diferentes recursos para el aprendizaje, etc.).

Enla segunda evaluación será necesario estudiar co

(porcentajes de aprobación, reprobación y deserción
ACTIVIDADES

La evaluación de los resultados del plan de mejoram

para este propósito. En ellas serevisará la informació
decumplimiento de las metaspropuestas.

Al finalizar la revisión de cada indicador el rector o d

los avances del plan. La discusión sobre este punto

2. Realización de la
 ACTIVI
· ¿Cuáles son las metas que se están logrando oportuna
· ¿Qué factores han incidido en el logro oportuno de tales

2. Realización de la · ¿Se ha obtenido algún resultado inesperado que afectó

evaluación · En caso afirmativo, ¿cuáles fueron las razones para que
· ¿Cuáles son las metas que no se están logrando?
· ¿Cuáles son las principales causas de este rezago?
· ¿Cuáles son las actividades que están incidiendo negat
· ¿Cuáles son las principales causas de esta situación?
· ¿Estas causas se relacionan con los factores críticos de
· ¿Qué medidas deben tomarse para subsanar las dificul
· Con base en los resultados de la evaluación, ¿cuáles m
· ¿Estas medidas implican la reasignación de funciones,

Para facilitar la presentación de los indicadores en las sesiones de evaluación se pro

HERRAMIENTAS

gráficos para visualizar el resultado alcanzado con respecto a la meta.

LINEA DE
OBJETIVO META INDICADOR
BASE
RESULTADOS
ESPERADOS

Al finalizar este paso el establecimiento educativocontará c

del plan de mejoramiento implementado. Éstos seránre
medidas correctivas al plan.
RECOMENDACIONES

Durante la semana de desarrollo institucional se puede llevar a cabo una

los resultados alcanzados.

En ella el rector o director y su equipo de gestiónsocializarán los avan

serán analizadas, validadas y adoptadas.
ONTE DE LA CALIDAD TOTAL
ORAMIENTO INSTITUCIONAL
Resultados del Plan de Mejoramiento
CERA ETAPA
Volver al Inicio

aluación del Plan de Mejoramiento

icos de los resultadospermite perfeccionar el plan,así como ajustar metas y

as herramientas fundamentales para saber si se están logrando todos los

losresultadosde la implementación del plan de mejoramiento, así como los

roducidos. Esta actividad también enriquece el proceso de autoevaluación
es aporta resultados muy concretos sobre el impacto del plan.

e gestiónestablecerán el cronograma de las evaluacionesde los resultados del

s cada seis meses: una al finalizar el primer semestre y otra a la culminación

ncentrarse en la revisión de los indicadorescuyo período de recolección es

studiantes y docentes, proporción de docentes que implementa determinada
s que cumplieron satisfactoriamente los logros de cada área, porcentaje de uso
aprendizaje, etc.).

cesario estudiar con mayor énfasis los indicadoresque se recogen anualmente

obación y deserción y resultados en el examen de Estado, entre otros).

del plan de mejoramiento se hará enreuniones acordadasespecíficamente

evisará la información de cada uno de los indicadores, así como el porcentaje
puestas.

dicador el rector o director y su equipo de gestión harán un balance global de

n sobre este punto puede basarse en las siguientes preguntas:
stán logrando oportunamente?
logro oportuno de tales metas?
inesperado que afectó positivamente el plan?
on las razones para que esto ocurriera?
e están logrando?
as de este rezago?
están incidiendo negativamente en el logro de las metas?
as de esta situación?
los factores críticos de riesgo identificados durante la elaboración del plan?
ara subsanar las dificultades de ejecución de ciertas actividades?
evaluación, ¿cuáles metas requieren ser ajustadas?
gnación de funciones, recursos y plazos?

de evaluación se propone la siguiente tabla. También es útil presentar la información en

meta.
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Meta Resultado Meta Resultado Meta Resultado

cativocontará con un sistema de evaluación de los resultados

Éstos seránregistrados y analizados para establecer las

llevar a cabo una jornada de trabajo para revisar las actividades realizadas y

cializarán los avances y presentarán las propuestas de ajustes, las cuales

 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CA
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTI
Seguimiento y Evaluación de Resultados del Pla
TERCERA ETAPA

Paso 4.
¿POR QUÉ?

LA COMUNICACIÓN DE
LOS AVANCES
COMPROMETE
¿PARA

PROMOVER LA
QUÉ?

CORRESPONSABILIDA
D
ACTIVIDADES

1. Comunicación de
los resultados del
plan de mejoramiento
HERRAMIENTAS

La divulgación de los resultados del plan de mejoramiento puede realizarse en reuniones en

de la comunidad educativa. Dada la heterogeneidad de los públicos, es necesario prever
preparen y distribuyan de acuerdo con las personas a las que se dirigen. Éstos serán dis
condiciones y disponibilidad de recursos.
 RESULTADOS
ESPERADOS Al finalizar este paso, el establecimiento educativocontará
resultados del plan de mejoramiento diseñada e implem
laconsolidación de una cultura del mejoramiento continuo.
RECOMENDACIONE

Es estratégicoestimular a los equiposdocentes para que orienten l

resultados del plan de mejoramiento a la comunidad educativa. Esto
S

su desarrollo profesional. Igualmente, genera mayor acercamiento en

RECOMENDACIONES GENERALES PARA TODAS LAS ETAPAS DEL PROCESO

· Ofrecer apoyo técnico y logístico a los diferentes equiposde trabajo para que puedan

· Cumplir los plazos y las reuniones pactadas: no hay nada que desmotive más a un
horarios de reuniones, o las modificaciones de plazos sin ninguna concertación al respecto

· Reconocer los logros obtenidos por los diferentes equipos y personasque trabajan en

· Aceptar y dar cabida a las manifestaciones de resistenciade los grupos. Es normal q

diferente medida, períodos de incertidumbre o incredulidad ante los objetivos y metas prop

Por eso, es fundamental que el equipo directivo identifique los momentos en los que esto
de expresar sus opiniones o dudas, y lesayude a comprender los objetivos propuestos, así

Recordar que quien emprende un proceso de mejoramiento puede estar seguro de que pro
 EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Seguimiento y Evaluación de Resultados del Plan de Mejoramiento
TERCERA ETAPA

Comunicación de los Resultados de la Evaluación

del Plan de Mejoramiento

Lacomunicación de los avancesestimula, convoca y favorece el buen desarrollo del plan de mejoramiento
familia, los estudiantes y otros miembros de la comunidad educativaconozcan los compromisos de camb
en el seguimiento y ponderen los resultados obtenidos.

Paramantener a los diferentes miembros de la comunidad educativa informadossobre el plan de m

promueve mayores niveles de participación y compromiso.

Para informar a la comunidad educativa sobre las acciones y resultados del plan de mejoramiento es reco
socializaciónque considere lossiguientes aspectos: objetivo, público al que se dirige, fecha, temas, respo
resultados y materiales de apoyo.

La presentación de los resultados empleará unlenguaje claro, sencillo y motivador. Siempre que
compromiso y a los objetivos de mejoramiento [Link], es fundamental dar respuesta a tod
los asistentes y tener en cuenta las recomendaciones pertinentes para incorporarlas al plan.

Parareforzar la socializaciónde los resultados del plan de mejoramiento se pueden emplear diversos ma
acuerdo con la disponibilidad de recursos para elaborarlos:cartas, folletos, carteleras, periódico esco
Internet del establecimiento educativo, etc.

n de los resultados del plan de mejoramiento puede realizarse en reuniones en las que participarán, en la medida d
idad educativa. Dada la heterogeneidad de los públicos, es necesario prever una estrategia de comunicación e
istribuyan de acuerdo con las personas a las que se dirigen. Éstos serán diseñados por cada establecimiento e
y disponibilidad de recursos.
zar este paso, el establecimiento educativocontará con una estrategia de
os del plan de mejoramiento diseñada e implementada periódicamente
dación de una cultura del mejoramiento continuo.

égicoestimular a los equiposdocentes para que orienten las acciones de informació

s del plan de mejoramiento a la comunidad educativa. Esto contribuye a fortalecer elre
ollo profesional. Igualmente, genera mayor acercamiento entre ellos, los estudiantes y l

S GENERALES PARA TODAS LAS ETAPAS DEL PROCESO

écnico y logístico a los diferentes equiposde trabajo para que puedan realizar sus actividades.

os y las reuniones pactadas: no hay nada que desmotive más a un grupo de trabajo que los camb
, o las modificaciones de plazos sin ninguna concertación al respecto.

ogros obtenidos por los diferentes equipos y personasque trabajan en el establecimiento educativo.

abida a las manifestaciones de resistenciade los grupos. Es normal que en los procesos de mejoram
odos de incertidumbre o incredulidad ante los objetivos y metas propuestas.

ntal que el equipo directivo identifique los momentos en los que esto ocurra,brinde a las personas
ones o dudas, y lesayude a comprender los objetivos propuestos, así como la importancia del esfue

mprende un proceso de mejoramiento puede estar seguro de que progresará

EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
Volver al Inicio
Es la herramienta que orienta el ser y el
quehacer de la EE, mediante la cual una
comunidad explicita su propuesta educativa y
especifica procesos, acciones y medios que se
ponen en marcha
LasBuenas para
Prácticas de realizarlas.
Gestiónpara cada uno de
los componentes o capítulos del Proyecto
Educativo se refieren a aquellos requisitos,
elementos, contenidos o lineamientos que
deben estar sistematizados en el documento y
en la vivencia de la EE integrada en un Proyecto
La
a. información
Educativo, básicay permite
construido a la comunidad
compartido.
educativa,
Apro describir y explicar la manera como
se
baci conceptualiza la propuesta
ón
educativa(enfoque, Horizonte Institucional) -
del
criterio de conerencia-,como se desarrolla en la
proy
práctica cotidiana(implementación)-criterio de
ecto
congruencia-y, como se evalúa y
por
mejora(resultados)-criterio
part de consistencia-.
e de Se refiere al documento aprobatorio del
Rect
oría, PEI. Puede presentarse como acta o carta
Cons con las respectivas firmas oficiales y fecha.
ejo
direc
tivo
o
insta
ncia
perti
b.
Estr Se refiere a la manera como está
uctu organizado el P.E.I. y a sus elementos
ració constitutivos. Puede presentarse como
n del
proy índice, tabla o gráfica, entre otras
ecto posibilidades, el cual expresa la integración
educ de un propósito compartido.
ativo
 CAPÍTULO 1: LA EE Y SU CONTEXTO O COMPONEN

EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO I
La descentralización propició la integración de los establecimientos educativos, la cu
propósito fue garantizar el ciclo completo de educación básica a todos los niños, niñas
de las instituciones sólo ofrecía la básica primaria, otro 35% tenía este nivel y preesc
preescolar, básica y media.

Muchos niños que terminaban la básica primaria tenían grandes restricciones para c
salir a buscar un cupo en otra institución, muchas veces alejada de su casa, lo que i
probabilidades de abandonar el sistema sin culminar la educación obligatoria.

La integración se realizó a partir de mapas educativos municipales, en los cuales s

geográfica de las instituciones. Con ello se determinó cuáles debían articularse, de
preescolar hasta la media sin cambiar de establecimiento.

A este proceso de integración física, de jornadas y de recursos se sumó otro aún má

Institucionales. No ha sido sencillo conciliar los diversos énfasis de los PEI, los enfoqu
instituciones que fueron integradas. También ha sido ardua la reorganización de los
sede alrededor de un proyecto común construido a partir de un nuevo horizonte instit
población. Por lo tanto, este es un punto crucial que debe ser abordado en el proceso d

El liderazgo de los rectores o directores y sus equipos, además de la construcción d

para consolidar la identidad institucional, de manera que todos los integrantes de la
común, fruto de la concertación y el consenso alrededor del propósito de garantiz
importar sus orígenes, ni sus condiciones sociales, económicas y culturales.

BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

 a. Descripción breve de la evolución
(historia) de la EE.

b. Descripción del contexto donde se

desenvuelve el Establecimiento Educativo
Integrado.

c. Descripción o caracterización de la
comunidad educativa, integrada.
E Y SU CONTEXTO O COMPONENTE DE CONTEXTUALIZACIÓN
Volve

EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO INTEGRADO

ión de los establecimientos educativos, la cual se materializó a partir del Decreto 688 de 200
o de educación básica a todos los niños, niñas y jóvenes de nuestro país. A finales de ese año, e
primaria, otro 35% tenía este nivel y preescolar, y apenas el 5% contaba con la oferta comp

primaria tenían grandes restricciones para continuar sus estudios. En el mejor de los casos d
n, muchas veces alejada de su casa, lo que incrementaba los costos de educarse y aumentab
sin culminar la educación obligatoria.

apas educativos municipales, en los cuales se visualizó toda la oferta y se estableció la ce

o se determinó cuáles debían articularse, de manera que un estudiante pudiera cursar des
establecimiento.

jornadas y de recursos se sumó otro aún más complejo: la unificación de los Proyectos Educ
liar los diversos énfasis de los PEI, los enfoques pedagógicos y las formas de trabajar que tení
mbién ha sido ardua la reorganización de los equipos de trabajo y los recursos disponibles en
onstruido a partir de un nuevo horizonte institucional que contemple la atención a la diversidad
crucial que debe ser abordado en el proceso de mejoramiento.

y sus equipos, además de la construcción de canales de comunicación apropiados, son esen

, de manera que todos los integrantes de la comunidad educativa puedan trabajar en un pro
onsenso alrededor del propósito de garantizar la mejor educación para todos los estudiante
sociales, económicas y culturales.

EXPLICACIÓN
Fecha de fundación, relato de los sucesos clave de cada época, t
internos como externos, que han determinado que el colegio sea lo
hoy es (Nombre de los rectores y fechas clave de eventos importan
Descripción de los principales acuerdos en el proceso de integración.

Resumen resultado de la aplicación de un diagnostico para identifica

características sociales, económicas, culturales, demográficas, geográ
e históricas del entorno donde está inserta el Establecimiento Educ
Integrado.

Descripción de las características de la comunidad educativa (padre

familia, estudiantes y personal) y social (MEN, SE): conformación, est
nivel educativo, ubicación, vivienda, entre otros aspectos.
 CAPÍTULO 2: HORIZONTE INSTITUCIONAL O C
LA AUTONOMÍA ESCOLAR
Instituida por la Ley General de Educación, laautonomía escolarbrindó a cada
Facultad para definir su identidad y plasmarla en su Proyecto Educativo In

Permitió organizar su plan de estudios alrededor de las áreas fund

asignaturas optativas en función del énfasis de su PEI, de los lineamie
competencias, además de las características y necesidades derivadas de la
según las especificidades propias de cada región.
Permitió adoptar los enfoques y métodos de enseñanza más aprop
pedagógico
Introducir actividades deportivas, culturales y artísticas
Definir las bases para lograr una sana convivencia entre sus miembros,
desafíos crecientes que imponen la inclusión, la modernización y la globalizac

ÁREA: GESTIÓN DIRECT

Proceso COMPONENTE

Misión, visión y principios, en

el marco de una institución
integrada

Direccionamiento Metas institucionales

estratégico y
horizonte
institucional
Conocimiento y apropiación
del direccionamiento
 Política de inclusión de personas
de diferentes grupos poblacionales
o diversidad cultural

Liderazgo

Articulación de planes,
proyectos y acciones

Gestión estratégica Estrategia pedagógica

Uso de información (interna

y externa) para la toma de
decisiones

Seguimiento y autoevaluación

Mecanismos de comunicación

Trabajo en equipo

Cultura institucional
Reconocimiento de logros

Identificación y divulgación de
buenas prácticas
ZONTE INSTITUCIONAL O COMPONENTE TELEOLÓGICO
Volver

LA AUTONOMÍA ESCOLAR
ón, laautonomía escolarbrindó a cada establecimiento educativo:
plasmarla en su Proyecto Educativo Institucional

tudios alrededor de las áreas fundamentales determinadas para cada nivel, de

énfasis de su PEI, de los lineamientos curriculares y de los estándares básico
sticas y necesidades derivadas de la diversidad y la vulnerabilidad de las poblacio
a región.
métodos de enseñanza más apropiados para cumplir los objetivos de su proy

ulturales y artísticas
ana convivencia entre sus miembros, además, los insta a prepararse para enfrenta
usión, la modernización y la globalización.

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

La institución asegura que la inclusión y la calidad sean el centro de su desarrollo, lo cual se ve refle
en la misión, la visión y los principios están claramente definidos para la institución integrada e inclu
y son revisados y ajustados periódicamente, en función de los nuevos retos externos y de las necesid
de los estudiantes.

Se evalúa periódicamente el cumplimiento de las metas, lo que permite realizar ajustes y reorientar l
diferentes aspectos de la gestión institucional.
La revisión periódica de las metas da cuenta del proceso progresivo de la transformación hacia la ate
a la población diversa y vulnerable.

La institución evalúa periódicamente los niveles de conocimiento y apropiación del direccionamient

estratégico por parte de los miembros de la comunidad educativa y realiza acciones para lograr dicha
apropiación.
La institución evalúa periódicamente su estrategia de inclusión de personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad cultural, e introduce los ajustes pertinentes para fortalecerla.

La institución evalúa periódicamente la eficiencia y pertinencia de los criterios establecidos para su

manejo y realiza ajustes para mejorarlos y lograr mayor cohesión. Se trabaja en equipo y se aplican
distintas formas para resolver los problemas.

La institución evalúa periódicamente la articulación de los planes, proyectos y acciones a su

planteamiento estratégico, y realiza los cambios y ajustes necesarios para lograrla, mediante trabajo
equipo.

La institución evalúa periódicamente la aplicación articulada de la estrategia pedagógica, así como s

coherencia con la misión, la visión y los principios institucionales. Con base en ello, introduce ajuste
pertinentes.

La institución utiliza sistemáticamente toda la información interna y externa disponible para evaluar
resultados de sus planes y programas de trabajo, así como para tomar medidas oportunas y pertinente
para ajustar lo que no está funcionando bien.

La institución revisa periódicamente los procedimientos e instrumentos establecidos para realizar la

autoevaluación integral. Con esto orienta, ajusta y mejora continuamente este proceso.

La institución evalúa y mejora el uso de los diferentes medios de comunicación empleados, en funci
reconocimiento y la aceptación de los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

La institución evalúa periódica y sistemáticamente la contribución de los diferentes equipos en relac

con el logro de los objetivos institucionales y con el fortalecimiento de un buen clima institucional. A
partir de estas evaluaciones, implementa acciones de mejoramiento.

La institución evalúa periódicamente el sistema de estímulos y reconocimientos de los logros de los

docentes y estudiantes, y hace los ajustes pertinentes para cualificarlo.

La institución evalúa periódica y sistemáticamente el impacto que tienen la socialización, la

documentación
y la apropiación de buenas prácticas y realiza los ajustes pertinentes.
 CAPÍTULO 3: GOBIERNO ESCOLAR Y CONVIVENCIA O C

Más y Mejores Instancias de Participación Respon

En concordancia con el espíritu democrático y los principios de descentralización y particip
reglamentaciones dispusieron la creación del gobierno escolar en cada establecimien
responsable de los integrantes de la comunidad educativa en los diferentes ámbitos de de

Con lo anterior se busca que el PEI sea concertado por directivos, docentes, padres de
productivo local. Asimismo, que las pautas que orientan los procesos curriculares, de
conocidas y compartidas. Esto fortalece la identidad institucional y brinda las condiciones e
definida en el Proyecto Educativo Institucional.

Las principales instancias de gobierno y participación institucional son:

v El Consejo Directivo,encargado de tomar las decisiones relacionadas con el funcionam
plan de estudios; adoptar el manual de convivencia; resolver conflictos entre docentes
instalaciones para la realización de actividades educativas, culturales, recreativas, deporti
entre otras.
v El Consejo Académico,responsable de la organización, orientación pedagógica, ejecuc
de revisar y hacer ajustes al currículo, y participar en la evaluación institucional anual.
v El Rector o Director,encargado de dirigir la resignificación del PEI con la participa
responder por la calidad de la prestación del servicio, presidir los consejos directivo y aca
además de formular y dirigir la ejecución de los planes anuales de acción y de m
establecimiento ante las autoridades y la comunidad educativa, dirigir el trabajo de los eq
capacitación, administrar los recursos humanos de la institución, distribuir las asignacion
evaluación anual del17desempeño y rendir informes semestrales al consejo directivo.

v El Comité de Convivencia,es un órgano consultor del consejo directivo y del rector o

resolución de situaciones relacionadas con la convivencia y la disciplina. Está confor
comunidad educativa. Entre las atribuciones de este comité están: realizar actividades y
los derechos fundamentales, así como los de los niños, niñas y adolescentes; instalar mes
hacer seguimiento al cumplimiento de lo establecido en el manual de convivencia.

v La Asamblea General de Padres de Familia,conformada por todos los padres del establ
derechos y deberes en relación con el proceso educativo de sus hijos.
v El Consejo de Padres de Familia,cuyas principales funciones son: involucrarse en la e
rector o director en el análisis, difusión y uso de los resultados de las pruebas SABER y e
manual de convivencia; apoyar actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas or
distintas áreas.

v La Asociación de Padres de Familia,responsable de apoyar la ejecución del PEI y del

para que cumplan adecuadamente la tarea educativa que les corresponde; apoyar a las f
mejorar su formación integral y sus resultados de aprendizaje; además de contribuir a la
alumnos.
v El Consejo Estudiantil,es la instancia de participación de los alumnos en la vida institucio
los que se elige el representante al Consejo Directivo.
v El Personero Estudiantil,alumno de 11º grado seleccionado para promover el ejercicio d
la Constitución, las leyes, los reglamentos y el manual de convivencia.
v Las Comisiones de Evaluación y Promoción,constituidas por el rector o director, tres do
familia, cuyas responsabilidades son definir la promoción de los estudiantes y recom
dificultades.

ÁREA: GESTIÓN DIRECT

Proceso COMPONENTE

Consejo directivo

Consejo académico

Comisión de evaluación y
promoción

Comité de convivencia

Gobierno escolar
Consejo estudiantil
Gobierno escolar

Personero estudiantil

Asamblea de padres de
familia

Consejo de padres de familia

Clima escolar Manual de convivencia

 ESCOLAR Y CONVIVENCIA O COMPONENTE DE REGULACIÓN
Volver al Inicio

ias de Participación Responsable en la Vida Institucional

rincipios de descentralización y participación de la Constitución, la Ley General de Educación y sus
bierno escolar en cada establecimiento educativo para asegurar la participación organizada y
cativa en los diferentes ámbitos de decisión de la institución.

o por directivos, docentes, padres de familia, estudiantes, egresados y representantes del sector
orientan los procesos curriculares, de evaluación y promoción, así como de convivencia, sean
institucional y brinda las condiciones esenciales para que todos abajen en una misma dirección: la

n institucional son:
siones relacionadas con el funcionamiento institucional: planear y evaluar el PEI, el currículo y el
ia; resolver conflictos entre docentes y administrativos con los estudiantes; definir el uso de las
cativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales; aprobar el presupuesto de ingresos y gastos,

ación, orientación pedagógica, ejecución y mejoramiento continúo del plan de estudios; así como
n la evaluación institucional anual.
esignificación del PEI con la participación de los distintos actores de la comunidad educativa,
io, presidir los consejos directivo y académico, coordinar los demás órganos del gobierno escolar,
s planes anuales de acción y de mejoramiento de la calidad. También debe representar al
d educativa, dirigir el trabajo de los equipos de docentes, proponer a los profesores que recibirán
la institución, distribuir las asignaciones académicas y demás funciones del personal, realizar la
semestrales al consejo directivo.

or del consejo directivo y del rector o director, encargado de asesorar a estas instancias en la
nvivencia y la disciplina. Está conformado por representantes de todos los estamentos de la
e comité están: realizar actividades y talleres para fomentar la convivencia y los valores; divulgar
ños, niñas y adolescentes; instalar mesas de conciliación para la resolución pacífica de conflictos; y
en el manual de convivencia.

rmada por todos los padres del establecimiento, quienes son los responsables del ejercicio de sus
ativo de sus hijos.
es funciones son: involucrarse en la elaboración de los planes de mejoramiento; contribuir con el
resultados de las pruebas SABER y el examen de Estado; presentar propuestas para actualizar el
as, científicas, técnicas y deportivas orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en

de apoyar la ejecución del PEI y del plan de mejoramiento; promover la formación de los padres
va que les corresponde; apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de acciones para
aprendizaje; además de contribuir a la solución de los problemas individuales y colectivos de los
ión de los alumnos en la vida institucional. Está conformado por un estudiante de cada grado entre
o.
eccionado para promover el ejercicio de los derechos y deberes de los estudiantes establecidos en
ual de convivencia.
tituidas por el rector o director, tres docentes de cada grado y un representante de los padres de
omoción de los estudiantes y recomendar actividades de refuerzo para aquellos que tengan

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

El consejo directivo se reúne periódicamente de acuerdo con un cronograma establecido y sesiona con
el aporte activo de todos sus miembros.
Hace seguimiento sistemático al plan de trabajo, para garantizar su cumplimiento.

El consejo académico se reúne ordinariamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros. Allí
se toman decisiones sobre los procesos pedagógicos y se hace seguimiento sistemático al plan de
trabajo, para asegurar su cumplimiento.

La comisión de evaluación y promoción evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza
para fortalecer su trabajo.

El comité de convivencia se reúne periódicamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros.
Además, evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.

El consejo estudiantil se reúne periódicamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros.
Además, evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.
El gobierno escolar evalúa el impacto de la labor del personero y a partir de ésta se mejoran los
procesos de elección y participación del estudiantado.

La asamblea de padres de familia se reúne periódicamente y cuenta con la participación activa de sus
miembros. Además, evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su
trabajo.

El consejo de padres de familia se reúne periódicamente y cuenta con la participación activa de

todos sus miembros. Además, evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo

La institución revisa periódicamente el manual de convivencia en relación con su papel en la

gestión del clima institucional y orienta los ajustes y mejoramientos al mismo.
 CAPÍTULO 4: GESTIÓN ACADÉMICA O COMP

Esta es la esencia del trabajo de un establecimiento educativo, pues señala cómo se en

aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeño personal, soci

Esta área de la gestión se encarga de los procesos de diseño curricular, prácticas pedag
académico.

Trata acerca de las concepciones que orientan el desarrollo curricular; las formas como
estudios, el Modelo Pedagógico (Relaciones entre Docente, Estudiante y Saber), los pro
procesos de formación, así como las acciones que realiza para promover la actualizació
Además, explica las estrategias y metodologías que emplea la institución para el fomen
capacidad de transformación institucional. En este componente se destaca la labor del
respectivos procesos que ellos lideran en la gestión institucional.

ÁREA: GESTIÓN ACADÉMI

Proceso COMPONENTE

Plan de estudios

Enfoque metodológico

Diseño pedagógico
(curricular) Recursos para el aprendizaje

Jornada escolar

Evaluación
 Opciones didácticas para las
áreas, asignaturas y proyectos
transversales

Estrategias para las tareas

escolares

Prácticas pedagógicas Uso articulado de los recursos

para el aprendizaje

Uso de los tiempos para el

aprendizaje

Relación pedagógica

Planeación de clases

Gestión de aula

Estilo pedagógico

Evaluación en el aula

Seguimiento a los resultados

académicos
 Uso pedagógico de las
evaluaciones externas

Seguimiento a la asistencia

Seguimiento
académico Actividades de recuperación

Apoyo pedagógico para

estudiantes con dificultades
de aprendizaje

Seguimiento a los egresados

GESTIÓN ACADÉMICA O COMPONENTE CURRICULAR
Volver al

miento educativo, pues señala cómo se enfocan sus acciones para lograr que los estudiantes
esarias para su desempeño personal, social y profesional.

esos de diseño curricular, prácticas pedagógicas institucionales, gestión de clases y seguimiento

n el desarrollo curricular; las formas como el Colegio diseña, desarrolla y evalúa el plan de
ntre Docente, Estudiante y Saber), los proyectos pedagógicos y el Modelo de Evaluación de los
que realiza para promover la actualización y el mejoramiento de su estrategia curricular.
as que emplea la institución para el fomento de la innovación e investigación y su incidencia en
este componente se destaca la labor del Rector y de la Coordinación académica, así como de l
estión institucional.

ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA

BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

El plan de estudios es articulado y coherente. Además, cuenta con mecanismos de seguimiento

y retroalimentación, a partir de los cuales se mantienen su pertinencia, relevancia y calidad.

La institución evalúa periódicamente la coherencia y la articulación del enfoque metodológico con

PEI, el plan de mejoramiento y las prácticas de aula de sus docentes. Esta información es usada com
base para la realización de ajustes.

La institución evalúa periódicamente la pertinencia y funcionalidad de los procedimientos establec

para la dotación, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje y las ajusta en función d
los nuevos requerimientos.

La institución evalúa periódicamente el cumplimiento de las horas efectivas de clase recibidas

por los estudiantes y toma las medidas pertinentes para corregir situaciones anómalas.

La institución revisa periódicamente la implementación de su política de evaluación tanto en

cuanto a su aplicación por parte de los docentes, como en su efecto sobre la diversidad de los
estudiantes, e introduce los ajustes pertinentes.
La institución evalúa periódicamente la coherencia y la articulación de las opciones didácticas que
utiliza en función del enfoque metodológico, las prácticas de aula de sus docentes, el PEI y el plan
de estudios. Esta información es usada como base para la elaboración de estrategias de
mejoramiento.

La institución revisa y evalúa periódicamente el impacto de las tareas escolares en los aprendizajes
de los estudiantes y ajusta su política en este tema.

La institución revisa y evalúa periódicamente la articulación entre la política sobre el uso de los
recursos para el aprendizaje y su propuesta pedagógica, y realiza ajustes a la misma con base en
los resultados de los estudiantes.

La política de distribución del tiempo curricular y extracurricular es apropiada y se utiliza

efectivamente. Además, la institución revisa y evalúa periódicamente el uso de los tiempos destina
a los aprendizajes, y realiza los ajustes pertinentes para que éstos sean aprovechados propiadamen

La institución hace seguimiento a las relaciones de aula, y diseña e implementa acciones de

mejoramiento para contrarrestar las debilidades evidenciadas.

La institución revisa y evalúa periódicamente su estrategia de planeación de clases, y utiliza los

resultados para implementar medidas de ajuste y mejoramiento que contribuyen a la consolidació
de conjuntos articulados y ordenados de actividades para desarrollar las competencias de los
estudiantes.

La institución revisa y evalúa periódicamente su estrategia de planeación de clases, y utiliza los

resultados para implementar medidas de ajuste y mejoramiento que contribuyen a la consolidació
de conjuntos articulados y ordenados de actividades para desarrollar las competencias de los
estudiantes.

El sistema de evaluación del rendimiento académico de la institución se aplica permanentemente.

Se hace seguimiento y se cuenta con un buen sistema de información. Además, la institución
evalúa periódicamente este sistema y lo ajusta de acuerdo con las necesidades de la diversidad
de los estudiantes.

La institución revisa periódicamente su sistema de seguimiento académico y realiza los ajustes

correspondientes, con el propósito de mejorarlo.
La institución hace seguimiento a la incidencia de los resultados de las evaluaciones externas en
las prácticas de aula y realiza acciones correctivas para su ajuste, las cuales son establecidas en el
plan de mejoramiento.

La institución revisa y evalúa periódicamente su política de control y tratamiento del ausentismo

en función de los resultados de la misma, e implementa los ajustes pertinentes.

La institución revisa y evalúa periódicamente los efectos de las actividades de recuperación y sus
mecanismos de implementación, y realiza los ajustes pertinentes, con el fin de mejorar los resultad
de los estudiantes.

La institución revisa y evalúa periódicamente los resultados de los programas de apoyo pedagógico
que realiza e implementa acciones correctivas, tendientes a mejorar los resultados de los estudiant

La institución revisa y evalúa periódicamente su plan de seguimiento a egresados y la información

que éste arroja para adecuar y mejorar la pertinencia de sus acciones, así como su capacidad de
respuesta ante las necesidades y expectativas del estudiantado y su entorno.
 CAPÍTULO 5: GESTIÓN ADMINISTRATIVA O COM

Esta área da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de ap
física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y

Examina la forma como se gestionan los procesos administrativos y los recursos, como
y al logro del horizonte institucional. En este componente se destaca la labor de la Re
la institución, así como de los respectivos procesos que ellos lideran o donde participa

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y F

Proceso COMPONENTE

Mantenimiento de la planta
física

Programas para la adecuación

y embellecimiento de la
planta física

Seguimiento al uso de los

espacios
Administración
de la planta física Adquisición de los recursos
y de los recursos para el aprendizaje

Suministros y dotación

Mantenimiento de equipos y
recursos para el aprendizaje

Seguridad y protección
 Presupuesto anual del Fondo
de Servicios Educativos (FSE)

Contabilidad
Apoyo financiero
y contable

Ingresos y gastos

Control fiscal

Apoyo a la gestión académica-Capitulo 6-

IÓN ADMINISTRATIVA O COMPONENTE ADMINISTRATIVO
Volv

al. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de la
o del talento humano, y el apoyo financiero y contable.

rocesos administrativos y los recursos, como soporte al desarrollo de labores propias de la insti
ste componente se destaca la labor de la Rectora, ecónoma y equipo administrativo y de serv
procesos que ellos lideran o donde participan en la gestión institucional.

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

La institución revisa periódicamente el programa de mantenimiento de su planta física y realiza los

pertinentes.

La institución revisa y evalúa periódicamente su programa de adecuación, accesibilidad y embellec

de su planta física y los resultados propician acciones de mejoramiento.

La institución revisa y evalúa periódicamente el plan de uso de cada uno de sus espacios físicos y di
acciones para optimizarlos.

La institución evalúa periódicamente la disponibilidad y calidad de los recursos para el aprendizaje

ajustes a su plan de adquisiciones.

La institución revisa y evalúa periódicamente su proceso de adquisición y suministro de insumos en

de la propuesta pedagógica, y efectúa los ajustes necesarios para mejorarlo.

La institución revisa y evalúa periódicamente su programa de mantenimiento preventivo y correcti

de los equipos y recursos para el aprendizaje, y tiene en cuenta el grado de satisfacción de los usua
para realizar ajustes al mismo.

La institución revisa y actualiza periódicamente el panorama de riesgos.

La institución evalúa periódicamente los procedimientos para la elaboración del presupuesto, de m
que se logre coordinar las necesidades de las distintas sedes y niveles. Asimismo, realiza análisis
financieros y proyecciones presupuestales para la planeación y gestión institucional.

La contabilidad tiene todos sus soportes; los informes financieros se elaboran y se presentan dentr
plazos establecidos por las normas y se usan para el control financiero y para la toma de decisiones
corto, mediano y largo plazo. Sus resultados aportan información para ajustar los planes de mejora

Hay seguimiento y evaluación de los procesos de recaudo de ingresos y de realización de los gastos
información retroalimenta la planeación financiera y apoya la toma de decisiones.

La institución revisa y hace seguimiento a los resultados de los informes financieros, para que éstos
un elemento clave en el momento de planear las acciones, tomar decisiones y evaluar los resultado
mismas.
 CAPÍTULO 6: DESARROLLO DE LO

Analiza las acciones y servicios que el Colegio adelanta para apoyar y favo
aseguramiento de su bienestar en la institución. En este componente se
Convivencia, Equipo de psicología y aquellos roles que realicen funciones d
terapeutas), así como de los respectivos procesos que ellos lideran o donde

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y F

Proceso COMPONENTE

Proceso de matrícula

Apoyo a la
gestión Archivo académico
académica

Boletines de calificaciones

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

Proceso COMPONENTE

Pertenencia y participación
 Ambiente físico

Inducción a los nuevos

estudiantes

Motivación hacia el
aprendizaje

Clima escolar
Manual de convivencia

Actividades extracurriculares

Bienestar del alumnado

Manejo de conflictos

Manejo de casos difíciles

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y F

Proceso COMPONENTE

Servicios de transporte,
restaurante, cafetería y salud
(enfermería, odontología,
psicología)
Administración de
servicios
complementarios
Administración de
servicios
complementarios
Apoyo a estudiantes con bajo
desempeño académico o con
dificultades de interacción.
6: DESARROLLO DE LOS ESTUDIANTES
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gio adelanta para apoyar y favorecer la formación integral de los estudiantes y el

ución. En este componente se destaca la labor de la Rectoría, Coordinación de
os roles que realicen funciones de bienestar en la institución (médico, enfermero,
ocesos que ellos lideran o donde participan en la gestión institucional.

A: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

La institución hace evaluaciones periódicas sobre la satisfacción de de las familias y los

estudiantes en relación con el proceso de matrícula y propicia el mejoramiento del mismo.

La institución revisa periódicamente la calidad y disponibilidad del archivo académico y ajusta y

mejora este sistema.

La institución revisa periódicamente el sistema de expedición de boletines de calificaciones e

implementa acciones para ajustarlo y mejorarlo.

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

Se evalúan periódicamente los aspectos relativos a la identificación de los estudiantes con la

institución y al fortalecimiento de su sentimiento de pertenencia, y se introducen medidas
oportunas para promover y reforzar este sentimiento.
 La institución evalúa periódicamente si sus espacios y dotaciones son suficientes, y si éstos
propician un buen ambiente para el aprendizaje y la convivencia, sin que se constituyan en
barreras para la participación de la comunidad educativa, así como para el desarrollo de
actividades fuera de la jornada escolar.

La institución evalúa sistemáticamente la efectividad de su programa de inducción y de acogida a

estudiantes nuevos y sus familias y a otro personal, y realiza los ajustes pertinentes.

La institución evalúa periódicamente cuáles son las actitudes de los estudiantes hacia el
aprendizaje y realiza acciones para favorecerlas.

La institución revisa periódicamente el manual de convivencia en relación con su papel en la

gestión del clima institucional y orienta los ajustes y mejoramientos al mismo.

La institución revisa y evalúa periódicamente la efectividad de su política relativa a las actividades

curriculares y realiza los ajustes pertinentes a la misma para garantizar la participación de todos.

La institución evalúa periódica y sistemáticamente los resultados y el impacto de su programa de

promoción de bienestar de los estudiantes, y realiza acciones para mejorarlo o fortalecerlo.

La institución evalúa y ajusta el funcionamiento del comité de convivencia, recupera la

información relativa a las estrategias exitosas para el manejo de conflictos y el desarrollo de
competencias para la convivencia y el respeto a la diversidad. Además, propicia su transferencia y
apropiación.

La institución evalúa periódicamente la eficacia de las políticas, los mecanismos y recursos que
utiliza para prevenir situaciones de riesgo y manejar los casos difíciles, y aplica acciones para
mejoralos.

A: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

La institución revisa y evalúa periódicamente la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios

complementarios y recursos y promueve acciones correctivas en función de las necesidades del
estudiantado.
La institución evalúa periódica y sistemáticamente la estrategia de apoyo a los estudiantes que
presentan bajo desempeño académico o con dificultades de interacción y adelanta acciones
correctivas y de gestión para mejorarla.
 CAPÍTULO 7: GESTIÓN DE PE

LAS NUEVAS FORMAS DE TRABAJO EN LOS ESTAB

La autonomía escolar y la integración institucional traen consigo la ne

de manera que se cumplan todos los objetivos y las metas establecid
evaluación se convierten en herramientas básicas para garantizar qu
tenga sentido y pertenencia dentro de un proyecto común. En otras pa
hacia el mismo lado”, bajo el liderazgo del rector o director y su equipo

Este concepto no se limita al hablar; es un proceso fundamentado en e

y en el interés real hacia los demás. Implica escuchar de manera genu
que sirve el establecimiento educativo – estudiantes, padres de familia

También requiere transmitir ideas, percepciones y conceptos de mane

interlocutores. Una buena comunicación facilita la construcción de estr
que afectan a la institución.

Además, fortalece el aprendizaje individual y colectivo, y está en la bas

conjuntamente con otras personas se aumentan las posibilidades de te
todos los integrantes del equipo se vinculan para aportar sus ideas, ex
aprenden de otros. Igualmente, se desarrollan las capacidades de argu
la consecución de acuerdos sobre diferentes temas. Estos consensos,
decisiones y permitirán un alto nivel de compromiso con las tareas que

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

La comunicación y el trabajo en equipo se facilitan cuando se u
pertinente como “brújulas” que guían las acciones y orientan la toma d
estudiantes y sus familias, los problemas y los desafíos del ento
apropiadas. Además, contar con información actualizada y precisa da
resultados esperados y rendir cuentas a todos los integrantes de
obtenidos.

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Proceso COMPONENTE

Perfiles

Inducción

Formación y capacitación

Asignación académica

Talento Pertenencia del personal

vinculado
humano

Evaluación del desempeño

 Estímulos

Apoyo a la investigación

Bienestar del talento humano

 TULO 7: GESTIÓN DE PERSONAL
Volver al Inicio

DE TRABAJO EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

itucional traen consigo la necesidad de organizar muy bien las actividades,

etivos y las metas establecidas. Por ello, la planeación, el seguimiento y la
s básicas para garantizar que lo que haga cada integrante de la institución
proyecto común. En otras palabras, es fundamental lograr que todos “remen
rector o director y su equipo. Para ello, la comunicación es indispensable.

proceso fundamentado en el reconocimiento y el respeto por la diferencia

ca escuchar de manera genuina a los compañeros y a las personas a las
studiantes, padres de familia y comunidad educativa en general –.

ciones y conceptos de manera comprensible y oportuna a diferentes

acilita la construcción de estrategias comunes para enfrentar los problemas

l y colectivo, y está en la base del trabajo en equipo. Cuando se trabaja

mentan las posibilidades de tener resultados y productos más sólidos, pues
an para aportar sus ideas, experiencias y conocimientos, de forma que unos
ollan las capacidades de argumentación y negociación, lo que contribuye a
es temas. Estos consensos, a su vez, darán mayor legitimidad a las
mpromiso con las tareas que cada persona desarrollará.
o se facilitan cuando se utilizan sistemáticamente datos e información
acciones y orientan la toma de decisiones. Conocer la dinámica escolar, los
as y los desafíos del entorno permite seleccionar las estrategias más
ón actualizada y precisa da elementos para determinar si se alcanzaron los
a todos los integrantes de la comunidad educativa sobre los avances

ESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

La institución revisa y evalúa continuamente la definición de los perfiles y su uso en los

procesos de selección, solicitud e inducción del personal, en función del plan de
mejoramiento y de sus necesidades.

La institución revisa y evalúa periódicamente su estrategia de inducción y reinducción

del personal, y realiza los ajustes pertinentes para que ésta se adecue al PEI y al plan
de mejoramiento.

La institución revisa y evalúa continuamente su programa de formación y capacitación

en función de su incidencia en el mejoramiento de los procesos de enseñanza y
aprendizaje y en el desarrollo institucional.

La institución revisa y evalúa continuamente sus criterios de asignación académica de

los docentes y realiza los ajustes pertinentes a los mismos.

La institución revisa permanentemente si el personal vinculado está identificado con su

filosofía, principios, valores y objetivos, y toma medidas pertinentes para lograr que
todos se sientan parte de la misma.

La institución revisa continuamente el proceso de evaluación de docentes, directivos y

personal administrativo, así como los resultados de las acciones de mejoramiento, con
el fin de ajustarlos y crear nuevos planes de incentivos, apoyo a la investigación,
divulgación de buenas prácticas, etc.
La institución revisa y valora continuamente su estrategia de reconocimiento al personal
vinculado y realiza los ajustes pertinentes.

La institución discute y perfecciona sus planes de investigación y busca fuentes de

financiación que permitan su realización.

La institución revisa y evalúa continuamente su programa de bienestar del personal

vinculado y
los ajusta de acuerdo con los resultados obtenidos y las nuevas necesidades.
 CAPÍTULO 8: GESTIÓN DE LA C

Gestión de la comunidad:como su nombre lo indica, se encarga de las

así como de la participación y la convivencia, la atención educati
especiales bajo una perspectiva de inclusión, y la prevención de riesgo

Relaciones más dinámicas con otras entidades y organizaciones

Los establecimientos educativos no están solos; se encuentran ub

culturales particulares con los cuales deben interactuar permanentem
atender a grupos poblacionales pobres y vulnerables, entre los que ha
de sustancias psicoactivas, trabajo infantil, etc.

Todas estas condiciones exigen nuevas maneras de gestionar el servi

barreras para el aprendizaje y la participación, de manera que todos lo
permanezcan en el sistema educativo, aprendan a convivir con los dem
necesarias para seguir aprendiendo a lo largo de su vida.

Así, el rector o director y su equipo directivo deben establecer relacion

prestan servicios complementarios, ya sea para obtenerlos, mantenerl
encuentran el apoyo nutricional y a estudiantes con necesidades educ
salud, el transporte y la asistencia psicológica, entre otros. Además, pa

de estrategias pedagógicas más efectivas y pertinentes se deben ges

alumnos, el uso de bibliotecas, centros de recursos, y ayudas inform
pedagógicas y actividades artísticas, culturales y deportivas; y el desa
otras entidades del sector productivo.
Estas relaciones de colaboración permiten enfrentar y resolver problem
puede solucionar por sí mismo. Además, abren nuevos espacios para
experiencias, lo que contribuye al fortalecimiento institucional y de la le

ÁREA: GESTIÓN DIRECTI

Proceso COMPONENTE

Familias o acudientes

Autoridades educativas
Relaciones con el
entorno

Otras instituciones

Sector productivo

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y

Convivencia y manejo de
Talento humano
conflictos

ÁREA: GESTIÓN DE LA COMU

 Proceso COMPONENTE

Atención educativa a grupos

poblacionales o en situación
de vulnerabilidad que
experimentan barreras al
aprendizaje y la participación

Atención educativa a
estudiantes pertenecientes a
grupos étnicos
Accesibilidad

Necesidades y expectativas de
los estudiantes

Proyectos de vida

Escuela de padres

Proyección a la
comunidad
 Oferta de servicios a la
Proyección a la comunidad
comunidad

Uso de la planta física y de los

medios

Servicio social estudiantil

Participación de los
estudiantes

Participación y Asamblea y consejo de padres

convivencia de familia

Participación de las familias

Prevención de riesgos físicos

Prevención de
riesgos
 Prevención de riesgos
Prevención de psicosociales
riesgos

Programas de seguridad
8: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
Volver al Inicio

indica, se encarga de las relaciones de la institución con la comunidad;

cia, la atención educativa a grupos poblacionales con necesidades
y la prevención de riesgos.

ades y organizaciones

solos; se encuentran ubicados en entornos sociales, productivos y

interactuar permanentemente. Además, muchos tienen el desafío de
nerables, entre los que hay más casos de violencia, maltrato, consumo
c.

eras de gestionar el servicio, las cuales deben conducir a disminuir las

, de manera que todos los estudiantes asistan a la escuela,
dan a convivir con los demás y desarrollen las competencias básicas
o de su vida.

eben establecer relaciones con diversas autoridades y entidades que

ra obtenerlos, mantenerlos o hacerles seguimiento. Entre éstos se
es con necesidades educativas especiales, la prevención y atención en
, entre otros. Además, para la formulación e implementación

pertinentes se deben gestionar acciones que permitan, por parte de los

ecursos, y ayudas informáticas y de Internet; la realización de salidas
es y deportivas; y el desarrollo de prácticas laborales en empresas y en
 frentar y resolver problemas que el establecimiento educativo no
en nuevos espacios para compartir y complementar saberes y
nto institucional y de la legitimidad del proyecto educativo.

REA: GESTIÓN DIRECTIVA

BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

La institución revisa y evalúa las políticas, procesos de comunicación e

intercambio con las familias
o acudientes y, con base en estos resultados, realiza los ajustes
pertinentes.

La institución revisa y evalúa las políticas, procesos de comunicación e

intercambio con las autoridades
educativas y, con base en estos resultados, realiza los ajustes
pertinentes.

La institución evalúa el impacto de las alianzas y acuerdos con

diferentes entidades, y los ajusta en
concordancia con los resultados obtenidos.
La institución evalúa periódicamente el impacto de sus alianzas con el
sector productivo en el ámbito
del fortalecimiento de las competencias de los estudiantes. Los
resultados de estas evaluaciones son la base para la realización de
acciones de mejoramiento institucional.
ÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

La institución revisa periódicamente sus estrategias de mediación de

conflictos y los ajusta de acuerdo con las necesidades.

GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
 BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

Los modelos pedagógicos diseñados para la atención a la población

que experimenta barreras para el aprendizaje y la participación y los
mecanismos de seguimiento a estas demandas son evaluados
permanentemente con el propósito de mejorar la oferta y la calidad del
servicio prestado. La institución es sensible a las necesidades de su
entorno y busca adecuar su oferta educativa a tales demandas.

Las estrategias pedagógicas diseñadas para atender a las poblaciones

pertenecientes a los grupos étnicos son evaluadas periódicamente para
mejorarlas. La institución es sensible a las necesidades de su entorno y
busca adecuar su oferta educativa a las demandas.

La institución cuenta con políticas y programas claros que recogen las

expectativas de todos los estudiantes y ofrece alternativas para que se
identifiquen con ella. Los mecanismos empleados para hacer el
seguimiento a las necesidades de los estudiantes y ponderar su grado
de satisfacción se evalúan y mejoran constantemente y sus resultados
retroalimentan el plan de mejoramiento institucional.

La institución evalúa y mejora los procesos relacionados con los

proyectos de vida de sus estudiantes, de modo que hay un interés por
cualificar este aspecto en la formación de sus alumnos.

Los programas de la escuela de padres se evalúan de forma regular;

hay sistematización de estos procesos y su mejoramiento se hace
teniendo en cuenta las necesidades y expectativas de los integrantes
de la familia y de la comunidad
La comunidad tiene participación en la vida institución y hay procesos
de seguimiento y evaluación de los programas y las actividades. Las
alianzas con las organizaciones culturales, sociales, recreativas y
productivas son permanentes y sirven como base para la realización de
acciones conjuntas que propenden al desarrollo comunitario.

La institución y la comunidad evalúan conjuntamente y mejoran de

mutuo acuerdo los servicios que la primera le ofrece a la segunda en
relación con la disponibilidad de los recursos físicos y los medios
(audiovisuales, biblioteca, sala de informática, etc.).
El impacto del servicio social estudiantil es evaluado por la institución y
se tienen en cuenta tanto las necesidades y expectativas de la
comunidad como su satisfacción con estos programas.
La institución posee mecanismos para evaluar las formas y demandas
de participación del estudiantado; la organización escolar es sensible a
tales demandas y crea espacios para promover alternativas de
participación como respuesta a ellas.

La institución cuenta con mecanismos para evaluar el papel y el

funcionamiento de la asamblea y el consejo de padres de familia, que
sirven para retroalimentar y cualificar estos espacios de participación,
consulta y aprendizaje.

La participación de los padres de familia es coherente con los grandes

propósitos institucionales. La institución evalúa estos mecanismos e
instancias de participación y el proceso de mejoramiento contempla sus
necesidades y expectativas.
Los programas de prevención de riesgos físicos de la institución son
monitoreados y evaluados con el fin de establecer su eficacia. Con ello,
se propicia su fortalecimiento de las alianzas y la búsqueda de apoyo
de otras instituciones y de la comunidad.
Los programas de prevención que se llevan a cabo son evaluados, así
como los mecanismos de información y análisis de los factores de
riesgo psicosocial, con el fin de fortalecerlos, y por esa vía mejorar los
modelos de intervención que tiene la institución.

La institución evalúa periódicamente y mejora sus planes de seguridad,

de manera que la comunidad
esté preparada y sepa qué hacer y a dónde acudir al momento de
cualquier evento de riesgo.
Además, desarrolla programas de prevención de accidentes.
ESTABLECIMIENTO
VERSIÓN

DEPARTAMENTO

Preguntas de Apoyo
BOYACA

PREGUNTA
¿Hacia dónde queremos llegar en los próximos 3 años?
¿Qué estamos haciendo para cumplir nuestra misión?

El PEI, PIER o PEC: ¿ha constituido un referente para el funcionamiento del Establecimiento Educativo?

¿De qué manera lo que hacemos contribuye al logro de nuestros propósitos institucionales?
¿Cuáles son los valores fundamentales de nuestra institución?
¿El PEI de nuestro establecimiento está actualizado con respecto a los estándares básicos de competencias y a
otros referentes nacionales?
¿Las características sociales, económicas y culturales de los estudiantes y sus familias son consideradas en
nuestro PEI?

El PEI,ETNO o PEC ¿Cómo aborda las diferencias económicas, sociales y culturales de la comunidad educativa?

¿A partir del diagnóstico local qué características sociales, culturales y económicas definen la población que
conforma su comunidad educativa?
¿Los estudiantes que egresan de nuestra institución tienen buenas oportunidades laborales o de continuar sus
estudios superiores?
¿Cuáles son las principales características sociales, económicas y culturales de nuestros estudiantes y sus
familias, y cómo éstas han evolucionado en el tiempo?

El PEI, PIER o PEC ¿Cómo aborda las diferencias económicas, sociales y culturales de la comunidad educativa?

¿Qué tipo de articulación se ha establecido entre el Proyecto Educativo Institucional y el sector productivo?

¿De qué manera el PEI responde a las expectativas y necesidades educativas de la comunidad?
¿Cuáles son las 3 necesidades educativas más apremiantes de la comunidad educativa?
¿Cómo se integraron la misión, visión y horizontes institucionales de los diferentes establecimientos educativos
en un único PEI?
¿Qué se requiere para que el PEI sea apropiado por los integrantes de todas las sedes y se convierta en la "carta
de navegación" del establecimiento educativo?
Desde el PEI, PIER o PEC ¿que efecto esperado han tenido las acciones de articulación con los ambitos familiar,
institucional y comunitario?
¿Qué seguimientos se hacen a estas estrategias?
¿Cuáles son las dos estrategias principales que definió la institución educativa para articular las acciones entre
transición y los grados de primero y segundo de la básica primaria?
¿qué estrategia definió la IE para articular la educación media con la superior? ¿con qué organismos ha realizado
alianzas para hacer efectiva esta articulación?
¿La IE desarrolla proyectos pedagógicos productivos en sus sedes rurales y cómo los ha articulado con el sector
productivo?
¿cual ha sido el impacto del seguimiento de los programas de articulación proyectados por el establecimiento
educativo?
¿Con qué frecuencia se realizan y cuáles son los objetivos de los encuentros con egresados de la institución
educativa?
Desde el PEI, PIER o PEC ¿Qué estrategias se han implementado para realizar el seguimiento a egresados del
establecimiento educativo?
¿Se cuenta con un sistema de seguimiento a los egresados de la institución?
En la evaluación de las áreas de gestión ¿cuál ha sido la participación de la comunidad educativa?,
particularmente ¿de los estudiantes beneficiados?
El perfil del EE ¿logra reflejar de manera conveniente la opinión de la comunidad educativa?
En el análisis de fortalezas y oportunidades de mejoramiento ¿se reflejan las oportunidades de mejoramiento más
sentidas por la comunidad educativa? Describa de que manera.
¿Qué estrategias se han implementado en el establecimiento para garantizar que las fortalezas sean sostenibles
a largo plazo?
¿la comunidad educativa participa activamente en la revisión del Plan?
¿Qué nuevas definiciones de visión, misión y principios exigió el proceso de integración ?
Las oportunidades de mejoramiento, al igual que las debilidades identificadas en la comunidad educativa ¿son
significativas parael sentir de la comunidad educativa?
¿De qué forma se incorporan al establecimiento educativo las evaluaciones externas de los estudiantes para la
identificación de las necesidades de formación de los y las docentes?
 DANE
SECRETARÍA BOYACA

MUNICIPIO

RESPUESTA