GOBERNACION DE ARAUCA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD DE ARAUCA, NIT 900,034,608 -9 ‘GESTION DOCUMENTAL, ‘CODIGO: FR-GS002 CIRCULAR EXTERNA Pagina 1 de 3 CIRCULAR EXTERNA No. 035 PARA: INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD PUBLICAS, PRIVADAS Y MIXTAS. DE: ‘SISTEMA OBLIGATORIO GARANTIA DE LA CALIDAD EN SALUD — SOGCS - UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD DE ARAUCA. ASUNTO: INFORME DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO FECHA: 15 DE DICIEMBRE DE 2023 Con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1769 de 1994 y de conformidad con lo establecido en la Circular Unica 029 de 1997 y siguientes de la Superintendencia Nacional de Salud, en lo relacionado con Inspeccién, Vigilancia y Control en la asignacién y ejecucién de los Recursos destinados al Mantenimiento Hospitalario, la elaboracién y aplicacién de los Planes de Mantenimiento Hospitalario, la cual establece la obligacién que tienen los Prestadores de Servicios de Salud piblicos, privados y mixtos, cuyos contratos con la Nacién o con las Entidades Territoriales les representen més de un treinta por ciento (30%) de sus ingresos totales. 1. Al grupo de Prestadores de Servicios de Salud puiblicos, privados y mixtos, cuyos contratos con la Nacién 0 con las Entidades Territoriales, NO les representen mas de un treinta por ciento (30%) de sus ingresos totales, se solicita sea enviado a la Unidad Administrativa Especial de Salud de Arauca, antes del 10 de enero del afio 2024 la siguiente informacién: 4.1. Certificado en la cual, hace constar que: en el periodo comprendido en la vigencia 2023, los contratos suscritos con la Nacién 0 con las Entidades Territoriales, NO les representen mas de un treinta por ciento (30%) de sus ingresos totales. Por tal motivo no estan obligados a realizar el reporte del PLAN DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO, segtin lo dispuesto en el Decreto 1769 de 1994 y de conformidad con lo establecido en la Circular Unica 029 de 1997 y siguientes de la Superintendencia Nacional de Salud. * Los Certificados deben estar debidamente firmados por el Gerente y Revisor Fiscal/Contador. * Formato en POF. 2. Al grupo de Prestadores de Servicios de Salud piblicos, privados y mixtos, cuyos contratos con la Naci6n o con las Entidades Territoriales, SI les representen mas de un treinta por ciento (30%) de sus ingresos totales, se solicita sea enviado ala Calle 20 No. 20.31/43, Arauca-Arauca ‘Teléfono:097- 8858888- Linea gratuita: 125(GESTION DOCUMENTAL ‘CODIGO: FR-GSD-02 VERSION: Of GOBERNACION DE ARAUCA ii UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD DE ARAUCA £ NIT 900.034.608 - 9 s ed CIRCULAR EXTERNA FECHA: 14-07-2027 Pagina 2 de 3 Unidad Administrativa Especial de Salud de Arauca, antes del 10 de enero del afio 2024 la siguiente informaciér 2.1. Certificado de Asignacién y Ejecucién de Recursos (Formato SNS2000- 001, anexo 4. Circular Unica 029 de 1997), vigencia 2023. * Los Certificados deben estar debidamente firmados por el Gerente y Revisor Fiscal/Contador. * Formato en PDF y Excel. 22. Certificado de asignacién de recursos para la vigencia 2024. * Los Certificedos deben estar debidamente firmados por el Gerente y Revisor Fiscal/Contador. * Formato en PDF y Excel. 2.3. Presentar los cinco (5) Planes de Mantenimiento Hospitalario, para la vigencia del afio 2023: 1.1. Infraestructura Equipo biomédico Equipo industrial de uso hospitalario Equipo de comunicaciones e informatica Muebles de uso asistencial y administrativo akab e. Nota: La Superintendencia Nacional de Salud, ha disefiado el formato SNS 3000-PMH, enexo N°1, de la Circular Unica 029 de 1997, con el fin de suministrar una guia para la Elaboracién de los planes de mantenimiento. El formato contempla los puntos que se cansideran esenciales y que deben estar incluidos en los planes de Mantenimiento, por le tanto, se configuran como los elementos minimos de control por parte de la Unidad Administrativa Especial de Salud. 2.4. Reportar Inventario de los equipos biomédicos e industriales de uso hospitalario de Propiedad de la institucién, actualizado a 31 de diciembre de 2023. 2.5. Reportar Inventario de equipos de comunicaciones e informatica y de muebles de uso asistencial y administrativo de Propiedad de la institucién, actualizado a 31 de diciembre de 2023. Recuerde: * Verificar las fechas de expedicién de los documentos. * Las fechas de ejecucién de los planes de mantenimiento deben ser coherentes con la Perlodicicad indicada. * No modificar el formato (Formato SNS2000-001, anexo 4. Circular Unica 029 de 1997). Diligenciar todas las variables,‘GOBERNACION DE ARAUCA, UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD DE ARAUCA, NIT 900,034,608 -9 ‘GESTION DOCUMENTAL ‘CODIGO: FR-GSD-02 VERSION CIRCULAR EXTERNA, FECHA: 14-01-2021 Pagina 3 de 3 * Los planes de mantenimiento deben ser firmados por el Gerente. + Sicuenta con sedes, enviar los planes de mantenimiento por cada sede. * Para el Plan de Mantenimiento a la Infraestructura, se debe incluir: - Los Edificios: son las edificaciones donde se alojan los pacientes y que en general son de uso asistencial, se incluyen las puertas, ventanas, bafios, entre otros, - Instalaciones fisicas: son conformadas por aquellas que tienen otros usos. diferentes a los asistenciales como por ejemplo garitas de vigilancia, garajes para automotores, cuartos donde se alojan las plantas eléctricas, los sistemas de suministro de gases, entre otras. - Sistema de Redes: forman parte de este sistema las redes de alcantarillado, de gases medicinales, eléctricas hidraulicas, cloacales, entre otras. - Las areas adyacentes: son los jardines, los parques, las entradas etc. * Parael Plan de Mantenimiento de dotacién, se debe incluir: = Equipo biomédico - Equipo industrial de uso hospitalario = Equipo de comunicaciones e informatica - Muebles de uso asistencial y administrativo - Para los Planes de Mantenimiento a Equipo Biomédico e Industrial de Uso Hospitalario, en variable "Nombre del Equipo" indicar obligatoriamente: Nombre del equipo, marca, modelo y serie. La Unidad Administrativa Especial de Salud de Arauca a fin de mejorar la gestién de la Presentacién documental del Mantenimiento Hospitalario, define criterios que facilitan la comprensién en la contextualizacién y andlisis de los requisitos para presentar el Informe de Mantenimiento Hospitalario, asi: - Enviar Unicamente al correo de: sistemas. [email protected]; con el Asunto: INFORME PMH ENERO 2024 + nombre de la IPS + nombre del municipio. = El peso de los archivos maximo entre en 28 a 30 MB. ANDREA PAOLA oe PROFESIONAL ESPECIALIZADO OFICINA GESTION SOGCS Saatcrmoianee ET Atentamente, Calle 20 No. 20-3143. Arauca-Arauca rstulta: 125