Unidad 2: Microsoft Word
2.1 Concepto de Word
Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que
permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word
forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades
ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).
2.2 Características principales de Word.
Word, es una plataforma de escritura y redacción que fue creada por dos programadores Charles Simonyi
y Richard Brodie que trabajaron en la compañía IBM y posteriormente fueron contratados por Microsoft,
quien ha desarrollado las versiones siguientes hasta llegar a las versiones que utilizamos hoy en día.
Las características del Word y sus usos son los siguientes:
1.- Intuición.- Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes de imprimirse, pueden utilizarse
los iconos que guardan las funciones y evitan realizar movimientos tediosos y procesos de comandos
Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada y son fáciles de aprender.
Está bien estructurado para que lo utilicen personas con pocos conocimientos sobre el manejo de las
computadoras personales.
2.- Compatibilidad.- Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en múltiples plataformas, ya sean
diferentes sistemas operativos Windows, Os2, e incluso algunas versiones de Linux y hoy en día existen
versiones para Windows Mobile y Android.
3.- Funciones.- Word cuenta con amplias características y funciones como formatos, alineaciones, colores
de letras, estilos de letras, cortar y pegar texto, cambiar tamaño de las letras, imprimir, ingresar imágenes
insertar vínculos o hipervínculos etc.
4.- Formatos.- Word tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos, formatos o plantillas que
permiten realizar documentos en forma simple y fácil sin requerir de grandes conocimientos. Otros
formatos muy importantes, son los formatos de guardado, en Word han existido varios como el rtf, doc y
actualmente el docx.
Independientemente Word puede guardar los archivos en los formatos de otras plataformas como pdf.
Fuente: https://www.ejemplode.com/8-informatica/3409caracteristicas_de_word.html#ixzz6aQNHeH8h
2.3 Elementos de la ventana
Vamos a ver los elementos básicos que componen la ventana de Word 2013. Aprenderemos cómo se
llaman, donde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo
esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos en el siguiente tema.
Para poder arrancar Word lo podemos realizar de tres formas diferentes las cuales son las siguientes:
1. Por medio del botón inicio – programas – Microsoft Office 2013
(depende la versión)-Word como se muestra en la imagen.
2. Otro método es dando doble clic al acceso directo que puede
encontrar en el escritorio (Desktop) recuerda que los accesos
directos siempre tienen una flecha curva indicando a la derecha.
3. El método que más recomiendo es a través de la combinación de teclas la cual
abrirá la ventana de ejecutar en la cual debe escribir el ejecutable Winword y pulsar aceptar, a
continuación se muestra la imagen de la ventana ejecutar (Run).
Al arrancar Word se muestra la siguiente ventana la cual vamos a desglosar en sus diversas partes.
1. Barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las
opciones que más frecuentemente se utilizan.
2. La barra de título contiene el nombre del documento abierto y siempre está acompañado del
nombre del programa.
3. Botones de control contiene los botones de cerrar, minimizar, restaurar y maximizar en versiones
recientes se anexa el símbolo de ayuda además del botón opciones de presentación.
4. Pestañas en versiones anteriores se le conocía con el nombre de barra de menú en ella se agrupan
una serie de elementos que ayudan a la edición de los documentos.
5. Cinta de Opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.
6. Barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay
una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o
ver una vista general del resultado.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento, por defecto
se suele mostrar en Vista de impresión, esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se
imprimirá.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y
palabras, o el idioma en que se está redactando.
2.4 Creación de documentos en Word.
En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos de contenido.
Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del
documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo.
Ejemplo si deseamos crear un índice lo primero que debemos realizar es observar que en la pestaña INICIO-
GRUPO ESTILOS, se muestra un cuadro el cual nos permite el tipo de texto a trabajar.
Si usamos el estilo título 1 Word considera que estamos creando un titulo y al dar un Intro (ENTER) word
asume que deseas cambiar de estilo y pasara a formato normal, pero en cualquier momento puedes
cambiar de estilo.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción
se colocará en ese lugar.
Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una
posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea
arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la línea y la tecla INICIO al principio de la línea.
Combinación de teclas:
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda
Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha
Un párrafo arriba CTRL + flecha arriba
Un párrafo abajo CTRL + flecha abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa.
Combinación de teclas:
Para desplazarse Presione las teclas
Una página adelante CTRL + AvPág.
Una página atrás CTRL + RePág.
Al principio del documento CTRL + Inicio
Al final del documento CTRL + Fin
2.5 Edición y Efectos de texto
Puedes cambiar la apariencia del texto o de un elemento de WordArt cambiando su relleno o su contorno,
si agrega efectos como una sombra, reflejo o iluminado siguiendo los siguientes pasos.
1. Seleccione su texto o elemento de WordArt.
2. Haga clic en Inicio > Efectos de texto.
3. Haga clic en el efecto que desee.
Para ver más opciones, elija Contorno, Sombra, Reflejos o Iluminado y, después, haga clic en el efecto que
desee.
Para quitar el efecto, vuelva a seleccionar el texto y, a continuación, haga clic en inicio > Borrar formato.
2.6 Manejo de tablas
Una tabla está formada por celdas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto,
números o gráficos.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar
una lista de nombres.
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo
Tablas > botón Tabla
Al seleccionar el botón tabla se mostraran tres formas para crear nuestra
tabla las cuales se describen a continuación.
1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada
cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se
coloreará en naranja la selección que realicemos.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una
ventana que permite especificar el número de filas y columnas para
la tabla.
3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente
iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy
útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
2.7 Manejo de columnas
En Ms Word se pueden crear columnas de tipo periodístico en las que el texto fluye por cada columna hasta
el final de la misma, para pasar a continuación al comienzo de la columna siguiente.
Para crear varias columnas realiza los siguientes pasos:
1. Selecciona la pestaña diseño de página
2. En el grupo configurar página selecciona columnas
3. Del menú que muestra selecciona más columnas para ver la siguiente ventana
4. Selecciona o indica el número de columnas y dar clic en Aceptar.
2.8 Manejo de tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de
tabulación TAB, como se muestra en esta imagen.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. Word 2013
tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm.
Desde la pestaña Inicio > grupo Párrafo, iniciamos el cuadro de diálogo Párrafo. Se pueden establecer las
tabulaciones desde el botón Tabulaciones que se encuentra en la parte inferior izquierda. También se
pueden aplicar tabulaciones desde la regla horizontal.
Para modificar cualquier tabulación se puede utilizar esta ventana o la regla horizontal,
independientemente de la forma en la que se creó la tabulación.
Por último, en esta ventana podemos variar la distancia a la que se colocan las tabulaciones
predeterminadas, que es de 1,25 cm. basta con escribir otro número en la ventana.
2.9 Tablas de contenido
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama
tabla de contenido a lo que en España conocen simplemente como índice y Word llama índice a lo que
nosotros llamamos índice alfabético.
Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice
está ordenado alfabéticamente. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos
importantes de manera rápida y sencilla.
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los
títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no
el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
2.10 Referencias
Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el documento.
Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos explicado en algún tema anterior
solemos hacer referencia a ese capítulo, o también podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer
referencia a alguna imagen, tabla o gráfico dentro del documento.
Ejemplo:
Manejo de tablas (véase página 6)
Creación de documentos en Word
2.11 Correspondencia
Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2013 nos permite incluir en un documento, datos
almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que
se repite en todas las cartas) y Word se encargará de generar los datos variables (los que cambian en cada
carta según la persona).
