¿Qué es el proceso contable y cuáles son sus etapas?
El buen manejo de la contabilidad de la empresa es esencial para su crecimiento. De esa
manera se tiene un mejor control de los gastos e ingresos de la compañía, por lo que se
evitan crisis y se pueden hacer proyecciones financieras. Dentro de la contabilidad, es
importante tener cuidado en el proceso contable; pero qué es el proceso contable y
cuáles son las etapas que presenta.
¿Qué es el proceso contable?
Los procesos contables son una serie de pasos que permiten identificar, registrar,
organizar y presentar las diferentes operaciones contables y financieras que tiene
una empresa. Si el proceso contable se da de forma adecuada, se pueden tomar
decisiones oportunas sobre el negocio.
¿Qué pasa si comete errores en los procesos contables de su empresa?
Como se ha mencionado inicialmente, llevar una adecuada contabilidad de la
empresa es crucial para su crecimiento; lo que sucede, es que si se cometen
errores contables se tendrían los siguientes problemas:
1. Sería complejo tener ordenadas las cuentas y por lo tanto no se tendría
conciencia de los estados financieros del negocio.
2. Los errores contables podrían acarrear multas, sanciones o incluso
investigaciones por parte de las autoridades competentes.
3. Tener errores en la contabilidad hacen que no pueda disfrutar de
beneficios fiscales.
4. No tendrá control de las cuentas de su empresa.
5. Se pierde tiempo y dinero al corregir errores que pudieron evitarse.
¿Cuáles son las etapas de los procesos contables?
En cuanto a las etapas de los procesos contables, son las siguientes:
1. Identificar las operaciones de la empresa
El primer paso que debe dar el contador es reconocer todas las operaciones
contables que haya hecho la compañía. Estas operaciones pueden ser rutinarias,
las cuales pueden ser básicas o de apoyo; y también pueden ser operaciones no
rutinarias, en el segundo caso, se trata de operaciones que no son permanentes.
2. Recolectar información
Luego de identificar las operaciones es necesario recolectar la información
contable a través de los medios definidos por las mismas operaciones.
3. Generar los asientos contables
En estos se debe clasificar y registrar la información contable. Los asientos
contables son las anotaciones hechas en libros de contabilidad donde se ven
reflejados los movimientos económicos de la empresa.
4. Elaborar los resúmenes intermedios
A través de los cuales es posible informar a los usuarios respecto a los recursos
que tiene la compañía.
5. Elaborar los estados financieros
A través de los cuales se presenta la información financiera a los jefes de la
compañía. Los estados financieros, a su vez, están conformados por partes, estas
son: el balance general, el estado de resultados, los estados de cambios de
patrimonio y el estado del flujo de efectivo.
Etapas del ciclo contable
Aunque se puede confundir el término proceso contable con ciclo contable, se
trata de dos cosas distintas; cuando hablamos de ciclo contable nos referimos al
periodo de tiempo en el que se divide la actividad de la empresa. Por lo general,
cuando hablamos de duración del ciclo contable nos referimos a un año; aunque
hay empresas que tienen ciclos contables mensuales.
Las etapas del ciclo contable son diferentes a las del proceso contable; en este
caso, encontrar tres:
1. Apertura: Se refiere a cuando la empresa abre su contabilidad al inicio de
un nuevo ciclo contable.
2. Movimiento: en el que se registran todas las transacciones hechas por la
compañía.
3. Cierre: Se realiza al finalizar el ciclo contable y consiste en cerrar las
cuentas y así obtener el resultado económico del ciclo contable en
cuestión.
