NORMA PARA EL SERVICIO DE CORRESPONDENCIA

INSTITUCIONAL DEL IMSS

ÍNDICE

Página

1 Fundamento jurídico 4

2 Objetivo 4

3 Ámbito de aplicación 4

4 Responsables de la aplicación de la norma 4

5 Definiciones 4

6 Documentos de referencia 7

7 Disposiciones 7

7.1 Generales 7

7.2 Servicio de correspondencia en valija institucional 9

7.3 Servicio de correspondencia por paquetería 11

7.4 Servicio de Recepción de correspondencia en ventanilla 11

7.5 Servicio de Correo Postal 12

7.6 Servicio de Correspondencia en los Órganos de Operación 13

Administrativa Desconcentrada

7.7 Interpretación 13

Transitorios 13

Apéndices 14

Apéndice A Relación de Correspondencia de Entrada 14

Apéndice B Relación de Correspondencia de Salida 17

Apéndice C Solicitud de envío de sobres 20

Apéndice D Rótulo para sobres, paquetes y cajas 23

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Apéndice E Solicitud para envío de Paquetes 26

Apéndice F Formato S.P.M.-78 29

Apéndice G Solicitud para envío de correo registrado con acuse de 32

recibo

Apéndice H Formato S.P.M.-79 35

Apéndice I Rótulo de Sobres 38

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1. Fundamento jurídico

Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 251 fracciones VIII y XXXVII de la Ley del
Seguro Social publicada en el Diario Oficial de la Federación el 21 de diciembre de 1995 y
sus reformas, así como el artículo 69 fracción II del Reglamento Interior del Instituto
Mexicano del Seguro Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de
septiembre de 2006 y sus reformas, y numeral [Link], [Link].4 y [Link].4.2 del Manual de
Organización de la Dirección de Administración con fecha de emisión 30 de noviembre de
2018, se expide la siguiente:

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2. Objetivo

Establecer las disposiciones que las unidades administrativas del Instituto deberán observar
durante el intercambio de correspondencia institucional en sus distintas modalidades.

3. Ámbito de aplicación

La presente norma es de observancia obligatoria para todos los Órganos Superiores,

Órganos Normativos, Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Órganos
Operativos y Órgano Interno de Control en el IMSS.

4. Responsables de la aplicación de la norma

La Coordinación de Conservación y Servicios Generales, a través de la Coordinación

Técnica de Servicios Generales y de la División de Viáticos, Correspondencia y Servicios
Administrativos adscritos a la Dirección de Administración del Instituto Mexicano del Seguro
Social.

5. Definiciones

Para efectos de la presente norma se entenderá por

5.1 acuse de recibo: Registro que confirma que la correspondencia ha llegado

efectivamente a su destino con sello y/o firma de recibido. (“Relación de Correspondencia de
Entrada” (Apéndice A)).

5.2 anexo (s): Documento (s), sobre (s) o paquete (s) que acompañan al oficio y que
forma (n) parte integrante del mismo.

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5.3 área de correspondencia: Oficina dependiente de la División de Viáticos,

Correspondencia y Servicios Administrativos encargada de recibir y tramitar la
correspondencia institucional en sus distintas modalidades ante las instancias
correspondientes.

5.4 carta: Comunicación personal de carácter confidencial en sobre o empaque cerrado

y un peso máximo de 1,000 gramos por pieza.

5.5 correo ordinario: El que se maneja comúnmente sin que se lleve un control
especial por cada pieza.

5.6 correo registrado con acuse de recibo: El que se realiza mediante un control
escrito por cada pieza, tanto en su depósito, como en su transporte, entrega y recepción.

5.7 correos de México: Es un Organismo Descentralizado de la Administración Pública

Federal, con personalidad jurídica y patrimonio propio creado por Decreto Presidencial
publicado en el Diario Oficial de la Federación el 20 de agosto de 1986, cuyo objeto principal
es la prestación del servicio público de correos y de los servicios diversos que conforme a
las disposiciones legales corresponden denominado Servicio Postal Mexicano.

5.8 correspondencia: Documentos, sobres, paquetes o cartas que se despachan o

reciben, de carácter oficial, por medio de los cuales se comunican entre sí las personas y las
instituciones en el desarrollo de sus actividades.

5.9 delegaciones del Valle de México: Delegaciones Norte y Sur de la C.D.M.X.,

Oriente y Poniente del Estado de México.

5.10 destinatario: Persona a quien va dirigida o destinada la correspondencia.

5.11 documento: Los expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios,

acuerdos, directivas, directrices, circulares, contratos, convenios, instructivos, notas,
memorandos, estadísticas o bien, cualquier otro registro que documente el ejercicio de las
facultades o actividades del IMSS y sus servidores públicos, sin importar su fuente o fecha
de elaboración, podrán estar en cualquier medio, sea escrito, impreso, sonoro, visual,
electrónico, informático u holográfico.

5.12 guía: Documento emitido por la empresa transportista para la identificación de la

valija o carga, amparando su envío a las delegaciones regionales y estatales del IMSS.

5.13 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

5.14 información confidencial: Aquella que contiene datos relativos a una persona
identificada o identificable de conformidad a lo establecido en la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública y los lineamientos para la clasificación y
desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la Administración
Pública Federal.
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5.15 información reservada: Es aquella que se encuentra temporalmente fuera del

acceso público de conformidad a lo establecido en el artículo 110 de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública y los lineamientos para la clasificación y
desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la Administración
Pública Federal.

5.16 órganos de operación administrativa desconcentrada: Delegaciones estatales y

regionales, y unidades médicas de alta especialidad.

5.17 órganos normativos: La Secretaría General, Direcciones Normativas, así como las
Unidades y Coordinaciones normativas que de ellas dependen.

5.18 órganos operativos: a) Unidades de Servicios Médicos y no Médicos; b)

Subdelegaciones; c) Oficinas para cobros del Instituto; d) Otras unidades administrativas.

5.19 órganos superiores: La Asamblea General, el Consejo Técnico, la Comisión de

Vigilancia y la Dirección General.

5.20 paquete: Conjunto de documentos u objetos contenidos en una misma cubierta de

manera compacta.

5.21 relación de correspondencia de entrada: Formato de control que utiliza el Área de

Correspondencia en el cual se relacionan los documentos que se despachan a las diferentes
unidades administrativas.

5.22 relación de correspondencia de salida: Formato de control donde se relacionan

los documentos que envían las diferentes unidades administrativas.

5.23 remitente: Servidor público, unidad administrativa o persona cuyo nombre consta en
el sobre o paquete.

5.24 servicio de correo postal: Consiste en la recepción, clasificación, registro y envío

de correspondencia institucional por medio de Correos de México dirigida a particulares en el
ámbito nacional e internacional, Dependencias de Gobierno, Órganos de la Judicatura
Federal y empresas del sector privado.

5.25 servicio de correspondencia: Consiste en la recepción, registro y envío de

documentos, sobres, formatos, impresos y cartas de carácter oficial, a través de valija
institucional, paquetería y correo postal, con destino a las diferentes unidades
administrativas del Instituto, así como a particulares y otras dependencias de la
administración pública.

5.26 servicio de paquetería: Consiste en el servicio de traslado de paquetería

institucional de régimen ordinario de la Ciudad de México a las Ciudades sedes de las
Delegaciones Estatales y Regionales del Instituto.
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5.27 sobre: Cubierta de papel u otro material utilizado para colocar en su interior
documentos que se entreguen en mano o que se envían por correo.

5.28 subdelegaciones del valle de México: 1 Magdalena de las Salinas, 2 Santa María
la Ribera, 3 Polanco, 4 Guerrero, 5 Centro, 6 Piedad Narvarte, 7 Del Valle, 8 San Angel, 9
Santa Anita, 10 Churubusco.

5.29 valija institucional: Saco de lona y/o cuero, cerrado con herraje, fleje metálico o
cintillo de plástico, en el cual se guarda la correspondencia para su traslado.

6. Documentos de referencia

 Ley Federal de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación 23 de enero

de 2012 y sus reformas (en su vigencia “Ley abrogada a partir del 15-06-2019 por Decreto
DOF 15-06-2018”).

 Ley General de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación 15 de junio

de 2018 y sus reformas (en su vigencia “TEXTO VIGENTE a partir del 15-06-2019”).

 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, publicada en el Diario

Oficial de la Federación el 9 de mayo de 2016 y sus reformas.

 Ley General de Responsabilidades Administrativas, publicada en el Diario Oficial de la

Federación el 18 de julio de 2016 y sus reformas.

 Artículos 2 y 14 de la Ley del Servicio Postal Mexicano, publicada en el Diario Oficial de

la Federación el 24 de diciembre de 1986 y sus reformas.

 Acuerdo por el cual se establecen las Disposiciones Generales en las materias de

Archivos y de Gobierno Abierto para la Administración Pública Federal y su Anexo Único,
publicado en el Diario Oficial de la Federación el 15 de mayo de 2017 y sus reformas.

 Contrato Colectivo de Trabajo del Instituto Mexicano del Seguro Social, vigente.

7. Disposiciones

7.1 Generales

7.1.1 El lenguaje empleado en el presente documento, no busca generar ninguna

distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o
alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos.

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7.1.2 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento

será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley General de
Responsabilidades Administrativas y demás disposiciones aplicables al respecto.

7.1.3 El área designada para contacto y apoyo técnico en la aclaración de cualquier duda
acerca de la aplicación de esta norma y sus apéndices, es la Coordinación Técnica de
Servicios Generales a través del Área de Correspondencia de la División de Viáticos,
Correspondencia y Servicios Administrativos, sito en calle Sabino # 345, Colonia Atlampa,
Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06450, Ciudad de México teléfono 57-26-17-00 ext. 17564,
16169, 16165,16164, 16185.

7.1.4 El Área de Correspondencia de la División de Viáticos, Correspondencia y Servicios

Administrativos, será el conducto para el intercambio de correspondencia institucional y
proporcionará el servicio de recepción y envío de la correspondencia entre los Órganos de
Operación Administrativa Desconcentrada, Órganos Superiores y Normativos del Instituto,
Entidades Gubernamentales y particulares a nivel nacional e internacional.

7.1.5 El Área de Correspondencia de la División de Viáticos, Correspondencia y Servicios

Administrativos, vigilará que se respeten los principios de privacidad y confidencialidad,
durante los procesos de recepción, registro y distribución de correspondencia.

7.1.6 El intercambio de correspondencia con los Órganos Normativos, se llevará a cabo

únicamente a nivel de Dirección, Unidad y Coordinación Normativa, en el entendido que las
unidades administrativas de menor jerarquía, tramitarán su correspondencia a través de su
Coordinación Normativa.

7.1.7 Los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, así como las

Delegaciones y Subdelegaciones del Valle de México, deberán contar con un área
administrativa que será la encargada de recibir y entregar la correspondencia oficial que
generen sus órganos operativos, siendo responsabilidad de los Órganos de Operación
Administrativa Desconcentrada, informar el nombre del servidor público encargado de dicha
función. Asimismo deberán entregar los reportes e informes que les solicite la División de
Viáticos, Correspondencia y Servicios Administrativos a través del Área de Correspondencia.

7.1.8 El intercambio de correspondencia entre áreas pertenecientes a la misma unidad

administrativa o aquellas que se encuentran ubicadas en el mismo inmueble, deberá llevarse
a cabo de manera directa.

7.1.9 La correspondencia remitida por las diferentes unidades administrativas para su

intercambio, no deberá enviarse de forma desplegada, es decir, sin protección o empaque
alguno, en caso contrario, deberá ser devuelta por el área administrativa encargada de la
correspondencia. Lo anterior con la finalidad de que se respeten los principios de
confidencialidad e integridad.

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7.1.10 La correspondencia debe entregarse debidamente rotulada con los datos del
remitente y destinatario, siendo las unidades administrativas usuarias del servicio las únicas
responsables del contenido incluido en las valijas, sobres, paquetes, etc. que entreguen para
su envío.

7.1.11 La documentación que en términos de la normatividad esté clasificada como

reservada o confidencial, adicionalmente deberá contar con la leyenda que describa el
carácter de la misma.

7.1.12 Queda prohibido el envío de documentos de carácter eminentemente personal tales

como: recibos de cobro de derechos, impuestos y otros, estados de cuenta de cualquier tipo,
así como notificaciones judiciales, boletaje de transportación terrestre o aérea, y análogos a
los señalados.

7.1.13 Queda prohibida la utilización del envío de animales, fluidos o tejido orgánico,
fármacos, sustancias o residuos peligrosos, dinero, documentos negociables, objetos
frágiles o valiosos, artículos perecederos o de fácil descomposición.

7.1.14 Todo intercambio de correspondencia de los Órganos de Operación Administrativa

Desconcentrada, así como las Delegaciones y Subdelegaciones del Valle de México debe
ampararse con su relación de correspondencia de entrada o salida, de acuerdo a la
“Relación de Correspondencia de Entrada” (Apéndice A) y “Relación de Correspondencia de
Salida” (Apéndice B) de manera obligatoria.

7.1.15 Los Órganos Normativos informarán al Área de Correspondencia por escrito o por
medio de los números de contacto, de todo cambio estructural hasta el nivel de Coordinación
Normativa, a efecto de que se despache la correspondencia de forma oportuna.

7.2 Servicio de correspondencia en valija institucional

7.2.1 Las valijas remitidas por los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada
serán recibidas por la Oficina de Oficialía de Partes, dependiente del Área de
Correspondencia.

7.2.2 Toda correspondencia remitida por los Órganos Superiores y Normativos,

Delegaciones y Subdelegaciones del Valle de México, deberá ampararse con la “Solicitud de
envío de sobres” (Apéndice C).

7.2.3 Todo envío de correspondencia remitida por Delegaciones Regionales y Estatales,

deberá ampararse de manera obligatoria con la “Relación de Correspondencia de salida”
(Apéndice B).

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7.2.4 La correspondencia remitida a través de valija por los Órganos de Operación

Administrativa Desconcentrada, así como por Delegaciones y Subdelegaciones del Valle de
México no deberá enviarse de forma desplegada, es decir, sin protección o empaque alguno,
sólo aceptándose bolsa de plástico del servicio de paquetería, papel kraft o valija
institucional.

7.2.5 El intercambio de correspondencia por medio de valija entre los Órganos de

Operación Administrativa Desconcentrada con el Área de Correspondencia, se efectuará
diariamente de acuerdo al calendario y numeración estipulada por el Área de
Correspondencia, dependiente de la División de Viáticos, Correspondencia y Servicios
Administrativos, mediante el servicio de las empresas de mensajería contratadas para tal fin.

En caso de no generar correspondencia, se deberá enviar la relación respectiva con la

leyenda “sin movimiento” acompañada de la valija correspondiente.

7.2.6 El intercambio de correspondencia por medio de valija entre Delegaciones y

Subdelegaciones del Valle de México con el Área de Correspondencia, se efectuará
diariamente y su transportación correrá a cargo de la Oficina de Traslados, dependiente del
Área de Correspondencia.

7.2.7 En caso de que los Órganos Superiores y Normativos, Delegaciones y

Subdelegaciones del Valle de México, requieran enviar paquetes dentro de la valija no
deben exceder un peso de 5 kg., ni una medida mayor de 20 x 30 x 15 cm., y deben
entregarse debidamente protegidos y atados, considerándose únicamente el envío de un
paquete al día por Delegación, si superan el peso, las medidas o el número de paquetes,
éstos deberán de ser enviados por el servicio de paquetería.

7.2.8 La correspondencia que presente daño, será reportada por el área administrativa
que será la encargada de recibir y entregar la correspondencia oficial, mediante correo
electrónico al área remitente, a fin de que se determine la acción a seguir de acuerdo al
daño de los documentos.

7.2.9 La correspondencia contenida en la valija deberá separarse por el área

administrativa encargada de recibir y entregar la correspondencia oficial, de acuerdo a las 2
modalidades de envío:

a) Nivel Central
b) Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada

7.2.10 En el mes inmediato anterior a cada ejercicio, el Área de Correspondencia

invariablemente deberá incluir como medida de control, la numeración progresiva de los
folios a incluir en la relación diaria de correspondencia, de acuerdo a los días hábiles del
calendario anual (folio renovable anualmente), y lo dará a conocer a los Órganos de
Operación Administrativa Desconcentrada.

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7.3 Servicio de correspondencia por paquetería

7.3.1. El servicio de transportación de paquetería institucional de régimen ordinario se

efectuará con servicio ocurre de la Ciudad de México, a las ciudades sedes de las
Delegaciones Estatales y Regionales del Instituto.

7.3.2. La ventanilla de recepción de paquetería dependiente del Área de Correspondencia,

se localiza en la calle de Sabino # 345, Colonia Atlampa, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06450,
Ciudad de México, con un horario de atención de 08:00 a 14:30 horas, de lunes a viernes.

7.3.3. Únicamente se recibirán paquetes con un rango de peso entre 5 y 20 kg. Es

responsabilidad del remitente integrarlos en cajas debidamente compactadas, flejadas y
rotuladas en las caras frontales (no laterales), con los datos del remitente y el destinatario de
acuerdo al “Rótulo para sobres, paquetes y cajas” (Apéndice D).

7.3.4. El envío de paquetería deberá ampararse con los formatos establecidos por el Área
de Correspondencia de acuerdo a la “Solicitud para envío de Paquetes” (Apéndice E).

7.4 Servicio de Recepción de correspondencia en ventanilla

7.4.1. La ventanilla de recepción del módulo “Sabino”, dependiente del Área de

Correspondencia, se localiza en la calle de Sabino # 345, Colonia Atlampa Alcaldía
Cuauhtémoc, C.P. 06450, Ciudad de México, con un horario de atención de 08:00 a 14:30
horas, de lunes a viernes.

7.4.2. La ventanilla de recepción del módulo “Reforma”, dependiente del Área de

Correspondencia, se localiza en Av. Paseo de la Reforma 476 P.B., Colonia Juárez, Alcaldía
Cuauhtémoc, C.P. 06600, Ciudad de México con un horario de atención de 08:00 a 17:00
horas, de lunes a viernes.

7.4.3. La ventanilla de recepción del módulo “Villalongín”, dependiente del Área de

Correspondencia, se localiza en el sótano ala oriente del edificio ubicado en la calle de
Manuel Villalongin # 117, Colonia Cuauhtemoc, Alcaldía Cuauhtemoc, C.P. 06600, Ciudad
de México con un horario de atención de 08:00 a 16:00 horas, de lunes a viernes.

7.4.4. Toda documentación que requieran enviar las Unidades Administrativas por esta vía
y en cualquiera de sus modalidades, deberá ser entregada en sobres cerrados y rotulados,
de acuerdo al “Rótulo para sobres, paquetes y cajas” (Apéndice D), y amparados con la
relación respectiva debidamente requisitada.

7.4.5. La correspondencia y sus relaciones de envío que incumplan los requisitos

establecidos, no serán recibidas por el personal en ventanilla.

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7.5 Servicio de Correo Postal

7.5.1. La División de Viáticos, Correspondencia y Servicios Administrativos, a través del

Área de Correspondencia, es responsable de recibir y tramitar la correspondencia ante
Correos de México, consistente en documentación oficial en su modalidad de correo
ordinario y correo registrado con acuse de recibo, dirigida a particulares a nivel nacional e
internacional, así como a Dependencias de Gobierno, Órganos de la Judicatura Federal y
Empresas del sector privado.

7.5.2. El servicio de correo en cualquiera de sus modalidades, ordinario o registrado con

acuse de recibo a nivel nacional o internacional, estará sujeto a lo dispuesto por la Ley del
Servicio Postal Mexicano, en sus artículos 2° y 14.

7.5.3. El correo ordinario nacional e internacional enviado por los Órganos Superiores y
Normativos, deberá ampararse con la solicitud para envío de sobres, de acuerdo a la
“Solicitud de envío de sobres” (Apéndice C).

7.5.4. El correo registrado con acuse de recibo deberá amparase con la solicitud de envío
de sobres por correo registrado con acuse de recibo en el “Formato S.P.M.-78” (Apéndice F),
“Solicitud para envío de correo registrado con acuse de recibo” (Apéndice G) y “Formato
S.P.M.-79” (Apéndice H).

7.5.5. La correspondencia en sobre deberá tener un peso máximo de 1000 gramos por
pieza, para ser considerada como carta en caso de que el peso sea superior a 1000 gramos
y hasta 20000, tendrá que enviarse como paquete.

7.5.6. El área de correspondencia revisará que los sobres se encuentren debidamente

cerrados, no presenten grapas o cinta adhesiva, y que contengan los datos completos y
correctos del remitente y destinatario, como son: nombre o razón social, calle, número
exterior e interior (en caso de que lo hubiera), colonia, código postal, ciudad, entidad
federativa y País, de acuerdo al “Rótulo de Sobres” (Apéndice I).

7.5.7. El depósito mínimo para envío de piezas de correo postal ordinario es de 500
sobres, por consiguiente, el tiempo de entrega a la oficina postal será en función a la
cobertura del depósito.

7.5.8. El correo registrado con acuse de recibo se depositará en la oficina postal al día
siguiente en que sea recibido en la ventanilla de recepción de correspondencia,
independientemente del número de piezas que se reciban.

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7.6 Servicio de Correspondencia en los Órganos de Operación Administrativa

Desconcentrada.

7.6.1 El servicio de correspondencia en los Órganos de Operación Administrativa

Desconcentrada debe prestarse diariamente y de conformidad con los números
consecutivos proporcionados por el Área de Correspondencia todos los años.

7.6.2 Cada Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada deberá de contar con un

responsable de la Oficina de Correspondencia y será el enlace para tratar lo relacionado con
la misma, ya sea en Nivel Central como entre los mismos.

7.6.3 Las valijas dirigidas a los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada

serán enviadas a las oficinas de cada Estado, que proporcione el proveedor del servicio de
mensajería contratado por la División de Viáticos, Correspondencia y Servicios
Administrativos, de lunes a viernes, exceptuando los días de descanso obligatorio y los
marcados por la Ley Federal del Trabajo y el Contrato Colectivo de Trabajo.

7.6.4 Los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada al momento de recibir la

valija enviada por Nivel Central, deberán de revisar y sellar la factura, para que al día
siguiente se regrese la misma.

7.6.5 Los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada a partir de la recepción

de la valija o paquetería, contarán con un máximo de 48 horas para entregar a su destino la
documentación, en el entendido que de no hacerlo podrán incurrir en alguna conducta de las
previstas y sancionadas en la Ley General de Responsabilidades Administrativas.

7.6.6 Para el envío de paquetería entre los Órganos de Operación Administrativa

Desconcentrada, estos deberán realizarlo de manera directa, a efecto de disminuir costos de
envío.

7.7 Interpretación

Corresponde exclusivamente a la Coordinación Técnica de Servicios Generales, a través de

la División de Viáticos, Correspondencia y Servicios Administrativos, interpretar para efectos
administrativos la presente Norma y resolver los casos no previstos en la misma.

Transitorios

Primero La presente norma entrará en vigor a partir de su registro y publicación en el

catálogo normativo institucional.

Segundo El presente documento actualiza y deja sin efecto a la “Norma que establece las
disposiciones para el servicio de correspondencia institucional” clave 1000-001-
023 y fecha de registro del 15 de marzo de 2016.

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APÉNDICE A

Relación de Correspondencia de Entrada

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APÉNDICE A
Relación de Correspondencia de Entrada
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Fecha Fecha de elaboración de la relación de
correspondencia (dd-mm-aaaa).

2 Destino Nombre de la delegación o unidad

administrativa destinataria.

3 Número de registro Número de relación de correspondencia de

salida que ampara el envío, cuando se trata de
sobres o paquetes.

4 Procedencia Nombre de la delegación o unidad

administrativa que remite la correspondencia.

5 Número Número de oficio o folio del documento.

6 Anexos Indicar si el envío cuenta con anexo (s).

7 Traspasos Si refiere a un sobre, paquete, cd, devolución,

etc.

8 Mecanografió Nombre y firma de quien elabora la relación.

9 Revisó Nombre y firma de quien revisa la relación.

10 Recibí Nombre, firma y/o sello de quien recibe la

correspondencia.

11 Mensajería Nombre y firma de quien entrega la

correspondencia.

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APÉNDICE B

Relación de Correspondencia de Salida

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APÉNDICE B
Relación de Correspondencia de Salida
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Delegación Nombre de la delegación remitente.

2 De: Nombre de la unidad administrativa que remite.

3 A: Nombre de la unidad administrativa

destinataria.

4 No. Número progresivo de la relación de

correspondencia de acuerdo a la
calendarización anual.

5 Fecha: Fecha de elaboración (dd-mm-aaaa).

6 No. progresivo Numeración consecutiva de los documentos

que se remiten.

7 Número: Número de oficio folio en su caso.

8 Destino Nombre del funcionario o unidad administrativa

destinataria.

9 Documentos que se envían Qué tipo de documentos se envían.

10 Observaciones o asunto Anotaciones adicionales.

11 Entrega Nombre y firma de quien entrega la

correspondencia.

12 Recibe Nombre, firma y/o sello de quien recibe la

correspondencia.

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APÉNDICE C

Solicitud de envío de sobres

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APÉNDICE C
Solicitud de envío de sobres
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Remitente Nombre de la unidad administrativa que solicita
el envío.

2 Fecha Fecha de elaboración (dd-mm-aaaa).

3 Clave presupuestal Clave presupuestal de la unidad administrativa.

4 Me permito adjuntarle Cantidad de sobres a enviar.

5 Relativo (s) a Especificar el asunto (s).

6 Destinatarios Detallar el (los) destino (s).

7 Tipo de servicio Tipo de servicio requerido: Correo ordinario o

Valija delegacional.

8 Nombre, firma y teléfono Nombre, firma y teléfono del remitente.

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APÉNDICE D

Rótulo para sobres, paquetes y cajas

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APÉNDICE D
Rótulo para sobres, paquetes y cajas
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Remitente Nombre de la unidad administrativa que remite
la documentación.

2 Número de Oficio Identificador numérico.

3 Unidad Destinataria Delegaciones Foráneas, Delegaciones y

Subdelegaciones del Valle de México,
Unidades Administrativas de Nivel Central
hasta nivel de Coordinación Normativa.

4 Destinatario Nombre, cargo, nombre de la unidad médica o

administrativa, teléfono y extensión.

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APÉNDICE E

Solicitud para envío de Paquetes

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APÉNDICE E
Solicitud para envío de Paquetes
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Remitente Datos de la unidad administrativa que solicita
el envío de paquetes.

2 Fecha Fecha de elaboración (dd-mm-aaaa).

3 Clave Presupuestal Clave presupuestal de la unidad administrativa.

4 Número de Paquetes Cantidad total de paquetes.

5 Contenido Breve descripción del contenido de los

paquetes.

6 Destinatario Nombre, domicilio y entidad federativa.

7 Observaciones Comentarios o aclaraciones pertinentes.

8 Remitente Nombre, cargo, firma, teléfono y sello de

recepción.

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APÉNDICE F

Formato S.P.M.-78

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Formato S.P.M.- 78

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APÉNDICE F
Formato S.P.M.-78
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Remitente Nombre del funcionario o unidad
administrativa, domicilio (calle, número,
colonia, Alcaldía o Municipio, código postal,
ciudad).

2 Destinatario Nombre completo o razón social y domicilio

(calle, número exterior e interior, colonia,
Alcaldía o Municipio, código postal, ciudad y
estado).

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APÉNDICE G

Solicitud para envío de correo registrado con acuse de recibo

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APÉNDICE G
Solicitud para envío de correo registrado con acuse de recibo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Fecha Fecha de elaboración (dd-mm-aaaa).

2 Clave presupuestal Clave presupuestal de la unidad administrativa.

3 Remitente Nombre completo de la unidad administrativa.

4 Correo Tipo de envío requerido.

5 Número de oficio Número (s) de oficio (s) de los documentos que

se envían.

6 Nombre del destinatario Nombre completo del destinatario.

7 Dirección Domicilio completo: calle, número exterior e

interior, colonia, Alcaldía o Municipio, ciudad,
estado, país, código postal.

8 Total de piezas Cantidad total de cartas.

9 Responsable del envío Nombre y firma de quien realiza el envío.

10 Recepción Nombre y firma de quien recibe la

correspondencia.

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APÉNDICE H

Formato S.P.M.-79

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Formato S.P.M.– 79

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APÉNDICE H
Formato S.P.M.-79
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Remitente Nombre del funcionario o unidad
administrativa, domicilio (calle, número,
colonia, Alcaldía o Municipio, código postal,
ciudad).

2 Destinatario Nombre completo o razón social y domicilio

(calle, número exterior e interior, colonia,
Alcaldía o Municipio, código postal, ciudad y
estado).

3 Recibo de conformidad Nombre y firma del destinatario o de quien

recibe la carta.

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APÉNDICE I

Rótulo de Sobres

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1
2

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APÉNDICE I
Rótulo de Sobres
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Remitente Nombre del funcionario y/o unidad
administrativa calle, número exterior e interior
(en caso de que lo hubiera), colonia, Alcaldía o
Municipio, código postal, ciudad y entidad
federativa.

2 Destinatario Nombre o razón social, calle, número exterior e

interior (en caso de que lo hubiera), colonia,
Alcaldía o Municipio, código postal, ciudad y
entidad federativa o en su caso país.

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