PREGUNTAS FRECUENTES: ZOOM
Índice
Zoom 2
¿Qué es Zoom? 2
¿Cómo descargar la aplicación en la computadora? 2
¿Cómo crear una cuenta? 3
¿Cómo unirse a una reunión? (clic para ver video) 4
Iniciar una reunión 6
¿Cómo iniciar una reunión? 6
¿Cómo invitar participantes a una reunión? 7
Durante la reunión 9
¿Qué se puede hacer durante una reunión? Controles (clic para ver video) 9
¿Cómo programar una reunión? 12
¿Como grabar una reunión? 15
¿Cómo desactivar la opción de anotación de los participantes? 15
Zoom
¿Qué es Zoom?
Zoom es una plataforma en la cual se pueden llevar a cabo videoconferencias, reuniones
en línea y mensajería grupal. Consiste en una experiencia de video, audio y uso
compartido de la pantalla inalámbrica en sistema de sala, que se puede acceder desde
distintos softwares, como Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry, Linux y Zoom Rooms.
¿Cómo descargar la aplicación en la computadora?
1. Ingrese a la página de Zoom https://zoom.us/download#client_4meeting
2. Seleccione el botón Descargar en la sección Clientes zoom para reuniones.
3. Siga los pasos del instalador.
4. Una vez instalado el programa, abra y seleccione la opción Ingresar.
¿Cómo crear una cuenta?
Para usar la herramienta Zoom, es necesario crear una cuenta siguiendo los siguientes
pasos:
1. Entre a la página principal de zoom https://zoom.us/
2. Introduzca su correo en la sección Regístrese gratis.
3. Luego, la página le solicitará su fecha de nacimiento. Complete y haga clic en
continuar.
4. Confirme el e-mail.
5. Recibirá un correo electrónico solicitando su verificación. Pulse en el enlace
enviado.
6. Una vez verificado el correo, usted ya posee una cuenta en Zoom.
¿Cómo unirse a una reunión? (clic para ver video)
Existen dos formas:
1. Por medio del enlace: para unirse a una reunión en zoom es necesario acceder al
enlace o link del evento. Este puede enviarse, por ejemplo, por e-mail o WhatsApp.
a. Haga clic en el enlace enviado.
b. Zoom le preguntará si quiere abrir la aplicación. Acepte Abrir Zoom
Meetings.
2. Por medio del ID de la reunión: el anfitrión debe indicarle un número de
identificación de la reunión, así como su contraseña.
a. Desde la aplicación, haga clic en Entrar a una reunión, c oloque el ID y
entre.
b. Luego aparecerá un cartel indicando que espere a que el anfitrión (quién
generó la invitación) le dé permiso para ingresar a la sala.
En ese mismo cartel aparecerá el mensaje Probar Audio de la computadora.
Haga clic para comprobar que funcione correctamente. Luego realice lo
mismo donde dice Video.
Iniciar una reunión
¿Cómo iniciar una reunión?
1. Ingrese a la aplicación zoom con su usuario y contraseña
2. Seleccione la opción nueva reunión
¿Cómo invitar participantes a una reunión?
Una vez en la sala tendrá que invitar a los asistentes. Esto lo puede realizar de diferentes
maneras:
1. Con correos electrónicos:
a. Seleccione Invitar a otros.
b. En la barra superior seleccione e-mail y luego indique el correo electrónico
por el cual va a enviar la invitación.
c. Se abrirá automáticamente un mensaje nuevo con la invitación, donde usted
deberá agregar uno a uno los contactos a los cuales quiere enviar la
invitación.
2. Con enlace de la reunión:
a. Se puede enviar un enlace a través de otras herramientas como whatsapp,
messenger de Facebook, etc. Para esto debe copiar el enlace de la reunión
apretando el botón Copiar dirección de la página web.
b. Luego debe “pegarlo” en el chat deseado. Para esto, presione el botón
egar. Envíe el enlace como
derecho del mouse y seleccione la opción P
mensaje.
(Nota: Para este caso resulta útil abrir Whatsapp desde su versión web.
Consulte en caso de que sea necesario)
Durante la reunión
¿Qué se puede hacer durante una reunión? Controles (clic para ver video)
Dentro de la reunión existen distintos controles que podemos modificar. La sala de
reuniones se ve así:
Haremos una descripción breve de las funciones:
● Micrófono: en una reunión tiene la posibilidad de silenciar su micrófono o activarlo.
Esto se logra haciendo clic en el ícono del micrófono en la esquina inferior
izquierda. Cuando el ícono está con una barra roja está silenciado.
● Cámara. Ahí puede apagar o activar su cámara. Cuando elige apagar, lo que se
mostrará es su nombre o foto de perfil, en caso de haber elegido una..
● Participantes: le aparece un número, que es la cantidad de personas que están
participando de la reunión.
Al hacer clic sobre participantes se abre una ventana al costado.
Allí se ven todos los participantes presentes en la lista y aparecen las opciones de
Silenciar e Invitar.
- Silenciar a todos e s una opción útil cuando sólo hay un orador, y permite
evitar ruidos de fondo o eco.
- Invitar permite invitar personas a la reunión (por mail o a través del enlace
de invitación)
● Compartir pantalla: permite que los participantes vean su pantalla. Al hacer clic en
Compartir pantalla, tiene varias opciones.
Puede elegir alguna página en particular previamente abierta, alguna aplicación,
programa, etc.
Por ejemplo, puede compartir una ventana dónde esté abierto Google Drive y
mostrar algún archivo, o Youtube y reproducir un video.
También tiene la opción Pizarra. Allí puede escribir, dibujar, borrar, guardar, etc.
Los participantes ven en vivo lo que se va realizando.
Una barra de herramientas le da opciones de dibujo y texto. En formato elige el
grosor de la línea del lápiz, el color, la tipografía y el tamaño de fuente.
- Presionando estampar, tiene la posibilidad de agregar símbolos, flechas y
figuras.
- Spotlight permite elegir un diseño para el cursor y hacer más llamativo el
recorrido.
- Borrador permite eliminar elementos de la pizarra
- En el botón deshacer, se vuelve para atrás y se deshace lo ultimo realizado.
En el botón “rehacer” vuelve a hacerse algo que se había borrado.
- El botón borrar incluye tres opciones: todos los dibujos, mis dibujos, o los
del espectador.
- Por último, presione guardar si desea conservar una copia del pizarrón tal
como está.
¿Cómo programar una reunión?
1. Haga clic en la opción Agendar.
2. Configure las características de la reunión.
- En tema, ponga un nombre de la reunión, defina la fecha, horario y duración
estimada.
- Para asegurarse privacidad, presione en la opción “Requerir contraseña” .
Esta contraseña será solicitada al momento que los integrantes quieran
ingresar a la sala.
- En video, puede seleccionar quién aparecerá frente a cámara: sólo el
organizador, sólo los participantes o todos.
3. Una vez establecidas las configuraciones de la reunión, haga clic en agendar.
4. Una vez programada la reunión, puede invitar a los participantes mediante el
enlace.
5. Estas reuniones quedarán visibles en el panel principal de zoom. En el momento en
el que se vaya a realizar, entre en la aplicación y haga clic en el botón iniciar.
¿Como grabar una reunión?
En la parte inferior central figura la opción de grabar. Si hace clic en grabar, comenzará a
grabar la clase, puede pausar o finalizar en el mismo sector donde aparecía anteriormente
grabar.
En la esquina superior derecha le aparecerá un texto que dice grabando, donde también
puede pausar o finalizar la grabación. (20)
Para finalizar la clase debe hacer click en el botón rojo en la parte inferior izquierda de la
pantalla. (21)
Le pedirá que elija una carpeta donde guardar la clase o en caso de tener una carpeta
predefinida por el programa, se abrira automaticamente.(22)
Dentro de esa carpeta se guardará el video completo, y otros archivos de audio y chat, lo
que debe compartir el el video completo que se llama “zoom_Nº”. (23)
(DE ESTA MANERA TAMBIÉN PUEDE GRABAR VIDEOS SIN TENER PARTICIPANTES
EN LA REUNIÓN Y LUEGO COMPARTIRLOS)
¿Cómo desactivar la opción de anotación de los participantes?
1. Mientras se encuentre compartiendo pantalla, en la parte inferior de su pantalla podrá
observar una barra de opciones como la siguiente:
2. Haga clic en la última opción de esta barra que muestra tres puntos y debajo la palabra
“More”. Se abrirá allí una barra con opciones específicas para compartir pantalla.
3. Al hacer clic en la opción “Disable participants annotation” se deshabilitan las
anotaciones de los participantes.
