CONTABILIDAD SUPERIOR
CONTRATOS DE CONSTRUCCION
Jean Luis de Jesús | sctm-6-018 | 29-11-2023
[Link]ón de contratos de
construcciones.
Los contratos de construcción son acuerdos legales entre dos o más
partes que establecen los términos y condiciones para llevar a cabo
un proyecto de construcción. Estos contratos son fundamentales para
definir los roles, responsabilidades, plazos, costos y condiciones bajo
las cuales se realizará la obra.
Es fundamental redactar estos contratos con precisión y claridad para
evitar malentendidos y disputas futuras. Es recomendable contar con
asesoramiento legal para redactar y revisar contratos de construcción
para asegurar que reflejen adecuadamente los intereses y acuerdos
de todas las partes involucradas.
[Link] de contratos de construcciones.
Contrato de suma alzada (llave en mano): En este tipo de contrato,
el contratista se compromete a realizar la construcción por un precio
fijo acordado previamente. La responsabilidad del contratista incluye
completar el proyecto dentro del presupuesto establecido y asumir
los costos adicionales si hay sobrecostos imprevistos, a menos que se
deban a cambios solicitados por el propietario.
Contrato por precio unitario: En este caso, el contratista factura por
unidades específicas de trabajo realizadas o materiales utilizados. El
propietario paga según las unidades o cantidades de trabajo.
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completadas según lo estipulado en el contrato. Es útil cuando el
alcance del proyecto no está completamente definido al inicio.
Contrato de costos reembolsables: Este contrato implica que el
propietario reembolsará al contratista por los costos reales de
construcción más una tarifa de beneficio acordada. Es común en
proyectos donde los costos exactos no se pueden determinar con
precisión al inicio, como proyectos de investigación y desarrollo o
proyectos complejos con cambios frecuentes en el diseño.
Contrato de gestión de construcción: En este caso, el gerente de
construcción o constructor administra y coordina todo el proyecto en
nombre del propietario, pero los subcontratos se celebran
directamente entre el propietario y los subcontratistas. El gerente de
construcción cobra una tarifa por sus servicios de gestión.
3.Métodos usados para registrar los contratos de
construcción.
El registro de contratos de construcción es esencial para documentar
los acuerdos entre las partes involucradas y asegurar la transparencia
y la legalidad en el desarrollo del proyecto. Aquí se presentan
algunos métodos comunes para registrar estos contratos:
1. Documentación escrita: La forma más básica de registrar un
contrato de construcción es a través de un documento escrito
detallado y legalmente vinculante. Este documento debe incluir
información relevante, como las partes involucradas,
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descripción del proyecto, alcance, plazos, costos, términos y
condiciones, responsabilidades y cualquier otro aspecto crucial
del acuerdo.
2. Registro notarial: En algunos casos, especialmente cuando se
trata de contratos de gran envergadura o de alta importancia,
se puede optar por registrar el contrato ante un notario
público. El notario valida el acuerdo, lo certifica y crea una copia
oficial que puede servir como evidencia legal en caso de
disputas.
3. Registro electrónico: En la era digital, se pueden mantener
registros electrónicos de los contratos de construcción. Estos
registros pueden almacenarse en sistemas de gestión de
documentos electrónicos o plataformas específicas que
permiten el acceso seguro a las partes involucradas. Estos
registros digitales pueden contener archivos PDF, documentos
escaneados, correos electrónicos y otra correspondencia
pertinente.
4. Plataformas de gestión de contratos: Existen herramientas y
software especializados en la gestión de contratos que
permiten crear, almacenar, firmar electrónicamente y realizar un
seguimiento de los contratos de construcción. Estas
plataformas ofrecen funcionalidades para la firma digital,
recordatorios de fechas límite, almacenamiento seguro y acceso
controlado a la información del contrato.
5. Registro público: En algunos países, ciertos tipos de contratos
de construcción deben registrarse en registros públicos o
gubernamentales para su validez legal. Esto puede ser
necesario para contratos de cierta magnitud o contratos que
involucren propiedades o tierras.
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4.Método contrato terminado
El método "contrato terminado" (también conocido como
"contrato a precio alzado" o "suma alzada") es un tipo de contrato
comúnmente utilizado en la industria de la construcción. En este
enfoque contractual, el contratista acuerda completar un proyecto
específico por un precio fijo y predeterminado. Aquí se detallan
los aspectos principales de este método:
1. Precio fijo acordado: En un contrato terminado, el contratista y el
propietario acuerdan un precio total por el trabajo a realizar antes de
que comience la construcción. Este precio puede basarse en
estimaciones detalladas de los costos de mano de obra, materiales,
equipos y otros gastos asociados con el proyecto.
2. Alcance del trabajo definido: El contrato debe incluir una
descripción clara y detallada del alcance del trabajo que se realizará.
Es fundamental especificar los detalles del proyecto, las
características, los materiales a utilizar, los plazos y cualquier
requisito especial.
3. Responsabilidad del contratista: Bajo este método, el contratista
asume la responsabilidad de completar el proyecto dentro del
presupuesto acordado. Esto significa que, a menos que existan
circunstancias excepcionales o cambios en el alcance acordado, el
contratista es responsable de cubrir cualquier costo adicional que
surja durante la ejecución del proyecto.
4. Riesgo de costos adicionales: Si hay cambios en el proyecto que
aumentan los costos, estos cambios generalmente no se incluyen en
el precio fijo original. Cualquier modificación solicitada por el
propietario que esté fuera del alcance original del contrato se negocia
por separado y puede resultar en costos adicionales.
5. Beneficios de la certeza de costos y plazos: Para el propietario,
este método ofrece la ventaja de tener certeza sobre el costo total del
proyecto desde el principio. También puede proporcionar un
cronograma de pagos estructurado según los hitos del proyecto.
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6. Riesgo de estimaciones incorrectas: Si las estimaciones iniciales
son inexactas o surgen imprevistos que afectan los costos de manera
significativa, el contratista puede enfrentar dificultades para
completar el proyecto dentro del presupuesto acordado.
[Link] de ingresos, costos y gastos
del contrato.
El reconocimiento de ingresos, costos y gastos en un contrato de
construcción generalmente sigue los principios contables y
normativas específicas para la contabilidad de contratos a largo
plazo, como lo establece las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) o los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (PCGA), dependiendo del marco
contable aplicable en cada país.
Es importante destacar que el reconocimiento de ingresos, costos
y gastos en contratos de construcción puede ser complejo debido a
la naturaleza a largo plazo y los posibles cambios en los costos,
plazos y alcance del proyecto. Además, la elección del método de
reconocimiento puede variar según la normativa contable
aplicable y la forma en que se evalúe y controle el progreso del
proyecto.
[Link] de pérdidas esperadas.
El reconocimiento de pérdidas esperadas en contratos de
construcción es un aspecto fundamental en la contabilidad,
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particularmente en proyectos a largo plazo donde se anticipa que
el costo de completar el contrato excederá los beneficios
económicos esperados. Estas pérdidas esperadas deben
reconocerse en los estados financieros tan pronto como sean
previsibles, siguiendo los principios contables aplicables (como las
Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF o los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados - PCGA).
El reconocimiento de pérdidas anticipadas es crucial para
presentar una imagen fiel de la situación financiera de una
empresa y evitar la sobreestimación de los beneficios futuros de
un contrato. Sin embargo, también puede ser complicado estimar
con precisión las pérdidas esperadas, ya que pueden surgir
factores imprevistos durante la ejecución del proyecto.
[Link] en lo estimado.
El concepto de "cambio en lo estimado" se refiere a ajustes en las
estimaciones realizadas previamente en relación con ciertos
aspectos financieros que se anticipan en el futuro, pero que pueden
variar debido a cambios en circunstancias o condiciones.
Cuando se produce un cambio en lo estimado, es importante
revisar y ajustar las estimaciones financieras, ya sea aumentando o
disminuyendo los importes previamente estimados, para reflejar
con mayor precisión la realidad actual del proyecto. Esto se hace
mediante el reconocimiento de estos cambios en los estados
financieros en el período en que se identifican.
Los cambios en lo estimado se manejan contablemente como
ajustes a los resultados del período en el que se identifican, no
como correcciones de errores. Se ajustan las cifras en los estados
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financieros futuros para reflejar estas nuevas estimaciones,
permitiendo una representación más precisa de la situación
financiera actual y de los resultados esperados.
[Link] y variaciones que surgen bajo el
contrato de construcción.
Las reclamaciones y variaciones son aspectos comunes que surgen
en contratos de construcción debido a cambios en el alcance, las
condiciones del sitio, los plazos, los costos u otros factores que
afectan el acuerdo original entre las partes involucradas. Estos
aspectos pueden generar disputas o diferencias entre el contratista
y el propietario.
1. Variaciones en el alcance del trabajo: Son cambios en el trabajo
originalmente acordado en el contrato. Pueden incluir modificaciones en
el diseño, requisitos adicionales o eliminación de ciertos aspectos del
proyecto. Las variaciones pueden ser solicitadas por el propietario o
pueden surgir debido a condiciones imprevistas en el sitio de
construcción.
2. Reclamaciones de retraso: Surgen cuando se argumenta que los plazos
acordados en el contrato no se cumplieron debido a circunstancias que
están fuera del control del contratista, como demoras por condiciones
climáticas, retrasos en la entrega de materiales o aprobaciones tardías por
parte del propietario.
3. Reclamaciones de costo adicional: Ocurren cuando el contratista busca
recuperar costos adicionales incurridos durante la ejecución del contrato,
ya sea por cambios en el alcance, retrasos imprevistos, aumento de
precios de materiales o mano de obra, o por otros factores que no
estaban contemplados inicialmente en el contrato.
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4. Reclamaciones de incumplimiento del contrato: Pueden surgir cuando
una de las partes incumple con sus obligaciones contractuales, ya sea el
propietario o el contratista. Esto puede incluir falta de pago o de
suministro de materiales, incumplimiento de plazos, entre otros aspectos.
5. Negociación y resolución de disputas: Las reclamaciones y variaciones
generalmente requieren un proceso de negociación entre las partes para
resolver las diferencias. En algunos casos, se recurre a métodos
alternativos de resolución de disputas, como la mediación o el arbitraje, si
no se logra llegar a un acuerdo amistoso.
[Link] progresivos anticipados y retenciones.
En el contexto de contratos de construcción, los pagos
progresivos anticipados y las retenciones son prácticas comunes
que afectan la gestión financiera y los flujos de efectivo entre las
partes involucradas, como el propietario y el contratista. Aquí se
explica cada uno de estos conceptos:
1. Pagos progresivos anticipados: Estos pagos se realizan al contratista
durante el transcurso del proyecto antes de la finalización de la obra. El
propietario realiza pagos parciales basados en hitos o etapas específicas
del progreso del proyecto. Estos pagos anticipados pueden ser acordados
en el contrato y están sujetos a la finalización satisfactoria de ciertos hitos
o porcentajes de avance del trabajo.
Estos pagos progresivos anticipados ayudan al contratista a cubrir
costos operativos y de mano de obra a medida que avanza el
proyecto, mejorando la gestión de flujo de efectivo y
proporcionando fondos para la continuidad del trabajo.
2. Retenciones: Las retenciones son porciones de los pagos que el
propietario retiene temporalmente del contratista como medida de
seguridad o garantía. Estos fondos retenidos pueden retenerse como
protección contra deficiencias en el trabajo, reclamaciones futuras,
garantías contractuales o para asegurar que se completen ciertos aspectos
del proyecto.
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Las retenciones son comunes al final del proyecto, reteniendo un
porcentaje del pago total hasta que se complete y se verifique que
el trabajo se ha realizado satisfactoriamente.
Las retenciones y los pagos progresivos anticipados pueden variar según
las disposiciones contractuales y las leyes locales. Es importante que el
contrato de construcción establezca claramente las condiciones y términos
relacionados con los pagos, incluyendo la frecuencia, los hitos de pago, los
porcentajes retenidos (si corresponde), y los criterios para la liberación de
retenciones.
Para el contratista, los pagos progresivos anticipados pueden proporcionar
liquidez para cubrir costos y gastos en curso, mientras que las retenciones
pueden afectar el flujo de efectivo y requerir una gestión financiera
adecuada para garantizar que se cumplan las condiciones para la liberación
de estas retenciones.
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