2023
CÓDIGO DE ÉTICA Y
CONDUCTA
[SUBTÍTULO DEL DOCUMENTO]
JRD
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Versión N ° 02 – 2023
Elaborado por: Gestión Humana
Aprobado por: Gerencia General
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA
INTRODUCCIÓN
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD
4. POLÍTICA
5. PRINCIPIOS, DEBERES Y REGLAS DE CONDUCTA
5.1. PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO AL TERRORISMO
5.2. PREVENCIÓN DE ACTOS DE SOBORNO Y CORRUPCIÓN
5.3. CONFLICTO DE INTERESES
5.4. OBSEQUIOS Y ATENCIONES
5.5. ACTIVIDADES DE ENTRETENIMIENTO
5.6. UTILIZACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
5.7. DISCRIMINACIÓN Y ACOSO
5.8. JORNADA LABORAL Y VACACIONES
5.9. OPERACIONES COMERCIALES
5.10. TOLERANCIA CERO AL ALCOHOL Y LAS DROGAS ILÍCITAS
5.11. INFORMACIÓN PROPIEDAD
5.12. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
5.13. CONTRIBUCIONES EN ACTIVIDADES POLÍTICAS
5.14. REPORTE DE CONDUCTAS NO ÉTICAS
5.15. SISTEMA DE CONTROL INTERNO
5.16. DECLARACIÓN DE DERECHOS HUMANOS
6. MONITOREO DE CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA
7. CANAL DE COMUNICACIONES
8. SANCIONES
9. PUBLICACIÓN
10. ANEXO
1
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INTRODUCCIÓN
El Código de Ética y Conducta (en adelante “El Código”) es un marco de referencia en la gestión
de los negocios y de las actividades empresariales, bajo el cual los trabajadores debemos
conducirnos en todo momento y circunstancia; velando siempre por el bienestar y la buena
reputación de la empresa.
Para evitar que la empresa o sus trabajadores sean objeto de demandas, críticas o verse afectados
personal o financieramente por denuncias o conflictos de interés por prácticas no éticas, se espera
de todos ellos, el estricto cumplimiento de todos los aspectos contenidos en este Código. Asimismo,
se espera que sus socios estratégicos obren en concordancia con los principios del mismo.
Esperamos de todos los trabajadores de la empresa, su compromiso y participación activa denunciando
cualquier violación real o aparente a este Código. El reporte del incumplimiento de este documento
deberá ser efectuado a través de los canales indicados en el presente Código o a través del Área de
Gestión Humana.
1. OBJETIVOS
El Código tiene como objetivo establecer los lineamientos que normen, regulen y sancionen las
conductas de todo el personal de la empresa; entendiéndose como tal a Directores, Gerentes,
Representantes Legales y Trabajadores en general.
2. ALCANCE
El Código se aplica a todos los trabajadores, practicantes, funcionarios, directores y miembros de los
comités nombrados por el Directorio y socios estratégicos de la empresa que ejerza el control y
responsabilidad de su gestión.
El cumplimiento del Código es de carácter obligatorio y deberán ser observadas durante el desarrollo
de las operaciones de la empresa. Asimismo, los trabajadores deben estar conscientes que incluso
cuando actúan a título personal y fuera de las operaciones u oficina, sus actos pueden perjudicar a la
empresa, por lo cual deberán evitar realizar comportamientos que pudieran ser contrarias a la ley y a
las disposiciones del presente Código.
3. CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD
Todos los trabajadores y socios estratégicos, cumplirán con toda la legislación y normatividad que le son
aplicables en el Perú. El Código constituye una norma por tanto deberá cumplirse, desde las posiciones
de la alta dirección, hasta los de más modesta colaboración. Por lo tanto, es prioridad informarse de las
disposiciones que la organización debe cumplir y evitar cualquier conducta que pudiera ser interpretada
como contraria a las leyes y/o disposiciones de cualquier jurisdicción en la que la empresa realice sus
actividades.
4. POLÍTICA
La empresa asume un comportamiento ético y equitativo mediante una cultura corporativa, apolítica,
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social y ambientalmente responsable. Para ello, suscribe los siguientes compromisos:
• Nuestro personal es el activo más preciado, por ello nuestra principal preocupación se basa en lograr
el compromiso de todos nuestros trabajadores.
• Justicia e integridad en todos nuestros actos, incluyendo la resolución ética de los conflictos reales o
potenciales en las relaciones personales y profesionales.
• Respeto por los derechos humanos y la dignidad de todos los trabajadores; reconociendo la dignidad
y las libertades fundamentales de todos nuestros trabajadores, proveedores, y de las comunidades
de su entorno.
• Respeto irrestricto del ambiente.
• Aceptación de las diversas culturas, religiones, razas, géneros y orientaciones sexuales.
• Actuación sincera, transparente y responsable.
• Adhesión a los estándares de honestidad del gobierno corporativo y a las leyes que corresponden;
así como a la declaración universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas.
Por lo referido, la empresa pone a su disposición el presente Código a todos los trabajadores (en
adelante, las “personas sujetas a este Código”), las cuales deben practicar los principios, deberes y
reglas del mismo, así como las disposiciones legales que le sean aplicables.
Es obligación y responsabilidad de las personas sujetas a este Código, conocerlo y cumplir con sus
principios, deberes y reglas de conducta. Aquellos que lo violen estarán sujetos a sanciones y medidas
disciplinarias que pueden incluir su separación de la empresa, dentro del marco legal existente y de
reglamento interno de trabajo de la empresa.
5. PRINCIPIOS, DEBERES Y REGLAS DE CONDUCTA
La empresa, sus trabajadores y sus socios estratégicos sujetos a este Código deben de cumplir los
siguientes principios, deberes y reglas:
5.1 PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO AL TERRORISMO
La empresa está visiblemente comprometida con promover y mantener una cultura de integridad y
cumplimiento en nuestra organización y en la forma de hacer nuestras actividades. De esta manera,
exigen tanto a nuestros trabajadores como a nuestros socios de negocio que cumplan con sus
obligaciones manteniendo, en todo momento, un comportamiento íntegro acorde a la cultura de la
organización resaltando el estricto cumplimiento de la ley y la tolerancia cero a la corrupción en todas
sus formas.
Estas conductas ilícitas se encuentran penadas por las normas peruanas y las obligaciones están
detalladas para su cumplimiento se encuentran en el Manual de Prevención y Gestión de Lavado de
Activos y Financiamiento del Terrorismo; asimismo, cualquier incumplimiento al Sistema de
Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (SPLAFT) será sujeto a sanción
de acuerdo a su gravedad (leve, grave, muy grave) y las disposiciones y procedimientos
determinados por la empresa.
Estamos comprometidos a velar por nuestro personal y actividades se desarrollen en cumplimiento
de las normas y políticas internas vigentes.
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5.2 PREVENCIÓN DE ACTOS DE SOBORNO Y CORRUPCIÓN
La empresa, sus trabajadores y sus socios estratégicos sujetos a este Código no recurren a
sobornos, extorsión y corrupción de ningún tipo, tanto con el sector público como con el privado;
por lo tanto, está impedido de dar, ofrecer, autorizar o aceptar, directa o indirectamente, ningún
objeto de valor (soborno) para lograr una ventaja, personal o comercial indebida o que pueda ser
considerada como una conducta incorrecta.
La empresa cumple con todas las leyes y reglamentos que prohíben el soborno y la corrupción,
esperando asegurar y haciendo todo lo posible para lograr que nuestros proveedores, contratistas
y socios en empresas conjuntas se comporten de la misma manera. Los intentos de soborno por
parte de terceros deberán ser transmitidos por el trabajador a su Gerente y al Área de Gestión
Humana, para su registro, e investigación. De inmediato se debe terminar todo trato con la parte
involucrada, el resultado de la investigación debe ser presentado al Comité de Ética, el cual está
integrado por la Gerencia Corporativa Legal, Director Corporativo de Administración y Finanzas,
Gerencia Corporativa de Gestión Humana y Gerencia Corporativa de Auditoría y Control Interno.
Asimismo, la Gerencia Corporativa de Gestión Humana liderará este Comité.
El personal sujeto a este Código no debe utilizar su posición o cargo para obtener un beneficio
personal o una ventaja de cualquier tipo de parte de un tercero.
5.3 CONFLICTO DE INTERESES
Se deberán evitar situaciones conflictivas entre los intereses personales de los trabajadores de la
empresa.
Estos conflictos pueden surgir en situaciones como las siguientes:
❖ Ser consultor, director, ejecutivo o trabajador, o tener interés significativo en un proveedor,
cliente, competidor de la empresa o de cualquier empresa que esté buscando hacer negocio,
sin el consentimiento de la Gerencia General Corporativa.
❖ Realizar o participar en negocios, transacciones personales de cualquier índole o tomar
decisiones que involucren significativamente a la empresa, en beneficio personal, de familiares
o de terceros relacionados.
❖ Aceptar en beneficio propio, regalos, favores personales, préstamos, descuentos de
proveedores o clientes, sin autorización expresa de la empresa.
❖ Recibir beneficios personales, indebidos como resultado del uso de activos o de aprovechar
servicios de la empresa.
❖ Al celebrar acuerdos comerciales con un tercero en perjuicio de la empresa.
❖ Al contratar a terceros, como: personal, proveedores, consultores, clientes, competidores o
asociados comerciales, actuales o potenciales de la empresa, a título personal o bajo otro título
que no sea el de representante de la empresa.
❖ Al realizar actividades a título personal o distinto al de representante de la empresa que pudieran
impactar negativamente sobre la capacidad de cumplir con sus obligaciones con integridad y en
el mejor interés de la empresa.
❖ El trabajador no está autorizado a comentar, dar conferencias o realizar presentaciones sobre
las actividades o sobre temas relacionados de la empresa, sin el consentimiento por escrito de
la Gerencia General Corporativa o Directorio.
❖ No está permitido que familiares mantengan una relación de supervisor/subordinado o que se
desempeñen en el mismo departamento, esa situación podría afectar el desempeño de sus
funciones al verse involucrados sus intereses personales por afinidad, de presentarse esta
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situación debe ser de conocimiento del Comité de Ética, quién presentara a la Gerencia General
y al Directorio los posibles impactos para su evaluación y definición de acciones a tomar.
❖ Toda transacción de la empresa que pueda beneficiar -directa o indirectamente- a un trabajador
o a un familiar próximo, requerirá la previa aprobación escrita del Gerente General Corporativo.
El Gerente Corporativo de Gestión Humana deberá mantener un registro privado de los
conflictos de interés que le fueran comunicando.
❖ Queda prohibido suscribir cualquier otro tipo de acuerdo o circunstancia que un trabajador tenga
con un tercero, el o sus familiares, lo cual pueda disuadir al trabajador de actuar en el mejor
interés de la empresa.
❖ Excepto por cortos períodos dedicados a la comunidad, docencia, trabajo de caridad u obras
sociales, o trámites de índole personal, los trabajadores no pueden tener cargos o compromisos
de trabajo con entidades externas a la empresa, sin la aprobación de su Gerente de Área. En
tal sentido, el trabajador deberá declarar vía mail a su Jefe Inmediato y/o Gerente de Área (de
ser el caso) los detalles de cualquier otro compromiso que tuviera, de acuerdo a las normas.
5.4 OBSEQUIOS Y ATENCIONES
El trabajador o sus familiares hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad están
impedidos de entregar o aceptar, directa o indirectamente, favores, obsequios y atenciones que
puedan comprometer o dar la impresión de comprometer su profesionalismo o imparcialidad, o que
puedan afectar su capacidad para actuar con integridad en los mejores intereses de la empresa.
Los regalos otorgados a los trabajadores deberán ser por voluntad propia de la persona que lo
hace sin que el trabajador busque el que le sean otorgados. En ningún caso el trabajador podrá,
pedir o aceptar para él o sus familiares, prestamos en cualquier tipo de moneda, de ninguna
persona o negocio que esté buscando ser o sea actualmente cliente, proveedor y/o prestador de
servicio.
El trabajador deberá informar vía mail a su Jefe Inmediato y/o Gerente de Área (de ser el caso)
todo favor, obsequio(s) o atenciones recibidas, de cualquier tipo, sin importar cuan pequeño sea.
5.5 ACTIVIDADES DE ENTRETENIMIENTO
La empresa reconoce que las actividades sociales son importantes en las relaciones comerciales,
aun así, el trabajador no debe estar involucrado con las que pueden afectar su integridad,
profesionalismo o juicio con relación a las decisiones y relaciones comerciales.
El costo de las actividades sociales que el trabajador acepta u ofrece, debe estar dentro de los
límites del buen criterio consistentes con los principios esbozados en el presente documento.
El pago o reembolso, de viáticos y gastos de alojamiento, al trabajador deberá efectuarse
preferiblemente por la empresa que ha sido asignada con la autorización escrita de la Gerencia
General Corporativa y Directorio; y no abonado por proveedores, consultores, clientes,
competidores o asociados comerciales, reales o potenciales, sin la previa autorización escrita de
su Gerente de Área. Las autorizaciones deben ser informadas vía mail a su Jefe Inmediato y/o
Gerente de Área (de ser el caso).
Las invitaciones a eventos o funciones sociales aceptadas por el trabajador deben ser informadas
vía mail a su Jefe Inmediato y/o Gerente de Área (de ser el caso). Ejemplo de estas son: Agasajos,
eventos deportivos, sociales o culturales, espectáculos teatrales, deportivos u otras funciones
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recreativas. La aceptación de invitaciones a eventos valorizados sobre los US$ 100 (o el
equivalente en moneda local) requieren la autorización previa escrita de la Gerencia General
Corporativa y Directorio. Si la autorización no se otorga, la invitación debe ser rechazada
cortésmente, dando como razón la política de la empresa sobre el particular.
5.6 UTILIZACIÓN DE LOS SERVICIOS Y BIENES
Los servicios y bienes de la empresa no podrán ser utilizados por el trabajador en beneficio
personal u otros fines privados (ajenos a las operaciones propias o programadas) sin la aprobación
por escrito de su Gerente de Área y de acuerdo con las políticas emitidas por la alta dirección.
Los trabajadores deben respetar los bienes de la empresa, evitar su desgaste y uso innecesario.
5.7 DISCRIMINACIÓN Y ACOSO
La empresa tiene el compromiso de brindar igualdad de oportunidades a todos sus trabajadores,
siendo un factor determinante su propio esfuerzo y desarrollo personal.
La organización no tolera ningún tipo de trato discriminatorio o acoso.
La conducta abusiva hostil u ofensiva es inaceptable, sea esta verbal, física o visual. Algunos
ejemplos incluyen comentarios despectivos en base a características raciales étnicas, creencias,
ideas, posiciones políticas o religiosas, prejuicios sexuales, etc.
El trabajador de la empresa se compromete a propiciar un clima de respeto común en el que se
erradiquen estas manifestaciones y a reportar el hostigamiento si ocurriera.
5.8 JORNADA LABORAL Y VACACIONES
La negligencia, deshonestidad y abuso con relación a las horas de trabajo requeridas serán
consideradas incumplimiento del Código, y podrán dar lugar a la imposición de medidas
disciplinarias.
Las vacaciones no autorizadas por el superior jerárquico y el uso injustificado de licencias por
enfermedad acarrearán medidas disciplinarias, conforme los alcances del Reglamento Interno de
Trabajo.
5.9 OPERACIONES COMERCIALES
Los contratos de compraventa y adjudicaciones en licitaciones y cualquier tipo de contrato deben
efectuarse tomando como base: calidad, servicio, precio y disponibilidad, dentro de los parámetros
de las políticas y procedimientos establecidos para el comercial y logística y compras, así como las
leyes vigentes.
Todos los consultores y/o proveedores de bienes o servicios, deben tener buen prestigio e
integridad, y cumplir con los requisitos de calidad y respaldo financiero establecidos por la empresa.
Se prohíbe buscar u obtener concesiones o beneficios de actuales o potenciales proveedores,
consultores, clientes o asociados comerciales para beneficio personal.
Los gerentes, y trabajadores en general, cuyos patrimonios sean embargados, secuestrados o que
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hayan sido declarados insolventes, revelarán este hecho a su superior jerárquico.
5.10 CONSUMO DE ALCOHOL Y LAS DROGAS ILÍCITAS
Está prohibido el consumo, posesión y la distribución de bebidas alcohólicas o drogas ilegales
dentro de la empresa, así como asistir al centro de trabajo bajo los efectos de las mismas.
En el caso de celebraciones y fechas especiales que considere la empresa, se considera como
excepción el consumo limitado de alcohol, siempre y cuando no afecte el buen desempeño y
conducta del personal en las instalaciones.
La producción, posesión y el tráfico de sustancias ilícitas es causal de despido inmediato.
5.11 INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Los trabajadores están obligados a custodiar y no divulgar o entregar, sin la autorización del
superior jerárquico, a ninguna persona dentro de la empresa o ajena a esta, que no tenga
competencia, datos o información de naturaleza confidencial de propiedad de la empresa, de sus
comunicaciones, operaciones o propiedades.
Se considera como información confidencial, toda información de la empresa, sea escrita,
electrónica, verbal, audiovisual o de cualquier otro tipo, sin considerar el formato en el cual sea
expresada o la manera en la cual sea difundida o adquirida, de propiedad de la empresa o para las
cuales presta servicios, que estas últimas entreguen al trabajador, así como la que el trabajador
recopile o elabore a partir de la información proporcionada por la empresa.
La empresa es respetuosa de la privacidad de todos sus trabajadores, en tal sentido, todos los
datos personales deben de manejarse de una manera responsable y en cumplimiento a todas las
leyes de privacidad de la información aplicable.
Los trabajadores no deben usar para beneficio personal ningún tipo de información confidencial
como, por ejemplo: información de comunicaciones de autoridades sectoriales, información acerca
de clientes, proveedores o competidores.
Una vez que el trabajador deja de pertenecer a la empresa, tiene la obligación de no divulgar ningún
tipo de información confidencial, lo cual acarrea responsabilidad conforme a lo dispuesto en el
contrato laboral.
Los gerentes, superintendentes, jefes, coordinadores y supervisores de cada área, tienen la
obligación y la responsabilidad de mantener controles estrictos sobre la información que manejan
(contratos, pólizas, documentos contables, documentación soporte de autoridades sectoriales,
gastos, compras, ventas, etc.) que se genere en el curso de las actividades del área. Los gerentes,
superintendentes, jefes, coordinadores y supervisores de cada área deberán informar a los
trabajadores que pudieran no tener el conocimiento y entendimiento de las implicancias legales y
corporativas por el mal uso de la información de la empresa.
Los trabajadores serán prudentes en el uso y protección de la información adquirida en el
transcurso de su trabajo. No utilizarán información para lucro personal o de alguna manera que
fuera contraria a la ley o en detrimento de los objetivos legítimos y éticos de la organización.
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5.12 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
En cumplimiento con la política de empresa, las transacciones en general deberán ser honestas,
correctas y objetivas, debidamente soportadas con la documentación correspondiente, y reunir las
evidencias de control, supervisión y autorización requeridas.
En la documentación soporte se deberá identificar claramente la naturaleza de las transacciones
del negocio referente a los activos, pasivos y capital.
En la empresa tenemos un enfoque de tolerancia cero con respecto al fraude.
5.13 CONTRIBUCIONES EN ACTIVIDADES POLÍTICAS
Queda estrictamente prohibido que los trabajadores hagan contribuciones a partidos políticos o
para cualquier tipo de actividad política usando los fondos de la empresa. Los trabajadores podrán
ejercer sus derechos políticos sin que sean presionados directa o indirectamente para hacerlo a
favor de un partido o persona específica.
Cualquier actividad política deberá realizarse fuera de horarios de trabajo y no podrán ser utilizadas
las instalaciones de la empresa para tales propósitos.
5.14 REPORTE DE CONDUCTAS NO ÉTICAS
La empresa no excusa las conductas incompatibles con el presente Código. Si el trabajador tiene
conocimiento de alguna conducta no ética, deberá informar a su Gerente, Superintendente, Jefe,
Coordinador, Supervisor o al Área de Gestión Humana. Si el trabajador tiene conocimiento de
alguna conducta incompatible con el presente Código, por parte de cualquier miembro de la
Gerencia, debe informar al Área de Gestión Humana. Los informes de este tipo podrán ser
realizados en forma confidencial.
La empresa no tolerará ninguna forma de compensación o discriminación contra aquellos
trabajadores que denuncian las violaciones del presente Código, y se les exhorta a denunciar
cualquier caso de discriminación sin importar quien lo comete; así mismo, se respetará la
confidencialidad de la denuncia.
5.15 SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Los trabajadores deberán desempeñar sus actividades buscando la obtención de los objetivos de
la empresa siguiendo estrictamente el sistema de control interno establecido.
Los trabajadores seguirán las guías corporativas que como parte del Gobierno Corporativo sean
implementadas para mantener un ambiente de control interno sano.
Los trabajadores se comprometerán a buscar la efectividad y eficiencia operativa, generar y
promover información confiable y a cumplir con las leyes y reglamentos vigentes.
Los trabajadores participarán activamente en la definición de actividades de control y se
comprometerán a mantenerlas y mejorarlas siguiendo un proceso ordenado y autorizado para tal
efecto.
El riesgo en las operaciones deberá ser evaluado y administrado de acuerdo con nuestro manual
de control interno, los trabajadores sin el nivel adecuado de autoridad deberán reportar a la
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Gerencia de Área cualquier riesgo cuyo impacto y probabilidad de ocurrencia afecte a las personas,
la operación, el medio ambiente y los resultados del negocio.
5.16 DECLARACIÓN DE DERECHOS HUMANOS
La empresa se esfuerza por garantizar que cada individuo respete los derechos y libertades
enunciadas, así como asegurar su reconocimiento efectivo dentro de las compañías; buscando
proteger el derecho a:
• La dignidad humana.
• El trato justo (reconociendo la existencia previa de grupos en desventaja).
• La libertad y seguridad del individuo.
• No estar sujeto a: la esclavitud, al servilismo o a los trabajos forzados.
• Libertad de conciencia, religión, pensamiento, creencia y opinión.
• Libertad de expresión (sujeto a la consideración de confidencialidad y la prohibición de
discursos que inciten al odio y al daño).
• Libertad de asociación.
• Prácticas laborales justas.
• No ser trabajador si se es menor de edad (salvo las excepciones de Ley).
• No ser arbitrariamente privado de sus propiedades o posesiones.
• Participar libremente en las actividades culturales de su preferencia.
• Tener garantía de acciones legales, razonables y justas.
• No estar sujeto a arresto o detención arbitraria.
6. MONITOREO DE CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO DE CONDUCTA
Cada nivel de Gerencia debe reportar en forma anual a su Gerencia General con conocimiento al
Gerente Corporativo de Gestión Humana:
a) Afirmación de cumplimiento personal del Código en el año que concluye.
b) Una lista de los incidentes de ética no reportados a Gestión Humana y las acciones que
fueron tomadas para cada caso.
c) Lista de regalos aceptados y otorgados como excepciones según este Código.
d) Afirmación de que ha difundido entre su personal el presente Código haciendo énfasis en los
siguientes puestos:
• Puestos de supervisión
• Compradores y quienes autorizan los pagos a proveedores.
• Gerente de Logística.
• Jefes de Almacén
• Personal de Contabilidad y Tesorería
• Personal de Logística y Almacén
• Gerentes de Planta y Jefes de Seguridad.
• Gerente de Relaciones Comunitarias
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• Todo personal que tenga relación con: Proveedores, Clientes y Entidades
Gubernamentales
7. CANAL DE COMUNICACIONES
Cualquier trabajador o socio estratégico que se entere de una posible violación al presente Código
deberá repórtala de inmediato.
Las violaciones al presente Código se podrán reportar a través del canal de denuncias y podrán
ser de forma anónima si así los desea el reportante. Las denuncias se podrán presentar a través
de los siguientes canales:
Correo electrónico: denuncias@[Link]
Se investigarán todas las quejas. En lo que sea razonablemente posible, la información del
trabajador se tratará confidencialmente y no se discriminará a ninguno por comunicar, de buena fe,
lo que crea que sean posibles violaciones del Código.
Un trabajador que informe de una queja recibirá la respuesta apropiada.
Las actuaciones que contradigan el Código deberán corregirse inmediatamente, y los trabajadores
que lo violen estarán sujetos a medidas disciplinarias que pueden extenderse e incluir el despido.
En los casos en los que la violación del Código resulta en un delito sancionable por la Ley, la
empresa, notificará a las autoridades sobre dicha violación.
8. SANCIONES
Los trabajadores, se encuentran sujetos a este Código y en tanto incumplan los principios, deberes
y reglas de conducta contempladas en el numeral cinco de este Código, se deberá seguir la
investigación correspondiente y atendiendo la gravedad de la conducta, se aplicarán las sanciones
correspondientes.
Las sanciones son dispuestas por la Gerencia General Corporativa y/o el Directorio, y aplicadas a
través del Área de Gestión Humana, después de realizadas las investigaciones correspondientes
y haberse conocido y comprobado la falta.
Las sanciones se aplican respetando las disposiciones legales y vigentes y tomando en cuenta la
gravedad de la falta, pudiendo incluir la separación del cargo que ocupa y su cese de la empresa,
lo cual, se encuentra normado en el Reglamento Interno de Trabajo.
9. PUBLICACIÓN
El presente Código aprobado por el Directorio de la empresa será puesto a disposición de todos
los trabajadores de la empresa en copia física o virtual (con cargo de aceptación del personal, ver
Anexo) y publicado en los medios de comunicación de la empresa.
Cualquier modificación a este Código será aprobada por el Directorio de la empresa y puesto en
conocimiento de todos los trabajadores.
El Código también será entregado a todos los trabajadores durante el proceso de inducción y será
revisado anualmente para garantizar su conocimiento y aplicación.
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10. ANEXO
CONSTANCIA DE ADHERENCIA AL CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA
1. Confirmo que he recibido, leído y entendido el Código de Ética y Conducta de la empresa (en adelante “El
Código”); y comprendo que forma parte de los términos y condiciones de mi trabajo.
2. Confirmo que me comprometo a proceder de acuerdo con este Código en todo momento, siendo una
norma general de comportamiento laboral.
3. Confirmo que entiendo mis obligaciones según el Código, de denunciar violaciones potenciales aparentes
de la ley o de este Código o incidentes de prácticas dudosas, ya sea a través de la línea de comunicación
anónima o directamente a mi jefe inmediato.
4. Confirmo que soy consciente de la importancia de la información confidencial de la empresa. y que
adoptaré todas las precauciones necesarias para evitar divulgarla de forma deliberada, accidental, dentro
o fuera de la empresa.
5. Confirmo que soy consciente de que esta obligación me afecta incluso después de haber dejado de laborar
en de la empresa, mientras dicha información sea confidencial y no esté a disposición generalizada del
público.
6. Confirmo que cada año se me solicitará firmar el certificado de conformidad anual para dejar constancia
que, tanto yo como mis subordinados directos, hemos leído y entendido el Código y lo hemos aplicado en
el desarrollo de nuestras funciones dentro de la empresa.
Nombres y apellidos: …………………………………………………………………………………………………………
DNI N°: …………………………………………………………………………………………………………………………
Puesto: …………………………………………………………………………………………………………………………
Área: ……………………………………………………………………………………………………………………………
Empresa: ………………………………………………………………………………………………………………………
Fecha: ……………………………………………………………………………………………………………………….....
_____________________
Firma
11
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Firmado digitalmente por LUIS
JORGEARMANDO
LUIS
ROBLES IZQUIERDO
FLORES LEON
Fecha: 27/12/2023
09/05/2023 [Link]
[Link]
Motivo: CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA
