VENTAJAS :
1.- Cumples obligaciones fiscales
Lo primero que te resuelve un programa contables es estar al corriente con la autoridad
fiscal. De esta forma, estarás actualizado con la versión más reciente de la Contabilidad
Electrónica y las últimas disposiciones fiscales.
Estarás generando los 5 archivos XML de la Contabilidad Electrónica 1.3, en el caso del
software más completo, contarás con un Administrador de Documentos Digitales
(ADD) que permite recibir los archivos XML de los CFDI Factura versión 3.3, además
de CFDI Nómina y Recibo Electrónico de Pagos (REP), así como verificar su validez:
estructura, sello y cadena original y revisar si los comprobantes de tus proveedores están
en operaciones simuladas (EDOS).
Cumples con la Declaración Informativa de Operaciones de Terceros (DIOT 2019):
-Desglose de IVA a tasas de 8 y 16%
-IVA No Acreditable
También te ayuda a generar declaraciones y pagos provisionales y calcular el IVA
Causado y Acreditable, así como el ISR para pagos provisionales.
2.- Contabilidad más ágil
Puedes realizar movimientos contables a través de internet entre sucursales, o bien,
entre el despacho contable y sus clientes.
Tienes la oportunidad de registrar movimientos contables recurrentes, como el pago de
la renta, con sus pólizas modelo o pre‐pólizas y hasta puedes dar de alta cuentas en
forma masiva, a partir de un grupo de cuentas.
Concilia fácilmente declaraciones mensuales y anuales con sus reportes de
Clasificaciones para IVA del R21 del DyP.
El tener un proceso más fluido te da la certeza de que tus tareas están realizándose a
tiempo, sin errores, con información clara, oportuna y precisa, manteniendo la
producción de la empresa, sin interrupciones y sin retrasos.
3.- Reportes específicos
Al llevar un orden en el manejo de la información, un software contable te ayudará a
crear lo reportes que necesites para el análisis e interpretación de datos y así tomar
mejores decisiones. Además, podrás obtener reportes financieros que te apoyen en la
generación de nuevos modelos de negocio. Puedes diseñar cédulas en Excel® con la
Hoja Electrónica para crear reportes a la medida.
Asimismo, un software contable te ayudará a generar estados financieros, los cuales
tienen la oportunidad de detallarse por anexo, movimiento, auxiliares y pólizas, de
manera estarás desarrollando reportes precisos en los que compararás, por ejemplo,
saldos contra presupuestos.
Otros reportes que puedes generar son: catálogo de cuentas, balance general, estado de
resultados, balanza de comprobación, libro de diario, libro de mayor, anexos del
catálogo, movimientos y auxiliares del catálogo.
4.- Facilita el trabajo contable
Un software de contabilidad debe tener un contabilizador que te ayude a crear pólizas de
manera automática y masiva a partir de los CFDI y que asocie los comprobantes
digitales de manera automática para su Contabilización.
De igual forma, a través de este programa, tienes una perspectiva de la situación del
negocio de tus clientes similar a la que existe en el SAT, porque trabajas con la
información correcta y completa del XML, haces cruces contables y fiscales y controlas
los documentos asociados a las pólizas.
De ser multimoneda para poder procesar pólizas de cargos y abonos, control de saldos y
generas automáticamente las pólizas de utilidad y pérdida cambiaria. Sus segmentos de
negocio ayudan a consultar el costo y/o utilidad de tus sucursales, áreas, departamentos
y proyectos, así como hacer presupuestos para estos.
5.- Cumples con las Normas de Información Financiera (NIF)
El software contable que elijas debe incluir los reportes financieros básicos:
* NIF B-‐3 Resultado integral.
* NIF B-‐6 Situación financiera.
* NIF B-‐4 Cambios en el capital contable.
* NIF B-‐2 Flujo de efectivo método directo.
La importancia de las NIF es que estas sirven como una guía que orienta la información
financiera de la empresa que ayudan a cuidar su patrimonio y a realizar los análisis
necesarios para la mejor toma de decisiones a través de una presentación más eficiente
de los datos.
Sin duda, el tener en la empresa un software contable será de gran ayuda para cumplir
con sus obligaciones y tener un mayor control de la finanzas del negocio, deja que
CONTPAQi® te acompañe a lograr tus objetivos.
DESVENTAJAS:
1. Requieren un conocimiento previo para su uso
La mayoría de los software administrativos están diseñados y pensados para
personas con un alto conocimiento contable, por lo que recomendamos elegir
programas con una interfaz amigable y que ofrezcan un buen servicio de soporte
para que puedas sacarle el mayor provecho a todas sus funciones.
2. Necesitan constante mantenimiento
Otro inconveniente que presentan estos sistemas es que algunos requieren de un
mantenimiento y actualización constante. En estos casos lo mejor es seleccionar
una aplicación que se actualice de forma automática para evitar la instalación de
paquetes adicionales.
3. Ocasionan gastos extras
Aunque la mayoría de estos sistemas ofrecen tarifas razonables, muchos de ellos
necesitan la instalación de RAM adicional o modernos procesadores para su uso,
es por ello que recomendamos usar aplicaciones contables en la nube que no
necesiten de instalaciones locales para funcionar.
TIPOS DE SOTWARS CONTABLES:
Existen varias clases o tipos de software contable cuyas características varían de uno a
otro.
Específicamente, existen los siguientes 4 tipos, que varían dependiendo principalmente
la magnitud del negocio al cuál se aplica, o el tipo de programa que se requiere para el
mismo, dependiendo de las funciones que ofrece al negocio.
Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo, programas como Excel, entre otros, resultan una muy buena
herramienta para administrar de forma mas sencilla un negocio u empresa.
Es mas eficiente para negocios o empresas pequeñas, o de mediano tamaño, o aquellas
que no necesitan emplear un programa muy complejo para llevar la contabilidad, y
además, ahorrar el costo de este.
Las hojas de cálculo pueden configurarse para controlar ingresos y egresos, flujo de
caja, nóminas, entre muchas otras opciones y datos financieros. Incluso pueden
realizarse gráficos y tablas con estos datos. Existen programas de hoja de cálculos tanto
offline como en la nube.
Software contable personal
Por lo general, un software contable personal es creado por la misma empresa que lo
requiere, y está adaptado a sus necesidades y gestiones de forma personalizada y
específica.
Esta clase de programa, surge debido a la necesidad por parte de los empleados de una
empresa para facilitar sus tareas y trabajos en el área contable, por lo que la misma
empresa lleva a cabo el desarrollo del programa.
Este software puede estar desarrollado mediante hojas de cálculo adaptadas a las
necesidades de la empresa, o bien puede ser un programa informático propio.
Estos tipos de programa, al estar adaptados y extremadamente personalizados para una
empresa específica, no suelen ser comercializados para el uso en otras empresas,
negocios o rubros.
Software contable comercial
Por el contrario del software personal, un software contable comercial (diferente a
un software comercial) está específicamente diseñado para su venta o comercialización.
Estos programas, suelen incluir características de contabilidad general para cualquier
tipo de empresa, negocio o rubro, y suelen ser bastante genéricos y adaptables a
cualquier tipo de negocio o empresa.
Software contable empresarial
Un software contable empresarial, es similar a un software contable comercial, aunque
presenta muchas mas funciones y está orientado principalmente a empresas grandes, con
un altos niveles de transacciones. No están enfocados únicamente a la contabilidad, sino
que también presentan funciones para la gestión administrativa de la empresa.
Ofrecen herramientas robustas, con amplias funcionalidades, y su uso es más avanzado.
Puede integrar herramientas o módulos como planificación de proyectos, gestión de
flujo laboral, gestión y control de área administrativa y reportes estadísticos avanzados
y personalizados.
Mejores sotware contables 2022.
Wave:
Wave es un software de contabilidad que ofrece planes para usuarios de un alto rango
empresarial. En su versión gratuita brinda las soluciones para las necesidades de una
empresa micro, pequeña o mediana. Puedes vincular el número de cuentas bancarias y
tarjetas de crédito que quieras y no hay límite en el número de colaboradores.
Bind:
Bind es un software que ofrece una solución específica para pymes. En su plan más
básico incluye 300 productos en el catálogo, 100 ventas y 50 MB de almacenamiento,
así como el uso por un solo usuario. Tiene la posibilidad de adquirir timbres fiscales
desde 25 USD.
Nubox:
Nubox es una empresa de servicios de software que ofrece un servicio en la nube para
que pequeñas y medianas empresas puedan administrar y gestionar sus empresas 100 %
online y tener su información contable y administrativa en un mismo lugar, siempre
actualizada.
Senior Conta:
Es una solución que te permite tener múltiples usuarios, no limita la cantidad de
información a la que puedes acceder y ofrece funciones para generar informes,
estadísticas y diagnósticos que reducirán al mínimo las irregularidades de contabilidad
que podría tener tu negocio.
ZipBooks:
Esta plataforma ofrece un plan gratuito llamado ZipBooks Starter. La ventaja es que
tendrás la posibilidad de actualizarte a cualquiera de sus versiones de paga, con más
características, en el momento que lo necesites; por ejemplo, cuando tu negocio
comience a expandirse y requerirás más funciones o capacidades.
CloudBooks:
CloudBooks solo te permite tener un usuario por cuenta en su versión gratuita, por lo
que si necesitas expandir el número de usuarios será mejor que pagues alguno de sus
planes
Intuit Quickbooks:
Puedes integrar sus funciones con aplicaciones populares como Square, Paypal o
Shopify, y rastrear el inventario, proyectos, tiempo e incluso gestionar hasta 1099
contratistas con la edición avanzada del software que tienes disponible para Android e
iOS.
Freshbooks:
Freshbooks te brinda una experiencia de usuario sobresaliente por su diseño intuitivo y
preciso. Es el software que necesitas si estás buscando una herramienta para enviar
facturas de manera periódica, rastrear los tiempos o gestionar las colaboraciones en
proyectos con colegas.
Contasol
Esta es una alternativa para quienes buscan un software disponible en la nube y también
con una versión local en algún equipo. La interfaz es de uso sencillo y permite que el
vaciado de datos sea sencillo; ofrece la función de exportación a formato PDF y los
formatos de Office. También puedes automatizar ciertos procesos y crear plantillas y
conceptos predeterminados para optimizar los tiempos de trabajo de los encargados de
estos asuntos en tu empresa.
a3ERP :
Este software brinda una gestión integral de la contabilidad, gestión de cartera e
inmovilizado, generación de informes y generación y presentación de modelos fiscales
de IVA. Se trata de un software que se actualiza automáticamente ante cualquier cambio
normativo permitiendo que el usuario se despreocupe en este sentido.
