EXCEL
INTERMEDIO
por César Silva Lumbano
TABLA DE CONTENIDOS
25/07/2020
01 Áreas de trabajo
Rango de celdas
Administrador de celdas
Cálculos y validación
02 de datos
Fórmulas de matriz
Edición de fórmulas
Formatos condicionales
03 Validación de datos Auditoría de
04
Aplicaciones
Mensajes de validación en Fórmulas
celdas
REQUERIMIENTOS ESENCIALES
Conectividad
01
Mantener un buena conexión
a internet
Software
02 Deberá tener instalado Excel,
en sus versiones más recientes
Aptitud & Actitud
03 Lo más fundamental durante
todo el curso virtual
¿Que son las hojas de calculo?
Las hojas de cálculo son una herramienta que permite que los usuarios
puedan organizar una información a través de tablas (columnas y filas)
donde se pueden añadir datos para definir diferentes objetivos. En ellas se
pueden introducir tanto datos numéricos y texto, las cuales ayudan a
realizar operaciones avanzadas con el objetivo de agilizar el trabajo.
Es por ello que este tipo de programa es usado principalmente en empresas
y negocios, ya que permite tener una organización más avanzada y
resolver ecuaciones con mayor facilidad. Por lo general, este tipo de
softwares permite desarrollar operaciones matemáticas, ordenar la
información, representar datos numéricos y realizar análisis de tablas.
Uso de las hojas de cálculo en la vida real
Como ya hemos mencionado anteriormente, se puede decir que las plantillas electrónicas son usadas
principalmente para llevar a cabo la gestión comercial de un negocio gracias a todas sus
características.
• Documentos de textos
Una de las principales ventajas de este software es que no solo permite desarrollar documentos que
estén relacionados con datos numérico, es así como los usuarios también podrán crear documentos de
solo texto, ya sean tablas de texto o cualquier otro tipo de información.
• Documentos financieros
Uno de los documentos más usados en este tipo de aplicación son los documentos financieros, ya sea
para llevar los datos del personal de trabajo, datos de la mercancía, datos de pago, un análisis
estadístico, cálculos de impuestos, ganancias, ingresos, cheques, entre muchas otras actividades
empresariales que se pueden llevar a cabo desde allí.
• Documentos estadísticos
Las hojas de cálculos son quizás hoy en día una de las mejores herramientas para llevar a cabo
análisis estadísticos los cuales pueden ir acompañados con representaciones gráficas, lo que los hace
aún una mejor alternativa para este tipo de documentos. Ideales para empresas, trabajadores
independientes, contadores, administradores, entre muchos otros.
Elementos de una hoja de cálculo
¿Cómo se estructuran estas herramientas?
Las hojas de cálculo se caracterizan principalmente por estar conformada por una gran cantidad
de elementos que les permite a los usuarios poder llevar a cabo diferentes funciones en ella.
• La fila: Las filas se encuentran identificadas por números, las mismas suelen ir desde la
número 1 hasta la 1 048 576.
• Columna: Como ya hemos mencionado anteriormente las hojas de cálculos están formadas
principalmente por filas y columnas, siendo estos los dos elementos principales de ellas. En el
caso de las columnas se identifican mediante letras y las mismas suelen ir desde la letra A
hasta la ZZZ.
• Celda: Las celdas son aquellas que se conocen como la intersección entre una fila y una
columna. Además, cada una de las celdas suele tener un nombre que permite identificarla y
estas son llamadas de acuerdo a la fila y la columna donde se encuentre en la intersección.
Por ejemplo, A5, B8, C3, D6, entre otras.
Elementos de una hoja de cálculo
¿Cómo se estructuran estas herramientas?
• Cuadro de nombres: Los cuadros de nombre son aquellos que permiten el desplazamiento
entre las celdas de la hoja, seleccionar las celdas, los rangos, filas, en otras palabras, son
aquellas que permite identificar cada una de las partes del libro de trabajo.
• Barra de fórmulas: Las barras de fórmulas son aquellas que permite el acceso al contenido
de una celda para su edición.
• Barra de estado: A través de ella se notifica las acciones que se han realizado en dichas
celdas, ya sea cuando se copia alguna información, se activa la teclaBloq Mayús o Bloq Núm,
pegar, entre algunas otras acciones que se pueden realizar en ella.
1. Áreas de trabajo
Rango de celdas
En Excel, una abreviación tendrá un significado especial dentro de nuestro libro u hoja de cálculo ya que se lo utilizara para
hacer referencia a una celda, un conjunto de celdas o tablas.
Tipos de nombres en Excel
Existen los nombres definidos para celdas o rangos de celdas y que pueden contener tanto constantes como fórmulas. Es
decir, una celda que contiene una constante puede tener asignado un nombre así como una celda que contenga una fórmula
puede también tener asignado un nombre.
¿Cómo crear nombres en Excel?
1ra opción. Deberemos seleccionar primero las celdas (o rango de celdas) y posteriormente asignar el nombre directamente en
el cuadro de nombres de la barra de fórmulas.
1. Áreas de trabajo
2da opción. Es utilizar la opción que encontraremos en la opción de fórmulas.
1. Áreas de trabajo
Administrador de nombres
Posterior a la creación de nombres dentro del Libro de Excel, ya sean estos celdas o tablas. Podremos modificarlos con el
Administrador de nombres:
2. Cálculos y validación de datos
¿Qué son las fórmulas matriciales?
Es una formula que trabaja con matrices de datos (tablas). Las fórmulas matriciales no trabajan con un solo valor sino con
una serie de datos.
A diferencia de las fórmulas tradicionales que solemos ingresar y aplicarlas con Enter, para las fórmulas matriciales
deberemos aplicar las teclas Ctrl + Mayus + Enter. Esa será suficiente para indicar a Excel que estamos utilizando una
fórmula matricial y podrás indicarla de inmediato porque se colocarán unos símbolos de corchete { } alrededor de la fórmula.
Es hora de realizar un ejemplo.
2. Cálculos y validación de datos
Formato Condicional
Es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias en una hoja de cálculo.
Cuando los datos de nuestras celdas son valores numéricos, Excel provee de varias opciones para aplicar un formato
condicional rápidamente.
Es hora de realizar un ejemplo.
2. Cálculos y validación de datos
Validación de Datos
Nos sirve para restringir el tipo de dato o los valores que los usuarios escriben en una celda. Uno de los usos más comunes de
la validación de datos es crear una lista desplegable.
Es hora de realizar un ejemplo.
2. Cálculos y validación de datos
Validación de Datos
Es hora de realizar un ejemplo.
3. Funciones de búsqueda
Las funciones de búsqueda devuelven un valor procedente de un rango dispuesto en fila, columna, o bien de una matriz que
corresponde con un valor buscado dentro de otro rango confrontado.
Buscar de manera vertical
La función BUSCARV en Excel nos permite hacer una búsqueda de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta
manera excluir aquellas celdas que nos interesa utilizar.
Sintaxis: =buscarv(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Es hora de realizar un ejemplo.
Tarea
Crear un libro de Excel, con lo siguiente:
En una hoja de cálculo, realizaran una listado de productos. Con los siguientes criterios:
Código Producto PVP Stock Fecha de
Caducidad
Vamos a imaginar que nosotros somo dueño de una Despensa de víveres, este listado debe contener al menos 50 productos se
debe llenar todos las columnas, tratar en lo posible hacer el ingreso de valores reales.
Esta tarea debe ser enviada hasta: 26/07/2020 hasta las 15h00. Se tomara en cuenta el cumplimiento de la misma para la
obtención del certificado.
Especificando sus nombres completos, C.I (Extranjeros) ó C.C. (Ecuatorianos), teléfono de contacto.
Muchas
gracias
/CésarSilvaLumbano
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