DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
I. Identificación del puesto
Clave del puesto Ubicación física
Fecha en que se generó
Dirección Elaborado por
Fecha última revisión
Dirección Aprobado por
II. Ubicación en el Organigrama
Director General
Director de Administración y Finanzas
Jefe Contabilidad
Coord. Sistemas Coord. RRHH Coordinador Compras
Especialista Jurídico (2)
Asistente de obra (2)
MISIÓN DEL PUESTO
Diseñar y gestionar la estrategia financiera y administrativa mediante la planeación, dirección, desarrollo y control del presupuesto, líneas de inversión
así como los recursos materiales y humanos para contribuir al absoluto cumplimiento legal de la Empresa en materia financiera y jurídica así como para
favorecer la oportuna toma de decisiones por parte de Dirección General y Consejo de Administración
III. Indicadores clave de desempeño
Planeación y gestión financiera (administración, control y seguimiento)
Cumplimiento de obligaciones fiscales y jurídicas
Rentabilidad (evaluación de proyectos, control y buenas prácticas del negocio)
Diseño e implementación de estrategias fiscales
Control de riesgos financieros (evaluación, alternativas, soluciones)
Dirección de recursos materiales y humanos
Auditorías internas y externas
IV. Objetivos principales y funciones del puesto
OBJETIVO 01
Formular el presupuesto anual para garantizar la correcta ejecución del mismo rindiendo cuentas de éste en tiempo y forma a Dirección General
FUNCIONES PRINCIPALES PARA LOGRO DEL OBJETIVO
• Realizar análisis financiero para la entrega de proyecciones y presupuesto tanto general como periódico para aprobación, validación y uso
• Realizar análisis de costos y KPI´s mensuales de Operación y finanzas
• Tener absoluto control financiero y administrativo del presupuesto autorizado emitiendo reportes con indicadores clave para la toma de decisiones por parte de Dirección
General
• Analizar impactos de riesgo asumido en los planes de crecimiento
• Analizar, definir y dirigir (con previo Vo.Bo de Dirección General) las inversiones de la Empresa
• Controlar la administración de inversiones de efectivo propiedad de la Empresa asegurando reportar de manera transparente la situación financiera que presenta el capital
y sus respectivos intereses
• Administrar y controlar la documentación legal que se genere
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
OBJETIVO 02
Garantizar el cumplimiento fiscal y jurídico de la Empresa contando con Estados financieros de la misma de acuerdo a las prácticas, regulación y
normatividad aplicables
FUNCIONES PRINCIPALES PARA LOGRO DEL OBJETIVO
• Trabajar en conjunto con la Gerencia de Control interno para asegurar la óptima administración y resultados del área de Contabilidad
• Contar con estados financieros y cierres contables
• Mantener en control y custodia la documentación original de soporte financiero de la Empresa
• Asegurar se lleven a cabo los compromisos financieros y obligaciones tributaria que señala la Ley
• Dominar las regulaciones o cambios gubernamentales que impacten a su Área
OBJETIVO 03
Garantizar el pago puntual y preciso de nómina y compensaciones extraordinarias asegurando la adecuada administración, organización y control interno
FUNCIONES PRINCIPALES PARA LOGRO DEL OBJETIVO
• Mantener permanente comunicación con el outsourcing
• Mantener bajo control el cumplimiento de pago de acuerdo a los requerimientos legales laborales
• Asegurar el cumplimiento con las autoridades laborales
OBJETIVO 04
Garantizar el apego y cumplimiento de los procesos correspondientes a Tecnologías de la Información (Sistemas), Recursos materiales y humanos
FUNCIONES PRINCIPALES PARA LOGRO DEL OBJETIVO
• Dominar el reglamento interno de trabajo y el código de ética
• Autorizar propuestas de mejora permanente a procesos de sistemas internos de la Empresa para contribuir a la agilidad en la operación
• Integrar equipos de alto desempeño que garanticen la oportuna ejecución de procesos del ciclo de vida laboral de un colaborador (desde la requisición del puesto,
reclutamiento, selección, contratación, inducción, formación, desarrollo, clima laboral hasta la salida del Trabajador)
• Dirigir la entrega de los recursos materiales necesarios a cada una de las Gerencias, siempre alineado a la optimización financiera sin descuidar la calidad necesaria
• Validar la correcta implementación y ejecución de procesos correspondiente a sus Áreas
• Garantizar el resultado de Clima laboral acorde a requerimientos de Dirección General
OBJETIVO 05
Contribuir al cumplimiento estratégico de objetivos institucionales
FUNCIONES PRINCIPALES PARA LOGRO DEL OBJETIVO
• Conocer la estrategia de la Empresa
• Mantener comunicación permanente con la Dirección de Operaciones para contribuir al cumplimiento del Presupuesto anual con base en trabajo de equipo del total de Áreas
de la Empresa
• Participación directa en la negociación y obtención de líneas de crédito
• Diseñar, implementar y asegurar la ejecución de estrategias mediante las cuales se conformen equipos de trabajo de alto desempeño
• Garantizar la correcta administración de recursos financieros, materiales y humanos asignados a su Dirección
• Involucrarse de manera directa en la generación de procedimientos y procesos de su Área así como asegurar que se lleven a cabo los autorizados
• Asegurar su participación, involucramiento y entrega en lo requerido para procesos de Control interno
• Mantenerse 100% alineado al Reglamento interno y Código de Ética de la Empresa impulsando el cumplimiento del mismo en su equipo de trabajo
• Pensar lógica y creativamente para resolver los diversos inconvenientes en el proceso de desarrollo
• Presentar absoluta disposición para estar actualizado en todos los temas que impacten en sus funciones, siendo autodidacta y mediante asistencia a talleres, cursos,
diplomados., etc., a los que le envíe la Empresa
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
V. Atributos
Género: Indistinto Rango de edad: 40-55 años Estado civil: Indistinto
Motivos principales:
Edad: No menor por experiencia y madurez necesarios
Nivel académico: Licenciatura (deseable Maestría) Área específica: Administración, Finanzas
Observaciones:
Debe tener título y cédula profesional, deseable maestría en Finanzas, negocios, o afín; disponibilidad para formación continua por medio de diplomados,
talleres, cursos, maestría, especialización y/o diplomado en Recursos Humanos
Experiencia laboral: 7 años / áreas: Departamento Finanzas / puesto: Similar
(Área, puesto, tiempo mínimo)
Disponibilidad para viajar: si Nivel: Alto (para cumplimiento de actividades foráneas)
Lugar de residencia: Tehuacán ,Pue. Disponibilidad para cambiar de residencia: A mediano plazo (aproximadamente 5 años)
Observaciones generales: Excelente presentación y etiqueta empresarial, gusto por acudir a campo, sobresaliente manejo de relaciones interpersonales a
todo nivel. Sobresalientes comportamientos enfocados a valores, ética y confianza.
Formación y desarrollo:
La actualización profesional es indispensable, por lo tanto, para el Director de Administración y Finanzas es obligatorio contar con lo
siguiente:
** Mínimo 2 talleres de actualización técnica o 1 Diplomado por año
** Al menos 1 taller, curso o diplomado de desarrollo de competencias Directivas o institucionales
ESTA FORMACIÓN SERÁ PAGADA POR LA EMPRESA, SE SUJETARÁ A LAS POLÍTICAS DE FORMACIÓN INTERNA Y LA SELECCIÓN DE CURSOS SERÁ EN ACUERDO DIRECCIÓN
GENERAL Y DIRECCIÓN DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN CON EL VO.BO DEL CONSEJO
LA FORMACIÓN PODRÁ SER EXTERNA O INTERNA, DEPENDIENDO LAS INSTRUCCIONES DE CONSEJO Y DIRECCIÓN GENERAL
VI. Principales contactos (internos y externos)
INTERNOS EXTERNOS
Proyectos Notarías
Obras Bancos y entidades financieras
Ventas Autoridades gubernamentales (en las 3 instancias)
Control interno Infonavit
Consejo de Administración Proveedores
Outsourcing
Despachos externos de auditoría
VII. Alcance
NORMATIVIDAD APLICABLE
Reglamento interno de trabajo Ley Federal del Trabajo
Código de ética Prontuario Tributario
Código civil Seguridad social
VIII. Conocimientos técnicos
Criterios de evaluación para los niveles de dominio requeridos para el puesto
1 Conocimiento deseable 2 Aplica el conocimiento 3 Domina el conocimiento 4 Influencia y transmite el conocimiento
CONOCIMIENTO NIVEL OBSERVACIONES
Cuentas por pagar y por cobrar (3) - Flujos de efectivo (4) -
Contabilidad ---- Seguimiento de saldos (4) - Impuestos (3) - Estados financieros (4)
Análisis de rentabilidad (4) - Obligaciones fiscales (4)
Diseño y administración de presupuestos 4
Office (3) - Bases de datos (3) - Uso de internet (2)
ERP (2) - Sistemas contables (2) - Uso del portal SAT (3)
Cómputo ---- Automatización de procesos (2) - Redes (2) - Desarrollo de software (2)
DIMM (Declaración de Información en Medio Magnético) (2)
Finanzas 4 Análisis financiero - Estados financieros - Flujos de efectivo - Proyecciones
Nómina - Cálculo de finiquitos - Compensación variable
Procesos de administración de personal y relaciones laborales 3 Ejecución de bajas - Procesos laborales ante la STPS - Seguridad e higiene
Banca electrónica 3
Leyes bancarias 3
Ley de impuestos 3
Inglés 3
Retroalimentación 3
Coaching 2
Auditoría 2
Riesgos 3
Indicadores 3
Registro público de la propiedad (3) - Gestión y operación notarial (2)
Área jurídica ---- Ley antilavado (3) - Expedientes legales (2) - Contratos (3)
Procesos de recursos humanos 3 Reclutamiento, selección, formación, desarrollo, clima organizacional
Sector inmobiliario ---- Obras (2) - Proyectos (3) - Comercialización (2)
SATIC 3
Procesos 2
IX. Competencias requeridas para el puesto
Criterios de evaluación para los niveles de dominio requeridos para el puesto
A Domina, transmite y practica entre un 90 y un 100% B Domina y practica entre un 80 y un 90% C Practica entre un 75 y un 79% D Practica entre un 70 y un 74%
GENERALES
COMPETENCIA DOMINIO DEFINICIÓN
Identificar, comprender y sensibilizarse ante las exigencias, expectativas, necesidades y deseos de los clientes tanto internos como externos y colegas de
Actitud de servicio B+ trabajo, esforzándose por cumplir con eficiencia y eficacia
Capacidad colaborar y cooperar como parte de un grupo manteniendo actitud genuina al compartir recursos, conocimientos e intereses para el logro
Trabajo en equipo A+ exitoso de objetivos
Enfrentar cambios, retos e incertidumbres de manera eficaz adaptándose con actitud positiva y sin que se vea mayormente afectado el resultado de su
Adaptación al cambio A+ desempeño teniendo la capacidad de reorientar su forma de actuar para alcanzar objetivos de las diferentes situaciones
Capacidad para expresarse de manera clara, oportuna y respetuosa, escuchando al otro y logrando que nuestros mensajes le lleguen con el impacto
Comunicación efectiva A- requerido, tanto en forma oral como escrita
Capacidad para generar ideas y propuestas novedosas ante las necesidades de evolución de la Empresa sabiendo implementar metodologías, políticas,
Creatividad e innovación B- servicios o productos mediante su potencial creativo partiendo de formas o situaciones no pensadas con anterioridad
ESPECÍFICAS
COMPETENCIA DOMINIO DEFINICIÓN
Seguir actuando con eficacia en situaciones tensas, de mucha exigencia o desacuerdo ofreciendo resultados de alto desempeño evitando reacciones
Tolerancia a la frustración A- negativas y buscando soluciones inmediatas
Capacidad de lograr acuerdos satisfactorios para todos en la Institución aún en situaciones de discordia, coordinando el alcance exitoso de fines comunes y
Negociación A+ compromisos duraderos a través de argumentos claros y precisos
Elaborar planes de trabajo estructurados que permitan aprovechar los recursos asignados priorizando tareas propias y/o del equipo a cargo contemplando
Planeación y organización A+ la naturaleza del negocio
Comprender rápidamente los cambios del entorno, las oportunidades de mercado, las amenazas competitivas, así como las fortalezas y oportunidades de la
Visión estrategica A- Empresa identificando las mejores decisiones a tomar
Capacidad de identificar en cada integrante del equipo habilidades que permitan crecimiento individual y de la Empresa, ocupándose de conocer
Desarrollo de talento B+ aspiraciones personales y profesionales de su grupo y impulsándoles a llegar mediante formación que brinda o gestiona
Orientar, motivar y dirigir a las personas hacia los objetivos que contribuyen al cumplimiento de la estrategia institucional manteniendo absoluto apego a la
Liderazgo A- filosofía de la empresa y generando un clima de energía y compromiso
Orientación a las Ventas C+ Capacidad de obtener los resultados comerciales con base en la satisfacción de las necesidades del cliente mediante la oferta de valor de la Empresa
X. EVIDENCIA DE RECEPCIÓN Y CONOCIMIENTO DE PERFIL
Jefe inmediato Director / Gerente de Área RRHH
Nombre y firma Nombre y firma Nombre y firma
Por medio del presente documento manifiesto el compromiso con Fecha Colaborador
________ de cumplir con los lineamientos generales, responsabilidades,
accesos, manejo de valores y demás disposiciones legales.
Así mismo manifiesto no divulgar la información y documentación de
carácter confidencial ateniéndome al código de ética y reglamento de la
Compañía.
Nombre y firma
