SOLICITUD DE CONSTRUCCIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS
La intervención puede clasificarse como construcción, ampliación, mejoramiento o reposición.
PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD:
La solicitud deberá enviarse electrónicamente por medio de un documento escaneado y legible a
solicitud@[Link] y posteriormente de forma física a las oficinas de la Unidad de Construcción de Edificios del Esta-
do –UCEE-. El folder deberá ser tamaño oficio con ganchos, ordenado conforme la presente guía de requisitos. Se debe-
rá entregar la papelería impresa y en formato digital contenido en un CD.
1. CARTA DE SOLICITUD
Se debe trabajar en hoja membretada del establecimiento, municipalidad o de los interesados, indi-
cando claramente el nombre y ubicación del proyecto, firmada y sellada. (Se adjunta modelo de
carta para referencia.)
2. FOTOGRAFÍAS (1 JUEGO IMPRESO)
Se debe adjuntar al expediente fotografías del terreno / o área de intervención del proyecto a
color; (con la descripción de las mismas firmadas y selladas por los interesados). Las fotografías en
formato JPG O PNG también deberán ser incluidas en el CD con el resto de la información.
3. CERTIFICACIÓN DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD (1 CERTIFICACIÓN ORIGINAL)
Presentar original legible del documento donde indique la cesión a favor del Ministerio de Educa-
ción –MINEDUC- emitida en los últimos seis meses. Si este se encuentra en trámite indicar el estatus
ante bienes del estado. *
4. PLANO DE REGISTRO
Presentarse a escala 1:100, sellado, timbrado y firmado por el profesional. Si el terreno cuenta con
escritura pública municipal deberá incluirse número de finca, número de folio, número de libro, otor-
gante y adquiriente. El plano deberá delimitar el polígono con sus respectivas distancias en el cual
se localiza el establecimiento, indicando la dirección correspondiente al establecimiento, sus colin-
dancias y la ubicación del acceso.
5. INFORMACIÓN PARA ELABORACIÓN DE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Se debe adjuntar la información solicitada según los requerimientos descritos en la presente solicitud.
6. FICHA TÉCNICA DEL ESTABLECIMIENTO
Se debe adjuntar al expediente debidamente lleno con firmas y sellos donde corresponda, no se
permitirán borrones, tachones o uso de corrector. Deberá presentar la ficha correspondiente al esta-
blecimiento a intervenir . (1.1 Ficha Técnica para la determinación de necesidades en la Infraestruc-
tura de Centros Educativos)
NOTA: No se le dará trámite a los expedientes que no cumplan con los requisitos solicitados.
* Decreto 101-2013 “Artículo 30 Bis. CONSTRUCCIONES DEL ESTADO. Las obras de infraestructura que el Estado construya y que incremen-
ten el capital fijo, deberán ejecutarse en inmuebles cuya propiedad o posesión sea del Estado. Incluyendo municipios y Entidades Des-
centralizadas y Autónomas. Bajo ningún caso se podrá realizar construcciones en inmuebles que se encuentren inscritos en los Registros
de la propiedad a nombre de personas individuales o jurídicas de carácter privado”. Para efectos de programación y asignación de
recursos de las obras de infraestructura, la posesión legítima se puede acreditar de la siguiente forma:
A. En caso de bienes municipales, con acuerdo municipal, escritura pública o acta municipal.
B. En caso de bienes particulares, con documento notarial donde indique ceder la posesión a la institución que corresponda.
C. En caso de bienes comunales, la cesión de la posesión deberá de realizarse a la municipalidad o institución por medio del Acta de la
Asamblea Comunitaria y acta notarial.
En cada caso se debe iniciar el registro de la posesión de conformidad con la Ley de Titulación Supletoria para entidades estatales; ad-
juntando al expediente constancia de esto.
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MODELO DE CARTA DE SOLICITUD DE PROYECTOS DE INVERSIÓN A CARGO DE LA
UNIDAD DE CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS DEL ESTADO
Guatemala, ______de___________ del año 2022
Señor
Director
Unidad de Construcción de Edificios del Estado -UCEE-
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Presente
Estimado Señor director:
Por este medio me dirijo a usted para solicitar la Ejecución del Proyecto
_______________________________________________________________ ubicado en:
____________________Municipio de: _______________________________ Departamento de
____________________________. El cual será de mucha utilidad para fomentar el desarrollo Edu-
cativo de la comunidad. El terreno que disponemos para la Ejecución del Proyecto, NO tiene
ninguna de las limitaciones que se describen en los requisitos proporcionados por la Unidad de
Construcción de Edificios del Estado y cumple con el Decreto 101-2013 Articulo 30 Bis Construc-
ciones del Estado de La Ley del Presupuesto de Ingresos y Egresos del Estado de Guatemala.
Atentamente;
______________________________
Firma y Sello de Autoridad Correspondiente
Debe presentarse en hoja membretada de la municipalidad o institución interesada.
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INFORMACIÓN PARA ELABORACIÓN DE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
ANTECEDENTES
Incluir una reseña del establecimiento, el tiempo que lleva en funcionamiento y de que forma ha
beneficiado a la población del área de influencia (en el caso de proyectos de ampliación, mejo-
ramiento o reposición). Indicar porqué surge la necesidad de intervenir el inmueble o de una nue-
va construcción (por antigüedad, catástrofes, demanda de usuarios u otros), los trámites y estu-
dios previos que se han efectuado para buscar una solución al problema. Nombrar las instituciones
que han participado en el proyecto en la búsqueda de la solución e indicar fechas y aconteci-
mientos importantes que hayan impactado el establecimiento. Incluir en esta sección los docu-
mentos que avalen los sucesos mencionados como dictámenes realizados por CONRED o MI-
NEDUC si el establecimiento ya ha sido evaluado.
DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO ACTUAL DE LA PROBLEMÁTICA
Identificar claramente cual es el problema o la situación negativa. Para identificar el problema, se
sugiere responder a los siguientes planteamientos: ¿Cuáles son las manifestaciones del problema?
y ¿Cuál es la magnitud del problema? (Indicar que % de la población esta siendo afectada por el
problema). Poner de manifiesto los efectos indeseados que causa el problema.
OPERACIÓN, ADMINISTRACIÓN, MANTENIMIENTO Y VIDA ÚTIL:
OPERACIÓN
Son todos los costos relacionados con el proceso productivo directo en la fabricación del produc-
to o presentación del servicio, pudiendo abarcar rubros como: material didáctico y libros, energía
eléctrica y otros. Los costos se solicitan mensualmente y anuales.
COSTO DE OPERACIÓN
DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD P.U. POR MES TOTAL POR MES AÑO
Agua Potable
Energía Eléctrica (Responsable de pagar MINEDUC)
Insumos de Limpieza
Materiales Didácticos
Extracción de basura
TOTAL
Ejemplo de presentación del cuadro de costos operativos.
ADMINISTRACIÓN
Aspectos Administrativos: Se debe incluir la estructura organizativa para la ejecución y operación
del proyecto presentando información del personal técnico administrativo a cago del funciona-
miento de la institución contemplando definición de funciones, responsabilidades, delimitación de
autoridad, personal necesario).
PERSONAL TECNICO ADMINISTRATIVO
DESCRIPCIÓN/PUESTO CANTIDAD UNIDAD P.U. POR MES TOTAL POR MES AÑO
-
-
-
TOTAL
Requerimiento según Norma del Sistema Nacional de Inversión Pública
11. Normas Específicas, 11.5 Estudio Administrativo y Legal, 11.5.1 Aspectos Administrativos.
Ejemplo de cuadro, incluir grado y sección en caso de docentes.
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INFORMACIÓN PARA ELABORACIÓN DE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
MANTENIMIENTO Y VIDA ÚTIL
Son las proyecciones que se hacen para garantizar la vida útil o el horizonte de diseño, lo anterior
genera costos periódicos que deberán ser cuidadosamente calculados. Monto invertido en repa-
raciones menores del establecimiento educativo al año.
COSTO DE MANTENIMIENTO
DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD P.U. POR MES TOTAL POR MES AÑO
Reparaciones Menores
Insumos de limpieza y sanitización
TOTAL
Ejemplo de presentación del cuadro de costos de mantenimiento.
Información requerida para la elaboración del Estudio de Factibilidad de Proyectos de Inversión presentado
a la de Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia –SEGEPLAN- y evaluado según las nor-
mas y requerimientos del Sistema Nacional de Inversión Pública –SNIP– el cual busca mejorar la calidad y el
ordenamiento de la inversión pública propiciando la asignación de recursos a los proyectos de inversión pú-
blica de mayor rentabilidad social, alineados a los resultados establecidos en los planes estratégicos sectoria-
les e institucionales.
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FICHA TÉCNICA PARA LA DETERMINACIÓN DE NECESIDADES EN LA INFRAESTRUCTURA DE CENTROS
1,1
EDUCATIVOS
PARA USO EXCLUSIVO DE LA UCEE
EXPEDIENTE NÚMERO:
____________________________
FECHA DE INGRESO:
____________________________
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL ESTABLECIMIENTO
Nombre del Establecimiento: Nivel Educativo
1. Preprimaria 3. Básico
2. Primaria 4. Diversificado
CÓDIGO UDI:
Jornada: Telefóno:
Si en el inmueble funcionan más establecimientos como anexos, proporcionar estos datos en tabla 1,9 anexa.
Los datos deben concidir con la información publicada por el Ministerio de Educación ([Link]
1,1 Ubicación del Proyecto:
Dirección o Comunidad, Aldea y/o Caserío: Municipio: Coordenadas Geográficas:
Departamento:
1,2 Ambientes Existentes
No. de Aulas: Cocina: Bodega: Pernoctancia:
Buen Estado Buen Estado Buen Estado Buen Estado
(Escriba el número de ambientes y Mal Estado Mal Estado Mal Estado Mal Estado
marque con una X según sea el
Dirección: Biblioteca: Sanitarios: Letrinas:
caso.)
Buen Estado Buen Estado Buen Estado Buen Estado
Mal Estado Mal Estado Mal Estado Mal Estado
1,3 Tipo de Proyecto Solicitado
Construcción
Marque con una X según sea el Ampliación Reposición Mejoramiento
Nueva
caso.
1,4 Ambientes Solicitados No. De Aulas:
Cocina Dirección Letrinas
Bodega Biblioteca Otros
(Escriba el número de ambientes o
marque con una X según sea el caso.) Pernoctancia Sanitarios
Si ha seleccionado otros, indique en este espacio el requerimiento.
1,5 Vias de Acceso
Asfalto Terracería Herradura Otros: Agua, aire, etc.
(Indique número de kilómetros por
tipo de carreteras, de la cabecera
__________Kilómetros __________Kilómetros __________Kilómetros __________Kilómetros
municipal a la comunidad.
Calle de tráfico Calle de poco Carretera Carretera de
El acceso de la escuela da hacia:
intenso tráfico asfaltada terraceria
1,6 Hogares y Población
Total de Familias Total de Hombres Total de Mujeres Población de 0-19 años
(Escriba el número de los solicitado.)
1,7 Servicios con que Cuenta la Drenajes
Agua Potable Enegría Eléctrica Internet
Escuela Pozo de Absorción
Marque con una X según sea el Agua Propia Letrina
Teléfono Tren de Aseo
caso. Agua Municipal Conexión Municipal
1,8 Solicitante del Proyecto Entidad o Institución: Representante:
Dirección: Teléfono:
(Escriba los datos solicitados.)
Correo Electrónico:
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2, CONSTANCIA DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO POR PARTE DE LA COMUNIDAD BENEFICIADA
Los miembros de la Junta Directiva del Comité _________________________________________ hacemos constar que el
proyecto contenido en la presente solicitud, fue aceptado por la comunidad en asamblea general llevada a cabo el día
_______ del mes de ________________ del 2,0______.
2.1 NOMINA DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL COMITÉ
CARGO QUE DESEMPEÑA NOMBRE COMPLETO Telefono/Contacto Firma Sello
Presidente(a)
Vicepresidente (a)
3, POBLACIÓN ESCOLAR
3,1 Población Escolar Atendida de 5-6 años de 7-12 años de 13-15 años de 16-18 años
HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES
Población de edad escolar
atendida en Jornada Matutina
Total: Total: Total: Total:
*Adjuntar el LISTADO DE ALUMNOS INSCRITOS del -Sistema de Registros Educativos- del Ministerio de Educación MINEDUC
Maya Ladina Xinca Garifuna Otros
3,1,1 Etnia HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES
de la
Población
Escolar
Total: Total: Total: Total: Total:
3,2 Población Escolar Atendida de 5-6 años de 7-12 años de 13-15 años de 16-18 años
HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES
Población de edad escolar
atendida en Jornada Vespertina
Total: Total: Total: Total:
*Adjuntar el LISTADO DE ALUMNOS INSCRITOS del -Sistema de Registros Educativos- del Ministerio de Educación MINEDUC
Maya Ladina Xinca Garifuna Otros
3,2,1 Etnia HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES
de la
Población
Escolar
Total: Total: Total: Total: Total:
4, INFORMACIÓN DEL PREDIO ESCOLAR
1. Si la propiedad del inmueble (predio escolar), pertenece al Estado, indique el tipo de documentos que posee:
Escritura Actas de cesión Otros (especifique):
2. ¿Dentro del predio hay posbilidad de ampliación de construcción?
SI NO Otros (especifique):
3. ¿Hay posibilidad de ampliar el predio?
SI NO Otros (especifique):
4. ¿Hay posibilidad de adquirir otro predio?
SI NO Otros (especifique):
5. La topografía del predio es:
Plana Quebrada Inclinada
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5, CROQUIS DEL TERRENO Y DE LA EDIFICACIÓN ACTUAL
5,1 La comunidad cuenta con el siguiente terreno, el cual es propiedad de ________________________________________________ según
escritura o acta de cesión: __________________________________________________________
5,2 Croquis del terreno con medidas generales y nombres de colindancias.
Esta información deberá coincidir con el PLANO DE REGISTRO presentado dentro de los requisitos.
5,3 Croquis de la edificación actual, con medidas generales y de distribución.
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6. VULNERABILIDAD (POSIBLES AMENAZAS) Y PLAN DE CONTINGENCIA
VULNERABILIDAD
Distancia de las Distancia de las
instalaciones escolares instalaciones escolares
La escuela esta cerca de: (metros) La escuela esta cerca de: (metros)
Menos Menos
26 - 100 101 -500 26 - 100 101 -500
de 25 de 25
Cementerio Riachuelo
Árboles Viejos Río
Torres Eléctricas Lago
Basureros Mar
Rastros Barranco
Mercados Peñasco
Cantina/bar/prostíbulo Volcán
Hospital Fábrica
Almacenaje sustancias inflamables
Zona/base o destacamento Militar
(gasolineras, pólvora, gas, etc.)
Almacenaje sustancias tóxicas
Estación de Policia
(industrias quimicas, etc.)
ANTECEDENTES Alto Medio Bajo
Inundaciones
Terremotos
Huracanes
La escuela de acuerdo a
Derrumbes
antecedentes es más
Deslaves
vulnerable a:
Hundimientos
Accidentes Industriales
Erupciones
PLAN DE CONTINGENCIA SI NO
1 Ha participado en campañas de capacitación.
2 Ha participado en simulacros de evacuación.
7, AVAL AUTORIDADES EDUCATIVAS
NOMBRE DEL DIRECTOR SOLICITANTE Firma Sello
NOMBRE DEL SUPERVISOR DISTRITAL DEL DEPARTAMENTO O DIRECTOR
Firma Sello
DEPARTAMENTAL
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ANEXO
1,9 Datos de los establecimientos educativos que funcinan como anexos en el inmueble.
No. CÓDIGO UDI (Adicional al Nombre Completo del Director (a) Jornada Firma y Sello
que funciona en el inmueble.)
3,2 Población Escolar Atendida de 5-6 años de 7-12 años de 13-15 años de 16-18 años
HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES
Población de edad escolar
atendida
Total: Total: Total: Total:
*Adjuntar el LISTADO DE ALUMNOS INSCRITOS del -Sistema de Registros Educativos- del Ministerio de Educación MINEDUC
Maya Ladina Xinca Garifuna Otros
3,2,1 Etnia HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES
de la
Población
Escolar
Total: Total: Total: Total: Total:
Contacto del Director: telefono: correo:
No. CÓDIGO UDI (Adicional al Nombre Completo del Director (a) Jornada Firma y Sello
que funciona en el inmueble.)
3,2 Población Escolar Atendida de 5-6 años de 7-12 años de 13-15 años de 16-18 años
HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES
Población de edad escolar
atendida
Total: Total: Total: Total:
*Adjuntar el LISTADO DE ALUMNOS INSCRITOS del -Sistema de Registros Educativos- del Ministerio de Educación MINEDUC
Maya Ladina Xinca Garifuna Otros
3,2,1 Etnia HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES
de la
Población
Escolar
Total: Total: Total: Total: Total:
Contacto del Director: telefono: correo:
No. Nombre Completo del Director (a) Jornada Firma y Sello
CÓDIGO UDI (Adicional al
que funciona en el inmueble.)
3,2 Población Escolar Atendida de 5-6 años de 7-12 años de 13-15 años de 16-18 años
HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES
Población de edad escolar
atendida
Total: Total: Total: Total:
*Adjuntar el LISTADO DE ALUMNOS INSCRITOS del -Sistema de Registros Educativos- del Ministerio de Educación MINEDUC
Maya Ladina Xinca Garifuna Otros
3,2,1 Etnia HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES
de la
Población
Escolar
Total: Total: Total: Total: Total:
Contacto del Director: telefono: correo:
Adjuntar hoja adicional si es necesario.
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