CURSO: Computación
MS WORD
INTRODUCCIÓN:
Es un procesador de textos, el cual permite elaborar diversos tipos de documentos como: Oficios,
Solicitudes, Cartas, Trípticos, etc. Microsoft Word 2016 se encuentra integrado a la familia de Microsoft
Office 2016, la cual posee diversas aplicaciones y permitirá realizar trabajos de manera profesional
PASOS PARA INGRESAR A MICROSOFT WORD
1era Forma
• Hacer clic en el botón Inicio.
• Hacer clic en Todos los Programas.
• Hacer clic en la carpeta Microsoft Office.
• Hacer clic en el ícono de Microsoft Word 2016
2da Forma
1. Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de Microsoft Word 2016, que
se encuentra en el escritorio.
3era Forma
Presionar las teclas
2. En el cuadro de la ventana de Ejecutar escribir: WinWord
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PANTALLA PRINCIPAL
CREAR UN DOCUMENTO
Word incluye una amplia variedad de plantillas de apariencia profesional entre las que se puede elegir.
Puede seleccionar una y empezar a utilizarla.
CREAR UN DOCUMENTO EN BLANCO
1. Seleccione Archivo > Nuevo.
2. Seleccione un documento en blanco.
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CREAR UN DOCUMENTO CON UNA PLANTILLA
1. Seleccione Archivo > Nuevo para buscar una plantilla de Word. Puede buscar un tipo de plantillas,
como negocios, currículum, factura, etc. En el cuadro Buscar plantillas en línea.
2. Seleccione una miniatura de plantilla para ampliar la vista previa. Use las flechas para desplazarse
por las plantillas relacionadas.
NOTA: Si usa con frecuencia una plantilla específica, puede anclarla para que se muestre cada vez
que inicie Word. Seleccione la plantilla de la lista de plantillas y haga clic en el icono de chincheta que
aparece debajo de la miniatura en la lista de plantillas.
GUARDAR UN DOCUMENTO
1. Seleccione Archivo > Guardar o pulse Ctrl+S. Si es la primera vez que guarda el documento, se
abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
2. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el archivo:
NOTA: Según la configuración de las cuentas en Office, es posible que no vea todas estas opciones.
• Sitios (organización): Guarde un documento empresarial en una biblioteca compartida.
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• Este equipo: Guarde un documento en una carpeta del equipo.
• Agregar un sitio: Para agregar una nueva ubicación en línea.
GUARDAR DOCUMENTOS COMO PDF Y OTROS FORMATOS
Se puede guardar los documentos en distintos formatos, como PDF, como una página web, en
formato OpenDocument, texto sin formato, o texto enriquecido.
Seleccionar un formato de archivo
1. Seleccione Archivo > Exportar.
2. Haga clic en Crear documento PDF o Cambiar el tipo de archivo, seleccione el formato de archivo
deseado y continúe para dar nombre al archivo y guardar.
NOTA: Puede que vea una advertencia donde se indica que cambiar el tipo de archivo puede causar la
pérdida de formato, imágenes y otros objetos del documento.
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IMPRIMIR UN DOCUMENTO
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto
que tendrá un documento impreso, configurar
las opciones de impresión e imprimir un
archivo.
1. En la pestaña Archivo > Imprimir.
2. Escriba el número de copias que desea
imprimir en el cuadro Copias.
3. En Impresora, asegúrese de que está
seleccionada la impresora que desea.
4. En Configuración, se encuentran
seleccionados los valores de configuración de
impresión predeterminados para la impresora.
Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en
el mismo y seleccione otro nuevo.
5. Pulse Imprimir para imprimir.
DAR FORMATO A UN DOCUMENTO
En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear listas numeradas o con viñetas, ajustar la
alineación del texto y cambiar el interlineado de un párrafo o de un documento completo.
Puede aplicar temas y estilos rápidos para dar al documento una apariencia coherente y profesional.
Tiene disponibles una amplia variedad de estilos y temas entre los que elegir.
Aplicar un estilo rápido al texto
1. Coloque el puntero en el texto donde quiera aplicar formato.
2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo para comprobar la apariencia del texto con ese
estilo.
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APLICAR UN TEMA
Después de aplicar Estilos, puede seleccionar un tema. Un tema del
documento es un conjunto de opciones que incluyen un conjunto de
colores del tema de formato, un conjunto de temas de fuentes
(incluyendo fuentes para encabezados y cuerpo texto) y un conjunto de
efectos del tema (incluyendo líneas y efectos de relleno).
1. Seleccione la pestaña Diseño > Temas.
2. Seleccione un tema para comprobar su apariencia en el documento.
INSERTAR IMÁGENES EN UN DOCUMENTO
1. Seleccione la pestaña Insertar > Imágenes.
2. Busque la imagen que quiera usar y, después, elija Insertar.
TRABAJAR CON TABLAS
1. Seleccione la pestaña Insertar > Tabla.
2. En Insertar tabla, arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee.
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AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
En el documento, puede agregar encabezados, pies de página y cambiar los números de página.
1. Seleccione la pestaña Insertar y luego elija Encabezado o Pie de página.
2. Desplácese por los diseños y elija el que quiera usar. Los espacios del encabezado y pie de
página se abrirán en el documento, además de las Herramientas de encabezado y pie de
página.
3. Escriba el texto que desee en el encabezado o pie de página. La mayoría encabezados y pies
tienen texto marcador de posición (por ejemplo, "título del documento") sobre el que puede
escribir.
4. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar encabezado y pie de página.
FORMAS
Las formas son dibujos
preestablecidos en Microsoft
Word, se utiliza para resaltar
el contenido del documento
a través de líneas, flechas,
etc. Las formas están
agrupadas en: Líneas, formas
básicas, flecha de bloque,
diagrama de flujo, etc.
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